應(yīng)用型本科院校提高實驗室設(shè)備使用效率方法探索

應(yīng)用型本科院校提高實驗室設(shè)備使用效率方法探索

李惠霞王建Summary：本文針對應(yīng)用型本科院校，河南城建學(xué)院實驗室管理制度的現(xiàn)狀分析，提出問題所在，并提出相應(yīng)的提高實驗室管理效率的途徑，即制定實驗設(shè)備使用效率指標(biāo)體系優(yōu)化的目標(biāo)、匹配相應(yīng)的設(shè)備使用效率考核指標(biāo)體系、健全大學(xué)實驗設(shè)備管理體制、規(guī)范高校實驗設(shè)備采購行為、構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的方法，通過這些措施，旨在提高高校實驗室設(shè)備管理效率，增強使用效率。Key：本科院校；實驗室設(shè)備；使用效率；方法隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和高校實驗室建設(shè)的加快，高校實驗室建設(shè)進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的新階段。為更好的發(fā)揮高校實驗設(shè)備的使用效率，加強對實驗設(shè)備使用的評價成為高校實驗室設(shè)備管理越來越重要的課題。本文以河南城建學(xué)院實驗設(shè)備的使用效率評價指標(biāo)體系為研究對象，加強對高等院校實驗設(shè)備管理的基礎(chǔ)研究，對科學(xué)評價高校實驗設(shè)備的使用效率有十分重要的現(xiàn)實意義。1、研究現(xiàn)狀目前河南城建學(xué)院在實驗室管理中實行學(xué)校與院系二級管理體制，學(xué)校主要從全校各院系專業(yè)實踐教學(xué)需要統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，并成立實踐教學(xué)設(shè)備管理處負(fù)責(zé)教學(xué)科研實驗儀器設(shè)備及實驗室管理的全面工作，協(xié)調(diào)組織實踐教學(xué)設(shè)備、儀器、材料的采購、驗收、維修、報廢等工作，并對二級學(xué)院實驗室的管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。實驗室管理與維護(hù)的具體工作由二級學(xué)院自主掌握。這些實驗室不僅承擔(dān)著學(xué)院相關(guān)專業(yè)課程的實踐實驗教學(xué)任務(wù)，同時承擔(dān)學(xué)校老師科研工作的需求，這使得學(xué)院實驗室實踐教學(xué)任務(wù)重、使用人員復(fù)雜、流動性大[1]，也就對如何科學(xué)合理地對實驗室軟硬件及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理和維護(hù)，提出了更高的要求。2、存在問題在現(xiàn)有二級管理體制下，二級學(xué)院對所轄實驗室有了更多的自主管理權(quán)，但是由于實驗室管理與維護(hù)工作涉及教務(wù)、科研、資產(chǎn)、財務(wù)、安保、后勤等諸多部門[2]，具體工作千絲萬縷，又因為這種二級管理體制在我校執(zhí)行的時間尚短，還有諸多問題和不足亟待解決和改進(jìn)。2.1實驗室管理隊伍水平較低河南城建學(xué)院實驗室管理教師大部分都是兼職教師，大部分是學(xué)校招聘的博士，雖然學(xué)歷很高，但是這些老師教學(xué)科研壓力都很大，很難付出更多的精力在試驗室管理上，更不要提思索實驗室建設(shè)。因此管理水平普遍較差。2.2管理制度不健全，執(zhí)行力需加強各學(xué)院各實驗室都制定了相關(guān)管理規(guī)章制度，但部分規(guī)章制度不夠完善，在具體執(zhí)行制度的時候就會略顯不足。經(jīng)常會出現(xiàn)管理員、教師或者學(xué)生對制度不了解不清楚，或者不按制度執(zhí)行的情況。實驗室管理工作有時候會涉及教務(wù)、資產(chǎn)等其他部門，為明確責(zé)任，提高效率，應(yīng)對這些部門的工作流程、分工等形成規(guī)章制度，更好地服務(wù)各專業(yè)師生的實踐教學(xué)。2.3實驗室設(shè)備檢修與維修困難實驗室施行二級管理制度以后，實驗室維修經(jīng)費下放到院系，表面上看是件好事，但是因為維修經(jīng)費總額有限，所以儀器在報修時就沒有原來容易，導(dǎo)致很多儀器壞掉也不報修，甚至有些貴重儀器壞掉不敢報修的情況。造成試驗教學(xué)和科研工作不能順利開展。2.4實驗室細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)不詳細(xì)因?qū)W院實驗室既承擔(dān)本院學(xué)生又要承擔(dān)其他院系學(xué)生的實踐教學(xué)課程任務(wù)，又承擔(dān)部分其他院系學(xué)生實踐教學(xué)任務(wù)，又承擔(dān)教師的科研工作，人員流動較大，人員繁雜，流動性強，環(huán)境衛(wèi)生比較差。實驗室沒有詳細(xì)的管理機制下，環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)致和具體。3、根本原因分析河南城建學(xué)院試驗設(shè)備使用效率不高的主要原因有：3.1重購置，輕管理實驗設(shè)備一直是重購置，輕管理，使得高校實驗設(shè)備損壞或其他原因不能使用，就會在購置計劃里重復(fù)購買，造成購買的設(shè)備使用效率低，浪費儀器購置費，導(dǎo)致不能購買其他設(shè)備，影響實驗室的整體質(zhì)量[3]。實驗設(shè)備購買后沒有及時投入使用，主要是設(shè)備管理人員沒有及時與采購人員交接，及時進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收實驗設(shè)備入庫。在日常的管理過程中，設(shè)備管理人員沒有及時登記實驗設(shè)備的使用情況，檢驗配套設(shè)施是否落實到位。另外，設(shè)備管理人員不進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù)，檢查設(shè)備是否正常的使用。3.2機時利用率不高，機器空載運行或者因操作不當(dāng)而造成無效的開機時間時有發(fā)生，其根本原因在于設(shè)備管理人員不具備良好的工作態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，導(dǎo)致實驗設(shè)備故障頻繁出現(xiàn)，問題發(fā)生以后，設(shè)備管理維修人員由于不能及時到位，最終導(dǎo)致設(shè)備停機，最終報廢[4]。3.3創(chuàng)新性差由于功能的開發(fā)與利用需要科研人員的創(chuàng)新，具有很強的技術(shù)性，需要花費大量的時間和精力，因此，實驗設(shè)備的功能利用與幵發(fā)的難度較高。以河南城建學(xué)院的道路材料實驗室為例，大部分試驗都是驗證性試驗，并無創(chuàng)新性。4、河南城建學(xué)院實驗提高實驗室設(shè)備使用效率方法探索4.1制定實驗設(shè)備使用效率指標(biāo)體系優(yōu)化的目標(biāo)長時間以來，高校實驗設(shè)備由國家撥款購置或?qū)嵭袩o償調(diào)撥，使用過程中，高校也不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實驗室人員就不會形成高效節(jié)約的思想。隨著辦學(xué)自主權(quán)的逐步擴大，高校開始籌備資金用于學(xué)校發(fā)展，逐漸意識到高校實驗設(shè)備也屬于學(xué)校的資源設(shè)備。從長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，應(yīng)充分發(fā)揮高校實驗設(shè)備效益，建立設(shè)備管理和責(zé)任制度[5]。4.2匹配相應(yīng)的設(shè)備使用效率考核指標(biāo)體系有效的評價體系必須擁有可靠的管理信息系統(tǒng)，實驗設(shè)備評價體系評價的對象是實驗設(shè)備，重點是使用效率，目的是為管理者提供更好的服務(wù)。首先是分析實驗設(shè)備所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，即設(shè)備的用途。河南城建學(xué)院每個實驗室有不同的試驗儀器，每個試驗儀器的用途都是不同的，所以要求在制定指標(biāo)時不能釆用一刀切原則，而是要廣泛征求使用者和管理人員和專家的意見，針對不同的設(shè)備制定不同的標(biāo)準(zhǔn)。4.3健全大學(xué)實驗設(shè)備管理體制產(chǎn)權(quán)界定和產(chǎn)權(quán)登記是高校資產(chǎn)管理工作中最基本、最重要的工作。各高校按照國家的有關(guān)文件精神，對各類資產(chǎn)進(jìn)行全面登記和核對了設(shè)備的實物形式和價值形式兩個方面，在摸清家底的情況下，界定了所有權(quán)。在這個過程中，把一切屬于國家所有的資產(chǎn)歸納進(jìn)國有資產(chǎn)軌道，明確了國有資產(chǎn)權(quán)，維護(hù)了國家資產(chǎn)，遏制了侵占、私分國有財產(chǎn)的行為，防止了國有資產(chǎn)流失。明晰了學(xué)校的產(chǎn)權(quán)關(guān)系、實施產(chǎn)權(quán)管理、保障資產(chǎn)的完整；對高校資產(chǎn)管理研究經(jīng)營性資產(chǎn)實行有償使用和監(jiān)督作用，推動了高校資產(chǎn)的合理配置和有效使用。4.4規(guī)范高校實驗設(shè)備采購行為購置試驗儀器設(shè)備時，不僅要保證設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)滿足教學(xué)、科研、學(xué)科發(fā)展的實際需要，同時防止在申購過程中一味追求高、精、尖設(shè)備，主要目的是確保在實際使用過程中實驗設(shè)備的使用效率。因此實驗設(shè)備購置之前需要嚴(yán)格的科學(xué)論證，購置單位根據(jù)實驗設(shè)備使用的目的，組織校內(nèi)外相關(guān)專家論證可行性報告，審查實驗設(shè)備的技術(shù)性能指標(biāo)，根據(jù)專家意見和經(jīng)費投資計劃及學(xué)校建設(shè)發(fā)展，學(xué)校主管部門會同領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備申購項目進(jìn)行審批確認(rèn)。4.5構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)按照高校實驗設(shè)備管理信息化的要求，應(yīng)重視信息技術(shù)工作，實現(xiàn)實驗設(shè)備管理信息系統(tǒng)化，需要及時將實驗設(shè)備信息錄入管理信息系統(tǒng)，做好資產(chǎn)統(tǒng)計和信息報告的工作，對學(xué)校各單位實驗設(shè)備實行動態(tài)管理。以此可以利用實驗設(shè)備的管理信息系統(tǒng)和設(shè)備信息報告，全面、動態(tài)地掌握學(xué)校各個學(xué)院實驗設(shè)備使用狀況和使用頻率，建立和完善有效的激勵和約束管理機制，進(jìn)而強化約束財務(wù)管理，解決實驗設(shè)備高度分散、流動性差、隨意占用或者報廢的問題。4.5.1完善硬件和軟件設(shè)施積極組織、建立和開發(fā)河南城建學(xué)院實驗設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，解決實驗設(shè)備信息管理的需求，使每條使用或者維修信息都能及時的傳遞到上級管理部門，從而及時得到反饋。要努力加快實驗設(shè)備資產(chǎn)管理軟件的研發(fā)創(chuàng)新，做到科學(xué)、方便、實用。準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)要求需求的硬件和軟件環(huán)境，為實現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息管理，建立數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，提高實驗室使用效率和報修效率，并且依據(jù)學(xué)校試驗設(shè)備的使用情況為以后的試驗設(shè)備的申報提供依據(jù)。4.5.2利用校園網(wǎng)建立實驗室資產(chǎn)管理系統(tǒng)隨著河南城建學(xué)院信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，實現(xiàn)了校園網(wǎng)的普及，各學(xué)院實驗設(shè)備管理正在從原始的管理模式轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)管理模式。該模式方便試驗數(shù)據(jù)查詢、實驗儀器統(tǒng)計等問題，不僅提高了數(shù)據(jù)的安全性和規(guī)范性，降低了統(tǒng)計工作量，加快了信息交換速度，最重要的是使設(shè)備管理效益得到了很大的提高。當(dāng)前河南城建學(xué)院實驗室設(shè)備制度建設(shè)迅速，實驗室資產(chǎn)規(guī)模快速上升，管理制度越來越完善，計算機網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建儀器設(shè)備的實時信息成為適應(yīng)時代要求的產(chǎn)物。為將學(xué)校各項管理工作提高到一個新的高度，應(yīng)利用方便快捷的校園網(wǎng)硬件基礎(chǔ)和軟件技術(shù)，創(chuàng)建實驗設(shè)備管理信息系統(tǒng)。5、小結(jié)針對應(yīng)用型本科院校，河南城建學(xué)院實驗室管理制度的現(xiàn)狀分析，提出問題所在，并提出提出提高實驗室管理效率的途徑，即制定實驗設(shè)備使用效率指標(biāo)體系優(yōu)化的目標(biāo)、匹配相應(yīng)的設(shè)備使用效率考核指標(biāo)體系、健全大學(xué)實驗設(shè)備管理體制、規(guī)范高校實驗設(shè)備采購行為、構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的方法，通過這些措施，旨在提高高校實驗室設(shè)備管理效率，增強使用效率。Reference：[1]王漢功等，設(shè)備全系統(tǒng)全壽命管理[J].國防工業(yè)出版社，2003.：60[2]楊同勝，叉杰，胡紅梅高校同定資產(chǎn)利陽效率評價研究