會(huì)議室管理制度

第會(huì)議室管理制度會(huì)議室管理制度1

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門(mén)。

二、管理方法

第一條：會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了防止會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比方明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請(qǐng)單，并到前臺(tái)備案，即可使用會(huì)議室。假設(shè)周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤(pán)等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原那么;各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原那么自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，

立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。假設(shè)長(zhǎng)時(shí)間未到，那么會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，假設(shè)后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但假設(shè)緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員保護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。假設(shè)要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室管理制度2

1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理方法。

2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門(mén)開(kāi)放。

3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門(mén)如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌?huì)議使用申請(qǐng)表》填寫(xiě)包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。假設(shè)部門(mén)預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先。

4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。效勞人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境。

6、保護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。

7、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門(mén)須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門(mén)，辦公室有權(quán)提出批評(píng)，甚至停止其再次使用會(huì)議室。

會(huì)議室管理制度3

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)那么

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門(mén)使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須保護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：清掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查平安(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門(mén)用后應(yīng)即刻清理，否那么取消該部門(mén)的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。

9、與會(huì)人員要保護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自公布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室管理制度4

第一章總那么

為了標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各工程會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本管理方法。

第二章適用范圍

第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開(kāi)展各部門(mén)培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。

第二條本管理方法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。

第三章會(huì)議的類型及使用原那么

第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。

第四條會(huì)議室使用原那么：

一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原那么；臨時(shí)情況使用各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原那么自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二、會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫(xiě)《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來(lái)賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際

三、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

四、部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。假設(shè)長(zhǎng)時(shí)間未到，那么會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，假設(shè)后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但假設(shè)緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第四章會(huì)議準(zhǔn)備

第五條會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。

第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、明確會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要；

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；

三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇〔水果、點(diǎn)心〕、會(huì)場(chǎng)布置〔包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等〕工作；

二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車、用餐預(yù)定等。

第五章會(huì)中效勞和會(huì)議要求

第九條會(huì)場(chǎng)效勞

會(huì)場(chǎng)效勞主要由行政部負(fù)責(zé)。

一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水效勞：會(huì)議開(kāi)始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；

三、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜，注意會(huì)場(chǎng)周圍無(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員電話接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條會(huì)議要求

一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；

二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；

三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，翻開(kāi)震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。

第六章會(huì)后工作

第十一條會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)做好收尾工作。

一、會(huì)場(chǎng)清理：各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備，保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他平安工作；

二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門(mén)指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；

三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

第七章會(huì)議室的管理

第十二條會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，保護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。

第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人清掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜平安工作。

第八章附那么

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效。

第十六條本方法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會(huì)議接待需求表》

會(huì)議室管理制度5

1．范圍

本制度規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的管理要求。適用于河南華中星科技電子工程工程。

2．職責(zé)

2.1河南@工程工程部〔以下簡(jiǎn)稱為工程部〕負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的明確工作。

2.2工程承包方工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，并檢查、催促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。

3．管理要求

3.1召開(kāi)工程例會(huì)時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計(jì)一次缺席；工地例會(huì)持續(xù)的時(shí)間為——工程工程開(kāi)工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束；在施工過(guò)程中，工程部根據(jù)需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì)議。會(huì)議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織方案和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報(bào)工程部。例會(huì)上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，但凡例會(huì)之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，在會(huì)上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會(huì)議效率，加強(qiáng)平時(shí)溝通。

3.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：工程部工程負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。施工單位：工程經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

3.3例會(huì)的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、催促。

3.4會(huì)議內(nèi)容和發(fā)言順序

3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會(huì)議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見(jiàn)?？偨Y(jié)上周施工情況，就工程平安、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見(jiàn)。

3.4.2施工單位：施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上一周施工工程的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上一周施工工程的工作進(jìn)度，對(duì)照上一周進(jìn)度方案和總進(jìn)度方案，分析未完成工程進(jìn)度方案的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測(cè)情況及材料檢測(cè)報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上一周平安施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工方案、進(jìn)度等完成情況，主要匯報(bào)上周方案工程未完成的原因以及擬采取的措施，匯報(bào)下周施工方案要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等，在會(huì)上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。

3.4.3工程部：對(duì)相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。

3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)工程部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見(jiàn)附表。

3.6現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議

3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問(wèn)題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開(kāi)專題會(huì)議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí)，與工程部相關(guān)部門(mén)溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說(shuō)明會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

3.6.2現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議由監(jiān)理單位主持，必要時(shí)由工程部主持。會(huì)議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。

3.7其它要求

3.7.1會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見(jiàn)應(yīng)注明完成日期，對(duì)采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。

3.7.2如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，那么這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件確實(shí)認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要〞中待落實(shí)的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會(huì)議的各方并留有分發(fā)記錄。

4．會(huì)議須知

4.1工地例會(huì)將加強(qiáng)對(duì)所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì)人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會(huì)。施工單位參會(huì)人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外，工程部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì)召開(kāi)期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會(huì)。會(huì)議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到早退。

4.2開(kāi)會(huì)期間將手機(jī)〔手機(jī)可設(shè)置震動(dòng)〕或其它聲音信號(hào)的通訊設(shè)施關(guān)掉。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。

4.3會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)，由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫(xiě)，要求在會(huì)議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位〔包括網(wǎng)上信箱〕。對(duì)會(huì)議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。

4.4要求施工承包商工程經(jīng)理必須參加各類會(huì)議，特殊情況必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派代理人開(kāi)會(huì)。

4.5參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì)議的人員應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。管理人員未請(qǐng)假缺席者，工程經(jīng)理工地例會(huì)缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì)缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì)前上交工程部。

4.6會(huì)議均設(shè)在工程部會(huì)議室，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。

5記錄

會(huì)議簽到表；會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議落實(shí)工作任務(wù)表

會(huì)議室管理制度6

一、總那么：

為標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議室的管理與使用，提高各部門(mén)會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。

二、權(quán)責(zé)：

2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。

2.1.1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

2.1.2會(huì)議室物資準(zhǔn)備。

2.1.3會(huì)后會(huì)議室整理。

三、會(huì)議室申請(qǐng)

3.1各部門(mén)使用會(huì)議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表。

3.2先申請(qǐng)，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。遇涉及客戶的重要的會(huì)議，應(yīng)先讓客戶會(huì)議使用。

四、會(huì)議室審批

4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)審批，以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

4.2當(dāng)同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知相關(guān)申請(qǐng)人，請(qǐng)申請(qǐng)部門(mén)內(nèi)部協(xié)商解決，防止會(huì)議發(fā)生沖突。原那么上優(yōu)先級(jí)為客戶會(huì)議>涉及外部會(huì)議>公司內(nèi)部會(huì)議。

五、會(huì)議準(zhǔn)備與交付

5.1會(huì)議開(kāi)始前行政人員應(yīng)確保會(huì)議室環(huán)境整潔，空氣清新。

5.2因會(huì)議類型不同，行政人員需按申請(qǐng)部門(mén)要求提前準(zhǔn)備會(huì)議物資，確保會(huì)議順利開(kāi)展。

5.3針對(duì)會(huì)議需使用的電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測(cè)試性能，保證正常使用。

5.4會(huì)議開(kāi)始前將準(zhǔn)備完畢的會(huì)議室交予申請(qǐng)部門(mén)檢驗(yàn)。

六、會(huì)議時(shí)使用

6.1會(huì)議室使用人員須保護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。

6.2部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。

七、會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收

會(huì)議室使用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理會(huì)議室環(huán)境，方便后續(xù)使用。

會(huì)議室管理制度7

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承當(dāng)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過(guò)培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。

2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。

2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)保護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，假設(shè)造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無(wú)塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

2.8本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議室管理制度8

一、目的：

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

二、責(zé)任：

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍：

適用于公司所有人員。

四、會(huì)議室使用細(xì)那么：

〔一〕會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

〔二〕公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

〔三〕為了防止會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

〔四〕臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。

〔五〕各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純潔水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。

〔六〕如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原那么，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原那么自行協(xié)商解決。

〔七〕開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

〔八〕會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

〔九〕會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

〔十〕會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。

〔十一〕嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。

〔十二〕室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，假設(shè)要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。

會(huì)議室管理制度9

1、所有在電視電話會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議由政府辦秘書(shū)組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

3、召開(kāi)非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟會(huì)議室設(shè)備。

4、召開(kāi)電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟設(shè)備，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。

5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期〔按市政府安排〕與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

6、召開(kāi)電視電話會(huì)議前，會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。

8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

10、開(kāi)會(huì)期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。

11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話會(huì)議優(yōu)先。

會(huì)議室管理制度10

一、會(huì)議室使用細(xì)那么

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為防止會(huì)議發(fā)生，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門(mén)〔學(xué)院〕申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原那么，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門(mén)〔學(xué)院〕的會(huì)議活動(dòng)，各部門(mén)〔學(xué)院〕的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原那么自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須保護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查平安(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)。

6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人員〔部門(mén)〕應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。平安責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門(mén)〔學(xué)院〕負(fù)責(zé)人。

8、與會(huì)人員要保護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)清掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門(mén)使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的`組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備平安。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生會(huì)后清掃會(huì)議室。

二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自公布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

會(huì)議室管理制度11

會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)章

1、目的

為了合理管控、標(biāo)準(zhǔn)及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。

2、范圍：鶴壁天海所有會(huì)議資源

3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任

序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任

1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門(mén)會(huì)議資源的使用；

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有會(huì)議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)會(huì)議001會(huì)議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對(duì)于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總；

3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。

1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況

2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開(kāi)關(guān)門(mén)；

3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會(huì)議需求的開(kāi)關(guān)門(mén)。

1、會(huì)議資源預(yù)訂者，對(duì)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào)，填寫(xiě)會(huì)議資源申請(qǐng)；003會(huì)議資源預(yù)定者〔文員、助理〕

2、對(duì)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與控制；

3、對(duì)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用標(biāo)準(zhǔn)宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；

4、與部門(mén)員工溝通，對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。

1、會(huì)議資源維護(hù)者之一，會(huì)前會(huì)后會(huì)議室6S整理、會(huì)議設(shè)備保護(hù)者；004會(huì)議室使用人

2、合理使用會(huì)議室〔時(shí)間管理、設(shè)備等〕、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等；

3、會(huì)議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。005IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。

4、內(nèi)容描述

4、1會(huì)議資源申請(qǐng)

4、1、1根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)需求，通過(guò)行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定；

4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反應(yīng)預(yù)定情況，并指導(dǎo)部門(mén)員工對(duì)會(huì)議設(shè)備的正確操作方法，提醒其遵守會(huì)議資源使用管理規(guī)定，并催促會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室6S工作；

4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門(mén)文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；

4、1、4日常會(huì)議資源預(yù)定可提前三天填寫(xiě)申請(qǐng)表，適用于內(nèi)部會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、接待、電話會(huì)議等會(huì)議；

4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議：請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室，并在會(huì)前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；

4、1、6預(yù)定電話會(huì)議：請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室；

4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒(méi)有門(mén)禁限制的第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。

4、1、8會(huì)議室優(yōu)先權(quán)：

展廳會(huì)議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；

第三會(huì)議室：原那么上只用于視頻會(huì)議，為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室，可臨時(shí)供所有會(huì)議使用，但如果有視頻會(huì)議需要召開(kāi)，必須由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室：優(yōu)先研發(fā)工程使用且僅限研發(fā)鎖定使用。

4、2會(huì)議資源使用

4、2、1會(huì)議前：

4、2、1、1會(huì)前10分鐘到會(huì)議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備，假設(shè)會(huì)議室沒(méi)開(kāi)門(mén)那么向管理員申請(qǐng)翻開(kāi)門(mén)鎖或借用鑰匙開(kāi)門(mén)；

4、2、1、2當(dāng)會(huì)議室椅子不夠用時(shí)，可借用員工椅，但會(huì)議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊；

4、2、1、3會(huì)議如需使用較大的設(shè)備儀器，請(qǐng)對(duì)會(huì)議桌面做好保護(hù)措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動(dòng)時(shí)不能在桌面上拖拉挪動(dòng)，防止劃傷桌面；

4、2、1、4如會(huì)議不能正常召開(kāi)，請(qǐng)?jiān)谠桨笗?huì)議時(shí)間前告知文員對(duì)會(huì)議資源進(jìn)行釋放；

4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí)，會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反應(yīng)管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改，否那么會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門(mén)。

4、2、2會(huì)議中：

4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí)，所有與會(huì)人員必須自覺(jué)遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；

4、2、2、2與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理，在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議，不能占用和延用他人資源時(shí)間。

4、2、3會(huì)議后：

4、2、3、1會(huì)議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控?cái)[放好，關(guān)閉會(huì)議室照明燈，不帶走會(huì)議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會(huì)議室標(biāo)配物質(zhì)；

會(huì)議室管理制度12

為了正確、標(biāo)準(zhǔn)的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)

第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各工程會(huì)議室由各工程行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé)：

〔一〕負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；

〔二〕會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；

〔三〕負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；

〔四〕負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；

〔五〕保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會(huì)議室使用規(guī)定

第四條為了防止會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原那么協(xié)商解決。

第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。

第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，保護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施〔包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等〕，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等復(fù)原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承當(dāng)。

第三章附那么

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處分方法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)》處分條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會(huì)議室管理制度13

為標(biāo)準(zhǔn)中心會(huì)議室的使用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：

一、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，由會(huì)議效勞部門(mén)統(tǒng)一安排使用，如遇會(huì)議改期或取消，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議效勞部門(mén)。

二、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原那么，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。

三、夏季提前15分鐘翻開(kāi)空調(diào)，冬季提前15分鐘翻開(kāi)暖風(fēng)。

四、各司召開(kāi)的會(huì)議，配有熱水、紙杯，會(huì)議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水效勞。

五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室、多功能廳召開(kāi)會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水效勞。

六、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水效勞。

七、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì)議效勞部門(mén)清理會(huì)場(chǎng)。

會(huì)議室管理制度14

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會(huì)議室是學(xué)院專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手缺乏，無(wú)法提供會(huì)議效勞。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備。

四、保護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門(mén)應(yīng)切斷會(huì)