企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的問題及其解決對策分析研究 財務(wù)管理專業(yè)

企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的問題及其解決對策摘要隨著市場經(jīng)濟的不斷深化發(fā)展，對各個會計主體都提出了會計管理工作現(xiàn)代化的要求。其中，實現(xiàn)會計電算化是重要的組成內(nèi)容，通過電算化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的搜集、統(tǒng)計、分析以及報表的自動編制，從而提高會計工作的效率，為管理現(xiàn)代化奠定堅實的基礎(chǔ)。實行會計電算化的單位應(yīng)要認識到應(yīng)用過程中存在的問題，不斷提升財會人員的綜合素質(zhì)，做好電算化基礎(chǔ)管理工作，強化電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制，提升會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用效率。因此，對會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用進行研究具有重要意義。會計電算化系統(tǒng)的逐步推廣應(yīng)用為提高企業(yè)會計工作質(zhì)量提供了重要支持，通過對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題進行分析，并提出相應(yīng)對策，對優(yōu)化企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用提供了可參考價值。本文共分為四部分，第一部分主要對會計電算化系統(tǒng)的概念及其業(yè)務(wù)過程進行概述；第二部分對當(dāng)前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀進行總結(jié)；第三部分對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題進行分析；第四部分以A企業(yè)為例對其會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用情況進行分析；第五部分根據(jù)上文分析提出相應(yīng)解決對策。關(guān)鍵詞：會計電算化；會計電算化系統(tǒng)；會計電算化應(yīng)用AbstractWiththecontinuousdeepeninganddevelopmentofthemarketeconomy,allaccountingsubjectshaveputforwardtherequirementsofthemodernizationofaccountingmanagement.Amongthem,therealizationofcomputerizedaccountingisanimportantcomponent.Computerizationcanachieveinformationcollection,statistics,analysisandautomaticcompilationofreports,soastoimprovetheefficiencyofaccountingworkandlayasolidfoundationforthemodernizationofmanagement.Computerizedunitsshouldbeawareoftheproblemsinapplicationprocess,andconstantlyimprovethecomprehensivequalityofaccountingpersonnel,completesthecomputerizationofbasicmanagement,strengthenthecomputerizationofinternalcontrolsystem,enhancetheefficiencyofapplicationofcomputerizedaccountingsystem.Therefore,itisofgreatsignificancetostudytheapplicationoftheaccountingcomputerizationsystem.Accountingcomputerizationgraduallyappliedsystemprovidesimportantsupportforimprovingthequalityofaccountingwork,throughtheanalysisoftheenterpriseaccountingcomputerizationprobleminthesystemapplication,andputsforwardsomecorrespondingcountermeasures,tooptimizetheenterpriseaccountingcomputerizationsystemprovidesareferencevalue.Thispaperisdividedintofourparts,thefirstpartofthemainconceptofcomputerizedaccountingsystemandthebusinessprocessareoutlined;applicationofthesecondpartofthecurrententerpriseaccountingcomputerizationsystemaresummarized;thethirdpartistheanalysisoftheenterpriseaccountingcomputerizationprobleminthesystemapplication;thefourthpartoftheAenterpriseasanexampletheapplicationofcomputerizedaccountingsystemanalysis;thefifthpartaccordingtotheaboveanalysisandputforwardcorrespondingcountermeasures.Keywords:accountingcomputerization;accountingcomputerizationsystem;applicationofaccountingcomputerization目錄TOC\o"1-3"\h\u一、會計電算化概述 3（一）會計電算化系統(tǒng)的概念 3（二）會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程 3二、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的發(fā)展過程 3（一）我國會計電算化發(fā)展過程 31、嘗試階段(1983年以前) 42、自發(fā)階段(1983-1987年) 43、有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今) 4三、我國企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀 4（一）財務(wù)軟件不能適應(yīng)中小企業(yè)管理 4（二）中小企業(yè)會計人員不能熟練使用軟件 5（三）極少進行賬套備份，忽視了會計信息的安全性 5四、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題 5（一）企業(yè)對會計電算化不重視 5（二）企業(yè)會計電算化操作人員水平有限 6（三）會計電算化檔案管理制度不健全 6（四）會計軟件系統(tǒng)內(nèi)部各系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容性差 7（五）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多的安全隱患 7五、A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的案例分析 8（一）A企業(yè)簡介 8（二）A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況 8（三）A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題 101.會計電算化軟件使用中存在漏洞 102.對會計電算化工作存在認識上的偏差 103.會計電算化工作中的管理與安全問題 114.現(xiàn)行的法律法規(guī)尚不完善，會計電算化的理論相對滯后 11六、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在問題的解決對策 11（一）更新認識，轉(zhuǎn)變觀念 11（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才 12（三）加強軟件購置及開發(fā)管理 13（四）加強企業(yè)信息化管理 13（五）改變軟件開發(fā)模式，加強軟件兼容性 14一、會計電算化概述（一）會計電算化系統(tǒng)的概念會計電算化是指將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理過程中它完全摒棄了原有的手工記賬模式，逐步實現(xiàn)應(yīng)用會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工方式完成會計工作的過程。是現(xiàn)代會計電子技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合的綜合計算程序，是一種新型的會計管理學(xué)科。（二）會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程在企業(yè)運營過程中制造和財務(wù)最為密切，制造系統(tǒng)反映物流，而財務(wù)系統(tǒng)則主要反映資金流動，這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的兩條核心主線，整個管理軟件就是通過這兩條主線將所有相關(guān)模塊連接起來的。無論哪一種企業(yè)管理軟件，財務(wù)都是極其重要的組成部分。各部門要將結(jié)果整理生成憑證給財務(wù)處理。許多企業(yè)的會計電算化工作往往都是從賬務(wù)處理系統(tǒng)開始的，力求實現(xiàn)會計循環(huán)的自動化，實現(xiàn)會計信息的多元分類，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。二、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的發(fā)展過程（一）我國會計電算化發(fā)展過程我國的會計電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初，從會計電算化的開展程度、組織規(guī)劃、管理以及會計軟件開發(fā)等諸方面分析，一般將我國會計電算化的發(fā)展過程分為三個發(fā)展階段：1、嘗試階段(1983年以前)在這一階段其發(fā)展一直比較緩慢，主要是進行會計電算化理論方面的探索，只有少數(shù)單位在會計單項業(yè)務(wù)中應(yīng)用計算機，如工資計算、倉庫管理等。究其原因主要是既懂計算機，又掌握會計知識的人才缺乏，計算機硬件比較昂貴，會計電算化沒有得到高度重視。2、自發(fā)階段(1983-1987年)在這一階段計算機開始在國民經(jīng)濟各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，各財務(wù)主管部門和基層單位財務(wù)部門配備了計算機，為會計電算化工作的開展創(chuàng)造了條件。與此同時，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會計核算軟件。但是，由于經(jīng)驗不足，硬件設(shè)備和人才培養(yǎng)跟不上客觀形勢發(fā)展的需要。一方面許多單位的財務(wù)部門因得不到合適的軟件而使計算機閑置，另一方面又因組織管理工作的滯后，而造成了許多盲目的低水平重復(fù)開發(fā)，浪費許多人力、物力和財力。3、有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今)這一階段，各地區(qū)財政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織、有計劃地發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展，商品化會計核算軟件市場逐步走向成熟，為社會提供了豐富的會計軟件產(chǎn)品，同時各單位也意識到開展會計電算化工作的重要性，紛紛購買商品化會計軟件或通過各種方式開發(fā)適合自己單位特點的會計核算軟件，并建立了電算化會計信息系統(tǒng)，把會計人員從大量繁雜的勞動中解放出來，步入會計電算化的行列。三、我國企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀（一）財務(wù)軟件不能適應(yīng)中小企業(yè)管理中小企業(yè)對財務(wù)軟件的使用已占大部分比率，只有小部分企業(yè)還停留在手工做賬模式。企業(yè)使用的軟件以商品化的通用軟件為主。一整套軟件系統(tǒng)中有很多子模塊，大部分企業(yè)主要是選擇總賬和報表模塊，根據(jù)需要有些企業(yè)還增加了固定資產(chǎn)和往來模塊，而供應(yīng)鏈等模塊則很少采購。從統(tǒng)計的相關(guān)數(shù)據(jù)得知，實施會計電算化，企業(yè)只是把它當(dāng)作會計人員工作量減少，或者從表面上把會計核算形式改變的一種形式而已。（二）中小企業(yè)會計人員不能熟練使用軟件很多就職于中小企業(yè)會計人員是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，若高校學(xué)習(xí)的軟件與企業(yè)所采購的軟件不同，則需要花費一定的時間來熟悉企業(yè)軟件的操作。另外，中小企業(yè)會計人員具有很大流動性，新招來的員工熟悉軟件需要一段時間，而有的會計人員年紀較大，對電腦感到陌生，熟練掌握財務(wù)軟件更有一定難度。即便是具有多年相關(guān)經(jīng)驗的會計人員，僅只會簡單記賬憑證的填寫，并不能熟練掌握初始設(shè)置、財務(wù)報表生成過程中相關(guān)參數(shù)的設(shè)定等方面的技能，軟件就未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，也未能完成對會計數(shù)據(jù)的處理、加工和分析財務(wù)信息、滿足各部門對會計數(shù)據(jù)的共享。（三）極少進行賬套備份，忽視了會計信息的安全性對于賬套備份，很多中小企業(yè)未引起重視，能夠在電腦里面自動保存數(shù)據(jù),對于操作人員而言，覺得無需再進行數(shù)據(jù)備份。因此并不了解會計電算化下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)堅持每天備份，且要雙重備份，并以崗位分離制度為依據(jù)實現(xiàn)分類保管。一旦出現(xiàn)死機、病毒攻擊電腦的狀況，大量的會計數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)丟失的狀況，將會極大的影響到企業(yè)管理和決策。另外，一部分中小企業(yè)計算機病毒意識不是很強，上網(wǎng)、玩游戲行為依然會在對電算化軟件安裝的電腦上進行，為黑客攻擊提供機會，往往會出現(xiàn)竊取會計信息的狀況，致使會出現(xiàn)有人能夠非法啟動電腦，破壞和竊取會計信息的狀況。四、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題（一）企業(yè)對會計電算化不重視很多的企業(yè)雖然在開展財務(wù)會計工作時大力的采用會計電算化，但實質(zhì)上并沒有真正的認識會計電算化的含義。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先企業(yè)負責(zé)人和財務(wù)工作人員認為會計電算化只是對會計核算工作的整改，沒有任何的獨到之處，使得電算化的作用在實際中得不到有效的發(fā)揮;其次，將會計電算化單純的作為是企業(yè)現(xiàn)代化程度的標志，只注重企業(yè)外在形象的體現(xiàn)，所以更多的重視硬件設(shè)施的配置和完善，忽略對人員的培養(yǎng)，在一定程度上阻礙廠電算化的發(fā)展;最后，人員素質(zhì)整體偏低，操作方法缺乏規(guī)范性，只是在形式上注重會計電算化的實施。會計電算化在發(fā)展初期是很多相關(guān)工作人員難以接受的，由于缺少實踐經(jīng)驗作為技術(shù)支撐，很多人員對這樣的新型科技產(chǎn)物沒有興趣，甚至不愿意去深入的了解。這樣的情況導(dǎo)致會計電算化難以融人企業(yè)的正常經(jīng)營活動中，其優(yōu)勢和功效得不到施展，久而久之，會計人員對會計電算化信任不夠，對于會計電算化的認知也僅僅是停留在表面。（二）企業(yè)會計電算化操作人員水平有限財務(wù)工作對人員專業(yè)性的要求很高，所以只有具備高素質(zhì)、高能力的會計人才才能夠擔(dān)任財務(wù)會計工作，而且這樣才能保證會計電算化工作更加規(guī)范的完成。但是當(dāng)前很多企業(yè)現(xiàn)有的會計工作人員普遍年齡過高，在對新事物接受上比較吃力，對于會計電算化也是只了解表面。另外，工作人員綜合素質(zhì)偏低，無法更好的從事會計工作。很多工作人員不隨著時代發(fā)展而學(xué)習(xí)全新的知識，時間長就跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，根本無法深入的了解計算機對于會計工作的優(yōu)勢，無法靈活的運用會計電算化進行各項會計工作的處理，這使得財務(wù)部門工作效率及質(zhì)量得不到提升。在會計電算化的運用中，企業(yè)財務(wù)會計工作人員是不是熟練地掌握了電子信息技術(shù)發(fā)揮發(fā)揮著非常重要的作用，會計人員對會計電算化的掌握程度和運用能力直接影響著企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。當(dāng)前，雖然我國已經(jīng)開始全面推廣會計電算化，并且在某些企業(yè)的發(fā)展中也發(fā)揮著重要的作用，但是目前我國的電算化發(fā)展與國際信息技術(shù)的發(fā)展仍有著巨大的差距，導(dǎo)致企業(yè)在引進會計電算化時無法為相關(guān)人員進行系統(tǒng)全面的專業(yè)性技術(shù)講解，在專業(yè)性能方面有所欠缺，這也是當(dāng)前我國會計電算化技術(shù)得不到進一步發(fā)展的主要原因。（三）會計電算化檔案管理制度不健全目前，許多企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，企業(yè)在會計資料保管方面存在一些問題，經(jīng)常將計算機中的會計資料用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸不清楚的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限，采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。另外，工作人員習(xí)慣用軟盤和U盤存?zhèn)浞莶牧希捎谲洷P和U盤易丟、易壞，容易丟失數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)不易恢復(fù)，很難處理。（四）會計軟件系統(tǒng)內(nèi)部各系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容性差目前，許多學(xué)計算機專業(yè)的軟件開發(fā)人員加入到財會軟件設(shè)計中去，由于他們沒學(xué)過財務(wù)知識，而且設(shè)計出的軟件沒有辦法進行嚴格測試，所以會計電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。比如會計軟件通用性差和集成化程度低、系統(tǒng)初始化工作量大、信息共享性差;數(shù)據(jù)傳輸不便、操作人員的設(shè)置權(quán)限不明確等。每個會計軟件都有自己的特點，造成大部分會計軟件互相不兼容，每個企業(yè)使用的財務(wù)軟件都不一樣，使用方法也不一樣，加之大部分會計人員對計算機知識不太熟悉，更容易出現(xiàn)問題。國內(nèi)一些財務(wù)軟件，多數(shù)只有會計核算系統(tǒng)，而無會計管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)，由于這些財務(wù)軟件其數(shù)據(jù)庫平臺、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、開發(fā)工具以及對外輸入輸出的數(shù)據(jù)文件的存儲格式的不同，相互間不能進行數(shù)據(jù)交換，在一定程度上影響了軟件的適用性和兼容性不同的會計軟件，從工作界面操作方法，到數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口均不相同，即使是同一種軟件，各功能模塊之間相對獨立，難以聯(lián)系、交換數(shù)據(jù)這給會計操作人員特別是沒有多少計算機知識和操作經(jīng)驗的初學(xué)者帶來困難。（五）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多的安全隱患會計電算化具有信息的存儲功能以及會計信息的分析整合，其對會計數(shù)據(jù)要求的精準性是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。但是在實踐運用中，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，會計電算化作為一項應(yīng)用軟件，其在安全上的漏洞逐漸暴露出來。特別是近年來，個人信息和企業(yè)信息泄露的情況屢次發(fā)生，對個人和企業(yè)的財產(chǎn)安全都造成了或大或小的損失。另外，有的企業(yè)為了節(jié)約成本，購買一些盜版軟件，為一些不法分子盜取信息資料、財務(wù)數(shù)據(jù)提供了可乘之機。網(wǎng)絡(luò)安全隱患大，會計信息和重要數(shù)據(jù)容易泄漏。僅公安部在2015年查獲被盜取各類公民個人信息就有超過50億條，導(dǎo)致傳統(tǒng)的“用戶十密碼”認證的方式己無法滿足現(xiàn)有的安全需求。會計電算化所依托的是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，計算機網(wǎng)絡(luò)常伴有木馬、病毒和黑客入侵，如果企業(yè)的會計信息化管理系統(tǒng)和會計電算化軟件遭遇病毒攻擊和黑客入侵，那么必然造成會計電算化軟件中重要信息和重要數(shù)據(jù)被篡改、刪除和盜竊，對企業(yè)的財務(wù)管理和會計電算化工作都造成很大的風(fēng)險和隱患。2014年，杭州某民企就因為會計信息被黑客盜取，導(dǎo)致會計人員被黑客提取的會計信息所欺騙，給偽裝為老板的黑客匯款十幾萬，給企業(yè)造成了很大損失。另外，還有的企業(yè)會計人員會被企業(yè)的競爭對手所收買，盜竊企業(yè)重要的財務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)，也給企業(yè)帶來了財務(wù)管理的風(fēng)險，給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟損失，嚴重侵害了企業(yè)的合法權(quán)益。五、A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的案例分析（一）A企業(yè)簡介A公司是XX集團的核心企業(yè)。創(chuàng)建于1989年，現(xiàn)注冊資金2.6168億元。2010年產(chǎn)值50億元。A公司是生產(chǎn)電器的專業(yè)廠家，優(yōu)勢主導(dǎo)產(chǎn)品有35kv以下高低壓成套設(shè)備、電力變壓器、自動化、儀器儀表，高低壓電器元件(包括交流接觸器、斷路器、繼電器、主令開關(guān))，其中，塑殼斷路器被評為中國名牌產(chǎn)品公司商標“HUYU”被評為中國馳名商標。（二）A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況A企業(yè)財務(wù)使用的是金蝶財務(wù)軟件標準版,版本號為6.1.153,windows界面。金蝶財務(wù)軟件在易用性、人機界面友善、多賬套管理、多行業(yè)的選擇、適用性等方面的確做得很優(yōu)秀,而且售后服務(wù)方面也做得很好。該軟件對硬件配置的基本要求為:CPU/166內(nèi)存:64M,軟驅(qū):1.44M,硬盤:SOOM、鼠標、鍵盤:win95,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:LANmanager、winNT中文版.該公司采用的是win98局網(wǎng)結(jié)構(gòu),加密卡裝在LPTl(打印口)上。A企業(yè)采用的是星型的拓撲結(jié)構(gòu),即各臺計算機均以點對點的方式連接到一個中樞裝置集線器上。該結(jié)構(gòu)線路集中,網(wǎng)絡(luò)檢錯容易,數(shù)據(jù)交換速度快,易于擴展,擴展時只要增加二級集線器就可以了,不會對其它的計算機造成影響。當(dāng)一個結(jié)點不能正常工作時,也不會影響其它結(jié)點的數(shù)據(jù)傳輸。網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量,穩(wěn)定性較好。但要單獨購買集線器,而且布線時也比總線結(jié)構(gòu)麻煩,線材用得較多,成本較高?？偟恼f來,由于A企業(yè)財務(wù)科成功采用了主要財務(wù)軟件進行核算,財務(wù)科的工作運行有效,會計核算及時,基本上月終結(jié)束,就能出本月的財務(wù)報表,充分體現(xiàn)了財務(wù)軟件在這方面的優(yōu)勢,能很快地計算出實際與預(yù)算的差異,以供經(jīng)理和各部門進行分析和管理時應(yīng)用。各種核算細致、準確,能列出各種明細表,因為采用財務(wù)軟件進行核算,可以將核算進行得很細致,明細科目多達三級,不像在手工環(huán)境下,明顯影響計算機的核算的效率。固定資產(chǎn)是按臺進行核算的,核算準確。而不像有的單位,只能劃為類,進行大致的核算。（三）A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題1.會計電算化軟件使用中存在漏洞電子計算機在A公司的會計信息處理中的應(yīng)用，加快了A公司的會計信息的處理速度，提高了A公司的會計信息的質(zhì)量，減輕了A公司的會計人員處理大量數(shù)據(jù)的負擔(dān)，為加強A公司的會計內(nèi)部控制提供了有利條件。但隨著會計電算化的飛速發(fā)展，A公司也曾出現(xiàn)利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的舞弊違法犯罪活動，并且這樣的行為次數(shù)有所增加，不僅給A公司帶來了損失，同時社會造成了嚴重的損失。會計電算化過程中的舞弊是指A公司的的個別工作人員為了達到個人目的，利用A公司的業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為：非法改動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達到個人目的；非法改動財務(wù)軟件應(yīng)用程序或文件；非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等；其他非法操作，如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入、仿造或模擬等。2.對會計電算化工作存在認識上的偏差對會計電算化工作中的認識偏差主要表現(xiàn)在：一是重視計算機因素，忽視人為因素。許多人認為會計電算化是計算機在會計實務(wù)中的應(yīng)用，會計人員是一個簡單的輸入一些會計憑證，其余的工作都是由計算機自動完成的。因此，只要計算機運行速度快，存儲容量大，也就是說只要質(zhì)量好檔次高的電腦就行。這種認識錯誤在實際工作中表現(xiàn)在，計算機模型中是好的還是壞的作為評價標準來評價會計電算化的好與壞。第二，對會計人員忽視，對計算機人員重視。在傳統(tǒng)會計的形式上，從原始憑證的制作到會計報表的形成，都是由財務(wù)人員完成的，整個過程中的財務(wù)人員都離不開，因此，會計人員是非常重要的。在會計電算化的狀態(tài)下，只有原始憑證的分析和錄入，由會計人員處理，經(jīng)數(shù)據(jù)處理后，分析和會計報表的誕生成都由計算機自動生成。會計工作簡單、機械，維護計算機的正常運行，對計算機的工作人員來說是比較重要的，而這種現(xiàn)象導(dǎo)致了企業(yè)過分依賴計算機專業(yè)而忽視會計人員[3]。3.會計電算化工作中的管理與安全問題會計電算化雖然在大幅度降低了會計人員的工作量，但也增加了操作與系統(tǒng)維護人員等崗位，在管理中存在一些新的問題。如一些單位的內(nèi)部控制不完善，沒有嚴格的管理制度，或有管理制度但執(zhí)行力較差，使會計電算化不能正常和健康的運作[4]。基礎(chǔ)會計工作薄弱，會計電算化管理也存在一定的問題，手工與計算機并行的時間，不僅增加了會計人員的工作量，也實現(xiàn)不了預(yù)期的效果。同時，會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全性也相對較弱。在大多數(shù)會計電算化應(yīng)用中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶面前，一個簡單的數(shù)據(jù)庫只要有計算機知識的人均可以查詢，隨意修改數(shù)據(jù)，甚至故意破壞數(shù)據(jù)等。許多軟件缺乏操作日志記錄，操作人員、操作時間和操作內(nèi)容都沒有完全記錄，問題不能追究責(zé)任。這些都是會計電算化的安全性和可靠性的隱患。同時，許多安全設(shè)施還沒有完全配備，尤其是硬件本身的安全性能較低，而硬件安全問題直接影響到會計應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常使用。此外，還有運營商和管理人員的安全意識，操作密碼管理不嚴格，安全管理系統(tǒng)檢查實施不到位等問題。4.現(xiàn)行的法律法規(guī)尚不完善，會計電算化的理論相對滯后在我國，會計電算化還剛起步，在特定的歷史環(huán)境下開發(fā)了各種政策和法規(guī)，對指導(dǎo)、管理工作會計電算化、監(jiān)測中發(fā)揮了重要作用。但隨著經(jīng)濟體制的變化和全球經(jīng)濟形勢的變化，一些政策法規(guī)已經(jīng)不能適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展的問題已經(jīng)顯現(xiàn)出來?，F(xiàn)有的經(jīng)濟法律法規(guī)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的發(fā)展，如果我們繼續(xù)使用過時的法規(guī)指導(dǎo)會計電算化的管理，而不是盡快建立網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的新法規(guī)，將會阻礙會計電算化的發(fā)展。此外，中國的會計理論體系還不夠成熟，在上個世紀90年代，用友集團率先提出了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)戰(zhàn)略，推出了財務(wù)軟件，財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)標志的基本成型，但相關(guān)理論的支持幾乎是空白。會計電算化會計基本使用會計系統(tǒng)的會計核算體系中，很少考慮互聯(lián)網(wǎng)對會計領(lǐng)域的影響。會計電算化理論制約著會計電算化實踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計是信息社會和經(jīng)濟的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境和目標對會計電算化提出了更高的要求，網(wǎng)絡(luò)會計的實踐迫切需要會計電算化理論的進一步豐富六、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在問題的解決對策（一）更新認識，轉(zhuǎn)變觀念作為A企業(yè)，應(yīng)認識到會計電算化提高的重要性，而企業(yè)管理層對于會計電算化應(yīng)用在企業(yè)中的作用要引起重視，正確的了解會計電算化核心概念，這一點至關(guān)重要。A企業(yè)的管理者應(yīng)看清當(dāng)前形勢，企業(yè)要想在管理上要實現(xiàn)科學(xué)化與規(guī)范化。這是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展環(huán)境必然趨勢，這就是企業(yè)市場競爭力提高唯一有效途徑。企業(yè)把會計電算化應(yīng)用在財務(wù)管理上，有利于推動企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化的提升、會計工作效率的提高，為企業(yè)內(nèi)部控制帶來有利條件，促進經(jīng)營風(fēng)險的降低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提高對會計電算化的認識，使A企業(yè)應(yīng)用財務(wù)軟件具備積極性與主動性，相關(guān)方面投入力度才能夠真正實現(xiàn)。企業(yè)管理中，財務(wù)管理占據(jù)重要地位，縱觀A企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀，管理者對會計電算化認識水平的提高，為企業(yè)長遠發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展背景下，A企業(yè)應(yīng)該對推廣會計電算化理念有長遠的計劃。口常工作中對推動會計電算化的工作應(yīng)足夠重視，發(fā)揮電算化軟件在企業(yè)各方面的作用。會計人員是唯一能夠把“電算化創(chuàng)造快捷的會計信息服務(wù)帶給企業(yè)、為中小企業(yè)管理提供決策”的人員，因此進一步提升會計電算化認識是極為必要的，為投入到會計電算化軟、硬件設(shè)施資金的增多而努力，為會計電算化便捷與服務(wù)的廣泛性提升提供保障。而企業(yè)的管理人員，對于會計電算化推動企業(yè)發(fā)展的重要作用要有高度的認識，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況為開展會計電算化工作提供全力支持。組建企業(yè)會計電算化運作小組，成員由關(guān)鍵部門經(jīng)營人員組成，發(fā)揮出對整體會計電算化工作統(tǒng)領(lǐng)作用。同時，運營小組以企業(yè)發(fā)展實際情況為依據(jù)，以口常需求為出發(fā)點，盡力提升會計電算化業(yè)務(wù)規(guī)劃的細致性與嚴謹性?？傊?，電子計算機技術(shù)是產(chǎn)生會計電算化的推動力，在電子計算機技術(shù)發(fā)展下，會計電算化得到逐步完善。以正確的眼光對傳統(tǒng)會計觀念和理論實現(xiàn)突破，積極對會計電算化進行推行，真正使會計電算化被廣泛應(yīng)用在企業(yè)中，增強A企業(yè)會計業(yè)務(wù)的便捷性，需要對會計工作管理空間上有一個新高度的提升，真正發(fā)揮出會計電算化能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才要真正做到會計電算化，就要造就一大批專于財務(wù)管理知識，既能夠精通計算機信息技術(shù)，又能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才。因為與傳統(tǒng)手工會計相比較來說，會計電算化新添了很多內(nèi)容，也是對原有會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。要應(yīng)對這場會計變革，不僅要加強對原有會計從業(yè)人員的會計電算化專業(yè)知識的培訓(xùn)，而且也要適當(dāng)引進高校會計電算化專業(yè)的新生充實到財會人員隊伍中，這樣才能促進會計電算化能夠順利的實施，夠帶動企業(yè)的發(fā)展。（三）加強軟件購置及開發(fā)管理在采購會計軟件時盡可能選擇適合自己的會計軟件，要有明確的功能要求，并對財務(wù)軟件的各項性能有較清楚的了解。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的標準嚴格評審，注重軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性的功能，并利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。各單位在購置會計軟件時要根據(jù)本單位電算化的實際情況和當(dāng)前的目標，選擇合適的會計軟件。會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發(fā)和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。計算機硬件設(shè)備是會計電算化的基石，計算機硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質(zhì)量和效率。我國企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)一批在會計和計算機領(lǐng)域都擅長的的會計復(fù)合型人才，將會計軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型、決策支持型軟件過渡，完善軟件的功能，配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。（四）加強企業(yè)信息化管理企業(yè)在實施會計電算化系統(tǒng)過程中要考慮其與企業(yè)管理水平和技術(shù)水平的適應(yīng)性、匹配性，企業(yè)管理和技術(shù)水平?jīng)Q定企業(yè)開展電算化的成敗，而電算化系統(tǒng)的成功實施應(yīng)該能夠促進企業(yè)管理水平的提高。在實施會計電算化時要考慮企業(yè)所處的發(fā)展階段，進而建立與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的電算化信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)的實施應(yīng)該是一個持續(xù)的過程，應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而隨時調(diào)整，因為當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)不能總是滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要，隨著企業(yè)管理