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陜西健生藥業(yè)科技有限公司歡迎您陜西健生藥業(yè)科技有限公司1目錄第一章人事管理制度1、組織架構(gòu)2、考勤制度3、請假制度4、招聘管理制度5、轉(zhuǎn)正管理制度6、薪酬管理及福利制度7、解聘與離職管理制度8、員工獎懲制度9、培訓(xùn)管理制度10、公司例會制度第二章行政管理制度1、辦公室管理制度2、工作禮儀規(guī)范制度3、工牌管理制度4、辦公用品管理制度5、辦公器材管理制度6、寬帶網(wǎng)及計(jì)算機(jī)管理制度目錄第一章人事管理制度24、公司組織架構(gòu)一、公司架構(gòu)圖會計(jì)出納財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理電子商務(wù)部主管客服優(yōu)化
總經(jīng)理企劃部主管策劃專員策劃專員專題部部長主持人策劃專員導(dǎo)播陜西市場部經(jīng)理內(nèi)勤業(yè)務(wù)員貴州市場部主管內(nèi)勤業(yè)務(wù)員客服部經(jīng)理接線客服回訪客房業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員市場開發(fā)部陜西健生藥業(yè)經(jīng)理招商部主管招商專員招商專員人事部主管行政文員人事文員4、公司組織架構(gòu)一、公司架構(gòu)圖會計(jì)出納財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理電子32.部門職責(zé):(1)人力資源部:負(fù)責(zé)公司人力資源工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施,人員招聘組織實(shí)施、培訓(xùn)組織實(shí)施及評估、薪酬管理、績效考核及員工關(guān)系的維護(hù)、企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的協(xié)調(diào)管理。(2)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)各公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督、核算工作,對各部門財(cái)務(wù)工作實(shí)施垂直管理,負(fù)責(zé)費(fèi)用物資審核批復(fù),內(nèi)部審計(jì)和處理等工作。(3)市場部:負(fù)責(zé)市場開發(fā)及運(yùn)營的全部事宜。(4)專題部:負(fù)責(zé)電臺專題節(jié)目整體的策劃、審核、組織協(xié)調(diào)運(yùn)營,并與電臺外聯(lián)單位溝通協(xié)調(diào),保證節(jié)目的有效實(shí)施。(5)電子商務(wù)部:負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品前期市場調(diào)研工作及競品市場分析,制定產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)的投放政策,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)渠道,建立客戶檔案并維護(hù)終端客戶,完成公司下達(dá)的各類工作任務(wù)。(6)招商部:負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品前期市場調(diào)研工作及競品市場分析,協(xié)助生產(chǎn)部進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā),制定招商政策,建立并維護(hù)招商渠道,完成公司下達(dá)的各類工作任務(wù)。(7)客服部:責(zé)陜西市場、貴州市場以及新開市場的接線、回訪,客戶檔案的登記、銷量的記錄和統(tǒng)計(jì)、同時向?qū)n}部和企劃部及時傳送接線記錄、電話錄音和實(shí)時銷量工作。(8)企劃部:負(fù)責(zé)新模式、新產(chǎn)品的開發(fā),電臺節(jié)目整體的策劃、審核、組織協(xié)調(diào)運(yùn)營,保證節(jié)目的有效實(shí)施。2.部門職責(zé):41、工作時間規(guī)定:冬至?xí)r:周一至周五,上午:8:50-11:50,下午13:00-17:30;周六,上午:8:50-11:50,下午13:00-16:00;夏至?xí)r:周一至周五,上午:8:30-12:00,下午13:30-18:00;周六,上午:8:30-12:00,下午13:00-16:00.2、考勤管理細(xì)則(1)公司考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé),員工上下班實(shí)行指紋考勤制度,人力資源部負(fù)責(zé)督促、檢查、匯總、公布。(每星期一在文化墻公布上星期的考勤結(jié)果)(2)指紋打卡須知:a、員工每日須打4次卡,以上下班規(guī)定時間為準(zhǔn),即上班前、中午下班后、中午上班前、下午下班后均打卡。(中午打卡間隔需在10分鐘以上,10分鐘以內(nèi)打卡均視為無效卡)b、員工在正常上下班時間內(nèi)因忘記打卡,須填寫《補(bǔ)卡記錄》,由部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部,并交付5元補(bǔ)卡處罰金于人事文員處,用于公司員工活動基金。人力資源部每月底公布補(bǔ)卡處罰金額度。c、遲到不打卡者,除補(bǔ)卡、遲到處罰外,另加一次性罰款20元;
d、未按時補(bǔ)卡者及1個月內(nèi)累計(jì)補(bǔ)卡記錄超過3次以上,罰款20元。二、考勤制度1、工作時間規(guī)定:二、考勤制度5(3)員工如有遲到、早退、礦工等情形,依一下規(guī)定處理;
a、員工上班打卡時間超過規(guī)定打卡時間的均視為遲到;b、員工遲到10分鐘以內(nèi)的,第一次口頭警告,第二次扣除20元罰款,一個月內(nèi)三次者扣除員工全勤獎的60%,4次以上者,扣n×20元罰款(n為超出3次的累計(jì)數(shù));c、員工遲到超過10-30分鐘,一次性罰款30元,一個月內(nèi)三次者扣除員工全勤獎的100%,4次及4次以上者,扣n×30元罰款,加全勤100%(n為超出3次的累計(jì)數(shù));d、員工遲到時間超過30分鐘以上,扣除當(dāng)日薪資的50%。(4)早退、曠工、脫崗a、早退:公司不允許早退,如因身體或其他突發(fā)事件需離開公司者,需向部門領(lǐng)導(dǎo)申請,并由部門領(lǐng)導(dǎo)及時知會人力資源部,在前臺處填寫《外出登記表》后方可離開(早退時間不超過30分鐘,若超過30分鐘按事假對待)早退時間按遲到時間論處。b、曠工:1、未履行請假手續(xù)擅自不來上班者均以曠工論處;
2、員工曠工,扣除當(dāng)月全勤獎及當(dāng)天日薪的2倍;3、員工連續(xù)曠工3天及3天以上者,按自動離職,公司將不予以發(fā)放當(dāng)月工資;C、脫崗:指員工上班期間未經(jīng)允許無故離崗,幷離崗時間超過30分鐘以上者均按曠工論處;(3)員工如有遲到、早退、礦工等情形,依一下規(guī)定處理;6(5)員工外出管理
a、員工因工作需要需外出,需填寫《員工外出登記表》,部門主管簽字確認(rèn)后并經(jīng)人力資源部同意后方可離開,凡外出不登記者一律按曠工處理;
b、員工外出或出差未按登記返回時間返回者,需在超過返回時間30分鐘內(nèi)電話知會所屬部門和人力資源部,未及時知會者根據(jù)時間按照遲到或曠工處理。3、附件表格:《補(bǔ)卡申請表》、《員工外出申請表》《員工出差申請表》(5)員工外出管理71、員工請假類型分為:事假、病假、婚喪假、年假以及法定節(jié)假;2、員工請所有類型假須填寫《請假申請表》履行請假手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;所有請休假均須報(bào)人力資源部簽字備案,依請假單填制考勤表,依此計(jì)算工資,否則視為無效;3、新員工當(dāng)月入職未滿15天不享有全勤獎。三、請假制度1、員工請假類型分為:事假、病假、婚喪假、年假以及法定節(jié)假;84、換休及加班:
(1)因工作需要公司安排的加班,根據(jù)加班時長員工可申請換休;(2)任何換休都以不影響正常工作為前提,換休時間僅限于周六,兩個月以內(nèi)為有效期;員工換休需填寫《員工換休單》,部門主管簽字后經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后可進(jìn)行換休,《員工換休單》在人力資源部備案;(3)公司不提倡員工加班,若確因工作任務(wù)緊急需要加班,必須填寫《員工加班審批表》,部門主管簽字后經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在人力資源部簽字備案,公司視情況予以安排調(diào)休。未填寫《員工加班審批表》或填寫加班時間不明確均視加班為零員工須根據(jù)加班時間按時打卡,若出現(xiàn)打卡異常,處罰同日常考勤異常。5、以下幾種情況可報(bào)加班:
(1)公司臨時在法定節(jié)假日時間布置緊急工作任務(wù)、接待任務(wù);。
(2)部門在法定節(jié)假日值班的;(3)特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的。6、附件表格:《請假申請表》《員工換休單》《加班審批單》4、換休及加班:
9四、四、10五、轉(zhuǎn)正管理制度為規(guī)范員工轉(zhuǎn)正管理,明確試用期員工考核,使試用期員工盡快熟悉工作并按期順利轉(zhuǎn)正,特制定本制度。一、試用期相關(guān)規(guī)定1、員工試用期為一到兩個月,優(yōu)秀員工可提前填寫轉(zhuǎn)正申請;如試用期考核未通過者,公司予以辭退。2、員工入職后的六個工作日為試崗適應(yīng)期,在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而予以辭退的,公司將予以每天10元補(bǔ)助,若通過試崗,則從試崗日第一天起開始計(jì)薪。3、用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人為新入職員工做崗前業(yè)務(wù)知識及流程制度的培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)崗位要求,新員工須遵守公司和部門相關(guān)規(guī)定,按時完成工作任務(wù)。4、員工轉(zhuǎn)正前,有下列情形之一的,終止試用,解除勞動協(xié)議:(1)無故曠工1天及以上的;(2)每月事假累計(jì)超過3天的,病假累計(jì)超過5天的;(3)明顯不能勝任崗位工作的;(4)受過公司重大違紀(jì)處分1次的。五、轉(zhuǎn)正管理制度為規(guī)范員工轉(zhuǎn)正管理,明確11二、轉(zhuǎn)正考核相關(guān)規(guī)定
1、轉(zhuǎn)正考核形式及內(nèi)容:(1)試用期員工的考核分工作訪談和期終評議兩部分,試用期當(dāng)月人力資源部與員工進(jìn)行工作訪談;試用期滿,用人部門結(jié)合人崗匹配原則,全面考核員工的品德、能力、績效等;(2)試用期考核內(nèi)容分為:工作態(tài)度、工作能力、工作績效三項(xiàng);工作態(tài)度:主要指服從、高效、學(xué)習(xí)、責(zé)任,強(qiáng)調(diào)主動性、紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等;工作能力:主要指業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)能力、解決問題能力、協(xié)調(diào)能力等崗位必備能力;工作績效:員工是否能按時保質(zhì)保量完成上級交與的工作任務(wù);2、轉(zhuǎn)正考核由員工直接上級負(fù)責(zé),人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,對于考核不力者將及時進(jìn)行溝通教育;3、具體考評見《員工試用期評議表》;4、員工考評成績?yōu)椤傲己谩奔耙陨系模雌谵D(zhuǎn)正;試用期接受公司書面嘉獎的,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。二、轉(zhuǎn)正考核相關(guān)規(guī)定12三、員工轉(zhuǎn)正管理
1、在距員工轉(zhuǎn)正期為一個工作周時,由人力資源部通知員工所在部門主管,由主管負(fù)責(zé)下發(fā)《員工試用期評議表》、《員工轉(zhuǎn)正申請》;
2、員工填完《轉(zhuǎn)正申請》和《員工試用期評議表》里的自評打分,將一同在規(guī)定的時間交與部門主管;
3、部門主管將《員工試用期評議表》里分與申請轉(zhuǎn)正員工崗位相鄰的同事完成“同事A、同事B”的打分后,再客觀的完成主管對應(yīng)的打分和相應(yīng)的“優(yōu)劣勢”部分考核;完成后及時交與人力資源部;
4、人力資源部將部門評估及本部門訪談評估結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的最終審批,員工轉(zhuǎn)為正式員工,以總經(jīng)理簽字日期為最終轉(zhuǎn)正日期,人力資源部備案后員工開始享受轉(zhuǎn)正后薪資;
5、《轉(zhuǎn)正申請》將嚴(yán)格按照公司制式表單認(rèn)真填寫;
內(nèi)容包括:試用期工作內(nèi)容,對公司文化的認(rèn)識,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)意見,下一步工作方向及目標(biāo)。三、員工轉(zhuǎn)正管理
1、在距員工轉(zhuǎn)正期為一個工作周時,由人力131、薪酬管理A、薪酬發(fā)放及結(jié)構(gòu)(1)薪酬計(jì)算日期:每月1號至31號(正常工作日以26天計(jì)算)(2)薪酬發(fā)放日期:每月10日。電子商務(wù)部提成發(fā)放時間:每月28日。(3)員工可通過公司所在地的中國工商銀行存款帳戶領(lǐng)取薪資;(4)事假、病假按公司有關(guān)規(guī)定扣除。(5)試用期員工前6個工作日為試崗適應(yīng)期,在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而予以辭退的,公司將予以每天10元補(bǔ)助,若通過試崗,則從試崗日第一天起開始計(jì)薪;(6)新入職員工工作時間距發(fā)工資日(即每月10日)未滿10天,工資將累計(jì)到次月一同發(fā)放;(7)試用期員工及正式員工薪資待遇根據(jù)公司現(xiàn)行《薪酬管理方案》執(zhí)行。六、薪酬管理及福利制度1、薪酬管理六、薪酬管理及福利制度14B、薪酬調(diào)整(1)員工工作崗位發(fā)生變化時,工資級別也將做相應(yīng)調(diào)整;(2)薪酬調(diào)整辦法和原則按公司《薪酬管理方案》執(zhí)行。C、薪資保密(1)個人薪資為公司的機(jī)密資料,員工不得公開其個人薪資資料或探詢他人的薪資情況。違者按違紀(jì)處理,情節(jié)嚴(yán)重者開除;
(2)薪資計(jì)算如有不明之處,可向人力資源部查詢。D、工資結(jié)構(gòu)工資總額固定工資
績效工資基本工資餐補(bǔ)崗位工資管理津貼全勤獎提成工資B、薪酬調(diào)整D、工資結(jié)構(gòu)工資總額固定工資15(1)本公司工資實(shí)行職位等級工資制,員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。a、固定工資包括基本工資和崗位工資,是根據(jù)員工的職級、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報(bào)酬。b、績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、行為表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的,屬不固定的工資報(bào)酬。(2)員工工資總額根據(jù)相關(guān)的考勤規(guī)定及考核方法由人力資源部擬定總額后報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工資的發(fā)放。(3)員工工資扣除項(xiàng)目包括:缺勤、扣款(罰款、請假、曠工、違紀(jì)處罰等)等。E、工資發(fā)放1、公司員工工資定于每月10日準(zhǔn)時發(fā)放,工資核算工作日(1-31日)2、新入職員工通過試崗期后,請于一個工作周內(nèi)在公司所在地的中國工商銀行以個人身份辦理工資卡,并將辦理的工資卡賬號及時知會公司財(cái)務(wù)部;3、如果工資發(fā)放日恰逢節(jié)假日,工資在節(jié)假日前一天提前發(fā)放,如果工資發(fā)放日恰逢周日,工資順延至下一工作日發(fā)放。4、辭職人員需按規(guī)定辦理完相關(guān)手續(xù)方可結(jié)算領(lǐng)取工資,工資領(lǐng)取日為公司規(guī)定的工資發(fā)放日;對于解聘人員的薪資發(fā)放,應(yīng)在被解聘人員辦完所有離職手續(xù)后立即結(jié)清所有工資;5、公司人力資源部負(fù)責(zé)員工的固定工資(即:崗位工資、績效工資、管理津貼、全勤、午餐補(bǔ)助,人事專員負(fù)責(zé)核算),公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)員工的提成工資(會計(jì))核算,每月10日,員工在接到財(cái)務(wù)部的通知后領(lǐng)取當(dāng)月工資條,并結(jié)合工資條所發(fā)額度于下班時間進(jìn)行工資查收;(1)本公司工資實(shí)行職位等級工資制,員工工資由固定工資166、財(cái)務(wù)部不為員工印發(fā)具體轉(zhuǎn)賬明細(xì)單據(jù),員工以工資條核對實(shí)收工資,如有異議,請?jiān)诠べY發(fā)放后的一個工作周內(nèi)及時到相關(guān)部門提出工資審議;
(1)如賬戶實(shí)收額度與工資條總額不符,可到財(cái)務(wù)部申請打印“工商銀行網(wǎng)上銀行電子回單”;
(2)如對工資條核算部分有異議,固定工資部分可到人力資源部審議,提成部分可到財(cái)務(wù)部審議,工資發(fā)放部門應(yīng)耐心平和地為員工詮釋異議,如確有核算失誤應(yīng)向員工真誠道歉,任何個人不得以任何借由推脫員工的工資審議;
(3)人力部于每月6日完成固定工資的核算交與財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部完成提成工資的核算、匯總后于每月8日交與總經(jīng)理審核;
(4)工資核算部門應(yīng)遵循及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,確保每月工資發(fā)放工作的順利進(jìn)行。6、財(cái)務(wù)部不為員工印發(fā)具體轉(zhuǎn)賬明細(xì)單據(jù),員工以工資條核對實(shí)收172、福利制度(1)公司根據(jù)在職員工服務(wù)年限為符合條件員工繳納社會保險(方案制作中);(2)公司為正式員工提供帶薪休假,詳見《請假制度》;(3)正式員工生日時享有人事部代表公司發(fā)放的賀禮;(4)員工家庭或本人遇到困難,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時派人協(xié)助解決,如遇特殊困難,可上報(bào)公司。員工生病住院,公司派人慰問;(5)員工遇到喪事,若是直系親屬,公司將派人慰問;(6)公司為員工提供工作午餐補(bǔ)貼,每日上班者補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為5元/天,只上半天者不補(bǔ)貼;(7)節(jié)日福利(春節(jié)、元旦、五一、中秋、三八婦女節(jié))公司為員工發(fā)放一定的福利金或福利品;(8)公司根據(jù)情況不定期組織各種集體活動,活動費(fèi)由公司承擔(dān)。2、福利制度18為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。一、解聘與離職的有關(guān)規(guī)定1、因員工個人原因可提出辭職或因員工不能勝任工作、不服從管理或不遵守公司有關(guān)規(guī)章制度等原因由公司提出辭退。2、員工提出離職的,試用期員工需在離職前3天內(nèi)填寫《員工離職申請表》并附離職報(bào)告,向其部門負(fù)責(zé)人提出離職申請;正式普通員工須在離職前2周填寫《員工離職申請表》并附離職報(bào)告,向其部門負(fù)責(zé)人提出離職申請;主管級以上人員離職須在離職前1個月填寫《員工離職申請表》并附離職報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離職,綜上所述凡未按照規(guī)定時間離職的人員扣除應(yīng)發(fā)工資的60%。七、解聘與離職管理制度為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法193、未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工,公司將根據(jù)相關(guān)制度,視該員工為嚴(yán)重違紀(jì)(曠工3天按自動離職處理),由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續(xù)。4、人力資源部在確定員工辭職、解聘信息后,應(yīng)立即通知財(cái)審部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,暫時凍結(jié)離職員工各項(xiàng)款項(xiàng),清算離職員工的各項(xiàng)借款、往來賬務(wù)、借用物資等。清算未結(jié)束前,工資、獎金等一律暫停發(fā)放。二、離職審批程序
員工離職前正式填寫離職申請表,逐級經(jīng)審批后,由人力資源部進(jìn)行離職面談,離職面談結(jié)束后員工依據(jù)程序辦理離職交接。3、未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工,公司將根據(jù)相關(guān)制度,視該員20三、離職面談人力資源部進(jìn)行離職面談,對離職原因進(jìn)行了解,具體面談分工如下:1、主管級別(含)以上員工,由人力資源主管做離職面談。2、主管級以下員工,由人事專員做離職面談。四、離職手續(xù)辦理員工的離職申請經(jīng)審批生效后,由用人部門負(fù)責(zé)安排具體交接時間及責(zé)任人,并辦理相關(guān)離職手續(xù),具體辦理內(nèi)容包括:1、用人部門及離職員工:(1)員工離職具體交辦的內(nèi)容包括:所經(jīng)辦的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容,未完成、待進(jìn)行或其他未交代的工作;客戶或合作單位的名單及名片等全部資料;現(xiàn)款、賬目表、憑證、材料、樣品、工具、鑰匙、電腦、U盤設(shè)備等,印章、文件、證件、胸牌、工裝、圖書、技術(shù)資料及其他經(jīng)營資料等。(2)員工辭職應(yīng)將上述文件、財(cái)物及設(shè)備移交指定人員和部門。并持辦理的《離職交接表》(根據(jù)工作需要可附《工作交接單》)讓相關(guān)部門及人員簽字,方視為正式交接生效。三、離職面談212、財(cái)務(wù)部(1)員工離職前,財(cái)審部將與其結(jié)清公司為其支付的超出其在公司實(shí)際服務(wù)期內(nèi)的人事、培訓(xùn)及福利等方面的費(fèi)用。(2)財(cái)務(wù)部在收到《離職交接表》確認(rèn)相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)已結(jié)清無誤后,將與離職員工進(jìn)行最終財(cái)務(wù)結(jié)算。3、人力資源部人力資源部在收到《離職交接表》確認(rèn)相關(guān)人事、行政手續(xù)交接,及工具、鑰匙、電腦、U盤設(shè)備、證件、胸牌、圖書、等,印章。包括入職時分發(fā)的:《崗位職責(zé)》書、《各類紀(jì)律制度》;員工與用人部門、財(cái)審部、人力資源部等辦理、結(jié)算完相關(guān)手續(xù)后,此交接表由副總經(jīng)理簽字生效。對不按上述規(guī)定擅自離職而造成公司財(cái)產(chǎn)損失者,公司保留采取相關(guān)法律手段維護(hù)公司利益的權(quán)利。2、財(cái)務(wù)部22八、員工獎懲制度
為促進(jìn)和保持公司員工工作積極性和自覺性,貫徹企業(yè)精神和經(jīng)營宗旨,保證公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)特制定本制度。
獎懲原則:獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進(jìn),鞭策落后。
八、員工獎懲制度
為促進(jìn)和保持公司員工工作積23一、獎勵:
獎勵是成績的體現(xiàn)、進(jìn)取的動力、激勵的措施,公司奉行有功必獎的原則,鼓勵員工勤勞敬業(yè),公司設(shè)立如下激勵項(xiàng)目:
1、
最佳團(tuán)隊(duì)獎:
每年年終對各部門的治理、服務(wù)、紀(jì)律、任務(wù)完成、業(yè)務(wù)水平、部門內(nèi)及與其他部門間的協(xié)作溝通等指標(biāo)進(jìn)行考核,全面達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì),獲得最佳團(tuán)隊(duì)獎。
獎勵方式:通報(bào)表彰和頒發(fā)獎金
2、優(yōu)秀員工獎:根據(jù)各崗位員工工作業(yè)績積累,當(dāng)年出勤情況較好,全優(yōu)完成各項(xiàng)指標(biāo),無糾紛,無事故,無投訴,貢獻(xiàn)突出者,由部門負(fù)責(zé)人推薦至人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理審批后授予優(yōu)秀員工獎。獎勵方式:通報(bào)表彰和頒發(fā)獎金。
3、舉報(bào)獎:
公司任何一個員工,都有權(quán)利有義務(wù)對公司內(nèi)部嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄漏公司機(jī)密、違法亂紀(jì)等行為向公司總經(jīng)理舉報(bào),凡屬核查無誤、情況屬實(shí)的有效舉報(bào),將根據(jù)舉報(bào)事件嚴(yán)重程度頒發(fā)舉報(bào)獎。
獎勵方式:為保障舉報(bào)人的權(quán)益,此獎不公開授予,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員非凡頒發(fā)給獲獎?wù)咭欢〝?shù)量的獎金。
4、總經(jīng)理非凡獎
對公司做出非凡貢獻(xiàn)的員工,不定時、不定額,可由總經(jīng)理直接提名。
獎勵方式:通報(bào)表彰和頒發(fā)獎金或職位晉升。
5、晉級、晉薪
一貫忠于職守、勤勤懇懇、品行端正。在工作中能獨(dú)擋一面,開拓重大業(yè)務(wù)局面,并為公司經(jīng)濟(jì)效益的提高做出顯著貢獻(xiàn)者,根據(jù)崗位空缺狀況,由人力資源部提請,總經(jīng)理審核,給予加薪晉升獎勵。一、獎勵:
獎勵是成績的體現(xiàn)、進(jìn)取的動力、激24二、處罰
1、對績效表現(xiàn)差或損害公司形象和聲譽(yù),或違反公司規(guī)章制度,或干擾公司正常工作秩序,或?qū)救肆?、?cái)力、物力造成不同程度損失的員工,公司本著“教育為主,懲罰為輔”的原則,根據(jù)情節(jié)、性質(zhì)、后果及影響,給予相應(yīng)的教育和處罰。2、處罰程序:(1)針對員工的違紀(jì)行為,由違紀(jì)員工所屬部門直接上司開具處罰單并簽署處罰意見,提交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施對違紀(jì)員工的違紀(jì)處罰決定;(2)如員工違紀(jì),直接上司包庇不實(shí)施具體處罰,則由人力資源部實(shí)施對違紀(jì)員工和其上屬的并罰。3、員工申訴
認(rèn)為公司處罰不當(dāng)或有過失之員工,可以在接到處罰通知之日起三個工作日內(nèi)預(yù)備相應(yīng)的申訴材料向總經(jīng)理提起申訴,在總經(jīng)理接受申訴期間,員工可以暫緩履行處罰,違紀(jì)員工處罰以總經(jīng)理批復(fù)決定為最終處罰結(jié)果;4、違紀(jì)處罰規(guī)定:二、處罰
1、對績效表現(xiàn)差或損害公司形象和聲譽(yù),或違反公司規(guī)25九、培訓(xùn)管理制度為提升公司人力績效及員工素質(zhì),有計(jì)劃地充實(shí)其知識技能,發(fā)揮其潛在能力特制定《員工培訓(xùn)管理制度》,作為各級人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。一、培訓(xùn)權(quán)責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司公共類課程的培訓(xùn)組織實(shí)施,包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定、上報(bào)及組織實(shí)施與管理;各部門負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的課程類的培訓(xùn)組織實(shí)施、及培訓(xùn)效果反饋、交流等工作。二、培訓(xùn)設(shè)施管理培訓(xùn)設(shè)施及相關(guān)教材的管理由人力資源部負(fù)責(zé)。其它部門如有需求可向人力資源部辦理借用手續(xù)。培訓(xùn)設(shè)施借用部門/員工必須填寫《辦公器材借用單》(見《辦公器材管理制度》),注明借用日期、預(yù)還日期、所借培訓(xùn)設(shè)施名稱、借用部門、借用經(jīng)手人等。九、培訓(xùn)管理制度為提升公司人力績效及26三、培訓(xùn)紀(jì)律凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。公司全體員工都必須按規(guī)定參加公司組織的培訓(xùn)活動,嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。1、自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起,所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù),確保準(zhǔn)時參加公司組織的培訓(xùn)。2、培訓(xùn)期間所有員工應(yīng)維護(hù)公司員工形象標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守培訓(xùn)戒律。3、員工培訓(xùn)時,須在培訓(xùn)簽到表上簽到。培訓(xùn)遲到/早退視同上班遲到/早退。培訓(xùn)記錄表由人力資源部存檔備查。4、員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜請假,不能參加培訓(xùn)的,假條須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交人力資源部備查。5、員工參訓(xùn)期間,未向人力資源部請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn),其培訓(xùn)視同礦工論處。6、參訓(xùn)員工上課時須將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為振動狀態(tài),也可交給相關(guān)人員代為接聽、記錄。7、員工必須對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真記錄,相關(guān)培訓(xùn)后會進(jìn)行書面考核,考核結(jié)果將存檔員工個人人事檔案。三、培訓(xùn)紀(jì)律27四、培訓(xùn)分類1、入職培訓(xùn):主要是針對新進(jìn)員工舉辦的公司介紹、公司文化、制度管理、崗位職責(zé)等相關(guān)培訓(xùn),由人力資源部協(xié)同相關(guān)部門組織實(shí)施。2、提升培訓(xùn):主要是公司定期舉辦的適合公司發(fā)展需要的培訓(xùn),譬如“電腦技能、團(tuán)隊(duì)合作、工作激情、與企業(yè)共同成長、領(lǐng)導(dǎo)力等;由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。五、培訓(xùn)實(shí)施1、新員工培訓(xùn):新員工的培訓(xùn)在員工入職后一個工作周內(nèi)進(jìn)行;以筆試或其他形式考核培訓(xùn)效果,考核結(jié)果將與轉(zhuǎn)正考核相掛鉤。2、提升培訓(xùn):根據(jù)課程需要對員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果將納入員工績效考核范圍之內(nèi),培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)提出培訓(xùn)效果的反饋意見《培訓(xùn)改進(jìn)執(zhí)行計(jì)劃表》,包括對培訓(xùn)課程、講師、及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體水平的評價等,并交人力資源部存檔。四、培訓(xùn)分類五、培訓(xùn)實(shí)施28十、例會管理制度為了加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高工作效率,特制訂本制度。、例會類別:例會類別籌備部門召開時間參會人員部門周會各部門指定人員根據(jù)部門具體時間部門內(nèi)部人員周例會人力資源部每周一9:15(銷售部)每周三9:15(市場部)各部門負(fù)責(zé)人月例會人力資源部每月1日全體人員注:月會與周會在同一周,以月會為準(zhǔn)。十、例會管理制度為了加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高工作效率,29二、例會主題:1、各部門本周/月工作匯報(bào)、下周/月工作計(jì)劃安排;2、各部門須協(xié)調(diào)的事務(wù);3、領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)調(diào)及安排;4、公司重大決策事項(xiàng)的討論;三、例會管理制度:1、會議組織部門于會前10分鐘準(zhǔn)備完善各項(xiàng)會議所需資料及相關(guān)設(shè)備(投影、文件資料)。2、所有參會人員必須準(zhǔn)時到達(dá)會場,保持會場秩序,不得擅自離開會場。3、人力資源部負(fù)責(zé)會議記錄和會議出勤管理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)放并存檔,并對會議決議相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)落實(shí)情況。4、員工如特殊情況不能按時出席或缺席會議,應(yīng)在會議通知發(fā)出后及時知會會議組織部門,否則以遲到或曠工處理;5周例會:(1)、各部門組織本部門全體人員每周召開一次上周總結(jié)及下周安排例會(安排在每周五或周六),做到工作有安排、有落實(shí)、有檢查、有改進(jìn),多交流、勤研究、群策群力、提高執(zhí)行力。(2)、本部門人員建立例會記錄制,對日期、人員、內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。(3)、公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部將不定期抽查部門和每個員工的例會記錄,對執(zhí)行不力者將予以批評、處罰。并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備查。二、例會主題:30休息片休息片311、員工著裝整潔、佩戴工牌,得體大方,保持嚴(yán)肅、整潔之儀容。2、員工應(yīng)按規(guī)定時間上訪應(yīng)在指定的洽談區(qū)進(jìn)行。5、員工不得因私使用公司電話,公下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離職守。3、工作時間內(nèi),員工不得接待私人探訪,如確有必要,須報(bào)直接上級同意后到接待處會見。4、辦公室應(yīng)保持安靜,接待公務(wù)來務(wù)電話說話須簡潔明快,不要言辭不清或長時間占用電話。6、員工不得在工作時間從事與工作無關(guān)的事項(xiàng),包括閑聊、看無關(guān)書報(bào)、吃零食、喝酒、打瞌睡等,7、員工在上班時間,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、看電影、小說、玩游戲、私人聊天等。8、員工不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,粗言穢語或挑逗打鬧等行為。9、員工應(yīng)愛護(hù)公司設(shè)施、設(shè)備,如有破壞或挪用者視其損壞情節(jié)輕重、大小賠償并罰款,情節(jié)嚴(yán)重的除受到紀(jì)律處分外,必要情況將訴訟民事或刑事檢控。10、員工不得擅自偽造涂改公司紀(jì)錄或文件,或擅自標(biāo)貼及涂改公司各類文件、通告等。十一、辦公室管理制度十一、辦公室管理制度3211、員工不得違反公司保密規(guī)定,未經(jīng)公司許可或授權(quán),嚴(yán)禁對外評論公司各項(xiàng)政策及經(jīng)營手段,或?qū)⒐厩閳?bào)泄露給任何宣傳媒介,或給商業(yè)競爭者以任何形式之協(xié)助,如有違反將按照相關(guān)制度執(zhí)行。12、員工不得隨意拷貝,刪除,篡改公司電腦資料,或?qū)⒐倦娔X軟件帶回家,更不得泄露公司電腦資料信息。13、保持辦公桌椅干凈、整齊。員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當(dāng)?shù)牡胤?,下班之前必須將所有文件資料歸檔。保證下班前辦公桌整潔,辦公椅歸位。14、員工下班后,最后離開人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦、關(guān)燈、飲水機(jī)、窗戶、空調(diào)等,不得無故滯留在辦公室。15、公共區(qū)域辦公室嚴(yán)禁吸煙。16、辦公室內(nèi)不宜存放貴重物品,如有遺失公司概不負(fù)責(zé)。17、為了避免會議受到打擾,在會議時間任何人的通訊工具均應(yīng)放置靜音狀態(tài),未經(jīng)上司批準(zhǔn),任何員工不得無故缺席會議、中途離席。18、員工不得以任何形式兼任其他公司職位,如有發(fā)現(xiàn)予以開除。以上規(guī)定如有違反,將嚴(yán)格按照《公司員工違紀(jì)處罰規(guī)定》執(zhí)行。11、員工不得違反公司保密規(guī)定,未經(jīng)公司許可或授權(quán),嚴(yán)禁對外33十二、工作禮儀規(guī)范制度
現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況制訂禮儀規(guī)范,具體要求:注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語言美、提倡交際美、推崇行為美,這是維護(hù)公司形象和個人素養(yǎng)的具體表現(xiàn)。也是我們增進(jìn)友誼、加強(qiáng)溝通、提高效率的橋梁和紐帶。一、注重服飾美1、工作人員在崗期間不得濃妝艷抹、披頭散發(fā)、穿拖鞋,可化淡妝。2、佩戴飾物以少為好,恰當(dāng)適度。3、保持工裝的整潔,忌骯臟、殘破、折皺、亂穿、亂戴。二、強(qiáng)調(diào)語言美1、強(qiáng)調(diào)使用普通話交流。2、嚴(yán)禁在日常交談中,講臟話、粗話、黑話、黃話、怪話等不雅之詞語。3、交談中要檢點(diǎn)語氣,應(yīng)熱情、親切、和藹、友善、耐心;在任何情況下,不可急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕漫對方。4、尊重職務(wù),強(qiáng)調(diào)責(zé)任,員工每天首次遇見主管以上領(lǐng)導(dǎo)必須稱職務(wù)并問好。如:××主管,您好。十二、工作禮儀規(guī)范制度現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況制訂禮345、員工之間應(yīng)相互尊重、熱情、友善,見面時相互問候。6、接待來訪人員時使用:“歡迎光臨”或“您好”,“請問……”7、無論來訪人等待時間長短,均應(yīng)表示歉意,使用:“對不起”、“讓您久等了”。8、因需要打斷他人說話時使用:“不好意思”,“打擾一下……”9、對他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝,使用:“謝謝”或“非常感謝”。10、因某種原因給他人帶來不便或打擾對方時應(yīng)使用:“抱歉”、“對不起”。11、對方離開時使用:“再見”或“歡迎下次再來”。三、提倡交際美:
1、握手:伸手的先后順序:上級、長者、主人;女性在先;握手時間:一般在2—3秒間;握手力度不易過猛或毫無力度。2、與上級交往:一是要服從上級領(lǐng)導(dǎo),恪守本分;二是要維護(hù)上級威信,體諒上級;三是要對上級尊重、支持上級。3、與下級交往:一是要善于“禮賢下士,尊重下級的人格;二是要善于體諒下級,重視雙方溝通,三是善于關(guān)心下級,幫助下級工作。5、員工之間應(yīng)相互尊重、熱情、友善,見面時相互問候。354、與平級交往:一是要相互團(tuán)結(jié),不允許制造分裂;二是要相互配合,不允許彼此拆臺,三是要相互勉勵,不允許諷刺挖苦。5、與客戶交往:一要熱誠待人,不允許對客戶冷言冷語,二要主動服務(wù),不允許對客戶漠不關(guān)心,三要不厭其煩,不允許缺乏耐心,四要一視同仁,不允許親疏有別。6、與社會交往:一要掌握分寸,保持適當(dāng);二要公私有別,防止假公濟(jì)私;三要遠(yuǎn)離財(cái)色,防止腐敗變質(zhì);四要正視權(quán)力,防止權(quán)錢交易;五要廣交朋友,不要拉幫結(jié)派。四、電話禮儀(一)、接聽電話:1、振鈴三聲內(nèi)接起,并告知對方所屬部門和自己姓名;基本用語:“您好,健生藥業(yè)”(直線)“您好××部×××”(內(nèi)線)。2、必須對對方進(jìn)行確認(rèn),基本用語:“×先生(女士),您好!”等。3、需要進(jìn)行記錄聽取對方來電用意時,談話不要離題,常用語:“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等。4、確認(rèn)時間、地點(diǎn)、對象和事由的時候,基本用語:“請您再重復(fù)一遍”、“那么明天在××地××?xí)r再見”等。5、結(jié)束語基本用語:“清楚了”、“請放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等。4、與平級交往:一是要相互團(tuán)結(jié),不允許制造分裂;二是要相互配36(二)撥打電話1、準(zhǔn)備:確認(rèn)對方姓名、號碼,通話內(nèi)容及順序,明確所要達(dá)到的目的。2、問候:告知自己姓名,常用語:“您好,我是陜西健生藥業(yè)科技有限公司××部×××(或根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要問候和介紹)。3、確認(rèn)對象:接通后常用語:“請問××部的×××先生(女士)在嗎?”“麻煩您,我要找××先生(女士)”、“您好,我是健生藥業(yè)公司××部×××。4、電話內(nèi)容:常用語:“今天打電話是向您咨詢(告知)一下關(guān)于×××事×××……5、結(jié)束語:常用語:“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等。五、來訪人員接待的一般程序:1、對方來訪時:使用語言:“您好”、“早上好”、“歡迎光臨”等。處理方式:馬上起立、目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。2、詢問來訪者姓名:使用語言:“請問您是……”“請問您貴姓?請問您找哪一位等”。處理方式:確認(rèn)來訪者姓名后,如接收對方名片,應(yīng)重復(fù)“您是××公司××先生(女士)”等。(二)撥打電話五、來訪人員接待的一般程序:373、事由處理:使用語言:“請稍后”,“對不起,他(她)正在開會(外出公務(wù)),請問您是否可以找其他人或需留言嗎?”“我能幫助您嗎?”等。處理方式:盡快聯(lián)系要尋找的人,如有留言要及時轉(zhuǎn)達(dá),在自己職責(zé)范圍內(nèi)可先行處理再回告當(dāng)事人,或者向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、引路使用語言:“請您到會議室稍候,×××馬上就來”、“這邊請”等。處理方式:在來訪者的左前方2-3步前引路,讓對方走在路中央。5、送遞茶水:使用語言:“請”、“請慢用”等。注意方式:保持茶具清潔,擺放要輕,雙手持水杯中下部位遞送。6、送別使用語言:“歡迎下次再來”、“再見或再會”、“非常感謝”等。處理方式:招手或行鞠躬禮。3、事由處理:38六、辦公室禮節(jié)1、進(jìn)入他人辦公室次序:必須先敲門,再進(jìn)入,常用語:“您好”、“打擾一下”等,退出時,按照上司、來訪者的順序打招呼退出。2、會議中或會談中,遇上司到場,必須起立,向上司簡要匯報(bào)會談內(nèi)容,然后重新開始會談。3、工作時間內(nèi)原則上不允許因私會客,如確需會見時,必須取得部門主管同意后,在會議室會見。4、在走廓、樓梯走路時,要舒展肩背,不要彎腰駝背。有急事不要跑步,可快步行走;按照右側(cè)通行,遇到客戶要去的部門時,應(yīng)主動為其指引。全體人員在工作中有義務(wù)將以上規(guī)定作為維護(hù)公共秩序、遵守公德的一個準(zhǔn)則,通過自律不斷地提高個人自身修養(yǎng),使我們真正成為公司良好形象及社會公德的維護(hù)者。六、辦公室禮節(jié)39十三、工牌管理制度為樹立良好的企業(yè)形象,規(guī)范員工的行為舉止,特制訂此制度:一、上崗時,配帶工牌,下班后執(zhí)行公務(wù)時,也必須著工裝、配帶工牌。二、必須保持著裝整齊、清潔,衣扣扣好,不得披衣、敞懷、卷褲腿。男同志不準(zhǔn)留大鬢角和胡須,女同志不得濃妝艷抹、染彩發(fā)。三、公司有統(tǒng)一活動時,各部門必須按人力資源部通知的著裝要求著裝。四、工牌佩戴保持正面向上,不得隨意在工牌上涂寫、更改內(nèi)容。不得隨意更換工牌的配件,工牌僅限個人使用,不得轉(zhuǎn)借他人使用。五、人力資源部負(fù)責(zé)日常著裝的監(jiān)督檢查,并會同財(cái)審部對不按規(guī)定著裝的人員,進(jìn)行以下處罰:1、上崗未佩戴工牌,第一次口頭警告,第二次罰款20元、第三次書面警告,并予以通報(bào)批評。2、工牌如不慎遺失,需上交10元的補(bǔ)辦費(fèi)。3、儀容儀表不整,一次罰款10元。4、其他不按規(guī)定著裝的行為,比照上述處罰規(guī)定進(jìn)行處罰。六、所有員工離職前需向公司返回工牌,未返回者需向公司繳納20元的賠償金。十三、工牌管理制度為樹立良好的企業(yè)形象,規(guī)范員工的行為舉止,40十四、辦公用品管理制度
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳,管好用好辦公物品,特制定辦公用品管理制度。(一)辦公用品的采購
1、管理平臺所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一由人力資源部專人進(jìn)行采購。2、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在100元以下的,由人力資源部審批直接采購,金額在100元以上的,由會計(jì)審批后再購。3、采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。4、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋篴、各部門每月25日填寫《辦公物品需求表》將下月所需辦公用品一次性申請完畢;b、經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后統(tǒng)一匯報(bào)至HR行政文員處;c、行政文員于本月26日前將各部門物品需求表進(jìn)行匯總分析后經(jīng)人力資源主管、財(cái)務(wù)人員簽字后逐級審批;d、行政文員按照簽字審核后物品表進(jìn)行統(tǒng)一采購管理,于次月的2日前安排各部門統(tǒng)一領(lǐng)?。黄溆鄷r間除有新上崗員工或物品突發(fā)性損壞且無修復(fù)可能外,一律不允許再申請。十四、辦公用品管理制度為規(guī)范辦公室辦公用品的采購41(二)辦公用品的保管
1、辦公用品由HR行政文員負(fù)責(zé)保管。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲,采購員要在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫入庫物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。4、定期進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。(三)辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。2、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明部門、日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。3、辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。(二)辦公用品的保管
1、辦公用品由HR行政文員424、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。5、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給領(lǐng)取處人員,采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換。(四)辦公用品的使用1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、、對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移436、對于辦公用品在使用后自然形態(tài)存在(如:簽字筆、筆芯、釘書機(jī)、抹布等),本著“以舊換新“的原則,自第一次發(fā)放起,各部門攜舊物品經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后,認(rèn)為確實(shí)不能使用的,人力資源部按制度給予辦理。但純消耗品(如稿紙、便條紙)不在此限。7、普通低值消耗品,如文件夾、剪刀等在申請時遵循以舊換新原則,申請部門將原申請的用品經(jīng)人力資源部審核不能使用后方予以批準(zhǔn)二次申請;8、每月行政文員對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),填寫辦公用品匯總表。盤點(diǎn)要求賬物相符,如果不一致要查明原因,寫出書面聲明。9、人力資源部必須清楚掌握辦公用品用品庫存情況,定期整理,防止丟失,破損。如因工作失誤造成損失按價。辦公用品的分類消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮等。
管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、電池等。管理品:文件筐、夾子、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算機(jī)、印泥、直尺等。6、對于辦公用品在使用后自然形態(tài)存在(如:簽字筆、筆芯、釘書44部門:
序號用品名稱數(shù)量用途領(lǐng)用日期簽名備注辦公用品領(lǐng)取登記表
部門:序號用品名稱數(shù)量用45
年
月
部辦公用品申請表執(zhí)行部門:人力資源部序號物品名稱規(guī)格型號單位單價申請理由小計(jì)費(fèi)用123申請人簽名:
申請日期:
部門負(fù)責(zé)人審批人力資源部審批財(cái)務(wù)部審批副總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批此表格由人力資源部執(zhí)行后交于財(cái)務(wù)部存檔,留作部門財(cái)務(wù)費(fèi)用核算年月部辦公用品申請表物46公司的辦公器材是指常規(guī)意義上的辦公物品,使用期限在一年以上,并在使用過程中保持物品原有形態(tài)的辦公器材。辦公器材管理人負(fù)責(zé)辦公器材的日常管理與維護(hù),按照直接負(fù)責(zé)和誰使用誰養(yǎng)護(hù)的原則分配管理。辦公器材按類別,統(tǒng)一由指定部門及責(zé)任人負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則,管理部門會同使用部門自行制定。一、辦公器材分類:辦公器材按用途分為專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書等。1、專用設(shè)備:包括專業(yè)錄音器械等。2、一般設(shè)備:包括日常辦公桌椅、電腦、通訊設(shè)備、投影儀器、U盤等常用設(shè)備。3、圖書資料:包括公司的各種圖書、光盤、期刊資料等。十五、辦公器材管理制度二、辦公器材管理:1、采購流程如下:采購需求→采購計(jì)劃→人資評審→財(cái)審評估→副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)人員協(xié)同人資指定人員采購→驗(yàn)收合格→入庫→報(bào)銷憑賬→財(cái)審付款公司的辦公器材是指常規(guī)意義上的辦公物品,使用期限472、入庫登記
器材到貨后,經(jīng)辦人要組織有關(guān)人員對其進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。
現(xiàn)場安裝的器材采購人在報(bào)帳前,需到負(fù)責(zé)此器材的管理員處辦理入庫手續(xù),并同時辦理借用/領(lǐng)用手續(xù)。辦理入庫手續(xù)時,器材管理員要填寫入庫單(要詳細(xì)注明經(jīng)辦人姓名、器材生產(chǎn)廠家、名稱、數(shù)量、單價、總價等),經(jīng)辦人應(yīng)在入庫單上簽字。入庫單一式二份,一份由經(jīng)辦人交財(cái)審報(bào)帳;一份存底。所有器材采購發(fā)票的報(bào)帳,會計(jì)需同時見采購計(jì)劃單和入庫單方可進(jìn)行,否則,不予報(bào)帳。3、借用手續(xù)
公司部門/員工因工作需要借用公司器材時,應(yīng)填寫借用單,注明物資名稱、數(shù)量、用途,由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、副總經(jīng)理審批后,辦理借用。同時檢查自己所借用的器材是否完好,出現(xiàn)問題及時向器材管理員報(bào)告,否則,視為認(rèn)同完好,并于借用時間內(nèi)予以辦理歸還手續(xù),需延時歸還者上報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理審批后予以延時,否則視同丟失處理。辦理歸還手續(xù)時,器材管理員需仔細(xì)檢查所借物資,出現(xiàn)丟失或因人為損壞無法修復(fù)的,借用人需全額賠償;人為損壞可以修復(fù)的,要承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。借用流程如下:因工作需借用器材→填寫器材借用單→主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批→副總經(jīng)理審批→檢查器材完好情況→借去使用(延時歸還→主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批→副總經(jīng)理審批)→按時歸還器材→管理員驗(yàn)收→雙方簽字確認(rèn);2、入庫登記
器材到貨后,經(jīng)辦人要組織有關(guān)人員484、領(lǐng)用手續(xù)
因工作須領(lǐng)用器材→填寫器材領(lǐng)用單→主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批→人力資源部審批→總經(jīng)理審批→檢查器材完好情況→領(lǐng)取使用(發(fā)現(xiàn)問題→向器材管理員報(bào)→共同確定處理辦法→匯報(bào)領(lǐng)用器材的詳細(xì)使用情況)5、使用注意事項(xiàng)(1)各部門辦公器材每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。人力資源部定期檢查辦公器材的使用狀況。對已無法正常使用的辦公器材報(bào)廢時,應(yīng)查明原因,由使用部門填寫報(bào)廢單,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,按相關(guān)制度報(bào)廢。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。對部門使用中利用率不高或不需要的辦公器材及時收回,重新分配。(2)使用人員要愛護(hù)和保管好辦公器材,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。使用辦公器材部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、登記,損壞或丟失應(yīng)及時查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照情況予以補(bǔ)發(fā)或處理。(3)辦公器材管理和使用應(yīng)納入部門工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或部門必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。4、領(lǐng)用手續(xù)
5、使用注意事項(xiàng)49(4)公司臺式/筆記本電腦等均須登記備案,并詳細(xì)記錄其配置情況。使用人即為該電腦的責(zé)任人,責(zé)任人對出現(xiàn)配置不符、非自然損壞及丟失情況,承擔(dān)責(zé)任。不得未經(jīng)器材管理員同意隨意拆卸機(jī)器和調(diào)換機(jī)器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即對當(dāng)事人書面警告處罰,情節(jié)嚴(yán)重者按照損壞程度對當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。器材名稱其他零配件借用數(shù)量借用部門用途借用日期預(yù)還日期借用人借用部門領(lǐng)導(dǎo)人力資源部保管員審核口完好口損壞()口其他保管員簽字:借用人簽字:辦公器材借用單所屬部門:保管員:時間:
(4)公司臺式/筆記本電腦等均須登記備案,并詳細(xì)記錄其配置情50為保證寬帶網(wǎng)及計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更好地為工作服務(wù),現(xiàn)就寬帶網(wǎng)及計(jì)算機(jī)管理進(jìn)行如下規(guī)定:一、寬帶使用用權(quán)限根據(jù)崗位工作性質(zhì)不同,經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn)方可使用。二、寬帶網(wǎng)是公司人員更好的了解本行業(yè)經(jīng)營動態(tài),掌握商業(yè)信息,做好本職工作的得力工具,各部門都應(yīng)愛護(hù)寬帶網(wǎng)設(shè)施,不得隨意更改布線,或接入其它設(shè)備。三、使用寬帶網(wǎng)要注意按照有關(guān)規(guī)定操作,不要違規(guī)使用,以免引發(fā)故障。四、使用寬帶網(wǎng)僅限于工作方面,嚴(yán)禁瀏覽有反動、黃色和恐怖內(nèi)容的網(wǎng)站,嚴(yán)禁上班時間觀看電影、上網(wǎng)聊天或進(jìn)行娛樂活動,如果發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。五、嚴(yán)禁平臺以外的人員使用寬帶網(wǎng),未經(jīng)允許不得隨意連接網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁下載、使用與工作無關(guān)的軟件。六、如單機(jī)發(fā)現(xiàn)病毒,使用人員要自覺斷電關(guān)機(jī),待殺毒后方可使用。七、嚴(yán)禁在網(wǎng)上發(fā)布違法違規(guī)信息。八、嚴(yán)禁運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載、竊取公司資料。九、以上規(guī)定如有違犯,將按照相關(guān)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。此制度根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的需要進(jìn)行修訂,最終解釋權(quán)解釋權(quán)歸公司人力資源部。
此制度自簽發(fā)之日起施行
十六、寬帶網(wǎng)及計(jì)算機(jī)管理規(guī)定為保證寬帶網(wǎng)及計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),更好地為工作服務(wù),現(xiàn)51謝謝觀賞,歡迎交流!子帥以正孰敢不正創(chuàng)新才有生命力成敗在于執(zhí)行力謝謝觀賞,歡迎交流!子帥以正孰敢不正創(chuàng)新才有生命力成52陜西健生藥業(yè)科技有限公司歡迎您陜西健生藥業(yè)科技有限公司53目錄第一章人事管理制度1、組織架構(gòu)2、考勤制度3、請假制度4、招聘管理制度5、轉(zhuǎn)正管理制度6、薪酬管理及福利制度7、解聘與離職管理制度8、員工獎懲制度9、培訓(xùn)管理制度10、公司例會制度第二章行政管理制度1、辦公室管理制度2、工作禮儀規(guī)范制度3、工牌管理制度4、辦公用品管理制度5、辦公器材管理制度6、寬帶網(wǎng)及計(jì)算機(jī)管理制度目錄第一章人事管理制度544、公司組織架構(gòu)一、公司架構(gòu)圖會計(jì)出納財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理電子商務(wù)部主管客服優(yōu)化
總經(jīng)理企劃部主管策劃專員策劃專員專題部部長主持人策劃專員導(dǎo)播陜西市場部經(jīng)理內(nèi)勤業(yè)務(wù)員貴州市場部主管內(nèi)勤業(yè)務(wù)員客服部經(jīng)理接線客服回訪客房業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員市場開發(fā)部陜西健生藥業(yè)經(jīng)理招商部主管招商專員招商專員人事部主管行政文員人事文員4、公司組織架構(gòu)一、公司架構(gòu)圖會計(jì)出納財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理電子552.部門職責(zé):(1)人力資源部:負(fù)責(zé)公司人力資源工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施,人員招聘組織實(shí)施、培訓(xùn)組織實(shí)施及評估、薪酬管理、績效考核及員工關(guān)系的維護(hù)、企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的協(xié)調(diào)管理。(2)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)各公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督、核算工作,對各部門財(cái)務(wù)工作實(shí)施垂直管理,負(fù)責(zé)費(fèi)用物資審核批復(fù),內(nèi)部審計(jì)和處理等工作。(3)市場部:負(fù)責(zé)市場開發(fā)及運(yùn)營的全部事宜。(4)專題部:負(fù)責(zé)電臺專題節(jié)目整體的策劃、審核、組織協(xié)調(diào)運(yùn)營,并與電臺外聯(lián)單位溝通協(xié)調(diào),保證節(jié)目的有效實(shí)施。(5)電子商務(wù)部:負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品前期市場調(diào)研工作及競品市場分析,制定產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)的投放政策,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)渠道,建立客戶檔案并維護(hù)終端客戶,完成公司下達(dá)的各類工作任務(wù)。(6)招商部:負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品前期市場調(diào)研工作及競品市場分析,協(xié)助生產(chǎn)部進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā),制定招商政策,建立并維護(hù)招商渠道,完成公司下達(dá)的各類工作任務(wù)。(7)客服部:責(zé)陜西市場、貴州市場以及新開市場的接線、回訪,客戶檔案的登記、銷量的記錄和統(tǒng)計(jì)、同時向?qū)n}部和企劃部及時傳送接線記錄、電話錄音和實(shí)時銷量工作。(8)企劃部:負(fù)責(zé)新模式、新產(chǎn)品的開發(fā),電臺節(jié)目整體的策劃、審核、組織協(xié)調(diào)運(yùn)營,保證節(jié)目的有效實(shí)施。2.部門職責(zé):561、工作時間規(guī)定:冬至?xí)r:周一至周五,上午:8:50-11:50,下午13:00-17:30;周六,上午:8:50-11:50,下午13:00-16:00;夏至?xí)r:周一至周五,上午:8:30-12:00,下午13:30-18:00;周六,上午:8:30-12:00,下午13:00-16:00.2、考勤管理細(xì)則(1)公司考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé),員工上下班實(shí)行指紋考勤制度,人力資源部負(fù)責(zé)督促、檢查、匯總、公布。(每星期一在文化墻公布上星期的考勤結(jié)果)(2)指紋打卡須知:a、員工每日須打4次卡,以上下班規(guī)定時間為準(zhǔn),即上班前、中午下班后、中午上班前、下午下班后均打卡。(中午打卡間隔需在10分鐘以上,10分鐘以內(nèi)打卡均視為無效卡)b、員工在正常上下班時間內(nèi)因忘記打卡,須填寫《補(bǔ)卡記錄》,由部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部,并交付5元補(bǔ)卡處罰金于人事文員處,用于公司員工活動基金。人力資源部每月底公布補(bǔ)卡處罰金額度。c、遲到不打卡者,除補(bǔ)卡、遲到處罰外,另加一次性罰款20元;
d、未按時補(bǔ)卡者及1個月內(nèi)累計(jì)補(bǔ)卡記錄超過3次以上,罰款20元。二、考勤制度1、工作時間規(guī)定:二、考勤制度57(3)員工如有遲到、早退、礦工等情形,依一下規(guī)定處理;
a、員工上班打卡時間超過規(guī)定打卡時間的均視為遲到;b、員工遲到10分鐘以內(nèi)的,第一次口頭警告,第二次扣除20元罰款,一個月內(nèi)三次者扣除員工全勤獎的60%,4次以上者,扣n×20元罰款(n為超出3次的累計(jì)數(shù));c、員工遲到超過10-30分鐘,一次性罰款30元,一個月內(nèi)三次者扣除員工全勤獎的100%,4次及4次以上者,扣n×30元罰款,加全勤100%(n為超出3次的累計(jì)數(shù));d、員工遲到時間超過30分鐘以上,扣除當(dāng)日薪資的50%。(4)早退、曠工、脫崗a、早退:公司不允許早退,如因身體或其他突發(fā)事件需離開公司者,需向部門領(lǐng)導(dǎo)申請,并由部門領(lǐng)導(dǎo)及時知會人力資源部,在前臺處填寫《外出登記表》后方可離開(早退時間不超過30分鐘,若超過30分鐘按事假對待)早退時間按遲到時間論處。b、曠工:1、未履行請假手續(xù)擅自不來上班者均以曠工論處;
2、員工曠工,扣除當(dāng)月全勤獎及當(dāng)天日薪的2倍;3、員工連續(xù)曠工3天及3天以上者,按自動離職,公司將不予以發(fā)放當(dāng)月工資;C、脫崗:指員工上班期間未經(jīng)允許無故離崗,幷離崗時間超過30分鐘以上者均按曠工論處;(3)員工如有遲到、早退、礦工等情形,依一下規(guī)定處理;58(5)員工外出管理
a、員工因工作需要需外出,需填寫《員工外出登記表》,部門主管簽字確認(rèn)后并經(jīng)人力資源部同意后方可離開,凡外出不登記者一律按曠工處理;
b、員工外出或出差未按登記返回時間返回者,需在超過返回時間30分鐘內(nèi)電話知會所屬部門和人力資源部,未及時知會者根據(jù)時間按照遲到或曠工處理。3、附件表格:《補(bǔ)卡申請表》、《員工外出申請表》《員工出差申請表》(5)員工外出管理591、員工請假類型分為:事假、病假、婚喪假、年假以及法定節(jié)假;2、員工請所有類型假須填寫《請假申請表》履行請假手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;所有請休假均須報(bào)人力資源部簽字備案,依請假單填制考勤表,依此計(jì)算工資,否則視為無效;3、新員工當(dāng)月入職未滿15天不享有全勤獎。三、請假制度1、員工請假類型分為:事假、病假、婚喪假、年假以及法定節(jié)假;604、換休及加班:
(1)因工作需要公司安排的加班,根據(jù)加班時長員工可申請換休;(2)任何換休都以不影響正常工作為前提,換休時間僅限于周六,兩個月以內(nèi)為有效期;員工換休需填寫《員工換休單》,部門主管簽字后經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后可進(jìn)行換休,《員工換休單》在人力資源部備案;(3)公司不提倡員工加班,若確因工作任務(wù)緊急需要加班,必須填寫《員工加班審批表》,部門主管簽字后經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在人力資源部簽字備案,公司視情況予以安排調(diào)休。未填寫《員工加班審批表》或填寫加班時間不明確均視加班為零員工須根據(jù)加班時間按時打卡,若出現(xiàn)打卡異常,處罰同日??记诋惓!?、以下幾種情況可報(bào)加班:
(1)公司臨時在法定節(jié)假日時間布置緊急工作任務(wù)、接待任務(wù);。
(2)部門在法定節(jié)假日值班的;(3)特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的。6、附件表格:《請假申請表》《員工換休單》《加班審批單》4、換休及加班:
61四、四、62五、轉(zhuǎn)正管理制度為規(guī)范員工轉(zhuǎn)正管理,明確試用期員工考核,使試用期員工盡快熟悉工作并按期順利轉(zhuǎn)正,特制定本制度。一、試用期相關(guān)規(guī)定1、員工試用期為一到兩個月,優(yōu)秀員工可提前填寫轉(zhuǎn)正申請;如試用期考核未通過者,公司予以辭退。2、員工入職后的六個工作日為試崗適應(yīng)期,在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而予以辭退的,公司將予以每天10元補(bǔ)助,若通過試崗,則從試崗日第一天起開始計(jì)薪。3、用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人為新入職員工做崗前業(yè)務(wù)知識及流程制度的培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)崗位要求,新員工須遵守公司和部門相關(guān)規(guī)定,按時完成工作任務(wù)。4、員工轉(zhuǎn)正前,有下列情形之一的,終止試用,解除勞動協(xié)議:(1)無故曠工1天及以上的;(2)每月事假累計(jì)超過3天的,病假累計(jì)超過5天的;(3)明顯不能勝任崗位工作的;(4)受過公司重大違紀(jì)處分1次的。五、轉(zhuǎn)正管理制度為規(guī)范員工轉(zhuǎn)正管理,明確63二、轉(zhuǎn)正考核相關(guān)規(guī)定
1、轉(zhuǎn)正考核形式及內(nèi)容:(1)試用期員工的考核分工作訪談和期終評議兩部分,試用期當(dāng)月人力資源部與員工進(jìn)行工作訪談;試用期滿,用人部門結(jié)合人崗匹配原則,全面考核員工的品德、能力、績效等;(2)試用期考核內(nèi)容分為:工作態(tài)度、工作能力、工作績效三項(xiàng);工作態(tài)度:主要指服從、高效、學(xué)習(xí)、責(zé)任,強(qiáng)調(diào)主動性、紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等;工作能力:主要指業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)能力、解決問題能力、協(xié)調(diào)能力等崗位必備能力;工作績效:員工是否能按時保質(zhì)保量完成上級交與的工作任務(wù);2、轉(zhuǎn)正考核由員工直接上級負(fù)責(zé),人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,對于考核不力者將及時進(jìn)行溝通教育;3、具體考評見《員工試用期評議表》;4、員工考評成績?yōu)椤傲己谩奔耙陨系?,按期轉(zhuǎn)正;試用期接受公司書面嘉獎的,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。二、轉(zhuǎn)正考核相關(guān)規(guī)定64三、員工轉(zhuǎn)正管理
1、在距員工轉(zhuǎn)正期為一個工作周時,由人力資源部通知員工所在部門主管,由主管負(fù)責(zé)下發(fā)《員工試用期評議表》、《員工轉(zhuǎn)正申請》;
2、員工填完《轉(zhuǎn)正申請》和《員工試用期評議表》里的自評打分,將一同在規(guī)定的時間交與部門主管;
3、部門主管將《員工試用期評議表》里分與申請轉(zhuǎn)正員工崗位相鄰的同事完成“同事A、同事B”的打分后,再客觀的完成主管對應(yīng)的打分和相應(yīng)的“優(yōu)劣勢”部分考核;完成后及時交與人力資源部;
4、人力資源部將部門評估及本部門訪談評估結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的最終審批,員工轉(zhuǎn)為正式員工,以總經(jīng)理簽字日期為最終轉(zhuǎn)正日期,人力資源部備案后員工開始享受轉(zhuǎn)正后薪資;
5、《轉(zhuǎn)正申請》將嚴(yán)格按照公司制式表單認(rèn)真填寫;
內(nèi)容包括:試用期工作內(nèi)容,對公司文化的認(rèn)識,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)意見,下一步工作方向及目標(biāo)。三、員工轉(zhuǎn)正管理
1、在距員工轉(zhuǎn)正期為一個工作周時,由人力651、薪酬管理A、薪酬發(fā)放及結(jié)構(gòu)(1)薪酬計(jì)算日期:每月1號至31號(正常工作日以26天計(jì)算)(2)薪酬發(fā)放日期:每月10日。電子商務(wù)部提成發(fā)放時間:每月28日。(3)員工可通過公司所在地的中國工商銀行存款帳戶領(lǐng)取薪資;(4)事假、病假按公司有關(guān)規(guī)定扣除。(5)試用期員工前6個工作日為試崗適應(yīng)期,在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而予以辭退的,公司將予以每天10元補(bǔ)助,若通過試崗,則從試崗日第一天起開始計(jì)薪;(6)新入職員工工作時間距發(fā)工資日(即每月10日)未滿10天,工資將累計(jì)到次月一同發(fā)放;(7)試用期員工及正式員工薪資待遇根據(jù)公司現(xiàn)行《薪酬管理方案》執(zhí)行。六、薪酬管理及福利制度1、薪酬管理六、薪酬管理及福利制度66B、薪酬調(diào)整(1)員工工作崗位發(fā)生變化時,工資級別也將做相應(yīng)調(diào)整;(2)薪酬調(diào)整辦法和原則按公司《薪酬管理方案》執(zhí)行。C、薪資保密(1)個人薪資為公司的機(jī)密資料,員工不得公開其個人薪資資料或探詢他人的薪資情況。違者按違紀(jì)處理,情節(jié)嚴(yán)重者開除;
(2)薪資計(jì)算如有不明之處,可向人力資源部查詢。D、工資結(jié)構(gòu)工資總額固定工資
績效工資基本工資餐補(bǔ)崗位工資管理津貼全勤獎提成工資B、薪酬調(diào)整D、工資結(jié)構(gòu)工資總額固定工資67(1)本公司工資實(shí)行職位等級工資制,員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。a、固定工資包括基本工資和崗位工資,是根據(jù)員工的職級、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報(bào)酬。b、績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、行為表現(xiàn)、工作績效
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