經(jīng)典WPS表格教程技巧100例

100讓你薪酬翻倍的WPS表格技巧 例100100WPS目 錄一、基本方法 7快速獲取幫助，學(xué)習(xí)實(shí)用教程 7快速選中全部工作表 7給單元格重新命名 7在WPS表格中選擇整個(gè)單元格范圍 8快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 8快速修改單元格式次序 8徹底清除單元格內(nèi)容 8選擇單元格 9為工作表命名 9快速切換工作簿 10選定超級(jí)鏈接文本 10快速查找 10修改默認(rèn)文件保存路徑 10雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 11雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 11根據(jù)條件選擇單元格 11快速刪除空行 12快速關(guān)閉多個(gè)文件 1219.快速編輯 12移動(dòng)和復(fù)制工作表 13工作表的刪除 13快速選定WPS表格區(qū)域 13備份工件簿 14快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 14繪制斜線表頭 14禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 15二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 15在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 15增加工作簿的頁(yè)數(shù) 16將格式化文本導(dǎo)入WPS表格 16快速換行 17巧變文本為數(shù)字 17在單元格中輸入0值 18將數(shù)字設(shè)為文本格式 18快速進(jìn)行單元格之間的切換 18在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 19輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 19快速輸入有序文本或有規(guī)律數(shù)字 20快速輸入特殊符號(hào) 20快速輸入相同文本 21快速給數(shù)字加上單位 22將WPS文字中的表格轉(zhuǎn)換為WPS表格工作表 22取消單元格鏈接 22插入“√”和歐元符號(hào) 23按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 23在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 23設(shè)置單元格字體 24在一個(gè)單元格中顯示多行文字 24設(shè)置單元格邊框 24設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 25輸入公式 25輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊” 25隱藏單元格中的所有值 25快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列 26徹底隱藏單元格 26用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 26同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容或公式 27快速輸入日期和時(shí)間 27在WPS表格中不丟掉列標(biāo)題的顯示 28查看與日期等效的序列數(shù)的值 28使用自定義序列排序 28快速格式化WPS表格單元格 29固定顯示某列 29在WPS表格中快速編輯單元格 29使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 30為單元格添加批注 30數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 30在WPS表格中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 31快速修改單元格次序 31三、圖形和圖表編輯技巧 32創(chuàng)建圖表連接符 32將WPS表格單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WPS文字中.71.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 快速修改圖表元素的格式 33創(chuàng)建復(fù)合圖表 33對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 33將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 34把圖片合并進(jìn)你的圖表 34讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 34快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 35改變默認(rèn)圖表類型 35快速選取圖表元素 35通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)WPS表格圖表 36繪制平直直線 36四、函數(shù)和公式編輯技巧 36巧用IF函數(shù)清除WPS表格工作表中的0 36批量求和 37對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 37對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 38利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 39自動(dòng)求和 39解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 39在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 40快速查看所有工作表公式 40實(shí)現(xiàn)條件顯示 40五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 41在工作表之間使用超級(jí)連接 41跨表操作數(shù)據(jù) 41如何消除縮位后的計(jì)算誤差 42利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算 42在WPS表格中進(jìn)行快速計(jì)算 42自動(dòng)篩選前10個(gè) 43同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算 43讓W(xué)PS表格出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 44一、基本方法快速獲取幫助，學(xué)習(xí)實(shí)用教程WPSOffice搜索F1鍵搜2． 熱線：053． @WPSOffice（新浪微博）進(jìn)入論壇。粉絲團(tuán)新浪微刊： 快速選中全部工作表定全部工作表”命令即可。給單元格重新命名WPS表格給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)+橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。1選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。WPS在WPS快速移動(dòng)/復(fù)制單元格釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl快速修改單元格式次序ShiftShift作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete它的格式和批注還保留著。選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任意一個(gè)。選擇單元格若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格;若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:可?？焖偾袚Q工作簿按住Ctrl+Tab鍵可以來(lái)回切換工作表標(biāo)簽，也就是工作簿切換。選定超級(jí)鏈接文本如果需要在WPS表格中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格?？焖俨檎以趫?zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格或者工作簿里的作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（）代表一個(gè)字符，星號(hào)代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然問號(hào)（）和星號(hào)作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（）和星號(hào)呢只要在這兩～)就可以了。修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)WPS表格2012，單擊“WPS表格→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)與保存”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑。以后新建WPS表格工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。根據(jù)條件選擇單元格在“開始→查找選擇→定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中?？焖賱h除空行有時(shí)為了刪除WPS表格工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。快速關(guān)閉多個(gè)文件在文檔標(biāo)簽處單擊右鍵，選擇“關(guān)閉所有文檔”即可。對(duì)多個(gè)工作表選定和快速編輯可采用以下方法。按住ShiftCtrl一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種:1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。移動(dòng)和復(fù)制工作表表，按下Ctrl工作表的刪除單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。WPS在WPS表格中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊ShiftCtrl定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。備份工件簿單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的選中“生成備份”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用?？焖贋g覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。繪制斜線表頭一般情況下在WPS表格中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在WPS表格中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法:由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“開始→格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)WPS表格的第一個(gè)單元格中將多如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格4禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)到一個(gè)新的工作表，那么WPS表格把隱藏列也粘貼過來(lái)了。要想避命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此Ctrl了。增加工作簿的頁(yè)數(shù)255WPS表格在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)TabWPS表格中打開剛才保存的-31”對(duì)話框，選擇“分隔符3-32”對(duì)話框中表格提供了Tab4-33快速換行WPS表格制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入WPS1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)數(shù)字了。或者也可以選中這個(gè)列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“開始-格式-文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值”，一鍵轉(zhuǎn)換。0一般情況下，在WPS表格表格中輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字WPS05”、“”之類數(shù)字的“”之類的數(shù)字了。將數(shù)字設(shè)為文本格式表格都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使WPS表格將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已1.選擇含2.34.單擊每個(gè)單元格，按F2Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)?？焖龠M(jìn)行單元格之間的切換在WPS表格中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值“WPS（），值。輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間EnterTab9/5/96或Jun-9612a(上午)或pp如果只輸入時(shí)間數(shù)字，WPSAM(上午)處理。快速輸入有序文本或有規(guī)律數(shù)字（……日期2……）1、第2（（或向下拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（2、4、8……），2（22（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列48（2、4、6、8……）?？焖佥斎胩厥夥?hào)（如X，注意:不能是表格中需要的字母），“替換”對(duì)話框（），“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢?？焖佥斎胂嗤谋居袝r(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速?gòu)?fù)制（的方法來(lái)完成1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter3.如果需要輸入的文或R）”鍵就4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。快速給數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。），然后在按住Ctrl按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。WPSWPSWPSWPS表格工作表，可利用WPS表格的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換1.啟動(dòng)WPSWPSWPS表格，打開WPS表格工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“開始”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS轉(zhuǎn)換為WPS表格工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。插入“√”和歐元符號(hào)首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b下Alt01284Alt按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊1.選中位數(shù)少的單元格，0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），0位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。WPSWPS打開WPS2.打開要處理WPSWPS的區(qū)域;WPS設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“開始-格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“開始-格式-單元格”命令，在打開的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。設(shè)置單元格邊框樣式，點(diǎn)擊“開始-格式-單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，點(diǎn)擊“開始-格式-單元格”命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。輸入公式＝了“公式-插入函數(shù)”按鈕，WPS表格將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”WPS隱藏單元格中的所有值有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇（）443快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列WPS標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來(lái)完成。徹底隱藏單元格在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“開始-編輯-查找選擇-定位”命令，在打開的對(duì)話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容或公式相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。快速輸入日期和時(shí)間當(dāng)前日期選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”當(dāng)前時(shí)間選取一“Ctrl+Shift+并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;”注意:自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAYNOWWPS你是否希望不論將WPS表格電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法:選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，點(diǎn)擊“視圖-窗口-凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見。查看與日期等效的序列數(shù)的值WPS表格將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待，要查看與日期等效表格將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。使用自定義序列排序WPS表格排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選A列BBAWPS如果想要快速訪問WPS表格中的單元格格式對(duì)話框，以更改諸如字樣、對(duì)齊方式或邊框等，請(qǐng)先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對(duì)話框”。固定顯示某列不少人在工作中用WPSWPS如果你希望使用鍵盤做每一件事，在WPS表格電子表格中快速按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter或者按ESCWPS表格編輯超級(jí)鏈接打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式想用一種無(wú)需輸入數(shù)字的簡(jiǎn)單方法在WPS表格中填充數(shù)字嗎利為單元格添加批注WPS-新建批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后元格上就可以顯示批注。數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入在WPS表格中，數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)12/10/91～12/10/9912/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，12/10/91、12/10/92……12/10/99連續(xù)輸入。WPSWPSDATEDIF()個(gè)空白工作表中的A1type=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")，然后按Enter，這個(gè)人的年齡(以年表示)將被顯示在A2快速修改單元格次序在實(shí)際操作的過程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次三、圖形和圖表編輯技巧創(chuàng)建圖表連接符當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭WPS表格20124WPSWPS假如要把WPS表格中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵復(fù)制。在WPS文字中，點(diǎn)擊右鍵-選擇性粘貼，選擇粘貼為位圖或者其他屬性圖片。給圖表增加新數(shù)據(jù)系列即可（）。快速修改圖表元素的格式通常，我們通過點(diǎn)擊“圖標(biāo)工具”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”命令來(lái)對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會(huì)調(diào)出此圖表元素的格式對(duì)話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不同。創(chuàng)建復(fù)合圖表可。對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型WPS表格中提供了一些自定義圖表類型。其實(shí)，你可以將自己把圖片合并進(jìn)你的圖表WPS表格能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。使用“圖案”對(duì)話框雙擊某個(gè)數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個(gè)要使用的圖形文件即可。讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一在“插入”選項(xiàng)卡下，按住“Alt”鍵，點(diǎn)擊“文本框”，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表4F11改變默認(rèn)圖表類型WPS表格的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個(gè)淺灰色區(qū)域、一個(gè)在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類快速選取圖表元素圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對(duì)某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式8WPS表格圖表這是一個(gè)非常老套的WPS表格竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一F11WPS表格將自動(dòng)為你結(jié)果。繪制平直直線在WPS表格繪制直線時(shí)是不是很難其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時(shí)，只要按下ShiftShift四、函數(shù)和公式編輯技巧IFWPS0結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來(lái)也很別扭。怎樣才能點(diǎn)擊WPSWPS項(xiàng)卡，取消“零值”復(fù)選項(xiàng)前的“√”。00批量求和對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6“∑”;接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2B5，選中整個(gè)B2～B5B6=sum(B2:B5)”，單擊Enter）果在B2B5元格B6B2至D2格E2E2)一定要在“單元格格式”對(duì)話框中的“水平對(duì)齊”中選擇“常規(guī)”方式,這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格。如果還要將C2C5、D2至D5、E2至E5和分別填入C6、D6E6和E6B6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中C6到E6可將B6C6、D6E6對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和假如要將單元格B2、C5和D4E6先選定單元格EB2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊這時(shí)在編輯欄和E