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工程項目信息管理主講:蔣福鈞工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材編委會工程項目信息管理工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材編委會1第一章概述第一節(jié)信息化的概念二十世紀(jì)九十年代已進入信息時代,信息化已成為衡量一個國家現(xiàn)代化和綜合國力的重要標(biāo)志之一,一些國家相繼制定并實施了“信息高速公路”計劃,它由高速信息傳輸通道(光纖、無線通訊網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)、電纜通訊網(wǎng)),網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議,通訊設(shè)備,多媒體硬件,多/媒體軟件等組成。它的目的是改變傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),導(dǎo)致新的生產(chǎn)關(guān)系,提高勞動生存率,推動本國經(jīng)濟增長,提高國家綜合國力和國際競爭力,為二十一世紀(jì)的生存和發(fā)展?fàn)幦≈鲃訖?quán)。所以在全球掀起了信息化的浪潮。第一章概述第一節(jié)信息化的概念2
信息化的概念起源于1963年的一位日本學(xué)者tadaoumesao在題為《論信息產(chǎn)業(yè)》的文章中,提出“信息化是指通訊現(xiàn)代化、計算機化和行為合理化的總稱。”,而后被譯成英文傳播到西方。西方社會普遍使用“信息社會”和“信息化”是70年代后期才開始的。我國於1997年召開的首屆全國信息化工作會議,對信息化的定義為:信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。
1、信息化的由來一、信息化的概念信息化的概念起源于1963年的一位日本學(xué)者tadao3
以美國、歐洲各國、日本為代表的發(fā)達國家政府先后通過各種會議、策略聯(lián)盟將國家意志注入到社會信息化的過程中,并率先跨入了信息時代,帶動綜合國力迅速增長。進入二十一世紀(jì)之后,越來越多的國家將信息化放在了首要位置,視作實現(xiàn)跨越式發(fā)展的契機。
黨中央、國務(wù)院一直高度重視信息化工作。20世紀(jì)1993年國務(wù)院成立了國家經(jīng)濟信息化聯(lián)席會議,正式啟動國民經(jīng)濟信息化工程,相繼啟動了以金橋、金關(guān)、金卡和金稅為代表的重大信息化應(yīng)用工程;1997年,召開了全國信息化工作會議;黨的十五屆五中全會把信息化提到了國家戰(zhàn)略的高度;黨的十六大進一步作出了以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化、走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略部署。以美國、歐洲各國、日本為代表的發(fā)達國家政府先后通過各4
2007年黨的十七大報告中把“信息化”第一次列在“工業(yè)化”之后,加入到“新四化”行列,變成了“新五化”,即工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化”,這是一個里程碑式的新提法,可見“信息化”的重要性。2007年黨的十七大報告中把“信息化”第一次列在“5
2、信息化的技術(shù)特性
信息化就是計算機技術(shù)與通信技術(shù)的綜合及其運用過程。信息化概念的復(fù)雜內(nèi)涵是由其獨特的技術(shù)特性決定的,這些技術(shù)特性可以概括為如下幾方面:
(1)數(shù)字化(2)網(wǎng)絡(luò)化
(3)大容量
(4)高帶寬
2、信息化的技術(shù)特性信息化就是計算機技6(1)數(shù)字化
計算機對所有信息進行編譯、存儲和使用時所憑借的二進制代碼系統(tǒng)。時至今日,這些被稱為比特(Bit)的“1”或“0”不僅可以表示開或關(guān)、上或下、黑或自、出或入,而且可以表示幾乎所有的人類信息?!霸谶^去的25年中,我們極大地擴展了二進制的語匯,使它包含了大量數(shù)字以外的東西。越來越多的信息,如聲音和影像,都被數(shù)字化了,被簡化為同樣的“1”或“0”。因此,數(shù)字化已經(jīng)成為現(xiàn)代信息技術(shù)的首要的技術(shù)特性,被人比作“信息DNA”。(1)數(shù)字化計算機對所有信息進行編譯、存儲和使7(2)網(wǎng)絡(luò)化。
數(shù)臺計算機形成一個信息交互系統(tǒng)則可稱之為“互聯(lián)網(wǎng)”或“網(wǎng)絡(luò)”。這種網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)可以使互聯(lián)網(wǎng)成為一個相對獨立的整體,并采用一種標(biāo)準(zhǔn)的計算機網(wǎng)絡(luò)語言(技術(shù)上稱為協(xié)議)使所有的計算機得以相互交流。目前人們所熟知的國際互聯(lián)網(wǎng)(internet)實際上是全球性的各種計算機“網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)”,是信息高速公路的干線。
它把距離和時間縮小到零。
(2)網(wǎng)絡(luò)化。
數(shù)臺計算機形成一個信息交互系統(tǒng)則可8(3)大容量
今天,英特爾公司所生產(chǎn)的微處理器已經(jīng)容納了1000萬個晶體管;據(jù)說十年以后,人類將生產(chǎn)出能容納l0億個晶體管的芯片。這種幾何式的增長速度被信息技術(shù)專家稱之為“莫爾定律”,其預(yù)言:微處理器所包含的晶體管數(shù)每18個月翻一番。現(xiàn)代信息技術(shù)的這種大容量特征,使計算機產(chǎn)生了巨大的存儲能力和極快的處理功能。
計算機的技術(shù)發(fā)展確實是非常迅猛:
電子管計算機→晶體管計算機→集成電路計算機→大規(guī)模集成電路計算機→超級計算機系統(tǒng)(3)大容量
今天,英特爾公司所生產(chǎn)的微處理器已經(jīng)9工程項目信息管理教材課件10用數(shù)值模擬方法預(yù)報臺風(fēng)用數(shù)值模擬方法預(yù)報臺風(fēng)11“天河一號”輔助設(shè)計飛機氣動外形“天河一號”輔助設(shè)計飛機氣動外形12天河1號超級計算機性能榮登世界第一使用國產(chǎn)CPU“天河一號”超級計算機二期工程系統(tǒng)峰值性能達到每秒4700萬億次,其運算速度與能效達到國際領(lǐng)先水平,此舉將為我國科學(xué)研究和經(jīng)濟發(fā)展注入強大動力?!疤旌右惶枴辈捎昧藝a(chǎn)的中央處理器“飛騰-1000”高性能多核微處理器。自主的互聯(lián)系統(tǒng),和自己研發(fā)的一系列增強軟件,二期系統(tǒng)從峰值性能來講,比以前系統(tǒng)提升了3.89倍,更難能可貴的是持續(xù)性能提高了更多,提高了4.45倍。天河1號超級計算機性能榮登世界第一使用國產(chǎn)CPU13
2012年6月18日電(記者李洋)國際超級電腦組織18日公布最新的全球超級電腦500強名單,美國超級電腦重奪世界第一寶座,而中國超級電腦排名第五。由美國國際商業(yè)機器公司(IBM)最新研制的超級計算機“紅杉”(Sequoia),每秒16324萬億次運算,其峰值運算速度高達每秒20132萬億次,令其他計算機望塵莫及?!凹t杉”將用來進行模擬核試驗,以及延長老舊核武器的壽命,避免進行地下核試驗。它目前被安裝在美國能源部所屬的勞倫斯-利福摩爾國家實驗室。排名前十的超級計算機系統(tǒng)實測運算速度都超過每秒千萬億次,其中美國的超級計算機有3個,中國和德國2個,日本、法國和意大利各1個。中國國家超級計算天津中心的“天河一號”超級電腦在最新排名中名列第五;另外超級計算深圳中心的“星云”超級電腦排名第十。2012年6月18日電(記者李洋)國際超級電14(4)高帶寬。
把一切信息都轉(zhuǎn)換成數(shù)字固然方便,但比特數(shù)是極高的。因此,除利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù),還要求信息通道具有很高的帶寬(bandwidth)。所謂帶寬,指在特定信道上每秒鐘傳輸?shù)谋忍財?shù),也叫比特率。光纖通信技術(shù),是解決帶寬問題的有效手段。據(jù)計算,人類有史以來積累起來的知識,在一條單模光纖里,用3~5分鐘即可傳輸完畢。為此,有人樂觀地說:“光纖已經(jīng)帶著我們從較窄的帶寬大步跳躍到近乎無限的帶寬”。因此,光纖及其高帶寬技術(shù)特性是信息世界的快車道。(4)高帶寬。15光纖之父--高錕教授
瑞典皇家科學(xué)院于2009年10月6日宣布,將2009年諾貝爾物理學(xué)獎授予包括英國華裔科學(xué)家高錕在內(nèi)的3位科學(xué)家。在頒獎詞中,評委這樣描述他的成就——“1966年,高錕的一項發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)了光纖應(yīng)用的突破。他精心計算如何通過光導(dǎo)纖維遠距離傳輸光。用純度極高的玻璃纖維在超過100公里的距離以上傳輸光信號成為可能,而在上世紀(jì)60年代,普通的纖維只能傳輸光信號20米遠?!?/p>
光纖之父--高錕教授瑞典皇家16
1966年,那時才33歲的高錕發(fā)表一篇題為《光頻率介質(zhì)纖維表面波導(dǎo)》的論文,提出以一條比頭發(fā)絲還要細(xì)的光纖代替體積龐大的千百萬條銅線,用以傳送容量幾近無限的信息,在當(dāng)時,即使是最好的導(dǎo)體,光波在其中傳輸20米,能量就只剩下原來的百分之一,更何談“通訊”二字。后來,他的理論得到通訊界以外的玻璃生產(chǎn)商康寧公司的賞識,1981年第一個光纖傳輸系統(tǒng)成功問世。但這個“夢”于上世紀(jì)90年代被廣泛利用,造就了今天互聯(lián)網(wǎng)的大發(fā)展,高錕因此被譽為“光纖之父”。
1966年,那時才33歲的高錕發(fā)表一篇題為《光頻率17第二節(jié)信息化對象的分類
國家信息化的分類可分成三類:經(jīng)濟信息化、社會信息化、國防信息化。國家信息化分類經(jīng)濟信息化產(chǎn)業(yè)信息化信息產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)信息化管理信息化經(jīng)營服務(wù)信息化硬件制造業(yè)(信息化)軟件業(yè)(信息化)信息服務(wù)業(yè)(信息化)區(qū)域信息化城市信息化農(nóng)村山村信息化地區(qū)信息化社會治安信息化環(huán)保事業(yè)信息化公共福利事業(yè)信息化社會公共團體中介信息化社會信息化公共事業(yè)信息化公眾安全與公共利益事業(yè)信息化科學(xué)事業(yè)信息化教育事業(yè)信息化文化事業(yè)信息化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)信息化體育事業(yè)信息化科教文衛(wèi)體事業(yè)信息化國防信息化武器裝備信息化常規(guī)武器信息化信息戰(zhàn)武器信息化軍隊信息化作戰(zhàn)指揮信息化后勤保障信息化信息戰(zhàn)連隊信息化士兵信息化第二節(jié)信息化對象的分類國家信息化的分類可分成18
信息化也可從單位的屬性來分類:(1)企業(yè)信息化(2)事業(yè)單位信息化(3)政府機關(guān)信息化(4)家庭信息化(5)居民信息化信息化也可從單位的屬性來分類:19第三節(jié)工程建設(shè)企業(yè)信息化一、企業(yè)信息化的含義二、企業(yè)信息化的目標(biāo)工程建設(shè)企業(yè)信息化總體發(fā)展戰(zhàn)略為:信息化以系統(tǒng)化、集成化和智能化為發(fā)展重點,堅持“規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn),共享,協(xié)同,復(fù)用”的信息化工作方針,在企業(yè)各項工作中全方位、全過程應(yīng)用信息技術(shù),整合、提升與建立集成應(yīng)用系統(tǒng),通過將單體應(yīng)用擴展和集成,建立覆蓋更大業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)用系統(tǒng)和協(xié)同工作平臺,開發(fā)利用信息資源,提高綜合管理水平和集中管控能力,支撐和提升設(shè)計、采購、施工、項目管理、運營管理等主要業(yè)務(wù)的高效運作。第三節(jié)工程建設(shè)企業(yè)信息化20
企業(yè)信息化建設(shè)是一場革命,“是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的重要突破口”。今后,必須提高企業(yè)人員對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識,特別是企業(yè)決策者要增強信息化意識和緊迫感、責(zé)任感,堅定推進企業(yè)信息化的信心,重大事項要親自決策,重點工作要親自推動,人力、財力上要予以保障。要建立企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自抓,企業(yè)信息主管負(fù)責(zé)實施的組織領(lǐng)導(dǎo)保證體系。國內(nèi)外的實踐證明,企業(yè)要進行信息化建設(shè),必須要該企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人親自領(lǐng)導(dǎo),主要領(lǐng)導(dǎo)人的重視與參與是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。企業(yè)的信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要總體規(guī)劃,分步實施。企業(yè)的信息化建設(shè)要從企業(yè)的全局和長遠的目標(biāo)出發(fā),從企業(yè)業(yè)務(wù)活動發(fā)展的需要出發(fā),考慮技術(shù)發(fā)展的可能性,從而制定一個適合本企業(yè)信息化發(fā)展軌跡的、有前瞻性的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)信息化建設(shè)是一場革命,“是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新211、工程公司(設(shè)計院)信息化系統(tǒng)構(gòu)架
工程公司(設(shè)計院)信息化系統(tǒng)構(gòu)架由核心業(yè)務(wù)和企業(yè)管理兩個層面構(gòu)成。核心業(yè)務(wù)層面主要有三個系統(tǒng)組成:設(shè)計集成系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)和運營管理系統(tǒng)。設(shè)計集成系統(tǒng)系統(tǒng)主要支撐設(shè)計業(yè)務(wù),并為項目管理系統(tǒng)提供大量的信息資源;項目管理系統(tǒng)支撐項目管理業(yè)務(wù);運營管理系統(tǒng)支撐公司的運營管理和辦公自動化業(yè)務(wù)。這三大系統(tǒng)之間應(yīng)該有信息資源共享和自動業(yè)務(wù)流程關(guān)系,不是完全隔離的,系統(tǒng)的劃分是相對的。企業(yè)管理層是指公司的各個部門的工作運用IT技術(shù)來運行、管理。
目前相當(dāng)部分的工程公司(設(shè)計院)都在搞信息化集成系統(tǒng)建設(shè),有些單位已初步建成信息化集成系統(tǒng),現(xiàn)簡單介紹如下,供參考。
(1)中國石化工程建設(shè)公司的信息技術(shù)體系構(gòu)架可以概括為:“一個平臺,兩大體系,三個層面,七大集成應(yīng)用系統(tǒng),十大數(shù)據(jù)庫”。詳見下圖。1、工程公司(設(shè)計院)信息化系統(tǒng)構(gòu)架
工程公司(設(shè)計22(待研究)輔助決策系統(tǒng)計劃管理;預(yù)算管理;人、財、物資源按項目分解及調(diào)度與統(tǒng)計分析;成本控制;CRM等資源調(diào)度與統(tǒng)計分析知識管理;企業(yè)門戶等知識管理系統(tǒng)個人辦公;政務(wù)管理;技術(shù)管理;手冊管理;公共信息,標(biāo)準(zhǔn)管理;行政事務(wù);財務(wù)管理;人力資源;營銷管理等工藝設(shè)計;工程設(shè)計;三維工廠設(shè)計;(PDS/PDMS/SP3D)
計劃進度控制;估算與費用控制;費用/進度綜合檢測;設(shè)計管理;材料控制與采購管理;施工管理;合同/商務(wù)管理;項目財務(wù)管理;風(fēng)險管理等
存儲管理;過程管理;版本控制;工作流控制;分發(fā)發(fā)布控制;文檔交付;查詢等OA/運營管理系統(tǒng)設(shè)計集成系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫共享工藝庫工程庫定額庫價格庫三維模型庫項目材料庫企業(yè)資源庫項目資源庫文檔庫知識庫集成應(yīng)用體系局域網(wǎng)與廣域網(wǎng);數(shù)據(jù)中心;信息系統(tǒng)安全;網(wǎng)絡(luò)平臺體系注:實框部分發(fā)展中的系統(tǒng);虛框部分計劃中的系統(tǒng)三層:企業(yè)級管理系統(tǒng)二層:核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)一層:基礎(chǔ)設(shè)施(待研究)輔助決策系統(tǒng)計劃管理;預(yù)算管理;人、財、物資源按項23
(2)中國天辰工程有限公司的信息化集成系統(tǒng)的總體框架由應(yīng)用保障體系和技術(shù)構(gòu)架體系組成。其中應(yīng)用保障體系由網(wǎng)絡(luò)管理體系、信息安全管理體系、信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范、組織和隊伍及考核體系組成。技術(shù)構(gòu)架體系由三大層面(網(wǎng)絡(luò)平臺、業(yè)務(wù)集成應(yīng)用和知識管理)和六大集成應(yīng)用系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、工程設(shè)計集成系統(tǒng)、EDMS系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng))組成。(2)中國天辰工程有限公司的信息化集成系統(tǒng)的總體框24技術(shù)架構(gòu)體系保障體系知識管理系統(tǒng)信息資源管理網(wǎng)絡(luò)/企業(yè)門業(yè)務(wù)集成應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)軟件
專業(yè)軟件層通用軟件層ERP系統(tǒng)
OA項目管理系統(tǒng)工程設(shè)計集成系統(tǒng)EDMSEPC工程材料管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理體系信息安全管理體系信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范體系組織和隊伍及考核體系
HRP、K3,項目經(jīng)營及報價軟件工具等P3/P3ec、Exp、PDS/PDMS、MARIAN、ProjectWise、專業(yè)軟件工具等Office,ACAD,Microstation,IM等網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)內(nèi)容中心(數(shù)據(jù)環(huán)境層)管理決策數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(數(shù)據(jù)倉庫)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(標(biāo)準(zhǔn)、知識、模版、模型和人財物)通用服務(wù)層DNS目錄CAMAIL語音視頻SM存儲系統(tǒng)備份恢復(fù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)層局域網(wǎng)絡(luò)廣域網(wǎng)絡(luò)
國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)視頻會議網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備網(wǎng)絡(luò)通信專線服務(wù)器工作站微機監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)物理層布線系統(tǒng)機房供電系統(tǒng)空調(diào)系統(tǒng)機柜線架
門禁系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)體系保障體系知識管理系統(tǒng)信25
三、工程建設(shè)企業(yè)信息化的發(fā)展思路
1、逐步整合與提升網(wǎng)絡(luò)平臺體系,夯實信息基礎(chǔ)設(shè)施,支撐應(yīng)用體系的有效運行。
2、大力建設(shè)企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的新型共享協(xié)同工作平臺,大幅度提高工作效率、管理水平、核心競爭力和總體效益。
(1)整合與提升OA/運營管理系統(tǒng),提高辦公效率。(2)整合與提升設(shè)計集成系統(tǒng),提高設(shè)計質(zhì)量和效率。(3)整合與提升項目管理系統(tǒng),提高項目管理水平和運作能力,降低基建投資。(4)建立或提升項目文檔管理系統(tǒng),提升協(xié)同工作和溝通能力,強化工廠生命周期信息管理。
3、努力推進企業(yè)層面信息系統(tǒng)建設(shè),提高輔助管理與決策水平。三、工程建設(shè)企業(yè)信息化的發(fā)展思路26工程項目信息管理教材課件27第四節(jié)工程項目信息管理一、工程項目信息化的概念二、工程項目管理信息化的意義第四節(jié)工程項目信息管理28第五節(jié)工程項目信息管理的特點與作用一、管理模式、管理制度與信息管理系統(tǒng)的匹配二、數(shù)據(jù)的非實時性三、原始數(shù)據(jù)的重要性四、處理規(guī)則的確定性工程項目信息化管理的作用
1、輔助決策
2、提高管理水平
3、再造管理流程
4、降低成本,提高工作效率
5、提高管理創(chuàng)新能力第五節(jié)工程項目信息管理的特點與作用29第二章項目信息管理第一節(jié)項目信息管理的意義和原則一、項目信息管理的意義二、項目信息管理的原則
1、系統(tǒng)性原則。
2、實用性(或稱有效性)原則。
3、可靠性原則。
4、標(biāo)準(zhǔn)化原則。
5、時效性原則。
6、可預(yù)見性原則。
7、共享性原則。
8、安全性原則。
第二章項目信息管理第一節(jié)項目信息管理的意義和原則30第二節(jié)工程項目管理對信息管理系統(tǒng)的需求國際上通行的項目管理都采用以贏得值管理技術(shù)為基礎(chǔ)的管理模式,而要實現(xiàn)這種管理模式,需要有一種開放的、集成的、全過程的及綜合的項目管理計算機系統(tǒng)的支持,而非單一的管理軟件或幾臺機器所能勝任。從總體上講項目管理計算機系統(tǒng)應(yīng)該具備兩種系統(tǒng):平臺系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)。
第二節(jié)工程項目管理對信息管理系統(tǒng)的需求31
﹡平臺系統(tǒng):(1)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)(2)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(3)項目信息門戶(PIP)應(yīng)在項目建設(shè)初期建立統(tǒng)一的項目信息門戶(PIP),作為項目干系人進行文檔管理、信息溝通和協(xié)同工作的平臺。項目信息門戶是對項目實施過程中項目干系人產(chǎn)生的各種信息和知識進行集中式存儲和管理的基礎(chǔ)上,為項目干系人在互聯(lián)網(wǎng)上提供一個獲得個性化項目信息的單一入口,是基于互聯(lián)網(wǎng)的一個開放性工作平臺,為項目干系人提供信息共享、信息交流和協(xié)作的環(huán)境。﹡應(yīng)用系統(tǒng)
32現(xiàn)代項目管理軟件的功能應(yīng)采用下列先進技術(shù):
1、項目管理的理念用于軟件開發(fā)的整個過程:
2、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù):因為數(shù)據(jù)庫是工程項目計算機管理系統(tǒng)的核心;所以必須采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
3、網(wǎng)絡(luò)計劃(CPM)技術(shù):能對整個項目進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào);
4、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)技術(shù):使之責(zé)任分工明確;
5、編碼系統(tǒng)的生成器:能夠靈活、方便建立本企業(yè)的編碼系統(tǒng);
6、贏得值管理技術(shù):能進行費用/進度綜合控制,提高企業(yè)的效益;
7、風(fēng)險管理技術(shù):能風(fēng)險識別、風(fēng)險定性和定量分析、做出風(fēng)險應(yīng)對計劃;
現(xiàn)代項目管理軟件的功能應(yīng)采用下列先進技術(shù):33
信息管理系統(tǒng)用于項目實施的全過程和所有方面。即從項目招標(biāo)投標(biāo)開始,一直到項目的試運行階段竣工驗收都能用工程項目信息化管理系統(tǒng)來進行管理和控制。工程項目管理工作從項目合同生效開始,緊接著設(shè)計。采購、施工、開車各階段工作交叉而有序的進行,其中每階段均有四種需要管理和控制的對象.
1、資源管理
2、進度管理
3、質(zhì)量管理
4、數(shù)據(jù)(信息)管理。信息管理系統(tǒng)用于項目實施的全過程和所有34
工程項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)盡可能涵蓋項目實施全過程的信息管理和資源共享,并具備一定的集成性。主要包括以下幾個功能子系統(tǒng):(一)招標(biāo)投標(biāo)管理(二)進度管理(三)費用管理(四)質(zhì)量管理(五)HSE管理(六)合同管理 (七)資源管理(八)風(fēng)險管理(九)財務(wù)管理(十)設(shè)計、采購、施工、試運行管理工程項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)盡可能涵蓋項目實施全過35第三節(jié)工程項目信息管理系統(tǒng)管理工程項目的流程第三節(jié)工程項目信息管理系統(tǒng)管理工程項目的流程36第四節(jié)PMS的運行環(huán)境一、硬件結(jié)構(gòu)與操作系統(tǒng)二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS和前端開發(fā)工具第四節(jié)PMS的運行環(huán)境37第五節(jié)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)第五節(jié)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)38第六節(jié)軟件功能結(jié)構(gòu)目前,對于綜合項目管理系統(tǒng)一般應(yīng)建立十二個子系統(tǒng),分為六大管理和六大控制系統(tǒng)
工程數(shù)據(jù)庫項目經(jīng)理管理項目財務(wù)管理合同管理施工管理采購管理設(shè)計管理費用和進度綜合檢測信息數(shù)據(jù)控制質(zhì)量控制設(shè)備材料控制估算與費用控制計劃和進度控制第六節(jié)軟件功能結(jié)構(gòu)項目經(jīng)理管理項目財務(wù)管理合同管理施工管39第三章管理信息代碼與編碼
第一節(jié)基本概念一、代碼比名字更準(zhǔn)確,唯一地指明具體的對象
同一管理對象往往有多個不同的名字,這種非唯一性不僅對計算機識別造成困難,有時甚至還會造成嚴(yán)重后果。使用代碼,則可避免這種一物多名造成的混亂。另一方面,管理對象的名字往往比較籠統(tǒng)。如果需要指稱具體的對象,則除了名字之外,還要補充指明具體對象的屬性或特點。這不僅麻煩,而且容易出錯。但是采用一物一碼的設(shè)備材料編碼方案,使用較短的代碼就可以完全區(qū)分這些不同屬性的對象。第三章管理信息代碼與編碼第一節(jié)基本概念40
二、使用代碼便于將管理對象按屬性分類代碼一般由多字段組成,可以給予各字段以不同的含義,這樣對管理對象的分類整理進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析是非常有用的。而使用名字則很難做到這一點。二、使用代碼便于將管理對象按屬性分類41第二節(jié)代碼形式分類與代碼構(gòu)成的一般規(guī)則
用字符構(gòu)成代碼時通常遵守以下一些規(guī)則:一、構(gòu)成代碼的字符盡量只用10個數(shù)碼和英文大寫字母,盡量不用小寫字母。二、代碼中不使用漢字,不使用羅馬數(shù)字(I、Ⅱ、Ⅲ等)。因為這些字符在標(biāo)準(zhǔn)鍵盤上沒有直接的鍵,造成輸入效率降低。三、代碼中不可使用上下標(biāo)形式,應(yīng)保持在一條直行上。四、盡量避免使用字母o、I因為它們易與數(shù)碼0、1混淆。第二節(jié)代碼形式分類與代碼構(gòu)成的一般規(guī)則用字符構(gòu)成42
第三節(jié)構(gòu)成代碼的方法
在設(shè)計有含義代碼時,有三種情況應(yīng)該注意:一、不可企圖在代碼中表達對象過多的屬性甚至全部屬性,這會使得代碼太長無法使用。實際上,在數(shù)據(jù)庫中代碼關(guān)聯(lián)著對象的大量屬性,不必要也不可能一覽無遺地全部反映在代碼上。如上例中,員工代碼不僅關(guān)聯(lián)著部門、出生年份、性別這三個在代碼中顯示的屬性,也關(guān)聯(lián)著諸如政治面貌、婚姻狀況、工資、業(yè)績等其他一些重要屬性。這些屬性同樣可以作為數(shù)據(jù)的檢索、統(tǒng)計條件。二、對象的有些屬性的“值”是變動的,如上例中的員工政治面貌等,這類屬性不可用來組成代碼。三、代碼規(guī)則一經(jīng)確定,在使用它來標(biāo)識對象時不可出現(xiàn)例外。出現(xiàn)這種情況往往是代碼設(shè)計考慮不周的結(jié)果。
第三節(jié)構(gòu)成代碼的方法43
第四節(jié)代碼與編碼在工程項目管理中的作用
代碼與編碼體系是項目管理系統(tǒng)的重要組成部分,它們是對項目的資源、進度、質(zhì)量和數(shù)據(jù)按層次實現(xiàn)動態(tài)、量化管理的重要手段。代碼和編碼用于關(guān)聯(lián)一項或一組數(shù)據(jù)。定額號描述單位綜合工日材料費機械費??????????????????
1-8運土方(雙輪車,運距200米)100立方米33.76????????????????????????第四節(jié)代碼與編碼在工程項目管理中44工程項目管理代碼編碼體系表主要由下列編碼組成:1)項目分解結(jié)構(gòu)編碼(PBS)。項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)按業(yè)主相關(guān)管理要求進行分解。2)工作分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)。3)組織分解結(jié)構(gòu)編碼(OBS)。組織分解結(jié)構(gòu)編碼也應(yīng)包括業(yè)主
管理組織、政府管理部門和所有項目干系人的編碼。4)資源分解結(jié)構(gòu)編碼(RBS)5)費用分解結(jié)構(gòu)編碼(CBS)6)設(shè)備與材料編碼7)項目實施的工作項編碼8)項目成本項編碼9)“工廠單體”編碼。主要包括工藝設(shè)備、管道、儀表和電氣設(shè)
備與設(shè)施、建構(gòu)筑物等的編碼。10)項目文件編碼。包括對組織類、管理類(如各種計劃、報告、報表、合同、函件等)、經(jīng)濟類、技術(shù)類和法規(guī)類等所有文件的編碼。文件編碼通常由項目編碼、項目WBS編碼、組織代碼、文件類型代碼、序列號、版本等幾部分構(gòu)成。工程項目管理代碼編碼體系表主要由下列編碼組成:45公司本部標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼SCAN工作包工作項設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼SCAN工作包工作項施工標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼SCAN工作包工作項開車標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼SCAN工作包工作項合成氨裝置尿素裝置灌區(qū)辦公樓一工區(qū)二工區(qū)化工裝置界外設(shè)施水運碼頭項目項目(零級)大項(一級)裝置(二級)工區(qū)(三級)一級組碼二級標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼三~六級可變碼七級PSWBSCSWBS第五節(jié)工作分解結(jié)構(gòu)WBS的編碼公司本部標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼工作包工作項設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)分類記帳碼工作46一、大項工作分解結(jié)構(gòu)PSWBS編碼工作分解結(jié)構(gòu)WBS的上層部分是大項工作分解結(jié)構(gòu)PSWBS。工程公司根據(jù)項目合同將整個項目從上到下逐層分解到工程公司對它便于管理和控制的層次,并對每一層給予一個代碼。一、大項工作分解結(jié)構(gòu)PSWBS編碼47·PSWBS編碼的特點:
1、一個項目的PSWBS樹并不屬于某一家工程公司獨家使用,它可能與另外的工程承包商共同使用,至少是與業(yè)主共同使用。
2、一個項目的PSWBS下不只是一個編碼,編碼也不是一律到最底層,視合同任務(wù)而定。但是這些編碼都具有同一個“根”。
3、PSWBS中完全不渉及工程公司的內(nèi)部分工。即它只規(guī)定工程公司在此項目中何處有工作,而不渉及如何實施。工程項目信息管理教材課件48三、項目的組織分解結(jié)構(gòu)OBS編碼及WBS-OBS責(zé)任分配矩陣三、項目的組織分解結(jié)構(gòu)OBS編碼及WBS-OBS責(zé)任分配矩陣49
注意三點:
1、所有從記帳碼下的垂直線與OBS引出的水平線相交處有圓點者是按實際分工需要聯(lián)結(jié)起來的項目管理與公司部室專業(yè)統(tǒng)一的責(zé)任點。
2、在責(zé)任分配矩陣中所有的垂直線上都有一個而且只有一個責(zé)任點,說明此記帳碼有關(guān)的責(zé)任唯一地有一個機構(gòu)部門負(fù)責(zé),即不重復(fù)也不遺漏。
3、設(shè)備采購(D1)和散材采購(D2)下的記帳碼所對應(yīng)的責(zé)任部門不是采購部下的科室或?qū)I(yè)組(如采買、催交、檢驗或運輸?shù)龋侵睂Σ少彶?。注意三點:50第六節(jié)其他代碼與編碼一、散裝設(shè)備材料編碼二、設(shè)備位號編碼三、采購文件編碼四、變更單編碼五、內(nèi)部費用轉(zhuǎn)換碼第六節(jié)其他代碼與編碼51第四章數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)控制
第一節(jié)原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審查與錄入審查有許多行之有效的方法:一、相關(guān)檢查二、經(jīng)驗檢查三、復(fù)驗經(jīng)過認(rèn)真審核的原始統(tǒng)計表,必須有專人負(fù)責(zé)錄入。錄入人應(yīng)在原始統(tǒng)計表上簽字。錄入內(nèi)容應(yīng)打印副本,與原始統(tǒng)計表同時保存,以備事后檢查。第四章數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)控制第一節(jié)原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)52第二節(jié)原始記錄表格的設(shè)計
精心設(shè)計原始記錄表格,對于防止統(tǒng)計制度流于形式,保證數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量,提高工作效率有非常重要的作用。下面是一些有用的建議:一、減少冗余二、形式規(guī)范三、盡量利用信息代碼四、采用選擇法五、用粗框或底色底紋明顯標(biāo)識統(tǒng)計內(nèi)容填寫區(qū)域。六、避免用與上下文有關(guān)的方式作為統(tǒng)計項提示;禁止用上下文有關(guān)方式回答統(tǒng)計內(nèi)容。七、統(tǒng)計表的背面或其他適當(dāng)位置附有統(tǒng)計規(guī)則的扼要提示。八、統(tǒng)計表使用較好的紙張,在統(tǒng)計表顯著位置標(biāo)記工程公司標(biāo)志和表格批準(zhǔn)發(fā)布的代碼,能使人對填表產(chǎn)生嚴(yán)肅感。第二節(jié)原始記錄表格的設(shè)計53
第三節(jié)工程項目管理數(shù)據(jù)的控制
項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照控制權(quán)限可分為三級:一、公司級:由公司有關(guān)管理部門控制,授權(quán)公司系統(tǒng)員或數(shù)據(jù)庫管理員來統(tǒng)一控制的數(shù)據(jù)。包括:
1、公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)CSWBS2、標(biāo)準(zhǔn)工作包的里程碑設(shè)置及里程碑資源權(quán)值
3、各類工作定額
4、人工時費率
5、材料統(tǒng)一計量單位
6、合格供貨商名單
7、統(tǒng)一材料編碼工程項目信息管理教材課件54
二、項目級:這是由項目經(jīng)理統(tǒng)一控制的數(shù)據(jù),由項目經(jīng)理授權(quán)有關(guān)人員維護。包括:
1、項目的PSWBS編碼
2、經(jīng)過項目剪裁的CSWBS編碼
3、記帳碼控制的進度
4、項目主進度計劃所渉及的重要里程碑
5、記帳碼上控制的批準(zhǔn)預(yù)算
6、項目日歷三、業(yè)務(wù)級:由項目經(jīng)理下屬各主管(如設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理等)按分工范圍控制的項目數(shù)據(jù)由他們指定人員維護。包括:
1、工作包進度、里程碑
2、工作包資源分配工程項目信息管理教材課件55
3、非標(biāo)準(zhǔn)工作包(如采購工作包、施工作業(yè)工作包)的建立和刪除
4、各種工作包的贏得值記錄
5、人工時消耗記錄
6、直接以貨幣單位計量的資源消耗記錄
7、各種工作記錄(如:請購單記錄、詢價記錄、報價評審記錄等)設(shè)置數(shù)據(jù)控制分級的目的是為了數(shù)據(jù)安全,避免管理混亂。它僅限于控制數(shù)據(jù)的管理,而不影響項目管理中的審批權(quán)限與分工。3、非標(biāo)準(zhǔn)工作包(如采購工作包、施工作業(yè)工作包56第五章項目合同管理
第一節(jié)合同管理的主要內(nèi)容一、合同管理的主要內(nèi)容宜包括
1、接收合同文本并檢查、確認(rèn)其完整性和有效性。
2、熟悉和研究合同文本,全面了解和明確業(yè)主的要求。
3、確定項目合同控制目標(biāo),制訂實施計劃和保證措施。
4、對項目合同變更進行管理。
5、對合同履行中發(fā)生的違約、爭議、索賠等事宜進行處理。
6、對合同文件進行管理。
7、進行合同收尾。第五章項目合同管理第一節(jié)合同管理的主要內(nèi)57合同各方關(guān)系與責(zé)任:業(yè)主與承包商共同成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組。承包商聯(lián)合組建項目部。項目領(lǐng)導(dǎo)小組對項目建設(shè)范圍內(nèi)的事項根據(jù)業(yè)主授權(quán)做出決策。1)業(yè)主責(zé)任負(fù)責(zé)批復(fù)項目投資控制目標(biāo)和項目資金計劃并提供項目資金;決策項目重大事項,負(fù)責(zé)對項目進行監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào);按照合同約定,辦理項目報批手續(xù)及開工、竣工需要的響應(yīng)當(dāng)?shù)卣募M織環(huán)保、勞動安全、工業(yè)衛(wèi)生、消防等專項審查及驗收,協(xié)調(diào)與項目關(guān)系及與當(dāng)?shù)卣P(guān)系。合同各方關(guān)系與責(zé)任:582)承包商責(zé)任負(fù)責(zé)工程建設(shè)的組織、管理和實施,控制項目執(zhí)行概算和總進度計劃,承擔(dān)合同約定范圍內(nèi)的工程設(shè)計、采購、建安工程施工及試運行管理,對設(shè)計、采購、施工的進度控制、質(zhì)量保證、投資控制、安全目標(biāo)等負(fù)責(zé)。2)承包商責(zé)任59
二、總承包合同管理主要內(nèi)容和要求
1、項目經(jīng)理必須了解、掌握合同的內(nèi)容和要求是依法履約的前提。通過對合同文本的熟悉和研究,首要的任務(wù)是在設(shè)計開展之前,全面澄清、理解和確認(rèn)合同文本中的業(yè)主要求,并將其納入設(shè)計產(chǎn)品過程和其他過程管理之中,保證合同管理全過程中不遺漏任何業(yè)主要求。
2、確定合同控制目標(biāo),制訂實施計劃和保證措施。
3、合同變更管理。
4、合同爭議管理。
5、合同違約責(zé)任劃分和處理。
6、合同索賠管理。
7、合同文件管理。
8、合同收尾管理。二、總承包合同管理主要內(nèi)容和要求60
第二節(jié)合同管理軟件的功能
合同管理-合同信息的錄入和查詢;合同監(jiān)控-合同提醒;沖突檢查;;及項目管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互;合同文檔的編制-合同文檔的快速編制和合同文檔模板文件管理;數(shù)據(jù)維護-各類常用數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除;報表打?。鞣N報表的打印輸出;系統(tǒng)維護-用戶設(shè)置,密碼設(shè)置,使用記錄查看和系統(tǒng)運行參數(shù)設(shè)置。
第二節(jié)合同管理軟件的功能61
第三節(jié)變更管理一、變更管理的類型1.設(shè)計變更項目部應(yīng)建立設(shè)計變更程序和規(guī)定,嚴(yán)格控制設(shè)計變更,并評價其對費用和進度的影響。2.采購變更
項目部應(yīng)建立采購變更程序和規(guī)定,采購組接到項目經(jīng)理批準(zhǔn)的變更后,應(yīng)了解變更的范圍和對采購的要求,預(yù)測相關(guān)費用和時間,制定變更實施計劃并按計劃實施。3.施工變更項目部應(yīng)建立施工變更程序和規(guī)定,對施工變更進行管理,應(yīng)按合同約定,對費用和工期影響進行評估,按規(guī)定的程序?qū)嵤?。第三?jié)變更管624.分包合同變更管理
項目部及合同管理人員,應(yīng)嚴(yán)格按合同變更程序?qū)Ψ职贤淖兏鼘嵤┛刂?應(yīng)對變更范圍、內(nèi)容及影響程度進行評審和確認(rèn)并形成書面文件,變更經(jīng)批準(zhǔn)后實施.二、變更單應(yīng)填寫以下主要內(nèi)容:(1)變更的內(nèi)容。(2)變更的理由及處理措施。(3)變更的性質(zhì)和責(zé)任承擔(dān)方。(4)對項目進度和費用的影響。4.分包合同變更管理63變更管理的一個界面:變更管理的一個界面:64
第六章啟動新項目
第一節(jié)啟動新項目的主要工作在工程項目啟動階段,主要有如下幾方面的工作:一、建立工程項目信息管理系統(tǒng)及基礎(chǔ)環(huán)境的主要工作
1)在項目啟動階段,策劃工程項目管理信息系統(tǒng),制定工程項目信息管理和溝通管理計劃。
2)建立項目平臺系統(tǒng)。以工程公司網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),按項目需求,適當(dāng)擴充或建立工程項目網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng),以及配備相應(yīng)基礎(chǔ)軟件。
3)按需配備或建立各種工程項目管理信息系統(tǒng)。包括工程項目文檔管理系統(tǒng)等。二、配置工程項目信息管理系統(tǒng)的主要工作:
1)建立項目數(shù)據(jù)庫。
2)分解工作結(jié)構(gòu),確定WBS編碼。
3)確定項目日歷。第六章啟動新項目第一節(jié)啟動新項目的主65第二節(jié)項目數(shù)據(jù)庫第二節(jié)項目數(shù)據(jù)庫66新項目建立項目庫,由項目經(jīng)理申請,由信息(IT-InformationTechnology)工程師(簡稱IT工程師)負(fù)責(zé)組織實施。其中IT工程師直接參與項目管理。IT工程師的職責(zé)范圍如下:⒈項目開工時,項目經(jīng)理需與IT工程師共同協(xié)商該項目在計算機上的目錄管理,文件管理及其用戶權(quán)限,確定目錄、文件的命名形式;⒉IT工程師應(yīng)根據(jù)該工程項目的要求,確定工程項目應(yīng)使用的計算機網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模和軟件種類及其版次;⒊IT工程師應(yīng)及時響應(yīng)工程技術(shù)人員所提出的要求,排除工程技術(shù)人員在上機中所遇到的問題,保障工程的順利進行;⒋IT工程師應(yīng)密切關(guān)注工程中計算機資源的使用情況,做到定時清理,管理好資源;⒌工程執(zhí)行過程中及結(jié)束時,IT工程師均要負(fù)責(zé)該工程項目的電子數(shù)據(jù)備份。工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)向IT工程師提供數(shù)據(jù)文件源管理要求,保證所有數(shù)據(jù)以電子文檔形式備份和入庫。新項目建立項目庫,由項目經(jīng)理申請,由信息(IT-Inform67
第三節(jié)建立總體(大項)工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)WBS的上層部分是大項工作分解結(jié)構(gòu)PSWBS。工程公司根據(jù)項目合同將整個項目從上到下逐層分解到工程公司對它便于管理和控制的層次,并對每一層給予一個代碼。第三節(jié)建立總體(大項)工作分解結(jié)構(gòu)68第四節(jié)剪裁工程公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)編碼PSWBS的末級H1SCAN可變碼可變碼可變碼SCANSCANH2SCAN可變碼可變碼可變碼SCANSCAND1SCAN可變碼可變碼可變碼SCANSCAND2SCAN可變碼可變碼可變碼SCANSCANS1SCAN可變碼可變碼可變碼SCANSCANS2SCAN可變碼可變碼可變碼SCANSCANO1SCAN可變碼可變碼可變碼SCANSCAN第四節(jié)剪裁工程公司標(biāo)準(zhǔn)工作分解結(jié)構(gòu)編碼PSWBS的末級H69第五節(jié)確定項目日歷通常項目日歷有以下幾種:一、工程公司本部日歷二、采購日歷三、現(xiàn)場日歷四、國外工作日歷第五節(jié)確定項目日歷70
第七章項目費用估算和費用控制
第一節(jié)計算機管理系統(tǒng)支持全項目周期的估算工作
PCE
二次核定估算(詳細(xì)估算)
ICE
初期控制估算(分析估算)
FCE
首次核定估算(設(shè)備詳細(xì)估算)偏差上限偏差下限偏差平均值【施工】
【試運行】【工藝設(shè)計】【基礎(chǔ)工程設(shè)計】【詳細(xì)工程設(shè)計】4%8%項目實施階段估算偏差幅度(取正值僅用于開口價合同20%13%30%報價估算區(qū)50%45%40%35%30%25%20%15%10%5%0
IAC
批準(zhǔn)控制估算(設(shè)備估算)請購價的確定偏差上限偏差下限偏差平均值【施工】【試運行】【工藝設(shè)71第二節(jié)實現(xiàn)的四種估算方法
一、分析估算方法(一)從數(shù)據(jù)庫中選定一個合適的參照項目,盡可能使之與待建項目在下列方面一致或接近:
1、產(chǎn)品品種
2、采用工藝
3、產(chǎn)量(規(guī)模)
4、自動化控制水平
5、建成年份
6、其他條件(二)根據(jù)待建項目與參照項目之間的差別,輸入或調(diào)整規(guī)模指數(shù)、環(huán)境系數(shù)和物價上漲系數(shù)。(三)分別估算總部費用與公用工程費用。(四)根據(jù)項目費用風(fēng)險水平確定未可預(yù)見費系數(shù)。(五)輸入待建項目的生產(chǎn)規(guī)模,所用單位應(yīng)與參照單位一致。(六)輸入?yún)⒖济枋鲂畔ⅲ垂浪阏f明)。(七)核對以上輸入數(shù)據(jù)無誤,加以確認(rèn)并生成報告。第二節(jié)實現(xiàn)的四種估算方法72
分析估算法使用的計算公式:
C=S×K×RF×EF+H+G+R
式中:
C---待建項目估算費用
S---已建項目實際費用nK=(待建項目規(guī)模/參照項目規(guī)模)
n---規(guī)模指數(shù)(一般為0.6,由用戶經(jīng)驗確定)
RF---物價上漲系數(shù)
EF---環(huán)境系數(shù)
H---總部費用
G---公用工程費用
R---未可預(yù)見費
工程項目信息管理教材課件73工程項目信息管理教材課件74
二、設(shè)備估算法(一)選擇進行估算的范圍PSWBS碼,一般到裝置級或工區(qū)級,視項目開始階段PSWBS的確定情況而定。(二)系統(tǒng)自動列出設(shè)備的詳細(xì)類別到記賬碼一級。(三)根據(jù)工藝設(shè)計階段所提供的設(shè)備表填入各種設(shè)備的數(shù)量,根據(jù)采購報價設(shè)備材料或采購部門提供的設(shè)備訂貨合同,填入單價。如果同一類設(shè)備價格不同時,可以填這些設(shè)備的總價,設(shè)備數(shù)量填1。(四)確定是否需要修改設(shè)備系數(shù),如需修改,可逐一改變每類設(shè)備的13個系數(shù)的值,并在本次估算中使用它們;如不修改系數(shù)則可確認(rèn)已填入的設(shè)備臺數(shù)和單價,這時系統(tǒng)經(jīng)過運算求出各有關(guān)設(shè)備的總價、安裝費、相關(guān)的分類散裝設(shè)備材料費及安裝施工勞力費用。并將這些結(jié)果按照PSWBS及CSWBS存入一個估算中間表(臺賬)。(五)如果設(shè)備估算一次沒有做完。只填了部分設(shè)備的數(shù)據(jù),那么當(dāng)下次打開系統(tǒng)時,會將上次的已輸入部分顯示出來。二、設(shè)備估算法75
二、設(shè)備估算法設(shè)備估算法依據(jù)的主要資料是設(shè)備表和主要工藝設(shè)備的報價或合同價格,它在工藝設(shè)計結(jié)束后,用以編制批準(zhǔn)的控制估算,并進行第一次資源分配,以建立費用/進度檢測基準(zhǔn)。
1、估算中的各種系數(shù)(1)L----設(shè)備安裝費系數(shù)(2)AM----土建及基礎(chǔ)材料費系數(shù)(3)AL----土建及基礎(chǔ)施工勞力費用系數(shù)(4)HM----材料費系數(shù)(5)HL----建筑物施工勞力費用系數(shù)(6)MM----管道材料費系數(shù)(7)ML----管道安裝施工勞力費用系數(shù)(8)NM----電氣材料費系數(shù)
二、設(shè)備估算法76
(9)NL----電氣安裝施工勞力費用系數(shù)(10)OM----儀表材料費系數(shù)(11)OL----儀表安裝施工勞力費用系數(shù)(12)PM----保溫、油漆材料費系數(shù)(13)PL----保溫、油漆安裝施工勞力費用系數(shù)
2、設(shè)備估算法的計算方法(1)設(shè)備費=設(shè)備單價格×設(shè)備數(shù)量(2)設(shè)備安裝費=設(shè)備費×L/100
(3)分類的散裝材料費=設(shè)備費×分類材料費/100
(4)分類的散裝材料安裝施工勞力費用=相應(yīng)的散裝材料費×分類的散裝材料施工費/100
(5)總費用=設(shè)備費+設(shè)備安裝費+(散裝材料費+散裝材料施工費)(9)NL----電氣安裝施工勞77工程項目信息管理教材課件78
三、設(shè)備詳細(xì)估算法(一)首先從項目的PSWBS中選定所做估算范圍PSWBS碼(裝置、工區(qū))和平均人工日費率。(二)根據(jù)設(shè)計資料確定單項估算適用的定額號。調(diào)出此定額號并核對其名稱無誤后雙擊選定該定額號,將定額號復(fù)制到估算中間表輸入窗口。(三)在估算中間表輸入窗口中已選中的定額號后鍵入工程量。(四)如需查詢或調(diào)整該定額號下所用設(shè)備材料的價格,雙擊估算中間表輸入窗口的有關(guān)估算項,可在設(shè)備材料單價用量窗口顯示該定額號下的數(shù)據(jù)。如確定要修改單價亦在此窗口鍵入欲修改的單價,改完后確認(rèn)調(diào)整,系統(tǒng)立即將設(shè)備材料總差價計入中間表。(五)按選定的PSWBS和CSWBS將記錄有定額號、工程量和設(shè)備材料調(diào)整差價的窗口數(shù)據(jù)提交到設(shè)備詳細(xì)估算中間表(臺賬)。以備在需要時將估算數(shù)據(jù)按WBS分配資源(預(yù)算)。(六)根據(jù)需要打印估算表,供估算評審。三、設(shè)備詳細(xì)估算法79
四、詳細(xì)估算法詳細(xì)估算法依據(jù)的資料是土建工程施工圖、安裝設(shè)備材料一覽表、P&ID施工版和帶有設(shè)備材料統(tǒng)計表的管道空視圖。在詳細(xì)工程設(shè)計發(fā)表后采用詳細(xì)估算法編制二次核定估算(PCE),即施工圖預(yù)算。詳細(xì)估算法分土建和安裝兩個部分,按指定PSWBS下的CSWBS編碼建立詳細(xì)估算中間表(臺賬),從中間表中可打印估算表,供估算評審,并進一步分配施工階段的項目預(yù)算費用。土建使用施工預(yù)算定額,數(shù)據(jù)庫中不同省(市)的定額可以調(diào)換。安裝工程采用全國統(tǒng)一定額,也可以調(diào)換使用其他適用的定額。四、詳細(xì)估算法80
第三節(jié)預(yù)算分配與費用控制的實現(xiàn)
費用控制宜按以下步驟進行:
1檢查:對工程進展進行跟蹤和檢測,采集相關(guān)數(shù)據(jù)。
2比較:已完工作的預(yù)算費用與實際費用進行比較,發(fā)現(xiàn)費用偏差。
3分析:對比較的結(jié)果進行分析,確定偏差幅度及偏差產(chǎn)生的原因。
4糾偏:根據(jù)工程的具體情況和偏差分析結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,使費用偏差控制在允許的范圍內(nèi)。費用控制宜采用贏得值管理技術(shù)測定工程總承包項目的進度偏差和費用偏差,進行費用、進度綜合控制,并根據(jù)項目實施情況對整個項目竣工時的費用進行預(yù)測。第三節(jié)預(yù)算分配與費用控制的實現(xiàn)81
第四節(jié)用隨機模擬方法進行風(fēng)險分析
1、模擬技術(shù)是利用隨機數(shù)和一些統(tǒng)計方法來解決問題。模擬技術(shù)包括通過應(yīng)用于各種事件因素的隨機樣品的模擬試驗來確定某一事件發(fā)生的概率,進而確定其作用范圍和最優(yōu)值。
蒙特卡洛(MonteCarlo)隨機模擬方法,可以在數(shù)十秒時間內(nèi)進行數(shù)千次的模擬,以求得某一項目的費用分布和風(fēng)險分布曲線。以便項目管理人員能夠有根據(jù)地確定未可預(yù)見費。
2、實現(xiàn)步驟:(1)先在估量范圍內(nèi)確定若干主要的估算,如總部人工費、主要設(shè)備采購費、施工費、分包合同費等等。并給出每一估算成分的凈估算值(不考慮未可預(yù)見費)。(2)根據(jù)對每一估算成分的經(jīng)驗,確定費用的最大可能值與最小可能值。
第四節(jié)用隨機模擬方法進行82估算項凈估算值最高值最小值關(guān)鍵設(shè)備22.6億元28.5億元18.3億元施工費用0.56億元0.73億元0.41億元散裝材料7.83億元9.85億8.51億元總計30.99億元39.08億元27.22億元
(3)將上述每一估算成分的凈估算值、最大可能值與最小可能值輸入計算機,并啟動風(fēng)險分析程序。(4)計算機的風(fēng)險分析程序多次(例如2000次)模擬項目的實施,每次對各估算成分的模擬費用,均在各自的最大可能值與最小可能值之間按正態(tài)分布的概率隨機發(fā)生。估算項凈估算值最高值最小值關(guān)鍵設(shè)備22.6億元2833、計算機將每次模擬所得各估算成份模擬費用之和作為本次模擬的項目費用。由于隨機模擬的性質(zhì)。在任一次模擬時,各估算成份不會同時向一個方向按一致的幅度對凈估算值產(chǎn)生有規(guī)律的偏離,而是各自獨立地產(chǎn)生“參差錯落”的偏離,這一現(xiàn)象與實際項目實施發(fā)生的現(xiàn)象一致。
4、根據(jù)2000次模擬實施的結(jié)果,得到2000個項目模擬實施總費用,這2000個值按其大小落在若干個劃定的費用區(qū)間,形成分布。
5、經(jīng)過適當(dāng)?shù)膱D形轉(zhuǎn)換我們得到風(fēng)險分布曲線。據(jù)此曲線,我們便可確定未可預(yù)見費與風(fēng)險水平的關(guān)系。3、計算機將每次模擬所得各估算成份模擬費84
第八章項目進度管理
第一節(jié)進度計劃控制的概述(一)進度:一項活動的起止時間。(二)進度表:一批進度項的列表。(三)進度表對象:進度表上的活動名稱或代碼。(四)進度表范圍:一類進度表上所有對象所歸屬的上層最小概念。(五)進度計劃:一項活動的預(yù)期起止時間。(六)周期:進度對象起止時間內(nèi)所跨越的時間(日期)。(七)里程碑:是一種活動進展中的狀態(tài),此狀態(tài)可以用客觀的標(biāo)準(zhǔn)加以檢驗。
第八章項目進度管理第一節(jié)進度計劃控85第二節(jié)進度計劃工程項目總進度計劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、表示各單項工程的周期,以及最早開始時間,最早完成時間,最遲開始時間和最遲完成時間。并表示各單項工程之間的銜接。
2、表示主要單項工程設(shè)計進度的最早開始時間和最早完成時間,以及初步設(shè)計完成時間。
3、表示關(guān)鍵設(shè)備和設(shè)備材料的采購進度計劃,以及關(guān)鍵設(shè)備和設(shè)備材料運抵現(xiàn)場時間。
4、表示各單項工程施工的最早開始時間和最早完成時間,以及主要單項施工分包工程的計劃招標(biāo)時間。
5、表示各單項工程試運行時間,以及供電、供水、供汽、供氣時間。第二節(jié)進度計劃86
第三節(jié)橫道圖進度表
一、橫道圖進度表的時標(biāo)實用的橫道圖必須在每項工作上標(biāo)明起止日期,并在橫道圖的上方設(shè)計有恰當(dāng)精度的時標(biāo),這種時標(biāo)對應(yīng)具體日期(年、月、日)第三節(jié)橫道圖87二、橫道圖進度表的分級與進度約束
各進度表對象的起止日期,除了要反映各有關(guān)對象之間的制約關(guān)系和資源約束外,主要是應(yīng)滿足上層約束關(guān)系。
二、橫道圖進度表的分級與進度約束88工程項目信息管理教材課件89調(diào)整進度時顯示的資源負(fù)荷圖:調(diào)整進度時顯示的資源負(fù)荷圖:90工作包里程碑調(diào)整界面:工作包里程碑調(diào)整界面:91第四節(jié)關(guān)鍵路徑法(CPM)計劃網(wǎng)絡(luò)一、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的特點:
1、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)能夠清楚的表達各工作之間的相互依存、相互制約的關(guān)系。
2、利用網(wǎng)絡(luò)計劃,可以找出網(wǎng)絡(luò)計劃中的關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路,
3、利用網(wǎng)絡(luò)計劃還可以找出非關(guān)鍵線路上的機動時間,利用機動時間優(yōu)化資源強度,調(diào)整工作進程,支持關(guān)鍵工作,這樣可降低成本,提高管理水平.第四節(jié)關(guān)鍵路徑法(CPM)計劃網(wǎng)絡(luò)一、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)92
二、CPM網(wǎng)絡(luò)的輸入條件在進行CPM網(wǎng)絡(luò)分析前必須進行下列兩步準(zhǔn)備工作:第一步,對項目內(nèi)的各工作進行分析,確定網(wǎng)絡(luò)邏輯,即確定各工作間的依賴關(guān)系。第二步,對項目內(nèi)的各工作,逐一確定其工作周期,并確定項目的開工時間(日期)。輸入數(shù)據(jù):
1、各項工作的代碼和名稱;
2、每一工作的周期;
3、每一工作的所有緊前工作代碼;
4、開始工作的開工日期,即網(wǎng)絡(luò)的開工日期。
93施工一級網(wǎng)絡(luò)的輸入數(shù)據(jù)例子:施工一級網(wǎng)絡(luò)的輸入數(shù)據(jù)例子:94
二、計劃網(wǎng)絡(luò)的輸出結(jié)果
進行CPM網(wǎng)絡(luò)分析的主要目的是找出網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵路徑上的工作。另外要找出非關(guān)鍵工作的浮動時間。網(wǎng)絡(luò)的
總周期是有關(guān)鍵工作的周期決定的,總時差為最小值的工作稱為關(guān)鍵工作。計劃網(wǎng)絡(luò)的總周期是有各關(guān)鍵工作周期決定的。一個網(wǎng)絡(luò)計劃中至少有一條關(guān)鍵線路。7-7
二、計劃網(wǎng)絡(luò)的輸出結(jié)果
進行CP95帶時標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖:7-8帶時標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖:7-896第五節(jié)計劃進度控制
一、計劃進度控制的主要任務(wù)和層次計劃進度控制應(yīng)貫穿項目設(shè)計、采購和施工各階段,概略地說有以下幾項主要任務(wù):
1、編制項目設(shè)計、采購和施工各級各類進度計劃。
2、根據(jù)不同階段估算的工程費用,在相應(yīng)層次的計劃活動上分配資源并按時間進行分布。
3、根據(jù)資源分配值進行優(yōu)化并建立進度計劃的檢測基準(zhǔn)。
4、監(jiān)控和報告本項目的實際進展情況,并與基準(zhǔn)計劃進行比較。
5、根據(jù)項目具體的執(zhí)行情況(包括變更),對工程計劃進行必要的調(diào)整。項目計劃通常分四個層次作出:第一級項目統(tǒng)籌計劃(ProjectMasterSchedule)第二級項目執(zhí)行計劃(OverallProjectSchedule)第三級項目實施計劃(DetailedSchedule)第四級項目作業(yè)計劃(WorkSchedule)第五節(jié)計劃進度控制97二、計劃進度控制的過程與步驟使用計劃進度控制軟件主要有以下幾個步驟:
1、定義項目
2、編制計劃
3、跟蹤與調(diào)整計劃
4、輔助管理二、計劃進度控制的過程與步驟98第九章項目采購管理
第一節(jié)采購管理的范圍與功能
PMS的采購管理子系統(tǒng)PUR輔助項目采購人員管理下列采購業(yè)務(wù):
采購綜合管理采買催交檢驗運輸分包管理文檔管理第九章項目采購管理第一節(jié)采購管理的范圍與功能99采購管理軟件的工作界面:采購管理軟件的工作界面:100第二節(jié)采購管理數(shù)據(jù)的控制在PMS管理下,涉及采購管理的數(shù)據(jù)分為三類:第一類:工程公司統(tǒng)一控制數(shù)據(jù);第二類:項目統(tǒng)一控制數(shù)據(jù);第三類:采購業(yè)務(wù)控制數(shù)據(jù)。第二節(jié)采購管理數(shù)據(jù)的控制101第三節(jié)建立采購工作包
在PMS的管理模式下,采購工作包不是標(biāo)準(zhǔn)的。它們是在相應(yīng)的采購記帳碼下、由用戶根據(jù)采購工作的進度逐步建立的。一個采購工作包對應(yīng)一個“采購訂單項”或“分包合同項”。第三節(jié)建立采購工作包102采購工作包里程碑的窗口:采購工作包里程碑的窗口:103第四節(jié)采購訂單項履行記錄第四節(jié)采購訂單項履行記錄104第五節(jié)采購工作包跟蹤記錄第五節(jié)采購工作包跟蹤記錄105
第六節(jié)記錄采購工作的重要事件打開菜單欄上的“工作記錄”菜單項,可以在下拉菜單上看到以下子項:
1、請購單登記:打開“采購請購單錄入”窗口。在此窗口上記錄或查詢請購單信息。
2、詢報價登記:“設(shè)備設(shè)備材料詢報價登記”窗口。在查詢已有詢報價信息時,須按照PSWBS和CSWBS范圍選擇,或選用“全局瀏覽”方式。
3、報價評審記錄:“報價評審記錄”窗口。此窗口供記錄或查詢報價技術(shù)評審信息、報價商務(wù)評審信息和報價綜合評審信息。第六節(jié)記錄采購工作的重要事件106
第七節(jié)生成采購工作狀態(tài)報告
PMS提供自動生成各種采購狀態(tài)報告的界面,在采購管理中的狀態(tài)報告包括“訂單狀態(tài)報告”、“檢驗狀態(tài)報告”、“運輸狀態(tài)報告”、“到貨狀態(tài)報告”和“費用狀態(tài)報告”。
第七節(jié)生成采購工作狀態(tài)報告107第八節(jié)采購催交報警
采購合同簽訂之后,采購工作的重點是催交。它按照合同規(guī)定的里程碑,逐日進檢查。當(dāng)前日期距離某一重要里程碑為一低限時發(fā)出預(yù)警。當(dāng)前日期到達某一里程碑,而此里程碑又未記錄完成時,發(fā)出報警。第八節(jié)采購催交報警采購合同簽訂之后,采購108
被計算機跟蹤的里程碑:(1)請購(2)詢價
(3)報價評審
(4)簽合同,發(fā)出訂單(5)ACF
(6)CF(7)下料(8)外部條件落實
(9)組裝
(10)檢驗(11)交貨
(12)裝運
(13)到貨
109第九節(jié)采購信息查詢
PMS提供下列信息的查詢功能。在查詢功能界面上,所有的數(shù)據(jù)都只能供閱讀和打印,不允許刪改,提交,也不能創(chuàng)建新的行或新的頁。
1、對已建采購工作包記錄的查詢;
2、分包合同查閱;
3、合格供貨商查詢;
4、設(shè)備材料編碼查詢;
5、設(shè)備材料單價記錄與查詢。第九節(jié)采購信息查詢110第十章庫房管理與設(shè)備材料控制
第一節(jié)庫房管理的主要功能第十章庫房管理與設(shè)備材料控制第一節(jié)庫房管理的主要功111庫房管理的主要功能:
(一)設(shè)備庫房管理。內(nèi)容包括:
1、入庫登記
2、出庫登記
3、收發(fā)臺帳
4、貨位分布
(二)材料庫房管理。內(nèi)容包括:
1、入庫登記
2、出庫登記
3、收發(fā)臺帳
4、貨位分布
5、綜合統(tǒng)計
6、材料碼查詢庫房管理的主要功能:112第二節(jié)庫房管理臺賬一、設(shè)備、散裝材料的出入庫管理二、設(shè)備、散裝材料的貨位分布管理三、散裝材料的綜合統(tǒng)計第二節(jié)庫房管理臺賬113第三節(jié)設(shè)備材料的管理和控制一、設(shè)備材料管理二、設(shè)備材料編碼三、散裝設(shè)備材料的需求信息四、設(shè)備材料的數(shù)量監(jiān)控五、設(shè)備、材料的控制第三節(jié)設(shè)備材料的管理和控制114計算機材料管理的流程:計算機材料管理的流程:115
第四節(jié)使用信息集成系統(tǒng)進行工程項目的設(shè)備材料管理和設(shè)備材料控制一、概述二、EPC項目設(shè)備材料管理工作主流程三、二次開發(fā)后設(shè)備材料管理系統(tǒng)(MARIAN)的主要功能與工作流程(一)概述(二)主要功能模塊(三)主要工作流程第四節(jié)使用信息集成系統(tǒng)進行工程項目的設(shè)備材料管理和116按E
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