辦公：隨時(shí)隨地工作 隨時(shí)隨地辦公

[辦公：隨時(shí)隨地工作]隨時(shí)隨地辦公

從單純的紙筆到電腦、打印機(jī),再到無(wú)紙化的互聯(lián)網(wǎng),信息技術(shù)的快速開展、普及,讓“個(gè)人辦公”在60年間發(fā)生了天翻地覆的改變。說(shuō)起個(gè)人辦公,101個(gè)人可能會(huì)有101種理解。這是個(gè)相對(duì)籠統(tǒng)的定義,不同行業(yè)間的工作內(nèi)容千差萬(wàn)別。對(duì)于作家或新聞工作者來(lái)說(shuō),碼字幾乎是工作的全部;對(duì)于秘書、助理來(lái)說(shuō),日程支配與對(duì)外聯(lián)絡(luò)在工作中占據(jù)很大比例;而對(duì)于日漸壯大的SOHO一族來(lái)說(shuō),工作模式和內(nèi)容更是五花八門。

不過(guò)有一點(diǎn)在各行業(yè)中是共通的,那就是不行逆的辦公信息化革命。雖然信息化只是個(gè)起協(xié)助作用的配角,卻在潛移默化中變更著各種傳統(tǒng)的辦公模式,成為各行業(yè)進(jìn)步開展的加速器。

漢字系統(tǒng)出現(xiàn)了

“就我個(gè)人而言,辦公信息化起始于上世紀(jì)80年頭中期?！碧崞鹦畔⒒瘜?duì)個(gè)人辦公的影響,首都圖書館前任副館長(zhǎng)韓樸尤為感慨。

電腦是信息化進(jìn)程中最具代表性的角色,說(shuō)無(wú)處不須要它一點(diǎn)也不為過(guò)。但在20多年前,電腦參軍工和科學(xué)計(jì)算領(lǐng)域起先向其他行業(yè)拓展時(shí),還屬于比擬金貴的希奇之物。用戶群體小、專業(yè)人才少,造成了運(yùn)用中的種種不便。如今連幼兒園孩子都能輕松操作的電腦,在當(dāng)時(shí)運(yùn)用者的眼中卻是個(gè)難以服侍的“高、精、尖”產(chǎn)品。

由于工作性質(zhì)的關(guān)系,韓樸很早就脫離了傳統(tǒng)的紙筆辦公方式,起先在電腦上完成文字編輯及數(shù)據(jù)整理工作?！拔覐淖罟爬系腎BMPC/XT用起,歷經(jīng)286、386、486、奔騰機(jī)等一系列升級(jí)換代,前前后后用過(guò)八、九臺(tái)電腦。最起先電腦運(yùn)用起來(lái)相當(dāng)麻煩,漢字的輸入和編輯就是個(gè)大難題?！?/p>

缺乏中文環(huán)境是當(dāng)時(shí)電腦用戶遇到的最大窘境,客觀上也影響到用戶的電腦辦公熱忱。11013年,原電子工業(yè)部第六探究所勝利推出了第一款漢字操作系統(tǒng)CCDOS,一舉突破了漢字顯示的瓶頸。隨后,大量應(yīng)用軟件被快速漢化,辦公信息化的大潮就此拉開序幕。此時(shí)此刻回憶起這段歷史,韓樸仍舊顯得很激烈,“第一次用電腦寫文章就是在CCDOS上,用WordStar進(jìn)展編輯。雖然沒有什么‘所見即所得‘,甚至一次復(fù)制粘貼操作都很麻煩,但總體上還是比手寫便利了許多。”

在CCDOS的帶動(dòng)下,大量漢字環(huán)境如雨后春筍般出現(xiàn),其附帶的輸入法也趨于多樣化,起先具備必須的智能特性。經(jīng)過(guò)比照,韓樸選擇了聯(lián)想漢字系統(tǒng)作為新的操作平臺(tái),該系統(tǒng)供應(yīng)的“高頻先見”、“字詞聯(lián)想”等功能,到如今仍舊是漢字輸入法的必備特性。

“圖書館中的一局部工作就是數(shù)據(jù)檢索和挖掘,電腦的出現(xiàn)明顯對(duì)我有很大的協(xié)助?！痹诮柚娔X到達(dá)最根本的文字編輯目的后,韓樸對(duì)辦公信息化寄予了更多盼望。在他看來(lái),電腦完全具備成為一個(gè)“優(yōu)秀信息檢索員”的資質(zhì),但在這之前,必需先讓它“知道”所擁有的信息。也就是說(shuō),哪怕是最小的資料庫(kù),也須要保存在電腦中可以操作的數(shù)據(jù)庫(kù)里。

于是,沒有任何理工科背景的韓樸起先自學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)方面的學(xué)問,摸索著為工作中常用的資料建立數(shù)據(jù)庫(kù)。俗話說(shuō)得好,萬(wàn)事開頭難,在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,他也有過(guò)幾次失敗的練手經(jīng)驗(yàn)?！澳菚r(shí)候住筒子樓,每個(gè)月輪換一戶人家為全樓住戶抄電表、算電費(fèi)。我就在dBASE上編了一個(gè)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月用電字?jǐn)?shù)和應(yīng)收電費(fèi)的程序。結(jié)果有個(gè)公式寫得不對(duì),全樓人的電費(fèi)都收錯(cuò)了!”韓樸笑著說(shuō)。

從今之后,韓樸起先特別嚴(yán)格地檢查編寫的每一行代碼,最終勝利打造了一個(gè)部門級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)與檢索系統(tǒng)。

以人為本的演化規(guī)那么

步入上世紀(jì)90年頭,我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)有了較快的開展。電腦裝機(jī)量連年上升,民族企業(yè)成長(zhǎng)勢(shì)頭喜人,信息產(chǎn)業(yè)起先進(jìn)入高速增長(zhǎng)的黃金時(shí)期。而在個(gè)人辦公領(lǐng)域,電腦作為特別管用的協(xié)助工具,也漸漸被越來(lái)越多的人認(rèn)可。

對(duì)于古稀之年才起先接觸電腦的北京人藝?yán)弦淮枧_(tái)美術(shù)工作者韓西宇來(lái)說(shuō),適應(yīng)新的辦公模式是個(gè)頗有難度的過(guò)程。電腦給老人家制造的第一個(gè)難題,竟然出此時(shí)此刻操控與輸入方面?！坝⑽淖帜杆闶菧惡舷嘧R(shí)吧,但我們這輩人根本不會(huì)拼音,更不會(huì)五筆字型之類的東西,所以只能在電腦上看中文而不會(huì)打中文?！被貞浧鹱畛踅佑|電腦的日子,韓西宇顯得很無(wú)奈。

“上了年歲手腳也不靈活,握住鼠標(biāo)點(diǎn)屏幕上的圖標(biāo)和按鈕,太不簡(jiǎn)單。”由于經(jīng)常誤拖圖標(biāo),韓西宇還不得不請(qǐng)人幫助,將鼠標(biāo)點(diǎn)擊判定的間隔時(shí)間延長(zhǎng)后,才強(qiáng)求實(shí)現(xiàn)了雙擊操作。在他眼中,電腦那時(shí)非但無(wú)助于工作,反而成了影響工作效率的消極因素,以至于在很長(zhǎng)一段時(shí)間里,只能在寫字臺(tái)上充當(dāng)一個(gè)很占空間的擺設(shè)。

一次偶然的時(shí)機(jī),韓西宇用上了當(dāng)時(shí)摩托羅拉的慧筆手寫輸入套裝,才在很大程度上解決了輸入與操控難的問題。“用握筆的方式限制鼠標(biāo),還能手寫輸入漢字,終于是對(duì)用電腦提起一點(diǎn)愛好了。”并且,該產(chǎn)品還可當(dāng)做入門級(jí)的繪圖板運(yùn)用,起初一段時(shí)間,韓西宇都是將字干脆“畫”在系統(tǒng)供應(yīng)的便箋里,再保存下來(lái)。

舞臺(tái)美術(shù)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)特別辛苦的工作。為了在實(shí)際演出中到達(dá)較好的藝術(shù)效果,設(shè)計(jì)者須要提前將每一幕場(chǎng)景都搭建出微縮模型,再結(jié)合平面效果圖去推敲。微縮模型的搭建一般通過(guò)手工折紙完成,過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)勁。

當(dāng)年,韓西宇就是憑借這種方式日夜不眠地“折”出了經(jīng)典歷史劇目《李白》中的全部舞臺(tái)設(shè)計(jì),并憑借此劇獲得了文化部頒發(fā)的“文華獎(jiǎng)”。而在熟識(shí)了“慧筆”的繪圖功能后,韓西宇又動(dòng)起了腦筋。他請(qǐng)人在電腦上安裝了幾種不同的繪圖軟件,嘗試著干脆在電腦上畫出舞臺(tái)的平面效果圖。經(jīng)過(guò)一再比對(duì),效仿自然筆觸的“Painter繪圖軟件”深深地打動(dòng)了他?！拔夷苡酶鞣N畫筆畫出不同風(fēng)格的效果圖,還能再隨意位置參加不同顏色的光源,連燈光效果都能模擬出來(lái)!”

互聯(lián)網(wǎng)顛覆傳統(tǒng)辦公

互聯(lián)網(wǎng)正在顛覆著人們的生活方式,個(gè)人辦公也因此得到踴躍的變更,其中最明顯的變革,當(dāng)屬GoogleDocs等在線辦公套件及云存儲(chǔ)效勞的出現(xiàn)。一份文檔,從最初的聯(lián)合撰寫、編輯到最終的查閱、修訂,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展分布式協(xié)作,并且任何修改正的快照都可以保存在云端的效勞器上,高效且平安。

由于省略了文檔在多臺(tái)電腦間傳遞的過(guò)程,在線辦公還有效削減了病毒、木馬等平安隱患。假如說(shuō)早期的單機(jī)辦公軟件是由個(gè)人辦公信息化的需求催生,在線辦公套件那么天生就擁有多人協(xié)作的實(shí)力,尤其適合當(dāng)今以團(tuán)隊(duì)為單位的工作模式。正是這些迷人的特性,引得越來(lái)越多的廠商都押寶于此,無(wú)論之前他們是否屬于這個(gè)領(lǐng)域,都齊聲為用戶描繪著一個(gè)功能強(qiáng)大、本錢低廉的辦公環(huán)境。至于將來(lái)“真的很美”,還是“看起來(lái)很美”,還有待時(shí)間去驗(yàn)證。

而對(duì)于傳統(tǒng)的辦公軟件而言,基于互聯(lián)網(wǎng)的各種以效勞為核心的產(chǎn)品正以獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),快速取代著傳統(tǒng)的單機(jī)辦公模式。

“我大約從北京亞運(yùn)會(huì)之后起先用自然碼輸入法,到此時(shí)此刻已經(jīng)有十幾年,都用出依靠性來(lái)了。最怕的就是系統(tǒng)崩潰,因?yàn)橹匮b后專業(yè)相關(guān)的自造詞都沒了,還得再重造一遍。”韓樸與我們共享了一個(gè)辦公中的細(xì)微環(huán)節(jié),“最近換用了摯友引薦的搜狗拼音輸入法,支持自然碼鍵位、有許多詞庫(kù)不說(shuō),自建詞庫(kù)自動(dòng)同步這個(gè)功能真是太管用了。正好我在搜狐有個(gè)博客,用那個(gè)賬戶就可以自動(dòng)保存自建詞庫(kù),以后重裝系統(tǒng)或者用別的電腦時(shí)就可以很簡(jiǎn)單地把自己建的詞庫(kù)同步下來(lái)?！?/p>

韓樸的感慨其實(shí)只是一個(gè)縮影,所謂細(xì)微環(huán)節(jié)雖小關(guān)系重大,在如今選擇繁多的狀況下,一處微小的不同都可以確定產(chǎn)品的成敗。而在軟件傳統(tǒng)功能趨于同質(zhì)化的今日,基于互聯(lián)網(wǎng)的新特性無(wú)疑成為諸多辦公軟件賴以生存的法寶。

除了技術(shù)方面的變革,互聯(lián)網(wǎng)甚至影響到個(gè)人辦公的方式。

“退休之后我經(jīng)常在博客上發(fā)表一些文章,有些平面媒體的編輯看到后盼望引用轉(zhuǎn)載,我們就采納了博客、雜志同步更新的方式?！闭勂鹜诵莺蟮纳?韓樸顯得興趣盎然?！爸匾牟⒉皇亲?而是這種全新的工作方式,讓我特別享受。我不必再花費(fèi)大量時(shí)間、精力去和對(duì)方溝通協(xié)調(diào),只需隨時(shí)隨地在博客上記錄下自己的靈感?；蛟S過(guò)幾天再回味這些文字的時(shí)候,它們已經(jīng)成了印刷品?！?/p>

什么是OA?

OA是辦公自動(dòng)化的英文(OfficeAutomation)縮寫,指借助信息技術(shù)等手段提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。截止到目前,關(guān)于OA并沒有非常準(zhǔn)確的定義。普遍認(rèn)為,一切可滿意企事業(yè)單位應(yīng)用需求、供應(yīng)并加速信息共享、流轉(zhuǎn)處理、任務(wù)協(xié)作等環(huán)節(jié)的軟硬件系統(tǒng)都屬OA范疇。

如今的企事業(yè)單位為了提高員工的辦公效率,大量運(yùn)用電腦、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)協(xié)助手段,變更了過(guò)去困難、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)了快速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策供應(yīng)科學(xué)的依據(jù)。OA系統(tǒng)的出現(xiàn),增加了企事業(yè)單位的可控性、提高了運(yùn)轉(zhuǎn)效率,使其日常管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,有效提高了行政管理審批和協(xié)同辦