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第六節(jié)
計(jì)劃的組織實(shí)施第六節(jié)
計(jì)劃的組織實(shí)施目標(biāo)體系圖案例總體目標(biāo)建成亞洲一流的傳動(dòng)裝置研制銷售中心分目標(biāo)1生產(chǎn)目標(biāo)2投資目標(biāo)3經(jīng)濟(jì)目標(biāo)4企改和管理5人力資源6安全環(huán)保7生活福利8精神文明工程機(jī)械變速箱1萬臺(tái)船用齒輪變速箱4萬臺(tái)汽車變速箱8萬臺(tái)產(chǎn)值13億銷售額15億稅收2億創(chuàng)匯
2千萬美元購(gòu)商品房2萬平方米船用齒輪箱一千四百萬汽車變速箱六百萬3000型5000臺(tái)一分廠135型10000臺(tái)二分廠120C型5000臺(tái)三分廠外經(jīng)處目標(biāo)體系圖案例總體目標(biāo)建成亞洲一流的傳動(dòng)裝置研制銷售中心分目一、目標(biāo)管理目標(biāo)管理是美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克(PeterF.Drucker)1954年提出的。我國(guó)企業(yè)于20世紀(jì)80年代初開始引進(jìn)目標(biāo)管理法,并取得較好成效。一、目標(biāo)管理目標(biāo)管理是美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克(Peter(一)目標(biāo)管理基本思想1)企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)管理人員必須通過這些目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)并以此來保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2)目標(biāo)管理是一種程序,使一個(gè)組織中的上下各級(jí)管理人員共同來制定共同的目標(biāo),確定彼此的成果責(zé)任,并以此項(xiàng)責(zé)任作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)和衡量各自貢獻(xiàn)的準(zhǔn)則。3)每個(gè)企業(yè)管理人員或工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是這個(gè)企業(yè)管理人員或工人對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。4)管理人員和工人是靠目標(biāo)來管理,由所要達(dá)到的目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行自我指揮、自我控制,而不是由他的上級(jí)來指揮和控制。5)企業(yè)管理人員對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲也是依據(jù)這些分目標(biāo)。(一)目標(biāo)管理基本思想(二)目標(biāo)的性質(zhì)1、目標(biāo)的層次性組織目標(biāo)形成一個(gè)有層次的體系,范圍從廣泛的組織戰(zhàn)略性目標(biāo)到特定的個(gè)人目標(biāo)。2、目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)和計(jì)劃很少是線性的,即并非當(dāng)一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后接著去實(shí)現(xiàn)另一個(gè)目標(biāo)。目標(biāo)和規(guī)劃形成一個(gè)互相聯(lián)系著的網(wǎng)絡(luò)。主管人員必須確保目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)組成部分相互協(xié)調(diào),不僅執(zhí)行各種規(guī)劃要協(xié)調(diào),而且完成這些規(guī)劃在時(shí)間上也要協(xié)調(diào)。組織中的各個(gè)部門在制定自己部門的目標(biāo)時(shí),必須要與其他部門相協(xié)調(diào)。第四,組織制定各種目標(biāo)時(shí),必須要與許多約束因素相協(xié)調(diào)。(二)目標(biāo)的性質(zhì)3、目標(biāo)的多樣性任務(wù)和企業(yè)的主要目標(biāo)通常是多種多樣的。同樣,在目標(biāo)層次體系中的每個(gè)層次的具體目標(biāo),也可能是多種多樣的。在考慮追求多個(gè)目標(biāo)時(shí),必須對(duì)各目標(biāo)的相對(duì)重要程度進(jìn)行區(qū)分。4、目標(biāo)的可考核性要想目標(biāo)可以考核,一個(gè)途徑是將目標(biāo)量化。目標(biāo)定量化往往會(huì)損失組織運(yùn)行的一些效率,但是對(duì)組織活動(dòng)的控制、成員的獎(jiǎng)懲會(huì)帶來很多方便。有時(shí)要用可考核的措辭來說明結(jié)果會(huì)有更多的困難,對(duì)高層管理人員以及政府部門尤其如此。但原則是:只要有可能,就規(guī)定明確的、可考核的目標(biāo)。3、目標(biāo)的多樣性5、目標(biāo)的可接受性根據(jù)美國(guó)管理心理學(xué)家維克多·弗魯姆(VictorVroom)的期望理論,人們?cè)诠ぷ髦械姆e極性或努力程度(激發(fā)力量)是效價(jià)和期望值的乘積。因此,如果一個(gè)目標(biāo)對(duì)其接受者要產(chǎn)生激發(fā)作用的話,這個(gè)目標(biāo)必須是其可接受的,可以完成的。對(duì)一個(gè)目標(biāo)完成者來說,如果目標(biāo)超過其能力所及的范圍,則該目標(biāo)對(duì)其沒有激勵(lì)作用。5、目標(biāo)的可接受性6、目標(biāo)的挑戰(zhàn)性如果一項(xiàng)工作完成所達(dá)的目的對(duì)接受者沒有多大意義的話,接受者也沒有動(dòng)力去完成該項(xiàng)工作;如果一項(xiàng)工作很容易完成,對(duì)接受者來說,是件輕而易舉的事件,那么接受者也沒有動(dòng)力去完成該項(xiàng)工作。7、目標(biāo)的伴隨信息反饋性信息反饋是把目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)置、目標(biāo)實(shí)施情況不斷地反饋給目標(biāo)設(shè)置和實(shí)施的參與者,讓人員時(shí)時(shí)知道組織對(duì)自己的要求、自己的貢獻(xiàn)情況。如果建立了目標(biāo)再加上反饋,就能更進(jìn)一步改善員工工作表現(xiàn)。結(jié)論設(shè)置目標(biāo)的數(shù)量一般不宜太大,應(yīng)包括工作的主要特征,并盡可能地說明必須完成什么和何時(shí)完成,如有可能,也應(yīng)明示所期望的質(zhì)量和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃成本。此外,目標(biāo)應(yīng)能促進(jìn)個(gè)人和職業(yè)上的成長(zhǎng)和發(fā)展,對(duì)員工具有挑戰(zhàn)性,并適時(shí)地向員工反饋目標(biāo)完成情況。6、目標(biāo)的挑戰(zhàn)性(三)目標(biāo)管理的過程在理想的情況下,這個(gè)過程開始于組織的最高層,并且有總經(jīng)理的積極支持和指導(dǎo)。但是目標(biāo)設(shè)置并非一定開始于最高層。它可以從分公司一級(jí)開始,也可以在職能部門這一級(jí)或甚至更低層開始。1、制定目標(biāo)它包括確定組織的總體目標(biāo)和各部門的分目標(biāo)。總體目標(biāo)是組織在未來從事活動(dòng)要達(dá)到的狀況和水平,其實(shí)現(xiàn)有賴于全體成員的共同努力。2、明確組織的作用理想的情況是,每個(gè)目標(biāo)和子目標(biāo)都應(yīng)有某一個(gè)人的明確責(zé)任。然而,幾乎不可能去建立一個(gè)完美的組織結(jié)構(gòu)使每一特定的目標(biāo)都成為某個(gè)人的責(zé)任。(三)目標(biāo)管理的過程3、執(zhí)行目標(biāo)組織中各層次、各部門的成員為達(dá)到分目標(biāo),必須從事一定的活動(dòng),必須利用一定的資源。為了保證他們能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必須授予相應(yīng)的權(quán)力,使之有能力調(diào)動(dòng)和利用必要的資源。有了目標(biāo),組織成員便會(huì)明確努力的方向;有了權(quán)力,他們便會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的與權(quán)力使用相應(yīng)的責(zé)任心,從而充分發(fā)揮自己的判斷能力和創(chuàng)造能力,使目標(biāo)執(zhí)行活動(dòng)有效地進(jìn)行。4、評(píng)價(jià)成果成果評(píng)價(jià)既是實(shí)行獎(jiǎng)懲的依據(jù),也是上下左右溝通的機(jī)會(huì),同時(shí)還是自我控制和自我激勵(lì)的手段。成果評(píng)價(jià)既包括上級(jí)對(duì)下級(jí)的評(píng)價(jià),也包括下級(jí)對(duì)上級(jí)、同級(jí)關(guān)系部門相互之間的評(píng)價(jià),以及各層次的自我評(píng)價(jià)。3、執(zhí)行目標(biāo)5、實(shí)行獎(jiǎng)懲組織對(duì)不同成員的獎(jiǎng)懲,是以上述各種評(píng)價(jià)的綜合結(jié)果為依據(jù)的。獎(jiǎng)懲可以是物質(zhì)的,也可以是精神的。公平合理的獎(jiǎng)懲有利于維持和調(diào)動(dòng)組織成員的工作熱情和積極性,獎(jiǎng)懲有失公正,則會(huì)影響成員行為的改善。6、制定新目標(biāo)并開始新的目標(biāo)管理循環(huán)成果評(píng)價(jià)與成員行為獎(jiǎng)懲,既是對(duì)某一階段組織活動(dòng)效果以及組織成員貢獻(xiàn)的總結(jié),也為下一階段的工作提供參考和借鑒。在此基礎(chǔ)上,為組織成員及其各個(gè)層次、部門的活動(dòng)制定新的目標(biāo)并組織實(shí)施,便展開了目標(biāo)管理的新一輪循環(huán)。5、實(shí)行獎(jiǎng)懲一個(gè)目標(biāo)體系的可行性評(píng)價(jià)總目標(biāo):八五末成為國(guó)內(nèi)一流的集約化蛋雞場(chǎng)社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益生產(chǎn)目標(biāo)環(huán)境目標(biāo)產(chǎn)品開發(fā)綜合治理平抑當(dāng)?shù)仉u蛋市場(chǎng)價(jià)格,使雞蛋提價(jià)幅度低于其它副食品5-10個(gè)百分點(diǎn)1995年完成利稅100萬元年產(chǎn)值4000萬元職工收入8000元(平均)年產(chǎn)鮮蛋2500噸飲料一萬噸,苗雛200萬只無重大生產(chǎn)事故對(duì)外無環(huán)境污染,對(duì)內(nèi)建成花園式生態(tài)農(nóng)場(chǎng)開發(fā)2個(gè)營(yíng)養(yǎng)保健雞蛋項(xiàng)目無刑事案件,保持文明單位稱號(hào)一個(gè)目標(biāo)體系的可行性評(píng)價(jià)總目標(biāo):八五末成為國(guó)內(nèi)一流的集約化蛋滾動(dòng)計(jì)劃法是一種定期修訂未來計(jì)劃的方法。(一)滾動(dòng)計(jì)劃法的基本思想這種方法根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂未來的計(jì)劃,并逐期向前推移,使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來。由于在計(jì)劃工作中很難準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)將來影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等的各種變化因素,而且隨著計(jì)劃期的延長(zhǎng),這種不確定性就越來越大。因此,若機(jī)械地按幾年以前的計(jì)劃實(shí)施,或機(jī)械地、靜態(tài)地執(zhí)行戰(zhàn)略性計(jì)劃,則可能導(dǎo)致巨大的錯(cuò)誤和損失。二、滾動(dòng)計(jì)劃法滾動(dòng)計(jì)劃法是一種定期修訂未來計(jì)劃的方法。二、滾動(dòng)計(jì)劃法具體計(jì)劃比較具體計(jì)劃比較粗略計(jì)劃20012002200320042005績(jī)效分析實(shí)際執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)或改善措施五年計(jì)劃調(diào)整的措施方案選擇績(jī)效分析圖7-1五年期的滾動(dòng)計(jì)劃具體計(jì)劃比較具體計(jì)劃比較粗略計(jì)劃20002001200220032004計(jì)劃本身的原因2000實(shí)際執(zhí)行情況2001實(shí)際執(zhí)行情況具體計(jì)劃比較具體計(jì)劃(二)滾動(dòng)計(jì)劃法的評(píng)價(jià)優(yōu)點(diǎn)計(jì)劃更加切合實(shí)際,并且使戰(zhàn)略性計(jì)劃的實(shí)施更加切合實(shí)際。滾動(dòng)計(jì)劃相對(duì)縮短了計(jì)劃時(shí)期,加大了計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可操作性,從而是戰(zhàn)略性計(jì)劃實(shí)施的有效方法。滾動(dòng)計(jì)劃方法使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃與短期計(jì)劃相互銜接,短期計(jì)劃內(nèi)部各階段相互銜接。滾動(dòng)計(jì)劃方法大大加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性,這對(duì)環(huán)境劇烈變化的時(shí)代尤為重要,它可以提高組織的應(yīng)變能力。(二)滾動(dòng)計(jì)劃法的評(píng)價(jià)三、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法是一種幫助人們分析工作活動(dòng)規(guī)律,提示任務(wù)內(nèi)在矛盾的科學(xué)方法,這種方法還提供了一套編制和調(diào)整計(jì)劃的完整技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法的核心就是,它提供了一種描述計(jì)劃任務(wù)中各項(xiàng)活動(dòng)相互間(工藝或組織)邏輯關(guān)系的圖解模型——網(wǎng)絡(luò)圖。利用這種圖解模型和有關(guān)的計(jì)算方法,可以看清計(jì)劃任務(wù)的全局,分析其規(guī)律,以便揭示矛盾,抓住關(guān)鍵,并用科學(xué)的方法調(diào)整計(jì)劃安排,找出最好的計(jì)劃方案。三、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法是一種幫助人們分析工作活動(dòng)規(guī)律,國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的現(xiàn)狀國(guó)外網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的現(xiàn)狀。當(dāng)前,世界上工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家都非常重視現(xiàn)代管理科學(xué),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)已被許多國(guó)家公認(rèn)為當(dāng)前最為行之有效的管理方法。國(guó)外多年實(shí)踐證明,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)組織與管理生產(chǎn)一般能縮短工期20%左右,降低成本10%左右。我國(guó)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的現(xiàn)狀。60年代初期,著名科學(xué)家華羅庚、錢學(xué)森相繼將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法引入我國(guó)。華羅庚教授在綜合研究各類網(wǎng)絡(luò)方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況加以簡(jiǎn)化,于1965年發(fā)表了《統(tǒng)籌方法評(píng)話》為推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法奠定了基礎(chǔ)。近幾年,隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用也日趨得到工程管理人員的重視,且已取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的現(xiàn)狀(一)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本步驟網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理,是把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分成各種作業(yè),然后根據(jù)作業(yè)順序進(jìn)行排列,通過網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)整個(gè)工作或項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制,以便用最少的人力、物力、財(cái)力資源,用最高的速度完成工作。(一)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本步驟繪制正式網(wǎng)絡(luò)圖根據(jù)平衡結(jié)果修改作業(yè)時(shí)間綜合平衡圖7-2網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本步驟確定目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃準(zhǔn)備工作確定各項(xiàng)作業(yè)間相互關(guān)系工程分析列出作業(yè)明細(xì)表繪制網(wǎng)絡(luò)化草圖計(jì)算各作業(yè)最早開始時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間估算各項(xiàng)作業(yè)所需作業(yè)時(shí)間重新考慮各作業(yè)之間關(guān)系
繪制正式網(wǎng)絡(luò)圖根據(jù)平衡結(jié)果綜合平衡圖7-2網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的(二)網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基礎(chǔ)。任何一項(xiàng)任務(wù)都可分解成許多步驟的工作,根據(jù)這些工作在時(shí)間上的銜接關(guān)系,用箭錢表示它們的先后順序,畫出一個(gè)由各項(xiàng)工作相互聯(lián)系、并注明所需時(shí)間的箭線圖,這個(gè)箭線圖就稱作網(wǎng)絡(luò)圖。圖7-3網(wǎng)絡(luò)圖A2B1C2D1EFGHIJKLM222335111123457106981112(二)網(wǎng)絡(luò)圖圖7-3網(wǎng)絡(luò)圖A2B1C2D1EFGHIJK"→",工序它是一項(xiàng)工作的過程,有人力、物力參加,經(jīng)過一段時(shí)間才能完成。圖中箭線下的數(shù)字便是完成該項(xiàng)工作所需的時(shí)間。此外,還有一些工序既不占用時(shí)間,也不消耗資源,是虛設(shè)的,叫虛工序,在圖中用"…→"表示。網(wǎng)絡(luò)圖中應(yīng)用虛工序的目的是為了避免工序之間關(guān)系的含混不清,以正確表明工序之間先后銜接的邏輯關(guān)系。"〇",事項(xiàng)它是兩個(gè)工序間的連接點(diǎn)。事項(xiàng)既不消耗資源,也不占用時(shí)間,只表示前道工序結(jié)束、后道工序開始的瞬間。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中只有一個(gè)始點(diǎn)事項(xiàng),一個(gè)終點(diǎn)事項(xiàng)。"→",工序路線路線是網(wǎng)絡(luò)圖中由始點(diǎn)事項(xiàng)出發(fā),沿箭線方向前進(jìn),連續(xù)不斷地到達(dá)終點(diǎn)事項(xiàng)為止的一條通道。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中往往存在多條路線,例如圖7-3中從始點(diǎn)①連續(xù)不斷地走到終點(diǎn)(12)的路線有4條,即:
①:①→②→③→⑦→⑩→11→12②:①→②→③→⑦→⑨→⑩→11→12③:①→②→④→⑥→⑨→⑩→11→12④:①→②→⑤→⑧→⑩→11→12A2B1C2D1EFGHIJKLM222335111123457106981112路線A2B1C2D1EFGHIJKLM22233511112(三)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的評(píng)價(jià)該技術(shù)能清晰地表明整個(gè)工程的各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間順序和相互關(guān)系,并指出了完成任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和路線??蓪?duì)工程的時(shí)間進(jìn)度與資源利用實(shí)施優(yōu)化??墒孪仍u(píng)價(jià)達(dá)到目標(biāo)的可能性。便于組織與控制。易于操作,并具有廣泛的應(yīng)用范圍,適用于各行各業(yè)以及各種任務(wù)。(三)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的評(píng)價(jià)第六節(jié)
計(jì)劃的組織實(shí)施第六節(jié)
計(jì)劃的組織實(shí)施目標(biāo)體系圖案例總體目標(biāo)建成亞洲一流的傳動(dòng)裝置研制銷售中心分目標(biāo)1生產(chǎn)目標(biāo)2投資目標(biāo)3經(jīng)濟(jì)目標(biāo)4企改和管理5人力資源6安全環(huán)保7生活福利8精神文明工程機(jī)械變速箱1萬臺(tái)船用齒輪變速箱4萬臺(tái)汽車變速箱8萬臺(tái)產(chǎn)值13億銷售額15億稅收2億創(chuàng)匯
2千萬美元購(gòu)商品房2萬平方米船用齒輪箱一千四百萬汽車變速箱六百萬3000型5000臺(tái)一分廠135型10000臺(tái)二分廠120C型5000臺(tái)三分廠外經(jīng)處目標(biāo)體系圖案例總體目標(biāo)建成亞洲一流的傳動(dòng)裝置研制銷售中心分目一、目標(biāo)管理目標(biāo)管理是美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克(PeterF.Drucker)1954年提出的。我國(guó)企業(yè)于20世紀(jì)80年代初開始引進(jìn)目標(biāo)管理法,并取得較好成效。一、目標(biāo)管理目標(biāo)管理是美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克(Peter(一)目標(biāo)管理基本思想1)企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)管理人員必須通過這些目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)并以此來保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2)目標(biāo)管理是一種程序,使一個(gè)組織中的上下各級(jí)管理人員共同來制定共同的目標(biāo),確定彼此的成果責(zé)任,并以此項(xiàng)責(zé)任作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)和衡量各自貢獻(xiàn)的準(zhǔn)則。3)每個(gè)企業(yè)管理人員或工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是這個(gè)企業(yè)管理人員或工人對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。4)管理人員和工人是靠目標(biāo)來管理,由所要達(dá)到的目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行自我指揮、自我控制,而不是由他的上級(jí)來指揮和控制。5)企業(yè)管理人員對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲也是依據(jù)這些分目標(biāo)。(一)目標(biāo)管理基本思想(二)目標(biāo)的性質(zhì)1、目標(biāo)的層次性組織目標(biāo)形成一個(gè)有層次的體系,范圍從廣泛的組織戰(zhàn)略性目標(biāo)到特定的個(gè)人目標(biāo)。2、目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)和計(jì)劃很少是線性的,即并非當(dāng)一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后接著去實(shí)現(xiàn)另一個(gè)目標(biāo)。目標(biāo)和規(guī)劃形成一個(gè)互相聯(lián)系著的網(wǎng)絡(luò)。主管人員必須確保目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)組成部分相互協(xié)調(diào),不僅執(zhí)行各種規(guī)劃要協(xié)調(diào),而且完成這些規(guī)劃在時(shí)間上也要協(xié)調(diào)。組織中的各個(gè)部門在制定自己部門的目標(biāo)時(shí),必須要與其他部門相協(xié)調(diào)。第四,組織制定各種目標(biāo)時(shí),必須要與許多約束因素相協(xié)調(diào)。(二)目標(biāo)的性質(zhì)3、目標(biāo)的多樣性任務(wù)和企業(yè)的主要目標(biāo)通常是多種多樣的。同樣,在目標(biāo)層次體系中的每個(gè)層次的具體目標(biāo),也可能是多種多樣的。在考慮追求多個(gè)目標(biāo)時(shí),必須對(duì)各目標(biāo)的相對(duì)重要程度進(jìn)行區(qū)分。4、目標(biāo)的可考核性要想目標(biāo)可以考核,一個(gè)途徑是將目標(biāo)量化。目標(biāo)定量化往往會(huì)損失組織運(yùn)行的一些效率,但是對(duì)組織活動(dòng)的控制、成員的獎(jiǎng)懲會(huì)帶來很多方便。有時(shí)要用可考核的措辭來說明結(jié)果會(huì)有更多的困難,對(duì)高層管理人員以及政府部門尤其如此。但原則是:只要有可能,就規(guī)定明確的、可考核的目標(biāo)。3、目標(biāo)的多樣性5、目標(biāo)的可接受性根據(jù)美國(guó)管理心理學(xué)家維克多·弗魯姆(VictorVroom)的期望理論,人們?cè)诠ぷ髦械姆e極性或努力程度(激發(fā)力量)是效價(jià)和期望值的乘積。因此,如果一個(gè)目標(biāo)對(duì)其接受者要產(chǎn)生激發(fā)作用的話,這個(gè)目標(biāo)必須是其可接受的,可以完成的。對(duì)一個(gè)目標(biāo)完成者來說,如果目標(biāo)超過其能力所及的范圍,則該目標(biāo)對(duì)其沒有激勵(lì)作用。5、目標(biāo)的可接受性6、目標(biāo)的挑戰(zhàn)性如果一項(xiàng)工作完成所達(dá)的目的對(duì)接受者沒有多大意義的話,接受者也沒有動(dòng)力去完成該項(xiàng)工作;如果一項(xiàng)工作很容易完成,對(duì)接受者來說,是件輕而易舉的事件,那么接受者也沒有動(dòng)力去完成該項(xiàng)工作。7、目標(biāo)的伴隨信息反饋性信息反饋是把目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)置、目標(biāo)實(shí)施情況不斷地反饋給目標(biāo)設(shè)置和實(shí)施的參與者,讓人員時(shí)時(shí)知道組織對(duì)自己的要求、自己的貢獻(xiàn)情況。如果建立了目標(biāo)再加上反饋,就能更進(jìn)一步改善員工工作表現(xiàn)。結(jié)論設(shè)置目標(biāo)的數(shù)量一般不宜太大,應(yīng)包括工作的主要特征,并盡可能地說明必須完成什么和何時(shí)完成,如有可能,也應(yīng)明示所期望的質(zhì)量和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃成本。此外,目標(biāo)應(yīng)能促進(jìn)個(gè)人和職業(yè)上的成長(zhǎng)和發(fā)展,對(duì)員工具有挑戰(zhàn)性,并適時(shí)地向員工反饋目標(biāo)完成情況。6、目標(biāo)的挑戰(zhàn)性(三)目標(biāo)管理的過程在理想的情況下,這個(gè)過程開始于組織的最高層,并且有總經(jīng)理的積極支持和指導(dǎo)。但是目標(biāo)設(shè)置并非一定開始于最高層。它可以從分公司一級(jí)開始,也可以在職能部門這一級(jí)或甚至更低層開始。1、制定目標(biāo)它包括確定組織的總體目標(biāo)和各部門的分目標(biāo)??傮w目標(biāo)是組織在未來從事活動(dòng)要達(dá)到的狀況和水平,其實(shí)現(xiàn)有賴于全體成員的共同努力。2、明確組織的作用理想的情況是,每個(gè)目標(biāo)和子目標(biāo)都應(yīng)有某一個(gè)人的明確責(zé)任。然而,幾乎不可能去建立一個(gè)完美的組織結(jié)構(gòu)使每一特定的目標(biāo)都成為某個(gè)人的責(zé)任。(三)目標(biāo)管理的過程3、執(zhí)行目標(biāo)組織中各層次、各部門的成員為達(dá)到分目標(biāo),必須從事一定的活動(dòng),必須利用一定的資源。為了保證他們能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必須授予相應(yīng)的權(quán)力,使之有能力調(diào)動(dòng)和利用必要的資源。有了目標(biāo),組織成員便會(huì)明確努力的方向;有了權(quán)力,他們便會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的與權(quán)力使用相應(yīng)的責(zé)任心,從而充分發(fā)揮自己的判斷能力和創(chuàng)造能力,使目標(biāo)執(zhí)行活動(dòng)有效地進(jìn)行。4、評(píng)價(jià)成果成果評(píng)價(jià)既是實(shí)行獎(jiǎng)懲的依據(jù),也是上下左右溝通的機(jī)會(huì),同時(shí)還是自我控制和自我激勵(lì)的手段。成果評(píng)價(jià)既包括上級(jí)對(duì)下級(jí)的評(píng)價(jià),也包括下級(jí)對(duì)上級(jí)、同級(jí)關(guān)系部門相互之間的評(píng)價(jià),以及各層次的自我評(píng)價(jià)。3、執(zhí)行目標(biāo)5、實(shí)行獎(jiǎng)懲組織對(duì)不同成員的獎(jiǎng)懲,是以上述各種評(píng)價(jià)的綜合結(jié)果為依據(jù)的。獎(jiǎng)懲可以是物質(zhì)的,也可以是精神的。公平合理的獎(jiǎng)懲有利于維持和調(diào)動(dòng)組織成員的工作熱情和積極性,獎(jiǎng)懲有失公正,則會(huì)影響成員行為的改善。6、制定新目標(biāo)并開始新的目標(biāo)管理循環(huán)成果評(píng)價(jià)與成員行為獎(jiǎng)懲,既是對(duì)某一階段組織活動(dòng)效果以及組織成員貢獻(xiàn)的總結(jié),也為下一階段的工作提供參考和借鑒。在此基礎(chǔ)上,為組織成員及其各個(gè)層次、部門的活動(dòng)制定新的目標(biāo)并組織實(shí)施,便展開了目標(biāo)管理的新一輪循環(huán)。5、實(shí)行獎(jiǎng)懲一個(gè)目標(biāo)體系的可行性評(píng)價(jià)總目標(biāo):八五末成為國(guó)內(nèi)一流的集約化蛋雞場(chǎng)社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益生產(chǎn)目標(biāo)環(huán)境目標(biāo)產(chǎn)品開發(fā)綜合治理平抑當(dāng)?shù)仉u蛋市場(chǎng)價(jià)格,使雞蛋提價(jià)幅度低于其它副食品5-10個(gè)百分點(diǎn)1995年完成利稅100萬元年產(chǎn)值4000萬元職工收入8000元(平均)年產(chǎn)鮮蛋2500噸飲料一萬噸,苗雛200萬只無重大生產(chǎn)事故對(duì)外無環(huán)境污染,對(duì)內(nèi)建成花園式生態(tài)農(nóng)場(chǎng)開發(fā)2個(gè)營(yíng)養(yǎng)保健雞蛋項(xiàng)目無刑事案件,保持文明單位稱號(hào)一個(gè)目標(biāo)體系的可行性評(píng)價(jià)總目標(biāo):八五末成為國(guó)內(nèi)一流的集約化蛋滾動(dòng)計(jì)劃法是一種定期修訂未來計(jì)劃的方法。(一)滾動(dòng)計(jì)劃法的基本思想這種方法根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂未來的計(jì)劃,并逐期向前推移,使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來。由于在計(jì)劃工作中很難準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)將來影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等的各種變化因素,而且隨著計(jì)劃期的延長(zhǎng),這種不確定性就越來越大。因此,若機(jī)械地按幾年以前的計(jì)劃實(shí)施,或機(jī)械地、靜態(tài)地執(zhí)行戰(zhàn)略性計(jì)劃,則可能導(dǎo)致巨大的錯(cuò)誤和損失。二、滾動(dòng)計(jì)劃法滾動(dòng)計(jì)劃法是一種定期修訂未來計(jì)劃的方法。二、滾動(dòng)計(jì)劃法具體計(jì)劃比較具體計(jì)劃比較粗略計(jì)劃20012002200320042005績(jī)效分析實(shí)際執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)或改善措施五年計(jì)劃調(diào)整的措施方案選擇績(jī)效分析圖7-1五年期的滾動(dòng)計(jì)劃具體計(jì)劃比較具體計(jì)劃比較粗略計(jì)劃20002001200220032004計(jì)劃本身的原因2000實(shí)際執(zhí)行情況2001實(shí)際執(zhí)行情況具體計(jì)劃比較具體計(jì)劃(二)滾動(dòng)計(jì)劃法的評(píng)價(jià)優(yōu)點(diǎn)計(jì)劃更加切合實(shí)際,并且使戰(zhàn)略性計(jì)劃的實(shí)施更加切合實(shí)際。滾動(dòng)計(jì)劃相對(duì)縮短了計(jì)劃時(shí)期,加大了計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可操作性,從而是戰(zhàn)略性計(jì)劃實(shí)施的有效方法。滾動(dòng)計(jì)劃方法使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃與短期計(jì)劃相互銜接,短期計(jì)劃內(nèi)部各階段相互銜接。滾動(dòng)計(jì)劃方法大大加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性,這對(duì)環(huán)境劇烈變化的時(shí)代尤為重要,它可以提高組織的應(yīng)變能力。(二)滾動(dòng)計(jì)劃法的評(píng)價(jià)三、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法是一種幫助人們分析工作活動(dòng)規(guī)律,提示任務(wù)內(nèi)在矛盾的科學(xué)方法,這種方法還提供了一套編制和調(diào)整計(jì)劃的完整技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法的核心就是,它提供了一種描述計(jì)劃任務(wù)中各項(xiàng)活動(dòng)相互間(工藝或組織)邏輯關(guān)系的圖解模型——網(wǎng)絡(luò)圖。利用這種圖解模型和有關(guān)的計(jì)算方法,可以看清計(jì)劃任務(wù)的全局,分析其規(guī)律,以便揭示矛盾,抓住關(guān)鍵,并用科學(xué)的方法調(diào)整計(jì)劃安排,找出最好的計(jì)劃方案。三、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法是一種幫助人們分析工作活動(dòng)規(guī)律,國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的現(xiàn)狀國(guó)外網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的現(xiàn)狀。當(dāng)前,世界上工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家都非常重視現(xiàn)代管理科學(xué),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)已被許多國(guó)家公認(rèn)為當(dāng)前最為行之有效的管理方法。國(guó)外多年實(shí)踐證明,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)組織與管理生產(chǎn)一般能縮短工期20%左右,降低成本10%左右。我國(guó)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的現(xiàn)狀。60年代初期,著名科學(xué)家華羅庚、錢學(xué)森相繼將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法引入我國(guó)。華羅庚教授在綜合研究各類網(wǎng)絡(luò)方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況加以簡(jiǎn)化,于1965年發(fā)表了《統(tǒng)籌方法評(píng)話》為推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法奠定了基礎(chǔ)。近幾年,隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用也日趨得到工程管理人員的重視,且已取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的現(xiàn)狀(一)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本步驟網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理,是把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分成各種作業(yè),然后根據(jù)作業(yè)順序進(jìn)行排列,通過網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)整個(gè)工作或項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制,以便用最少的人力、物力、財(cái)力資源,用最高的速度完成工作。(一)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本步驟繪制正式網(wǎng)絡(luò)圖根據(jù)平衡結(jié)果修改作業(yè)時(shí)間綜合平衡圖7
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