礦山車輛管理制度

目的為使礦廠能更加有效的合理的使用各種車輛，節(jié)約成本的同時產(chǎn)生最大經(jīng)濟效益，最終達到全面降低礦廠營運成本，特制定本制度。

適用范圍本制度適用于礦廠辦公室管轄的所有辦公車輛和礦山現(xiàn)場使用的所有采礦車輛。

職責(zé)

辦公室主任負責(zé)辦公車輛派遣、調(diào)度及使用管理。

生產(chǎn)礦長負責(zé)采礦現(xiàn)場車輛出入、調(diào)度及使用管理。

行統(tǒng)一管控，財務(wù)部負責(zé)監(jiān)控。

各部門或科室負責(zé)車輛的用油管理和日常的維護保養(yǎng)管理。

車輛使用管理

辦公車輛的使用管理

辦公用車須填寫《辦公車輛使用申請表》，必須經(jīng)部門主管審核、副總經(jīng)理審批，辦公室備案。

辦公車輛使用安排①

辦公室對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并由申請外出人簽字認可。②辦公車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。③

辦公車輛申請人員在辦理礦廠相關(guān)事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時

間返回礦廠，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回礦廠，應(yīng)提前向辦公室說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回礦廠。④

辦公車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回礦廠，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回礦廠的，應(yīng)提前向辦公室說明原因，以獲得批準(zhǔn)。⑤

辦公車輛駕駛?cè)藛T返回礦廠后應(yīng)將填好的派遣表（含出發(fā)公里數(shù)和返回公里數(shù)）及時上交辦公室審核，審核無誤后存檔。駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。

采礦車輛（承包方的除外）使用管理

采礦（運輸）車輛由生產(chǎn)礦長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下各采礦科長自行管理，以確保車輛安全營運與配置要求。

各采礦科室車輛出車、運礦應(yīng)由采礦科長或生產(chǎn)礦長統(tǒng)一調(diào)度，其他任何人員不得私自調(diào)度采礦車輛，更不能因私使用采礦車輛。

采礦科長應(yīng)根據(jù)礦廠總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應(yīng)服從采礦科長的安排，如有特殊情況需提前告知生產(chǎn)礦長。

礦廠車輛不得對外出租和出借。

礦廠所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將礦廠車輛停放在礦廠指定的地方。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回礦廠的，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

輛出車安排表》。

駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點，當(dāng)日完成運輸任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇特殊情況不能及時返回礦廠統(tǒng)一停放地點的，

應(yīng)及時向管理人員說明情況，以獲得批準(zhǔn)。

采礦科長應(yīng)對出車車輛進行登記，填制《車輛運礦登記表》，當(dāng)車輛往還時，應(yīng)及時填寫往還公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報生產(chǎn)礦長。

駕駛?cè)藛T在車輛運礦過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。

科室間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)礦長批準(zhǔn)，并報辦公室備案。

車輛用油管理

車輛油卡管理

礦廠所有車輛均由辦公室定點加油站處統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制度。

礦廠所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門主管、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室備案。

車輛加油卡辦理后，辦公室后勤管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報辦公室及時修理或使用備用油卡加油。

禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理同意。

辦公室應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。

駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)辦公室的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：①月初余額為油卡在上次充值前的余額。②本月充值為油卡本次充值的金額。③月末余額為油卡最后一次加油后的金額。④本月用油=月初余額+本月充值月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油⑤起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。⑥中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。⑦中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

一車一卡，一車一表，辦公室管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。

交給辦公室，辦公室對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》，連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。

特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。

充值申請流程

各車輛使用部門或科室應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近

元時，及時申請油卡充值。

各車輛使用部門或科室在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交辦公室，辦公室應(yīng)及時對所申請的車輛油卡進行辦理充值手續(xù)。

車輛油卡充值要求開具增值稅票，辦公室應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回礦廠財務(wù)部。

辦公室給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回礦廠財務(wù)部。

車輛維修、保養(yǎng)管理

要求

由辦公室主任、生產(chǎn)礦長協(xié)同尋找、評估指定車輛維修單位，報副總經(jīng)理批準(zhǔn)備案，辦公室主任須對車輛維修項目進行審核。

辦公室主任或生產(chǎn)礦長負責(zé)對各自管控車輛的維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并填寫《車輛維修（保養(yǎng)）申請單》，確認保養(yǎng)維修合格；并保留更換部件交礦廠財務(wù)驗審，對維修質(zhì)量進行及時反饋。

工作流程

日常檢查、保養(yǎng)、維護①駕駛員須做好車輛出、入車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。

②行駛中注意車輛是否有異常聲響，發(fā)現(xiàn)有異及時檢查。③經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺機油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。④駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。⑥每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。⑦采礦科長或生產(chǎn)礦長需對運輸車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。⑧車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修單位進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。

定期保養(yǎng)①駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)，車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。②保養(yǎng)維修必須在指定的維修單位進行，駕駛員不得自行選擇修理單位。③駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)辦公室核實后，由辦公室統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)時間。④駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。⑤定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修（保養(yǎng)）申請單》辦公室主任核實

副總經(jīng)理審批，經(jīng)審批后的《車輛維修（保養(yǎng)）申請單》交付辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排定點進行保養(yǎng)。⑥突發(fā)修理的操作流程：

口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請

獲批準(zhǔn)后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）補填《車輛維修申請單》

對維修質(zhì)量進行反饋和記錄辦公室主任鑒定、審核副總經(jīng)理簽字走流程報銷。

保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)使用部門主管及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。

特別事項

礦廠應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于維修、保養(yǎng)，可指定兩至三個點。

礦廠為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。

礦廠應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。

車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由礦廠隔月統(tǒng)一支付。

新車在

公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。

車輛違章和事故處理規(guī)定

車輛違章罰款

駕駛員應(yīng)熟知交通規(guī)則相關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)違章停車、超車或超速等現(xiàn)象。

如有違章罰款發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的違章罰款，財務(wù)不予報銷。

車輛事故處理

在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素撠?zé)：①無照駕駛。

②醉駕。③未經(jīng)許可將車借予他人使用。

各種車輛在辦公或生產(chǎn)過程中發(fā)生意外或交通事故，造成人員傷亡或車輛損壞的，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛員和礦廠共同承擔(dān)。 附表《辦公車輛使用申請表》《礦廠車輛派遣登記表》《車輛出車安排表》《車輛運礦登記表》《車輛用油統(tǒng)計表》《備用卡加油統(tǒng)計表》《車輛維修（保養(yǎng)）申請單》《車輛保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》附表一：辦公車輛使用申請表辦公車輛使用申請表 編號：申請日期申請時間申請理由部門主管意見：

申請人員返回時間辦公室主任意見：附表二：礦廠車輛派遣登記表礦廠車輛派遣登記表 編號：出車日期出車時間返回時間通

行

費接送人員接送理由辦公室意見：

駕駛?cè)藛T出發(fā)公里數(shù)回程公里數(shù)備

注副總經(jīng)理意見：附表三：礦山車輛出車安排表礦山車輛出車安排表 編號：車牌號碼出車時間送達地點送達貨物管理人員

駕駛?cè)藛T返回時間日期附表四：礦山車輛出車登記表礦山車輛出車登記表 編號：車牌號：出車日期

駕駛員：出車時間

返回時間

出發(fā)公里

返回公里

出車地點

簽名管理人：附表五：車輛加油統(tǒng)計表車輛加油統(tǒng)計表 編號：車牌號碼司 機月初余額本月充值本月用油月末余額

部

門加油型號、單價本月起始公里數(shù)本月中止公里數(shù)中止公里數(shù)時油箱剩油量所屬期起止日

期

金

額

備用卡卡號

金

額是否有現(xiàn)是否有備用卡加油金加油本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表六：備用卡加油統(tǒng)計表備用卡加油統(tǒng)計表 編號：備

用

卡

號月

初

余

額本

月

充

值月