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文檔簡介
小艾上班記一一真賬實(shí)操教你學(xué)會計(jì)》抱歉,逛了好多網(wǎng)站,沒發(fā)現(xiàn)有完整版的。真的覺得這本書超好,所以向你們推薦,勿怪。《簡介內(nèi)容簡介《小艾上班記:真賬實(shí)操教你學(xué)會計(jì)》錄了企業(yè)從工商注冊-建賬-全盤賬務(wù)處理的全過程,同時(shí)也記載了一個(gè)會計(jì)成長的全過程。既有手工賬,又有電子賬;有創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷;職場哲學(xué)、生活/愛情哲學(xué)穿插其中。《小艾上班記:真賬實(shí)操教你學(xué)會計(jì)》在手把手教會讀者做賬、看賬的同時(shí),還讓你在職場和生活中更加游刃有余!編輯推薦《小艾上班記:真賬實(shí)操教你學(xué)會計(jì)》:第一本自傳體式會計(jì)職場勵(lì)志小說,我還是堅(jiān)信我不是一顆蔥,我是一株水仙,一株來不及開花的水仙,09年至今天涯論壇最給力的職場小說貼,會計(jì)的宿命就是在走鋼絲,尋求一種生命的平衡。媒體推薦小艾,你好!堅(jiān)持看完你寫的文章,無論是會計(jì)還是會計(jì)之外都學(xué)到不少的東西,特別是你對“古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者,必經(jīng)過三種之境界”那番感慨,總結(jié)的很經(jīng)典。非常感謝你無私的分享!期待下文……——5041#作者:080904呵呵,從發(fā)現(xiàn)這個(gè)貼子到現(xiàn)在有一星期了,從頭看到尾,很不錯(cuò),此貼從09年至今是最給力的貼子,加油啊,小艾老師,有空一定要來更新貼子,別忘了我們這幫小艾迷,加油!4719#作者:sunny_xf1一直很郁悶,雖然在財(cái)務(wù)室呆著,可是什么也學(xué)不到(連看都不讓看,雖然就兩個(gè)人),很想放棄,前途茫茫,不知路在何方。5032#作者:安逸的平靜大學(xué)所教會學(xué)生的更多是知識,而“小艾”一書恰恰彌補(bǔ)了某種空缺,給剛畢業(yè)踏上工作崗位的新人更多的真實(shí)情境和真賬演練。——?jiǎng)⒂罎桑ú┦可鷮?dǎo)師、中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)教育專業(yè)委員會前任會長)作者簡介陳艷紅,中國注冊會計(jì)師,曾在重慶萬隆方正會計(jì)師事務(wù)所、香港建滔化工集團(tuán)財(cái)務(wù)部、富士康科技集團(tuán)全球賬務(wù)中心工作過,現(xiàn)就職于金蝶財(cái)務(wù)軟件研發(fā)中心。熱愛文學(xué)、也熱愛會計(jì)本職工作,在天涯論壇上玩票似的寫作,沒想到受到網(wǎng)友的熱捧和追隨,并擁有了眾多的“小艾”迷。目錄第1部分從零開始艾娜畢業(yè)后,發(fā)現(xiàn)實(shí)踐中的會計(jì)與理論差別有點(diǎn)大,不得不從零開始學(xué)習(xí)理解。第1章第一次親密接觸第2章會計(jì)旅途第一步第3章星巴克感悟報(bào)表第4章趣解科目與賬戶第5章準(zhǔn)則與制度之爭第6章硬幣兩面借與貸第7章狂演練會計(jì)語第2部分進(jìn)入角色艾娜開始正式代理寶珠公司的賬務(wù)處理,在實(shí)踐中遇到了各種會計(jì)問題,并在老師的指導(dǎo)下得到解決,最后順利出師。第8章釜底抽薪愁會計(jì)第9章坐在角落數(shù)豆子第10章晚晴與現(xiàn)金管理第11章出納天生老板娘第12章精打細(xì)算明利息第13章菲爾茶館話納稅第14章發(fā)票與資產(chǎn)處理第15章國稅地稅初體驗(yàn)第16章同室操戈?duì)幎愂盏?7章生命的平衡與中庸第18章水仙來不及開花第19章進(jìn)銷存與工資核算第20章月末盤點(diǎn)與成本結(jié)轉(zhuǎn)第21章會計(jì)成果為利潤第22章羅生門與報(bào)表分析第3部分游刃有余經(jīng)過兩三個(gè)月的會計(jì)經(jīng)歷,艾娜已經(jīng)對賬務(wù)處理流程很熟練了;萬老師扔給艾娜一袋子單據(jù),這些單據(jù)急需處理,已經(jīng)壓了1個(gè)月了,艾娜很順利地編制了記賬憑證一直到總賬,并出具了報(bào)表。第23章制證第24章登賬第25章報(bào)表第4部分脫穎而出艾娜代理了兩家公司的賬務(wù)處理,事情太多,于是她開始利用自己熟練掌握EXCEL的優(yōu)勢,成功地實(shí)現(xiàn)了登賬自動化,讓事務(wù)所的老會計(jì)們刮目相看,在職場中擁有了一席之地,同時(shí)婉晴的離職也引起了艾娜對未來的思考。第26章會計(jì)科目表及憑證錄入模板設(shè)置第27章篩選復(fù)制與明細(xì)賬的登記第28章數(shù)據(jù)透視分析與憑證匯總第29章未來路在何方第1部分從零開始第1章第一次親密接觸我叫艾娜,英文名字ella,大學(xué)畢業(yè)后順利進(jìn)入重慶市一家會計(jì)事務(wù)所,這家事務(wù)所不是很大,在重慶算中上水平,注冊會計(jì)師、評估師、土地估價(jià)師等大約十幾個(gè)人,所里總?cè)藬?shù)40人左右,那年重慶各事務(wù)所不知道是觀念轉(zhuǎn)變,還是為了廣告效應(yīng),開始流行招應(yīng)屆畢業(yè)生,我成為這家事務(wù)所的第一個(gè)以應(yīng)屆畢業(yè)生身份進(jìn)來的員工。那時(shí)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)是審計(jì)、驗(yàn)資、評估、工程造價(jià),很多會計(jì)師有好幾個(gè)資格證,我去那時(shí),開始從事審計(jì)方面的工作,所里并沒有對我進(jìn)行培訓(xùn),只是哪個(gè)注冊會計(jì)師出去審計(jì)但沒有人手時(shí)就把我?guī)?,像我這樣的審計(jì)助理所里有四五個(gè),只不過我剛畢業(yè),剛審計(jì)時(shí),我也沒做什么,只是按照注冊會計(jì)師的要求抄各種審計(jì)工作底稿,主要是各種明細(xì)表,分析的主要工作由注冊會計(jì)師自己做。在這些注冊會計(jì)師中有一個(gè)60歲的老太婆特別喜歡我,她每次出去的時(shí)候都喜歡帶著我,后來我?guī)缀醭闪怂乃饺酥?,這位資深注冊會計(jì)師大學(xué)畢業(yè)后就分配到重慶兵工廠做會計(jì),一直干到重慶兵工廠的總會計(jì)師,她有時(shí)很驕傲地說,那時(shí)擔(dān)任兵工廠總會計(jì)師是國務(wù)院親自提名任命的,退休后她閑不住,就在這家事務(wù)所從事審計(jì),并且是合伙人之一,她姓萬,同事們都半開玩笑地叫她萬總(總會計(jì)師),而我總是親切地叫她萬老師。她是中國第一批注冊會計(jì)師,不是考的,是評的。萬老師雖然60歲了,但很健朗,走起路來風(fēng)風(fēng)火火,說起話來快言快語,好奇心還很重,像個(gè)孩子,而且喜歡和年輕人在一起。她還很愛學(xué)習(xí),她不會用電腦,連打字都不會,總是讓我們教她,盡管那時(shí)她有一部手提電腦,每次寫報(bào)告什么的要么她用寫字板,要么就是我代勞,我好像成了她的私人秘書。這個(gè)事務(wù)所的第一任所長也是創(chuàng)辦人之一,以前是重慶市財(cái)政局的一個(gè)處長,退休后創(chuàng)建了這個(gè)會計(jì)師事務(wù)所,我們就叫它東方會計(jì)師事務(wù)所吧,一直擔(dān)任所長,現(xiàn)在老了,退位讓賢給現(xiàn)在的所長,現(xiàn)在的所長是男的,30出頭,擁有五證(注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師、注冊資產(chǎn)資產(chǎn)評估師、土地估價(jià)師、房產(chǎn)估價(jià)師),更重要的是他還很善于交際,能聯(lián)系到很多業(yè)務(wù)。一天,這位所長帶來一個(gè)客戶對萬老師說:“萬老師,介紹一下,這是我的一個(gè)朋友,剛與人合伙開了一個(gè)公司,還沒注冊,你幫他出一份驗(yàn)資報(bào)告。”萬老師很熱情地接待了這個(gè)客戶,交談了一會兒,萬老師就叫我:“小艾,去資料室拿一份銀行詢證函,然后和他一起去趟工商銀行,蓋章后再拿回來幫我寫份驗(yàn)資報(bào)告。”我填寫好銀行詢證函上的相關(guān)項(xiàng)目,并讓客戶蓋了個(gè)章,便和他去找銀行詢證,這位客戶姓劉,叫劉國華,他見我很年輕,就問:“來事務(wù)所多久啦?”我說:“快半年了。”“剛畢業(yè)?”“嗯。你新開的這個(gè)公司的經(jīng)營方向是服裝貿(mào)易還是服裝生產(chǎn)?”我問道。他笑著說:“兩者兼而有之。”接著他又說:“還沒注冊呢,這不找你們事務(wù)所驗(yàn)資,唉,現(xiàn)在辦個(gè)公司真麻煩,跑來跑去的,這個(gè)公司是我和一個(gè)朋友合伙投資的,公司名稱本來叫重慶珠海服裝有限公司,我們到工商局填了一個(gè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表,驗(yàn)證的時(shí)候竟然沒通過,說重復(fù),讓我們再換一個(gè)。我就給朋友打了個(gè)電話說,名稱核準(zhǔn)通不過,需要要換一個(gè),后來我們就商量叫重慶明珠服裝有限公司,結(jié)果又不行,繞來繞去最后就叫重慶海珠服裝有限公司。這一步的手續(xù)費(fèi)是30元,而且只能檢索5個(gè)名字,很多名字重復(fù),以后如果還注冊公司一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢。”說著說著就到了工商銀行,我們把銀行進(jìn)賬單給了銀行柜臺,工作人員查詢了一會兒,就蓋了章。我對劉國華說:“我下午回去給你打印報(bào)告,明天給你送過去吧,當(dāng)然,如果你要得急,你也可以現(xiàn)在跟我到所里拿。”他想了想,說:“我還是跟你回所里拿,明天要早點(diǎn)去工商局注冊。”我們拿著銀行進(jìn)賬單和銀行詢證函(如圖1.1所示)回到所里交給了萬老師,萬老師看了看,說:“沒什么問題,小艾,你去打份報(bào)告裝訂好給小劉。”我在電腦里找到以前驗(yàn)資報(bào)告的模板稍微改了一下,然后打印出來裝訂好給了劉國華。由于我對建立公司的主流程也不懂,于是向萬老師請教:“萬老師,如何快速、順利地注冊一家公司,過程是不是特別麻煩?”萬老師說:“其實(shí)注冊一家公司很簡單,當(dāng)然,前提是你對注冊公司的流程很熟悉,首先,你要決定是建立一個(gè)有限責(zé)任公司,還是合伙企業(yè),還是股份有限公司,還是個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等等,不過從我們接的業(yè)務(wù)來看,好像有限責(zé)任公司居多,這主要是因?yàn)橛邢挢?zé)任公司的最低注冊資本少,只要3萬元,而且是承擔(dān)有限責(zé)任,有限責(zé)任知道是什么意思嗎?就是股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,不像合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)及個(gè)體戶。”“以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任?”“就是假如有一天經(jīng)營不善,要破產(chǎn)了,資不抵債,僅以自己投入企業(yè)的資本范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,多余部分債務(wù)自然免除。”“哦。”“股份有限公司雖然也是承擔(dān)有限責(zé)任,但是最低注冊資本要500萬,太多了,沒那么多錢,所以很多人都會選擇有限責(zé)任。然后給公司取個(gè)名稱,再到工商局核準(zhǔn),名稱不能太常見了,否則的話核準(zhǔn)通不過,還要浪費(fèi)錢。這一步的手續(xù)費(fèi)是30元吧,不知道漲價(jià)了沒有,一次最多查5個(gè)。”“是呀,那個(gè)什么海珠公司的老劉一路上都在和我抱怨這個(gè)。”“老劉?你怎么叫人家老劉呀?人家還沒結(jié)婚呢。”“反正他看起來有點(diǎn)老,再說他本來就比我老。”“你是很年輕,不過我老了。”萬老師嘆了口氣說。“不老不老,萬老師,你看起來不老。”我趕忙說。“我不老?我要還不老,我就是成妖精了。”“;真的,你看起來比實(shí)際年齡至少年輕10歲,你說你都60歲了,可是你還能到處做業(yè)務(wù),我奶奶也60歲了,走起路來都顫顫巍巍的。”“這倒是真的,我看很多像我這么大年紀(jì)的,有這病那病的,我還可以天天跑現(xiàn)場。其實(shí)人要到外面跑跑,這樣才健康。”萬老師高興地說。“對,我也要多跑跑,運(yùn)動運(yùn)動。萬老師,那核完名后呢?”我繼續(xù)問道。“找個(gè)地方刻個(gè)私章。”“找什么地方?”“什么地方都行,只要是能刻章的地方,這點(diǎn)國家沒規(guī)定。然后就是租房合同,一定記得要貼印花稅,因?yàn)楹竺婧芏嗟胤蕉夹枰玫劫N有印花稅的合同。再就是到工商局的網(wǎng)站上下載公司章程,稍作修改后讓全體股東簽字。下一步就是出資驗(yàn)資,找個(gè)會計(jì)師事務(wù)所,拿份銀行詢證函,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章和身份證。對用于驗(yàn)資的錢,開個(gè)驗(yàn)資戶;各股東投資的錢都存在投資的賬號中;將詢證函拿給銀行蓋章;拿著蓋好章的銀行詢證函到事務(wù)所交錢拿報(bào)告。”“出資怎么出呀?”“出資怎么出?如果是現(xiàn)金出資就是拿著錢到銀行開個(gè)驗(yàn)資戶;如果是房屋或其他非現(xiàn)金資產(chǎn)出資,則還需事務(wù)所出具評估報(bào)告。”房屋等非現(xiàn)金出資需要評估一個(gè)價(jià)格,一般都會以評估價(jià)格作為實(shí)收資本入賬,這在會計(jì)上我也學(xué)過,賬務(wù)處理為:借記固定資產(chǎn),貸記實(shí)收資本。而現(xiàn)金出資時(shí)的賬務(wù)處理為:借記銀行存款,貸記實(shí)收資本。可是我今天辦理業(yè)務(wù)時(shí)聽到銀行人員一會說臨時(shí)戶,一會說基本戶,還有什么一般賬戶,把我搞糊涂了,而且客戶老劉也很關(guān)心那錢什么時(shí)候可以取出來。帶著這些疑惑,我繼續(xù)問道:“現(xiàn)金出資的程序是什么?也就是企業(yè)到底該如何操作?難道每個(gè)人都背一簍錢去銀行開戶或者直接轉(zhuǎn)賬,中間不用其他的手續(xù)就可以隨便轉(zhuǎn)?那樣的話,兩個(gè)人出資有什么可以證明自己出了多少呢?”“一般正規(guī)的程序是:企業(yè)股東先開張轉(zhuǎn)賬支票,加蓋銀行預(yù)留印鑒后按騎縫線剪開,正本交收款人即公司財(cái)務(wù)部,如果公司剛成立沒有財(cái)務(wù)部,那可以自己代辦,財(cái)務(wù)部收到支票審核無誤后,填寫一式三聯(lián)進(jìn)賬單,連同支票一起送單位開戶銀行;收款人開戶銀行受理后,經(jīng)審核無誤,在進(jìn)賬單上加蓋印章,并將收賬通知聯(lián)退回企業(yè)作為入賬的依據(jù)。財(cái)務(wù)部再開具收款收據(jù)給股東,以作為投資人的投資憑證。支票、進(jìn)賬單、收款收據(jù)你都見過嗎?沒見過到我桌上看。”“哦。”萬老師說了這么多,可是我腦子里還是沒什么印象,事后,我在草稿紙上琢磨著畫個(gè)流程圖,讓自己能更明白點(diǎn)。不過,不管怎么說,它只是一個(gè)辦事流程而已(如圖1.2所示),也許哪天我跑上兩遍就什么都清楚了。”“那什么叫驗(yàn)資戶,什么又叫基本戶?”“驗(yàn)資戶就是企業(yè)在注冊驗(yàn)資期間為此而臨時(shí)開立的賬戶,驗(yàn)資過程完成后,驗(yàn)資戶就應(yīng)該注銷;基本戶是指存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付而開立的銀行結(jié)算賬戶。”“注銷?那錢是不是要轉(zhuǎn)到基本賬戶里?那我們還要再開個(gè)基本戶?”“基本戶肯定是開的,不過在開基本戶之前,我們先要辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記,購發(fā)票。”“組織機(jī)構(gòu)代碼證?”“新企業(yè)或組織登記注冊后,需到相關(guān)部門辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,以后每年年檢等都會用到。現(xiàn)在為了加強(qiáng)對納稅人的稅收監(jiān)控,納稅人在辦理開立銀行賬戶業(yè)務(wù)時(shí)必須持稅務(wù)登記證件辦理。而辦理稅務(wù)登記證時(shí),需要組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證號碼共15位數(shù),前6位數(shù)是所在地行政區(qū)劃號碼,后9位數(shù)就是組織機(jī)構(gòu)代碼證的號碼。即沒有此證就辦不了稅務(wù)登記帳,而沒有稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證就很難在銀行開戶。此外,車輛落戶、員工社保辦理都需要憑組織機(jī)構(gòu)代碼證。”萬老師一口氣說了那么多,把我搞得暈暈的,給我的感覺就是機(jī)構(gòu)代碼證很重要,很多地方都要用到,它簡直就是組織機(jī)構(gòu)的“身份證”。組織機(jī)構(gòu)代碼證辦好了,就去辦理稅務(wù)登記,然后再到銀行開戶,工商注冊就算完成了?!臼潞笮〗Y(jié)】工商注冊分8步:(1)選擇公司形式;(2)核名;(3)刻私章、租房(自己廠房出租除外)、公司章程;(4)驗(yàn)資;(5)注冊、刻公章、財(cái)務(wù)章;(6)辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證;(7)辦理稅務(wù)登記、購發(fā)票;(8)開戶第3章星巴克感悟報(bào)表早上,萬老師跟我說:“賬算是建好了,剩下的就是做分錄了,也就是做憑證,登記賬本就行了,最后出三表一—資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,其實(shí)小企業(yè)的賬無非就這些。”然后她又對我說:“分錄,你會做吧?我最近要出差,你就先自己琢磨琢磨,有什么問題就請教其他的老師或者等我回來再說。不過我相信你,你肯定能做好的。你只要記住你的目標(biāo)是什么,目標(biāo)就是出報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,現(xiàn)金流量表可以暫時(shí)不用)。小企業(yè)又沒多少業(yè)務(wù),你就是湊也會湊出來的。”我似懂非懂地點(diǎn)了點(diǎn)頭。萬老師走了,我一下子就閑下來了,每天只是坐在電腦邊做做樣子,那個(gè)賬我也懶得管了,反正他們也沒送什么發(fā)票、單據(jù)過來,也沒人叫我干活,因?yàn)槊總€(gè)注冊會計(jì)師一般都有了自己固定的助理人員一一雖然沒有強(qiáng)制分配,但是在實(shí)踐中慢慢地就形成了這種主輔關(guān)系;就像我經(jīng)常和萬老師在一起,無形中我就是她的固定助理了,別人如果很忙,需要我做點(diǎn)什么的時(shí)候,他們會先向萬老師借,好像我是萬老師的個(gè)人財(cái)產(chǎn)似的?,F(xiàn)在萬老師走了,我就成了沒有老板的秘書了,沒有老板的秘書當(dāng)然閑了。一整天無所事事,一到5點(diǎn)半,我就下班了。我坐車回到沙坪壩那個(gè)租的小窩,更加覺得無聊;泡了包方便面,草草吃完,便出去了。一個(gè)人在三峽廣場晃悠,耳邊時(shí)不時(shí)傳來千百惠甜美的聲音:“芳香的咖啡,飄滿小屋,對你的情感依然如故,不知道何時(shí)才能相見,把我的思念向你傾訴……”對面的星巴克燈光閃爍,我的腳步情不自禁地向前移動。觸景生情,物是人非,想起自己日記中的獨(dú)白:“6月26日,我點(diǎn)了杯卡布奇諾,這是你最愛喝的咖啡,你每次都對我說,香甜的奶沫依然掩蓋不了咖啡的苦澀,可是你難道沒有感覺到苦澀后,那份留在舌尖的甘純嗎?為何你不能再堅(jiān)持一下,為何你就不能再寬容一次,為何你就不能再一次原諒我……如果這些為何都不存在的話,我就一定會義無返顧地留在你的身邊,陪你到老……”我坐在吧臺上,要了杯卡布奇諾,慢慢品嘗那苦澀過后的甘甜,抬頭間,一張熟悉的臉龐映入我的眼簾,咦,那不是杜老師嗎?杜老師,名叫杜云軒,也是我們所里的注冊會計(jì)師,二十七八歲,平時(shí)話不多,眼神里似乎還帶著一絲憂郁。我走過去叫了聲“杜老師”,杜老師抬頭看見了我,笑了笑。“小艾,你也在這里呀!”“對呀,你經(jīng)常來這嗎?”我問道。“沒有,只是偶爾。怎么樣,來所里也快半年了吧,現(xiàn)在工作感覺怎么樣?”“還行吧,跟著萬老師跑了幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,看了別人做的一些賬本,感覺審別人還容易些,自己做還不一定做得出來。”“怎么會?萬老師現(xiàn)在不是接了個(gè)代理記賬的項(xiàng)目嗎?你可以拿來練手。”“萬老師是把這個(gè)項(xiàng)目交給我了,但是我不是很會。”“這有什么不會的,企業(yè)每月的目標(biāo)不就是三表么,更何況,現(xiàn)在的小企業(yè)一般都不編現(xiàn)金流量表,那就只剩下資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表了。”“我是學(xué)過資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,但是我沒有編過,好像老師也沒有教我們編,老師是講了這節(jié),但是具體講了什么我不記得了。”“學(xué)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表一般先是學(xué)結(jié)構(gòu),隨便找張現(xiàn)成的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表看看,就知道資產(chǎn)負(fù)債表的左邊是資產(chǎn),右邊上部分為負(fù)債,下部分為所有者權(quán)益;利潤表從上到下,也就是收入、費(fèi)用、利潤。資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤就是我們的六大要素。”“六大要素我知道。”我不假思索地說。“噢,那你說說看,什么是資產(chǎn),什么是負(fù)債,什么又是所有者權(quán)益?”“資產(chǎn)就是——”我抓了抓腦袋,拼命回憶課本上關(guān)于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的定義。“哈哈哈,不知道吧!”杜老師得意地笑著。“我知道,只是不記得了。”我撅了撅嘴。“其實(shí)呀,什么是資產(chǎn),假如星巴克是你和你朋友開的,資產(chǎn)就是你在星巴克所有的家底,你們花錢買的所有東西;負(fù)債是什么呢,負(fù)債就是你們借別人的錢;所有者權(quán)益是什么呢,所有者權(quán)益就是你們自己投入的本錢。所以資產(chǎn)負(fù)債表的右邊是資金的來源,資金來源于哪里呢?一部分是你借的,即負(fù)債;一部分是你自己的,即所有者權(quán)益。這些錢去了哪里呢?放在柜子里就是現(xiàn)金,放在銀行就是銀行存款,而現(xiàn)金、銀行存款我們統(tǒng)稱為貨幣資金;買了原料放在倉庫的,就成了原材料,也就是存貨;買了機(jī)器設(shè)備的,我們就叫固定資產(chǎn)。而這些東西都放在資產(chǎn)負(fù)債表的左邊,所以資產(chǎn)負(fù)債表的左邊就是錢的去向,左邊和右邊肯定要相等,不然的話,那錢跑到哪里去呢?這就是會計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,也就是左邊=右邊。”我驚愕地看著他,從沒想到資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還可以這樣解釋,突然有一種豁然開朗的感覺。“那利潤表呢?”我迫不及待地問道。“利潤表就更簡單了,利潤表就是老板做生意拿錢進(jìn)貨,然后賣出去取得收入、賺取利潤。利潤分為三部分,一部分是主營業(yè)務(wù)利潤,也就是銷售主要產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生的的利潤;一部分是其他業(yè)務(wù)利潤,就是不是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)取得的利潤,比如銷售原材料,一般企業(yè)購買原材料是用來生產(chǎn)的,實(shí)在用不完了才會去銷售;還有一部分就是營業(yè)外利潤,這就是偶然所得了,就像你有一天中了彩票一樣。這些利潤加起來,去掉日常費(fèi)用就是利潤總額了。”“有趣的是這兩張表的聯(lián)系。”“聯(lián)系,啥聯(lián)系?”“你看,你拿錢購買商品,錢就從資產(chǎn)負(fù)債表的右邊跑到左邊,你把商品賣出去,商品就成了你的成本,又到了利潤表上面,同時(shí)你取得了收入,收入一般會大于成本,這就意味著你創(chuàng)造了利潤,利潤減去費(fèi)用和所得稅后,就是凈利,也就是企業(yè)賺的錢。如果賺的利潤沒有分給各個(gè)股東,仍留在企業(yè),就成了當(dāng)年的未分配利潤,加上以前年度的未分配利潤,就等于當(dāng)年年末累積的未分配利潤,即資產(chǎn)負(fù)債表上未分配利潤的年末數(shù)。也就是說,利潤表上的凈利潤如果沒有分配給股東的話,就會跑到資產(chǎn)負(fù)債表上的右邊,成為企業(yè)經(jīng)營資金的一個(gè)來源。這樣資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表就構(gòu)成了一個(gè)資金流的循環(huán)。企業(yè)的資金也就是這樣不斷地積累,不斷的發(fā)展壯大。你說是不是?”“對噢。”“所以,學(xué)會計(jì)除了學(xué),有時(shí)還要有那么一點(diǎn)點(diǎn)悟性……”“杜老師,你真行!”“哪里,這些東西你以后在實(shí)踐中不斷地摸索、領(lǐng)悟,自然就明白了。”我們聊得正歡的時(shí)候,突然一個(gè)很時(shí)髦的女郎走到我們面前,杜老師趕忙停了口,那個(gè)女郎看到我就問:“她是誰呀?”“我公司的一個(gè)同事,艾娜;艾娜,這是我朋友柯雪。”“你好,我是艾娜,杜老師的同事,很高興認(rèn)識你。”我友好地對她說。“你好,我是柯雪。”她也禮貌性地回應(yīng)我。說完,她看看我,又看看杜老師,眼神里似乎充滿了狐疑。我感覺有點(diǎn)尷尬,連忙說:“杜老師,我的咖啡喝完了,我先走了。”說完就把咖啡杯一放,走出了星巴克。第4章趣解科目與賬戶回到家里,我就迫不及待地打開課本,翻到那張資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,看那錢到底是怎么從資產(chǎn)負(fù)債表的右邊跑到左邊,又從資產(chǎn)負(fù)債表的左邊跑到利潤表中的成本和費(fèi)用中的;遞減收入后得到的利潤,剔除所得稅、費(fèi)用后變成凈利潤,也就是老板賺的錢,卻不拿出去吃喝玩樂,仍然留在企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營,讓企業(yè)發(fā)展壯大,于是那錢就從利潤表上跑到資產(chǎn)負(fù)債表的右下方,成為了所有者權(quán)益的一部分,即相當(dāng)于老板又投入了資金。那么,整個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表就是錢在那兒跑來跑去?整個(gè)企業(yè)就是讓錢在跑來跑去?好像是這樣噢。那么報(bào)表上的會計(jì)科目就都是錢啦,啊,我知道啦,他們都是錢的名字,錢一天到晚跑來跑去,而且變來變?nèi)?,在不同的地方有不同的形式,自然在不同的地方就有不同的名字,我突然覺得自己像發(fā)現(xiàn)新大陸似的。于是,我按照這個(gè)思路把那些常用的會計(jì)科目的含義都梳理一遍。首先,從源頭開始,也就是從資產(chǎn)負(fù)債表的右邊開始。1)負(fù)債類:欠著別人的,即用別人的錢經(jīng)營,借雞生蛋。短期借款:從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借來的款項(xiàng),期限在1年以下,要不怎么叫短期呢長期借款:從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借來的款項(xiàng),期限在1年以上,包括1年期借款。應(yīng)付賬款:購買商品或服務(wù)應(yīng)該支付卻還沒有支付的款項(xiàng),欠著別人的錢不給,相當(dāng)于拿別人的錢給自己用,而且還不用付利息。難怪國美電器可以利用供應(yīng)商的錢去搞房地產(chǎn),你想,他把電器賣給消費(fèi)者,收的是現(xiàn)金,而他的進(jìn)貨款項(xiàng)卻可以是應(yīng)付賬款,這不是空手套白狼嗎?預(yù)收賬款:有的企業(yè)很牛,要先付錢再給貨,所以又多了一部分經(jīng)營的資金。應(yīng)交稅金:那就和應(yīng)付賬款一樣嘍,應(yīng)該交的稅金還沒有交,欠著國家的,但是國家的欠不了多久,有一
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