調(diào)崗與崗位輪換管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔調(diào)崗與崗位輪換管理制度6.1目的規(guī)范集團(tuán)員工崗位調(diào)動(dòng)的條件、管理、實(shí)施程序;通過(guò)崗位輪換，使員工熟悉掌握各項(xiàng)工作技能和業(yè)務(wù)流程，培養(yǎng)全面獨(dú)立的工作能力。6.2范圍集團(tuán)、各下屬公司員工。6.3職責(zé)由集團(tuán)人資源部及下屬公司行政部負(fù)責(zé)組織及具體實(shí)施。6.4原則公平、公正、公開、競(jìng)爭(zhēng)。有利于業(yè)務(wù)發(fā)展、有利于工作的銜接、有利于發(fā)揮潛能。6.5標(biāo)準(zhǔn)6.5.1調(diào)崗晉職:必須具備擬任職務(wù)的管理水平、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等要求：對(duì)工作業(yè)績(jī)特別突出的員工，可適當(dāng)放寬資格條件。降職:本人工作不努力，思想作風(fēng)差，工作成績(jī)不佳，在年度考核中被評(píng)定為不合格的；或因以下原因不能擔(dān)任現(xiàn)職工作的：缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能、因機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、集團(tuán)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。6.5.2崗位輪換勝任現(xiàn)任崗位工作；工作需要；具備輪換職位所要求的各項(xiàng)條件。6．6程序：6.6.1調(diào)崗流程流程調(diào)崗流程流程文件編號(hào)集團(tuán)責(zé)任人備注總裁人力資源部相關(guān)部門及下屬公司否是①調(diào)崗申請(qǐng)報(bào)告考核結(jié)果辦理相關(guān)手續(xù)填寫人事變動(dòng)表人力規(guī)劃審批通過(guò)？通知申請(qǐng)人②②擬訂調(diào)職建議否是①調(diào)崗申請(qǐng)報(bào)告考核結(jié)果辦理相關(guān)手續(xù)填寫人事變動(dòng)表人力規(guī)劃審批通過(guò)？通知申請(qǐng)人②②擬訂調(diào)職建議相關(guān)部門經(jīng)理及下屬公司經(jīng)理人力資源部經(jīng)理總裁人事主管人事主管①調(diào)崗申請(qǐng)報(bào)告②人事變動(dòng)表流程說(shuō)明:人力資源部根據(jù)集團(tuán)人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績(jī)與能力考核結(jié)果、部門或下屬公司的調(diào)崗申請(qǐng)報(bào)告,擬訂整個(gè)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)崗建議，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)的由人力資源部負(fù)責(zé)填寫《人事變動(dòng)表》(見附表),按相關(guān)程序辦理調(diào)職手續(xù)。3、未通過(guò)審批的由人力資源部負(fù)責(zé)通知相關(guān)申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人。6.6.2崗位輪換流程崗位輪換流程流程協(xié)調(diào)控制部門:集團(tuán)人力資源部責(zé)任人備注總裁人力資源部相關(guān)部門及下屬公司填寫崗位輪換調(diào)整表辦理相關(guān)手續(xù)通知相關(guān)人員①擬訂崗位輪換計(jì)劃考核結(jié)果人力規(guī)劃審批通過(guò)填寫崗位輪換調(diào)整表辦理相關(guān)手續(xù)通知相關(guān)人員①擬訂崗位輪換計(jì)劃考核結(jié)果人力規(guī)劃審批通過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理及下屬公司經(jīng)理人力資源部經(jīng)理總裁人事主管人事主管①崗位輪換調(diào)整表流程說(shuō)明:人力資源部根據(jù)集團(tuán)人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績(jī)與能力考核結(jié)果,擬訂整個(gè)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)崗位輪換計(jì)劃;報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)的由人力資源部負(fù)責(zé)填寫《崗位輪換調(diào)整表》(見附表),按相關(guān)程序辦理調(diào)職手續(xù),并通知相關(guān)人員.6.7種類及實(shí)施方法6.7.1調(diào)崗晉職委任晉升：由集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)直接任命而使員工獲得晉升；考核晉升：具有擬任職務(wù)任職資格的集團(tuán)員工，由人力資源部組織進(jìn)行統(tǒng)一考核，以考核成績(jī)作為晉升依據(jù)，從中擇優(yōu)予以晉升；自薦晉升：集團(tuán)員工對(duì)空缺職位以書面形式向人力資源部自我推薦，人力資源部對(duì)其工作業(yè)績(jī)、工作年限以及各方面綜合條件進(jìn)行審核，認(rèn)可后報(bào)經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審批。降職人力資源部和下屬公司行政部以年度考核結(jié)果為依據(jù)，根據(jù)降職標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定，提出擬降職人員名單，說(shuō)明其有關(guān)情況、降職原因以及對(duì)擬被降職人員的工作安排，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部組織實(shí)施。6.7.2崗位輪換根據(jù)工作需要，員工輪換在集團(tuán)各部門、部門與各下屬公司之間進(jìn)行。輪換期限：集團(tuán)各部門經(jīng)理、區(qū)域公司副總以上員工一般為4年，集團(tuán)各部門主管、地域公司副經(jīng)理及其它人員一般為3年?；境绦颍杭瘓F(tuán)各部門、下屬公司或個(gè)人提出輪換意見和理由報(bào)人力資源部。人力資源部綜合平衡后，擬出員工輪換的總體方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。最先輪換與業(yè)務(wù)相似或相近的崗位，一般員工除工作確實(shí)需要外，原則上在本部門內(nèi)輪換。珠海九豐集團(tuán)有限公司人事變動(dòng)表填表日期：年月日姓名性別年齡籍貫調(diào)出公司部門職務(wù)工資結(jié)算日調(diào)入公司部門職務(wù)工資起計(jì)日調(diào)動(dòng)原因及意見（該項(xiàng)內(nèi)容由人力資源部負(fù)責(zé)人填寫）：年月日調(diào)出公司負(fù)責(zé)人簽署意見年月日調(diào)入公司負(fù)責(zé)人簽署意見：年月日集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批意見：年月日珠海九豐集團(tuán)有限公司崗位輪換調(diào)整表填表日期：年月日姓名性別年齡現(xiàn)工作部門職務(wù)工作時(shí)間將調(diào)往部門職務(wù)工作年限本人總結(jié)：現(xiàn)工作部門總結(jié)：人力資源部意見：主管領(lǐng)導(dǎo)意見：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)通知（存）（珠九）人調(diào)字號(hào)姓名性別年齡原公司部門：調(diào)往公司：部門：職務(wù)：職務(wù)：備注簽發(fā)年月日（公章）員工調(diào)動(dòng)通知（珠九）人調(diào)字號(hào)經(jīng)研究決定，同志由調(diào)往工作，工資關(guān)系另轉(zhuǎn)。請(qǐng)?jiān)撏居谀暝氯涨稗k理原工作交接并到新崗位報(bào)到。珠海九豐集團(tuán)有限公司年月日珠海九豐集團(tuán)有限公司調(diào)動(dòng)人員工資通知單調(diào)工通字號(hào)部/公司：因工作需要，等位員工調(diào)入你單位。工資及考勤情況如表。姓名原崗位職稱工資級(jí)別月份考勤備注珠海九豐集團(tuán)有限公司調(diào)動(dòng)人員工資通知單調(diào)工通字號(hào)部/公司：因工作需要，等位員工調(diào)入你單位。工資及考勤情況如表。姓名原崗位職稱工資級(jí)別月份考勤備注精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XXXXXXX項(xiàng)目建設(shè)指揮部管理制度指揮部工作制度1、指揮部全體工作人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策，刻苦學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。2、指揮部全體人員要樹立全局觀念，團(tuán)結(jié)協(xié)作、恪盡職守、服從組織分配和工程建設(shè)的需要，保證按上級(jí)要求完成工程建設(shè)任務(wù)。3、指揮部全體人員必須嚴(yán)格遵守作息制度，按時(shí)上下班，不遲到、早退和無(wú)故曠工，有事需先請(qǐng)假。4、指揮部全體人員必須佩帶證件上崗，講文明、講禮貌，保持辦公室的安靜和環(huán)境衛(wèi)生，熱情接待來(lái)人來(lái)訪，并妥善接待來(lái)訪事件。5、指揮部全體人員必須服從工程建設(shè)的需要，隨時(shí)到工程現(xiàn)場(chǎng)跟班作業(yè)和處理有關(guān)問(wèn)題。6、指揮部全體人員必須按時(shí)參加有關(guān)會(huì)議和遵守學(xué)習(xí)制度。7、指揮部全體人員必須嚴(yán)格保密制度，不得向其他無(wú)關(guān)人員透露按規(guī)定需保密的文件。8、指揮部全體人員必須廉潔自律，不得向施工單位索要財(cái)物，接受施工單位的請(qǐng)吃和收受，不得參與承建單位材料采購(gòu)。指揮長(zhǎng)崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹指揮部決策精神，確保工程項(xiàng)目建設(shè)方針政策得到落實(shí)，確保項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

2、主持指揮部的全面工作，組織工程建設(shè)，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資和環(huán)保。

3、主持建設(shè)指揮部會(huì)議，研究并決策建設(shè)方面關(guān)于征地、主要建筑設(shè)計(jì)與施工、年度建設(shè)計(jì)劃、資金籌措與財(cái)務(wù)開支等重大問(wèn)題。

4、主持指揮部的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

5、主持重大工程技術(shù)方案的審定和決策。

6、主持編制并組織實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃、年度投資計(jì)劃、建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃。

7、簽發(fā)工程建設(shè)中的各種重要指令，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的交（竣）工驗(yàn)收。

8、主持召開全線工程管理及施工調(diào)度會(huì)等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。副指揮長(zhǎng)崗位職責(zé)參與指揮部重大決策，貫徹落實(shí)指揮部決策精神。2、協(xié)助指揮長(zhǎng)做好工程建設(shè)的管理工作，督促檢查相關(guān)各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)。3、協(xié)助指揮長(zhǎng)抓好工程監(jiān)理招標(biāo)、合同管理、施工調(diào)度、質(zhì)量檢查。制定施工計(jì)劃，檢查監(jiān)督施工計(jì)劃的落實(shí)，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。4、受指揮長(zhǎng)委托主持召開施工調(diào)度會(huì)和有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。5、審查工程開工及各種指令、各種支付證書。6、協(xié)助指揮長(zhǎng)抓好項(xiàng)目建設(shè)資金的監(jiān)管。7、協(xié)助指揮長(zhǎng)編制項(xiàng)目部預(yù)算，執(zhí)行預(yù)算。8、對(duì)各項(xiàng)預(yù)算支出進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核。9、督促指揮部各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、降低成本。10、保證資金支付供應(yīng)及時(shí)，確保施工進(jìn)度。11、監(jiān)督、檢查、督促施工單位的相關(guān)工作。12、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，對(duì)各部門工作情況考核統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握指揮部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。6、負(fù)責(zé)組織指揮部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。8、負(fù)責(zé)組織指揮部工作人員的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。9、負(fù)責(zé)管理部后勤管理及車輛的使用、維修。10、完成指揮部部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工程管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)熟悉本項(xiàng)目招標(biāo)文件、合同文件、技術(shù)規(guī)范、有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)法律法規(guī)。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程管理，主持工程管理部全面工作，組織編制項(xiàng)目的總體計(jì)劃、階段性生產(chǎn)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部共同編制進(jìn)度報(bào)表。與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同制定部門職責(zé)、崗位職責(zé)，有效地組織、協(xié)調(diào)監(jiān)理、承包人等能科學(xué)、高效地履行各自職責(zé)。3、審核、制定工程管理部在質(zhì)量、進(jìn)度、計(jì)量支付、安全生產(chǎn)、環(huán)保、農(nóng)民工工資監(jiān)督、創(chuàng)典型示范工程等方面的管理制度和工作程序。并對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。3、協(xié)調(diào)部門間的各項(xiàng)工作，組織編寫工作總結(jié)，組織部門人員對(duì)從業(yè)單位工程管理策劃以及施工組織的評(píng)審活動(dòng)。4、協(xié)調(diào)組織對(duì)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、施工技術(shù)等從業(yè)單位的履約考核檢查。5、積極配合接受區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站以及其它上級(jí)部門的檢查工作，及時(shí)準(zhǔn)確做好反饋和整改工作。6、參加上級(jí)會(huì)議，定期召開工程部會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議精神。組織部門人員對(duì)工程實(shí)施情況及存在問(wèn)題進(jìn)行內(nèi)部交流，提出解決方案和措施，便于更好地完成各崗位的職能工作。7、積極響應(yīng)指揮部的工作要求，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、組織對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等因素定期進(jìn)行調(diào)研、分析,為投資估算和項(xiàng)目預(yù)決算提供支持;2、定期跟蹤國(guó)家和地方與工程造價(jià)有關(guān)法律和法規(guī)及最新市場(chǎng)價(jià)格信息,為合理編制預(yù)算提供支持。3、負(fù)責(zé)組織并參與建設(shè)工程預(yù)算編制工作,組織審核施工單位的預(yù)算;參與施工合同談判,合理確定合同標(biāo)底。4、組織建設(shè)工程項(xiàng)目的決算工作。5、實(shí)施工程建設(shè)成本管理。6、根據(jù)工程進(jìn)度和已完成工程量,審核工程資金支付申請(qǐng)單。7、負(fù)責(zé)與成本管理有關(guān)的各種流程及規(guī)章制度的建立、健全工作。8、負(fù)責(zé)管理本部門員工,負(fù)有對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和管理的責(zé)任?，F(xiàn)場(chǎng)代表崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)向工程部部長(zhǎng)匯報(bào)施工現(xiàn)場(chǎng)階段性工作、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的工程施工問(wèn)題，組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)處理。2、負(fù)責(zé)同監(jiān)理一起對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原材料的質(zhì)量進(jìn)行控制。3、負(fù)責(zé)對(duì)工程的施工工序、工程質(zhì)量、隱蔽工程工作，參加現(xiàn)場(chǎng)工程檢查驗(yàn)收工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)工程資料收集、整理、建立臺(tái)賬以及有關(guān)工程文件的發(fā)放工作。5、負(fù)責(zé)工程計(jì)量、協(xié)助工程師進(jìn)行工程決算初步審核工作。6、參加圖紙會(huì)審、工程驗(yàn)收會(huì)。7、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)文明、安全管理工作。8、負(fù)責(zé)檢查督促監(jiān)理工作。9、負(fù)責(zé)對(duì)工程全過(guò)程的“四控制、二管理、一協(xié)調(diào)”即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資預(yù)控、安全控制、合同管理、信息管理以及現(xiàn)場(chǎng)各單位的協(xié)調(diào)工作。10、聯(lián)系監(jiān)理單位和施工單位送交進(jìn)度月報(bào)。11、配合施工單位做好工程竣工資料，確保資料齊全、真實(shí)。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助辦公室其它同事搞好各項(xiàng)工作。工程管理部?jī)?nèi)業(yè)人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙、變更通知單后，進(jìn)行登記，按規(guī)定向有關(guān)單位和部門發(fā)放，由收件方簽字確認(rèn)。2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)。3、協(xié)助工程管理部部長(zhǎng)做好對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等單位的協(xié)調(diào)、接待工作，做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)指揮部文字及有關(guān)表格等打印。核算員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制與報(bào)審。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理及費(fèi)用審核與支付控制。3、負(fù)責(zé)成本核算管理。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工中工作量、產(chǎn)值、成本及各類經(jīng)經(jīng)濟(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、核算、分析和申報(bào)工作。5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各類索賠的有關(guān)工作和資料整理歸檔。6、完成上級(jí)交辦的其他工作。辦公室文秘崗位職責(zé)1、保管登記和按規(guī)定發(fā)放指揮部辦公用品。2、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。3、負(fù)責(zé)郵件收發(fā)與登記。4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。5、負(fù)責(zé)考勤的報(bào)表與匯總。6、負(fù)責(zé)指揮部辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。7、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表。8、負(fù)責(zé)文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。10、協(xié)助做好招聘工作人員的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件，負(fù)責(zé)做好聘用人員工資支付及項(xiàng)目資金支付等工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理人員崗位職責(zé)1、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。3、隨時(shí)收集、整理各單位、各部門所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好資料的登記和移交工作。4、對(duì)所有檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。司機(jī)及內(nèi)勤崗位職責(zé)1、服從安排、愛護(hù)車輛、保證車輛良好的技術(shù)狀況和清潔衛(wèi)生。2、出車前仔細(xì)檢查車輛狀況，保證車輛符合出車規(guī)定，打掃車輛衛(wèi)生，堅(jiān)持出車前發(fā)動(dòng)機(jī)預(yù)熱，無(wú)異常情況后，方可出車，不出“問(wèn)題車”。3、如遇到需要保密的接待任務(wù)，應(yīng)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，恪盡職守，4、注意工作保密，不向外人透露相關(guān)接待內(nèi)容。5、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，做到出車“三照”齊全，堅(jiān)持禮讓三先，開“文明車”，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將車輛交他人駕駛或者借他人使用。6、無(wú)出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守上下班作息制度，不遲到，不早退，有事需向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工程管理部工作管理制度一、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織施工招標(biāo)文件的編制，組織工程的招（議）標(biāo)工作，推薦中標(biāo)候選單位。2、負(fù)責(zé)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇，協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目招標(biāo)文件、工程量清單、標(biāo)底的編制工作。3、負(fù)責(zé)牽頭組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、咨詢、設(shè)備租賃合同示范文本的制定。4、負(fù)責(zé)工程施工、咨詢合同的起草，并負(fù)責(zé)施工合同的交底及合同執(zhí)行過(guò)程的評(píng)價(jià)。5、負(fù)責(zé)組織工程施工、咨詢合同的談判，參與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等相關(guān)的商務(wù)談判。6、協(xié)助成本管理部做好工程進(jìn)度結(jié)算、工程竣工結(jié)算的審核工作。7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及施工方案、施工組織設(shè)計(jì)的備案及審查。8、負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度的督查；參加工程的階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。參加工程質(zhì)量事故的處理。9、掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)，及時(shí)上報(bào)質(zhì)量督查工作中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題。10、監(jiān)督檢查技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。11、對(duì)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工和有關(guān)產(chǎn)品制作單位資質(zhì)進(jìn)行檢查，抽查工程建設(shè)檔案資料的整理情況及施工單位、監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量評(píng)定情況。12、負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、咨詢、設(shè)備租賃的工程付款申請(qǐng)。13、負(fù)責(zé)工程管理檔案資料的歸檔，并配合辦公室的檔案管理工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作目標(biāo)要求l、熟悉掌握建設(shè)管理相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。2、熟練應(yīng)用相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及新技術(shù)、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)。3、做到工程建設(shè)管理、施工技術(shù)管理各項(xiàng)工作規(guī)范有序，科學(xué)合理，優(yōu)質(zhì)高效。4、內(nèi)外公共關(guān)系良好，團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作渠道暢通，無(wú)大的差錯(cuò)。5、提倡主動(dòng)、創(chuàng)造性的工作方式。6、確保工程管理的各項(xiàng)目標(biāo)按期完成。三、工作內(nèi)容及程序（一）工程資料管理1、工程設(shè)計(jì)圖紙、資料(含電子文件)、地勘報(bào)告，由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、編號(hào)、分類、歸檔；并發(fā)放(電子文件除外)給工程管理部、成本管理部及施工單位、監(jiān)理單位。2、招標(biāo)文件和中標(biāo)單位投標(biāo)文件，在招標(biāo)代理單位移交辦公室后由辦公室負(fù)責(zé)將復(fù)印件發(fā)給工程管理部、技術(shù)管理部、成本管理部及監(jiān)理單位，原件在合同簽署后移交給辦公室歸檔。3、設(shè)計(jì)單位、地勘單位的更改通知單，由辦公室專人接收、編號(hào)、分類、歸檔，由工程管理部部長(zhǎng)會(huì)同專業(yè)工程師審定后，由項(xiàng)目管理代表下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位各一份。4、施工單位、監(jiān)理單位的工程洽商(技術(shù)核定)單，按項(xiàng)目建設(shè)指揮部會(huì)簽制度進(jìn)行審核。5、按照施工檔案管理的規(guī)范要求，制定嚴(yán)格的項(xiàng)目檔案管理制度，使檔案管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。（二）圖紙會(huì)審1、設(shè)計(jì)圖紙分內(nèi)、外兩次進(jìn)行會(huì)審。2、正式施工圖下發(fā)后，首先由項(xiàng)目管理工程師審圖，對(duì)設(shè)計(jì)的合理性、經(jīng)濟(jì)性、建筑的功能以及圖紙中的“錯(cuò)、漏、碰、缺"提出審查意見和修改意見報(bào)工程管理部部長(zhǎng)審核。3、工程管理部仔細(xì)審閱地勘報(bào)告，了解施工場(chǎng)地的地質(zhì)情況，掌握可能出現(xiàn)不良地質(zhì)狀況的部位，向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，聯(lián)系地勘、設(shè)計(jì)單位制定預(yù)案。4、經(jīng)上述程序后，組織設(shè)計(jì)、地勘、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)單位參加設(shè)計(jì)交底會(huì)審；形成圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要，報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）開工準(zhǔn)備和報(bào)建項(xiàng)目的立項(xiàng)（備案）、用地規(guī)劃許可證、土地證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、方案審查、初設(shè)報(bào)批、施工圖報(bào)審及安全性評(píng)價(jià)等工作和項(xiàng)目建設(shè)工作并駕齊驅(qū)，并委托專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。1、辦公室負(fù)責(zé)工程報(bào)建的實(shí)施和管理。主辦人員負(fù)責(zé)在開工前完成施工圖審查和消防審查工作，辦理“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”“建筑工程施工許可證”和質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等：工程管理部協(xié)助提供相關(guān)資料和表格。2、工程管理部負(fù)責(zé)作好“三通一平"準(zhǔn)備工作，由施工單位配合組織完成施工便道、施工用水、施工用電和施工排污等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。3、工程管理部按合同約定日期及時(shí)與施工單位辦理施工場(chǎng)地交接和臨時(shí)用水、用電相關(guān)手續(xù)。4、技術(shù)管理部按合同約定日期及時(shí)向各施工單位提供施工測(cè)量控制點(diǎn)(坐標(biāo)原點(diǎn)和水準(zhǔn)基點(diǎn))；并聯(lián)系、安排規(guī)劃部門放線和驗(yàn)線。（四）開、竣工日期簽認(rèn)1、施工單位上報(bào)的開、竣工報(bào)告，由工程管理部根據(jù)施工合同審核后簽認(rèn)。2、工期延長(zhǎng)、增補(bǔ)：三天之內(nèi)，由工程管理部審核報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定，三天以上由指揮部組織相關(guān)人員進(jìn)行討論并核定。（五）隱蔽工程、現(xiàn)場(chǎng)簽證1、施工中的隱蔽工程，凡不涉及重新計(jì)量、計(jì)價(jià)的，由項(xiàng)目管理工程師、監(jiān)理工程師驗(yàn)收簽認(rèn)；如涉及重新計(jì)量、計(jì)價(jià)的，需報(bào)工程管理部、成本管理部共同復(fù)核。2、施工中的設(shè)計(jì)變更、工程洽商(技術(shù)核定)，按“圖紙資料管理”的相關(guān)程序簽認(rèn)。

3、施工中的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證，實(shí)行會(huì)簽審核制度。由監(jiān)理工程師(監(jiān)理單位的造價(jià)工程師應(yīng)簽明工程費(fèi)用調(diào)整的計(jì)算原則)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表、工程管理部部長(zhǎng)、成本管理部部長(zhǎng)、指揮部領(lǐng)導(dǎo)依次進(jìn)行審核簽認(rèn)。（六）工程驗(yàn)收，質(zhì)量等級(jí)核定1、分項(xiàng)、分部工程由項(xiàng)目管理工程師組織驗(yàn)收、評(píng)定。2、專項(xiàng)工程由工程管理部組織驗(yàn)收、評(píng)定。3、單位工程由指揮部組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)定。（七）合同管理對(duì)各類項(xiàng)目合同按照法律顧問(wèn)把關(guān)，工程管理部、成本管理部審核，指揮部負(fù)責(zé)人審簽的程序進(jìn)行匯簽，以保證合同合法有效。1、工程管理部負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽署工作，辦公室、成本管理部配合提供技術(shù)支持文件。2、合同簽定實(shí)行審核會(huì)簽制度。（1）由施工單位依據(jù)施工招標(biāo)中的相關(guān)約定填寫“建設(shè)工程施工合同”。（2）經(jīng)工程管理部、成本管理部、法律顧問(wèn)及XXX市項(xiàng)目資金評(píng)審中心初步審核后，由辦公室合同管理經(jīng)辦人填寫“建設(shè)工程合同會(huì)簽單”，并給定合同編號(hào)，交辦公室相關(guān)人員辦理主管領(lǐng)導(dǎo)簽審手續(xù)后，報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審定。（3）簽審手續(xù)辦理完畢后，由辦公室合同管理經(jīng)辦人通知施工單位，按照簽審意見對(duì)合同進(jìn)行修改并在正式合同上加蓋建設(shè)單位公章后，交經(jīng)辦人檢查核對(duì)。檢查核對(duì)無(wú)誤后交辦公室相關(guān)人員加蓋指揮部公章，合同管理經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同的發(fā)放及備案存檔。3、合同簽定后，移交給辦公室統(tǒng)一管理并歸檔。辦公室將合同復(fù)印件分發(fā)給監(jiān)理單位、施工單位(僅限施工或監(jiān)理合同、分包合同)。嚴(yán)格遵守合同，對(duì)合同中規(guī)定質(zhì)量責(zé)任劃分界限，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工藝使用的認(rèn)可和批準(zhǔn)制度都做到較好的貫徹執(zhí)行。（八）技術(shù)資料簽字蓋章1、除單位工程開工、竣工報(bào)告由工程部部長(zhǎng)在建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人欄簽字外，其他資料建設(shè)單位一欄由現(xiàn)場(chǎng)代表簽字。2、所有技術(shù)資料蓋章均需填寫指揮部統(tǒng)一印制的“指揮部用章簽審單”，經(jīng)部門及指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交指揮部辦公室主任蓋章。（九）工程進(jìn)度款申報(bào)1、每月25日，施工單位將“工程進(jìn)度款申請(qǐng)報(bào)告”交工程管理部。該申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)附監(jiān)理及甲方代表簽字的工程進(jìn)度月報(bào)表及驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表。2、由工程管理部填寫“工程進(jìn)度款內(nèi)部簽審單”，并交成本管理部審核后，填寫“項(xiàng)目資金支付簽審單”。3、施工單位根據(jù)“項(xiàng)目資金支付簽審單”中付款金額出具發(fā)票（收據(jù)），并將發(fā)票（收據(jù)）交辦公室經(jīng)辦人。（十）工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)1、經(jīng)監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)代表批準(zhǔn)，由施工單位向工程指揮部報(bào)送“工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書”。2、經(jīng)指揮部總指揮批準(zhǔn)，由技術(shù)管理部組織質(zhì)檢部門、工程使用、管理部門進(jìn)行初驗(yàn)。3、完成初驗(yàn)并對(duì)問(wèn)題整改完畢，經(jīng)監(jiān)理、甲方代表核查后，由技術(shù)管理部報(bào)請(qǐng)指揮部辦公會(huì)議批準(zhǔn)后，按照建設(shè)工程管理規(guī)定組織竣工驗(yàn)收。（十一）竣工資料、結(jié)算資料交接1、工程竣工驗(yàn)收后，在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，施工單位將竣工資料報(bào)送工程部。2、由現(xiàn)場(chǎng)代表負(fù)責(zé)辦理“竣工資料交接單”。3、待現(xiàn)場(chǎng)代表與工程管理部共同審核竣工圖紙及資料，并填寫“竣工資料內(nèi)部審查表”，施工單位完成竣工圖紙及資料的修改后，由甲方代表負(fù)責(zé)與施工單位共同將竣工資料交接給XXX市城建檔案館、XXX區(qū)城建檔案館、XXX區(qū)土地資產(chǎn)投資管理有限公司及項(xiàng)目建設(shè)指揮部辦公室各一套。四、工程現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施辦法(一)工地例會(huì)制度：各工程項(xiàng)目應(yīng)建立工地例會(huì)制度，定期檢查施工單位和監(jiān)理單位的工作，發(fā)現(xiàn)并解決工程施工過(guò)程中存在的問(wèn)題；要求對(duì)工程情況做到八個(gè)有數(shù)：l、對(duì)工程形象進(jìn)度心中有數(shù)。2、對(duì)施工、監(jiān)理人員活動(dòng)情況心中有數(shù)。3、對(duì)各承包單位交叉施工情況心中有數(shù)。4、對(duì)主要材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)情況心中有數(shù)。5、對(duì)設(shè)計(jì)修改、變更情況心中有數(shù)。6、對(duì)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量情況心中有數(shù)。7、對(duì)工程款的撥付情況心中有數(shù)。8、對(duì)存在的主要問(wèn)題和解決措施心中有數(shù)。9、對(duì)存在的主要問(wèn)題和解決措施心中有數(shù)。(二)工程質(zhì)量管理：工程的施工質(zhì)量采用事前控制的方法并貫穿全過(guò)程：1、要求施工單位建立健全質(zhì)量保證體系和保證措施：并切實(shí)付諸實(shí)施。

2、要求監(jiān)理單位制定符合工程實(shí)際的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)督機(jī)制。3、工程管理部工作人員應(yīng)了解項(xiàng)目施工的難點(diǎn)和重點(diǎn)，并且在施工前組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行專題研討，制定技術(shù)措施。4、堅(jiān)持對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收進(jìn)行檢查。5、加強(qiáng)對(duì)主要原材料、半成品、構(gòu)配件質(zhì)量的控制。6、應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備開箱檢驗(yàn)工作，檢查出廠合格證以及隨機(jī)文件，復(fù)核設(shè)備型號(hào)、技術(shù)參數(shù)是否符合要求，并辦理簽證手續(xù)。(三)工程進(jìn)度管理：1、工程一開始，就要求施工單位按合同約定的總工期編制工程進(jìn)度計(jì)劃，并以之作為進(jìn)度控制的依據(jù)。2、制定工程分階段的工期控制計(jì)劃，隨時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的進(jìn)度動(dòng)態(tài)情況。3、要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，避免因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工期順延。4、工程管理部負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)好甲方分包單位與總包單位的配合與交叉施工，防止相互推委而造成工期順延。原則上，分包單位理應(yīng)服從總包單位的統(tǒng)一管理。5、在施工的全過(guò)程，應(yīng)按時(shí)完成各階段的工程進(jìn)度，若有滯后，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。施工中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向指揮部有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得無(wú)故拖延。(四)工程成本管理：l、工程管理部應(yīng)嚴(yán)格控制工程變更簽證，最大限度地減少由于變更帶來(lái)的成本增加。2、嚴(yán)格按照合同執(zhí)行工期、質(zhì)量控制，避免由于工期延誤、質(zhì)量返工而導(dǎo)致成本增加。3、凡涉及增加成本的事項(xiàng)均按有關(guān)會(huì)簽程序執(zhí)行，層層把關(guān)。(五)驗(yàn)工計(jì)價(jià)審批及工程進(jìn)度款撥付：l、應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)度、質(zhì)量情況，對(duì)經(jīng)監(jiān)理工程師審查后的驗(yàn)工計(jì)價(jià)單進(jìn)行審批。2、施工過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)簽證、工程量清單綜合單價(jià)調(diào)整應(yīng)及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù)并隨每次驗(yàn)工計(jì)價(jià)同時(shí)報(bào)驗(yàn)，按相關(guān)程序一并審批，不能留到工程竣工后辦理。3、工程進(jìn)度款撥付，原則上按合同執(zhí)行，工程管理部可以對(duì)撥付工程進(jìn)度款提出調(diào)整意見，以利于調(diào)動(dòng)施工單位的積極性或予以懲戒。4、工程進(jìn)度款執(zhí)行匯簽制并按相關(guān)程序進(jìn)行逐級(jí)審核簽認(rèn)。(六)竣工驗(yàn)收、交付使用階段的管理：1、竣工驗(yàn)收前，應(yīng)督促施工單位、監(jiān)理單位完善竣工驗(yàn)收資料，作出“工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告”。消防、電梯等專業(yè)驗(yàn)收由項(xiàng)目專業(yè)工程師及時(shí)組織實(shí)施，辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系政府有關(guān)部門。2、在完成分部、分項(xiàng)工程和專項(xiàng)工程驗(yàn)收后，由組織相關(guān)部門進(jìn)行單位工程驗(yàn)收。3、工程管理部應(yīng)督促施工單位按照驗(yàn)收會(huì)議提出的意見認(rèn)真進(jìn)行整改，限期完成；經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格后，向用戶單位辦理工程移交手續(xù)。

4、在保修期內(nèi)，協(xié)助相關(guān)部門監(jiān)督施工單位做好維修服務(wù)工作。5、工程管理部根據(jù)審定的竣工圖與竣工資料對(duì)施工單位報(bào)送的竣工結(jié)算進(jìn)行初審，竣工結(jié)算書由總工辦上報(bào)學(xué)校審計(jì)處，并協(xié)助審計(jì)處完成結(jié)算審計(jì)工作。6、工程管理部協(xié)助辦公室督促施工單位辦理完成工程竣工備案和城建擋案歸檔等手續(xù)。成本管理部工作管理制度一、工作職責(zé)1、確定項(xiàng)目建設(shè)指揮部成本管理部的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃安排。2、定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況。3、組織完成各項(xiàng)造價(jià)的確定工作，結(jié)算工作及合同的談判。4、參與項(xiàng)目建設(shè)指揮部所有招投標(biāo)工作。5、組織制定成本管理工作的工作流程。6、負(fù)責(zé)建筑、安裝、道路、裝飾裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作。7、根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作。8、確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表。9、負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程結(jié)算書。10、負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料。11、負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審。12、負(fù)責(zé)按項(xiàng)目建設(shè)指揮部要求有效使用成本管理軟件，及時(shí)完整錄入各類數(shù)據(jù)。13、負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本跟蹤，包括：建筑、安裝、裝飾裝修、道路、園林綠化費(fèi)、公共配套項(xiàng)目及間接費(fèi)等。14、負(fù)責(zé)全部工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審。15、負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報(bào)項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理情況。16、負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性。17、負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理規(guī)范》。18、負(fù)責(zé)建立工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用臺(tái)帳。19、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工程量清單計(jì)算。20、負(fù)責(zé)設(shè)備、材料單價(jià)的詢價(jià)工作，并向批價(jià)小組提交提供詢價(jià)資料，根據(jù)批價(jià)小組會(huì)議完成批價(jià)工作。二、工作紀(jì)律1、嚴(yán)格遵守國(guó)家及省、市有關(guān)法律、法規(guī)，按程序操作，做到?jīng)Q策透明，責(zé)任明確，操作規(guī)范，公平公正。2、自覺接受監(jiān)督，嚴(yán)守工作紀(jì)律，做到廉潔自律、恪盡職守、秉公辦事，不準(zhǔn)違反規(guī)定干預(yù)詢價(jià)、招（議）標(biāo)工作。3、凡與供貨商（投標(biāo)人）有利害關(guān)系的人員，應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。4、不得泄露采購(gòu)項(xiàng)目的談判資料、價(jià)格、標(biāo)底及其它需要保密的信息。5、嚴(yán)格按程序進(jìn)行項(xiàng)目的甲控材料詢價(jià)、招（議）標(biāo)工作，禁止任何單位或個(gè)人擅自將應(yīng)招標(biāo)的項(xiàng)目采用其它方式代替;嚴(yán)禁不經(jīng)過(guò)招標(biāo)或集體討論指定施工（供貨）單位。6、嚴(yán)禁私下接觸供應(yīng)商，不得與供應(yīng)商串通、不得利用其職權(quán)或工作上的便利，收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)或者獲取其他不正當(dāng)利益。7、經(jīng)辦采購(gòu)人員、合同審核人員、驗(yàn)收人員應(yīng)職責(zé)明確，各負(fù)其責(zé)。8、凡違反工作紀(jì)律，給項(xiàng)目造成較大損失的，要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。三、工作流程1、詢價(jià)流程施工單位根據(jù)施工圖紙報(bào)審材料清單→監(jiān)理單位審核清單→工程管理部審核清單→清單報(bào)成本管理部→成本管理部組織監(jiān)理工程師、工程管理部工程師、成本管理部工程師，在XXX市審計(jì)局的全程監(jiān)督下，通過(guò)電話詢價(jià)、網(wǎng)上詢價(jià)以及市場(chǎng)詢價(jià)的方法，按照國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)每一種材料、設(shè)備至少詢?nèi)一蛘呷乙陨蠁挝坏膬r(jià)格最終確定材料、設(shè)備的價(jià)格。2、批價(jià)流程 詢價(jià)人員將詢來(lái)價(jià)格的資料進(jìn)行整理→詢價(jià)人員向項(xiàng)目建設(shè)指揮部總指揮、甲控材料詢價(jià)小組組長(zhǎng)、工程管理部負(fù)責(zé)人匯報(bào)詢價(jià)情況→詢價(jià)人員開會(huì)對(duì)詢來(lái)的價(jià)格分析、比較討論，確定向甲控詢價(jià)小組會(huì)議提交擬批價(jià)格→甲控詢價(jià)小組會(huì)議對(duì)擬批價(jià)格定價(jià)→XXXX項(xiàng)目建設(shè)指揮部總指揮核簽字批準(zhǔn),在施工單位的設(shè)備、材料采購(gòu)單價(jià)報(bào)審單上簽字，蓋章后返施工單位→施工單位采購(gòu)施工→施工單位及建設(shè)單位按照批價(jià)預(yù)結(jié)算。辦公室工作制度一、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)做好各種接待及會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、影像資料的收集等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)各類公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫及信息上報(bào)工作及大事記的搜集、整理工作。3、負(fù)責(zé)做好文件打印、復(fù)印，文件函件收發(fā)、資料整理、登記、綜合文檔的收集、歸類、整理、保管工作。4、負(fù)責(zé)做好XXXXXXX項(xiàng)目建設(shè)指揮部印章的使用和保管等工作。5、負(fù)責(zé)做好聘用人員工資支付及項(xiàng)目資金支付等工作。6、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收回工作。7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、各類辦公用品保管及其他后勤保障工作，每月清點(diǎn)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳物相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。8、負(fù)責(zé)工程施工、咨詢合同的起草，并負(fù)責(zé)施工合同的交底及合同執(zhí)行過(guò)程的評(píng)價(jià)。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、管理制度（一）值班工作每天晚上要安排好值班人員，明確值班職責(zé)，值班人員必須到位。摒棄節(jié)假日和周末的思想根源，所有XXXXXXX項(xiàng)目建設(shè)指揮部人員都要發(fā)揚(yáng)“五加二、白加黑”的精神，值班表要注明值班人具體職責(zé)，值班電話要保持暢通，值班記錄要詳實(shí)可查。要在值守和應(yīng)急上多下功夫。在發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí)，必須及時(shí)、準(zhǔn)確地向綜合服務(wù)中心項(xiàng)目建設(shè)指揮部報(bào)告。（二）公文處理收發(fā)文程序（含傳真機(jī)文件、電話通知、上級(jí)下發(fā)文件等）：簽收——登記——主管領(lǐng)導(dǎo)批示——分管領(lǐng)導(dǎo)批辦——主辦部門（個(gè)人）辦理——存檔。登記內(nèi)容包括：公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況。（三）考勤登記辦公室負(fù)責(zé)XXXXXXX項(xiàng)目建設(shè)指揮部全體人員的考勤登記，登記要真實(shí)、準(zhǔn)確，做到公平公正，不循私情，詳實(shí)登記，如期匯總，按照項(xiàng)目建設(shè)指揮部考勤管理辦法進(jìn)行考核。（四）印信管理項(xiàng)目建設(shè)指揮部辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行印信管理使用規(guī)定，做到：1）專人管理；2）使用印信要嚴(yán)格規(guī)范程序。文件用印，要看原稿上是否簽字，未簽字的不得用印。文件以外用印，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并作好登記備查；3）不得循私舞弊，擅自用印。（五）車輛管理在確保工作順利開展，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，保證行車安全的前提下，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車配備和使用管理的規(guī)定，嚴(yán)禁綜合服務(wù)中心項(xiàng)目建設(shè)指揮部人員以任何理由擅自駕駛、換用、占用公車。司機(jī)必須遵守機(jī)關(guān)工作紀(jì)律和《道路交通安全法》，不得私自出車、擅自離崗或私自將車輛交其他人駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，嚴(yán)禁超速駕駛或違章停放車輛，車輛用油要從節(jié)約出發(fā)。指揮部考勤及請(qǐng)、銷假規(guī)定（一）考勤1、指揮部人員應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間，外出開會(huì)或辦事要事先向辦公室說(shuō)明，便于了解去向。2、指揮部授權(quán)辦公室指定主辦人員對(duì)建設(shè)指揮部的所有工作人員的出勤情況進(jìn)行考察、記載、匯總、上報(bào)。3、派駐現(xiàn)場(chǎng)的指揮部工作人員要實(shí)行簽單制度，工作人員上、下班均應(yīng)自覺到辦公室簽單，不得代行簽單。4、考勤、考績(jī)是管理工作的重要手段之一，考勤是每一個(gè)工作人員在現(xiàn)場(chǎng)工作的量化指標(biāo)，都要自覺遵循，積極配合。（二）請(qǐng)假、銷假1、因私（事、病、婚、喪等）假的請(qǐng)假手續(xù)，由本人提出書面假條，本人辦理有困難的，可由委托人辦理。辦理時(shí)，應(yīng)注明受委托人姓名。住院治療應(yīng)提供相應(yīng)的醫(yī)院證明。2、因私1天的假，由辦公室負(fù)責(zé)人審批，報(bào)指揮備案；因私1天以上的假，由各部負(fù)責(zé)人提出意見，報(bào)指揮審批。3、全年累計(jì)事假在12天以上的，要納入全年考勤考績(jī)計(jì)算，扣發(fā)一定比例的補(bǔ)助。指揮部用章制度1、指揮部辦公室對(duì)每次印章使用都要做好記錄，所有需要用印人都要經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。2、有關(guān)體育學(xué)院項(xiàng)目建設(shè)的重要文件或報(bào)告等，要用“XXXXXXX項(xiàng)目建設(shè)指揮部”公章，必須要由總指揮簽字，一般事務(wù)性工作蓋章則由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室登記予以蓋章。3、所有工程發(fā)包、建筑工程材料采購(gòu)合同使用印章，由工程部擬訂工程合同，經(jīng)副總指揮簽字，交總指揮在合同上簽字后予以蓋章。4、所有設(shè)備采購(gòu)合同使用印章，由工程部擬訂采購(gòu)合同，經(jīng)副總指揮簽字，交總指揮在合同上簽字后予以蓋章。5、所有工程進(jìn)度款支付憑證使用合同章，審定并按規(guī)定會(huì)簽后，由總指揮簽字后予以蓋章。指揮部檔案管理規(guī)定1、XXXXXXX項(xiàng)目建設(shè)檔案是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成交付使用的全過(guò)程形成的有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等多種載體的文件材料的總體。2、凡上級(jí)和其他單位以任何形式來(lái)往的各種書面文件、函件及技術(shù)資料須由辦公室秘書統(tǒng)一登記，按來(lái)往的單位、保密級(jí)別、文號(hào)、時(shí)間進(jìn)行編號(hào)，分類存檔。各種工程技術(shù)資料由檔案管理員統(tǒng)一管理，各種請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等材料由辦公室秘書統(tǒng)一管理。3、凡上級(jí)和其他單位來(lái)文或技術(shù)資料登記后，填寫公文辦理簽，及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批示，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。辦公室秘書將原件存檔，將復(fù)印件交承辦人辦理。4、以或辦公室名義對(duì)外簽發(fā)的各種行文（包括請(qǐng)示、報(bào)告、傳真、設(shè)計(jì)文件、合同等）底稿、領(lǐng)導(dǎo)簽批件一律存檔，由承辦人在用印時(shí)，連同底稿電子件交辦公室秘書存檔，承辦人需要使用的一律持副件或復(fù)印件。5、對(duì)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘探、施工、竣工、招標(biāo)等基建過(guò)程中形成的文件、材料、圖紙等，各承辦人應(yīng)按要求歸檔，由基建檔案管理員專人管理，不得分散保存。對(duì)施工過(guò)程中形成的技術(shù)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理保存，待工程竣工后交檔案管理人員存檔。6、嚴(yán)格規(guī)范各種文件、技術(shù)資料借閱登記制度，借閱人必須填寫借閱登記表，辦理借閱手續(xù)，歸還時(shí)須經(jīng)管理人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。借閱人要對(duì)檔案資料的安全、完整負(fù)責(zé)，不得任意增刪、涂改、毀壞檔案資料，更不能丟失。7、已歸檔的各種文件資料一般應(yīng)在檔案室借閱，特殊需要外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用復(fù)印件。8、各種竣工工程的工程檔案，在項(xiàng)目完成通過(guò)驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，整理歸檔，并按規(guī)定向XX市城建檔案部門和區(qū)城市建設(shè)檔案管理部門移交。在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，工程管理部和工程檔案管理員應(yīng)認(rèn)真檢查該項(xiàng)目應(yīng)歸檔的文件材料是否齊全，歸檔材料不齊全不合格的項(xiàng)目，不能組織驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收后，工程檔案管理員填寫移交清單一式兩份，注明移交時(shí)間，并經(jīng)交接雙方簽字后，移交保存，重要資