超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析說明書

.PAGE.PAGE1超市進(jìn)銷存系統(tǒng)需求說明書項(xiàng)目名稱超市進(jìn)銷存系統(tǒng)作者孫艷麗最后保存日期2011-3-18修正版本目錄1引言31.1項(xiàng)目背景31.2編寫目的32任務(wù)概述42.1開發(fā)目標(biāo)42.2用戶及特點(diǎn)42.3假定和約束43系統(tǒng)需求規(guī)定53.1對功能的規(guī)定53.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖53.3業(yè)務(wù)流程圖63.4功能模塊7采購模塊7銷售模塊9庫存模塊11統(tǒng)計(jì)模塊144對性能的規(guī)定164.1精度要求164.2時(shí)間特性要求164.3靈活性要求164.4對輸入輸出的要求164.5故障處理要求165運(yùn)行環(huán)境規(guī)定175.1設(shè)備配置175.2客戶端配置175.3服務(wù)器配置175.4軟件支持175.5通訊接口181引言1.1項(xiàng)目背景自改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)情況的日新月異,飛速發(fā)展,涌現(xiàn)出越來越多的超市和便利店。越來越多的人喜歡到超市購物。超市里銷售的貨物也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢。隨著超市里貨物種類和數(shù)量的大量增加,超市工作人員的工作量也隨之增多,然而,日益繁重的工作使同志們?nèi)找嫫v,每位同志都在超負(fù)荷的運(yùn)轉(zhuǎn),為出現(xiàn)工作失誤制造了一定的有利條件,對于此,超市的管理層看在眼里,急在心理。怎樣既可加快辦事效率,又能減少工作失誤,更好服務(wù)于社會主義四個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)的問題,逐漸的進(jìn)入到了領(lǐng)導(dǎo)的視線里,經(jīng)過同志們以三個(gè)代表為指導(dǎo)思想,同心同德,集思廣益,最終,在超市領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮后果斷決定近期上馬一套為本超市量身定做的管理軟件,它的上馬將大大的提升本超市的工作管理水平,使員工們能更好的投入到工作中去。1.2編寫目的需求說明書重點(diǎn)體現(xiàn)了該系統(tǒng)的主要職能,詳細(xì)的分析了系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)與流程,為開發(fā)人員提供了清晰的指導(dǎo)方案,為下一步的數(shù)據(jù)庫搭建和詳細(xì)設(shè)計(jì)提供了可靠地支持。2任務(wù)概述2.1開發(fā)目標(biāo) <1>為超市提供方便,快捷的結(jié)賬體系； <2>為超市提供準(zhǔn)確,高效的庫存和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)； <3>為超市管理人員提供強(qiáng)大的管理和統(tǒng)計(jì)商品,資金的功能。2.2用戶及特點(diǎn)該系統(tǒng)的最終用戶涉及超市的高層管理人員,商品采購人員,銷售人員,倉庫管理人員和財(cái)務(wù)管理人員。 不同的用戶擁有不同的訪問權(quán)限,既方便了各個(gè)角色對其本職業(yè)務(wù)的具體操作,又極大的保證了系統(tǒng)的合理運(yùn)行和企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。2.3假定和約束軟件的系統(tǒng)全部經(jīng)費(fèi)限制為3000元。周期9月1號交付系統(tǒng),9月3日實(shí)施與培訓(xùn)：項(xiàng)目開發(fā)方按照客戶方要求派出技術(shù)人員進(jìn)行至少一次的系統(tǒng)培訓(xùn)講座,直到客戶方能熟練掌握試用方法。3系統(tǒng)需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定該系統(tǒng)主要分為采購,銷售,庫存和統(tǒng)計(jì)四個(gè)主要模塊。用戶通過本系統(tǒng),可以完成對采購商品的管理,實(shí)現(xiàn)商品的入庫、出庫統(tǒng)計(jì),商品銷售統(tǒng)計(jì),以及商品、單據(jù)相關(guān)信息的查詢。3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖3.3業(yè)務(wù)流程圖3.4功能模塊3.4.1采購模塊3.4采購模塊實(shí)現(xiàn)了對商品的狀態(tài)統(tǒng)計(jì),包括采購商品,未采購商品,采購人員的信息,商品采購時(shí)間等。用戶通過次模塊能夠清晰的了解到什么人,什么時(shí)間采購了那些商品,以及什么人,在什么時(shí)間需要采購哪些商品。3.43.43.4.1.4涉及數(shù)據(jù)項(xiàng)序號科目格式說明1商品ID6位數(shù)字2商品名稱文字,少于503采購數(shù)量數(shù)字4商品單位文字,少于505采購單價(jià)數(shù)字6合計(jì)金額數(shù)字7采購時(shí)間時(shí)間8是否入庫是或否9經(jīng)辦人姓名文字,少于503.4.1.5頁面原型進(jìn)入采購界面：填寫采購任務(wù)：查看采購信息：3.4.2銷售模塊3.4銷售模塊實(shí)現(xiàn)了對商品銷售業(yè)務(wù)的管理。工作人員通過使用該模塊可以查找到庫存的商品的基本信息,填寫并保存銷售清單,進(jìn)行用戶結(jié)算等操作。3.43.4.2.3流程圖3.4.2.4涉及數(shù)據(jù)項(xiàng)序號科目格式說明1商品ID6位數(shù)字2商品名稱文字,少于503銷售數(shù)量數(shù)字4商品單位文字5售價(jià)數(shù)字6合計(jì)金額數(shù)字7銷售時(shí)間時(shí)間格式8收銀員編號數(shù)字3.4.2.5頁面原型3.4.3庫存模塊3.4該模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)倉庫中商品的明細(xì),并實(shí)現(xiàn)對商品的出庫和入庫操作。通過使用該模塊,倉庫管理人員可以方便高效的實(shí)施商品的出庫,入庫管理,并可以準(zhǔn)確快速的查找商品的庫存信息。3.43.4 <1>入庫管理 <2>出庫管理3.4.3.4涉及數(shù)據(jù)項(xiàng)序號科目格式說明1商品編號6位數(shù)字2商品名稱文字,少于503商品單位文字,少于504商品原數(shù)量6位數(shù)字5商品價(jià)格6位數(shù)字6管理員編號6位數(shù)字7出庫單編號6位數(shù)字8入庫單編號6位數(shù)字9入庫時(shí)間數(shù)字10入庫經(jīng)辦人姓名文字,少于5011出庫經(jīng)辦人姓名文字,少于5012出庫時(shí)間數(shù)字13審核人姓名文字,少于5014入庫總金額數(shù)字15出庫總金額數(shù)字16出庫數(shù)量數(shù)字17入庫數(shù)量數(shù)字18倉庫剩余數(shù)量數(shù)字3.4.4統(tǒng)計(jì)模塊3.4統(tǒng)計(jì)管理實(shí)現(xiàn)了對商品庫存,采購單據(jù),銷售單據(jù)的詳細(xì),多樣的查詢功能。實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)部門對庫存和財(cái)務(wù)的盤點(diǎn)功能。3.43.43.4.4.4涉及數(shù)據(jù)項(xiàng)序號科目格式說明1商品編號6位數(shù)字2商品名稱文字,少于503商品單位文字,少于504商品原數(shù)量6位數(shù)字5商品價(jià)格6位數(shù)字6管理員編號6位數(shù)字7出庫單編號6位數(shù)字8入庫單編號6位數(shù)字9入庫時(shí)間數(shù)字10入庫經(jīng)辦人姓名文字,少于5011出庫經(jīng)辦人姓名文字,少于5012出庫時(shí)間數(shù)字13審核人姓名文字,少于5014入庫總金額數(shù)字15出庫總金額數(shù)字16出庫數(shù)量數(shù)字17入庫數(shù)量數(shù)字18倉庫剩余數(shù)量數(shù)字4對性能的規(guī)定4.1精度要求系統(tǒng)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)存儲和查詢功能,包括進(jìn)銷存過程中所涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù),涉及到金額的數(shù)據(jù)精確到分,時(shí)間精確到秒。4.2時(shí)間特性要求在機(jī)器配置達(dá)到系統(tǒng)要求的情況下,該系統(tǒng)可子啊大多數(shù)平臺上流暢運(yùn)行。4.3靈活性要求該系統(tǒng)適合在所有主流WINDOWS平臺下流暢運(yùn)行。4.4對輸入輸出的要求系統(tǒng)默認(rèn)的輸入設(shè)備為鍵盤,掃描儀以及電子數(shù)據(jù)讀取設(shè)備,輸出設(shè)備為顯示器和打印機(jī)。4.5故障處理要求如果在使用過程中出現(xiàn)任何故障,可直接練習(xí)開發(fā)商。5運(yùn)行環(huán)境規(guī)定5.1設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備：PC機(jī) 輔助設(shè)備：掃描儀,打印機(jī)等5.2客戶端配置為了達(dá)到快速瀏覽頁面,及時(shí)響應(yīng)必要的頁面操作的要求,要求客戶端配置如下：操作系統(tǒng)win2000及以上Cpu主頻500M及以上最小內(nèi)存 128MB內(nèi)存最小磁盤空間 20GB最小磁盤空間上網(wǎng)