部門管理員用戶必備辦法

26/26用戶手冊儀器預(yù)約治理流程：儀器預(yù)約治理流程圖示： 查詢設(shè)備測試申請人首先需要查看預(yù)約設(shè)備是否能夠被預(yù)約。填寫預(yù)約申請單若設(shè)備能夠預(yù)約，則測試申請人需要填寫完整的預(yù)約申請單信息，保存后，狀態(tài)為“填寫中”。點(diǎn)擊提交審核，提交給儀器負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，現(xiàn)在狀態(tài)為“審核中”。用戶登錄預(yù)約申請單審批儀器負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)之后對提交的預(yù)約申請單進(jìn)行審批；假如審批通過，則預(yù)約申請狀態(tài)為“已審批”，且預(yù)約完成；若審批未通過，則預(yù)約申請單狀態(tài)變?yōu)椤疤顚懼小睖y試申請人修改后可接著提交給設(shè)備治理進(jìn)行審核。是否取消預(yù)約取消預(yù)約測試申請人在指定時(shí)刻之內(nèi)能夠取消預(yù)約，流程結(jié)束。按預(yù)約做測試測試申請人是否在指點(diǎn)時(shí)刻內(nèi)做測試；若沒有，則設(shè)備治理員能夠把該預(yù)約申請單設(shè)置為爽約，治理員能夠把爽約用戶加入到黑名單填寫測試登記表測試完成之后由儀器負(fù)責(zé)人填寫測試登記表信息，填寫完成之后由測試申請人確認(rèn)，流程結(jié)束。登錄首先打開IE掃瞄器登錄華中師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備治理處頁面，輸入連接地址如下：，登錄界面如圖1.1所示：圖1.1圖1.1中是首頁面，用戶點(diǎn)圖示中的紅色區(qū)域內(nèi)的連接即可進(jìn)入大儀器共享平臺首頁面。圖1.2示頁面： 圖1.2 圖中紅色區(qū)域內(nèi)是登錄連接和注冊連接及輸入用戶名和密碼的輸入框。 若你是校園網(wǎng)用戶，直接點(diǎn)“校園網(wǎng)用戶登錄請點(diǎn)那個(gè)地點(diǎn)”到圖1.3示頁面： 圖1.3 該頁面是校園網(wǎng)用戶登錄界面，用戶輸入自己的賬戶和密碼點(diǎn)登陸即可。若不記得密碼可點(diǎn)“不記得密碼？”按鈕到圖1.4示頁面： 圖1.4 用戶只需要填寫該頁面的信息，即可把自己的密碼重置為自己的學(xué)號。 圖1.2中，外來用戶且為注冊過的用戶可點(diǎn)“一般會員注冊”連接進(jìn)入一般會員注冊頁面圖1.5示： 圖1.4 該頁面只是注冊頁面的部分信息，用戶依照提示填寫好注冊信息，點(diǎn)注冊按鈕，提交給治理員進(jìn)行審核，若審核通過后成為一般會員。 用戶可點(diǎn)圖1.2頁面中圖1.5的部分示： 圖1.5用戶可點(diǎn)該頁面中導(dǎo)航里面的各個(gè)連接查看大儀器的相關(guān)信息。圖1.2中的“儀器搜索”列出了各種搜索條件，用戶能夠輸入相關(guān)信息，搜索儀器。該頁面中列出了部分最新儀器。用戶可點(diǎn)“更多”連接進(jìn)入圖1.6示頁面查看多有儀器： 圖1.6用戶可圖1.2示頁面的登錄區(qū)域內(nèi)輸入正確用戶名和密碼，進(jìn)入大儀器治理系統(tǒng)。若登錄失敗，請先查看是否是用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤，若還登錄失敗請和治理員聯(lián)系。 首頁登陸成功后進(jìn)入華中師范大學(xué)大儀器共享平臺頁面圖2.1所示：圖2.1該頁面分為2大部分，左邊欄是菜單欄，右邊部分是顯示區(qū)：現(xiàn)在顯示的是消息。上邊有5個(gè)連接，分不是“待辦箱、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、寫消息”，待辦箱：點(diǎn)該連接會在下邊消息列表列出所有需要處理的消息圖3.2示： 圖2.2 該頁面上邊有一行是查詢條件，用戶能夠輸入相關(guān)條件查詢消息，也可進(jìn)行分頁操作。用戶可點(diǎn)“詳情”連接查看消息的詳細(xì)內(nèi)容。收件箱：點(diǎn)該連接，的界面和圖3.2的相似，該頁面列出了部分收到的消息記錄，用戶能夠查看所有記錄，只是多了一欄“刪除”用戶若需刪除消息，點(diǎn)該消息刪除欄中的刪除連接即可。發(fā)件箱：和收件箱相似，只是該頁面列出了所有發(fā)出消息的記錄。草稿箱：是保存的所有草稿的記錄。寫消息：點(diǎn)該連接到圖2.3示頁面： 圖2.3該頁面是寫消息需要填寫的信息，用戶寫完消息和能夠點(diǎn)保存為操作，能夠在以后點(diǎn)“草稿箱”連接進(jìn)行查看，也可直接點(diǎn)發(fā)消息按鈕進(jìn)行發(fā)送。大型儀器信息治理設(shè)備信息查詢(部門)點(diǎn)“設(shè)備信息查詢（部門）”鏈接到圖4.1示頁面：圖4.1 用戶能夠在左邊部分輸入查詢條件查詢到所需要儀器的記錄，在右表的記錄列表下邊有一排按鈕那個(gè)地點(diǎn)對按鈕的操作做一個(gè)講明：修改：用戶需要選中一條需要修改信息的記錄，點(diǎn)該按鈕到圖4.2示頁面：圖4.2 用戶能夠在該頁面修改該儀器的信息修改完成之后點(diǎn)保存即可 刪除：能夠?qū)顟B(tài)為填寫中的記錄進(jìn)行刪除操作。審核：能夠?qū)顟B(tài)為填寫中，待審核的記錄進(jìn)行審核。批量審核：一次選擇多條記錄，該變該選中的記錄的狀態(tài)為已審核。導(dǎo)出：可選多條記錄，也能夠不選，若沒有選擇記錄，則默認(rèn)將列表中的所有記錄全部導(dǎo)出，最終生成一個(gè)excel文件。操作方法：點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，打開字段選擇頁面如圖4.3所示：圖4.3用戶能夠用“全選”或“反選”按鈕選出需要導(dǎo)出的字段名，假如每次導(dǎo)出的字段比較固定，能夠自己定義一個(gè)模板，方法是先選擇好要導(dǎo)出的字段名，然后點(diǎn)擊“保存默認(rèn)字段”按鈕，到下次再進(jìn)行“導(dǎo)出”操作的時(shí)候，上次保存的字段名會自動處于選定狀態(tài)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)就開始依照所選的字段名和記錄在后臺生成excel文件，現(xiàn)在假如記錄比較多的話，要耐心等待，excel文件生成之后，會彈出一個(gè)下載的對話框用戶能夠點(diǎn)“打開”查看或保存該Excel文件。注銷：能夠?qū)σ褜徍说挠涗涍M(jìn)行注銷，選中一條需要注銷的記錄，點(diǎn)該按鈕對該記錄進(jìn)行注銷，會打開一個(gè)頁面用戶需要確認(rèn)。 撤銷注銷：在左邊的查詢欄用戶選中狀態(tài)為已注銷的記錄，能夠?qū)@些查詢記錄進(jìn)行撤銷注銷操作。 批量設(shè)置儀器負(fù)責(zé)人：能夠?qū)x中的記錄，若該記錄有儀器負(fù)責(zé)人人則點(diǎn)該按鈕則會修改該儀器的負(fù)責(zé)人，若該儀器沒有負(fù)責(zé)人則會設(shè)置一個(gè)負(fù)責(zé)人。開放打算查詢(部門)點(diǎn)“開放打算查詢（部門）”連接到圖4.4示頁面： 圖4.4 用戶能夠在左邊部分輸入查詢條件查詢到所需要儀器的記錄，選中該記錄點(diǎn)該記錄后邊的“查看打算”連接到圖4.5示頁面： 圖4.5 查看該儀器的詳細(xì)開放打算。大型儀器預(yù)約治理設(shè)備預(yù)約點(diǎn)“設(shè)備預(yù)約”鏈接到圖5.1示頁面：圖5.1 該頁面中左邊部分是查詢條件，右表部分是查詢結(jié)果顯示列表。關(guān)于設(shè)置了預(yù)約時(shí)刻的記錄能夠點(diǎn)“預(yù)約”欄的預(yù)約鏈接進(jìn)行預(yù)約，如我輸入一個(gè)儀器編號找到一條能夠預(yù)約的儀器記錄圖5.2示圖5.2 點(diǎn)“預(yù)約”鏈接來填寫預(yù)約申請單到圖5.3示頁面：圖5.3 該頁面的部分信息差不多提取了用戶需要填寫電話機(jī)用途，預(yù)約單號會在保存的時(shí)候自動填寫，點(diǎn)預(yù)約時(shí)刻欄后邊的選擇按鈕到圖5.4示頁面：圖5.4 用戶選擇自己的語言時(shí)刻，然后點(diǎn)“確定”即可。圖5.3頁面中的信息填寫完成之后點(diǎn)保存之后該頁面會多出部分內(nèi)容圖5.5示：圖5.5 該頁面用戶需要添加一個(gè)待測樣品記錄，點(diǎn)添加到圖5.6示頁面：圖5.6 用戶輸入待測樣品的信息，點(diǎn)提交即可。5.5頁面的信息填寫完成之后點(diǎn)保存，無誤后能夠點(diǎn)提交審批。儀器收藏夾點(diǎn)“儀器收藏夾”鏈接到圖5.7示頁面：圖5.7 該頁面記錄的操作欄有預(yù)約，刪除，修改備注，未設(shè)置開放時(shí)刻按鈕依照實(shí)際不同會有不同的鏈接，刪除，即刪除該記錄，修改備注,預(yù)約關(guān)于設(shè)置了預(yù)約時(shí)刻的記錄，能夠在那個(gè)地點(diǎn)進(jìn)入預(yù)約單填寫頁面。關(guān)于沒有實(shí)在開放時(shí)刻的儀器，會顯示未設(shè)置開放時(shí)刻鏈接。預(yù)約單查詢點(diǎn)“預(yù)約單查詢”連接進(jìn)入圖5.8示頁面：圖5.8 該頁面左邊部分是查詢條件，用戶輸入查詢條件需要點(diǎn)查詢按鈕，在右邊的結(jié)果列表中會列出所有的查詢結(jié)果記錄。 用戶能夠?qū)σ烟顚懙念A(yù)約單且狀態(tài)為填寫中的進(jìn)行修改，刪除操作，修改和填寫時(shí)的界面相似。復(fù)制，即復(fù)制一條記錄，記錄的信息相似，預(yù)約單號不同。預(yù)約單查詢(部門)點(diǎn)“預(yù)約單查詢（部門）”鏈接到圖5.9示頁面：圖5.9 列入黑名單：用戶能夠把在指定的預(yù)約時(shí)刻內(nèi)為進(jìn)行測試的用戶加入黑名單，加入黑名單的用戶不能夠登錄本系統(tǒng)。測試情況查詢點(diǎn)“測試情況查詢”鏈接到圖5.10示頁面：圖5.10 當(dāng)前用戶只有導(dǎo)出功能。導(dǎo)出的操作那個(gè)地點(diǎn)不再重復(fù)講明。測試情況查詢(部門)部門的操作和5.5操作相似，只有導(dǎo)出功能。測試情況統(tǒng)計(jì)(部門)點(diǎn)“測試情況統(tǒng)計(jì)(部門)”連接到圖5.11示頁面： 圖5.11 左邊部分是查詢條件，用戶在左邊輸入查詢條件，之后點(diǎn)查詢即可，該頁面的信息只能查看，不能進(jìn)行修改操作。測試評價(jià)點(diǎn)“測試評價(jià)”鏈接到圖5.12示頁面：圖5.12 該頁面會列出所有的測試記錄，用戶只需要點(diǎn)操作欄的“評價(jià)”鏈接在打開的新窗口中隊(duì)該測試情況進(jìn)行評價(jià)。圖5.13示：圖5.13用戶評價(jià)完成之后點(diǎn)“提交”即可。查詢評價(jià)情況點(diǎn)“查詢評價(jià)情況”連接到圖5.14示頁面： 圖5.14 該頁面左邊部分是查詢條件，右邊是查詢結(jié)果。用戶在左邊欄中輸入查詢條件，點(diǎn)查詢按鈕，在右邊欄中會列出所有的查詢結(jié)果。該頁面的信息也是只能查看不能對記錄進(jìn)行操作。查詢評價(jià)情況(部門)查看評價(jià)情況（部門）操作相同只是查詢的結(jié)果不一樣。大型儀器年度考核儀器年度考核流程：儀器負(fù)責(zé)人生成考核表>儀器負(fù)責(zé)人下載考核表>儀器責(zé)人填寫考核表（系統(tǒng)外用EXCEL填寫）填寫完成進(jìn)行上傳>治理員下載考核表進(jìn)行打分儀器年度考核(部門)點(diǎn)“儀器年度考核(部門)”鏈接到圖6.1示頁面：圖6.1 當(dāng)前用戶只有一個(gè)導(dǎo)出功能只能夠把儀器的年度考核信息導(dǎo)出，具體的操作和前面提到過的導(dǎo)出操作相同。 個(gè)人信息修改密碼點(diǎn)“修改密碼”鏈接到圖7.1示頁面： 圖7.1 用戶輸入完密碼信息保存即可，修改密碼。注意大儀器共享平臺有些地點(diǎn)需要導(dǎo)出和打印Excel的功能，假如在下載excel的時(shí)候假如出現(xiàn)如