辦公自動(dòng)化技術(shù)及應(yīng)用1課Word-制編存課件

用Word提升職業(yè)化文書(shū)處理能力主講人：馬力第1課第2課行文前準(zhǔn)備過(guò)程輸入和更改過(guò)程文字的編輯過(guò)程修飾和排版過(guò)程文件的保存過(guò)程打印和輸出過(guò)程用Word提升職業(yè)化文書(shū)處理能力主講人：馬力第1課第2課第１課——用Word創(chuàng)建普通文稿第一部分文書(shū)處理軟件的概述第二部分普通文稿的制作過(guò)程第三部分總結(jié)與練習(xí)2第１課——用Word創(chuàng)建普通文稿2第一部分Word軟件概述公文處理的特點(diǎn)Word軟件的應(yīng)用范圍Word軟件的能力規(guī)范規(guī)范的對(duì)象：段落一級(jí)標(biāo)題：二級(jí)標(biāo)題：正文：凡需正規(guī)打印輸出的文稿均可使用Word軟件進(jìn)行處理小到便箋，大到書(shū)刊字、表、圖混合編排但不能處理報(bào)紙等復(fù)雜版面快速制作規(guī)范化文稿的工具Word應(yīng)用的基本目標(biāo)：Word軟件應(yīng)用快速制作規(guī)范化文稿3第一部分Word軟件概述公文處理的特點(diǎn)規(guī)范規(guī)范的對(duì)象：段行文工作流程行文前準(zhǔn)備過(guò)程寫(xiě)作更改過(guò)程文章編輯過(guò)程修飾排版過(guò)程文件保存過(guò)程打印輸出過(guò)程目的快速輸入保證準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)環(huán)境確認(rèn)紙型合理組織文字內(nèi)容增強(qiáng)文稿閱讀效果安全保存文檔內(nèi)容有效打印輸出文稿4行文工作流程行文前準(zhǔn)備過(guò)程目的快速輸入保證準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)環(huán)第二部分按規(guī)范流程制作文稿(一)行文前準(zhǔn)備過(guò)程認(rèn)識(shí)窗口界面及行文工具確定紙型并選擇視圖類(lèi)型掌握行文過(guò)程的交互特征字符輸入及相關(guān)處理技巧編輯對(duì)象和常規(guī)編輯技巧保存電子文檔及相應(yīng)規(guī)則第１節(jié)主要內(nèi)容（Word1-5）：5第二部分按規(guī)范流程制作文稿(一)行文前準(zhǔn)備過(guò)程第１節(jié)主要內(nèi)行文前準(zhǔn)備——認(rèn)識(shí)Word界面及行文工具窗口分區(qū)工具區(qū)說(shuō)明工作區(qū)說(shuō)明狀態(tài)欄說(shuō)明工具區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄版心區(qū)——行文版邊——頁(yè)眉頁(yè)腳菜單命令與工具欄圖標(biāo)鼠標(biāo)光標(biāo)和屏幕光標(biāo)的作用工具在屏幕中的顯示狀態(tài)工具在使用中的控制方法人機(jī)交互的基本方法顯示內(nèi)容操作方法啟動(dòng)word6行文前準(zhǔn)備——認(rèn)識(shí)Word界面及行文工具窗口分區(qū)工具區(qū)版心區(qū)行文前準(zhǔn)備——確定用紙規(guī)格選擇工作視圖紙型規(guī)格選擇頁(yè)面視圖大小方向版邊頁(yè)面：所見(jiàn)即所得

標(biāo)準(zhǔn)：編輯速度快大綱：用于綱目結(jié)構(gòu)編輯文章縱向排版，大表格橫向排版默認(rèn)或自定義練習(xí)1中文英文16開(kāi)、32開(kāi)等A4、B5等7行文前準(zhǔn)備——確定用紙規(guī)格選擇工作視圖紙型規(guī)格大小頁(yè)面：所見(jiàn)寫(xiě)作更改過(guò)程——文字內(nèi)容的輸入過(guò)程輸入原則輸入技巧輸入控制定位： 三種“I”型光標(biāo)的作用空格鍵：

亂版現(xiàn)象與解決方法回車(chē)鍵：

作用與使用原則中文：

中英文鍵盤(pán)切換 漢字輸入方法 行文速度幾輸入輸入法使用：

添加多語(yǔ)種鍵盤(pán)英文：

常規(guī)規(guī)則 大小寫(xiě)設(shè)置拼音(微軟拼音輸入法2003)表形（五筆字型）手寫(xiě)(微軟拼音輸入法2003)語(yǔ)音(微軟拼音輸入法2003)刪除字符：添加新段落：移動(dòng)輸入點(diǎn)“退格”或“鍵”“回車(chē)”鍵“方向”鍵（上下左右）練習(xí)28寫(xiě)作更改過(guò)程——文字內(nèi)容的輸入過(guò)程輸入原則定位：中文：拼音寫(xiě)作更改過(guò)程——文字內(nèi)容的更改及正確率控制錯(cuò)誤提示及更正簡(jiǎn)繁體漢字轉(zhuǎn)換中外文互譯中文： 分詞與錯(cuò)別字英文： 拼寫(xiě)與語(yǔ)法自動(dòng)更正：習(xí)慣性錯(cuò)誤或成、短語(yǔ)批量替換：針對(duì)相同錯(cuò)誤統(tǒng)一更正啟動(dòng)翻譯狀態(tài)：Shift+Alt+F7

(Alt+左鍵)選擇翻譯語(yǔ)種：切換翻譯方式：替換翻譯結(jié)果：切換方法：特點(diǎn)：習(xí)慣用語(yǔ)自動(dòng)翻譯示例：信息＝資訊練習(xí)29寫(xiě)作更改過(guò)程——文字內(nèi)容的更改及正確率控制錯(cuò)誤提示及更正中文選擇操作對(duì)象與編輯操作編輯對(duì)象與選擇技巧常規(guī)編輯操作移動(dòng)復(fù)制刪除/插入其他技巧鼠標(biāo)法菜單法圖標(biāo)法快捷鍵法右鍵法對(duì)象如何選擇選中狀態(tài)插入點(diǎn)用I光標(biāo)單擊顯示“I”光標(biāo)字詞用I光標(biāo)拖拉區(qū)域反白句子 用I+ctrl單擊句子反白完整行用

光標(biāo)單擊整行反白段落用I光標(biāo)三擊段落反白全文用+ctrl單擊全文反白多窗口編輯連續(xù)/間隔取值剪貼板智能標(biāo)記顯示切換編輯練習(xí)3字符文檔Ctrl+A全選Ctrl+X剪切Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Alt+Tab切換窗口10選擇操作對(duì)象與編輯操作編輯對(duì)象與選擇技巧移動(dòng)其他技巧鼠標(biāo)法對(duì)文件的保存過(guò)程保存另存為其他保存簡(jiǎn)介命名保存

針對(duì)新文件覆蓋保存

針對(duì)舊文件更名保存

改變文件的名稱(chēng)定位保存

將文存入指定位置類(lèi)型保存

改變文件保存類(lèi)型

模板、文本……加密保存 加密類(lèi)型、設(shè)置密碼

備份保存定時(shí)保存默認(rèn)位置版本保存

用于保存每修改的內(nèi)容存為Web

用于網(wǎng)上閱讀 練習(xí)411文件的保存過(guò)程保存命名保存 針對(duì)新文件更名保存 改變文件的名第三部分總結(jié)與練習(xí)行文流程與功能歸納人機(jī)交流的基本方法布置第1課作業(yè)12第三部分總結(jié)與練習(xí)行文流程與功能歸納12第1節(jié)小結(jié)（行文工作流程）行文前準(zhǔn)備過(guò)程內(nèi)容的輸入過(guò)程文字的編輯過(guò)程修飾和排版過(guò)程文件的保存過(guò)程打印輸出的過(guò)程對(duì)象操作原則原則技巧更正常規(guī)保存另存為I型光標(biāo)、空格、回車(chē)鍵輸入狀態(tài)切換、鍵盤(pán)應(yīng)用錯(cuò)誤提示、自動(dòng)更正、替換字、詞、句、段、全文移動(dòng)、復(fù)制、刪除對(duì)象、工具、狀態(tài)命名、覆蓋定位、更名、變類(lèi)型行文類(lèi)型現(xiàn)紙張規(guī)格窗口布局、交互方法Word窗口行文規(guī)則13第1節(jié)小結(jié)（行文工作流程）行文前準(zhǔn)備過(guò)程對(duì)象原則常規(guī)保存I人機(jī)交流的基本方法屏幕操作對(duì)象：要想操作誰(shuí)（操作對(duì)象），先要選中誰(shuí)（反白）鼠標(biāo)與光標(biāo)：不見(jiàn)兔子（光標(biāo)形態(tài)），不撒鷹（鼠標(biāo)左鍵）屏幕分區(qū)：內(nèi)容在中間（工作區(qū)），工具在兩端（命令狀態(tài)）14人機(jī)交流的基本方法屏幕操作對(duì)象：14第1課作業(yè)作業(yè)名稱(chēng)：制作簡(jiǎn)單文稿作業(yè)內(nèi)容：建立新Word文檔說(shuō)明窗口布局規(guī)律選擇16開(kāi)紙型輸入文稿內(nèi)容正確運(yùn)用I型光標(biāo)確定輸入位置（速度要求：20字至30字/分鐘），可使用素材文件“1節(jié)W素材-錄入編輯.doc”通過(guò)素材文件“1節(jié)W素材-插入文稿.doc”中導(dǎo)入內(nèi)容至新頁(yè)中更正導(dǎo)入內(nèi)容的錯(cuò)誤提示簡(jiǎn)單文字編輯選擇操作對(duì)象（字、詞、句、段和全文；連續(xù)和間隔對(duì)象）常規(guī)編輯方法（移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入），要求使用本節(jié)介紹的5種方法，以體驗(yàn)并尋找適合自己的方法特殊編輯技術(shù)（多窗口編輯，查找和替換）保存文檔保存文檔，命名保存（如“練習(xí)W1+學(xué)員名稱(chēng)”）另存為。練習(xí)更名、定位和改變文檔保存類(lèi)型3種保存方式15第1課作業(yè)作業(yè)名稱(chēng)：制作簡(jiǎn)單文稿15練習(xí)1窗口工具準(zhǔn)備認(rèn)識(shí)窗口環(huán)境：自定義常用工具：添加自己常用的工具按鈕到工具欄中，體驗(yàn)相應(yīng)使用。完成后，要求應(yīng)恢復(fù)初始工具欄頁(yè)面規(guī)格控制要求:通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框選擇不同的紙型，并觀察頁(yè)面效果的變化熟悉不同的視圖要求:切換不同的視圖模式，體驗(yàn)各種視圖的顯示狀態(tài)和作用本練習(xí)按第6和第7張幻燈片要點(diǎn)進(jìn)行，主要知識(shí)點(diǎn)如下：16練習(xí)1窗口工具準(zhǔn)備本練習(xí)按第6和第7張幻燈片要點(diǎn)進(jìn)行，主要知練習(xí)2輸入速度練習(xí)要求:用不同的“I”形光標(biāo)確定不同對(duì)齊方式的輸入位置（如標(biāo)題居中，正文居左）輸入3個(gè)以上自然段落，速度要求每分鐘20個(gè)漢字以上導(dǎo)入練習(xí)文稿內(nèi)容要求：將素材文件“W1素材-錄入編輯.doc”的全文，用復(fù)制、粘貼方法快速導(dǎo)入檢查并更改文字內(nèi)容要求：在導(dǎo)入素材文件的基礎(chǔ)上，更改帶紅色波浪線的字詞；進(jìn)行簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換處理；針對(duì)個(gè)別單詞進(jìn)行中英翻譯處理針對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換和中英互譯本練習(xí)按第8和第9張幻燈片要點(diǎn)進(jìn)行，主要知識(shí)點(diǎn)如下：17練習(xí)2輸入速度練習(xí)本練習(xí)按第8和第9張幻燈片要點(diǎn)進(jìn)行，主要知練習(xí)3準(zhǔn)確選擇操作對(duì)象要求：準(zhǔn)確選擇6個(gè)常規(guī)操作對(duì)象插入點(diǎn)、字詞、句、行、段落和全文觀察并說(shuō)明對(duì)象被選中的狀態(tài)文字編輯練習(xí)基本要求：用不同方法處理編輯操作（包括移動(dòng)、復(fù)制、刪除、插入、替換等）菜單法、工具欄法、鼠標(biāo)拖拉法、鼠標(biāo)右鍵法、快捷鍵法特殊編輯技巧：多對(duì)象的選擇、多窗口的確操作本練習(xí)按第10張幻燈片要點(diǎn)進(jìn)行，主要知識(shí)點(diǎn)如下：18練習(xí)3準(zhǔn)確選擇操作對(duì)象本練習(xí)按第10張幻燈片要點(diǎn)進(jìn)行，主要知練習(xí)4保存命令針對(duì)新文檔：命名保存針對(duì)舊文檔，覆蓋保存（備份設(shè)置）另存為命令定位保存（選擇路徑）更名保存（借格式換內(nèi)容）變類(lèi)型保存（擴(kuò)展資源應(yīng)用范圍）其他保存保存選項(xiàng)設(shè)置（包括安全）保存網(wǎng)頁(yè)格式……本練習(xí)按第11張幻燈片要點(diǎn)進(jìn)行，主要知識(shí)點(diǎn)如下：19練習(xí)4保存命令本練習(xí)按第11張幻燈片要點(diǎn)進(jìn)行，主要知識(shí)點(diǎn)如下用Word提升職業(yè)化文書(shū)處理能力主講人：馬力第1課第2課行文前準(zhǔn)備過(guò)程輸入和更改過(guò)程文字的編輯過(guò)程修飾和排版過(guò)程文件的保存過(guò)程打印和輸出過(guò)程用Word提升職業(yè)化文書(shū)處理能力主講人：馬力第1課第2課第１課——用Word創(chuàng)建普通文稿第一部分文書(shū)處理軟件的概述第二部分普通文稿的制作過(guò)程第三部分總結(jié)與練習(xí)21第１課——用Word創(chuàng)建普通文稿2第一部分Word軟件概述公文處理的特點(diǎn)Word軟件的應(yīng)用范圍Word軟件的能力規(guī)范規(guī)范的對(duì)象：段落一級(jí)標(biāo)題：二級(jí)標(biāo)題：正文：凡需正規(guī)打印輸出的文稿均可使用Word軟件進(jìn)行處理小到便箋，大到書(shū)刊字、表、圖混合編排但不能處理報(bào)紙等復(fù)雜版面快速制作規(guī)范化文稿的工具Word應(yīng)用的基本目標(biāo)：Word軟件應(yīng)用快速制作規(guī)范化文稿22第一部分Word軟件概述公文處理的特點(diǎn)規(guī)范規(guī)范的對(duì)象：段行文工作流程行文前準(zhǔn)備過(guò)程寫(xiě)作更改過(guò)程文章編輯過(guò)程修飾排版過(guò)程文件保存過(guò)程打印輸出過(guò)程目的快速輸入保證準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)環(huán)境確認(rèn)紙型合理組織文字內(nèi)容增強(qiáng)文稿閱讀效果安全保存文檔內(nèi)容有效打印輸出文稿23行文工作流程行文前準(zhǔn)備過(guò)程目的快速輸入保證準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)環(huán)第二部分按規(guī)范流程制作文稿(一)行文前準(zhǔn)備過(guò)程認(rèn)識(shí)窗口界面及行文工具確定紙型并選擇視圖類(lèi)型掌握行文過(guò)程的交互特征字符輸入及相關(guān)處理技巧編輯對(duì)象和常規(guī)編輯技巧保存電子文檔及相應(yīng)規(guī)則第１節(jié)主要內(nèi)容（Word1-5）：24第二部分按規(guī)范流程制作文稿(一)行文前準(zhǔn)備過(guò)程第１節(jié)主要內(nèi)行文前準(zhǔn)備——認(rèn)識(shí)Word界面及行文工具窗口分區(qū)工具區(qū)說(shuō)明工作區(qū)說(shuō)明狀態(tài)欄說(shuō)明工具區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄版心區(qū)——行文版邊——頁(yè)眉頁(yè)腳菜單命令與工具欄圖標(biāo)鼠標(biāo)光標(biāo)和屏幕光標(biāo)的作用工具在屏幕中的顯示狀態(tài)工具在使用中的控制方法人機(jī)交互的基本方法顯示內(nèi)容操作方法啟動(dòng)word25行文前準(zhǔn)備——認(rèn)識(shí)Word界面及行文工具窗口分區(qū)工具區(qū)版心區(qū)行文前準(zhǔn)備——確定用紙規(guī)格選擇工作視圖紙型規(guī)格選擇頁(yè)面視圖大小方向版邊頁(yè)面：所見(jiàn)即所得

標(biāo)準(zhǔn)：編輯速度快大綱：用于綱目結(jié)構(gòu)編輯文章縱向排版，大表格橫向排版默認(rèn)或自定義練習(xí)1中文英文16開(kāi)、32開(kāi)等A4、B5等26行文前準(zhǔn)備——確定用紙規(guī)格選擇工作視圖紙型規(guī)格大小頁(yè)面：所見(jiàn)寫(xiě)作更改過(guò)程——文字內(nèi)容的輸入過(guò)程輸入原則輸入技巧輸入控制定位： 三種“I”型光標(biāo)的作用空格鍵：

亂版現(xiàn)象與解決方法回車(chē)鍵：

作用與使用原則中文：

中英文鍵盤(pán)切換 漢字輸入方法 行文速度幾輸入輸入法使用：

添加多語(yǔ)種鍵盤(pán)英文：

常規(guī)規(guī)則 大小寫(xiě)設(shè)置拼音(微軟拼音輸入法2003)表形（五筆字型）手寫(xiě)(微軟拼音輸入法2003)語(yǔ)音(微軟拼音輸入法2003)刪除字符：添加新段落：移動(dòng)輸入點(diǎn)“退格”或“鍵”“回車(chē)”鍵“方向”鍵（上下左右）練習(xí)227寫(xiě)作更改過(guò)程——文字內(nèi)容的輸入過(guò)程輸入原則定位：中文：拼音寫(xiě)作更改過(guò)程——文字內(nèi)容的更改及正確率控制錯(cuò)誤提示及更正簡(jiǎn)繁體漢字轉(zhuǎn)換中外文互譯中文： 分詞與錯(cuò)別字英文： 拼寫(xiě)與語(yǔ)法自動(dòng)更正：習(xí)慣性錯(cuò)誤或成、短語(yǔ)批量替換：針對(duì)相同錯(cuò)誤統(tǒng)一更正啟動(dòng)翻譯狀態(tài)：Shift+Alt+F7

(Alt+左鍵)選擇翻譯語(yǔ)種：切換翻譯方式：替換翻譯結(jié)果：切換方法：特點(diǎn)：習(xí)慣用語(yǔ)自動(dòng)翻譯示例：信息＝資訊練習(xí)228寫(xiě)作更改過(guò)程——文字內(nèi)容的更改及正確率控制錯(cuò)誤提示及更正中文選擇操作對(duì)象與編輯操作編輯對(duì)象與選擇技巧常規(guī)編輯操作移動(dòng)復(fù)制刪除/插入其他技巧鼠標(biāo)法菜單法圖標(biāo)法快捷鍵法右鍵法對(duì)象如何選擇選中狀態(tài)插入點(diǎn)用I光標(biāo)單擊顯示“I”光標(biāo)字詞用I光標(biāo)拖拉區(qū)域反白句子 用I+ctrl單擊句子反白完整行用

光標(biāo)單擊整行反白段落用I光標(biāo)三擊段落反白全文用+ctrl單擊全文反白多窗口編輯連續(xù)/間隔取值剪貼板智能標(biāo)記顯示切換編輯練習(xí)3字符文檔Ctrl+A全選Ctrl+X剪切Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Alt+Tab切換窗口29選擇操作對(duì)象與編輯操作編輯對(duì)象與選擇技巧移動(dòng)其他技巧鼠標(biāo)法對(duì)文件的保存過(guò)程保存另存為其他保存簡(jiǎn)介命名保存

針對(duì)新文件覆蓋保存

針對(duì)舊文件更名保存

改變文件的名稱(chēng)定位保存

將文存入指定位置類(lèi)型保存

改變文件保存類(lèi)型

模板、文本……加密保存 加密類(lèi)型、設(shè)置密碼

備份保存定時(shí)保存默認(rèn)位置版本保存

用于保存每修改的內(nèi)容存為Web

用于網(wǎng)上閱讀 練習(xí)430文件的保存過(guò)程保存命名保存 針對(duì)新文件更名保存 改變文件的名第三部分總結(jié)與練習(xí)行文流程與功能歸納人機(jī)交流的基本方法布置第1課作業(yè)31第三部分總結(jié)與練習(xí)行文流程與功能歸納12第1節(jié)小結(jié)（行文工作流程）行文前準(zhǔn)備過(guò)程內(nèi)容的輸入過(guò)程文字的編輯過(guò)程修飾和排版過(guò)程文件的保存過(guò)程打印輸出的過(guò)程對(duì)象操作原則原則技巧更正常規(guī)保存另存為I型光標(biāo)、空格、回車(chē)鍵輸入狀態(tài)切換、鍵盤(pán)應(yīng)用錯(cuò)誤提示、自動(dòng)更正、替換字、詞、句、段、全文移動(dòng)、復(fù)制、刪除對(duì)象、工具、狀態(tài)命名、覆蓋定位、更名、變類(lèi)型行文類(lèi)型現(xiàn)紙張規(guī)格窗口布局、交互方法Word窗口行文規(guī)則32第1節(jié)小結(jié)（行文工作流程）行文前準(zhǔn)備過(guò)程對(duì)象原則常規(guī)保存I人機(jī)交流的基本方法屏幕操作對(duì)象：要想操作誰(shuí)（操作對(duì)象），先要選中誰(shuí)（反白）鼠標(biāo)與光標(biāo)：不見(jiàn)兔子（光標(biāo)形態(tài)），不撒鷹（鼠標(biāo)左鍵）屏幕分區(qū)：內(nèi)容在中間（工作區(qū)），工具在兩端（命令狀態(tài)）33人機(jī)交流的基本方法屏幕操作對(duì)象：14第1課作業(yè)作業(yè)名稱(chēng)：制作簡(jiǎn)單文稿作業(yè)內(nèi)容：建立新Word文檔說(shuō)明窗口布局規(guī)律選擇16開(kāi)紙型輸入文稿內(nèi)容正確運(yùn)用I型光標(biāo)確定輸入位置（速度要求：20字至30字/分鐘），可使用素材文件“1節(jié)W素材-錄入編輯.doc”通過(guò)素材文件“1節(jié)W素材-插入文稿.doc”中導(dǎo)入內(nèi)容至新頁(yè)中更正導(dǎo)入內(nèi)容的錯(cuò)誤提示簡(jiǎn)單文字編輯選擇操作對(duì)象（字、詞、句、段和全文；連續(xù)和間隔對(duì)象）常規(guī)編輯方法（移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入），要求使用本節(jié)介紹的5種方法，以體驗(yàn)并尋找適合自己的方法特殊編輯技術(shù)（多窗口編輯，查找和替換）保存文檔保存文檔，命名保存（如“練習(xí)W1+學(xué)員名稱(chēng)”）另存為。練習(xí)更名、定位和改變文檔保存類(lèi)型3種保存方式34第1課作業(yè)作業(yè)名稱(chēng)：制作簡(jiǎn)單文稿15練習(xí)1窗口工具準(zhǔn)備認(rèn)識(shí)窗口環(huán)境：自定義常用工具：添加自己常用的工具按鈕到工具欄中，體驗(yàn)相應(yīng)使用。完成后，要求應(yīng)恢復(fù)初始工具欄頁(yè)面規(guī)格控制要求:通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框選擇不同的紙型，并觀察頁(yè)面效