萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案書

..《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》方案書XX萬潮信息科技目錄一、引言3二、目的3三、讀者3四、參考文獻(xiàn)3五、行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理背景3六、管理改善4七、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性5八、萬潮固定資產(chǎn)管理6九、軟件功能介紹9十、性能目標(biāo)13十一、系統(tǒng)硬件支持13十二、硬件具體配置14十三、產(chǎn)品服務(wù)15十四、公司簡介16十五、萬潮固定資產(chǎn)事業(yè)部聯(lián)系方式17IDC權(quán)威統(tǒng)計(jì),一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到：減少75%的審計(jì)成本減少50%的設(shè)備停機(jī)率減少45%的設(shè)備"失蹤"減少20%的多余測試設(shè)備降低40%的備件庫存消除99%的資本資產(chǎn)注銷延長10%的設(shè)備運(yùn)行壽命提高30%的資產(chǎn)使用率<說明：國際數(shù)據(jù)公司<IDC>是全球著名市場咨詢和顧問機(jī)構(gòu)。客戶包括全球財(cái)富500強(qiáng)中多家著名跨國公司和中國本土的知名企業(yè)。IDC進(jìn)入中國市場已經(jīng)超過10年,成為國內(nèi)業(yè)界歷史最長的國際市場研究公司。>引言隨著企事業(yè)單位業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)展,以及管理水平的提高,所擁有的固定資產(chǎn)也隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大而增長,但也為固定資產(chǎn)的管理帶來了一定的困難,主要問題表現(xiàn)為：1、缺乏規(guī)范的購置、保管和使用制度,在管理上無章可循。只重視購置,不重視日常管理；2、沒有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬,無法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化；3、資產(chǎn)長期滯留賬外或被借用,無法掌握真實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)；4、資產(chǎn)核算不及時(shí),一些單位資產(chǎn)重新評估后發(fā)生了增值、減值變化,不及時(shí)進(jìn)行處理,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、資產(chǎn)存量不清。目的響應(yīng)國家十一五規(guī)劃的號召,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作幫助行政企事業(yè)企業(yè)順利、輕松通過資產(chǎn)審計(jì)；科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從源頭管理做起、資產(chǎn)全生命周期的管理,最大限度避免資產(chǎn)流失；達(dá)成資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上的標(biāo)準(zhǔn)化；資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)過程的流程化；大量節(jié)省資產(chǎn)盤點(diǎn)的人力、物力和時(shí)間,顯著提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性；及時(shí)掌握資產(chǎn)使用狀況,合理配置資源；資產(chǎn)維護(hù)管理,科學(xué)評價(jià)維護(hù)質(zhì)量與效果；讀者企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；XX萬潮信息科技資產(chǎn)固定管理系統(tǒng)事業(yè)部成員。參考文獻(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)GBT14885-94《固定資產(chǎn)分類與代碼》；《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號固定資產(chǎn)》；行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理背景當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行機(jī)構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時(shí),是不是會(huì)覺得資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多,管理起來很困難；各分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的資產(chǎn)信息往往滯后,數(shù)據(jù)信息不集中,不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；總行每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè),出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買,大量超支的情況；總部內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運(yùn)營成本升高,資產(chǎn)流失隱患加重。。企業(yè)的資產(chǎn)主要是車輛、房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、POS設(shè)備、辦公家具等設(shè)備,在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理,部分行政企事業(yè)企業(yè)在現(xiàn)階段的資產(chǎn)管理上還存在如下的問題：資產(chǎn)管理手段滯后資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),它起到了對資產(chǎn)實(shí)物帳面核對和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用,對工作起到了現(xiàn)場校驗(yàn)、監(jiān)督的作用。大部分企業(yè)在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來進(jìn)行盤點(diǎn),管理手段滯后,盤點(diǎn)效率、正確率較低,進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動(dòng),后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大,整個(gè)盤點(diǎn)周期長。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒有盤點(diǎn)清楚,有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動(dòng)或購置的情況。資產(chǎn)在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統(tǒng)來進(jìn)行管理,資產(chǎn)實(shí)際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋。資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善由于資產(chǎn)管理工作沒有責(zé)任到人,在使用資產(chǎn)時(shí),企業(yè)普遍存在工作人員只是為使用而使用,并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰負(fù)責(zé)保管、每位員工對自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實(shí)際情況也并不清楚。資產(chǎn)管理責(zé)任制的不完善直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低,極易出現(xiàn)重復(fù)購置、資產(chǎn)流失等問題。分散的資產(chǎn),難以管理資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散,信息的不準(zhǔn)確、不及時(shí),使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難及時(shí)了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組成組件、存放地點(diǎn)、使用企業(yè)、使用部門、責(zé)任人、使用狀態(tài)等。無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理人員、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r(shí)的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài),無法快速進(jìn)行預(yù)算審批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作。管理方法面對千億的資產(chǎn),手工管理繁雜,急切需要一套嚴(yán)謹(jǐn)、有效、易行的資產(chǎn)管理體系,包括管理流程、管理角色、管理職能,還需要考核制度和獎(jiǎng)懲措施配套落實(shí)。管理改善鑒于部分企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的上述問題,從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),其固定資產(chǎn)管理改善應(yīng)從以下方面入手：資產(chǎn)的分類管理對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類是行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)重要的首要步驟和基礎(chǔ),有助于實(shí)現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、與財(cái)務(wù)人員的賬目核對。國家對固定資產(chǎn)的分類曾經(jīng)出臺過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按國家規(guī)定的資產(chǎn)類別對資產(chǎn)進(jìn)行分類更有利于與財(cái)務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。資產(chǎn)管理責(zé)任到人企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的所有權(quán)是企業(yè),而資產(chǎn)的使用卻遍布企業(yè)的各個(gè)角落,涉及企業(yè)的每一個(gè)員工,僅靠幾個(gè)資產(chǎn)管理員要管好數(shù)量如此之大,分布如此之廣的資產(chǎn)是困難的。在資產(chǎn)管理工作中,不僅僅要把資產(chǎn)管理工作視為某個(gè)部門或某幾個(gè)人的工作職責(zé),還要將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人,每個(gè)工作人員都要時(shí)時(shí)了解自己使用、保管的資產(chǎn)狀況,實(shí)現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé),進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。資產(chǎn)使用狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握對于在用的資產(chǎn),要對其整個(gè)生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄,通過簡便易行的方式實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握,方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等,避免浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)方便快捷的盤點(diǎn)在固定資產(chǎn)管理過程中,盤點(diǎn)是非常重要的環(huán)節(jié)。要改變以往效率低、錯(cuò)誤率高的手工盤點(diǎn)方式,利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段,實(shí)現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點(diǎn),盡量減少盤點(diǎn)成本。在盤點(diǎn)過程中,管理員要全面、清晰的掌握資產(chǎn)的信息,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。通過對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析,可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況,為改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的暢通對接資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對接,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出。并可查詢到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)報(bào)表也是固定資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)人員對帳的依據(jù)。隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)展,以及管理水平的不斷提高,使用科學(xué)的、先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方法和系統(tǒng),對行政企事業(yè)企業(yè),企業(yè)發(fā)展有著極其重要的影響。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理在國家十一五規(guī)劃報(bào)告中,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,控制固定資產(chǎn)的過度投資是國家關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作的重要指示。合理的固定資產(chǎn)投資增長,是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長、增加財(cái)政收入、擴(kuò)大就業(yè)的重要手段。但固定資產(chǎn)投資增長速度過快所產(chǎn)生的負(fù)作用,則會(huì)影響到我國經(jīng)濟(jì)的健康平穩(wěn)運(yùn)行。確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求固定資產(chǎn)、低值易耗品作為企業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重中之重,也是企業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),在實(shí)際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對應(yīng),這就給實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)、清理等工作帶來了一定的難度。也對建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)評估以及企業(yè)上市重組等方面有著直接或間接的影響,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。是適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的必然要求隨著企業(yè)規(guī)模、資產(chǎn)數(shù)量和人員的增多,原有的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)發(fā)展的需要,引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理模式,對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的管理,成為企業(yè)快速健康發(fā)展的必然要求。管理手段的完善固定資產(chǎn)管理工作是繁瑣復(fù)雜的,僅盤點(diǎn)一項(xiàng)就需要付出巨大的人力物力資源。據(jù)我們了解,一個(gè)中等規(guī)模的企業(yè),要將其固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一遍至少需要2個(gè)月,有點(diǎn)甚至花5個(gè)月時(shí)間也沒有辦法盤清。因此采用優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件,以信息化的管理手段來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理,是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要措施。萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用《萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》對企業(yè)的固定資產(chǎn)、低值易耗品等從申請購置到報(bào)廢處置的全過程進(jìn)行管理,并使用條形碼對固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)、低值易耗品實(shí)物的實(shí)際情況,以及固定資產(chǎn)、低值易耗品實(shí)物與帳之間的差異。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,全面提升固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作效率與管理水平。并實(shí)現(xiàn)全企業(yè)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)和管理的大集中；實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面管理和重點(diǎn)管理；實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、品牌采購和管理考核；實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)場管理、盤點(diǎn)管理和移動(dòng)管理；實(shí)現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈接和共享。萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提供了日常物品管理、低值易耗品等多個(gè)種類的資產(chǎn)管理。系統(tǒng)設(shè)置了嚴(yán)格的流程化控制,如資產(chǎn)登記、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用歸還、條碼打印、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)退出等,同時(shí)提供了自動(dòng)報(bào)警及財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用模式考慮到本系統(tǒng)要與硬件設(shè)備完美結(jié)合,因此系統(tǒng)采用、B/S結(jié)構(gòu),sql2005數(shù)據(jù)庫。具體運(yùn)作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,只需安裝使用就可以了,不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù)、災(zāi)備等問題。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作,實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費(fèi)用,又方便管理、升級、維護(hù)。另外,數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決。萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)客戶價(jià)值適應(yīng)多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用系統(tǒng)提供了集權(quán)管理、集中監(jiān)控和分布式管理等多種模式的行業(yè)性或集團(tuán)性運(yùn)用。主管企業(yè)人員既可以實(shí)時(shí)了解下屬各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)分布狀況,又可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)經(jīng)營情況,全面掌控客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。精細(xì)管理到企業(yè)、部門、人員,管理權(quán)責(zé)更加明確化資產(chǎn)管理具有信息量大,涉及崗位、人員眾多的特點(diǎn),通過對資產(chǎn)使用企業(yè)、使用部門、使用人員的信息同步收集及監(jiān)控,真正實(shí)現(xiàn)"分級管理、責(zé)任到人"。資產(chǎn)管理引進(jìn)生命周期概念,管理環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了資產(chǎn)在日常過程中經(jīng)歷的資產(chǎn)變更、維護(hù)到處置整個(gè)生命周期的全程記錄,每個(gè)管理環(huán)節(jié)都引進(jìn)了流程控制的理念,通過對流程的管理不僅可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理從定量到定制的根本性轉(zhuǎn)變,而且還可以使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控,防范風(fēng)險(xiǎn)、把握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立操作、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞,達(dá)到集中監(jiān)控、防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。行業(yè)或集團(tuán)企業(yè)主管部門通過在線信息能夠及時(shí)、充分了解到各機(jī)構(gòu)在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運(yùn)營情況,建立并完善在線預(yù)警系統(tǒng),杜絕資產(chǎn)流失。摸清家底、理順關(guān)系系統(tǒng)為資產(chǎn)提供資產(chǎn)卡片,通過登記格式化的卡片信息可以非常方便的幫助企業(yè)掌握資產(chǎn)狀況,理清歸屬關(guān)系,為企業(yè)資產(chǎn)建立起全面的電子臺賬。資源平衡、合理分配在系統(tǒng)中管理者可以清晰地了解每個(gè)企業(yè)、部門或者人員的資產(chǎn)占有狀況,通過資產(chǎn)調(diào)撥功能,可以將富余的資產(chǎn)調(diào)撥到緊缺的機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的資源平衡和余缺調(diào)劑。責(zé)任到人、避免流失系統(tǒng)可以將每一項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)到相應(yīng)的企業(yè)、部門和人員頭上,并且隨著資產(chǎn)在使用過程中使用者的變化,資產(chǎn)責(zé)任人也會(huì)相應(yīng)調(diào)整,因此資產(chǎn)在每一個(gè)時(shí)點(diǎn)都會(huì)有對應(yīng)的責(zé)任人,這樣可以大大避免資產(chǎn)的流失。及時(shí)維護(hù)、延長壽命資產(chǎn)維護(hù)功能可以很大程度的提高資產(chǎn)維修的效率,降低資產(chǎn)維修的費(fèi)用,從而延長資產(chǎn)的使用壽命,提高資產(chǎn)的使用頻率,使資產(chǎn)發(fā)揮更大的價(jià)值。過程控制、動(dòng)態(tài)監(jiān)控在系統(tǒng)中,上級企業(yè)可以隨時(shí)查詢下級企業(yè)的資產(chǎn)報(bào)表、審批下級企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù),進(jìn)行上下級企業(yè)的在線協(xié)作。所有的數(shù)據(jù)完全是動(dòng)態(tài)更新的,上級企業(yè)可以實(shí)時(shí)地監(jiān)控下級企業(yè)的資產(chǎn)情況,并對其業(yè)務(wù)處理進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)真正的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。萬潮固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：

多樣化管理：系統(tǒng)把企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各種形態(tài),如固定資產(chǎn)管理及低值易耗品管理等,根據(jù)其不同的管理及核算方式,融會(huì)貫通在同一個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,形成了對企業(yè)資產(chǎn)各種形態(tài)的完整管理；系統(tǒng)配備了適合行政企事業(yè)企業(yè)集團(tuán)使用需要的強(qiáng)大的系統(tǒng)用戶分組權(quán)限管理功能；編碼化管理：提供了對資產(chǎn)內(nèi)容的編碼化管理,如所屬部門、負(fù)責(zé)人員、資產(chǎn)類別、增加減少方式、資產(chǎn)狀態(tài)、存放位置等,使用編碼化管理既可方便資產(chǎn)內(nèi)容的輸入,又方便了資產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)和查詢,實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化；條碼化管理：對行企業(yè)集團(tuán)化企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了條碼標(biāo)簽化管理,對每一項(xiàng)資產(chǎn)在購置時(shí)就進(jìn)行相應(yīng)并唯一的編號,并通過專業(yè)條碼打印設(shè)備制作資產(chǎn)條碼標(biāo)簽,粘貼于固定資產(chǎn)上,利用條碼采集設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理和盤點(diǎn),大大方便了企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的日常管理和盤點(diǎn)工作,提高工作效率；系統(tǒng)使用方便化：系統(tǒng)提供了許多方便資產(chǎn)的登記編輯的輸入方法,如可以在已經(jīng)登記的資產(chǎn)記錄中選擇一項(xiàng)類似的資產(chǎn)記錄進(jìn)行存在類似添加；可以在前面已經(jīng)輸入但還沒有入賬的資產(chǎn)記錄中選擇類似添加；可以選擇批量類似添加；可以進(jìn)行批量變動(dòng)修改等都大大簡化和方便了資產(chǎn)資料的輸入編輯過程；盤點(diǎn)自動(dòng)化：利用專業(yè)的條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備盤點(diǎn)機(jī)<如卡西歐DT930,MC80>進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,既可以大大提高盤點(diǎn)的效率,又提高了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性；系統(tǒng)既可以使用原始的手工盤點(diǎn)方式,也支持使用盤點(diǎn)機(jī)的自動(dòng)盤點(diǎn)方式；自定義化:本系統(tǒng)的所有查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可以由用戶自己選擇查詢和打印的項(xiàng)目,并可以自定義打印報(bào)表的格式,所有查詢和統(tǒng)計(jì)的結(jié)果都可以輸出為Excel格式的文件；本系統(tǒng)提供了資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的圖形化設(shè)計(jì)方法,用戶可以自己定義和設(shè)計(jì)任何形式的條碼標(biāo)簽,并且可以打印企業(yè)的Logo圖像。軟件使用簡單化：本系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶可以設(shè)置不同的系統(tǒng)功能操作權(quán)限,用戶權(quán)限可以按用戶組劃分；本系統(tǒng)使用簡單方便,系統(tǒng)配有詳細(xì)的使用說明書。系統(tǒng)界面簡潔大方,采用普通的菜單加快捷按鈕和鼠標(biāo)右鍵按鈕菜單等方式進(jìn)行系統(tǒng)操作,漢字輸入法可以由不同的操作用戶自己定義；系統(tǒng)開放化：本系統(tǒng)既可以從金碟、用友等其它系統(tǒng)中導(dǎo)出與資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù),也可以將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其它相關(guān)的如財(cái)務(wù)管理、ERP系統(tǒng)中去。實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。軟件功能介紹萬潮固定資產(chǎn)管理按照國際先進(jìn)的工作流模式對資產(chǎn)管理日常工作進(jìn)行規(guī)范性管理,提供了物品管理、低值易耗品管理等多個(gè)系統(tǒng)。系統(tǒng)拓?fù)鋱D引入條碼自動(dòng)識別并把資產(chǎn)全管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng),從資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā),注重資產(chǎn)生命周期的管理,此系統(tǒng)的使用將極大地提高資產(chǎn)管理部門的工作效率,使資產(chǎn)管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理整個(gè)生命周期的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化,并且在與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。固定資產(chǎn)條形碼管理流程每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都可通過條形碼打印機(jī)打印成條形碼標(biāo)簽,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購置日期、保管〔使用部門、規(guī)格型號等內(nèi)容。功能簡介資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對等方方面面工作,通過國際成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥,退出,資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)報(bào)表,真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出模塊〔增加新資產(chǎn)、數(shù)據(jù)接口,支持用友、金蝶等常規(guī)財(cái)務(wù)軟件2、資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽打印〔可印刷LOGO3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢〔支持模糊查詢、精確查詢、復(fù)合查詢4、資產(chǎn)調(diào)撥管理〔調(diào)撥歷史記錄可查5、資產(chǎn)借用、歸還管理<借用、歸還歷史記錄可查>6、資產(chǎn)維修管理〔維修歷史記錄可查7、資產(chǎn)報(bào)廢管理〔報(bào)廢歷史記錄可查8、資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊〔包含數(shù)據(jù)采集器的接口9、資產(chǎn)盤點(diǎn)分析<自動(dòng)生成盤虧、已盤、匯總報(bào)表,可導(dǎo)出EXCEL>10、資產(chǎn)盤點(diǎn)歷史記錄11、基礎(chǔ)資料管理〔使用部門、使用人員、資產(chǎn)分類12、資產(chǎn)履歷表〔包含調(diào)撥、借用歸還、維修、報(bào)廢等記錄資產(chǎn)管理界面資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)是資產(chǎn)管理的核心部份,它從資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā),注重資產(chǎn)生命周期的管理,包括資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)部門職員變動(dòng),資產(chǎn)部門變動(dòng),資產(chǎn)企業(yè)間轉(zhuǎn)移,借用、維修保養(yǎng)、備件及低值易耗品管理、資產(chǎn)出庫、報(bào)廢、捐贈(zèng)等業(yè)務(wù)管理。1>資產(chǎn)外部調(diào)撥：協(xié)助行業(yè)主管部門或集團(tuán)管理部門實(shí)現(xiàn)對下屬機(jī)構(gòu)之間資產(chǎn)的合理調(diào)配,可處理資產(chǎn)在行業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部之間的調(diào)撥,也就是下屬各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)動(dòng)。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)用的效率最大化,有效防止資產(chǎn)閑置。2>資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移：主要處理資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)撥業(yè)務(wù),如資產(chǎn)在內(nèi)部不同部門、不同職員之間的轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同人員之間資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)管理,同時(shí)整個(gè)調(diào)撥管理精細(xì)到企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門及人員。資產(chǎn)調(diào)撥界面資產(chǎn)報(bào)廢管理業(yè)務(wù)資產(chǎn)一旦超過使用期限,就應(yīng)該向相關(guān)主管部門申請資產(chǎn)的報(bào)廢。資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)應(yīng)提交使用狀況報(bào)告,由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等多個(gè)權(quán)威部門進(jìn)行技術(shù)鑒定后公告報(bào)廢資產(chǎn),并由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行注銷登記。資產(chǎn)報(bào)廢：對于已到報(bào)廢期的各種設(shè)備及資產(chǎn)進(jìn)行申報(bào),提請相關(guān)部門審批,從審批環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核準(zhǔn)、備案。資產(chǎn)報(bào)廢及單據(jù)界面性能目標(biāo)響應(yīng)時(shí)間一般事務(wù)處理,操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該<10秒。復(fù)雜查詢,操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該<15秒。各類報(bào)表生成,操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該<15秒。若采用萬潮軟件提供的盤點(diǎn)程序接口方案生成的條形碼數(shù)據(jù)下載至掃描器操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該<1分鐘〔生成數(shù)據(jù)<1分鐘,數(shù)據(jù)傳輸視數(shù)據(jù)量而定。,條碼數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)該<1分鐘〔生存數(shù)據(jù)<1分鐘,數(shù)據(jù)傳輸視數(shù)據(jù)量而定。以上系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間視具體網(wǎng)絡(luò)通信情況而定。手持機(jī)數(shù)據(jù)通訊傳輸受傳輸方式影響,視具體傳輸方式而定。吞吐量容量,數(shù)據(jù)增長5-10萬條/年,資產(chǎn)變動(dòng)日志增長100萬條/年,總數(shù)據(jù)庫容量為1百萬條〔資產(chǎn)基本信息記錄條數(shù)。報(bào)表查詢和盤點(diǎn)時(shí)間處理,235張/月+10萬條數(shù)據(jù)上傳/下載日常業(yè)務(wù)使用,1000條/日可靠性平均故障間隔時(shí)間〔MTBF——3000小時(shí)平均修復(fù)時(shí)間〔MTTR——2小時(shí)安全性安全,需要保護(hù)重要和敏感數(shù)據(jù)。無效登錄提示,提示用戶名或密碼錯(cuò)誤顯示?？苫謴?fù)性,停機(jī)恢復(fù),系統(tǒng)恢復(fù)不需要停機(jī)操作,不影響系統(tǒng)運(yùn)行。程序和數(shù)據(jù)備份。災(zāi)難恢復(fù),當(dāng)發(fā)生意外災(zāi)難后,系統(tǒng)應(yīng)能夠保證應(yīng)快速恢復(fù)。系統(tǒng)硬件支持系統(tǒng)以《萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》軟件為核心,以無線手持式條碼閱讀器和條碼打印機(jī)為輔助工具構(gòu)成了一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管〔使用部門等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方便,盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后,將條碼識別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況?！度f潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印,各種報(bào)表打印、組合查詢、使用到期報(bào)警等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確,節(jié)約了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個(gè)具有整體固定資產(chǎn)管理功能的信息平臺。硬件具體配置雙核XeonEM64TDualcore3.0GHzCUP*2Pentium41GHz以上CPU4G以上256MB<推薦使用512MB>5*146G4G1024X768XVGA1024X768XVGA100M以太網(wǎng)卡10M/100M自適應(yīng)以太網(wǎng)卡Windows2003MicrosoftWindows2000或WindowsXPProfessional操作系統(tǒng)平臺Sybase－－－InternetExplorer6.0InternetExplorer6.0/Firefox1.5或者其他兼容瀏覽器磁盤RAID－APB-ServerAdvancedforWindows－－普通激光/噴墨打印機(jī)－斑馬資產(chǎn)條形碼管理標(biāo)簽專用條碼打印機(jī)－卡西歐數(shù)據(jù)采集器產(chǎn)品服務(wù)XX萬潮信息科技自從公司成立以來,十分重視客戶服務(wù)質(zhì)量的管理,對軟件的實(shí)施服務(wù)提供過程中的質(zhì)量進(jìn)行診斷、預(yù)防和處理,消除發(fā)生品質(zhì)問題的潛在因素,對已發(fā)生的不合格對象主動(dòng)進(jìn)行處置,防止再發(fā)生。我們的質(zhì)量目標(biāo)為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)有效的服務(wù)監(jiān)督機(jī)制我們會(huì)定期、主動(dòng)給客戶打,了解客戶系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、了解軟件技術(shù)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度。定期回訪客戶,及時(shí)對發(fā)生的問題快速處理,保證給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。13.1售后服務(wù)時(shí)間我公司的售后服務(wù)時(shí)間是從我公司軟件系統(tǒng)在客戶方通過驗(yàn)收,并正式投入使用開始,我公司將提供一年的免費(fèi)售后服務(wù),提供產(chǎn)品生命周期內(nèi)的終身維護(hù)。13.2售后服務(wù)隊(duì)伍XX萬潮信息科技擁有一支強(qiáng)大的、穩(wěn)定的、全方位的、專業(yè)的售后服務(wù)隊(duì)伍。公司簡介公司簡介

XX萬潮信息科技〔以下簡稱"萬潮信息"是由擁有十多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的資產(chǎn)管理專業(yè)人士創(chuàng)建的軟件公司,致力于企事業(yè)單位固定資產(chǎn)軟