關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)行政管理工作的通知

陜西某某實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司文4某某集團(tuán)〔2015〕4號(hào)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司

行政管理工作的通知各子公司：為規(guī)范工作秩序，提高工作效率，經(jīng)集團(tuán)公司研究，將進(jìn)一步加強(qiáng)行政事務(wù)的管理工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：一、加強(qiáng)公文管理㈠子公司需制訂符合實(shí)際情況、高效的公文審批流程，明確公文審批路徑，提高辦公效率，向集團(tuán)公司報(bào)備。㈡對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公文使用統(tǒng)一公文格式和模板。㈢子公司總監(jiān)級(jí)以上管理干部向總經(jīng)理報(bào)送的正式工作計(jì)劃、方案、請(qǐng)示等，以及總經(jīng)理回復(fù)以上內(nèi)容時(shí)，需同時(shí)抄送集團(tuán)公司綜合管理部負(fù)責(zé)人。㈣子公司以集團(tuán)公司名義對(duì)外報(bào)送的材料、文件、申請(qǐng)書(shū)等公文，均應(yīng)提前向集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)報(bào)備，并由集團(tuán)公司綜合管理部核準(zhǔn)內(nèi)容后方可對(duì)外發(fā)布。二、加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任管理與行政督辦㈠各公司綜合管理部/人資行政部根據(jù)各公司下發(fā)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，監(jiān)督推進(jìn)工作計(jì)劃和按月進(jìn)行績(jī)效管理；㈡集團(tuán)公司每季度末對(duì)照經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和考核節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查，對(duì)未完成工作進(jìn)行質(zhì)詢并確定完成時(shí)間，進(jìn)行二次檢查；㈢集團(tuán)公司綜合管理部對(duì)子公司的會(huì)議決策事項(xiàng)等進(jìn)行督辦，向子公司綜合管理部/行政人事部發(fā)起督辦，并限時(shí)回復(fù)；㈣子公司總經(jīng)理是目標(biāo)責(zé)任管理與行政督辦事項(xiàng)的第一責(zé)任人。未完成工作計(jì)劃的，由第一責(zé)任人負(fù)責(zé)解釋及落實(shí)推進(jìn)，并與第一責(zé)任人當(dāng)期的績(jī)效考核桂鉤。三、建立行政事務(wù)周報(bào)制度㈠經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的重大事件，除要求及時(shí)匯報(bào)或走審批流程的，均應(yīng)以周報(bào)形式向集團(tuán)公司報(bào)備。經(jīng)營(yíng)管理重大事件周報(bào)內(nèi)容包含：.產(chǎn)品的質(zhì)量、安全事故；.在崗員工的廉政及工作作風(fēng)情況；3,外部客戶投訴及處理情況；.增設(shè)、撤銷(xiāo)莫機(jī)構(gòu)/部門(mén)/門(mén)店/籌備組/項(xiàng)目公司/事業(yè)部/子公司/分公司等相關(guān)情況；.發(fā)布的制度/流程/工作方案的執(zhí)行情況；.重大突發(fā)事件及處理情況。㈡重大員工關(guān)系事件，除要求及時(shí)匯報(bào)或走審批流程的，均應(yīng)以周報(bào)形式向集團(tuán)公司報(bào)備。重大員工關(guān)系周報(bào)內(nèi)容包含：.勞動(dòng)糾紛及其處理情況；.員工福利計(jì)劃及實(shí)施情況；.企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施情況；.員工人身安全及物資安全事件；5.內(nèi)部客戶意見(jiàn)（員工申訴/投訴/建議）及處理情況。㈢集團(tuán)公司綜合管理部對(duì)周報(bào)內(nèi)容進(jìn)行工作檢查或質(zhì)詢。子公司綜合管理部/人資行政部需如實(shí)呈報(bào)相關(guān)內(nèi)容，如有虛假、瞞報(bào)消息的，給予通報(bào)批評(píng)，造成嚴(yán)重不良影響的，扣除部門(mén)全員當(dāng)月全額績(jī)效工資，并取消當(dāng)年年終獎(jiǎng)發(fā)放資格，解除勞動(dòng)合同。四、其它行政事務(wù)工作的審批流程㈠各公司成立子分公司需由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批；子公司及下屬公司進(jìn)行工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)內(nèi)容（法人、股東、經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等）的變更時(shí)，必須經(jīng)集團(tuán)公司審核、審批后執(zhí)行。㈡子公司的企業(yè)文化宣傳、品牌推廣計(jì)劃等應(yīng)向集團(tuán)公司報(bào)備。涉及集團(tuán)公司內(nèi)容的，應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。㈢子公司進(jìn)行大宗固定資產(chǎn)采辦（如采購(gòu)車(chē)輛，租買(mǎi)辦公場(chǎng)所等金額超過(guò)20000元的大宗資產(chǎn)），應(yīng)由集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。

特此通知附件1:《經(jīng)營(yíng)管理重大事件周報(bào)表》附件2:《重大員工關(guān)系周報(bào)表》二0一五年三月十九日主題詞：行政事務(wù)加強(qiáng)管理通知綜合管理部2015年3綜合管理部2015年3月19日印發(fā)附件1