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頁腳內(nèi)容頁腳內(nèi)容外地應聘者面試車費報銷流程編制:審核:批準:
修改記錄頁修改狀態(tài)文件修改記錄序號當前版次修改單號修改內(nèi)容摘要修改人修改日期1140101/初次編寫/外地應聘者面試車費報銷流程1目的塑造企業(yè)形象,激勵應聘人員和建立一支優(yōu)秀的職工隊伍;規(guī)范應聘者車票報銷標準,特制訂本規(guī)定。2適用范圍適用本公司人力資源部門邀約的外地應聘者(非上海)。3職責3.1人力資源部負責本制度的擬定、執(zhí)行監(jiān)督及匯總;人資專員負責票據(jù)收集、審核及統(tǒng)計;財務部門負責報銷轉賬。4內(nèi)容4.1享受此規(guī)定的對象及條件4.1.1受公司邀請前來上海面試應聘的所有外地人員,無論公司是否錄用都可報銷往返路費。4.1.2公司表示錄用但是應聘者因為個人原因或待遇等問題不同意入職,也可報銷往返路費。4.1.3雙方達成合作意向,應聘者口頭表示愿意入職后又單方面放棄合作,不予報銷路費。4.1.4以當天或前后一天往返上海車票為依據(jù)。4.2報銷時間往返車票報銷時間:當次招聘結果已告知應聘者且確認入職或入職后,由人力資源部交往財務部門,一周內(nèi)報銷,所報銷費用轉賬至應聘者留下的卡號內(nèi)。報銷標準及注意事項4.3.1來滬乘坐普通列車或汽車路程大于5個小時者報銷硬臥票額;4.3.2來滬乘坐普通列車或汽車路程不足5個小時者報銷硬座票額;4.3.3應聘者可自行選擇其他交通方式,我司予以按照最高硬臥票額標準報銷,低于硬臥票額者按照實際發(fā)生費用憑票報銷。4.3.4應聘者乘坐其他交通方式的,以其最適合來滬參加面試的時間的硬臥票額報銷,并告知應聘者。應聘者車票報銷工作流程程流銷報告知應聘者報銷金額及到賬時間入職時提供返程車票及中行卡號未通過復試或外地應聘者人資行政部財務部郵寄回程票及銀行卡號開戶程流銷報告知應聘者報銷金額及到賬時間入職時提供返程車票及中行卡號未通過復試或外地應聘者人資行政部財務部郵寄回程票及銀行卡號開戶4.3.5所有應聘者一律憑票報銷,無票無法報銷。4.3.6多人車票分別粘貼,用鉛筆寫明姓名、銀行及開戶行,上附一張總報銷單并計算總額。5流程圖
6附則6.
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