Excel表格的創(chuàng)建與編輯課件

*第7章

Excel表格的創(chuàng)建與編輯》》本章導(dǎo)讀在Excel2016中可以輕松地創(chuàng)建多張工作表，并在工作表中編輯內(nèi)容。數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)內(nèi)容編輯主要涉及數(shù)據(jù)信息的錄入和單元格格式的更改。面對不同形式的數(shù)據(jù)，需要靈活輸入，以提高工作效率?！贰分R要點新建工作簿增加工作表錄入文字信息錄入不同規(guī)律的數(shù)據(jù)粘貼數(shù)據(jù)單元格的合并與拆分工作表的打印設(shè)置數(shù)據(jù)驗證為工作表加密設(shè)置可編輯區(qū)域的密碼*第7章》》本章導(dǎo)讀》》知識要點考勤表是單位員工上班出勤的憑證，考勤表不僅記錄了員工的出勤情況，還與員工當(dāng)月的績效考核、工資相掛鉤?？记诒碇型ǔ０▎T工上班出勤、出差出勤、請假情況、礦工和遲到情況等條目的記錄。7.1制作《員工考勤表》考勤表是單位員工上班出勤的憑證，考勤表不僅記錄了員工的出勤情7.1.1創(chuàng)建并設(shè)置Excel文檔在錄入員工考勤表信息前，需要正確地創(chuàng)建Excel文檔，并保存在恰當(dāng)位置。一個Excel文檔中可包含多張工作表，這些工作表可以重新命名以示區(qū)分，也可以添加標(biāo)簽顏色引起重視。7.1.1創(chuàng)建并設(shè)置Excel文檔在錄入員工考勤表信息前7.1.2錄入考勤表內(nèi)容考勤表在錄入內(nèi)容時，分為普通內(nèi)容錄入和有規(guī)律內(nèi)容錄入。有規(guī)律內(nèi)容包括重復(fù)內(nèi)容和序列內(nèi)容。不同的內(nèi)容要掌握恰當(dāng)?shù)匿浫敕椒ǎ拍芴岣咧票硇省?.1.2錄入考勤表內(nèi)容考勤表在錄入內(nèi)容時，分為普通內(nèi)容7.1.3合并、插入、縮小單元格為了使表中的內(nèi)容看起來更有邏輯性、更美觀，還需要合并單元格、縮小單元格。7.1.3合并、插入、縮小單元格為了使表中的內(nèi)容看起來更工資條是單位定期給員工反映具體工資組成的紙條。工資條中會包括員工編號、員工姓名、基本工資、獎金、社?？圪M、應(yīng)發(fā)工資等信息。根據(jù)各單位薪資制度的不同，工資條的數(shù)據(jù)項目也會有所不同。7.2制作并打印《員工工資條》工資條是單位定期給員工反映具體工資組成的紙條。工資條中會包括7.2.1錄入工資表數(shù)據(jù)在將工資數(shù)據(jù)制作成工資條前，需要首先將員工的工資數(shù)據(jù)錄入Excel表中，制成工資表。7.2.1錄入工資表數(shù)據(jù)在將工資數(shù)據(jù)制作成工資條前，需要7.2.2制作工資條由于員工的工資是比較隱私的事，不可以將完整的工資表發(fā)給每一個員工看。需要將工資表拆分成工資條，方便發(fā)給對應(yīng)的員工。7.2.2制作工資條由于員工的工資是比較隱私的事，不可以7.2.3打印工資條完成工資條制作后，需要將工資條打印出來，再用剪刀剪成一條一條發(fā)給不同的員工。打印Excel表前，需要進行打印預(yù)覽，看看是否能完全打印數(shù)據(jù)，進行相應(yīng)的打印調(diào)整。7.2.3打印工資條完成工資條制作后，需要將工資條打印出為了跟進聯(lián)系客戶，公司的銷售業(yè)務(wù)員常常會制作客戶資料表，表中包括了客戶的詳細信息?？蛻糍Y料表做好后，作為存檔資料保存在公司，即使當(dāng)前業(yè)務(wù)員離職，也可以將客戶完善地交接到其他業(yè)務(wù)員手中。此外，業(yè)務(wù)員在外出談客戶前，可以先通過客戶資料表了解客戶，準(zhǔn)備好談話方案，保證業(yè)務(wù)順利進行。7.3制作《客戶資料表》為了跟進聯(lián)系客戶，公司的銷售業(yè)務(wù)員常常會制作客戶資料表，表中7.3.1輸入基本信息制作客戶資料表，第一步便是輸入基本信息，這些基本信息中，重復(fù)信息可以利用復(fù)制粘貼的方式來錄入。7.3.1輸入基本信息制作客戶資料表，第一步便是輸入基本7.3.2調(diào)整資料表格式為了使客戶資料表中的信息清晰顯示，需要調(diào)整單元格的行高和列寬，并且合并部分單元格。7.3.2調(diào)整資料表格式為了使客戶資料表中的信息清晰顯示7.3.3制作選擇下拉列表一個公司的客戶資料表，其模板應(yīng)該是統(tǒng)一的，將資料表模板制作好后發(fā)送給其他同事填寫，可以設(shè)置某些單元可行的填寫內(nèi)容范圍，例如，“性別”單元格只允許填寫“男”或“女”，此時就需要用到Excel的數(shù)據(jù)驗證功能。7.3.3制作選擇下拉列表一個公司的客戶資料表，其模板應(yīng)7.3.4保護客戶資料表公司的客戶資料表是內(nèi)部保密資料，不能隨意外傳。為了保護資料表，可以為工作簿設(shè)置密碼加密，還可以設(shè)置允許編輯的區(qū)域。1．給工作簿加密2．設(shè)置允許編輯的區(qū)域7.3.4保護客戶資料表公司的客戶資料表是內(nèi)部保密資料，通過前面知識點的學(xué)習(xí)，相信讀者已經(jīng)掌握了Excel2016中數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)引用、單元格格式調(diào)整的使用。大神支招01：設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的范圍為避免其他用戶在表格中輸入不規(guī)范的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入范圍。當(dāng)輸入不符合要求的數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)提示信息。通過前面知識點的學(xué)習(xí)，相信讀者已經(jīng)掌握了Excel201602：設(shè)置輸入密碼才能編輯的區(qū)域給Excel文檔加密可以不用為整個文檔加密，只需要為表格中的部分區(qū)域加密即可，只有知道密碼的成員才能編輯該區(qū)域。02：設(shè)置輸入密碼才能編輯的區(qū)域給Excel文檔加密可以不用03：快速將橫排數(shù)據(jù)粘貼成豎排創(chuàng)建Excel表格時，有時需要將其他表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼過來，提高信息錄入效率。如果其他表格的數(shù)據(jù)是橫排的，則可以使用轉(zhuǎn)置的粘貼功能進行粘貼，將數(shù)據(jù)的方向進行更改。03：快速將橫排數(shù)據(jù)粘貼成豎排創(chuàng)建Excel表格時，有時需要*第7章

Excel表格的創(chuàng)建與編輯》》本章導(dǎo)讀在Excel2016中可以輕松地創(chuàng)建多張工作表，并在工作表中編輯內(nèi)容。數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)內(nèi)容編輯主要涉及數(shù)據(jù)信息的錄入和單元格格式的更改。面對不同形式的數(shù)據(jù)，需要靈活輸入，以提高工作效率?！贰分R要點新建工作簿增加工作表錄入文字信息錄入不同規(guī)律的數(shù)據(jù)粘貼數(shù)據(jù)單元格的合并與拆分工作表的打印設(shè)置數(shù)據(jù)驗證為工作表加密設(shè)置可編輯區(qū)域的密碼*第7章》》本章導(dǎo)讀》》知識要點考勤表是單位員工上班出勤的憑證，考勤表不僅記錄了員工的出勤情況，還與員工當(dāng)月的績效考核、工資相掛鉤。考勤表中通常包括員工上班出勤、出差出勤、請假情況、礦工和遲到情況等條目的記錄。7.1制作《員工考勤表》考勤表是單位員工上班出勤的憑證，考勤表不僅記錄了員工的出勤情7.1.1創(chuàng)建并設(shè)置Excel文檔在錄入員工考勤表信息前，需要正確地創(chuàng)建Excel文檔，并保存在恰當(dāng)位置。一個Excel文檔中可包含多張工作表，這些工作表可以重新命名以示區(qū)分，也可以添加標(biāo)簽顏色引起重視。7.1.1創(chuàng)建并設(shè)置Excel文檔在錄入員工考勤表信息前7.1.2錄入考勤表內(nèi)容考勤表在錄入內(nèi)容時，分為普通內(nèi)容錄入和有規(guī)律內(nèi)容錄入。有規(guī)律內(nèi)容包括重復(fù)內(nèi)容和序列內(nèi)容。不同的內(nèi)容要掌握恰當(dāng)?shù)匿浫敕椒ǎ拍芴岣咧票硇省?.1.2錄入考勤表內(nèi)容考勤表在錄入內(nèi)容時，分為普通內(nèi)容7.1.3合并、插入、縮小單元格為了使表中的內(nèi)容看起來更有邏輯性、更美觀，還需要合并單元格、縮小單元格。7.1.3合并、插入、縮小單元格為了使表中的內(nèi)容看起來更工資條是單位定期給員工反映具體工資組成的紙條。工資條中會包括員工編號、員工姓名、基本工資、獎金、社保扣費、應(yīng)發(fā)工資等信息。根據(jù)各單位薪資制度的不同，工資條的數(shù)據(jù)項目也會有所不同。7.2制作并打印《員工工資條》工資條是單位定期給員工反映具體工資組成的紙條。工資條中會包括7.2.1錄入工資表數(shù)據(jù)在將工資數(shù)據(jù)制作成工資條前，需要首先將員工的工資數(shù)據(jù)錄入Excel表中，制成工資表。7.2.1錄入工資表數(shù)據(jù)在將工資數(shù)據(jù)制作成工資條前，需要7.2.2制作工資條由于員工的工資是比較隱私的事，不可以將完整的工資表發(fā)給每一個員工看。需要將工資表拆分成工資條，方便發(fā)給對應(yīng)的員工。7.2.2制作工資條由于員工的工資是比較隱私的事，不可以7.2.3打印工資條完成工資條制作后，需要將工資條打印出來，再用剪刀剪成一條一條發(fā)給不同的員工。打印Excel表前，需要進行打印預(yù)覽，看看是否能完全打印數(shù)據(jù)，進行相應(yīng)的打印調(diào)整。7.2.3打印工資條完成工資條制作后，需要將工資條打印出為了跟進聯(lián)系客戶，公司的銷售業(yè)務(wù)員常常會制作客戶資料表，表中包括了客戶的詳細信息。客戶資料表做好后，作為存檔資料保存在公司，即使當(dāng)前業(yè)務(wù)員離職，也可以將客戶完善地交接到其他業(yè)務(wù)員手中。此外，業(yè)務(wù)員在外出談客戶前，可以先通過客戶資料表了解客戶，準(zhǔn)備好談話方案，保證業(yè)務(wù)順利進行。7.3制作《客戶資料表》為了跟進聯(lián)系客戶，公司的銷售業(yè)務(wù)員常常會制作客戶資料表，表中7.3.1輸入基本信息制作客戶資料表，第一步便是輸入基本信息，這些基本信息中，重復(fù)信息可以利用復(fù)制粘貼的方式來錄入。7.3.1輸入基本信息制作客戶資料表，第一步便是輸入基本7.3.2調(diào)整資料表格式為了使客戶資料表中的信息清晰顯示，需要調(diào)整單元格的行高和列寬，并且合并部分單元格。7.3.2調(diào)整資料表格式為了使客戶資料表中的信息清晰顯示7.3.3制作選擇下拉列表一個公司的客戶資料表，其模板應(yīng)該是統(tǒng)一的，將資料表模板制作好后發(fā)送給其他同事填寫，可以設(shè)置某些單元可行的填寫內(nèi)容范圍，例如，“性別”單元格只允許填寫“男”或“女”，此時就需要用到Excel的數(shù)據(jù)驗證功能。7.3.3制作選擇下拉列表一個公司的客戶資料表，其模板應(yīng)7.3.4保護客戶資料表公司的客戶資料表是內(nèi)部保密資料，不能隨意外傳。為了保護資料表，可以為工作簿設(shè)置密碼加密，還可以設(shè)置允許編輯的區(qū)域。1．給工作簿加密2．設(shè)置允許編輯的區(qū)域7.3.4保護客戶資料表公司的客戶資料表是內(nèi)部保密資料，通過前面知識點的學(xué)習(xí)，相信讀者已經(jīng)掌握了Excel2016中數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)引用、單元格格式調(diào)整的使用。大神支招01：設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的范圍為避免其他用戶在表格中輸入不規(guī)范的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入范圍。當(dāng)輸入不符合要求的數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)提示信息。通過前面知識點的學(xué)習(xí)，相信讀者已經(jīng)掌握了Excel201602：設(shè)置輸入密碼才能編輯的區(qū)域