公司鑰匙管理制度

公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度1第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理制度。?第二條總公司鑰匙由行政部（辦公室）統(tǒng)籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。?第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。?第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。?第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。?（一）離職時應將鑰匙繳交行政部（辦公室）負責人。?（二）鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。?（三）非經管理單位同意不得復制。?（四）不能任意借予外人使用。?第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部（辦公室）、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。公司鑰匙管理制度2目的：為了保障公司設備、財產安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定。范圍：公司全體員工。內容：1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統(tǒng)一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)。7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。公司鑰匙管理制度31、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。4、各種鑰匙必須由相關區(qū)域服務員親自領取，不得代領。5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。8、夜間或所在區(qū)域已經下班后的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門?？偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。公司鑰匙管理制度4為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙1、 物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。2、 所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。第三條：鑰匙管理規(guī)定1、 鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。2、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。3、 不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現問題及時匯報有關領導進行安排處理。4、 對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。5、 在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。6、 租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協議》，拒簽協議物業(yè)概不接管。第四條：鑰匙借用管理規(guī)定1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。2、 借用鑰匙雙方（保管人、使用人）必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記（包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期）。3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。4、 借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的.物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現問題有當班人負責。5、 借出鑰匙使用場地，發(fā)現問題，及時匯報，沒有及時匯報出現問題，追究相關人責任。以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行，使用期間出現問題，根據問題嚴重性，追究相關人責任。公司鑰匙管理制度5一、目的：為了保障公司設備、財產、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定.二、適用范圍：適用于公司所有鑰匙的管理.三、內容：1.公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)；任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》；鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號；所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》；公司大門鑰匙（三把），規(guī)定只能由總經理和后勤部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用?？偨浝硎诣€匙（三把），總經理室柜子鑰匙（二把），規(guī)定只能由總經理和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。車床和考勤機鑰匙（二把），規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。財務室和財務柜鑰匙（三把），會計、總經理和人事部門共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經總經理批準后才可以領用。其他所有