辦公室主任崗位職責(zé)規(guī)定_第1頁
辦公室主任崗位職責(zé)規(guī)定_第2頁
辦公室主任崗位職責(zé)規(guī)定_第3頁
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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公室主任崗位職責(zé)規(guī)定報告上級:酒店總經(jīng)理聯(lián)系部門:酒店各部門崗位職責(zé):1、根據(jù)總經(jīng)理的指示,管理總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)和全體工作人員,及時反饋和處理酒店所發(fā)生的各種問題。2、協(xié)調(diào)酒店各部門的關(guān)系,以使總經(jīng)理的決策得到貫徹,落實,促進酒店各項工作的開展。3、負責(zé)管理酒店的各種證照,印章,嚴(yán)格按審批程序使用公章,證明,介紹信等4、負責(zé)接聽電話和處理往業(yè)函電,并將有關(guān)信息及時通報總經(jīng)理和有關(guān)部門。5、負責(zé)組織起草酒店的各種公函,即:請示,報告,計劃,決策等。6、負責(zé)對內(nèi),外公共關(guān)系與協(xié)調(diào)工作,并安排好各項接待事宜。7、負責(zé)召集酒店各種會議,編寫重要會議及會議紀(jì)要和決議。8、負責(zé)催辦和追綜總經(jīng)理的決定或會議執(zhí)行情況,并及時將信息反饋給經(jīng)理。9、負責(zé)培訓(xùn),督導(dǎo)屬下工作人員,以提高他們的工作水平。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公室主任崗位職責(zé)抓好辦公室的全面工作并協(xié)調(diào)好公司各部門間的關(guān)系。規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。組織召開各種例會,做好會議記錄及會后督辦、跟進、檢查工作。加強對行政文秘方面的管理,做好文印、資料的管理,為經(jīng)營部門起草各種報告和文字材料并做好必要的保密工作。做好公司的對外公關(guān)及各種接待工作,為公司樹立良好的形象。組織制定和審核公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度。負責(zé)員工勞動合同的管理,處理好各種勞務(wù)糾紛、投訴及申訴。制定公司員工培訓(xùn)計劃并組織實施。負責(zé)員工的招聘、晉升、獎懲管理。遵守公司制定的各項規(guī)章制度,完成上級交辦的其它任務(wù)。辦公室主任工作流程8:00前打卡8:00-8:30打掃衛(wèi)生8:30-12:00日常工作

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