職業(yè)學(xué)校部門職責(zé)說(shuō)明

職業(yè)學(xué)校部門職責(zé)說(shuō)明一、辦公室職責(zé)制定學(xué)校黨政、人事工作的有關(guān)規(guī)章制度、工作流程及規(guī)范，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行督促、檢查；負(fù)責(zé)黨政辦公會(huì)的組織安排；落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的承辦、督辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)學(xué)校公文的審核把關(guān)、對(duì)外文件的收發(fā)管理及文印、印鑒管理；按要求督促各部門完成學(xué)校黨政文件的草擬；負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)學(xué)校與各級(jí)相關(guān)部門的工作往來(lái);組織協(xié)調(diào)對(duì)外接待活動(dòng)及全校性的重大活動(dòng)，負(fù)責(zé)作息制度、節(jié)假日安排；負(fù)責(zé)教職工的聘用、調(diào)配、使用管理工作；負(fù)責(zé)離退休人員的管理服務(wù)和老干部工作；負(fù)責(zé)學(xué)校勞動(dòng)關(guān)系、薪酬、保險(xiǎn)、福利待遇等工作；負(fù)責(zé)學(xué)校績(jī)效管理，指導(dǎo)各部門的績(jī)效考核工作；組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)、評(píng)審、聘任及工人技術(shù)等級(jí)的申報(bào)、考核；負(fù)責(zé)學(xué)校培訓(xùn)的總體規(guī)劃擬定、培訓(xùn)的組織實(shí)施和效果評(píng)估，對(duì)職工的履職提供必要的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案和人事檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作，指導(dǎo)各部門做好檔案材料歸檔工作；負(fù)責(zé)學(xué)校的紀(jì)檢、監(jiān)察工作；1負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、安全和管理；負(fù)責(zé)學(xué)校的醫(yī)療保健、衛(wèi)生防疫和計(jì)劃生育工作；負(fù)責(zé)涉及學(xué)校多部門工作任務(wù)的分解和協(xié)調(diào)；承擔(dān)學(xué)校職責(zé)不清的臨時(shí)任務(wù)的協(xié)調(diào)與組織，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)處職責(zé)制定教學(xué)方面的規(guī)章制度、工作流程及規(guī)范并組織實(shí)施；編制學(xué)期工作計(jì)劃，編發(fā)教學(xué)日歷，統(tǒng)籌安排教學(xué)進(jìn)程，監(jiān)控教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量，提出改進(jìn)意見(jiàn)和辦法；組織審定各專業(yè)部的教學(xué)計(jì)劃及培養(yǎng)目標(biāo)；檢查、指導(dǎo)專業(yè)部的各項(xiàng)考試、考核工作；組織全校性的教學(xué)競(jìng)賽和觀摩活動(dòng)；負(fù)責(zé)各系部教學(xué)與資源設(shè)備的協(xié)調(diào)，督促各專業(yè)部教學(xué)設(shè)備臺(tái)帳的建立及功能室的建設(shè)與維護(hù)；負(fù)責(zé)圖書(shū)室的建設(shè)與維護(hù)及信息服務(wù)平臺(tái)的技術(shù)支持；負(fù)責(zé)學(xué)校的專業(yè)開(kāi)發(fā)協(xié)調(diào)，配合教學(xué)研究處指導(dǎo)各專業(yè)部開(kāi)展專業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和老專業(yè)改造，推廣教研教改成果；對(duì)學(xué)校專業(yè)調(diào)整和招生計(jì)劃提出建設(shè)性意見(jiàn)；組織教師招聘、接待與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)教師的業(yè)務(wù)考核與管理；組織制定師資隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃，負(fù)責(zé)師資進(jìn)修培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)審定教材、教具、教學(xué)資料、圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃并參與采購(gòu)；建立并管理教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、審核各專業(yè)部的教學(xué)工作量，課時(shí)津貼；負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)檔案管理，統(tǒng)計(jì)學(xué)生學(xué)分；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、學(xué)生處職責(zé)制定學(xué)校學(xué)生教育管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和規(guī)范，并組織實(shí)施；按照德育大綱要求和學(xué)校德育工作規(guī)劃，牽頭制定學(xué)年、學(xué)期、主題月等德育、活動(dòng)計(jì)劃，并組織實(shí)施；統(tǒng)籌全校學(xué)生的教育管理工作，對(duì)各專業(yè)部學(xué)生教育管理活動(dòng)的實(shí)效性進(jìn)行檢查、監(jiān)督；負(fù)責(zé)新生入學(xué)、報(bào)到、注冊(cè)及軍訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)教育、畢業(yè)教育，畢業(yè)鑒定工作；負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、資助管理及證件發(fā)放工作；統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各專業(yè)部的學(xué)生編班、班主任的聘任、考核、培訓(xùn)、總結(jié)交流及日常管理工作；調(diào)查處理學(xué)生違紀(jì)行為，對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育，提出處理意見(jiàn)；負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理工作；組織先進(jìn)班級(jí)、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比工作和操行評(píng)定工作，負(fù)責(zé)學(xué)生德育學(xué)分統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)學(xué)生干部的審批、培養(yǎng)和考核工作；負(fù)責(zé)學(xué)校共青團(tuán)工作，指導(dǎo)學(xué)生會(huì)及學(xué)生社團(tuán)工作；負(fù)責(zé)組織團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)活動(dòng)；負(fù)責(zé)學(xué)生的安全，組織安全預(yù)案演練，開(kāi)展學(xué)生的安全教育培訓(xùn)及保險(xiǎn)工作；負(fù)責(zé)校園廣播、櫥窗的管理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、教科研處職責(zé)制定學(xué)校教改與科研方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程及規(guī)范，并組織實(shí)施；搜集研究國(guó)內(nèi)外有關(guān)職教改革的政策、職教動(dòng)態(tài)、職教經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)教育管理、教學(xué)改革等方面的信息，并提供給相關(guān)人員；制定和實(shí)施學(xué)校教研教改工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)學(xué)?？蒲姓n題的申報(bào)、立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤、成果總結(jié)鑒定和推廣工作，保證立項(xiàng)課題按計(jì)劃順利開(kāi)展；牽頭組織學(xué)校老專業(yè)改造，新專業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)；組織課程體系的改革、教法研究，指導(dǎo)專業(yè)部進(jìn)行企業(yè)調(diào)研、編寫(xiě)教學(xué)改革方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、校本教材、學(xué)材；指導(dǎo)教職工參加教育教學(xué)論文的撰寫(xiě)工作，并組織評(píng)比交流;參與教育教學(xué)活動(dòng)，探索優(yōu)化教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的途徑和辦法；負(fù)責(zé)教科研檔案數(shù)據(jù)、資料成果的收集、鑒定、整理、保管;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、招生辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，掌握招生動(dòng)態(tài)，制定相關(guān)的規(guī)章制度、工作流程與規(guī)范并組織實(shí)施；依據(jù)國(guó)家的招生政策，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定具體的招生工作實(shí)施方案并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)制定春秋兩季招生宣傳方案，策劃對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)各部門制定并實(shí)施招生計(jì)劃，完成招生任務(wù);采取各種有效形式，為考生及家長(zhǎng)提供招生咨詢服務(wù)；廣開(kāi)思路，積極開(kāi)拓，面向全國(guó)招收新生，建立完善招生渠道與網(wǎng)點(diǎn)，負(fù)責(zé)招生咨詢工作；協(xié)助有關(guān)部門開(kāi)展新生入學(xué)報(bào)到、資格審查工作，編印新生錄取名冊(cè)，協(xié)調(diào)學(xué)生處做好新生分班工作；負(fù)責(zé)新生入學(xué)信息資料統(tǒng)計(jì)和新生檔案等文件的歸檔工作；按要求進(jìn)行招生工作總結(jié)，為完成下年度招生任務(wù)提供信息及經(jīng)驗(yàn)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、就業(yè)指導(dǎo)中心職責(zé)制定并完善有關(guān)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)方面的規(guī)章制度、工作流程及工作規(guī)范并組織實(shí)施；收集頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)等信息，拓寬學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)的渠道，開(kāi)拓頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)市場(chǎng)，對(duì)相關(guān)企業(yè)、用人單位進(jìn)行考察、分類，建立頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)網(wǎng)絡(luò)，完成學(xué)校下達(dá)的相關(guān)指標(biāo)；組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各專業(yè)部的頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)推薦工作，對(duì)專業(yè)部相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；建立常年就業(yè)咨詢服務(wù)體系，對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)、就業(yè)教育；負(fù)責(zé)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的簽訂、審核工作，策劃組織招聘會(huì)，組織學(xué)生面試、應(yīng)聘；組織頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生辦理離校、頂崗實(shí)習(xí)手續(xù)，協(xié)助班主任指導(dǎo)頂崗實(shí)習(xí)生文明離校；指導(dǎo)各專業(yè)部對(duì)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行教育管理，確保學(xué)生思想穩(wěn)定，負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生及家長(zhǎng)的來(lái)信來(lái)訪工作；協(xié)助有關(guān)部門開(kāi)展校企合作工作；負(fù)責(zé)畢業(yè)生的就業(yè)追蹤，收集統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)去向，了解用人單位對(duì)畢業(yè)生和學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方面的建議及意見(jiàn)，并反饋給有關(guān)部門；負(fù)責(zé)學(xué)生就業(yè)的各類文件、數(shù)據(jù)、信息的整理、歸檔工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、實(shí)訓(xùn)處職責(zé)制定并完善實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)室及教學(xué)設(shè)備管理等方面的工作制度、工作流程及工作規(guī)范并組織實(shí)施；根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展計(jì)劃及專業(yè)建設(shè)需要，制定實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃，并具體組織實(shí)施；根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的要求，承擔(dān)實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)和科研任務(wù)；在完成教學(xué)、科研任務(wù)前提下，積極開(kāi)展對(duì)外服務(wù)和技術(shù)開(kāi)發(fā);負(fù)責(zé)基地教學(xué)設(shè)備的規(guī)劃、管理和分配，編制實(shí)訓(xùn)基地的儀器設(shè)備申購(gòu)立項(xiàng)報(bào)告，協(xié)助有關(guān)部門完成采購(gòu)、建設(shè)、檢驗(yàn)等工作；負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地有關(guān)設(shè)備設(shè)施的使用保管、日常維護(hù)、維修工作，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，確保正常使用；負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地的安全保衛(wèi)、消防檢查等工作；協(xié)助短訓(xùn)處各種培訓(xùn)班、職業(yè)技能考試所需設(shè)備的組織、安排、協(xié)調(diào)工作;建立設(shè)備臺(tái)賬，負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地有關(guān)設(shè)備檔案、教學(xué)資料的整理歸檔工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、宣傳辦公室職責(zé)制定有關(guān)學(xué)校文化建設(shè)和宣傳方面的工作制度、工作流程與規(guī)范并組織實(shí)施；策劃并制作招生宣傳材料，負(fù)責(zé)在對(duì)外媒體上宣傳學(xué)校優(yōu)勢(shì)、招生情況及政策；負(fù)責(zé)組織起草全校綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)等；負(fù)責(zé)學(xué)校大事的編寫(xiě)；負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)合辦學(xué)、國(guó)際交流等聯(lián)絡(luò)工作，草擬聯(lián)合辦學(xué)的協(xié)議；負(fù)責(zé)分校的管理工作；負(fù)責(zé)職教集團(tuán)的日常管理工作：負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)、校刊的編撰、審查把關(guān)工作；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息審核把關(guān)、監(jiān)管和與媒體的聯(lián)絡(luò)；牽頭負(fù)責(zé)校企合作工作；負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議活動(dòng)音像資料的拍攝、保管、歸檔工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、總務(wù)處職責(zé)制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程及規(guī)范，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)學(xué)校水、電、暖等后勤服務(wù)保障系統(tǒng)的管理工作；負(fù)責(zé)校園環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃、綠化等工作；協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編制學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)建設(shè)工程的申報(bào)、設(shè)計(jì)、預(yù)決算、招投標(biāo)、施工的監(jiān)督管理及統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作；負(fù)責(zé)學(xué)生膳食管理工作，對(duì)食品安全實(shí)施檢查監(jiān)督控制；負(fù)責(zé)對(duì)外包商提供的服務(wù)及校園經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行監(jiān)督管理，保障安全和服務(wù)質(zhì)量；負(fù)責(zé)全校招投標(biāo)采購(gòu)和合格供應(yīng)商選擇等工作，并按規(guī)定完成學(xué)校辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的使用管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳和設(shè)備檔案并按要求定期核查；負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作及綜合治理的組織管理工作，建立校園安全網(wǎng)絡(luò)；負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件以及校內(nèi)各類事故、案件的調(diào)查處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、督導(dǎo)室職責(zé)組織實(shí)施教育教學(xué)督導(dǎo)研究工作，形成調(diào)查咨詢、決策的執(zhí)行監(jiān)督檢查和反饋指導(dǎo)的管理回路，首先應(yīng)把工作重點(diǎn)放在學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和檢查的落實(shí)上。搞好調(diào)查研究，深入各校區(qū)聽(tīng)課、了解，廣泛接觸干部、教師、學(xué)生，熟悉工作程序和環(huán)節(jié)，獲取詳盡的、全面的、客觀的、真實(shí)的信息，定期編輯督導(dǎo)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策或調(diào)整決策提供參考意見(jiàn)。幫助領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)各校區(qū)的關(guān)系，提高協(xié)同作戰(zhàn)能力，規(guī)范教育行為，提高辦學(xué)效益。開(kāi)展教育教學(xué)科學(xué)研究，組織教師學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代化教育理論指導(dǎo)教學(xué)實(shí)踐。堅(jiān)持聽(tīng)課，引導(dǎo)提高，注重實(shí)效。加強(qiáng)內(nèi)外交流溝通，學(xué)習(xí)借鑒外校外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高教學(xué)研究水平。積極開(kāi)展教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)建設(shè)。對(duì)教育工作中的重大問(wèn)題、教育熱點(diǎn)、教育難點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查研究。逐步建立內(nèi)部檔案，積累資料，規(guī)范管理。完成學(xué)校交辦的其他工作。十、工會(huì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)建立、完善工會(huì)有關(guān)的工作制度、流程、規(guī)范并組織落實(shí)；負(fù)責(zé)學(xué)校工會(huì)的組織建設(shè)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和財(cái)產(chǎn)的管理使用工作;按規(guī)程組織召開(kāi)職工代表大會(huì)和工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)，并貫徹執(zhí)行大會(huì)的決定，行使會(huì)員大會(huì)工作機(jī)構(gòu)和職代會(huì)機(jī)構(gòu)的職能，處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)校和職工的合法權(quán)益和民主權(quán)利，參與學(xué)校的民主管理和民主監(jiān)督，推進(jìn)學(xué)校的民主政治建設(shè)；負(fù)責(zé)策劃、組織教職工教育和文體活動(dòng)工作，活躍職工的文化生活；關(guān)心、教職工生活，開(kāi)展教職工的走訪慰問(wèn)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十一、職業(yè)技能培訓(xùn)處職責(zé)制定學(xué)校培訓(xùn)管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和規(guī)范，并組織實(shí)施；（2）全面了解市場(chǎng)人才需求，有針對(duì)性的開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，編制學(xué)校培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)市場(chǎng)的開(kāi)拓和宣傳，提出開(kāi)班建議與招生計(jì)劃，完成培訓(xùn)指標(biāo)；制定培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃，督促檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行，負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤及管理；根據(jù)政府、