時間管理培訓(xùn)經(jīng)典

時間管理一切盡在掌握中無主次、無結(jié)果疲于奔命壓力重重盲為什么同樣是“忙”，但卻有不同的結(jié)果呢？內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧時間：哲學(xué)家說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！惫┙o毫無彈性；無法蓄積；無法取代；無法失而復(fù)得。時間的四項特性時間管理：是研究如何合理、有

效地組織、運用時間

資源，以達到工作和

生活的目標；如何減少時間浪費，

以便有效地完成既定

目標。時間管理的誤區(qū)：誤區(qū)I工作缺乏計劃；誤區(qū)II組織工作不當；誤區(qū)III時間控制不夠；誤區(qū)IV

整理整頓不夠；誤區(qū)V進取意識不強；內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧基本原則時間管理的基本原則原則一：：明確目目標目標刺激激我們奮奮勇向上上；如何制定定目標（（SMART原則）；；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明確性Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——實際性Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——時限性原則二：：有計劃劃，有組組織的進進行工作作A--改正再執(zhí)行P計劃D--執(zhí)行C--檢查Why？What？Who？When？How？原則三：分分清工作輕輕重緩急優(yōu)先矩陣不重要重要緊急不緊急IIIIIIIV危機急迫的問題題有期限壓力力的計劃防患于未然然改進產(chǎn)能發(fā)掘新的機機會規(guī)劃、休閑閑不速之客某些電話、、信件、報報告某些會議必要而不重重要的問題題某些受歡迎迎的活動繁瑣的工作作某些信件、、電話浪費時間的的事有趣的活動動偏重第一類類事務(wù)結(jié)果：壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘殘局IIIIIIIV偏重第二類類事務(wù)III結(jié)果：有遠見、有有理想平衡、自制制紀律少有危機偏重第三、、四類事務(wù)務(wù)IIIIIIIV結(jié)果：全無責任感感工作不保依賴他人或或社會機構(gòu)構(gòu)為生4D原則DOITNOW立即做DOITLATER稍后做授權(quán)DELEGATE不做DON‘TDOITIIIIIIIV判斷自己時時間的有效效度請大家回顧顧您的一天是是怎么度過過的要評價您的的一天是怎怎么度過的的光憑記憶憶是不行，，您會忘記記你和同事事談話、喝喝茶、吃中中午飯的事事；您可能不會會意識到你你的活動能能量在一天天中是在變變化的，大大多數(shù)人在在一天的不不同時間活活躍程度是是不一樣的的。判斷的的有效效工具具---活動日日志序號活動時間活動內(nèi)容情緒緊急性重要性

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采用1--5分的記錄分制姓名日日期普通人人的時時間安安排IIIIIIIV25-30%2-3%15%50-60%成功人人士的的時間間安排排IIIIIIIV20-25%＜1%65-80%15%時間管管理四四法寶寶法寶一一：以以SMART為導(dǎo)向向的目目標原原則法寶二二：關(guān)關(guān)注第第二象象限的的四象象限原原則法寶三三：趕趕跑時時間第第一大大盜韻韻律原原則法寶四四：執(zhí)執(zhí)著于于流程程優(yōu)化化的精精簡原原則原則四四：合合理安安排時時間在任何何特定定的群群體中中，重重要的的因子子通常常只占占少數(shù)數(shù)，而而不重重要的的因子子則占占多數(shù)數(shù)，因因此只只要能能控制制具有有重要要性的的少數(shù)數(shù)因子子即能能控制制全局局。帕雷托托原則則（ParetoPrinciple）Pareto原則應(yīng)應(yīng)用集中精精力在在能獲獲得最最大回回報的的事情情上，，而不不要花花費在在對成成功無無益的的事情情上80/20原則應(yīng)該做做的必須做做的可以做做的設(shè)定優(yōu)先順序原則五五：與與別人人的時時間取取得協(xié)協(xié)作預(yù)約；；多站在對對方的角角度考慮慮問題；；原則六：：制定規(guī)規(guī)劃遵遵守紀律律在工作時時候，一一定要念念念不忘忘這個工工作何時時截截止；即使外部部沒有設(shè)設(shè)定目標標，自己己也要樹樹立一個個何何時完成成的目標標；不能按期期完成，，必提前前與相關(guān)關(guān)人員聯(lián)聯(lián)系。內(nèi)容概概要要時間管管理的的概念念和誤誤區(qū)時間管管理的的基本本原則則時間管管理的的方法法與技技巧時間管管理的的方法法與技技巧Worksmarter,notharder時間管管理TimeManagement有效計計劃確定角角色你的角角色應(yīng)應(yīng)是平平衡的的有任何何角色色是自自己覺覺得花花時間間太多多或太太少的的？有任何何角色色是自自己感感到不不舒服服的？？有哪些些未來來的角角色是是我現(xiàn)現(xiàn)在可可以開開始努努力的的？確定角角色設(shè)定目目標Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會會偏愛愛沒有有目的的港的的人確定角角色設(shè)定目目標制定計計劃那么實實際上上你正正計劃劃著失失敗如果你沒沒有認真真做計劃劃行動1行動2行動M目標計劃劃書所需資源開始時間完成時間完成人追蹤時間時間分配配不合理理時間安排排有交叉叉一周行事事歷每個目標標都同樣樣重要嗎嗎？每個階段段都同樣樣重要嗎嗎？確定角色色設(shè)定目標標制定計劃劃逐日調(diào)整整時間已具具體確定定的事件件時間沒有有具體確確定的待待處處理事事項電話、記記錄等信信息提前一天每日計劃劃表確定角色色設(shè)定目標標制定計劃劃逐日調(diào)整整評估總結(jié)結(jié)明確職責責理順流程程固化經(jīng)驗驗總結(jié)什么么內(nèi)容？？桌面整潔潔時間管理理TimeManagement管理好書書桌才能能管理好好時間時間管理理TimeManagement其它技巧巧善用零星星時間通勤時間間旅途時間間等候時間間看病交費等電話等汽車、、飛機發(fā)掘工作作慣性晨間型晚間型隨時型和自己的的生物鐘鐘合拍高效率期期工作表中中的重大大問題創(chuàng)造性的的思考制定重要要事情的的工作計計劃中效率期期與同事交交換意見見處理回信信及備忘忘錄中的的事情做細部工工作計劃劃中效率期期低效率期期基本的工工作分類類接待訪客客例行性事事務(wù)電話聯(lián)絡(luò)絡(luò)逆勢操作作當別人不不去做的的時候我我就去做做每天天讀讀一一點點沒沒有有人人讀讀的的東東西西每天天想想一一些些沒沒有有人人想想的的事事情情拖延延者者的的借借口口強調(diào)調(diào)時時機機不不對對逃避避不不愉愉快快的的生生活活敷衍衍搪搪塞塞不愿愿承承擔擔責責任任不適適當當?shù)牡哪磕繕藰藶榱肆溯p輕松松混混日日子子避免免拖拖延延拖延延的的代代價價浪費費了了今今天天每天天都都是是一一個個遺遺憾憾的的生生活活逃避避積積極極的的人人生生健康康不不良良待處處理理問問題題的的不不斷斷增增多多長期期在在壓壓力力下下工工作作的的憂憂慮慮與拖拖延延決決戰(zhàn)戰(zhàn)承認認：：拖拖延延是是一一種種無無益益的的生生活活方方式式把大大工工作作分分解解當機機立立斷斷，，直直接接面面對對不不愉愉快快的的工工作作給自自己己設(shè)設(shè)定定最最后后時時限限獎勵勵自自己己待處理處理中已處理文件件的的處處理理活動信息分級處理ABC充分分利利用用記記事事本本待辦辦瑣瑣事事物品品清清單單把腦腦子子空空下下來來，，裝裝更更有有創(chuàng)創(chuàng)造造性性的的事事情情背包包原原則則將同同類類的的事事情情盡盡可可能能成成批批量量處處理理一樣樣的的演演講講不不要要只只講講一一次次潤滑油怎么么樣樣？？““時時間間管管理理之之旅旅””感感覺覺還還好好嗎嗎？？案例例練練習(xí)習(xí)：：“排工工作作表表”給您您的的建建議議休息息———高效效率率的的原原動動力力昨天天是是一一張張作作廢廢的的支支票票，，明明天天是是一一張張未未兌兌現(xiàn)現(xiàn)的的期期票票，，而而今今天天是是你你唯唯一一擁擁有有的的現(xiàn)現(xiàn)金金———所以以應(yīng)應(yīng)當當聰聰明明把把握握。。“一寸寸光光陰陰一一寸寸金金，，寸寸金金難難買買寸寸光光陰陰?！敝袊鴩巳耸鞘鞘朗澜缃缟仙献钭钤缭缯J認識識時時間間管管理理的的重重要要性性的的。?！叭松杏醒难摹备鞘菍r時間間管管理理與與人人的的生生命命相相提提并并論論。?？卓桌侠戏蚍蜃幼釉?jīng)經(jīng)站站在在河河邊邊對對著著湍湍急急的的江江水水喟喟然然長長嘆嘆：：“逝者者如如斯斯夫夫，，不不舍舍晝晝夜夜??！”當他他見見到到他他的的一一位位弟弟子子時時間間管管理理不不善善，，用用白白天天的的時時間間睡睡覺覺的的時時候候，，給給了了那