2022辦公室管理制度(合集15篇)

第第頁共37頁3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細致；與學(xué)生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經(jīng)校長室批準.辦公室管理制度5一、主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核；此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。二、定義1?公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2?個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。三、衛(wèi)生標準公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味；2）桌面整潔，無灰塵；3）掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正；4）地面保持干凈，無雜物、果皮、紙屑等；5）保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵；6）適時澆花，保持花草的生命力，花葉無灰塵；7）辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢；8）保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔；9）其他辦公用品清潔無塵。辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉；2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中;3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位；4）飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線。四、衛(wèi)生任務(wù)安排劉總、陳總辦公室：小黃、小王會議室：小黃、小王辦公區(qū)：小黃、小王擦玻璃：小黃、小王澆花：小黃以上工作人員須按照衛(wèi)生標準保持區(qū)域清潔。五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行（行政負責(zé)）1?每天執(zhí)行任務(wù)早上（清潔工作最遲在9：20分結(jié)束，如未完成，請向主管說明）1）老總辦公室衛(wèi)生（具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等）;2）每天用噴壺給所有花按需噴適量水；3）會議室、辦公區(qū)域地面清掃，如有必要務(wù)必拖地以保證干凈，清掃每天執(zhí)行，拖地保證2天簡單拖一次；4）公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵；5）公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈，擺放整齊；6）外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈，無明顯灰塵。晚上（下班離開時）1）關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈；2）下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味及時傾倒；3）確保辦公室門窗關(guān)閉（尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好），行政小黃負責(zé)鎖大門，如不是最后一個離開，請確保加班人員有大門鑰匙，并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。2?每周一執(zhí)行任務(wù)（清潔工作最遲在10:00結(jié)束，如未完成，請向主管說明）1）大掃除（打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生），如遇特殊情況順延一天；2）外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無明顯灰塵，并保持；3）水培花換水，并沖洗葉面，此項工作可兩周進行一次，但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責(zé)的責(zé)任制度，辦公室內(nèi)部要求一天一打掃，一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清潔，墻壁無污跡。辦公室管理制度6一、主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1?公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2?個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。三、制度內(nèi)容公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5）報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7）新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。8）保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。9）定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。日常衛(wèi)生清掃工作安排1）每天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。2）每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。3）由總經(jīng)理指定專人負責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。三、檢查及考核每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。辦公室管理制度7為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時報告校信息中心，由校信息中心負責(zé)維修。3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。二、年級組長或辦公室負責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時傳達至本室教師。三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴禁上不健康網(wǎng)站。五、外帶光驅(qū)、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。八、學(xué)校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時進行相關(guān)處理，以免病毒對機器的損害。九、有關(guān)處罰方法：有下列情況之一的，作出適當經(jīng)濟處罰。1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的，每次扣電腦責(zé)任人20元.2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等），一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的’，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。注：所扣的獎金從總目標責(zé)任制獎金中扣除。十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負責(zé)定期與不定期的檢查。辦公室管理制度8為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。一、印章管理制度（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責(zé)保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。（二）嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。（三）嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，用完后及時收存保管。（詳見附件表1）（四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。二、公文檔案管理制度為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。（一）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。（二）公司的檔案管理由辦公室負責(zé)。（三）檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。（五）檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。三、員工著裝管理規(guī)定為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：（一）員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當位置。（二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作（購買）和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。（三）各部門負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。四、衛(wèi)生管理準則（一）辦公室人員負責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。（二）衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。（三）衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關(guān)閉。五、值班管理制度（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。（二）周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。六、公司計算機管理制度（一）負責(zé)專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。（二）辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責(zé)設(shè)備的采購工作。（三）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

七、辦公用品管理制度（一）采購范圍辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復(fù)印機耗材、衛(wèi)生用具等）。（二）米購程序根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3）,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時指定人員采購。（三）物資管理購回的物資由辦公室安排專人負責(zé)管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。（四）紀律要求采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。八、保密制度（一）屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。（二）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸（二）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。（三）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。九、來訪接待制度（一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。（二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。（三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。附則本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室本規(guī)定從發(fā)布之日起生效辦公室管理制度9一、目的為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。二、適用范圍新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工三、工作時間夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態(tài)，若繼續(xù)進行與作業(yè)無關(guān)的事情者，按遲到進行扣分。四、程序內(nèi)容1?、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應(yīng)按考勤機提示進行考勤，聽到？“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應(yīng)重新刷指紋。2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。3、因外出任務(wù)不能按時打卡早會者，因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調(diào)換休息時間，由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。8、員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續(xù)者，視為員工自行離職。五、遲到細則：1、遲到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早會）；2、遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元；遲到超過一小時以上的扣3分即30元；11：00點以后到崗的，扣5分即50元；單月累計遲到超3次（含）以上，除按以上方式正?？己撕螅瑫r額外扣5分紀律分即50元。3、單月累計遲到超六6次（含）以上，除按以上方式正?？己撕?，同時額外扣10分紀律分即100元。4、單月累計遲到超9次（含）以上，除按以上方式正?？己撕螅瑫r屬嚴重違反公司規(guī)章制度。六、曠工處罰制度：1、未經(jīng)請假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因，缺勤半天以上即視為曠工。2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時，應(yīng)辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。3、以上曠工行為按責(zé)任人當月日雙倍工資處罰。七、請假的相關(guān)規(guī)定制度：1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者，公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩請假。2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度：病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報部門主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。九、其他：1、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。2、本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認真遵守。新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制（執(zhí)行）辦公室管理制度101、劃分區(qū)域負責(zé)人，實行掛牌制，做到現(xiàn)場清潔整齊。2、施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。3、廚房衛(wèi)生整潔，符合衛(wèi)生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設(shè)施。4、保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。5、廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔，便槽不得有積垢，嚴禁隨地大小便。6、工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊，做到工完場清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。7、車輛進出清洗干凈，不污染道路。辦公室管理制度11一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新。三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責(zé)，認真做好辦公室的打掃和整理工作，四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。辦公室管理制度121、總則1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。1.3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，合理高效開展工作。2、職責(zé)范圍2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。2.2、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。3、負責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。2?4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。2.5、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。3、工作規(guī)范1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范。3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。4、辦公室事務(wù)管理1、文書管理制度文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。4.1.1、文件管理制度4.1?1?1、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責(zé)起草和審核，總經(jīng)理批準。4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表。4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準后方可借閱。4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。4?1?1?8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負責(zé)承擔。4.1.2、檔案管理制度4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。2、辦公用品管理制度4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。4.2.2、辦公室人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結(jié)，出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負責(zé)。4.2.5、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。4.2.7、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。3、會議管理制度4.3.1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。4.3.2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。4.3.5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。4.4、日常事務(wù)管理4.4.1、接待管理4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。4.4.2、后勤管理4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。4.4?2?2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。4.4?2?3、辦公室后勤人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。4.5、其他事務(wù)4.5、1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。2、負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。4.5.3、負責(zé)花草的養(yǎng)護工作。5、附則1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。5.2、本制度由總經(jīng)理核準后實施。xx服務(wù)有限公司辦公室管理制度13一、外部檔案（以靠門段開始）1、墻上：宣傳部：借用展板情況登記相關(guān)部門：宣傳部部門職責(zé)：各部門相應(yīng)的職責(zé)制度等相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門社團注冊表/簽到表：學(xué)期初各協(xié)會注冊/會長大會、會長論壇等會長的登記情況相關(guān)部門：辦公室會議記錄：學(xué)社聯(lián)干部會議、各部門會議記錄相關(guān)部門：辦公室、其他部門備用夾（1個）：按不同時期各部門的需要經(jīng)申請后可以使用相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門2、文件架內(nèi)：活動申請表：左邊放活動申請表，上層是未批的申請表，下層是已批的申請表；右邊為未批活動的相應(yīng)策劃書相關(guān)部門：辦公室、監(jiān)察部、公關(guān)策劃部、財務(wù)部活動策劃書：已批活動的策劃書相關(guān)部門：辦公室活動總結(jié)：協(xié)會活動結(jié)束后相應(yīng)活動的總結(jié)相關(guān)部門：辦公室、信息部信息部：協(xié)會相關(guān)活動的稿件相關(guān)部門：信息部監(jiān)察部評分表：監(jiān)察部對于各協(xié)會活動的評分相關(guān)部門：監(jiān)察部備用（2-3個）：按不同時期各部門的需要經(jīng)申請后可以使用相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門為加強學(xué)社聯(lián)辦公室的資料管理，方便查閱，特制定如下制度：1、文件夾須按上述順序位置放好2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中，不可混放3、辦公室桌上散亂的文件、表格應(yīng)及時放入相應(yīng)文件夾中4、抽屜中文件須按類別疊放好5、及時更新文件夾，將陳舊文件放入相應(yīng)的檔案袋中，（按文件的有效期，一般為兩周整理一次）6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請，經(jīng)同意后方可使用（聯(lián)系人：二、柜內(nèi)檔案（順序從上往下）層數(shù)分類一層學(xué)術(shù)類綜合素質(zhì)類體育類二層文藝類社會實踐類已撤銷協(xié)會三層內(nèi)部資料各協(xié)會資料其他資料四層內(nèi)部資料內(nèi)部部門資料公共物品（物質(zhì)）檔案柜內(nèi)資料管理制度1、各協(xié)會均設(shè)一個檔案袋，并按性質(zhì)分類2、檔案柜內(nèi)壁上張貼協(xié)會資料導(dǎo)向表，便于查閱3、檔案袋中資料須按時間順序依次放置4、檔案袋上設(shè)置標記5、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員當場查閱，不外借6、協(xié)會資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員及協(xié)會內(nèi)部人員當場查閱與復(fù)印，不外借7、向辦公室借閱資料需詳細記錄在案，包括借用資料名稱、借閱時間，借閱方單位、借閱人名稱、聯(lián)系方式，學(xué)社聯(lián)經(jīng)手人姓名及聯(lián)系方式8、協(xié)會在非值班時間不得借閱資料備注：若出現(xiàn)以下幾種情況者：1、私自使用備用文件夾而未申請2、私自將資料外借3、不同程度破壞資料第一次口頭批評并禁止使用辦公室文件資料兩周，第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料辦公室管理制度14一、明確責(zé)任劃分院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的