高效的工作時(shí)間管理培訓(xùn)課件

高效的工作時(shí)間管理

人力資源部馬成功高效的工作時(shí)間管理人力資源部1兩個(gè)問(wèn)題1、這一輩子你最想做成的事？2、在未來(lái)2～3月里你想做成的事？

兩個(gè)問(wèn)題2課程內(nèi)容建立時(shí)間管理意識(shí)

有效的運(yùn)籌時(shí)間

以目標(biāo)導(dǎo)向的工作時(shí)間管理系統(tǒng)改善時(shí)間管理不良習(xí)慣的策略

課程內(nèi)容3第一代：備忘錄第二代：時(shí)間進(jìn)程表第三代：輕重緩急第四代：個(gè)人管理四代時(shí)間管理第一代：備忘錄四代時(shí)間管理4我們的現(xiàn)狀Business（工作）用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境

Personal（個(gè)人）用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的個(gè)人生活

Consequences（后果）你對(duì)此有何感想？我們的現(xiàn)狀Business（工作）5全球的調(diào)查：對(duì)成效的挑戰(zhàn)

1.優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2.電話打擾3.缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說(shuō)“不”10.會(huì)議全球的調(diào)查：對(duì)成效的挑戰(zhàn)1.優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理6做一個(gè)測(cè)試正常 S<20

壓力緊迫癥 20S<40

癮性壓力緊迫癥 S40做一個(gè)測(cè)試正常 S<207MissionStatement:使命陳述Roles&Goals:角色與目標(biāo)GoalPlanning目標(biāo)計(jì)劃每月月歷

2000年12月每日計(jì)劃會(huì)見備注

13-11-2000時(shí)間管理工具樣本MissionStatement:GoalPlannin8如何改變？

BeginWiththeEndinMind

從結(jié)局出發(fā)

以終為始如何改變？9如何改變？

從應(yīng)變到制變

ReactiveProactive制變=主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任決定命運(yùn)的不是機(jī)會(huì)，而是你的選擇如何改變？10如何改變？

從效率到成效

EfficientEffective成效=干得快+有結(jié)果DothethingsrightDotherightthings如何改變？11如何改變？

“最好”的敵人是“好”

Theenemyofthe“best”isthe“good”.如何改變？12IIIIVIII緊急重要不緊急不重要優(yōu)先矩陣

IIIIVIII緊急重要不緊急13III（欺騙象限）IV（浪費(fèi)象限）I（必要性象限）II（領(lǐng)導(dǎo)力象限）緊急重要不緊急不重要Howdoyouspendyourtime?III（欺騙象限）IV（浪費(fèi)象限）I（必要性象限）II（領(lǐng)14小組討論問(wèn)題1.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的個(gè)人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的工作或?qū)I(yè)水平？3.為什么過(guò)去沒有做這些可以給你帶來(lái)積極效果的事情？小組討論問(wèn)題154D原則

DoitNow立刻做Delegate授權(quán)別人做DoitLater以后做Don’tdoit/Dump不做

4D原則DoitNow立刻做16了解我們的大腦大腦信賴的地方思維導(dǎo)圖了解我們的大腦大腦信賴的地方17時(shí)間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單

Makealistofthingstodotoday

2.確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做

SetPriorityandworkonthemostimportant

3.每天這么做

Doiteveryday!

時(shí)間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單18MissionStatement:使命陳述Roles&Goals:角色與目標(biāo)GoalPlanning目標(biāo)計(jì)劃每月月歷

2000年12月每日計(jì)劃會(huì)見備注

13-11-2000時(shí)間管理工具樣本MissionStatement:GoalPlannin19時(shí)間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；2、區(qū)分重要（A）和緊急（B）；3、在A和B中排序；4、列出時(shí)間長(zhǎng)度，統(tǒng)計(jì)時(shí)間；5、授權(quán)或找同事幫忙；6、授權(quán)跟進(jìn)。時(shí)間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；20清理桌面1.建立三到五個(gè)檔案（根據(jù)你的情況）2.根據(jù)4D原則整理所有文件3.把“立即做”的工作一件件處理完4.給待處理活動(dòng)定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件5.使用活頁(yè)文件6.每日清理桌面清理桌面21時(shí)間管理謝謝大家！時(shí)間管理謝謝大家！22高效的工作時(shí)間管理

人力資源部馬成功高效的工作時(shí)間管理人力資源部23兩個(gè)問(wèn)題1、這一輩子你最想做成的事？2、在未來(lái)2～3月里你想做成的事？

兩個(gè)問(wèn)題24課程內(nèi)容建立時(shí)間管理意識(shí)

有效的運(yùn)籌時(shí)間

以目標(biāo)導(dǎo)向的工作時(shí)間管理系統(tǒng)改善時(shí)間管理不良習(xí)慣的策略

課程內(nèi)容25第一代：備忘錄第二代：時(shí)間進(jìn)程表第三代：輕重緩急第四代：個(gè)人管理四代時(shí)間管理第一代：備忘錄四代時(shí)間管理26我們的現(xiàn)狀Business（工作）用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境

Personal（個(gè)人）用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的個(gè)人生活

Consequences（后果）你對(duì)此有何感想？我們的現(xiàn)狀Business（工作）27全球的調(diào)查：對(duì)成效的挑戰(zhàn)

1.優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2.電話打擾3.缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說(shuō)“不”10.會(huì)議全球的調(diào)查：對(duì)成效的挑戰(zhàn)1.優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理28做一個(gè)測(cè)試正常 S<20

壓力緊迫癥 20S<40

癮性壓力緊迫癥 S40做一個(gè)測(cè)試正常 S<2029MissionStatement:使命陳述Roles&Goals:角色與目標(biāo)GoalPlanning目標(biāo)計(jì)劃每月月歷

2000年12月每日計(jì)劃會(huì)見備注

13-11-2000時(shí)間管理工具樣本MissionStatement:GoalPlannin30如何改變？

BeginWiththeEndinMind

從結(jié)局出發(fā)

以終為始如何改變？31如何改變？

從應(yīng)變到制變

ReactiveProactive制變=主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任決定命運(yùn)的不是機(jī)會(huì)，而是你的選擇如何改變？32如何改變？

從效率到成效

EfficientEffective成效=干得快+有結(jié)果DothethingsrightDotherightthings如何改變？33如何改變？

“最好”的敵人是“好”

Theenemyofthe“best”isthe“good”.如何改變？34IIIIVIII緊急重要不緊急不重要優(yōu)先矩陣

IIIIVIII緊急重要不緊急35III（欺騙象限）IV（浪費(fèi)象限）I（必要性象限）II（領(lǐng)導(dǎo)力象限）緊急重要不緊急不重要Howdoyouspendyourtime?III（欺騙象限）IV（浪費(fèi)象限）I（必要性象限）II（領(lǐng)36小組討論問(wèn)題1.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的個(gè)人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果堅(jiān)持把它們做好，就能明顯改進(jìn)你的工作或?qū)I(yè)水平？3.為什么過(guò)去沒有做這些可以給你帶來(lái)積極效果的事情？小組討論問(wèn)題374D原則

DoitNow立刻做Delegate授權(quán)別人做DoitLater以后做Don’tdoit/Dump不做

4D原則DoitNow立刻做38了解我們的大腦大腦信賴的地方思維導(dǎo)圖了解我們的大腦大腦信賴的地方39時(shí)間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單

Makealistofthingstodotoday

2.確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做

SetPriorityandworkonthemostimportant

3.每天這么做

Doiteveryday!

時(shí)間管理的核心1.把每天要做的事情列一份清單40MissionStatement:使命陳述Roles&Goals:角色與目標(biāo)GoalPlanning目標(biāo)計(jì)劃每月月歷

2000年12月每日計(jì)劃會(huì)見備注

13-11-2000時(shí)間管理工具樣本MissionStatement:GoalPlannin41時(shí)間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；2、區(qū)分重要（A）和緊急（B）；3、在A和B中排序；4、列出時(shí)間長(zhǎng)度，統(tǒng)