公司物品管理規(guī)定（精選12篇）

公司物品管理規(guī)定（精選12篇）公司物品管理規(guī)定（精選12篇）

公司物品管理規(guī)定篇1

第一條目的

為了提高公司員工素養(yǎng)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對(duì)人和物品的管理，制定本方法。

其次條公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、修理設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。

第三條公司物品使用規(guī)章

1公司物品領(lǐng)用流程

1.1凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請(qǐng)報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請(qǐng)物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號(hào)前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)方案外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。

1.2大件物品如文件柜，由行政部選購后直接安置到申購部門。

1.3領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

2公司物品使用規(guī)章

2.1固定資產(chǎn)

保修期內(nèi)，因個(gè)人緣由損壞公司固定資產(chǎn)的，根據(jù)《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行懲罰。

2.2低值易耗品(辦公文具)：

辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。

辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。

使用過程中如發(fā)覺有鋪張行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對(duì)其責(zé)任人從當(dāng)月績(jī)效成果中扣除2分。

個(gè)人辭職時(shí)須歸還全部領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

2.3行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對(duì)固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號(hào)，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

3公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

3.1物品使用

辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪番監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品

消失故障的，由行政部負(fù)責(zé)修理，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生修理費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)章進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員擔(dān)當(dāng)。并對(duì)其部門負(fù)責(zé)人扣除績(jī)效成果2分。

3.2物品借用

借用公司證照、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當(dāng)月績(jī)效成果中扣除2分;無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當(dāng)月績(jī)效成果中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格依據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將從當(dāng)月績(jī)效成果中扣除4分。

全部借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。

4選購管理

4.1行政部每個(gè)月26號(hào)依據(jù)各部門的選購懇求制定選購方案，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行選購。

4.2物品選購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有選購本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4.3行政部選購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持"秉公辦事，維護(hù)公司利益'的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品選購價(jià)格表》。

4.4行政部選購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)峻失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特殊嚴(yán)峻者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。

4附則及表單

本方法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開頭執(zhí)行。

附表：《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、《公司物品選購價(jià)格表》。

公司物品管理規(guī)定篇2

第一條目的

為了提高公司員工素養(yǎng)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對(duì)人和物品的管理，制定本方法。

其次條公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。

第三條公司物品使用規(guī)章

1公司物品領(lǐng)用流程

(1)凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請(qǐng)報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請(qǐng)物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號(hào)前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)方案外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。

(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部選購后直接安置到申購部門。

(3)領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

2公司物品使用規(guī)章

(1)固定資產(chǎn)

保修期內(nèi)，因個(gè)人緣由損壞公司固定資產(chǎn)的，根據(jù)《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行懲罰。

(2)低值易耗品(辦公文具)：

辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)覺有鋪張行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對(duì)其責(zé)任人根據(jù)《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行懲罰。

個(gè)人辭職時(shí)須歸還全部領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

(3)行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對(duì)固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號(hào)，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

3公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

(1)物品使用

辦公室、會(huì)議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪番監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品消失故障的，由行政部負(fù)責(zé)修理，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生修理費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)章進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員擔(dān)當(dāng)。并對(duì)其部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行懲罰。

(2)物品借用

借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將賜予相關(guān)懲罰;無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將賜予相關(guān)懲罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格依據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將賜予相關(guān)懲罰，全部借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。

4選購管理

(1)行政部每個(gè)月26號(hào)依據(jù)各部門的選購懇求制定選購方案，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行選購。

(2)物品選購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有選購本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

(3)行政部選購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持"秉公辦事，維護(hù)公司利益'的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品選購價(jià)格表》。

(4)行政部選購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)峻失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特殊嚴(yán)峻者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。

4附則

本方法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開頭執(zhí)行。

公司物品管理規(guī)定篇3

一、倉庫管理制度

1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉管員外，任何人不行獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員伴隨。

3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必需聽從倉管員的管理。

5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必需實(shí)行相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。

6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如的確需要臨時(shí)存放必需經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重賜予懲罰。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、物品入倉制度

1、物品入倉制度是爲(wèi)了確保選購物品的質(zhì)量，準(zhǔn)時(shí)有

效地把握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。

2、物品入倉時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。

3、物品入倉時(shí)，倉管員須開箱檢驗(yàn)所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

并對(duì)查驗(yàn)的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

4、倉庫管理員應(yīng)對(duì)入倉的物品進(jìn)行分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并留意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必需趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。

6、設(shè)備工具入倉后，必需具體記錄選購狀況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后修理之用。

三、物品領(lǐng)用制度

1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可。

3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的狀況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)仔細(xì)進(jìn)行核對(duì)登記。

4、如在緊急狀況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5、領(lǐng)用物品時(shí);除修理組及前臺(tái)管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

四、工具管理制度

1.各班組依據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

2.全部工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必需在各自的工具清單上簽字。

3.全部的工具必需正確使用，特殊是電動(dòng)工具必需正確、合理地使用，發(fā)覺問題必需馬上停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

4.全部工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必需交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。

5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨便使用。

6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。

7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必需進(jìn)行登記、建帳簽字。

8.全部工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

9.借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清晰;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必需真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)覺嚴(yán)懲不怠。

10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不行將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常修理以外的修理使用。

11、倉管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必需協(xié)作，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必需如數(shù)交回。

13、此制度適用于中南花園各部門。

五、物品盤點(diǎn)制度

1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為選購供應(yīng)重要依據(jù)。

2、為準(zhǔn)時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，協(xié)作編制選購方案，節(jié)省使用資金，倉管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫存狀況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。

3、倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲(chǔ)存量，依據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品方案，避開物資積壓所造成的鋪張資金，更要避開物資短缺而影響正常工作的開展。

4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等狀況。

六、物品申購制度

1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來滿意物業(yè)修理保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

2、依據(jù)庫存狀況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫存依據(jù)。

3、各部門在申購物品時(shí)，必需由部門主管填具申購單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清晰;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對(duì)較少用的配件必需供應(yīng)樣品，以便利購買時(shí)精確?????無誤。

4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實(shí)庫存量，以免造成庫存積壓。

5、倉管員必需仔細(xì)核實(shí)各部門申購的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購數(shù)量，將庫存狀況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無誤后，在申購單處簽字確認(rèn)。

6、日常所需在月申購方案之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品選購制度

1、物品選購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，選購價(jià)廉物美有用的物品。

2、月方案的選購量必需嚴(yán)格根據(jù)申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時(shí)小型選購量必需按臨時(shí)填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴(yán)禁私自主見多買或少買。

3、選購物品時(shí)必需遵循"貨比三家'的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能選擇物美價(jià)廉且有誠信的供貨商供貨。

4、選購的物品必需說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以準(zhǔn)時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)省不必要的費(fèi)用支出。

5、購買物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

6、購買的物品必需開具有效發(fā)票，特殊狀況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必需開具有效的其次聯(lián)購貨收據(jù)。

7、管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的修理選購備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需選購物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必需由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。

9、任何人不得利用工作之便，從中獵取不義之財(cái)，或有意提高物價(jià)，獵取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)覺有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)厲?處理。

以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!

公司物品管理規(guī)定篇4

一、目的及適用范圍

為規(guī)范公司加班調(diào)休管理工作，保障員工正常作息時(shí)間，特制定本制度。本制度適用于公司管理人員的加班調(diào)休。

二、加班原則

公司提倡高效率的工作，鼓舞員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，但對(duì)于因工作需要的加班，公司實(shí)行(指周末、節(jié)假日)加班調(diào)休。加班起始單位為半天，不足半天的不計(jì)加班。

三、加班審批程序

1、方案加班：依據(jù)工作方案需加班者，須于加班前一工作日填寫《加班工作記錄單》，經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方能加班。

2、應(yīng)急加班：由于特別緣由需臨時(shí)加班者，須在加班日當(dāng)日或次日(當(dāng)日或次日為非工作日的，順延至工作日)填寫《加班工作記錄單》，經(jīng)直接上級(jí)補(bǔ)簽后方能予以確認(rèn)記錄。

3、員工加班須經(jīng)處室經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，處室經(jīng)理加班須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)加班須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。

4、未按要求填寫、審批或未按時(shí)提交《加班工作記錄單》的，人事處不予確認(rèn)記錄，不計(jì)算加班。

四、調(diào)休

1、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，公司人事處按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。全部加班首先必需抵沖事假，可按1：1的比例沖抵。員工加班以調(diào)休形式補(bǔ)休的，原則上在12個(gè)月之內(nèi)調(diào)休完畢。

2.以調(diào)休沖抵病事假的，只能在已存在的可休假天數(shù)里沖減，假如員工請(qǐng)假時(shí)沒有可調(diào)休假期的，則不允許用未發(fā)生假期沖抵事假。

3.原則上，全部員工調(diào)休須提前一天填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》，一般員工調(diào)休需處室經(jīng)理簽字同意，處室經(jīng)理級(jí)以上人員調(diào)休需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。調(diào)休人需將簽字確認(rèn)后的《調(diào)休申請(qǐng)單》交人事處登記備案后，方可休假。調(diào)休期間正常計(jì)算工資。

4.員工調(diào)休一次最少半天。調(diào)休一天以內(nèi)(含一天)的，由處室經(jīng)理審批，連續(xù)調(diào)休兩天(含兩天)以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，連續(xù)調(diào)休七天(含七天)以上的，由總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休的，以曠工論。

五、附則

1、本制度適用于公司管理人員。

2、本制度由人事處負(fù)責(zé)解釋。

3、本制度自20xx年1月1日起試行。

公司物品管理規(guī)定篇5

第十九條支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動(dòng)或因故離職時(shí)，必需移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒，并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。

保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊(cè)，移交清冊(cè)包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時(shí)，保管人要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接收人要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。同時(shí)，接收人應(yīng)依據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù)，區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部更新保管人的報(bào)備狀況。

交接應(yīng)有監(jiān)交人參加，監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔(dān)當(dāng)。

移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

其次十條財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等緣由停止使用時(shí)，各級(jí)公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)停止原印章的使用及授權(quán)，并將原印章根據(jù)申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級(jí)辦公室封存或歸檔，不得私存或私自銷毀。

其次十一條公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換、離任時(shí)，各級(jí)財(cái)務(wù)部門須準(zhǔn)時(shí)會(huì)同辦公室(綜合管理部)根據(jù)相關(guān)規(guī)定完成原財(cái)務(wù)人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù)，并準(zhǔn)時(shí)辦理銀行預(yù)留印鑒的變更。

其次十二條銀行預(yù)留印鑒因丟失、磨損嚴(yán)峻、因故停止使用

等需重新制發(fā)，各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)印章制度規(guī)定提交申請(qǐng)，并辦理原印章交回手續(xù)，經(jīng)審批后重新制發(fā)。

第五章支票作廢、遺失管理

其次十三條簽發(fā)出的支票因某種緣由作廢，須依據(jù)收回的作廢支票重新開具正確支票，用正確的支票存根從會(huì)計(jì)核算人員換回作廢的支票存根。

其次十四條對(duì)于作廢支票，須由支票簽發(fā)人員加蓋作廢戳記或手寫"作廢'字樣。支票保管人應(yīng)完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管)，不得對(duì)作廢支票進(jìn)行遺棄或撕毀等不當(dāng)處理。

其次十五條支票作廢時(shí)須準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行核銷。省公司復(fù)核會(huì)計(jì)崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區(qū)縣支公司柜面主管人員應(yīng)在支票作廢時(shí)核對(duì)作廢支票和《支票使用狀況登記表》全都后以在《支票使用狀況登記表》中進(jìn)行簽名確認(rèn)。

其次十六條開戶銀行規(guī)定收回作廢支票的，支票保管人應(yīng)將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應(yīng)編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關(guān)表格，經(jīng)省公司復(fù)核會(huì)計(jì)崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區(qū)縣支公司柜面主管人員核對(duì)后方可交回銀行。

開戶銀行未要求收回作廢支票的，支票保管人應(yīng)將已核銷的作廢

支票按季度分賬戶裝訂并編制《作廢支票清單》，與其他會(huì)計(jì)檔案一起妥當(dāng)保管，保管期限為20xx年。

其次十七條對(duì)于支票遺失，各級(jí)分支公司須依據(jù)當(dāng)?shù)劂y行規(guī)定準(zhǔn)時(shí)通知開戶銀行掛失止付，向人民法院申請(qǐng)公示催告，并登報(bào)說明。

其次十八條支票作廢、支票遺失須在《支票使用狀況登記表》中進(jìn)行登記。支票作廢須登記簽發(fā)人、復(fù)核人并于備注欄寫明作廢緣由等;支票遺失須登記簽發(fā)人并于