國際工程項目成本管理措施

國際工程項目成本管理措施國際工程項目成本管理措施一、事前成本管理：是指在項目中標后到項目進點施工前期的成本管理工作1、項目經(jīng)理和管理層的選派海外項目路途遙遠，來回費用高，對項目日常工作的監(jiān)督和指導實施起來很困難，所謂“天高皇帝遠”,“將在外軍令有所不受”,在工程項目規(guī)模、施工環(huán)境、施工內(nèi)容基本相同的情況下，為什么這取決于項目經(jīng)理和項目管理層的素質(zhì)。因此，選派一位合適的項目經(jīng)理對海外項目的成本管理是至關(guān)重要的，要把選準項目經(jīng)理，建好項目管理層，作為工程項目管理的“龍頭”來抓。海外項目經(jīng)理的基本要求條件：(1)具有對企業(yè)和工作的高度責任心，這是一個最基本也是最重要的條件。(2)有較強的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力：積極對外開展工作，合理組織工程施工，調(diào)動全體員工的工作熱情和潛能，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，使工程施工正常、有序、順利實施。(3)有較強的專業(yè)技術(shù)和國際商務(wù)知識，以適應(yīng)海外工作環(huán)境。項目管理層和作業(yè)層人員的合理配置：海外項目的特殊性決定了海外項目的管理層和作業(yè)層的選用必須堅持精干高效，結(jié)構(gòu)合理、“一崗多責、一專多能”的原則，做到對項目機構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化，對項目部管理層人員要根據(jù)項目的不同特點和不同階段的要求，合理組合和有效流動，實行派遣與聘用相結(jié)合的機制，既保證工程施工的正常高效運轉(zhuǎn),以合理控制成本,特別是工費和差旅費的支出。2、工程施工方案的制定海外項目的工程物資設(shè)備和人員的合理配置、施工過程的合理安排和資源的合理調(diào)配，每一步都關(guān)系成本，一旦實際情況與預定方案出入較大時，相應(yīng)的設(shè)施不配套，不僅造成前期人、財、物的浪費，工期的延誤、企業(yè)對外的形象等情況所帶來的損失更是無法用數(shù)字來衡量的。3、準確、合理的項目目標責任成本的制定是項目成本管理的“參照物”按照項目的組織機構(gòu)設(shè)計和工程的實際構(gòu)成，按直接成本和間接成本將現(xiàn)場的管理活動分解為若干個"成本元"。依據(jù)制定的國外項目預算定額和實際市場價格，編制項目目標責任成本。目標責任成本的制定是根據(jù)我方報價、企業(yè)內(nèi)部定額、施工合同、招標文件、施工圖紙和進度計劃做出的綜合科學預測，它是進行成本分析比較的基礎(chǔ)資料，也是施工過程中進行成本控制的目標。二、事中成本控制：是指項目實施過程中具體的成本管理過程,起到監(jiān)督指導的作用1施工生產(chǎn)全過程控制成本費用的良好氛圍，建立健全項目責任成本集約化管理體系。2、具體實現(xiàn)成本控制目標，就要合理控制好人工費、材料費、機械使用費和現(xiàn)場管理費等項目支出。工成本相對較高，同時隨著經(jīng)濟的發(fā)展，當?shù)貏诠さ馁M用支出也在不斷增加，對人工費的控制成為成本控制的重要一環(huán)。當?shù)貏趧?wù)價格相對較低，約為國內(nèi)水平的三分之一，因此選派的中國員工多為一專多能型，精簡管理人員，一人多職，明確職責，按勞分配，做到事事有人干，很大程度降低了項目人工費，同時也提高了員工的收入和積極性。因此必須嚴格按照項目責任成本的勞材機具表中的材料支出進行總額控制。對材料消耗量的控制：首先按照目標成本中該項目單元施工所需要的材料消耗量，實行限額領(lǐng)料制度;其次是改進施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料，并在不降低工程質(zhì)量的前提下，考慮廉價材料的替代;加強周轉(zhuǎn)材料的管理，延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等;努力減少材料運輸和儲存過程中的損耗;可以建立供應(yīng)商檔案和材料價格市場實時查詢系統(tǒng)，在保質(zhì)保量前提下，實行比價采購管理，可以對大宗材料的采購，實行競標制，也可與信譽好的大型制造商簽定長期供貨合同，既可取得優(yōu)惠條件，又可規(guī)避市場價格波動所帶來的風險。其次是合理組織運輸，能在當?shù)亟鉀Q的設(shè)備材料就近購料，備足當?shù)夭灰踪徺I的耗材及備件，減少后續(xù)補料運費的發(fā)生，選用最經(jīng)濟的運輸方式，以降低運輸成本。對材料的消耗，應(yīng)及時把實際與預算相對照，及時分析超支原因，及時制定措施，減少損失的繼續(xù)發(fā)生。加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，降低大修、經(jīng)常性修理等各項費織生產(chǎn)而發(fā)生的必不可少的管理開支等費用。首先要適當壓縮臨建規(guī)模，盡量減少與員工辦公、生活關(guān)聯(lián)度不大的設(shè)施開支。其次在管理效率上深挖潛力，嚴格按照財務(wù)預算開支，壓縮可控費用的發(fā)生，對超預算支出，分析原因，制定嚴格的審批程序。3、工作的標準化。隨著與國際慣例的接軌，監(jiān)理制度的正規(guī)化，標準化的管理勢在必行，要按照國際化管理的普遍原理去規(guī)范，減少作業(yè)和管理工作的隨意性將使項目的運轉(zhuǎn)效率提高，有效控制工程質(zhì)量和成本。嚴格按照規(guī)范進行合同管理、安全施工、文明施工、安全保護，以順應(yīng)國際潮流。另外，一切都應(yīng)以書面文字說話，任何的變更都必須有書面的指令，以便在申請工程款、索賠時有據(jù)可依?？傊ぷ鞯臉藴驶笪覀円獓栏襁M行規(guī)范化的操作，嚴格進行合同管理，不然帶來的就是損失。4、合理安排資金的使用計劃，避免購匯和結(jié)匯過程所帶來的匯兌損失。費的支出;選擇信譽良好的金融機構(gòu)，時刻關(guān)注投資幣種的匯率變化，特別是在外匯管制較寬松的國家，可適當運用一些方法，規(guī)避種種國際金融風險，最大限度地降低各種風險損失。三、事后控制：工程竣工交驗后對項目“成本”控制1、工程款的清收在工程施工過程中盡是利用保函的辦理及早回籠資金，如在項目完工及時辦理質(zhì)保金保函，及時回籠資金，同時也降低了資金清欠的風險。另外，尾工款的回收比施工過程中工程款的清收難度大，2、防止資產(chǎn)的流失項目完工后，各項資產(chǎn)的后期管理和處置要合理安排，各項資產(chǎn)落實有實物，防止資產(chǎn)的流失。特別是對沒有移交的資產(chǎn)，要制定項目完工后的資產(chǎn)，特別是機械設(shè)備的管理，是海外項目的難點，更是重點。因此必須加強對退場設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，創(chuàng)3、全面推行項目考核制度要根據(jù)項目經(jīng)營承包合同書，做好項目年度和終結(jié)考核工作。對