如何讓你的時間多出課件

效率時間管理—讓你的時間多出20%效率時間管理內容提要時間管理概述；時間管理心理學；找出時間殺手；時間管理自我評估；目標設定與時間管理；時間管理的原則；時間管理的技巧；時間管理哲學。內容提要時間管理概述；

裝滿了嗎?

在某一堂課上，教授在桌子上放了一個玻璃罐，然后拿出一袋鵝卵石放進罐子里，問學生說，“這罐子裝滿了嗎?”學生異口同聲回答“是，”真的嗎?“教授接看拿出一袋碎石子倒進罐子里，再問學生，”這罐子裝滿了嗎?“這次學生們猶疑地答道，”可能沒滿?！?/p>

接著，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒進罐子里，倒完后他問學生，“這個罐子是滿的呢?還是沒滿?”學生學乖了，部回答“沒有滿”。

最后，教授拿出一大瓶水，倒進看起來己經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子，然后問學生，“我們從這件事，學到什么重要的功課?”班上一陣沉默后，一位學生回答·M,“無論我們多忙，行程排得客滿，總是可以再擠出時間做更多的事?！?/p>

裝滿了嗎?

在某一堂課上，教授在桌子上放了一個玻璃罐，教授聽完后，點了點頭，微笑道，“答案不錯，但這不是我要告訴你們的重點。我想告訴大家的是，如果你不先將大石子放進罐子里，也許以后就沒機會放進去了。”

如果你夠細心，或許已經(jīng)觀察出，這堂課是教授"時間管理"的課程。如何分配時間，才能夠在有限的時間中，依序放進鵝卵石、小碎石、沙子和水，是這堂課的重點。

教授聽完后，點了點頭，微笑道，“答案不錯，但這不是我要告訴你時間管理是事業(yè)成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，

秘訣就在于搞好時間管理。時間管理是事業(yè)成功的關鍵。游戲

交換名字游戲時間管理概述

時間管理的定義；時間管理的目的；時間管理的重要性；時間的價值。時間管理概述時間管理的定義；時間管理的正確涵義應該是

∮如何面對時間的流動而進行自我的管理；

∮其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來作為現(xiàn)在努力，；

∮立刻去運用正確的方法做正確的事。時間管理的定義時間管理的正確涵義應該是

∮如何面對時間的流動而進時間的特性時間是管理中的稀有資源，他作為現(xiàn)代管理要素之一，是企業(yè)的潛在資本。四個顯著的特征：1、

不變性。是一個常數(shù)，是固定不變的。對任何人都是24小時。2、

不可存儲性，它一旦浪費就無法追回。3、

無可替代性。沒有任何東西可替代它。4、

伸縮性。我們在占用時間的數(shù)量上是相等的，但在利用時間的效率上是不相等的。

時間的特性時間是管理中的稀有資源，他作為現(xiàn)代管理要素之一，是

時間管理所探索的是如何克服時間浪費，以便有效地完成既定目標。

建立正確的時間觀念；

培養(yǎng)克服時間誤區(qū)技能。

時間管理所探索的是如何克服時間浪費，以便

時間管理的目的

時間管理的目的在于同時獲得三"效"：

效果：確定的期待結果。

效率：以最小的代價或浪費獲得結果。

效能：以最小的代價和浪費獲得最佳的

期待結果。

時間管理的目的

時間管理的目的在12/20/20221212/18/202212時間的價值

從出租車司機的份錢看經(jīng)理們每天的份錢!時間的價值

從出租車司機的份錢

“三星”的“時間管理”如何讓你的時間多出1.時間管理心理學；

2.錯誤的時間管理心態(tài)；

3.正確的時間管理心態(tài)。

時間管理心理學

1.時間管理心理學；

2.錯誤的時間管理心態(tài)；

3.正確的時

時間管理心理學

包括以下三個方面：

自我心理建設；時間=金錢生活甚至于時間>金錢,即時間比金錢還重要

；成就感引起動機的關鍵就是成就感。

以目標為導向。把握“現(xiàn)在”、專注“今天”。領導人有二個關鍵：一是工作表現(xiàn)，要有能力去完成工作；二是重視結果，以成果為導向。時間管理心理學包括以下三個方面：

四種觀念特別不利于時間的有效運用：

（1）視時間為主宰的人；.

（2）視時間為敵人的人；

（3）視時間為神秘物的人；

（4）視時間為奴隸的人。

錯誤的時間觀念四種觀念特別不利于時間的有效運用：

（1）視時間為主宰的人

視時間為主宰的人

視時間為主宰的人，將一切責任交托在時間手中。對這種人來說，它被當作一種信念。這種人深信“這只是時間問題”、“歲月不饒人”、“時間是最好的試金石”這一類的說法。在這種人心目中，時間猶如駕駛員，而他們則好像乘客。

視時間為主宰的人視時間為主宰的人，將一

視時間為主宰的人

行為特征：重形式而不重實質，無條件的向時間屈服?？偸倾∈毓潭ǖ臅r間辦事而不愿做變動。以時間為行為準則而忽視其它一切。視時間為主宰的人行為特征：

視時間為敵人的人

管理者視時間為敵人，就是重效率而不重效能?！靶省被旧鲜且环N“投入——產(chǎn)出”的概念。當管理者能以較少的“投入”獲得同等的“產(chǎn)出”，或是以同等的“投入”獲得較多的“產(chǎn)出”，甚至以較少的“投入”獲得較多的“產(chǎn)出”時，則被視為富有效率。效率與效能不應偏廢，在效率與效能無法兼得時，管理者首先應著眼于效能，然后再設法提高效率。難怪彼得·杜拉克會斬釘截鐵地說：“對企業(yè)不可缺少的是效能，而非效率?！币晻r間為敵人的人管效率與效能的區(qū)別效率投入——產(chǎn)出

較少的投入——同等的產(chǎn)出

同等的投入——較多的產(chǎn)出

較少的投入——較多的產(chǎn)出

以正確的方式做事

效能適合目標的設定，及為完成特定目標所需的上適合手段的選擇做正確的事

效率與效能的區(qū)別效率效能視時間為敵人的人設定難以完成的時限，以便“打破記錄”或“刷新記錄”。在任何約定時間的場合，因早到而感到“勝利”、因遲到而感到“沮喪”。是針對時間的早晚而產(chǎn)生，并非針對時間的早晚所導致的后果而產(chǎn)生的。競爭精神視時間為敵人的人設定難以完成的時限，以便“打破記錄”或“刷新

視時間為神秘物的人

視時間為神秘物的人通常都對時間高深莫測。他們對待時間的態(tài)度，與他們對待自己的態(tài)度極為相似。除非等到他們的腸胃出毛病，否則他們不會意識到腸胃的存在或是腸胃的重要性。同樣，除非等到他們對時間的使用受到限制，否則他們不會意識到時間的存在或是時間的重要性。

視時間為神秘物的人視時間為神秘物的

視時間為奴隸的人

視時間為奴隸的人最關切的，是如何管理時間?！耙晻r間為奴隸”的這種觀念轉化成管理者的一種行為，便是長時間地沉迷于工作，成為所謂的“工作狂”。

視時間為奴隸的人視時測試你是工作狂嗎？測試你是工作狂嗎？長時間工作的原因1、傳統(tǒng)上的“業(yè)精于勤而荒于嬉”的觀念；2、缺少安全感的人；3、欠缺時間管理的技能；4、潛意識里希望受到工作壓制，如家庭不愉快、得不到休閑的樂趣、顯示自身的重要性。長時間工作的原因1、傳統(tǒng)上的“業(yè)精于勤而荒于嬉”的觀念；管理人員正確的時間觀念

只要管理者不對時間抱任何成見，或加諸任何價值判斷，而視之為中性資源，則可能對它作出比較有效的運用。

管理人員正確的時間觀念只要管理正確的時間觀念昨天是一張已被注銷的支票。明天是一張尚未到期的本票。今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它！記取“過去”、把握“現(xiàn)在”、放眼“未來”。正確的時間觀念昨天是一張已被注銷的支票。

認清自己時間管理的現(xiàn)狀

時間管理自我評估

認清自己時間管理的現(xiàn)狀時間管理自我評估

找出時間“殺手”

時間財富是怎么浪費的？中國中層經(jīng)理為什么這么忙？不重視時間管理的原因？找出時間“殺手”時間財富是怎么被浪費的？時間分析；典型的時間使用誤區(qū)。

時間財富是怎么被浪費的？時間分析；時間財富是怎么被浪費的？

典型的時間使用誤區(qū)

時間財富是怎么被浪費的？

典型的時間使用誤區(qū)

典型的時間使用誤區(qū)電話干擾開會不速之客救火拖延的習慣猶豫不決過度承偌個人組織能力不佳缺乏目標缺乏優(yōu)先等級缺乏完成期限授權能力不佳權力或責任界定不清缺乏所需資源上司不定期的召見。典型的時間使用誤區(qū)電話干擾中國中層經(jīng)理為什么這么忙？

與國外的經(jīng)理人相比，中國的經(jīng)理人太累了。大家都感覺特別忙，時間特別緊，天天要加班，但效果卻并不盡如人意。國際上的一項調查表明，好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時間效率方面，能夠高出10倍以上。為什么會有如此大的差別，就是有沒有對時間進行管理。中國中層經(jīng)理為什么這么忙？與國外的經(jīng)理人

不重視時間管理的四個原因

中國很多的經(jīng)理人，包括老總，一談到時間管理，普遍的反應就是不在乎，為什么會不在乎呢？

不重視時間管理的四個原因中國很多的經(jīng)理目標設定與時間管理

立定標竿、全力以赴；一般人不愿設定目標的三個原因；目標設定法則；耶魯大學的目標設定七個步驟；立定標竿的四個步驟；目標設定的步驟；策略性的目標設定；有效的專案管理。目標設定與時間管理立定標竿、全力以赴；

立定標竿、全力以赴

譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的。同樣地，人生若沒有目標，只會任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯大學研究，只有3%的學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經(jīng)過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其余97%學生的總和。

立定標竿、全力以赴譬如射標，一定不愿為自己設定目標的三個原因

恐懼。

無此意愿。誤將行動當成就。

不愿為自己設定目標的三個原因恐懼。目標設定原則（SMART原則）

1．目標要具體（Specific），例如“我想要當主任、得到碩士學位”等；2．目標必須是可衡量的(Measurable)；3．目標是可能實現(xiàn)的(Acceptable)；4．目標是切合實際的(Realistic)；5．一定要設定時間表(Timetable)。目標設定原則（SMART原則）1．目標要具體（Spec目標設定的七個步驟

擬出目標；

列出好處；

列出障礙點；

列出所需資訊；

列出尋求支持的對象；

訂定行動計劃；訂定達成目標的期限。

目標設定的七個步驟

擬出目標；立定標竿的四個步驟

消除恐懼。不要擔心失敗，立定目標是必須的；認同每個人一定要有“目標”這個想法；

完成耶魯大學七步驟；

堅持目標。一位希望追求成功的人須能堅持決不放棄，才會成功地達到目標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終于達成目標。

立定標竿的四個步驟

消除恐懼。不要擔心失敗，立定目標設定的步驟

（1）寫下目標：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識；（2）設定優(yōu)先順序：目標可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；（3）擬定計劃：依據(jù)目標之優(yōu)先順序擬定計劃；（4）對計劃設定優(yōu)先等級和先后順序；（5）排定時程表；（6）確實做、馬上做。

目標設定的步驟（1）寫下目標：通常只策略性的目標設定

策略性的目標設定

有效的專案管理

專案管理的內容；

墨非定律；崔西定律。

有效的專案管理

專案管理的內容；

有效專案管理的內容

當在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力）將是成功的關鍵。

有效專案管理的內容當在工作墨非定律(1)凡是可能出錯的都會出錯。(2)每次出錯的時候，

總是在最不可能出錯的地方。(3)不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限。(4)不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預算。

(5)您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。

墨非定律(1)凡是可能出錯的都

崔西定律

(1)任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程。(2)簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化愈不會出問題。

崔西定律(1)任

時間管理的原則

排出優(yōu)先順序；

目標ABC原則；

80/20原則；

制訂計劃；養(yǎng)成習慣。

時間管理的原則

排出優(yōu)先順序；

優(yōu)先順序的確定

時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設定優(yōu)先順序。

三一四二強弱強弱緊迫性重要性優(yōu)先順序的確定時間管12/20/20225012/18/202250

目標ABC原則

目標ABC原則就是在最有價值的那些項目旁邊,標上大寫的A字,在稍低價值的項目旁邊標上大寫的B字,在價值最低的項目旁邊標上C字。

目標ABC原則

目標ABC如何堅持目標ABC原則如何堅持目標ABC原則

80/20法則

80/20法則：假如工作項目是以某價值序列排定的，則80%的價值來自于20%的項目，而剩下的20%的價值則來自于80%的項目。

80/20法則12/20/20225412/18/20225412/20/20225512/18/202255日計劃

也可以用待辦單，也可以做日計劃。首先確定每天的重要事項，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計劃能一絲不茍地完成，務必將計劃寫下來，一份書面的每日計劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。日計劃也可以用待辦

周計劃

要使你的日計劃成為一個有效快速的過程，一般情況日計劃要遵守周計劃。因為一般重要的事項不有一天所有完成的，是一個連續(xù)的過程，周計劃是一個比較合適的時間計劃。同時，事情變化得比較快，你不可能預先定出來一個詳細的月計劃。

周計劃要使你的日計劃成為一

月計劃

月計劃提供一種宏觀的視野，會使周計劃更加有效。一般包括下一個月的重要事項，是一項較為長期的計劃。月計劃月計劃提供一種宏觀的12/20/20225912/18/202259你是否有這樣的一些習慣和慣例（一）？

工作效率低、辦事拖拉；

時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭；

工作時眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次；

經(jīng)常被電話、不速之客干擾；上班時間不緊湊，晚上加班干；你是否有這樣的一些習慣和慣例（一）？

工作效率低、辦事拖拉你是否有這樣的一些習慣和慣例（二）？

什么事情都認為自己做才好；

沒有目標，沒有計劃，人云亦云；

零碎時間都被隨意打發(fā)掉，不會利用零碎時間；

沒有時間安排表，由別人來安排；不會休息、不會娛樂、沒有空閑。你是否有這樣的一些習慣和慣例（二）？

什么事情都認為自己做

⊙你每天要花30分鐘作計劃；

⊙你要有書面的待辦單、日計劃、

月度計劃和周計劃；

⊙你的下屬都了解你的工作習慣和時間習慣；

⊙你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序；

⊙你能在高效的時間里做完你的重要工作；

⊙你的授權形成了一種工作風格和管理方式。必須養(yǎng)成的好習慣(一)

⊙你每天要花30分鐘作計劃；

必須養(yǎng)成的好習慣（二）

在固定的時間里處理往來的函件；

盡量將無用的文件處理掉；

能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；

除非萬不得已才召開會議；常年使用工作效率手冊。必須養(yǎng)成的好習慣（二）

在固定的時間里處理往來12/20/20226412/18/202264

消除電話干擾

據(jù)統(tǒng)計，電話干擾是時間管理最大的殺手之一，許多經(jīng)理人也認為電話經(jīng)常占去他們大量的時間。

消除電話干擾據(jù)統(tǒng)計，電話干擾

消除不速之客

不速之客--泛指未經(jīng)預約的訪客，主要來源為屬下員工，其次是同一階層的同事，再其次是組織以外的人士。為有效地應付不速之客的干擾，秘書人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的。

消除不速之客不速之客--泛指未消除不速之客的有效途徑

由秘書全權安排約會事宜，或至少授權；秘書對約會事宜作初步安排；規(guī)定接見部屬的時間；在辦公室外接見外界不速之客；站立會客；讓秘書控制會談時間。

消除不速之客的有效途徑由秘書全權安排約會事宜

應付意外事件

火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智的。應付意外事件火車

有效計劃

絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3——4小時，并會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。

有效計劃絕大多數(shù)難題都是由12/20/20227012/18/202270當日事當日畢

清人文嘉有著名的《明日歌》：“今日復今日，今日何其少今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩》，努力請從今日始。

當日事當日畢清人文嘉12/20/20227212/18/20227212/20/20227312/18/20227312/20/20227412/18/20227412/20/20227512/18/202275

出差期間的時間利用

評估需要；

出差前的準備工作；出差中要做的。

出差期間的時間利用

評估需要；授

權

授權可減輕本人工作負擔，提高下屬積極性。中層經(jīng)理應明確授權是必須的一種趨勢，下屬是完全可以承擔的，應盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能力和知識水平。

授權授權可減輕本

保持辦公室整潔

保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次，經(jīng)手五、六次才完成就很浪費時間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預先準備，則才能有效地掌握時間。

保持辦公室整潔保持整潔能夠提升我12/20/20227912/18/202279

優(yōu)化文件處理流程

投擲。

轉手。

行動。

歸檔。

優(yōu)化文件處理流程

投擲。

克服拖延的習慣

拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏，因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感?！叭魺o閑事掛心頭，便是人間好時節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。拖延并不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無補，反而白白浪費了寶貴時間。

克服拖延的習慣拖延必然要學會說“不”

不愿意拒絕別人，很想做個人人都喜歡的人，想贏得贊許和別人的認可與接受，害怕因此而斷送自己的前程。

學會說“不”不愿意拒絕別人，很想最佳時段的分析與利用

最佳時段的分析與利用成為時間管理大師五步曲

列單；

組織；

刪除；

習慣；成就。成為時間管理大師五步曲

列單；時間管理哲學（一）

(1)培養(yǎng)個人的時間管理哲學；

(2)要有遠大的眼光；

(3)要有延后滿足的能力；

(4)培養(yǎng)個人的特質，在行動中自我操練；

(5)學習微視，以每分鐘來衡量時間；

(6)要記住時間等于金錢；

(7)要以每小時的工資為基礎，來衡量每一件您被期待去做的事；

時間管理哲學（一）(1)培養(yǎng)個人的時間管時間管理哲學（二）(8)完成較高價值的工作；

(9)時間管理是一生的技巧；

(10)以榜樣去引導您的部屬；

(11)平衡與適度：放輕松、要休假和運動；

(12)確定您的目標與價值一致；

(13)定期健康檢查；

(14)吃清淡的食物。時間管理哲學（二）(8)完成較高價值的工作；12/20/20228712/18/202287效率時間管理—讓你的時間多出20%效率時間管理內容提要時間管理概述；時間管理心理學；找出時間殺手；時間管理自我評估；目標設定與時間管理；時間管理的原則；時間管理的技巧；時間管理哲學。內容提要時間管理概述；

裝滿了嗎?

在某一堂課上，教授在桌子上放了一個玻璃罐，然后拿出一袋鵝卵石放進罐子里，問學生說，“這罐子裝滿了嗎?”學生異口同聲回答“是，”真的嗎?“教授接看拿出一袋碎石子倒進罐子里，再問學生，”這罐子裝滿了嗎?“這次學生們猶疑地答道，”可能沒滿?！?/p>

接著，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒進罐子里，倒完后他問學生，“這個罐子是滿的呢?還是沒滿?”學生學乖了，部回答“沒有滿”。

最后，教授拿出一大瓶水，倒進看起來己經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子，然后問學生，“我們從這件事，學到什么重要的功課?”班上一陣沉默后，一位學生回答·M,“無論我們多忙，行程排得客滿，總是可以再擠出時間做更多的事。”

裝滿了嗎?

在某一堂課上，教授在桌子上放了一個玻璃罐，教授聽完后，點了點頭，微笑道，“答案不錯，但這不是我要告訴你們的重點。我想告訴大家的是，如果你不先將大石子放進罐子里，也許以后就沒機會放進去了?！?/p>

如果你夠細心，或許已經(jīng)觀察出，這堂課是教授"時間管理"的課程。如何分配時間，才能夠在有限的時間中，依序放進鵝卵石、小碎石、沙子和水，是這堂課的重點。

教授聽完后，點了點頭，微笑道，“答案不錯，但這不是我要告訴你時間管理是事業(yè)成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，

秘訣就在于搞好時間管理。時間管理是事業(yè)成功的關鍵。游戲

交換名字游戲時間管理概述

時間管理的定義；時間管理的目的；時間管理的重要性；時間的價值。時間管理概述時間管理的定義；時間管理的正確涵義應該是

∮如何面對時間的流動而進行自我的管理；

∮其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來作為現(xiàn)在努力，；

∮立刻去運用正確的方法做正確的事。時間管理的定義時間管理的正確涵義應該是

∮如何面對時間的流動而進時間的特性時間是管理中的稀有資源，他作為現(xiàn)代管理要素之一，是企業(yè)的潛在資本。四個顯著的特征：1、

不變性。是一個常數(shù)，是固定不變的。對任何人都是24小時。2、

不可存儲性，它一旦浪費就無法追回。3、

無可替代性。沒有任何東西可替代它。4、

伸縮性。我們在占用時間的數(shù)量上是相等的，但在利用時間的效率上是不相等的。

時間的特性時間是管理中的稀有資源，他作為現(xiàn)代管理要素之一，是

時間管理所探索的是如何克服時間浪費，以便有效地完成既定目標。

建立正確的時間觀念；

培養(yǎng)克服時間誤區(qū)技能。

時間管理所探索的是如何克服時間浪費，以便

時間管理的目的

時間管理的目的在于同時獲得三"效"：

效果：確定的期待結果。

效率：以最小的代價或浪費獲得結果。

效能：以最小的代價和浪費獲得最佳的

期待結果。

時間管理的目的

時間管理的目的在12/20/20229912/18/202212時間的價值

從出租車司機的份錢看經(jīng)理們每天的份錢!時間的價值

從出租車司機的份錢

“三星”的“時間管理”如何讓你的時間多出1.時間管理心理學；

2.錯誤的時間管理心態(tài)；

3.正確的時間管理心態(tài)。

時間管理心理學

1.時間管理心理學；

2.錯誤的時間管理心態(tài)；

3.正確的時

時間管理心理學

包括以下三個方面：

自我心理建設；時間=金錢生活甚至于時間>金錢,即時間比金錢還重要

；成就感引起動機的關鍵就是成就感。

以目標為導向。把握“現(xiàn)在”、專注“今天”。領導人有二個關鍵：一是工作表現(xiàn)，要有能力去完成工作；二是重視結果，以成果為導向。時間管理心理學包括以下三個方面：

四種觀念特別不利于時間的有效運用：

（1）視時間為主宰的人；.

（2）視時間為敵人的人；

（3）視時間為神秘物的人；

（4）視時間為奴隸的人。

錯誤的時間觀念四種觀念特別不利于時間的有效運用：

（1）視時間為主宰的人

視時間為主宰的人

視時間為主宰的人，將一切責任交托在時間手中。對這種人來說，它被當作一種信念。這種人深信“這只是時間問題”、“歲月不饒人”、“時間是最好的試金石”這一類的說法。在這種人心目中，時間猶如駕駛員，而他們則好像乘客。

視時間為主宰的人視時間為主宰的人，將一

視時間為主宰的人

行為特征：重形式而不重實質，無條件的向時間屈服?？偸倾∈毓潭ǖ臅r間辦事而不愿做變動。以時間為行為準則而忽視其它一切。視時間為主宰的人行為特征：

視時間為敵人的人

管理者視時間為敵人，就是重效率而不重效能?！靶省被旧鲜且环N“投入——產(chǎn)出”的概念。當管理者能以較少的“投入”獲得同等的“產(chǎn)出”，或是以同等的“投入”獲得較多的“產(chǎn)出”，甚至以較少的“投入”獲得較多的“產(chǎn)出”時，則被視為富有效率。效率與效能不應偏廢，在效率與效能無法兼得時，管理者首先應著眼于效能，然后再設法提高效率。難怪彼得·杜拉克會斬釘截鐵地說：“對企業(yè)不可缺少的是效能，而非效率?！币晻r間為敵人的人管效率與效能的區(qū)別效率投入——產(chǎn)出

較少的投入——同等的產(chǎn)出

同等的投入——較多的產(chǎn)出

較少的投入——較多的產(chǎn)出

以正確的方式做事

效能適合目標的設定，及為完成特定目標所需的上適合手段的選擇做正確的事

效率與效能的區(qū)別效率效能視時間為敵人的人設定難以完成的時限，以便“打破記錄”或“刷新記錄”。在任何約定時間的場合，因早到而感到“勝利”、因遲到而感到“沮喪”。是針對時間的早晚而產(chǎn)生，并非針對時間的早晚所導致的后果而產(chǎn)生的。競爭精神視時間為敵人的人設定難以完成的時限，以便“打破記錄”或“刷新

視時間為神秘物的人

視時間為神秘物的人通常都對時間高深莫測。他們對待時間的態(tài)度，與他們對待自己的態(tài)度極為相似。除非等到他們的腸胃出毛病，否則他們不會意識到腸胃的存在或是腸胃的重要性。同樣，除非等到他們對時間的使用受到限制，否則他們不會意識到時間的存在或是時間的重要性。

視時間為神秘物的人視時間為神秘物的

視時間為奴隸的人

視時間為奴隸的人最關切的，是如何管理時間?！耙晻r間為奴隸”的這種觀念轉化成管理者的一種行為，便是長時間地沉迷于工作，成為所謂的“工作狂”。

視時間為奴隸的人視時測試你是工作狂嗎？測試你是工作狂嗎？長時間工作的原因1、傳統(tǒng)上的“業(yè)精于勤而荒于嬉”的觀念；2、缺少安全感的人；3、欠缺時間管理的技能；4、潛意識里希望受到工作壓制，如家庭不愉快、得不到休閑的樂趣、顯示自身的重要性。長時間工作的原因1、傳統(tǒng)上的“業(yè)精于勤而荒于嬉”的觀念；管理人員正確的時間觀念

只要管理者不對時間抱任何成見，或加諸任何價值判斷，而視之為中性資源，則可能對它作出比較有效的運用。

管理人員正確的時間觀念只要管理正確的時間觀念昨天是一張已被注銷的支票。明天是一張尚未到期的本票。今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它！記取“過去”、把握“現(xiàn)在”、放眼“未來”。正確的時間觀念昨天是一張已被注銷的支票。

認清自己時間管理的現(xiàn)狀

時間管理自我評估

認清自己時間管理的現(xiàn)狀時間管理自我評估

找出時間“殺手”

時間財富是怎么浪費的？中國中層經(jīng)理為什么這么忙？不重視時間管理的原因？找出時間“殺手”時間財富是怎么被浪費的？時間分析；典型的時間使用誤區(qū)。

時間財富是怎么被浪費的？時間分析；時間財富是怎么被浪費的？

典型的時間使用誤區(qū)

時間財富是怎么被浪費的？

典型的時間使用誤區(qū)

典型的時間使用誤區(qū)電話干擾開會不速之客救火拖延的習慣猶豫不決過度承偌個人組織能力不佳缺乏目標缺乏優(yōu)先等級缺乏完成期限授權能力不佳權力或責任界定不清缺乏所需資源上司不定期的召見。典型的時間使用誤區(qū)電話干擾中國中層經(jīng)理為什么這么忙？

與國外的經(jīng)理人相比，中國的經(jīng)理人太累了。大家都感覺特別忙，時間特別緊，天天要加班，但效果卻并不盡如人意。國際上的一項調查表明，好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時間效率方面，能夠高出10倍以上。為什么會有如此大的差別，就是有沒有對時間進行管理。中國中層經(jīng)理為什么這么忙？與國外的經(jīng)理人

不重視時間管理的四個原因

中國很多的經(jīng)理人，包括老總，一談到時間管理，普遍的反應就是不在乎，為什么會不在乎呢？

不重視時間管理的四個原因中國很多的經(jīng)理目標設定與時間管理

立定標竿、全力以赴；一般人不愿設定目標的三個原因；目標設定法則；耶魯大學的目標設定七個步驟；立定標竿的四個步驟；目標設定的步驟；策略性的目標設定；有效的專案管理。目標設定與時間管理立定標竿、全力以赴；

立定標竿、全力以赴

譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的。同樣地，人生若沒有目標，只會任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯大學研究，只有3%的學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經(jīng)過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其余97%學生的總和。

立定標竿、全力以赴譬如射標，一定不愿為自己設定目標的三個原因

恐懼。

無此意愿。誤將行動當成就。

不愿為自己設定目標的三個原因恐懼。目標設定原則（SMART原則）

1．目標要具體（Specific），例如“我想要當主任、得到碩士學位”等；2．目標必須是可衡量的(Measurable)；3．目標是可能實現(xiàn)的(Acceptable)；4．目標是切合實際的(Realistic)；5．一定要設定時間表(Timetable)。目標設定原則（SMART原則）1．目標要具體（Spec目標設定的七個步驟

擬出目標；

列出好處；

列出障礙點；

列出所需資訊；

列出尋求支持的對象；

訂定行動計劃；訂定達成目標的期限。

目標設定的七個步驟

擬出目標；立定標竿的四個步驟

消除恐懼。不要擔心失敗，立定目標是必須的；認同每個人一定要有“目標”這個想法；

完成耶魯大學七步驟；

堅持目標。一位希望追求成功的人須能堅持決不放棄，才會成功地達到目標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終于達成目標。

立定標竿的四個步驟

消除恐懼。不要擔心失敗，立定目標設定的步驟

（1）寫下目標：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識；（2）設定優(yōu)先順序：目標可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；（3）擬定計劃：依據(jù)目標之優(yōu)先順序擬定計劃；（4）對計劃設定優(yōu)先等級和先后順序；（5）排定時程表；（6）確實做、馬上做。

目標設定的步驟（1）寫下目標：通常只策略性的目標設定

策略性的目標設定

有效的專案管理

專案管理的內容；

墨非定律；崔西定律。

有效的專案管理

專案管理的內容；

有效專案管理的內容

當在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力）將是成功的關鍵。

有效專案管理的內容當在工作墨非定律(1)凡是可能出錯的都會出錯。(2)每次出錯的時候，

總是在最不可能出錯的地方。(3)不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限。(4)不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預算。

(5)您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。

墨非定律(1)凡是可能出錯的都

崔西定律

(1)任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程。(2)簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化愈不會出問題。

崔西定律(1)任

時間管理的原則

排出優(yōu)先順序；

目標ABC原則；

80/20原則；

制訂計劃；養(yǎng)成習慣。

時間管理的原則

排出優(yōu)先順序；

優(yōu)先順序的確定

時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設定優(yōu)先順序。

三一四二強弱強弱緊迫性重要性優(yōu)先順序的確定時間管12/20/202213712/18/202250

目標ABC原則

目標ABC原則就是在最有價值的那些項目旁邊,標上大寫的A字,在稍低價值的項目旁邊標上大寫的B字,在價值最低的項目旁邊標上C字。

目標ABC原則

目標ABC如何堅持目標ABC原則如何堅持目標ABC原則

80/20法則

80/20法則：假如工作項目是以某價值序列排定的，則80%的價值來自于20%的項目，而剩下的20%的價值則來自于80%的項目。

80/20法則12/20/202214112/18/20225412/20/202214212/18/202255日計劃

也可以用待辦單，也可以做日計劃。首先確定每天的重要事項，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計劃能一絲不茍地完成，務必將計劃寫下來，一份書面的每日計劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。日計劃也可以用待辦

周計劃

要使你的日計劃成為一個有效快速的過程，一般情況日計劃要遵守周計劃。因為一般重要的事項不有一天所有完成的，是一個連續(xù)的過程，周計劃是一個比較合適的時間計劃。同時，事情變化得比較快，你不可能預先定出來一個詳細的月計劃。

周計劃要使你的日計劃成為一

月計劃

月計劃提供一種宏觀的視野，會使周計劃更加有效。一般包括下一個月的重要事項，是一項較為長期的計劃。月計劃月計劃提供一種宏觀的12/20/202214612/18/202259你是否有這樣的一些習慣和慣例（一）？

工作效率低、辦事拖拉；

時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭；

工作時眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次；

經(jīng)常被電話、不速之客干擾；上班時間不緊湊，晚上加班干；你是否有這樣的一些習慣和慣例（一）？

工作效率低、辦事拖拉你是否有這樣的一些習慣和慣例（二）？

什么事情都認為自己做才好；

沒有目標，沒有計劃，人云亦云；

零碎時間都被隨意打發(fā)掉，不會利用零碎時間；

沒有時間安排表，由別人來安排；不會休息、不會娛樂、沒有空閑。你是否有這樣的一些習慣和慣例（二）？

什么事情都認為自己做

⊙你每天要花30分鐘作計劃；

⊙你要有書面的待辦單、日計劃、

月度計劃和周計劃；

⊙你的下屬都了解你的工作習慣和時間習慣；

⊙你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序；

⊙你能在高效的時間里做完你的重要工作；

⊙你的授權形成了一種工作風格和管理方式。必須養(yǎng)成的好習慣(一)

⊙你每天要花30分鐘作計劃；

必須養(yǎng)成的好習慣（二）

在固定的時間里處理往來的函件；

盡量將無用的文件處理掉；

能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；

除非萬不得已才召開會議；常年使用工作效率手冊。必須養(yǎng)成的好習慣（二）

在固定的時間里處理往來12/20/202215112/18/202264

消除電話干擾

據(jù)統(tǒng)計，電話干擾是時間管理最大的殺手之一，許多經(jīng)理人也認為電話經(jīng)常占去他們大量的時間。

消除電話干擾據(jù)統(tǒng)計，電話干擾

消除不速之客

不速之客--泛指未經(jīng)預約的訪客，主要來源為屬下員工，其次是同一階層的同事，再其次是組織以外的人士。為有效地應付不速之客的干擾，秘書人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的。

消除不速之客不速之客--泛指未消除不速之客的有效途徑

由秘書全權安排約會事宜，或至少授權；秘書對約會事宜作初步安排；