項目管理方案編制說明課件

井下工具檢測實驗室改造項目管理方案***院二○○七年十月井下工具檢測實驗室改造***院1項目管理方案編制說明臨時項目管理部3名成員合作與機采所、企管、調(diào)度室有關(guān)人員多次溝通根據(jù)10月26日下午院“井下工具檢測實驗室改造項目”協(xié)調(diào)會安排按照分公司關(guān)于“井下工具檢測實驗室改造項目”會議紀要要求參考本項目立項論證的有關(guān)資料項目管理方案編制說明臨時項目管理部3名成員合作根據(jù)10月262項目管理方案組成部分第一部分項目工作范圍描述第二部分項目組織機構(gòu)第三部分項目結(jié)構(gòu)分解及進度計劃第四部分項目資源費用計劃第五部分項目進度及信息管理第六部分項目質(zhì)量管理第七部分項目風險管理第八部分項目驗收項目管理方案組成部分第一部分項目工作范圍描述3第一部分項目工作范圍描述

主要內(nèi)容:項目背景項目目標項目工作描述

第一部分項目工作范圍描述主要內(nèi)容:4項目背景***院現(xiàn)有井下工具檢測實驗室是1994年由***院自主設計建成的，已遠遠不能滿足高溫高壓、深井超深井等井下工具研究的需求。鑒于此，***院立項對井下工具檢測實驗室進行改造，已獲***批準。項目一期投資預算600萬元，建成氣液密封試驗裝置，重點解決51/2in和7in套管的試驗裝置。預計2007年11月初開始，2008年9月底結(jié)束。

分析：本項目是我院近年來投資最大的項目,技術(shù)要求高，施工組織、協(xié)調(diào)難度大。項目背景***院現(xiàn)有井下工具檢測實驗室是1994年由5項目目標描述●可交付成果：井下工具檢測實驗室試驗廠房●總工期：總工期12個月從2007年11月1日至2008年9月30日●總投資：600萬人民幣項目目標描述●可交付成果：井下工具檢測實驗室●總工期：6項目工作描述

項目工作描述7第二部分項目組織機構(gòu)主要內(nèi)容:上級公司的組織結(jié)構(gòu)圖采用矩陣式組織形式的理由

矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)圖項目各部門職責

第二部分項目組織機構(gòu)主要內(nèi)容:8**院組織結(jié)構(gòu)圖**院組織結(jié)構(gòu)圖9矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)圖矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)圖10本項目組織結(jié)構(gòu)圖本項目組織結(jié)構(gòu)圖11采用矩陣式組織形式的理由本項目的特點投資大技術(shù)含量高涉及專業(yè)廣新建和拆遷、房屋、水、電、通訊、暖通需要的專業(yè)人才多，工序復雜；涉及的上級部門、協(xié)作單位及內(nèi)部部門多項目管理難度大；采用矩陣式組織形式的理由本項目的特點12采用矩陣式組織形式的理由強調(diào)在一段時間內(nèi)項目組所有人員需要以本項目工作為重點；明確項目經(jīng)理對人力、資金、項目運行的直接控制權(quán)；需要職能組織中的專業(yè)人才支持，以便項目順利運行；落實分公司關(guān)于該項目的會議紀要的精神：成立項目組，嚴格按項目管理程序進行管理。采用矩陣式組織形式的理由強調(diào)在一段時間內(nèi)項目組所有人13項目各部門職責項目各部門職責14第三部分結(jié)構(gòu)分解及進度實施計劃主要內(nèi)容:項目里程碑計劃WBS項目分解結(jié)構(gòu)圖責任矩陣項目先后關(guān)系表項目計劃甘特圖項目網(wǎng)絡計劃圖

第三部分結(jié)構(gòu)分解及進度實施計劃主要內(nèi)容:15項目里程碑計劃根據(jù)本項目工期長、項目管理復雜、涉及專業(yè)較多的特點，設計了里程碑計劃，反映項目中一些主要工作的完成期限，是一個戰(zhàn)略計劃的描述，如下圖所示。項目里程碑計劃根據(jù)本項目工期長、項目管理復雜、涉及專業(yè)較多的16項目里程碑計劃項目里程碑計劃17WBS工作分解

為了明確表達各子項的關(guān)系和不同的工作內(nèi)容，方便進行成果評價和責任分析。制定了本項目的結(jié)構(gòu)分解（WBS）圖。WBS工作分解為了明確表達各子項的關(guān)系和不同的工18

WBS工作分解

WBS工作分解19責任矩陣

責任矩陣20工作先后關(guān)系表

工作先后關(guān)系表21網(wǎng)絡計劃圖網(wǎng)絡計劃圖22

項目甘特圖

項目甘特圖23第四部分項目資源計劃明人力資源計劃的說明方法：通過專家判斷，確定單項工作量，與工作進度計劃聯(lián)系起來，得出各項工作的資源需求；結(jié)果：人力資源計劃表第四部分項目資源計劃明人力資源計劃的說明24

人力資源計劃表

人力資源計劃表25費用分解說明投資費用計劃則是根據(jù)上級部門的拔款到位時間以及要求投資完成期限來規(guī)劃的。本項目費用計劃表只反映投資完成情況，不反映費用支出情況，實際支出要根據(jù)工作量進度確定?？傎M用580萬元，其中：預留預備費20萬元。費用分解說明投資費用計劃則是根據(jù)上級部門的拔款到位時間以及要26費用分解表

費用分解表27第五部分項目進度管理負責部門：綜合部主要內(nèi)容:里程碑計劃項目執(zhí)行狀態(tài)報告項目備忘錄階段小結(jié)重大事件報告變更申請報告項目管理報告第五部分項目進度管理負責部門：綜合部28要求各部門應以重點工作為中心，以關(guān)鍵線路為導向，以里程碑為階段目標為實現(xiàn)整個項目目標，扎實工作。項目各部門負責人做到計劃清楚，并填寫工作備忘錄(項目發(fā)展史)，作為本項目信息資料的一部分。每旬定期召開項目工作例會,研究項目進展情況,解決問題,要求各部門按項目進展計劃,加強關(guān)鍵線路中的關(guān)鍵工作的檢查監(jiān)控,尤其是技術(shù)分析、材料工作供應和過程銜接安排等復雜關(guān)鍵的工作，對項目的成功具有決定性的意義。各部門提交項目執(zhí)行狀態(tài)報告。以旬為單位對項目進行連續(xù)檢查，檢查結(jié)果與項目執(zhí)行計劃比較，進度正常按原計劃執(zhí)行，進度滯后則要分析原因，找出滯后原因，采取有效措施，予以糾正。每季度召開階段小結(jié)會，檢查階段計劃完成情況、里程碑計劃完成情況。提交項目管理報告。遇到重大事件和項目變更必須報告（可能影響項目進展的事件和變更包括方案、施工、經(jīng)費、人員等）

。項目進度管理基本要求要求各部門應以重點工作為中心，以關(guān)鍵線路為導向，以里程碑為階29項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務名稱任務編碼報告日期狀態(tài)報告份數(shù)實際進度與計劃進度相比投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比提交物是否能滿足性能要求任務能否按時完成及原因現(xiàn)在人員配備狀況現(xiàn)在技術(shù)狀況任務完成估測潛在的風險分析及建議任務負責人審核意見簽名：日期：項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務名稱任務編碼報告日期狀態(tài)報告份數(shù)實際進度30重大事件報告事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：對項目正常實施影響的程度：事件發(fā)生的初步原因分析：建議采取的補救措施：項目負責人審核意見：重大事件報告事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述31變更申請報告項目名稱：項目負責人：項目變更的原因項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進展的影響：變更時所涉及的相關(guān)單位：項目負責人的審查意見：簽名：日期：上級項目主管部門的審查意見：簽名：日期：變更申請報告項目名稱：項目負責人：項目變更的原因項目變更替代32項目管理報告項目管理報告項目號項目名稱報告日期項目經(jīng)理項目報告數(shù)是否狀態(tài)總結(jié)1、實際進度超過10%嗎？2、已投入工作時間加未完成工作的計劃時間超過計劃時間的10%嗎？3、完成任務的數(shù)量超過計劃的10%嗎？4、提交物能滿足性能要求嗎？5、項目能按時交貨嗎？6、各部門之間需協(xié)調(diào)嗎？7、與相關(guān)各方合作順利嗎？8、備忘是否填寫、項目執(zhí)行狀態(tài)報告等相關(guān)資料是否上交？人員配備狀況：技術(shù)狀況：任務完成估測：附上相關(guān)資料：編號：審批項目經(jīng)理：日期：管理人：日期：項目管理報告項目管理報告項目號項目名稱報告日期項目經(jīng)理項目報331、階段小結(jié)編寫內(nèi)容：前期完成情況，存在問題及下步安排。2、備忘錄要求：記錄各級協(xié)調(diào)會的內(nèi)容；記錄本部門完成的工作內(nèi)容、工作量及人員分工情況，記錄部門負責人、參加人及其它人提出的合理化建議；項目運行中發(fā)現(xiàn)的問題，分析產(chǎn)生的原因，提出改進的措施；記錄部門的人員變動情況。其它要求1、階段小結(jié)編寫內(nèi)容：前期完成情況，存在問題及下步安排。其它34項目信息管理由綜合部專人負責采取由下而上；由上而下的信息傳遞方式信息管理內(nèi)容：各部門及時將各單項工作運行過程中的歷史信息（如里程碑計劃、項目執(zhí)行狀態(tài)報告、項目備忘錄、階段小結(jié)、重大事件報告、變更申請報告、項目管理報告）傳遞給綜合辦。綜合辦將上述資料匯總后及時上報給項目經(jīng)理和下發(fā)給項目組各部門，并以文檔形式保存。便于項目經(jīng)理、副經(jīng)理及各部門成員之間相互溝通，了解項目進展情況。及時針對項目運行過程中遇到的問題進行討論解決，確保項目按期順利進行。項目信息管理由綜合部專人負責35第六章項目質(zhì)量管理6．1本院現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系適用于本項目6．2負責人：項目經(jīng)理朱曉榮6．3負責部門：技術(shù)部、施工部6．4質(zhì)量管理的依據(jù)6．4．1項目目標、工作描述表6．4．2項目的里程碑計劃及甘特圖計劃第六章項目質(zhì)量管理6．1本院現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系適用于36第六章項目質(zhì)量管理6．5質(zhì)量保證6．5．1質(zhì)量審核質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動及其有關(guān)結(jié)果是否符合計劃安排，以及這些安排是否有效貫徹并符合于達到目標的有系統(tǒng)的獨立的審查。通過質(zhì)量審核評價對象的現(xiàn)狀對規(guī)定要求的符合性，并確定是否采取糾正措施。從而達到：A保證項目質(zhì)量符合規(guī)定要求B保證設計、實施與組織過程符合規(guī)定要求C保證質(zhì)量體系有效運行并不斷完善，提高質(zhì)量管理水平6．5．2質(zhì)量審核內(nèi)容質(zhì)量審核包括：項目質(zhì)量審核，過程（工序）質(zhì)量審核6．5．3質(zhì)量審核方法與項目進度檢查同時進行，按旬進行不間斷審核，每季度進行階段審核以及對里程碑計劃執(zhí)行情況進行審核。第六章項目質(zhì)量管理6．5質(zhì)量保證37第七部分風險管理主要內(nèi)容:

-----風險識別與評估-----風險防范與應對

第七部分風險管理主要內(nèi)容:38本項目特點：技術(shù)復雜，參與單位和部門多，協(xié)調(diào)困難。質(zhì)量風險最大，其次工期、費用風險等。識別方法：頭腦風暴法，常識、經(jīng)驗和判斷。風險管理本項目特點：技術(shù)復雜，參與單位和部門多，協(xié)調(diào)困難。質(zhì)量風險最39風險識別與評價風險種類風險內(nèi)容風險影響后果風險評級工期風險設計變更影響設備交貨延誤施工方到位不及時費用增加工期滯后信譽損失C安全風險施工安全人身安全安全事故行車事故費用增加B質(zhì)量風險設備質(zhì)量施工質(zhì)量費用增加拖延工期A費用風險資金不能及時到位設備市場價格變動合同不能及時簽約成本增加工期延誤投資減少C技術(shù)風險新技術(shù)的可靠性裝置技術(shù)指標不能達標資源浪費B管理風險組織協(xié)調(diào)困難方法選擇不當費用增加信譽損失B風險等級:A〉B〉C風險識別與評價風險內(nèi)容風險影響后果風險評級工期風險設計變更影40風險防范與應對風險防范與應對41第八章項目驗收包括質(zhì)量驗收、文件驗收8．1項目驗收負責人：項目經(jīng)理8．2項目驗收負責及參加部門：綜合部、技術(shù)部、施工部、項目管理部、財務部。8．3驗收依據(jù)：工作成果：即項目計劃實施后的結(jié)果成果文檔：進行項目驗收時，依據(jù)成果的文檔，如項目計劃、技術(shù)要求說明書、技術(shù)文件、圖紙等，供審查。第八章項目驗收包括質(zhì)量驗收、文件驗收42第八章項目驗收8．4．1項目質(zhì)量驗收的范圍可采用對項目實施階段中每個工序的質(zhì)量驗收結(jié)果進行匯總、統(tǒng)計、澄清，得出項目最終的、整體的質(zhì)量驗收結(jié)果；對于比較簡單的項目和特殊要求的項目（如系統(tǒng)軟件等），收尾階段的質(zhì)量驗收要依據(jù)驗收標準，徹底進行檢驗，以保證項目質(zhì)量。8．4．2項目質(zhì)量驗收的標準與依據(jù)依據(jù)項目規(guī)劃階段制定的項目竣工質(zhì)量驗收評定的范圍、標準與依據(jù)進行驗收。8．4．3項目質(zhì)量驗收的結(jié)果質(zhì)量驗收的結(jié)果是產(chǎn)生質(zhì)量驗收評定報告和項目技術(shù)資料。項目最終質(zhì)量報告的質(zhì)量等級一般分“合格”和“優(yōu)良”兩級，凡不合格的項目不予驗收。項目每一個工序的質(zhì)量檢驗評定報告經(jīng)匯總成相應的技術(shù)資料，是項目資料的重要組成內(nèi)容。第八章項目驗收8．4．1項目質(zhì)量驗收的范圍43第八章項目驗收8．5.項目文件驗收項目文件（資料）是項目竣工驗收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一，項目資料也是項目交接、維護和后評價的重要原始憑證，在項目驗收工作中起著十分重要的作用，因此，項目資料驗收是項目竣工驗收前提條件，只有項目資料驗收合格，才能開始項目竣工驗收。8．5.1項目收尾階段應驗收移交歸檔的資料項目竣工圖項目竣工報告項目質(zhì)量驗收報告8．5.2項目文件驗收程序與項目質(zhì)量驗收同時進行，包括各技術(shù)部和施工部對項目資料的整理技術(shù)部和施工部自檢和預驗收資料裝訂成冊項目經(jīng)理組織按合同資料清單和檔案法規(guī)的要求，進行驗收項目資料驗收報告確認和簽證8．5.3項目文件驗收的結(jié)果項目資料檔案項目資料驗收報告第八章項目驗收8．5.項目文件驗收44結(jié)束語

項目管理是一個系統(tǒng)工程,強調(diào)的是團隊合作,不僅需要項目組內(nèi)部的精誠合作,而且需要項目相關(guān)各方的大力配合(包括投資方、設計方以及各中標的承包方）。我們的最終目標：讓相關(guān)各方滿意。

首先讓一直以來給予采油院信任的投資方—上級部門滿意其次讓參與本項目組的全體成員在該項目中得到成長，感受到勞動和創(chuàng)造的快樂第三也讓參與該項目建設的合作方包括設計方、各承包商感受到我們嚴格科學的管理以及合作的誠意。結(jié)束語項目管理是一個系統(tǒng)工程,強調(diào)的是團45匯報結(jié)束匯報結(jié)束46井下工具檢測實驗室改造項目管理方案***院二○○七年十月井下工具檢測實驗室改造***院47項目管理方案編制說明臨時項目管理部3名成員合作與機采所、企管、調(diào)度室有關(guān)人員多次溝通根據(jù)10月26日下午院“井下工具檢測實驗室改造項目”協(xié)調(diào)會安排按照分公司關(guān)于“井下工具檢測實驗室改造項目”會議紀要要求參考本項目立項論證的有關(guān)資料項目管理方案編制說明臨時項目管理部3名成員合作根據(jù)10月2648項目管理方案組成部分第一部分項目工作范圍描述第二部分項目組織機構(gòu)第三部分項目結(jié)構(gòu)分解及進度計劃第四部分項目資源費用計劃第五部分項目進度及信息管理第六部分項目質(zhì)量管理第七部分項目風險管理第八部分項目驗收項目管理方案組成部分第一部分項目工作范圍描述49第一部分項目工作范圍描述

主要內(nèi)容:項目背景項目目標項目工作描述

第一部分項目工作范圍描述主要內(nèi)容:50項目背景***院現(xiàn)有井下工具檢測實驗室是1994年由***院自主設計建成的，已遠遠不能滿足高溫高壓、深井超深井等井下工具研究的需求。鑒于此，***院立項對井下工具檢測實驗室進行改造，已獲***批準。項目一期投資預算600萬元，建成氣液密封試驗裝置，重點解決51/2in和7in套管的試驗裝置。預計2007年11月初開始，2008年9月底結(jié)束。

分析：本項目是我院近年來投資最大的項目,技術(shù)要求高，施工組織、協(xié)調(diào)難度大。項目背景***院現(xiàn)有井下工具檢測實驗室是1994年由51項目目標描述●可交付成果：井下工具檢測實驗室試驗廠房●總工期：總工期12個月從2007年11月1日至2008年9月30日●總投資：600萬人民幣項目目標描述●可交付成果：井下工具檢測實驗室●總工期：52項目工作描述

項目工作描述53第二部分項目組織機構(gòu)主要內(nèi)容:上級公司的組織結(jié)構(gòu)圖采用矩陣式組織形式的理由

矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)圖項目各部門職責

第二部分項目組織機構(gòu)主要內(nèi)容:54**院組織結(jié)構(gòu)圖**院組織結(jié)構(gòu)圖55矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)圖矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)圖56本項目組織結(jié)構(gòu)圖本項目組織結(jié)構(gòu)圖57采用矩陣式組織形式的理由本項目的特點投資大技術(shù)含量高涉及專業(yè)廣新建和拆遷、房屋、水、電、通訊、暖通需要的專業(yè)人才多，工序復雜；涉及的上級部門、協(xié)作單位及內(nèi)部部門多項目管理難度大；采用矩陣式組織形式的理由本項目的特點58采用矩陣式組織形式的理由強調(diào)在一段時間內(nèi)項目組所有人員需要以本項目工作為重點；明確項目經(jīng)理對人力、資金、項目運行的直接控制權(quán)；需要職能組織中的專業(yè)人才支持，以便項目順利運行；落實分公司關(guān)于該項目的會議紀要的精神：成立項目組，嚴格按項目管理程序進行管理。采用矩陣式組織形式的理由強調(diào)在一段時間內(nèi)項目組所有人59項目各部門職責項目各部門職責60第三部分結(jié)構(gòu)分解及進度實施計劃主要內(nèi)容:項目里程碑計劃WBS項目分解結(jié)構(gòu)圖責任矩陣項目先后關(guān)系表項目計劃甘特圖項目網(wǎng)絡計劃圖

第三部分結(jié)構(gòu)分解及進度實施計劃主要內(nèi)容:61項目里程碑計劃根據(jù)本項目工期長、項目管理復雜、涉及專業(yè)較多的特點，設計了里程碑計劃，反映項目中一些主要工作的完成期限，是一個戰(zhàn)略計劃的描述，如下圖所示。項目里程碑計劃根據(jù)本項目工期長、項目管理復雜、涉及專業(yè)較多的62項目里程碑計劃項目里程碑計劃63WBS工作分解

為了明確表達各子項的關(guān)系和不同的工作內(nèi)容，方便進行成果評價和責任分析。制定了本項目的結(jié)構(gòu)分解（WBS）圖。WBS工作分解為了明確表達各子項的關(guān)系和不同的工64

WBS工作分解

WBS工作分解65責任矩陣

責任矩陣66工作先后關(guān)系表

工作先后關(guān)系表67網(wǎng)絡計劃圖網(wǎng)絡計劃圖68

項目甘特圖

項目甘特圖69第四部分項目資源計劃明人力資源計劃的說明方法：通過專家判斷，確定單項工作量，與工作進度計劃聯(lián)系起來，得出各項工作的資源需求；結(jié)果：人力資源計劃表第四部分項目資源計劃明人力資源計劃的說明70

人力資源計劃表

人力資源計劃表71費用分解說明投資費用計劃則是根據(jù)上級部門的拔款到位時間以及要求投資完成期限來規(guī)劃的。本項目費用計劃表只反映投資完成情況，不反映費用支出情況，實際支出要根據(jù)工作量進度確定。總費用580萬元，其中：預留預備費20萬元。費用分解說明投資費用計劃則是根據(jù)上級部門的拔款到位時間以及要72費用分解表

費用分解表73第五部分項目進度管理負責部門：綜合部主要內(nèi)容:里程碑計劃項目執(zhí)行狀態(tài)報告項目備忘錄階段小結(jié)重大事件報告變更申請報告項目管理報告第五部分項目進度管理負責部門：綜合部74要求各部門應以重點工作為中心，以關(guān)鍵線路為導向，以里程碑為階段目標為實現(xiàn)整個項目目標，扎實工作。項目各部門負責人做到計劃清楚，并填寫工作備忘錄(項目發(fā)展史)，作為本項目信息資料的一部分。每旬定期召開項目工作例會,研究項目進展情況,解決問題,要求各部門按項目進展計劃,加強關(guān)鍵線路中的關(guān)鍵工作的檢查監(jiān)控,尤其是技術(shù)分析、材料工作供應和過程銜接安排等復雜關(guān)鍵的工作，對項目的成功具有決定性的意義。各部門提交項目執(zhí)行狀態(tài)報告。以旬為單位對項目進行連續(xù)檢查，檢查結(jié)果與項目執(zhí)行計劃比較，進度正常按原計劃執(zhí)行，進度滯后則要分析原因，找出滯后原因，采取有效措施，予以糾正。每季度召開階段小結(jié)會，檢查階段計劃完成情況、里程碑計劃完成情況。提交項目管理報告。遇到重大事件和項目變更必須報告（可能影響項目進展的事件和變更包括方案、施工、經(jīng)費、人員等）

。項目進度管理基本要求要求各部門應以重點工作為中心，以關(guān)鍵線路為導向，以里程碑為階75項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務名稱任務編碼報告日期狀態(tài)報告份數(shù)實際進度與計劃進度相比投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比提交物是否能滿足性能要求任務能否按時完成及原因現(xiàn)在人員配備狀況現(xiàn)在技術(shù)狀況任務完成估測潛在的風險分析及建議任務負責人審核意見簽名：日期：項目執(zhí)行狀態(tài)報告任務名稱任務編碼報告日期狀態(tài)報告份數(shù)實際進度76重大事件報告事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述：對項目正常實施影響的程度：事件發(fā)生的初步原因分析：建議采取的補救措施：項目負責人審核意見：重大事件報告事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述77變更申請報告項目名稱：項目負責人：項目變更的原因項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進展的影響：變更時所涉及的相關(guān)單位：項目負責人的審查意見：簽名：日期：上級項目主管部門的審查意見：簽名：日期：變更申請報告項目名稱：項目負責人：項目變更的原因項目變更替代78項目管理報告項目管理報告項目號項目名稱報告日期項目經(jīng)理項目報告數(shù)是否狀態(tài)總結(jié)1、實際進度超過10%嗎？2、已投入工作時間加未完成工作的計劃時間超過計劃時間的10%嗎？3、完成任務的數(shù)量超過計劃的10%嗎？4、提交物能滿足性能要求嗎？5、項目能按時交貨嗎？6、各部門之間需協(xié)調(diào)嗎？7、與相關(guān)各方合作順利嗎？8、備忘是否填寫、項目執(zhí)行狀態(tài)報告等相關(guān)資料是否上交？人員配備狀況：技術(shù)狀況：任務完成估測：附上相關(guān)資料：編號：審批項目經(jīng)理：日期：管理人：日期：項目管理報告項目管理報告項目號項目名稱報告日期項目經(jīng)理項目報791、階段小結(jié)編寫內(nèi)容：前期完成情況，存在問題及下步安排。2、備忘錄要求：記錄各級協(xié)調(diào)會的內(nèi)容；記錄本部門完成的工作內(nèi)容、工作量及人員分工情況，記錄部門負責人、參加人及其它人提出的合理化建議；項目運行中發(fā)現(xiàn)的問題，分析產(chǎn)生的原因，提出改進的措施；記錄部門的人員變動情況。其它要求1、階段小結(jié)編寫內(nèi)容：前期完成情況，存在問題及下步安排。其它80項目信息管理由綜合部專人負責采取由下而上；由上而下的信息傳遞方式信息管理內(nèi)容：各部門及時將各單項工作運行過程中的歷史信息（如里程碑計劃、項目執(zhí)行狀態(tài)報告、項目備忘錄、階段小結(jié)、重大事件報告、變更申請報告、項目管理報告）傳遞給綜合辦。綜合辦將上述資料匯總后及時上報給項目經(jīng)理和下發(fā)給項目組各部門，并以文檔形式保存。便于項目經(jīng)理、副經(jīng)理及各部門成員之間相互溝通，了解項目進展情況。及時針對項目運行過程中遇到的問題進行討論解決，確保項目按期順利進行。項目信息管理由綜合部專人負責81第六章項目質(zhì)量管理6．1本院現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系適用于本項目6．2負責人：項目經(jīng)理朱曉榮6．3負責部門：技術(shù)部、施工部6．4質(zhì)量管理的依據(jù)6．4．1項目目標、工作描述表6．4．2項目的里程碑計劃及甘特圖計劃第六章項目質(zhì)量管理6．1本院現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系適用于82第六章項目質(zhì)量管理6．5質(zhì)量保證6．5．1質(zhì)量審核質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動及其有關(guān)結(jié)果是否符合計劃安排，以及這些安排是否有效貫徹并符合于達到目標的有系統(tǒng)的獨立的審查。通過質(zhì)量審核評價對象的現(xiàn)狀對規(guī)定要求的符合性，并確定是否采取糾正措施。從而達到：A保證項目質(zhì)量符合規(guī)定要求B保證設計、實施與組織過程符合規(guī)定要求C保證質(zhì)量體系有效運行并不斷完善，提高質(zhì)量管理水平6．5．2質(zhì)量審核內(nèi)容質(zhì)量審核包括：項目質(zhì)量審核，過程（工序）質(zhì)量審核6．5．3質(zhì)量審核方法與項目進度檢查同時進行，按旬進行不間斷審核，每季度進行階段審核以及對里程碑計劃執(zhí)行情況進行審核。第六章項目質(zhì)量管理6．5質(zhì)量保證83第七部分風險管理主要內(nèi)容:

-----風險識別與評估-----風險防范與應對

第七部分風險管理主要內(nèi)容:84本項目特點：技術(shù)復雜，參與單位和部門多，協(xié)調(diào)困難。質(zhì)量風險最大，其次工期、費用風險等。識別方法：頭腦風暴法，常識、經(jīng)驗和判斷。風險管理本項目特點：技術(shù)復雜，參與單位和部門多，協(xié)調(diào)困難。質(zhì)量風險最85風險識別與評價風險種類風險內(nèi)容風險影響后果風險評級工期風險設計變更影響設備交貨延誤施工方到位不及時費用增加工期滯后信譽損失C安全風險施工安全人身安全安全事故行車事故費用增加B質(zhì)量風險設備質(zhì)量施工質(zhì)量費用增加拖延工期A費用風險資金不能及時到位設備市場價格變動合同不能及時簽約成本增加工期延誤投資減少