學(xué)籍系統(tǒng)相關(guān)操作說(shuō)明(學(xué)校版)

學(xué)籍系統(tǒng)相關(guān)操作說(shuō)明(學(xué)校版)學(xué)籍系統(tǒng)相關(guān)操作說(shuō)明(學(xué)校版)學(xué)籍系統(tǒng)相關(guān)操作說(shuō)明(學(xué)校版)學(xué)籍系統(tǒng)相關(guān)操作說(shuō)明(學(xué)校版)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:陜西省中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)相關(guān)操作說(shuō)明一、如何新增學(xué)校部門(mén)二、如何新增學(xué)校職工三、如何提交教師審核四、如何新增學(xué)校的角色名稱(chēng)五、如何將角色授權(quán)給相應(yīng)教師六、年級(jí)班級(jí)設(shè)置七、如何查看畢業(yè)學(xué)生和在校學(xué)生學(xué)籍號(hào)及其它信息八、如何打印和上傳學(xué)生確認(rèn)表九、如何增加權(quán)限（如需要增加關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊）十、如何修改學(xué)生信息十一、學(xué)籍管理系統(tǒng)照片規(guī)格要求和上傳方法十二、學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址如果打不開(kāi)一、如何新增學(xué)校部門(mén)點(diǎn)擊【部門(mén)管理】菜單添加學(xué)校相關(guān)部門(mén)點(diǎn)擊【新增】按鈕添加學(xué)校部門(mén)【備注】新增部門(mén)時(shí)由于學(xué)校職工尚未加入所以負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法選擇，可暫不選擇，待職工加入后可以去選擇。學(xué)校錄入教師范圍：本校所有在職的正式、臨聘、包括借調(diào)兼職人員全部按照部門(mén)錄入二、如何新增學(xué)校職工點(diǎn)擊【教職工維護(hù)申請(qǐng)】可點(diǎn)擊【新增】單個(gè)新增學(xué)校職工，也可點(diǎn)擊【導(dǎo)入】單個(gè)新增頁(yè)面批量新增頁(yè)面【注意】學(xué)校職工導(dǎo)入時(shí)注意編號(hào)不能重復(fù)，導(dǎo)入時(shí)部門(mén)必須為系統(tǒng)在“部門(mén)管理”中已經(jīng)增加的部門(mén)。導(dǎo)入教師模版三、如何提交教師審核凡是單個(gè)新增或者批量導(dǎo)入的教師都會(huì)出現(xiàn)在未提交按鈕下如上圖單選或者全選教師點(diǎn)擊【提交】按鈕，既可將教師信息提交教育局審核，在“待審核”中可以看到已經(jīng)提交的尚未審核的教師，在“審核未通過(guò)”的地方可以看到審核未通過(guò)的教師及原因。四、如何新增學(xué)校的角色名稱(chēng)點(diǎn)擊【角色管理】菜單按鈕首先可以點(diǎn)擊各個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的內(nèi)置角色，檢查默認(rèn)是否正確，以本次學(xué)籍涉及的學(xué)校1個(gè)默認(rèn)角色為例，現(xiàn)介紹如下：中小學(xué)學(xué)籍學(xué)生數(shù)據(jù)上報(bào)審核（下級(jí)學(xué)校錄入學(xué)生數(shù)據(jù)后提交審核時(shí)教育局學(xué)生數(shù)據(jù)提交角色）點(diǎn)擊后正確的設(shè)置如圖所示，如不正確沒(méi)有勾選框，請(qǐng)請(qǐng)點(diǎn)擊勾選框勾選且保存。五、如何將角色授權(quán)給相應(yīng)教師點(diǎn)擊【角色管理】菜單可以看到每個(gè)角色前面有一個(gè)勾選框，點(diǎn)擊【勾選框】后點(diǎn)擊右上角【委派】按鈕勾選相應(yīng)職工，然后點(diǎn)擊【保存】即可將相應(yīng)角色權(quán)限授權(quán)給相應(yīng)人員，如果人員變動(dòng)只需在委派角色中去掉該職工的勾選即可六、年級(jí)班級(jí)設(shè)置一般情況下年級(jí)系統(tǒng)按學(xué)段一定設(shè)定好，每學(xué)年第一學(xué)期初始年級(jí)都要設(shè)置班級(jí)，其它年級(jí)的班級(jí)可以根據(jù)實(shí)際情況而定。點(diǎn)擊“年級(jí)班級(jí)設(shè)置”可查看目前新學(xué)年在校的年級(jí)班級(jí)信息新增班級(jí)有單個(gè)新增和批量新增兩種方法。

單個(gè)新增：點(diǎn)擊“新增”，維護(hù)“學(xué)段”、“年級(jí)”等信息后“保存”。提示成功后可以繼續(xù)“新增下一個(gè)”班級(jí)，也可以“返回”查看結(jié)果。

批量新增：點(diǎn)擊“批量新增”，維護(hù)“學(xué)段”、“年級(jí)”和“新增班級(jí)數(shù)量”等信息后“保存”，成功后點(diǎn)擊“返回”查看結(jié)果。點(diǎn)擊年級(jí)列表中的某條記錄可以查看該年級(jí)對(duì)應(yīng)的班級(jí)，點(diǎn)擊班級(jí)列表中的某條記錄可以查看該班級(jí)的具體信息。點(diǎn)擊“重置”返回班級(jí)設(shè)置首頁(yè)。

新增的班級(jí)可以修改和刪除。

點(diǎn)擊“年級(jí)設(shè)置”可以設(shè)置年級(jí)的年級(jí)組長(zhǎng)等信息。注意：如果學(xué)校在新的學(xué)年班級(jí)數(shù)目沒(méi)有變化，那么這里可以不操作，如果班級(jí)數(shù)量有變化，例如：系統(tǒng)小二年級(jí)是2個(gè)班，而新的學(xué)期變?yōu)?個(gè)班，那么學(xué)?？稍诖隧?yè)面點(diǎn)擊“新增班級(jí)”按鈕進(jìn)行班級(jí)新增，如果有減少那么暫時(shí)不處理，后面步驟處理。注意中間的“學(xué)段”選擇，在“年級(jí)組長(zhǎng)”處選擇填入“年級(jí)組長(zhǎng)”，如果一個(gè)年級(jí)只有一個(gè)班那么填“班主任”在“年級(jí)班級(jí)設(shè)置”頁(yè)面點(diǎn)擊班級(jí)既可對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行編輯，也可在前一頁(yè)面進(jìn)行新增，這里需填入班主任信息七、如何查看畢業(yè)學(xué)生和在校學(xué)生學(xué)籍號(hào)及其它信息1.畢業(yè)生學(xué)籍號(hào)查詢?yōu)榱顺踔泻透咧许樌n，請(qǐng)各小學(xué)和初中及時(shí)提供畢業(yè)生學(xué)籍號(hào)和姓名。方法：中小學(xué)學(xué)籍—學(xué)籍報(bào)表—畢業(yè)生花名冊(cè)如出現(xiàn)上圖，請(qǐng)安裝“萬(wàn)朋報(bào)表控件”，點(diǎn)擊下面的下載，下載到本地安裝也可以，如不能下載，也可在群共享中下載安裝。安裝后就可打開(kāi)。點(diǎn)擊右上角“導(dǎo)出”按鈕就可保存到本地和打印。2.在校生學(xué)籍號(hào)查詢方法1：中小學(xué)學(xué)籍—學(xué)籍報(bào)表—學(xué)生花名冊(cè)如出現(xiàn)上圖，請(qǐng)點(diǎn)擊安裝就可以。點(diǎn)擊右上角“導(dǎo)出”按鈕就可保存到本地和打印。如圖：方法2：學(xué)生管理—學(xué)生信息維護(hù)—選擇班級(jí)——打開(kāi)學(xué)生信息就可查詢。八、如何打印學(xué)生確認(rèn)表（一）打印確認(rèn)表1.學(xué)生管理—學(xué)生信息維護(hù)—選擇班級(jí)—選擇要打印的學(xué)生，點(diǎn)擊上面的“批量打印”。如果出現(xiàn)一個(gè)學(xué)生兩張，有可能是住址文字太多，占了兩行。2.不要用“學(xué)籍報(bào)表”里的”學(xué)籍卡”。（二）上傳確認(rèn)表（掃描前家長(zhǎng)要簽字）學(xué)生管理—學(xué)生信息維護(hù)—選擇班級(jí)—打開(kāi)要上傳確認(rèn)表的學(xué)生，如圖：點(diǎn)擊“瀏覽”—選擇掃描文件（大小小于1024KB），最后點(diǎn)擊最下面的“保存”即可。九、如何增加權(quán)限（如需增加“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”模塊）1.系統(tǒng)管理—教職工維護(hù)申請(qǐng)—點(diǎn)擊右上角“新增”注：記住下面的用戶名和密碼。2.系統(tǒng)管理—學(xué)籍角色管理—右上角“新增”，輸入“角色名稱(chēng)”，如：超級(jí)管理員。3.點(diǎn)擊下面的“展開(kāi)”按鈕把右邊的權(quán)限全部展開(kāi)，給所有的都打上勾。然后點(diǎn)擊下面的“保存”按鈕。4.再次點(diǎn)擊“學(xué)籍角色管理”就可看到剛才建立的角色名稱(chēng)，如我建立的“超級(jí)管理員”。5.在角色名稱(chēng)（我剛建的是‘超級(jí)管理員’）前打勾，點(diǎn)擊右上角的“委派”按鈕，勾選第一步建立的用戶（如：我建立的用戶名為：8560），最后點(diǎn)擊下面的“保存”按鈕。6.退出系統(tǒng)用剛建立的用戶名（我的是8560）重新登錄，就可看到所有模塊了。我的是所有權(quán)限，如果需要部分權(quán)限（如班主任）進(jìn)行相應(yīng)的勾選就可以，方法同上。注：以上方法僅供參考，方法靈活多樣，大家可以多試，條條大路通北京。十、如何修改學(xué)生信息修改學(xué)生信息可以在學(xué)校系統(tǒng)完成。1.姓名、性別、出生日期和身份證號(hào)的修改可以通過(guò)“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”模塊來(lái)完成，如沒(méi)有此模塊，可以參考第九條添加。修改時(shí)要準(zhǔn)備學(xué)生的戶口本掃描圖片，大小不能超過(guò)1024KB.2.剩下的其它信息可以在學(xué)生管理—學(xué)生信息維護(hù)—選擇班級(jí)——打開(kāi)學(xué)生信息里直接修改，修改完后點(diǎn)擊下面的“保存”按鈕。十一、學(xué)籍管理系統(tǒng)照片規(guī)格要求和上傳方法（一）學(xué)生照片規(guī)格：1.淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2.照片規(guī)格：358像素（寬）×441像素（高），分辨率350dpi，照片尺寸為32mm×26mm。3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2/3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)佩戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小小于60k。（二）學(xué)生照片上傳方法：方法1：學(xué)生管理—學(xué)生信息維護(hù)—選擇班級(jí)—打開(kāi)要上傳照片的學(xué)生，如圖：點(diǎn)擊“瀏覽”—選擇電子照片（大小小于1024KB，最好小于60KB），最后點(diǎn)擊最下面的“保存”即可。上傳成功后即可顯示學(xué)生照片。方法2：批量導(dǎo)入：學(xué)生照片全部以學(xué)籍號(hào)命名，按學(xué)校批量導(dǎo)入。數(shù)據(jù)導(dǎo)入—學(xué)生照片導(dǎo)入方法3：學(xué)生管理—