長虹涂料供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)解決方案

唐山建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司長虹涂料豐潤分公司供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決方案用友軟件股份有限公司項目負(fù)責(zé)人：項目負(fù)責(zé)人：簽署日期：簽署日期：文檔控制說明修改記錄日期負(fù)責(zé)人備注鄭向陽權(quán)限說明客戶方涉及項目管理相關(guān)業(yè)務(wù)的人員項目組顧問及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員都能夠提出修改意見，如果在現(xiàn)有文檔上面直接修改需要保留原文檔內(nèi)容，使用修訂功能標(biāo)示修訂內(nèi)容。項目實施顧問各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)1.基本檔案 1.1.編碼原則建議 1.2.系統(tǒng)編碼規(guī)則 1.2.1.集團(tuán)級基本檔案 1.2.1.1.采購組織編碼方案 1.2.1.2.存貨分類編碼方案 1.2.1.3.計量檔案編碼方案 1.2.1.4.銷售組織編碼方案 1.2.1.6.收付款協(xié)議編碼方案 1.2.1.7.交易類型編碼方案 1.2.2.公司級基本檔案 1.2.2.1.庫存組織編碼方案 1.2.2.2.倉庫信息編碼方案 1.2.2.3.存貨管理檔案編碼方案 1.2.2.4.成本要素定義 1.2.2.5.地點檔案編碼方案 2.1.3.參數(shù)設(shè)置與基本檔案 軟件操作說明 第二方面，因為計算機(jī)內(nèi)部編碼設(shè)計的考慮，會有編碼長度和編碼本身屬性的限制，編碼屬性指編第一、編碼的歷史習(xí)慣。比如原來已經(jīng)有編碼系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員對此都已熟悉，所以能夠考慮全對編碼的可讀性。對于此，通常的建議是能夠適當(dāng)考慮碼位的含義，但不必過多考慮，因為計算機(jī)在描述編碼的對象時(比如物料),會有很多字段來描述其屬性。2、我們對編碼建議：公司編碼+部門編碼比如：030301長虹涂料豐潤分公司03030101采購部長虹涂料豐潤分公司長虹涂料豐潤分公司5、基礎(chǔ)檔案填寫說明采購組織編碼：用來唯一標(biāo)識采購組織。必須輸入，不可重復(fù)采購組織名稱：采購組織的名稱，意義要簡單明了。必須輸入，不可重復(fù)負(fù)責(zé)人、辦公地址、聯(lián)系人電話：按照組織情況填寫?？奢斂刹惠斔鶎俟荆翰少徑M織所屬的公司。參照公司目錄檔案，必須輸入內(nèi)部結(jié)算庫存組織：采購組織在集中采購中，進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算時對應(yīng)的庫存組織。參照所有公司的庫存組織檔案，可輸可不輸分配業(yè)務(wù)員：用戶可對某個采購組織分配專門的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。封存標(biāo)志：標(biāo)識檔案是否有效。如果被選中，檔案被封存，暫不可使用。選擇是/否自定義項1-5：自定義項目是檔案管理者自行設(shè)置的項目。如果使用必須先在“引用自定義項”中1、軟件對編碼的要求：2、我們對編碼建議：按照分級進(jìn)行編碼。2/2/2比如：01原材料0101鋼材010101線材4、現(xiàn)有基礎(chǔ)檔案分類編碼：存貨分類的編碼，用來唯一標(biāo)識該存貨分類。必須輸入，不可重復(fù)分類名稱：存貨分類的名稱。必須輸入，不可重復(fù)平均單價：所有分類所屬存貨的平均單價，用于庫存存貨價值估算。可輸可不輸平均成本：所有分類所屬存貨的平均成本單價，用于庫存存貨成本價值估算。可輸可不輸平均采購提前期：所有分類所屬存貨的平均采購提前時間?？奢斂刹惠斊骄a(chǎn)提前期：所有分類所屬存貨的平均生產(chǎn)提前時間。可輸可不輸分類編碼：存貨分類的編碼，用來唯一標(biāo)識該存貨分類。必須輸入，不可重復(fù)分類名稱：存貨分類的名稱。必須輸入，不可重復(fù)平均單價：所有分類所屬存貨的平均單價，用于庫存存貨價值估算?？奢斂刹惠?、我們對編碼建議：三位流水號編碼，從001開始比如：001Kg4、現(xiàn)有基礎(chǔ)檔案計量單位編碼：計量單位的代碼，用來唯一標(biāo)識該計量單位。必須輸入，不可重復(fù)所屬量綱：參照輸入計量單位所屬的量綱，系統(tǒng)內(nèi)置以下量綱：長度、面積、體積、重量、時間、件數(shù)、其他。同一量綱內(nèi)的計量單位可通過基本計量單位進(jìn)行換算。必須輸入是否量綱基本單位：指定量綱的基本計量單位，選擇是/否換算率：指同一量綱內(nèi)非基本計量單位與基本計量單位之間的換算率。換算率=基本計量單位/該計量單位。必須輸入計量單位編碼：計量單位的代碼，用來唯一標(biāo)識該計量單位。必須輸入，不可重復(fù)計量單位名稱：計量單位的名稱。必須輸入，不可重復(fù)所屬量綱：參照輸入計量單位所屬的量綱，系統(tǒng)內(nèi)置以下量綱：長度、面積、體積、重量、時間、件數(shù)、其他。同一量綱內(nèi)的計量單位可通過基本計量單位進(jìn)行換算。必須輸入是否量綱基本單位：指定量綱的基本計量單位，一個量綱只能指定一選擇是/否1、軟件對編碼的要求：2、我們對編碼建議：三位流水號編碼，從001開始比如：001客服中心門店4、現(xiàn)有基礎(chǔ)檔案時間、件數(shù)、其他。同一量綱內(nèi)的計量單位可通過基本計量單位進(jìn)行換算。必須輸入比如：0106生產(chǎn)入庫生產(chǎn)入庫收收收收2、我們對編碼建議：三位流水號編碼，從001開始比如：001付款協(xié)議指在發(fā)生往來業(yè)務(wù)時，允許延遲結(jié)算的天數(shù)。超過此天數(shù)將成為賬款的比例，例如賬期為1,信用天數(shù)為20天，比率為30%,意味著20天內(nèi)應(yīng)收回此筆款項的30%,否則在賬齡分析中，不到30%的部份就成為賬期外的金額。賬期描述：由系統(tǒng)寫入，用戶不能處理。例如：2/10,1/20,n/30。例如：2/10表示10基礎(chǔ)檔案填寫說明比如：01長虹涂料庫存組織性質(zhì)2、我們對編碼建議：兩位流水號，流水號從01開始02產(chǎn)成品庫是否MRP運(yùn)算：指定該倉庫存量資源是否參與MRP計算。選擇是/否是否影響ATP：指定該倉庫是否影響APT計算。選擇是/否2、我們對編碼建議：存貨分類編碼+四位流水號，流水號從0001開始稅目條形碼：存貨的條形碼。注意該字段當(dāng)前產(chǎn)品中未使用。條形碼的設(shè)置及應(yīng)用在庫存管理模塊基本數(shù)據(jù)設(shè)置中?？奢斂刹惠斨洿a：助記碼在錄入存貨信息及查詢時可進(jìn)行快速錄入及查詢。可輸可不輸存貨分類：存貨屬分類，只能選擇末級存貨分類。參照存貨分類檔案，必須輸入主計量單位：參照輸入該存貨的主計量單位，通常應(yīng)為最小包裝單位或成本計價單位。在收付單據(jù)可按存貨自動帶出。必須輸入稅目：存貨對應(yīng)的增值稅稅目。在收付單據(jù)上選取存貨自動帶出，并計算稅金。參照稅目稅率檔案，必須輸入存貨長度、寬度、高度：存貨形態(tài)信息描述。可輸可不輸品牌：存貨的商品品牌，發(fā)運(yùn)產(chǎn)品中可按品牌統(tǒng)計運(yùn)費(fèi)?？奢斂刹惠攩挝惑w積、單位重量：存貨體積、重量信息?？奢斂刹惠攤渥ⅲ捍尕浾f明文字可輸可不輸應(yīng)稅勞務(wù)：選擇該標(biāo)志表示該存貨為一種勞務(wù)。在采購訂單、銷售訂單、采購發(fā)票、銷售發(fā)票、發(fā)運(yùn)模塊運(yùn)費(fèi)發(fā)票等單據(jù)上能夠作為勞務(wù)存貨使用，結(jié)算后的數(shù)據(jù)將不傳存貨核算只傳收會系統(tǒng)。選價格折扣：選擇該存貨是否為折扣。折扣屬性的存貨在錄入發(fā)票時能夠不輸入數(shù)量。在銷售訂單、銷售發(fā)票能夠使用。選擇是/否成套件：選擇該存貨是否為成套件商品。如果是成套件，需要定義。定義后在成套件節(jié)點能夠定義配件及構(gòu)成。在庫存能夠進(jìn)行組裝、拆卸、成套庫存查詢。能夠支持成套訂單拆分出入庫。選擇是/否產(chǎn)品線：存貨對應(yīng)的產(chǎn)品線。參照產(chǎn)品線檔案，可輸可不輸資產(chǎn)：用于對固定資產(chǎn)進(jìn)行采購等業(yè)務(wù)流管理。選擇是/否，默認(rèn)否?？奢斂刹惠斢嬃啃畔⒅饔嬃繂挝唬猴@示基本信息頁簽定義的主計量單位，置灰不可編輯是否零售：用于流通行業(yè)定義存貨是否零售。選擇是/否輔計量管理：進(jìn)行輔計量跟蹤管理的存貨需要定義該標(biāo)志。如果是多計量需要設(shè)置。設(shè)置后在供應(yīng)鏈單據(jù)中必須同時輸入輔計量單位及數(shù)量。如果是輔計量管理，能夠維護(hù)默認(rèn)輔計量單位、計量單位換算關(guān)系。選擇是/否默認(rèn)采購、庫存、生產(chǎn)、銷售輔計量單位：可參照輸入該存貨在庫存采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的輔計量單位，并在換算率表中定義主計量和各輔計量單位的換算率。同一量綱的計量單位，換算率自動計算顯示。如果輔計量管理則必須輸入零售計量單位：可參照輸入該存貨在零售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計量單位，如果存貨“輔計量管理”為否，則零售計量單位為主計量單位，不可修改；如果存貨“輔計量管理”為是，則零售計量單位可在計量檔案中選擇；需要錄入主輔計量單位的換算關(guān)系。當(dāng)‘是否零售’選擇為‘是’時，‘零售計量單位’必輸；當(dāng)‘是否零售’選擇為‘否’時，‘零售計量單位’不可編輯。多少運(yùn)輸單位、存儲單位、重量單位：指按主計量折合換算關(guān)系，其中運(yùn)輸單位、存儲單位、重量單位為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)換算單位，在參數(shù)中定義。多少運(yùn)輸單位是在發(fā)運(yùn)中進(jìn)行發(fā)運(yùn)體積超標(biāo)檢查時使用。只有定義這里的換算率，發(fā)運(yùn)中才能換算出每次發(fā)運(yùn)的體積。運(yùn)輸單位在集參數(shù)中設(shè)置。多少重量單位是在發(fā)運(yùn)中進(jìn)行發(fā)運(yùn)重量超標(biāo)檢查時使用。只有定義這里的換算率，發(fā)運(yùn)中才能換算出每次發(fā)運(yùn)的重量。重量單位在集團(tuán)參數(shù)中設(shè)置。多少存儲單位是在庫存中進(jìn)行貨位容量檢查時使用。只有定義這里的換算率，庫存中才能換算出該貨物占用的貨位容量存儲單位在集團(tuán)參數(shù)中設(shè)置?？奢斂刹惠敯疵毓芾韼齑妫焊鶕?jù)此參數(shù)判斷當(dāng)前存貨是否按照毛重進(jìn)行庫存管理。選擇是否，默認(rèn)為否按換算率計結(jié)存：根據(jù)此參數(shù)判斷當(dāng)前存貨計算結(jié)存時是按照主輔計量單位的換算率進(jìn)行計算。選擇是否，默認(rèn)為否計量單位間換算關(guān)系計量單位名稱：與主計量單位進(jìn)行換算的單位名稱。參照計量單位檔案，必須輸入是否固定換算：如果是變動換算，主輔計量單位的換算率在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時能夠與此處定義的換算率不相同；而固定換算時，必須相同。選擇是/否與主計量單位換算系數(shù)：主計量單位于當(dāng)前輔計量單位之間的換算率。必須輸入順序號：輸則庫存報表時，將以此順序?qū)o計量單位進(jìn)行組合顯示。例如：箱、條、盒，順序分別定義為1,2,3,則庫存報表中計量單位能夠顯示為：“箱/條/盒”,數(shù)量顯示為“100/90/680”?？奢斂刹惠敿瘓F(tuán)自由項自由項1-5：參照輸入自定義項檔案。需要進(jìn)行自由項管理的存貨需要進(jìn)行定義，定義后在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)能夠跟蹤存貨自由項信息。自由項是能夠進(jìn)行庫存現(xiàn)存量跟蹤的自定義項。存貨設(shè)置后在庫存出入業(yè)務(wù)時必須輸入。集團(tuán)自定義項自定義項1-20：自定義項目是檔案管理者自行設(shè)置的項目。如果使用必須先在“引用自定義項”中進(jìn)行引用。存貨管理信息可配置：用于設(shè)置可配置銷售的存貨。選擇是/否允許無合同采購：用于采合同、訂單進(jìn)行業(yè)務(wù)控制。選擇是/否出庫跟蹤入庫：設(shè)置出庫跟蹤入庫時，要求錄入出庫單時，該存貨必須指定出自那張入庫單，并帶入部分入庫信息。選擇是/否輔幣成本核算：當(dāng)公司選擇單主幣核算體系時，該選項不顯示，默認(rèn)值為否；當(dāng)公司選擇主輔幣核算體系時，該選項顯示，允許用戶選擇。當(dāng)該存貨已經(jīng)進(jìn)行了成本核算后，該選項不能修改。選擇是/否受托代銷：選中表示該存貨為受托代銷商品。系統(tǒng)中設(shè)置啟用受托代銷業(yè)務(wù)后，該選項才可設(shè)置。如果企業(yè)受托代銷別的公司的產(chǎn)品，需要設(shè)置該標(biāo)志。如果企業(yè)自己有與受托代銷別的公司的產(chǎn)品相同的存貨，需要設(shè)置不同的存貨編碼。在采購結(jié)算有特殊處理，根據(jù)匯總銷售發(fā)票結(jié)算。選擇是/否特征項：BOM特征項則子項是可選件。選擇是/否需求管理：用于生產(chǎn)制造中需求管理時依據(jù)該標(biāo)志過濾存貨。選擇是/否允許負(fù)庫存：是否允許庫存結(jié)存為負(fù)數(shù)。選擇是/否保質(zhì)期管理：需要進(jìn)行保質(zhì)期管理的存貨定義該屬性，同時定義保質(zhì)期天數(shù)。系統(tǒng)將跟蹤存貨的保質(zhì)期進(jìn)行預(yù)警提示。保質(zhì)期管理的存貨必須定義為批次管理。選擇是/否進(jìn)行序列號管理：序列號管理的存貨系統(tǒng)將進(jìn)行存貨個體的業(yè)務(wù)信息跟蹤。例如大家電、汽車等，能夠義序列號管理，跟蹤最終客戶信息。通常有售后服務(wù)管理要求的產(chǎn)品才需要設(shè)置。用于區(qū)分同一個存貨編碼下的不同個體的存貨。如設(shè)置在庫存出入庫單據(jù)中需要進(jìn)行序列號指定。選擇是/否批次管理：定義存貨的批次管理屬性，批次管理的存貨系統(tǒng)將提供批次控制信息及功能。需要批次是否進(jìn)行訂單ATP檢查：選中表示在銷售訂單ATP校驗時會對該存貨進(jìn)行ATP檢查。選擇是/否修改此字段值；當(dāng)此字段<>0,不同步更新采購策略：用于根據(jù)請購單生成采購訂單時采用何種策略，可選0：應(yīng)商一定的配額進(jìn)行配額采購；選1：取配額開始至配額結(jié)束期材料領(lǐng)用量，并計算出該材料對應(yīng)的各個供應(yīng)商比例，然后根據(jù)此比例進(jìn)行采購配額分配；選2：首選存貨與供應(yīng)商對應(yīng)關(guān)系中定義個供應(yīng)商之進(jìn)行分配；選3：單供應(yīng)商采購，則選取主供應(yīng)商進(jìn)行采購。有庫存業(yè)務(wù)后，能夠由是改否，但不能由否改為是新詢價，則存貨需要使用銷售訂單的詢價方式進(jìn)行詢價。選擇“使用捆綁價”或“重新詢價”,默認(rèn)為“使用捆綁價”自定義項1-20：存貨檔案預(yù)留了20個公司自定義項，用戶可進(jìn)行系統(tǒng)外信息的定義。定義方式見2、我們對編碼建議：流水號從001開始比如：001長虹涂料豐潤分公司所屬地區(qū)豐潤分公司2.供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)解決方案業(yè)務(wù)范圍1、采購管理：制定采購計劃，根據(jù)不同的采購形式，選擇對應(yīng)的流程進(jìn)行采2、庫存管理：物料和產(chǎn)成品的出入庫管理，庫存的調(diào)整。3、銷售管理：銷售意向和銷售訂單的管理。4、運(yùn)輸管理：統(tǒng)一安排車輛，通過度區(qū)匯總運(yùn)輸申請，集中進(jìn)行派送5、合同管理：合同簽訂、執(zhí)行、變更以及履約評價。6、質(zhì)量管理：原材料和產(chǎn)成品的入出庫檢驗、退貨檢驗。管理目標(biāo)從采購管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃、銷售管理、運(yùn)輸管理、質(zhì)檢管理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理，使物流、信息流和資金流在經(jīng)營活動中組織生產(chǎn)，把各項成本降到最小，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。涉及部門采購管理涉及到的部門有采購部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部、部、質(zhì)量技術(shù)部采購部采購員、采購部經(jīng)理、質(zhì)量技術(shù)部質(zhì)檢員、原材料庫員、會計、銷售部業(yè)務(wù)員。用友NC系統(tǒng)一采購管理用友NC系統(tǒng)一庫存管理用友NC系統(tǒng)一合同管理用友NC系統(tǒng)一銷售管理用友NC系統(tǒng)一質(zhì)量管理用友NC業(yè)務(wù)流程圖發(fā)布單位：唐山建設(shè)集團(tuán)長虹涂料分公司最新修改日期：2012-11-12物資部安全生產(chǎn)部質(zhì)量技術(shù)部商務(wù)部綜合管理部財務(wù)部財務(wù)部舊業(yè)舟階的菜取階售消段階產(chǎn)生取階轎抵段階后售段階整調(diào)存庫電里王擁功能說明與影響分析設(shè)置說明1質(zhì)量等級設(shè)置-質(zhì)量等級為質(zhì)量檢驗后得到的檢驗結(jié)果定義質(zhì)量等級，用于質(zhì)量等級的參照錄入。質(zhì)量等級組名稱：質(zhì)量等級：2運(yùn)輸組織定義設(shè)置-運(yùn)輸組織-運(yùn)輸組織定義定義運(yùn)輸組織以及運(yùn)輸業(yè)務(wù)由個運(yùn)輸組織能夠代理多個公司以及一個公司下多個收發(fā)貨庫司下的庫存組織最多只能由一個運(yùn)輸組織代理。所屬公司：所屬部門：業(yè)務(wù)屬性：代理收發(fā)貨3運(yùn)輸路線定義設(shè)置-運(yùn)輸設(shè)置-運(yùn)輸路線定義定義運(yùn)輸路線的里程，途經(jīng)等運(yùn)輸路線編碼：運(yùn)輸路線名稱：地點編碼：地點名稱：4設(shè)計-運(yùn)輸設(shè)定義車型以及其載重、容積、長、寬、高等信息。車型定義后可被車輛定義所引用。5設(shè)置-運(yùn)輸設(shè)定義自有車輛檔案以及承運(yùn)商車輛檔案信息。車輛編碼：車牌號：正司機(jī)手機(jī)：副司機(jī)手機(jī)：6司機(jī)定義礎(chǔ)設(shè)置-運(yùn)輸設(shè)置-司機(jī)定義定義自有車輛司機(jī)檔案以及承司機(jī)編碼：身份證號：所屬部門：7量管理-基礎(chǔ)設(shè)置-倉庫存貨的存貨以及存量屬性，最高庫數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)計算，幫助用戶進(jìn)行庫存分析控制。存貨名稱：存貨編碼：最高庫存：最低庫存：安全庫存：盤點周期：8合同類型定義供應(yīng)鏈-合同管理-基礎(chǔ)設(shè)定義合同類型設(shè)置是對合同的類型進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)支持采購合同、銷售合同、其他合同的合同類型設(shè)置。合同類型編碼：合同類型名稱：合同分類：收付方向：存貨控制方向：非空項設(shè)置：訂單控制方式：訂單容差控制比例：本節(jié)內(nèi)容主要描述實際業(yè)務(wù)對應(yīng)的軟件功能節(jié)點，簡要說明相關(guān)部門和崗位的工作內(nèi)容和要求。軟件操作節(jié)點的功能說明與操作步驟參照軟件幫助文檔和關(guān)鍵用戶編制的《操作手冊》。注意事項1采購計劃維護(hù)請購單材料員負(fù)責(zé)維護(hù)必須填寫對應(yīng)的采購流程。材料員和部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)1.通