礦山車(chē)輛管理制度

目的為使礦廠能更加有效的合理的使用各種車(chē)輛，節(jié)約成本的同時(shí)產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益，最終達(dá)到全面降低礦廠營(yíng)運(yùn)成本，特制定本制度。

適用范圍本制度適用于礦廠辦公室管轄的所有辦公車(chē)輛和礦山現(xiàn)場(chǎng)使用的所有采礦車(chē)輛。

職責(zé)

辦公室主任負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛派遣、調(diào)度及使用管理。

生產(chǎn)礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)采礦現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛出入、調(diào)度及使用管理。

行統(tǒng)一管控，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控。

各部門(mén)或科室負(fù)責(zé)車(chē)輛的用油管理和日常的維護(hù)保養(yǎng)管理。

車(chē)輛使用管理

辦公車(chē)輛的使用管理

辦公用車(chē)須填寫(xiě)《辦公車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，必須經(jīng)部門(mén)主管審核、副總經(jīng)理審批，辦公室備案。

辦公車(chē)輛使用安排①

辦公室對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。②辦公車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。③

辦公車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理礦廠相關(guān)事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)

間返回礦廠，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回礦廠，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回礦廠。④

辦公車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回礦廠，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回礦廠的，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明原因，以獲得批準(zhǔn)。⑤

辦公車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回礦廠后應(yīng)將填好的派遣表（含出發(fā)公里數(shù)和返回公里數(shù)）及時(shí)上交辦公室審核，審核無(wú)誤后存檔。駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家，辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)，不得因私使用車(chē)輛。

采礦車(chē)輛（承包方的除外）使用管理

采礦（運(yùn)輸）車(chē)輛由生產(chǎn)礦長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下各采礦科長(zhǎng)自行管理，以確保車(chē)輛安全營(yíng)運(yùn)與配置要求。

各采礦科室車(chē)輛出車(chē)、運(yùn)礦應(yīng)由采礦科長(zhǎng)或生產(chǎn)礦長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)度，其他任何人員不得私自調(diào)度采礦車(chē)輛，更不能因私使用采礦車(chē)輛。

采礦科長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)礦廠總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從采礦科長(zhǎng)的安排，如有特殊情況需提前告知生產(chǎn)礦長(zhǎng)。

礦廠車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。

礦廠所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將礦廠車(chē)輛停放在礦廠指定的地方。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回礦廠的，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。

輛出車(chē)安排表》。

駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，當(dāng)日完成運(yùn)輸任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回礦廠統(tǒng)一停放地點(diǎn)的，

應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，以獲得批準(zhǔn)。

采礦科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《車(chē)輛運(yùn)礦登記表》，當(dāng)車(chē)輛往還時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)往還公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)生產(chǎn)礦長(zhǎng)。

駕駛?cè)藛T在車(chē)輛運(yùn)礦過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。

科室間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案。

車(chē)輛用油管理

車(chē)輛油卡管理

礦廠所有車(chē)輛均由辦公室定點(diǎn)加油站處統(tǒng)一辦理車(chē)輛加油卡，并統(tǒng)一使用油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。

礦廠所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案。

車(chē)輛加油卡辦理后，辦公室后勤管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)辦公室及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理同意。

辦公室應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)辦公室的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：①月初余額為油卡在上次充值前的余額。②本月充值為油卡本次充值的金額。③月末余額為油卡最后一次加油后的金額。④本月用油=月初余額+本月充值月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油⑤起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。⑥中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。⑦中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

一車(chē)一卡，一車(chē)一表，辦公室管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

交給辦公室，辦公室對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

特別注意事項(xiàng)：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

充值申請(qǐng)流程

各車(chē)輛使用部門(mén)或科室應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近

元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

各車(chē)輛使用部門(mén)或科室在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交辦公室，辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)所申請(qǐng)的車(chē)輛油卡進(jìn)行辦理充值手續(xù)。

車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，辦公室應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回礦廠財(cái)務(wù)部。

辦公室給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回礦廠財(cái)務(wù)部。

車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理

要求

由辦公室主任、生產(chǎn)礦長(zhǎng)協(xié)同尋找、評(píng)估指定車(chē)輛維修單位，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)備案，辦公室主任須對(duì)車(chē)輛維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。

辦公室主任或生產(chǎn)礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)各自管控車(chē)輛的維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單》，確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；并保留更換部件交礦廠財(cái)務(wù)驗(yàn)審，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

工作流程

日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)①駕駛員須做好車(chē)輛出、入車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。

②行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響，發(fā)現(xiàn)有異及時(shí)檢查。③經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺機(jī)油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰?。⑥每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。⑦采礦科長(zhǎng)或生產(chǎn)礦長(zhǎng)需對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。⑧車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定的維修單位進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。

定期保養(yǎng)①駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。②保養(yǎng)維修必須在指定的維修單位進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理單位。③駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)辦公室核實(shí)后，由辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。④駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。⑤定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單》辦公室主任核實(shí)

副總經(jīng)理審批，經(jīng)審批后的《車(chē)輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單》交付辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排定點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。⑥突發(fā)修理的操作流程：

口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)

獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》

對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄辦公室主任鑒定、審核副總經(jīng)理簽字走流程報(bào)銷(xiāo)。

保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)使用部門(mén)主管及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

特別事項(xiàng)

礦廠應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于維修、保養(yǎng)，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

礦廠為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。

礦廠應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。

車(chē)輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由礦廠隔月統(tǒng)一支付。

新車(chē)在

公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。

車(chē)輛違章和事故處理規(guī)定

車(chē)輛違章罰款

駕駛員應(yīng)熟知交通規(guī)則相關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)違章停車(chē)、超車(chē)或超速等現(xiàn)象。

如有違章罰款發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的違章罰款，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

車(chē)輛事故處理

在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)：①無(wú)照駕駛。

②醉駕。③未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

各種車(chē)輛在辦公或生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生意外或交通事故，造成人員傷亡或車(chē)輛損壞的，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛員和礦廠共同承擔(dān)。 附表《辦公車(chē)輛使用申請(qǐng)表》《礦廠車(chē)輛派遣登記表》《車(chē)輛出車(chē)安排表》《車(chē)輛運(yùn)礦登記表》《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》《車(chē)輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單》《車(chē)輛保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》附表一：辦公車(chē)輛使用申請(qǐng)表辦公車(chē)輛使用申請(qǐng)表 編號(hào)：申請(qǐng)日期申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)理由部門(mén)主管意見(jiàn)：

申請(qǐng)人員返回時(shí)間辦公室主任意見(jiàn)：附表二：礦廠車(chē)輛派遣登記表礦廠車(chē)輛派遣登記表 編號(hào)：出車(chē)日期出車(chē)時(shí)間返回時(shí)間通

行

費(fèi)接送人員接送理由辦公室意見(jiàn)：

駕駛?cè)藛T出發(fā)公里數(shù)回程公里數(shù)備

注副總經(jīng)理意見(jiàn)：附表三：礦山車(chē)輛出車(chē)安排表礦山車(chē)輛出車(chē)安排表 編號(hào)：車(chē)牌號(hào)碼出車(chē)時(shí)間送達(dá)地點(diǎn)送達(dá)貨物管理人員

駕駛?cè)藛T返回時(shí)間日期附表四：礦山車(chē)輛出車(chē)登記表礦山車(chē)輛出車(chē)登記表 編號(hào)：車(chē)牌號(hào)：出車(chē)日期

駕駛員：出車(chē)時(shí)間

返回時(shí)間

出發(fā)公里

返回公里

出車(chē)地點(diǎn)

簽名管理人：附表五：車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表 編號(hào)：車(chē)牌號(hào)碼司 機(jī)月初余額本月充值本月用油月末余額

部

門(mén)加油型號(hào)、單價(jià)本月起始公里數(shù)本月中止公里數(shù)中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量所屬期起止日

期

金

額

備用卡卡號(hào)

金

額是否有現(xiàn)是否有備用卡加油金加油本月車(chē)輛特別事項(xiàng)說(shuō)明：本月加油小票粘貼處：附表六：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表備用卡加油統(tǒng)計(jì)表 編號(hào)：備

用

卡

號(hào)月

初

余

額本

月

充

值月