水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求概述課件

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求湖北省交通運(yùn)輸廳戚媛水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的湖北省交通運(yùn)輸廳□檔案的定義檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。□檔案的定義□水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)備案）至竣工驗(yàn)收過程中直接產(chǎn)生的，對建成后的工程管理、維護(hù)及改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價值的各種不同載體形式的歷史記錄?！跛\(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料□依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)√1、組織管理：《港口建設(shè)管理規(guī)定》《航道建設(shè)管理規(guī)定》《交通檔案管理辦法》《檔案法》《檔案實(shí)施細(xì)則》《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法》□依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)√2、收集范圍：交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)〔2009〕225號）附件1水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍√2、收集范圍：√3、分類整理：《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008版）《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）《湖北省交通建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（鄂交辦[2005]450號《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB2002）《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB1999）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA2005）√3、分類整理：□組織管理原則√要進(jìn)一步明確各級交通運(yùn)輸主管部門管理職責(zé)，體現(xiàn)了水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)”的行業(yè)管理模式?！堂鞔_項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人應(yīng)做好自身形成的項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強(qiáng)對各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)□組織管理原則√明確項(xiàng)目檔案工作納入合同管理，實(shí)行“誰形成誰負(fù)責(zé)”的管理體制，由項(xiàng)目文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)?！堂鞔_監(jiān)理對施工單位竣工文件材料收集歸檔工作的監(jiān)管責(zé)任√明確各參建單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔責(zé)任，對從事項(xiàng)目檔案管理工作的人員任職條件做了相應(yīng)規(guī)定√明確項(xiàng)目檔案工作納入合同管理，實(shí)行“誰形成誰負(fù)責(zé)”的管理體□同步管理√立卷歸檔工作與工程同步進(jìn)行√各承包單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，完成項(xiàng)目檔案的收集整理和歸檔工作。□同步管理□歸檔范圍√﹙詳見關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2009]225號附件1）√凡是在工程建設(shè)過程中圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動產(chǎn)生的、對工程管理養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入工程建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。□歸檔范圍立項(xiàng)階段√項(xiàng)目建議書及審批文件√可行性研究報告的審批√環(huán)境影響報告書、水土保持方案及審批文件√岸線審批文件√通航、防洪等部門的評估及審核意見立項(xiàng)階段設(shè)計階段目前水運(yùn)建設(shè)一般采取兩階段設(shè)計方式，即初步設(shè)計及施工圖設(shè)計及相關(guān)審批文件，設(shè)計文件主要產(chǎn)生于這兩個階段。另外在施工過程中經(jīng)常會發(fā)生設(shè)計變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集。設(shè)計階段工程準(zhǔn)備階段√用地申請及批準(zhǔn)文件、紅線圖及土地使用證√海域使用權(quán)證書√建設(shè)用地申請及批復(fù)√征地拆遷及移民有關(guān)文件√疏浚泥土處置方案及海洋傾倒許可證√疏浚泥土棄置堆放用地審批文件√占用漁業(yè)水域補(bǔ)償及海洋生態(tài)損失補(bǔ)償協(xié)議√供電、供水、通訊、排水等協(xié)議√開工備案文件√水上水下施工許可證√質(zhì)量監(jiān)督通知書√建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片工程準(zhǔn)備階段施工階段√竣工圖√科研、新技術(shù)運(yùn)用√施工過程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等）施工階段竣工驗(yàn)收階段√竣工驗(yàn)收工作文件及竣工驗(yàn)收鑒定證書√設(shè)計、施工、監(jiān)理工作總結(jié)√項(xiàng)目質(zhì)量評定文件√各類專項(xiàng)驗(yàn)收文件√項(xiàng)目評優(yōu)審批文件竣工驗(yàn)收階段□歸檔要求√文件材料的原始憑證性√原件歸檔問題：由主管單位負(fù)責(zé)上報的相關(guān)審批文件，項(xiàng)目法人單位保存復(fù)印件；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)保文件可收集復(fù)印件。（須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存）□歸檔要求√原始記錄：應(yīng)是現(xiàn)場原始記錄。（收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過程?？辈旒皽y量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存）√原始記錄：應(yīng)是現(xiàn)場原始記錄。（收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全√照片、電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化√數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時沖印出6英寸紙質(zhì)照片。√電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化的形成應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定?！炭⒐D的編制要求√明確竣工圖編制責(zé)任。√竣工圖編制的準(zhǔn)確性要求√竣工圖編制說明√變更設(shè)計與竣工圖對照一覽表√照片、電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化□收集責(zé)任分工竣工圖的編制要求√明確竣工圖編制責(zé)任。（一）竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。（編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項(xiàng)目法人指定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。）工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制。

□收集責(zé)任分工√竣工圖編制的準(zhǔn)確性要求。（竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時的實(shí)際情況?？⒐D編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過程和完工時的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。）√竣工圖編制的準(zhǔn)確性要求。（竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反√竣工圖編制說明（一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙?jiān)谠┕D號前加“竣”字。）

√竣工圖編制說明（一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原√變更設(shè)計與竣工圖對照一覽表。（同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)筑物、建筑物應(yīng)分別編制。）√變更設(shè)計與竣工圖對照一覽表。（同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用設(shè)計單位：負(fù)責(zé)設(shè)計階段（包括初步設(shè)計及施工圖設(shè)計）形成工程勘察設(shè)計文件材料的收集和整理歸檔工作；設(shè)計單位：施工和監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)施工階段各自承包范圍施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作√原材料質(zhì)量保證文件如屬共用的，則按單位工程整理組卷，如屬專用，則按分部工程分別整理組卷；各項(xiàng)施工原始文件除各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及匯總文件可按合同段集中整理組卷外，其余文件材料均應(yīng)按照單位、分部、分項(xiàng)工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分，分別整理組卷；設(shè)備文件材料按專業(yè)及用途分別整理組卷；竣工圖按照專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號分別整理組卷，并編制設(shè)計變更一覽表。施工和監(jiān)理單位：√施工原始文件，包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報告等，均應(yīng)按照分項(xiàng)（分部、單位）工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分分別整理組卷。√竣工圖按照專業(yè)、圖號分別整理組卷。√監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷?！淌┕ぴ嘉募?，包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文√旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷?！瘫O(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時間整理組卷監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷?！坦こ淘囘\(yùn)行及竣工驗(yàn)收文件材料按照觀測檢測記錄及報告、各專業(yè)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整理組卷?！膛哉颈O(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷?！膛哉颈O(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷?！瘫O(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時間整理組卷。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求概述卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列：√立項(xiàng)審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列?！淘O(shè)計審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列?！坦こ虦?zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn)行排列。卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列：√項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。√項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理施工文件材料:√原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。√變更文件按照變更文件的文號順序依次進(jìn)行排列?！谈鲉挝弧⒎植?、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評定工作程序依次進(jìn)行排列。施工文件材料:√按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項(xiàng)（分部、單位）工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列?！毯贤谓还を?yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書、交工驗(yàn)收報告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測意見、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行排列?！贪凑辗猪?xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項(xiàng)√竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進(jìn)行排列?！淘O(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列?！炭⒐D按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進(jìn)行排列。監(jiān)理文件：√監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列?！膛哉颈O(jiān)理記錄和平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次進(jìn)行排列?！瘫O(jiān)理日志按照監(jiān)機(jī)構(gòu)和日志形成時間依次進(jìn)行排列。監(jiān)理文件：√計量支付文件與附件及計劃進(jìn)度報表以合同段為單位，按時間依次進(jìn)行排列。√試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測觀測記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實(shí)情況及各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作程序依次進(jìn)行排列?！逃嬃恐Ц段募c附件及計劃進(jìn)度報表以合同段為單位，按時間依次□一般行政文件與工程管理文件區(qū)分√公路工程管理文件材料是在公路工程建設(shè)活動中產(chǎn)生、全面記錄和反映工程立項(xiàng)審批、工程準(zhǔn)備、設(shè)計、施工過程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制和安全管理控制及竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容、對建成后的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、養(yǎng)護(hù)及改擴(kuò)建具有重要查考價值的各種不同載體形式文件材料的總稱，這些文件材料需由有關(guān)參建單位，按項(xiàng)目檔案整理規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理，并經(jīng)建設(shè)單位向有關(guān)單位移交?！跻话阈姓募c工程管理文件區(qū)分√一般行政文件是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日程行政和黨務(wù)活動中產(chǎn)生的文件材料，這些文件按文書檔案整理要求進(jìn)行整理，不需要向建設(shè)單位及運(yùn)營管理單位移交?！倘缡菢I(yè)主在其管理活動中形成的行政文件，應(yīng)按文書檔案收集整理要求歸入文書檔案，不應(yīng)與公路工程檔案一并歸檔。√一般行政文件是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日程行政和□重復(fù)歸檔問題√監(jiān)理與施工單位同時形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。（開工令、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報告、申請檢驗(yàn)報批文件等)□重復(fù)歸檔問題√建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件?！逃媱澾M(jìn)度表由項(xiàng)目法人單位歸檔?！谈鞒邪鼏挝慌c業(yè)主簽訂的合同文件不需向業(yè)主移交?！探ㄔO(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理的普□招投標(biāo)、計量支付及計劃進(jìn)度的歸檔√招投標(biāo)及合同管理文件、計量支付文件和計劃進(jìn)度文件應(yīng)單獨(dú)收集整理編目和歸檔?！跽型稑?biāo)、計量支付及計劃進(jìn)度的歸檔□水運(yùn)工程文件材料收集要求√原始性項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件?！掏暾允占R全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)□水運(yùn)工程文件材料收集要求√真實(shí)性現(xiàn)場記錄，同步進(jìn)行?！虦?zhǔn)確性施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符?！桃?guī)范性實(shí)驗(yàn)檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要?！陶鎸?shí)性□收集方法√工程開工時，同時建立文件材料收集歸檔制度并定期進(jìn)行檢查；√明確各承辦部門及人員文件材料收集歸檔責(zé)任同步開展√每一工序和每項(xiàng)工作完成后，承辦人員應(yīng)及時將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預(yù)立卷工作。□收集方法□平時預(yù)立卷制度√與收集工作同步開展預(yù)立卷工作√預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性√按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目√結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷工作□平時預(yù)立卷制度□施工文件材料收集及預(yù)立卷√施工準(zhǔn)備階段按其工作內(nèi)容分別開展√施工階段按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立卷類目√交工及缺陷責(zé)任期□施工文件材料收集及預(yù)立卷□施工階段文件的系統(tǒng)收集及預(yù)立卷√分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容—依據(jù)分項(xiàng)（分部、單位）工程劃分情況，建立施工階段竣工文件材料平時收集的類目，并據(jù)此確定相應(yīng)文件夾，將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，一般情況下，不同分項(xiàng)的文件不能交叉?！跏┕るA段文件的系統(tǒng)收集及預(yù)立卷施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷√綜合性文件的收集要求變更文件、施工日志可以合同段為單位按問題集中收集?！淘牧霞爱a(chǎn)品合格證明文件如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)分部工程。施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷√該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及分項(xiàng)工程統(tǒng)計表可集中收集整理組卷。√標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及工藝試驗(yàn)可按單位工程集中整理組卷；抽樣試驗(yàn)如土方及其他填筑施工密實(shí)度、混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度試驗(yàn)等，應(yīng)按分項(xiàng)（分部）分別收集整理組卷。施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷施工單位與業(yè)主、監(jiān)理的往來文件√應(yīng)按問題所針對的相關(guān)單位、分部和分項(xiàng)工程分別歸檔。整理基本原則√在平時預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，分類科學(xué)，收集系統(tǒng)，編目規(guī)范，便于保管和利用。施工單位與業(yè)主、監(jiān)理的往來文件項(xiàng)目檔案整理要求√遵循文件材料的自然形成√滿足項(xiàng)目基本建設(shè)程序√符合工程施工流程√分類科學(xué):應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進(jìn)行分類.首先是要按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段,其次按照工程的自然進(jìn)展過程,最后是結(jié)合文件材料自身的實(shí)際情況。項(xiàng)目檔案整理要求項(xiàng)目檔案整理要求√組卷系統(tǒng)：√應(yīng)保持歸入同一案卷的文件材料間的有機(jī)聯(lián)系（案卷厚度按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）√卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng)√案卷排列要系統(tǒng)項(xiàng)目檔案整理要求項(xiàng)目檔案整理要求√編目規(guī)范√卷內(nèi)文件標(biāo)題擬寫及編寫√案卷題名擬寫及目錄√方便保管和利用√卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列√卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列基本要求：依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合問題的重要程度進(jìn)行排列竣工圖可按設(shè)計圖紙目錄確定的順序進(jìn)行排列?！添撎枺涸谟蚁履_用阿拉伯?dāng)?shù)字依次編寫項(xiàng)目檔案整理要求□封面及裝訂√案卷由案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表（封底）組成，其格式均應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）?！叹砗姓婕熬砑箍芍惶顚懓妇淼臋n號和立卷單位。（卷盒內(nèi)裝有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊應(yīng)填寫盒內(nèi)案卷的起止檔號。）□封面及裝訂√內(nèi)封面由下列內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及檔號。√封面樣式及尺寸按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?！萄b訂。三孔一線裝訂，藍(lán)圖及成冊材料可不裝訂，逐張逐份加蓋檔號章?！虄?nèi)封面由下列內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期□案卷題名擬寫包括項(xiàng)目名稱、階段或單位（分部、分項(xiàng)）工程名稱及文件名稱。以上述分部工程形成的案卷為例：引江濟(jì)漢通航工程W5-4標(biāo)段K7+900三紅一橋及接線工程施工文件□案卷題名擬寫項(xiàng)目案卷的系統(tǒng)化排列√由項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計、工程準(zhǔn)備、施工和竣工的建設(shè)基本程序順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列。其中施工階段的案卷依路線進(jìn)行方向。項(xiàng)目案卷的系統(tǒng)化排列√水運(yùn)工程文件卷內(nèi)排列⑴管理性文件按問題、時間或重要程度排列。（此類文件應(yīng)是項(xiàng)目檔案的一個類目，它的整理方法與工程項(xiàng)目檔案是一致的，但有的項(xiàng)目上將管理性文件用文書檔案整理方法，這是不對的）√水運(yùn)工程文件卷內(nèi)排列⑵施工文件按管理、依據(jù)、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。⑵施工文件按管理、依據(jù)、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。⑶設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。⑷竣工圖按專業(yè)、圖號排列。⑸如果一個項(xiàng)目形成的同類型文件數(shù)量不多，可以組成為一個案卷。⑹如果圖紙、文字性文件分別組卷時，圖紙的排列可按圖紙目錄的順序進(jìn)行，文字性文件則應(yīng)遵循反映同一問題，同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則。⑶設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等⑺同案卷中有若干個問題時，按問題的時間順序或重要程度排列。⑻卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。√檔號簡單明了。由項(xiàng)目法人單位或檔案接收單位編制。應(yīng)簡單、清晰。⑺同案卷中有若干個問題時，按問題的時間順序或重要程度排列?！跏┕ぁ⒈O(jiān)理資料需注意的問題1、在施工現(xiàn)場的內(nèi)業(yè)資料必須要及時性和真實(shí)性,要求施工過程中的內(nèi)業(yè)資料滿足交工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。2、監(jiān)理資料必須依據(jù)監(jiān)理工程師獨(dú)立抽檢的數(shù)據(jù)，由監(jiān)理工程師獨(dú)立填寫產(chǎn)生，嚴(yán)禁任何形式的編造、嚴(yán)禁任何形式的代做。□施工、監(jiān)理資料需注意的問題3、監(jiān)理記錄（巡檢記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志）和施工日志是內(nèi)業(yè)資料的重要原始文件，其內(nèi)容必須真實(shí)、規(guī)范、詳盡和完整，使之具有很強(qiáng)的查找利用價值。監(jiān)理記錄和施工日志應(yīng)寫完一本歸檔一本，調(diào)離本項(xiàng)目工地人員必須將相關(guān)記錄本交給資料員登記管理，填寫監(jiān)理記錄的人員必須與監(jiān)理月報和計量考勤表一致。3、監(jiān)理記錄（巡檢記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志）和施工日志是內(nèi)業(yè)4、高監(jiān)理、駐地辦和項(xiàng)目部的專職資料員必須建立資料臺帳，便于隨時掌握相關(guān)資料與工程進(jìn)度的同步情況，也便于對全部歸檔資料的檢索與檢查。5、各高監(jiān)辦應(yīng)不定期組織資料管理員（含施工單位）互相檢查內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性和合法性，同時進(jìn)行資料工作中的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。4、高監(jiān)理、駐地辦和項(xiàng)目部的專職資料員必須建立資料臺帳，便于6、監(jiān)理工程師必須在施工現(xiàn)場對承包人填寫的單張工程用表及時簽字確認(rèn)，對檢驗(yàn)申請批復(fù)單的簽認(rèn)也要求不影響中間交工計量。7、各類工程用表必須填寫完整而不漏項(xiàng)，無內(nèi)容可填的某些空項(xiàng)可填寫“無”、“可不檢測”或結(jié)合實(shí)際的其他文字符號。8、必須重視工程用表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和相關(guān)數(shù)據(jù)、檢測頻率、檢測方法的可追塑性。6、監(jiān)理工程師必須在施工現(xiàn)場對承包人填寫的單張工程用表及時簽9、工程用表中相關(guān)人員必須親自手寫簽名，嚴(yán)禁弄虛作假。10、應(yīng)將相應(yīng)檢驗(yàn)評定得分匯總至分項(xiàng)工程、評定至子分部工程，并歸入施工工序資料組卷，而其他分部工程評定表和單位工程評定表參與全合同段評定體系得分匯總組卷。9、工程用表中相關(guān)人員必須親自手寫簽名，嚴(yán)禁弄虛作假。11、屬于工程變更性質(zhì)的監(jiān)理文件（含抽檢資料和試驗(yàn)資料），其原件歸入施工文件組卷，蓋章后的復(fù)印件歸入監(jiān)理文件組卷。12、承包人必須向廠家索取相關(guān)商品購件的生產(chǎn)許可證以便歸檔。13、各項(xiàng)目部申報中間交工計量時除提供計量臺帳、中間交工證書外，必須提供計量項(xiàng)目的相關(guān)歸檔資料。11、屬于工程變更性質(zhì)的監(jiān)理文件（含抽檢資料和試驗(yàn)資料），其□聲像檔案收集及整理1、聲像檔案收集范圍⑴反映某單位主要職能活動和工作成果的照片檔案。⑵領(lǐng)導(dǎo)及著名人物參加與某單位、某地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片檔案。⑶反映各合同段在施工過程中的主要職能活動（各關(guān)鍵工序、隱蔽工程、技術(shù)管理等）和工作成果（中間交工、交工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等）的照片檔案。⑷記錄工程重大事件、重大事故、自然災(zāi)害和異?，F(xiàn)象的照片檔案。⑸其他具有保存價值的照片檔案?！趼曄駲n案收集及整理2、文字說明的成份和編寫要求：文字說明的成份包括：事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。a、事由：照片所反映事件、事物的情由；b、時間：事件發(fā)生或事物變化產(chǎn)生的時間和拍攝時間；c、地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；d、人物：照片上主要人物的姓名、單位、身份；e、背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景；f、攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。2、文字說明的成份和編寫要求：文字說明的編寫要求：a、綜合上述六個要素，概括地揭示照片影像所反映的全部信息；b、文字簡短、完整、明燎、語言通順，一般不超過200字；c、阿拉伯?dāng)?shù)字表示時間，年、月、日用“．表示。文字說明的編寫要求：3）照片的整理方法：①照片的分類：一般工程照片按年代-結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，其他類照片按年代-問題進(jìn)行分類；分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。②卷內(nèi)目錄：以照片的自然張或有分組（類）說明的若干張為單元填寫卷內(nèi)目錄；3）照片的整理方法：③照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不應(yīng)超過50字。④卷內(nèi)備考表：應(yīng)收在案卷的最后一頁，要標(biāo)明案卷內(nèi)照片檔案的張數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。③照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改4）照片的整理要求：a、照片要組成案卷。b、案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。c、檔號規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，不能出現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象。d、說明格式正確、項(xiàng)目齊全、能準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，反映管理情況。e、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。4）照片的整理要求：5）錄音、錄像檔案的整理要求：①凡是歸檔的聲像檔案，必須圖像清晰、聲音清楚，并附以必要的文字說明，聲像檔案必須是原版、原件。②錄音、錄像檔案以自然盒（盤）為一卷，每盒（盤）的外套上要貼有標(biāo)簽，注明其內(nèi)容、主要人物、形成日期、編號、型號和保管期限等，并填案卷目錄。5）錄音、錄像檔案的整理要求：6）光盤檔案的整理要求：①按照建設(shè)單位的要求，將已歸檔的紙質(zhì)文件、圖紙輸入光盤，由各施工單位負(fù)責(zé)整理、編輯。②歸檔光盤文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。③存儲歸檔的光盤文件，應(yīng)附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平臺等。6）光盤檔案的整理要求：（各單位歸檔的照片、磁盤、光盤等一定要注明內(nèi)容，檔案人員是無法判斷的，如襄白河航道工程整治項(xiàng)目，各單位歸檔的照片不少，但未寫內(nèi)容，使檔案人員無法整理）（各單位歸檔的照片、磁盤、光盤等一定要注明內(nèi)容，檔案人員是無幾點(diǎn)要求1、加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的平時管理，提高文件資料的形成質(zhì)量

工程建設(shè)事關(guān)百年大計，質(zhì)量問題至關(guān)重要，且質(zhì)量的文字表述全部記錄在檔案資料中。工程檔案來源于工程建設(shè)職能活動，從文件資料的產(chǎn)生到歸檔整理要經(jīng)歷較長時間，中間經(jīng)過多種環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都會直接影響其形成質(zhì)量、完整性、齊全性和準(zhǔn)確性。

建設(shè)單位在工程建設(shè)中對工程質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)的同時，應(yīng)加強(qiáng)對工程參建單位的檔案管理指導(dǎo)、督促和協(xié)調(diào)作用，應(yīng)編制工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理辦法,編好水運(yùn)工程項(xiàng)目竣工文件,對總結(jié)設(shè)計、施工經(jīng)驗(yàn)和提高公路建設(shè)監(jiān)理，管理水平具有重要意義，并將為今后的養(yǎng)護(hù)、維修、改選和擴(kuò)建提供資料與依據(jù)。項(xiàng)目監(jiān)理應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)工程監(jiān)理過程中形成的文件資料的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性及隱蔽工程和竣工圖的質(zhì)量控制。建設(shè)單位在工程建設(shè)中對工程質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)的同時，應(yīng)加強(qiáng)對工2、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)交通檔案是記錄和反映我省交通事業(yè)發(fā)展與歷史變化進(jìn)程的原始記錄材料，是我省交通事業(yè)建設(shè)與發(fā)展歷史真貌的再現(xiàn)。它既是研究我省交通事業(yè)發(fā)展歷史與發(fā)展規(guī)律的寶貴史料，也是指導(dǎo)我省交通事業(yè)今后繼續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)與參考。2、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)交通檔案是記錄和反映我省交通事各單位應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要明確有一位單位領(lǐng)導(dǎo)人分管檔案工作。各施工、監(jiān)理單位還應(yīng)同時指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管檔案工作。各單位應(yīng)依法將檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入本單位生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入各級分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中加強(qiáng)管理。各單位應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要明確有一位單位領(lǐng)導(dǎo)人分管3、加強(qiáng)檔案干部的建設(shè)加強(qiáng)檔案工作的重要標(biāo)志是建設(shè)一支具有認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，掌握檔案專業(yè)理論知識，熟悉交通業(yè)務(wù)，了解本單位主管業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)職能范圍，事業(yè)心強(qiáng)，忠于職守的檔案干部隊(duì)伍。3、加強(qiáng)檔案干部的建設(shè)加強(qiáng)檔案工作的重要標(biāo)志是建設(shè)一工程檔案是一項(xiàng)一專多能的綜合性工作，它不僅要求檔案人員懂得檔案業(yè)務(wù)知識，還要懂得一些工程建設(shè)方面知識。各單位配備的檔案工作人員要從提高自身人員素質(zhì)，與時俱進(jìn)，確保引江濟(jì)漢工程檔案高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)做起。工程檔案是一項(xiàng)一專多能的綜合性工作，它不僅要求檔案人一是政治素質(zhì)，要有堅(jiān)定的政治信念，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案法和湖北省檔案管理?xiàng)l例以及交通運(yùn)輸部交辦發(fā)[2009]225號文件及省交通廳、省檔案局聯(lián)合印發(fā)的鄂交辦[2001]450號文件，愛崗敬業(yè)；一是政治素質(zhì)，要有堅(jiān)定的政治信念，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們在日常工作中要將專業(yè)知識和科學(xué)知識有機(jī)結(jié)合，理論和實(shí)踐相結(jié)合，實(shí)事求是，不斷提高業(yè)務(wù)水平；三是要結(jié)合工程的各個標(biāo)段，項(xiàng)目的情況做好橫向聯(lián)系，相互協(xié)作，搞好交流，取長補(bǔ)短，共同做好檔案工作。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們在日常工作中要將專業(yè)知識和科學(xué)知識有4、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐檔案管理的根本目的最終要落實(shí)為各項(xiàng)工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，發(fā)揮檔案的潛在效益。要使檔案工作更好地適應(yīng)各項(xiàng)工作的需要，就得強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)，提高服務(wù)功能。4、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐檔案管理要圍繞檔案的科學(xué)管理、安全保護(hù)、開發(fā)利用三方面扎扎實(shí)實(shí)地抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，從而全面地提高全省交通檔案管理的整體水平和綜合服務(wù)功能。各單位、各部門要根據(jù)國家、交通部及省檔案局的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制訂出符合一套切合工作實(shí)際的檔案管理體系。要圍繞檔案的科學(xué)管理、安全保護(hù)、開發(fā)利用三方面扎扎實(shí)實(shí)地為切實(shí)加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐，更好地為我省交通經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，隨著以信息為主要標(biāo)志的科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)和知識經(jīng)濟(jì)的到來，目前對傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理能否跟上信息化的歷史潮流，及早進(jìn)入信息化，為切實(shí)加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐，更好地為我省交通經(jīng)濟(jì)建不僅關(guān)系到檔案工作能不能更好地為我省交通經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，而且關(guān)系到我省交通檔案事業(yè)的興衰。為此我們應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，以檔案科技創(chuàng)新為動力，堅(jiān)持發(fā)展檔案科技工作，振興我省交通檔案事業(yè)。不僅關(guān)系到檔案工作能不能更好地為我省交通經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求概述水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求湖北省交通運(yùn)輸廳戚媛水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的湖北省交通運(yùn)輸廳水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求湖北省交通運(yùn)輸廳戚媛水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的湖北省交通運(yùn)輸廳□檔案的定義檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！鯔n案的定義□水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)備案）至竣工驗(yàn)收過程中直接產(chǎn)生的，對建成后的工程管理、維護(hù)及改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價值的各種不同載體形式的歷史記錄?！跛\(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料□依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)√1、組織管理：《港口建設(shè)管理規(guī)定》《航道建設(shè)管理規(guī)定》《交通檔案管理辦法》《檔案法》《檔案實(shí)施細(xì)則》《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法》□依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)√2、收集范圍：交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)〔2009〕225號）附件1水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍√2、收集范圍：√3、分類整理：《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008版）《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）《湖北省交通建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（鄂交辦[2005]450號《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB2002）《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB1999）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA2005）√3、分類整理：□組織管理原則√要進(jìn)一步明確各級交通運(yùn)輸主管部門管理職責(zé)，體現(xiàn)了水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)”的行業(yè)管理模式?！堂鞔_項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人應(yīng)做好自身形成的項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強(qiáng)對各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)□組織管理原則√明確項(xiàng)目檔案工作納入合同管理，實(shí)行“誰形成誰負(fù)責(zé)”的管理體制，由項(xiàng)目文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)。√明確監(jiān)理對施工單位竣工文件材料收集歸檔工作的監(jiān)管責(zé)任√明確各參建單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔責(zé)任，對從事項(xiàng)目檔案管理工作的人員任職條件做了相應(yīng)規(guī)定√明確項(xiàng)目檔案工作納入合同管理，實(shí)行“誰形成誰負(fù)責(zé)”的管理體□同步管理√立卷歸檔工作與工程同步進(jìn)行√各承包單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，完成項(xiàng)目檔案的收集整理和歸檔工作?！跬焦芾怼鯕w檔范圍√﹙詳見關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2009]225號附件1）√凡是在工程建設(shè)過程中圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動產(chǎn)生的、對工程管理養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入工程建設(shè)項(xiàng)目成套檔案?！鯕w檔范圍立項(xiàng)階段√項(xiàng)目建議書及審批文件√可行性研究報告的審批√環(huán)境影響報告書、水土保持方案及審批文件√岸線審批文件√通航、防洪等部門的評估及審核意見立項(xiàng)階段設(shè)計階段目前水運(yùn)建設(shè)一般采取兩階段設(shè)計方式，即初步設(shè)計及施工圖設(shè)計及相關(guān)審批文件，設(shè)計文件主要產(chǎn)生于這兩個階段。另外在施工過程中經(jīng)常會發(fā)生設(shè)計變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集。設(shè)計階段工程準(zhǔn)備階段√用地申請及批準(zhǔn)文件、紅線圖及土地使用證√海域使用權(quán)證書√建設(shè)用地申請及批復(fù)√征地拆遷及移民有關(guān)文件√疏浚泥土處置方案及海洋傾倒許可證√疏浚泥土棄置堆放用地審批文件√占用漁業(yè)水域補(bǔ)償及海洋生態(tài)損失補(bǔ)償協(xié)議√供電、供水、通訊、排水等協(xié)議√開工備案文件√水上水下施工許可證√質(zhì)量監(jiān)督通知書√建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片工程準(zhǔn)備階段施工階段√竣工圖√科研、新技術(shù)運(yùn)用√施工過程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等）施工階段竣工驗(yàn)收階段√竣工驗(yàn)收工作文件及竣工驗(yàn)收鑒定證書√設(shè)計、施工、監(jiān)理工作總結(jié)√項(xiàng)目質(zhì)量評定文件√各類專項(xiàng)驗(yàn)收文件√項(xiàng)目評優(yōu)審批文件竣工驗(yàn)收階段□歸檔要求√文件材料的原始憑證性√原件歸檔問題：由主管單位負(fù)責(zé)上報的相關(guān)審批文件，項(xiàng)目法人單位保存復(fù)印件；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)保文件可收集復(fù)印件。（須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存）□歸檔要求√原始記錄：應(yīng)是現(xiàn)場原始記錄。（收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過程。勘察及測量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存）√原始記錄：應(yīng)是現(xiàn)場原始記錄。（收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全√照片、電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化√數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時沖印出6英寸紙質(zhì)照片?！屉娮游募凹堎|(zhì)文件數(shù)字化的形成應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。√竣工圖的編制要求√明確竣工圖編制責(zé)任?！炭⒐D編制的準(zhǔn)確性要求√竣工圖編制說明√變更設(shè)計與竣工圖對照一覽表√照片、電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化□收集責(zé)任分工竣工圖的編制要求√明確竣工圖編制責(zé)任。（一）竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。（編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項(xiàng)目法人指定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認(rèn)可責(zé)任。）工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制。

□收集責(zé)任分工√竣工圖編制的準(zhǔn)確性要求。（竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時的實(shí)際情況?？⒐D編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過程和完工時的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。）√竣工圖編制的準(zhǔn)確性要求。（竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反√竣工圖編制說明（一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改，要注明修改依據(jù)，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙?jiān)谠┕D號前加“竣”字。）

√竣工圖編制說明（一般性變更及符合杠改或劃改要求的，可在原√變更設(shè)計與竣工圖對照一覽表。（同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)筑物、建筑物應(yīng)分別編制。）√變更設(shè)計與竣工圖對照一覽表。（同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用設(shè)計單位：負(fù)責(zé)設(shè)計階段（包括初步設(shè)計及施工圖設(shè)計）形成工程勘察設(shè)計文件材料的收集和整理歸檔工作；設(shè)計單位：施工和監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)施工階段各自承包范圍施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作√原材料質(zhì)量保證文件如屬共用的，則按單位工程整理組卷，如屬專用，則按分部工程分別整理組卷；各項(xiàng)施工原始文件除各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及匯總文件可按合同段集中整理組卷外，其余文件材料均應(yīng)按照單位、分部、分項(xiàng)工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分，分別整理組卷；設(shè)備文件材料按專業(yè)及用途分別整理組卷；竣工圖按照專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號分別整理組卷，并編制設(shè)計變更一覽表。施工和監(jiān)理單位：√施工原始文件，包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報告等，均應(yīng)按照分項(xiàng)（分部、單位）工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分分別整理組卷?！炭⒐D按照專業(yè)、圖號分別整理組卷?！瘫O(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷?！淌┕ぴ嘉募?，包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文√旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷?！瘫O(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時間整理組卷監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷?！坦こ淘囘\(yùn)行及竣工驗(yàn)收文件材料按照觀測檢測記錄及報告、各專業(yè)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整理組卷?！膛哉颈O(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷?！膛哉颈O(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷?！瘫O(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時間整理組卷。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求概述卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列：√立項(xiàng)審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列?！淘O(shè)計審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列?！坦こ虦?zhǔn)備階段文件材料按照審批及相關(guān)手續(xù)辦理程序依次進(jìn)行排列。卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)化排列：√項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理等問題普發(fā)的文件材料，按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列。√項(xiàng)目法人及監(jiān)理就質(zhì)量控制、計劃進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及安全管理施工文件材料:√原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列?！套兏募凑兆兏募奈奶栱樞蛞来芜M(jìn)行排列。√各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評定工作程序依次進(jìn)行排列。施工文件材料:√按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項(xiàng)（分部、單位）工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。√合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書、交工驗(yàn)收報告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測意見、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行排列?！贪凑辗猪?xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項(xiàng)√竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進(jìn)行排列?！淘O(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列?！炭⒐D按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進(jìn)行排列。監(jiān)理文件：√監(jiān)理管理文件按照文件材料所反映問題的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次進(jìn)行排列?！膛哉颈O(jiān)理記錄和平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次進(jìn)行排列?！瘫O(jiān)理日志按照監(jiān)機(jī)構(gòu)和日志形成時間依次進(jìn)行排列。監(jiān)理文件：√計量支付文件與附件及計劃進(jìn)度報表以合同段為單位，按時間依次進(jìn)行排列?！淘囘\(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測觀測記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實(shí)情況及各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作程序依次進(jìn)行排列?！逃嬃恐Ц段募c附件及計劃進(jìn)度報表以合同段為單位，按時間依次□一般行政文件與工程管理文件區(qū)分√公路工程管理文件材料是在公路工程建設(shè)活動中產(chǎn)生、全面記錄和反映工程立項(xiàng)審批、工程準(zhǔn)備、設(shè)計、施工過程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制和安全管理控制及竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容、對建成后的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、養(yǎng)護(hù)及改擴(kuò)建具有重要查考價值的各種不同載體形式文件材料的總稱，這些文件材料需由有關(guān)參建單位，按項(xiàng)目檔案整理規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理，并經(jīng)建設(shè)單位向有關(guān)單位移交。□一般行政文件與工程管理文件區(qū)分√一般行政文件是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日程行政和黨務(wù)活動中產(chǎn)生的文件材料，這些文件按文書檔案整理要求進(jìn)行整理，不需要向建設(shè)單位及運(yùn)營管理單位移交。√如是業(yè)主在其管理活動中形成的行政文件，應(yīng)按文書檔案收集整理要求歸入文書檔案，不應(yīng)與公路工程檔案一并歸檔。√一般行政文件是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日程行政和□重復(fù)歸檔問題√監(jiān)理與施工單位同時形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。（開工令、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報告、申請檢驗(yàn)報批文件等)□重復(fù)歸檔問題√建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件?！逃媱澾M(jìn)度表由項(xiàng)目法人單位歸檔。√各承包單位與業(yè)主簽訂的合同文件不需向業(yè)主移交。√建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理的普□招投標(biāo)、計量支付及計劃進(jìn)度的歸檔√招投標(biāo)及合同管理文件、計量支付文件和計劃進(jìn)度文件應(yīng)單獨(dú)收集整理編目和歸檔?！跽型稑?biāo)、計量支付及計劃進(jìn)度的歸檔□水運(yùn)工程文件材料收集要求√原始性項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件?！掏暾允占R全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)□水運(yùn)工程文件材料收集要求√真實(shí)性現(xiàn)場記錄，同步進(jìn)行。√準(zhǔn)確性施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符?！桃?guī)范性實(shí)驗(yàn)檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要?！陶鎸?shí)性□收集方法√工程開工時，同時建立文件材料收集歸檔制度并定期進(jìn)行檢查；√明確各承辦部門及人員文件材料收集歸檔責(zé)任同步開展√每一工序和每項(xiàng)工作完成后，承辦人員應(yīng)及時將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預(yù)立卷工作?！跏占椒ā跗綍r預(yù)立卷制度√與收集工作同步開展預(yù)立卷工作√預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性√按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目√結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷工作□平時預(yù)立卷制度□施工文件材料收集及預(yù)立卷√施工準(zhǔn)備階段按其工作內(nèi)容分別開展√施工階段按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立卷類目√交工及缺陷責(zé)任期□施工文件材料收集及預(yù)立卷□施工階段文件的系統(tǒng)收集及預(yù)立卷√分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容—依據(jù)分項(xiàng)（分部、單位）工程劃分情況，建立施工階段竣工文件材料平時收集的類目，并據(jù)此確定相應(yīng)文件夾，將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，一般情況下，不同分項(xiàng)的文件不能交叉?！跏┕るA段文件的系統(tǒng)收集及預(yù)立卷施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷√綜合性文件的收集要求變更文件、施工日志可以合同段為單位按問題集中收集?！淘牧霞爱a(chǎn)品合格證明文件如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)分部工程。施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷√該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及分項(xiàng)工程統(tǒng)計表可集中收集整理組卷。√標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及工藝試驗(yàn)可按單位工程集中整理組卷；抽樣試驗(yàn)如土方及其他填筑施工密實(shí)度、混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度試驗(yàn)等，應(yīng)按分項(xiàng)（分部）分別收集整理組卷。施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷施工單位與業(yè)主、監(jiān)理的往來文件√應(yīng)按問題所針對的相關(guān)單位、分部和分項(xiàng)工程分別歸檔。整理基本原則√在平時預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，分類科學(xué)，收集系統(tǒng)，編目規(guī)范，便于保管和利用。施工單位與業(yè)主、監(jiān)理的往來文件項(xiàng)目檔案整理要求√遵循文件材料的自然形成√滿足項(xiàng)目基本建設(shè)程序√符合工程施工流程√分類科學(xué):應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進(jìn)行分類.首先是要按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段,其次按照工程的自然進(jìn)展過程,最后是結(jié)合文件材料自身的實(shí)際情況。項(xiàng)目檔案整理要求項(xiàng)目檔案整理要求√組卷系統(tǒng)：√應(yīng)保持歸入同一案卷的文件材料間的有機(jī)聯(lián)系（案卷厚度按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）√卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng)√案卷排列要系統(tǒng)項(xiàng)目檔案整理要求項(xiàng)目檔案整理要求√編目規(guī)范√卷內(nèi)文件標(biāo)題擬寫及編寫√案卷題名擬寫及目錄√方便保管和利用√卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列√卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列基本要求：依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合問題的重要程度進(jìn)行排列竣工圖可按設(shè)計圖紙目錄確定的順序進(jìn)行排列?！添撎枺涸谟蚁履_用阿拉伯?dāng)?shù)字依次編寫項(xiàng)目檔案整理要求□封面及裝訂√案卷由案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表（封底）組成，其格式均應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）?！叹砗姓婕熬砑箍芍惶顚懓妇淼臋n號和立卷單位。（卷盒內(nèi)裝有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊應(yīng)填寫盒內(nèi)案卷的起止檔號。）□封面及裝訂√內(nèi)封面由下列內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及檔號。√封面樣式及尺寸按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?！萄b訂。三孔一線裝訂，藍(lán)圖及成冊材料可不裝訂，逐張逐份加蓋檔號章。√內(nèi)封面由下列內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期□案卷題名擬寫包括項(xiàng)目名稱、階段或單位（分部、分項(xiàng)）工程名稱及文件名稱。以上述分部工程形成的案卷為例：引江濟(jì)漢通航工程W5-4標(biāo)段K7+900三紅一橋及接線工程施工文件□案卷題名擬寫項(xiàng)目案卷的系統(tǒng)化排列√由項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)按照立項(xiàng)審批、設(shè)計、工程準(zhǔn)備、施工和竣工的建設(shè)基本程序順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列。其中施工階段的案卷依路線進(jìn)行方向。項(xiàng)目案卷的系統(tǒng)化排列√水運(yùn)工程文件卷內(nèi)排列⑴管理性文件按問題、時間或重要程度排列。（此類文件應(yīng)是項(xiàng)目檔案的一個類目，它的整理方法與工程項(xiàng)目檔案是一致的，但有的項(xiàng)目上將管理性文件用文書檔案整理方法，這是不對的）√水運(yùn)工程文件卷內(nèi)排列⑵施工文件按管理、依據(jù)、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。⑵施工文件按管理、依據(jù)、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。⑶設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。⑷竣工圖按專業(yè)、圖號排列。⑸如果一個項(xiàng)目形成的同類型文件數(shù)量不多，可以組成為一個案卷。⑹如果圖紙、文字性文件分別組卷時，圖紙的排列可按圖紙目錄的順序進(jìn)行，文字性文件則應(yīng)遵循反映同一問題，同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則。⑶設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等⑺同案卷中有若干個問題時，按問題的時間順序或重要程度排列。⑻卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后?！虣n號簡單明了。由項(xiàng)目法人單位或檔案接收單位編制。應(yīng)簡單、清晰。⑺同案卷中有若干個問題時，按問題的時間順序或重要程度排列。□施工、監(jiān)理資料需注意的問題1、在施工現(xiàn)場的內(nèi)業(yè)資料必須要及時性和真實(shí)性,要求施工過程中的內(nèi)業(yè)資料滿足交工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。2、監(jiān)理資料必須依據(jù)監(jiān)理工程師獨(dú)立抽檢的數(shù)據(jù)，由監(jiān)理工程師獨(dú)立填寫產(chǎn)生，嚴(yán)禁任何形式的編造、嚴(yán)禁任何形式的代做。□施工、監(jiān)理資料需注意的問題3、監(jiān)理記錄（巡檢記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志）和施工日志是內(nèi)業(yè)資料的重要原始文件，其內(nèi)容必須真實(shí)、規(guī)范、詳盡和完整，使之具有很強(qiáng)的查找利用價值。監(jiān)理記錄和施工日志應(yīng)寫完一本歸檔一本，調(diào)離本項(xiàng)目工地人員必須將相關(guān)記錄本交給資料員登記管理，填寫監(jiān)理記錄的人員必須與監(jiān)理月報和計量考勤表一致。3、監(jiān)理記錄（巡檢記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志）和施工日志是內(nèi)業(yè)4、高監(jiān)理、駐地辦和項(xiàng)目部的專職資料員必須建立資料臺帳，便于隨時掌握相關(guān)資料與工程進(jìn)度的同步情況，也便于對全部歸檔資料的檢索與檢查。5、各高監(jiān)辦應(yīng)不定期組織資料管理員（含施工單位）互相檢查內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性和合法性，同時進(jìn)行資料工作中的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。4、高監(jiān)理、駐地辦和項(xiàng)目部的專職資料員必須建立資料臺帳，便于6、監(jiān)理工程師必須在施工現(xiàn)場對承包人填寫的單張工程用表及時簽字確認(rèn)，對檢驗(yàn)申請批復(fù)單的簽認(rèn)也要求不影響中間交工計量。7、各類工程用表必須填寫完整而不漏項(xiàng)，無內(nèi)容可填的某些空項(xiàng)可填寫“無”、“可不檢測”或結(jié)合實(shí)際的其他文字符號。8、必須重視工程用表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和相關(guān)數(shù)據(jù)、檢測頻率、檢測方法的可追塑性。6、監(jiān)理工程師必須在施工現(xiàn)場對承包人填寫的單張工程用表及時簽9、工程用表中相關(guān)人員必須親自手寫簽名，嚴(yán)禁弄虛作假。10、應(yīng)將相應(yīng)檢驗(yàn)評定得分匯總至分項(xiàng)工程、評定至子分部工程，并歸入施工工序資料組卷，而其他分部工程評定表和單位工程評定表參與全合同段評定體系得分匯總組卷。9、工程用表中相關(guān)人員必須親自手寫簽名，嚴(yán)禁弄虛作假。11、屬于工程變更性質(zhì)的監(jiān)理文件（含抽檢資料和試驗(yàn)資料），其原件歸入施工文件組卷，蓋章后的復(fù)印件歸入監(jiān)理文件組卷。12、承包人必須向廠家索取相關(guān)商品購件的生產(chǎn)許可證以便歸檔。13、各項(xiàng)目部申報中間交工計量時除提供計量臺帳、中間交工證書外，必須提供計量項(xiàng)目的相關(guān)歸檔資料。11、屬于工程變更性質(zhì)的監(jiān)理文件（含抽檢資料和試驗(yàn)資料），其□聲像檔案收集及整理1、聲像檔案收集范圍⑴反映某單位主要職能活動和工作成果的照片檔案。⑵領(lǐng)導(dǎo)及著名人物參加與某單位、某地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片檔案。⑶反映各合同段在施工過程中的主要職能活動（各關(guān)鍵工序、隱蔽工程、技術(shù)管理等）和工作成果（中間交工、交工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等）的照片檔案。⑷記錄工程重大事件、重大事故、自然災(zāi)害和異?，F(xiàn)象的照片檔案。⑸其他具有保存價值的照片檔案。□聲像檔案收集及整理2、文字說明的成份和編寫要求：文字說明的成份包括：事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。a、事由：照片所反映事件、事物的情由；b、時間：事件發(fā)生或事物變化產(chǎn)生的時間和拍攝時間；c、地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；d、人物：照片上主要人物的姓名、單位、身份；e、背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景；f、攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。2、文字說明的成份和編寫要求：文字說明的編寫要求：a、綜合上述六個要素，概括地揭示照片影像所反映的全部信息；b、文字簡短、完整、明燎、語言通順，一般不超過200字；c、阿拉伯?dāng)?shù)字表示時間，年、月、日用“．表示。文字說明的編寫要求：3）照片的整理方法：①照片的分類：一般工程照片按年代-結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，其他類照片按年代-問題進(jìn)行分類；分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。②卷內(nèi)目錄：以照片的自然張或有分組（類）說明的若干張為單元填寫卷內(nèi)目錄；3）照片的整理方法：③照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不應(yīng)超過50字。④卷內(nèi)備考表：應(yīng)收在案卷的最后一頁，要標(biāo)明案卷內(nèi)照片檔案的張數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。③照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改4）照片的整理要求：a、照片要組成案卷。b、案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。c、檔號規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，不能出現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象。d、說明格式正確、項(xiàng)目齊全