固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告第第2頁(yè)共21頁(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告目錄前言 3現(xiàn)行系統(tǒng)概況 4系統(tǒng)現(xiàn)狀 4現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 4系統(tǒng)需求 5用戶信息需求分析 5功能需求分析 5總體功能需求 5檔案管理需求 6資產(chǎn)管理需求 7資產(chǎn)查詢管理需求 8性能需求 8數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性 8數(shù)據(jù)的安全性 9其他需求 9業(yè)務(wù)流程 9具體業(yè)務(wù)流程 9檔案管理業(yè)務(wù)流程圖 9資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖 查詢管理業(yè)務(wù)流程圖 13數(shù)據(jù)流程圖 14頂層數(shù)據(jù)流圖 14第一層數(shù)據(jù)流圖 15第二層數(shù)據(jù)流圖 15業(yè)務(wù)邏輯 16業(yè)務(wù)分解 16業(yè)務(wù)描述 17數(shù)據(jù)調(diào)查及分析 17處理邏輯描述 17數(shù)據(jù)分析 17數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 17數(shù)據(jù)流 21固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告第第19頁(yè)共21頁(yè)前言長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題：企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無(wú)法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段。拆下來(lái)后，無(wú)法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)。折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。修等，沒有和資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼。資產(chǎn)的保修無(wú)法進(jìn)行管理。缺乏對(duì)非在線資產(chǎn)的有效管理。一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高固定資產(chǎn)管理的效率,通過(guò)采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)，包括了固定資產(chǎn)的一般特性、固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)能力數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)出各種報(bào)表，為固定資產(chǎn)管理提供了一個(gè)現(xiàn)代化的管理手段，這一手段可以強(qiáng)化和規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)的管理。便于計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理部門的介入，形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制?，F(xiàn)行系統(tǒng)概況系統(tǒng)現(xiàn)狀提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過(guò)對(duì)條形碼的跟蹤幫助對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后門）5況，通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況?，F(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置綜合管理辦公室綜合管理辦公室檔案管理辦公室資產(chǎn)管理辦公室查詢各部門詳細(xì)介紹：檔案管理將每一件資產(chǎn)都登記在案，需要記錄的信息有：資產(chǎn)名稱，資產(chǎn)類型，主要功能，購(gòu)買單位，購(gòu)買日期，購(gòu)買的公司，發(fā)票號(hào)碼，金額，經(jīng)手人員，主管領(lǐng)導(dǎo)等信息，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)狀況時(shí)：如需要維修、進(jìn)行報(bào)廢處理、外借等時(shí)，也進(jìn)行跟蹤記錄。資產(chǎn)管理進(jìn)行所有資產(chǎn)的管理工作，例如：購(gòu)買資產(chǎn)、資產(chǎn)的維修、出借、歸還等。查詢管理可以查詢一些相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如：出借記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。系統(tǒng)需求用戶信息需求分析產(chǎn)以及對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查。功能需求分析功能需求分析主要包括檔案管理、資產(chǎn)管理和查詢管理三個(gè)部分。總體功能需求固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案管理資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案管理資產(chǎn)管理查詢管理查查購(gòu)入記錄維修記錄報(bào)廢記錄出借記錄基本信息記錄查詢報(bào)廢記錄查詢總資產(chǎn)購(gòu)資資資資詢?cè)冑I產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)出維資維報(bào)出歸借修產(chǎn)修廢借還記記錄錄檔案管理購(gòu)入記錄檔案管理購(gòu)入記錄維修記錄報(bào)廢記錄出借記錄基本信息新購(gòu)資產(chǎn)信息錄入維維報(bào)報(bào)出出資修修廢廢借借產(chǎn)申完申處申歸狀請(qǐng)畢請(qǐng)理請(qǐng)還態(tài)記記記記記記記錄錄錄錄錄錄錄檔案管理模塊具體解釋：購(gòu)入記錄模塊對(duì)于每一件新購(gòu)入的資產(chǎn)，都需要登記造冊(cè)，分門別類的處理，以便以后的使用和核查。維修記錄模塊對(duì)于需要維修的資產(chǎn)，需要提出維修需求的部門先提交一份維修申請(qǐng)，說(shuō)明維修的資產(chǎn)報(bào)廢記錄對(duì)于需要進(jìn)行報(bào)廢處理的資產(chǎn)，需要由相關(guān)部門提交一份報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明需要報(bào)廢的資產(chǎn)的類型、名稱、使用年限、報(bào)廢原因等。如果同意報(bào)廢，則由該部門提交一份資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告。兩份報(bào)告由檔案管理辦公室統(tǒng)一管理，兩份報(bào)告缺一不可。出借記錄模塊當(dāng)有關(guān)部門需要向其它部門或辦公室借用一些相關(guān)資產(chǎn)時(shí)公室提交一份資產(chǎn)借用報(bào)告，說(shuō)明借用期限，歸還日期等信息?；拘畔⒂涗浤K按部門等情況分門別類的登記所有資產(chǎn)的信息。資產(chǎn)管理需求審審審審審批提批提批提批提批提購(gòu)交資交資交資交資交買審產(chǎn)審產(chǎn)審產(chǎn)審產(chǎn)審資批維批報(bào)批出批歸批產(chǎn)結(jié)修結(jié)廢結(jié)借結(jié)還結(jié)申果申果申果申果報(bào)果請(qǐng)請(qǐng)請(qǐng)請(qǐng)告資產(chǎn)管理購(gòu)買資產(chǎn)資產(chǎn)管理購(gòu)買資產(chǎn)資產(chǎn)維修資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)出借資產(chǎn)歸還購(gòu)買資產(chǎn)模塊當(dāng)有部門需要購(gòu)買新的資產(chǎn)時(shí)，會(huì)向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)，由資產(chǎn)管買某資產(chǎn)的報(bào)告，然后通知該部門可以購(gòu)買該資產(chǎn)。否則，將資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)駁回該部門。資產(chǎn)維修模塊否則，將資產(chǎn)維修申請(qǐng)駁回該部門。資產(chǎn)報(bào)廢模塊的報(bào)告，并通知該部門可以對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。否則，將資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)駁回該部門。資產(chǎn)出借模塊當(dāng)某部門需要從別的部門或某辦公室借用某資產(chǎn)時(shí)告。否則，將資產(chǎn)借用申請(qǐng)駁回該部門，并說(shuō)明資產(chǎn)不能出借的原因。資產(chǎn)歸還模塊某部門從其它部門或從辦公室借用的資產(chǎn)使用完畢以后，向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)歸還報(bào)告，資產(chǎn)管理辦公室審批后將此報(bào)告提交給檔案管理辦公室。查詢管理出借記錄查詢查詢管理出借記錄查詢維修記錄查詢報(bào)廢記錄查詢總資產(chǎn)查詢按部門查詢按日期查詢具體資產(chǎn)查詢按部門查詢按日期查詢具體資產(chǎn)查詢按部門查詢按日期查詢具體資產(chǎn)查詢按部門查詢按類別查詢出借記錄查詢當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于出借狀態(tài)一件資產(chǎn)是不是借出時(shí)，可以通過(guò)出借記錄查詢來(lái)了解這些信息。維修記錄查詢當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于維修狀態(tài)者是某一件資產(chǎn)是否處于維修狀態(tài)時(shí)，可以通過(guò)維修記錄查詢來(lái)了解這些信息。報(bào)廢記錄查詢當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于報(bào)廢狀態(tài)理或者是某一件資產(chǎn)是否已經(jīng)報(bào)廢時(shí)，可以通過(guò)報(bào)廢記錄查詢來(lái)了解這些信息。總資產(chǎn)查詢當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)或是某一類型的資產(chǎn)都有哪些時(shí)，可以通過(guò)總資產(chǎn)查詢來(lái)了解這些信息。性能需求數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性為確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性必須及時(shí)的保存數(shù)據(jù)和及時(shí)更新數(shù)據(jù)持每天將數(shù)據(jù)庫(kù)信息備份，以防系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障。數(shù)據(jù)的安全性為了確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性，用戶需要滿足一下要求。用戶必須通過(guò)用戶名及密碼才能登陸系統(tǒng)，行使自己的權(quán)限。不同的用戶有不同的系統(tǒng)權(quán)限，不允許用戶進(jìn)行超過(guò)自身權(quán)限的操作。其他需求(1)界面要求形界面的開發(fā)提供多種嵌入式瀏覽器等關(guān)鍵應(yīng)用軟件業(yè)務(wù)流程具體業(yè)務(wù)流程檔案管理業(yè)務(wù)流程圖購(gòu)入記錄業(yè)務(wù)流程圖新購(gòu)資新購(gòu)資產(chǎn)登記新購(gòu)資產(chǎn)檔案打印不干膠條形碼記錄信息資產(chǎn)名稱維修記錄業(yè)務(wù)流程圖相關(guān)部門相關(guān)部門維修申請(qǐng)辦公室沒通過(guò)審批案通過(guò)記錄信息相關(guān)部門 報(bào)廢申相關(guān)部門 報(bào)廢申請(qǐng)辦公室審核未通過(guò)審批報(bào)廢記錄檔案通過(guò)記錄信息資產(chǎn)名稱出借記錄業(yè)務(wù)流程圖被借部門被借部門/辦公室決定同意詢問(wèn)借資產(chǎn)部門借用申請(qǐng)辦公室案未同意記錄信息借用部門資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖購(gòu)買資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖相關(guān)部門相關(guān)部門資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)未同意同意并調(diào)撥資金辦公室審批申請(qǐng)資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)流程圖未同意未同意相關(guān)部門資產(chǎn)維修申請(qǐng)辦公室審批申請(qǐng)同意并調(diào)撥資金資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)流程圖未同意未同意相關(guān)部門資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)辦公室審批申請(qǐng)同意資產(chǎn)出借業(yè)務(wù)流程圖未同意未同意相關(guān)部門資產(chǎn)借用申請(qǐng)辦公室詢問(wèn)被借部門決定同意并出借資產(chǎn)歸還業(yè)務(wù)流程圖未同意未同意相關(guān)部門資產(chǎn)歸還申請(qǐng)辦公室詢問(wèn)被借部門決定同意歸還查詢管理業(yè)務(wù)流程圖出借記錄查詢業(yè)務(wù)流程圖部門或個(gè)人部門或個(gè)人查詢出借記錄檔案分類查詢查詢查詢具體資產(chǎn)查詢維修記錄查詢業(yè)務(wù)流程圖部門或個(gè)人部門或個(gè)人查詢維修記錄檔案分類查詢查詢查詢具體資產(chǎn)查詢報(bào)廢記錄查詢業(yè)務(wù)流程圖部門或個(gè)人部門或個(gè)人查詢報(bào)廢記錄檔案分類查詢查詢查詢具體資產(chǎn)查詢部門或個(gè)人查詢部門或個(gè)人查詢資產(chǎn)記錄檔案查詢查詢數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流圖購(gòu)買記錄系統(tǒng)管理員出借記錄購(gòu)買記錄系統(tǒng)管理員出借記錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)維修記錄信息第一層數(shù)據(jù)流圖資產(chǎn)信息表資產(chǎn)信息表借出 送修還入 查詢查詢 條件條件資產(chǎn)管理1資產(chǎn)信息查詢2增添資產(chǎn)檔案匯表借出還入記錄表送修記錄表資產(chǎn)信息記錄檔案設(shè)置3資產(chǎn)清理記錄表其他查詢結(jié)果表第二層數(shù)據(jù)流圖(1)子圖1增添清理記錄增添清理處理1.1增添清增添清理記錄增添清理處理1.1增添清理匯表借出還入記錄資產(chǎn)檔案匯表借出還入處理1.2借出還入?yún)R表信息記錄匯總1.4資產(chǎn)信息表送修記錄送修處理1.3維修資產(chǎn)表圖2借出還入查借出還入查借出還入條件 詢2.1借出還入記錄表清理查詢條件清理查詢2.2清理查詢記錄表資產(chǎn)檔案匯表送修查詢記錄表送修查詢條件送修查詢2.3其他查詢記錄表其他查詢其他查詢條件 2.4（3）子圖3資產(chǎn)類別表資產(chǎn)類別表保管人員表部門表分類保存3.1存放地點(diǎn)表分類匯總3.2資產(chǎn)檔案匯表增加方式表清理方式表業(yè)務(wù)邏輯業(yè)務(wù)分解購(gòu)資資資資詢?cè)冑I產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)出維資維報(bào)出歸借修產(chǎn)修廢借還記記錄錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案管理資產(chǎn)管理查詢管理查查購(gòu)入記錄維修記錄報(bào)廢記錄出借記錄基本信息記錄查詢報(bào)廢記錄查詢總資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述3塊，通過(guò)這些子模塊完成關(guān)于資產(chǎn)的各種管理的記錄工作。數(shù)據(jù)調(diào)查及分析處理邏輯描述數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)存儲(chǔ)主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)“檔案設(shè)置”模塊所使用的六個(gè)表）的結(jié)構(gòu)，它們的結(jié)構(gòu)基本相同，統(tǒng)一說(shuō)明如下。第一個(gè)字段：用于與其他表建立關(guān)系。此字段采用自動(dòng)編號(hào)，該編號(hào)不能人為修改，保證了其他表中數(shù)據(jù)的可靠性。本數(shù)據(jù)庫(kù)中另外四個(gè)表中與這六個(gè)表都是通過(guò)該字段關(guān)聯(lián)起來(lái)的，減小代碼設(shè)計(jì)的復(fù)雜度。其他表類似。該字段的特性是不能重復(fù)，如果出現(xiàn)重復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)是不能正確錄入的。第三個(gè)字段：備注字段。存儲(chǔ)一些備注信息，選填。下面列出了“部門字段名稱字段類型字段名稱字段類型主要屬性作用部門ID自動(dòng)編號(hào)遞增,無(wú)重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)部門名稱文本必填字段，無(wú)重復(fù)存儲(chǔ)學(xué)校各部門名稱備注備注非必填字段，可空存儲(chǔ)該部門備注信息“保管人員”表，用于保存企業(yè)中固定資產(chǎn)保管人員的名單。字段名稱字段名稱字段類型主要屬性作用保管人員ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無(wú)重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)保管人員文本必填字段，無(wú)重復(fù)存儲(chǔ)資產(chǎn)保管人員名單備注備注非必填字段，可空存儲(chǔ)保管人員備注信息字段名稱字段類型字段名稱字段類型主要屬性作用存放地點(diǎn)ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無(wú)重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)存放地點(diǎn)文本必填字段，無(wú)重復(fù)存儲(chǔ)存放地點(diǎn)名稱備注備注非必填字段，可空存儲(chǔ)存放地點(diǎn)備注信息“資產(chǎn)信息”表，本系統(tǒng)的核心部分，用于保存固定資產(chǎn)的基本信息。字段名稱字段類型主要屬性作用資產(chǎn)ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無(wú)重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)資產(chǎn)編號(hào)文本必填字段，無(wú)重復(fù)存儲(chǔ)資產(chǎn)編號(hào)值資產(chǎn)名稱文本必填字段，可重復(fù)，不可空存儲(chǔ)固定資產(chǎn)名稱資產(chǎn)類別ID數(shù)字必填字段與“資產(chǎn)類別”表關(guān)聯(lián)型號(hào)文本非必填字段，可空存儲(chǔ)資產(chǎn)型號(hào)名稱生產(chǎn)廠家文本必填字段，不可空存儲(chǔ)生產(chǎn)廠家名稱出廠日期日期/時(shí)