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湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同
管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目招標(biāo)文件招標(biāo)編號:201232項目名稱:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目招標(biāo)人:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司二O一二年H^一月TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一部分投標(biāo)邀請 3\o"CurrentDocument"第二部分 投標(biāo)人須知及前附表 5A說明 6.適用范圍 6.定義 6.合格的投標(biāo)人 6.委托投標(biāo) 6.投標(biāo)費用 6.聯(lián)合體投標(biāo) 6\o"CurrentDocument"B招標(biāo)文件說明 7.招標(biāo)文件的構(gòu)成 7.招標(biāo)文件的澄清 7.招標(biāo)文件的修改 7\o"CurrentDocument"C投標(biāo)文件的編寫 7.要求 7.投標(biāo)語言及計量單位 8.投標(biāo)文件的組成 8.投標(biāo)文件格式 8.投標(biāo)報價 9.投標(biāo)貨幣 9.投標(biāo)人資格的證明文件 9.投標(biāo)人軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)文件 9.投標(biāo)保證金 9.投標(biāo)有效期 10.投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 10\o"CurrentDocument"D投標(biāo)文件的遞交 10.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 10.遞交投標(biāo)文件的截止時間 11.遲交的投標(biāo)文件 11.投標(biāo)文件的修改和撤銷 11\o"CurrentDocument"E開標(biāo)和評標(biāo) 11.開標(biāo) 11.評標(biāo)委員會 12.對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定 12.對投標(biāo)文件的初步評審 12.對投標(biāo)文件的詳細(xì)評審 12.評標(biāo)時,有下列情況之一,評標(biāo)委員會應(yīng)予廢標(biāo) 13.投標(biāo)文件的澄清 13.評標(biāo)方法 13.保密 13\o"CurrentDocument"F授予合同 13.定標(biāo)準(zhǔn)則 13.資格最終審查 14.中標(biāo)通知 14.授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力 14.簽訂合同 14.售后服務(wù) 14.中標(biāo)服務(wù)費 14.交易服務(wù)費 14.腐敗、欺詐行為 14\o"CurrentDocument"第三部分 軟件開發(fā)技術(shù)要求 16第四部分 合同格式 37\o"CurrentDocument"第五部分 投標(biāo)文件的格式 40\o"CurrentDocument"A投標(biāo)聲明(格式) 42\o"CurrentDocument"B開標(biāo)一覽表(格式) 44\o"CurrentDocument"C技術(shù)偏差表 45\o"CurrentDocument"D資格證明文件 46\o"CurrentDocument"E 單位簡介 48\o"CurrentDocument"F 業(yè)績 48\o"CurrentDocument"G 投標(biāo)保證金 48\o"CurrentDocument"H軟件開發(fā)技術(shù)方案 49\o"CurrentDocument"I維護(hù)服務(wù)承諾書 50\o"CurrentDocument"J投標(biāo)的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件 50\o"CurrentDocument"第六部分 評標(biāo)辦法 51第一部分投標(biāo)邀請(招標(biāo)編號:201232)湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目 進(jìn)行國內(nèi)邀請招標(biāo)?,F(xiàn)邀請潛在投標(biāo)人在下述時間內(nèi)來我公司購買招標(biāo)文件并參加投標(biāo)。一、采購內(nèi)容:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目具體內(nèi)容及要求詳見本招標(biāo)文件“第三部分、軟件開發(fā)技術(shù)要求” 。各投標(biāo)人必須對所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報價,不得僅對某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報價,否則,其投標(biāo)將被拒絕。二、投標(biāo)人資質(zhì):投標(biāo)人應(yīng)符合并遵守其所屬地和中國法律、法規(guī)及規(guī)章等的相關(guān)規(guī)定,具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;必須具有獨立法人實體,注冊資本200萬以上。必須是軟件的原廠商,具有雙軟認(rèn)證證書(“軟件產(chǎn)品認(rèn)證”和“軟件企業(yè)認(rèn)證”);不接受代理商投標(biāo)。具有合同管理系統(tǒng)項目的實施成功經(jīng)驗,須提供成功案例的合同封面和蓋章頁。投標(biāo)人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測試團(tuán)隊,具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗。投標(biāo)人必須具有專業(yè)的系統(tǒng)實施和技術(shù)支持團(tuán)隊。投標(biāo)人獨立進(jìn)行投標(biāo),不接受聯(lián)合體投標(biāo)。滿足本招標(biāo)文件規(guī)定的其他要求。投標(biāo)人應(yīng)遵守國家其他相關(guān)的法律、法規(guī)和管理辦法。三、購買招標(biāo)文件的時間:2012年11月29日至11月30日止(北京時間)(上午9:00-11:30,下午14:30-17:00),招標(biāo)文件2000元/套,售后不退。請各投標(biāo)人憑公司法人授權(quán)委托書(原件)、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋單位公章)、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件(加蓋單位公章)、軟件企業(yè)資質(zhì)證書(雙軟認(rèn)證證書)復(fù)印件(加蓋單位公章)、投標(biāo)人承諾為軟件原廠商的書面承諾書及一個以上的合同管理項目成功案例(須提供合同封面和蓋章頁)購買招標(biāo)文件。四、購買招標(biāo)文件的地點:湖南金鑫黃金集團(tuán),長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓16樓。五、投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間:投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間:2012年12月19日上午9:00(北京時間)。六、開標(biāo)地點:長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓15樓,逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。(如地址有變化,以招標(biāo)人最后通知為準(zhǔn))七、聯(lián)系方式:招標(biāo)人:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司聯(lián)系人:邱明梁榮周電話158742011020731-85304691 箱:bbm1121@地址:長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓16樓投標(biāo)保證金匯至:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司開戶行名稱:中國建設(shè)銀行長沙芙蓉中路支行銀行帳號:43001501061059699968
第二部分投標(biāo)人須知及前附表序號內(nèi)容規(guī)定1項目名稱:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目招標(biāo)編號:2012322招標(biāo)人:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)人地址:湖南省長沙市芙蓉中路二段 279號金源大酒店天麒樓15樓3招標(biāo)文件售價:2000元/套,售后不退4投標(biāo)保證金:人民幣叁萬元整,應(yīng)從投標(biāo)人的基本賬戶電匯或轉(zhuǎn)賬(必須提供回執(zhí)聯(lián)) ,投標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期截止日后 90天內(nèi)保持有效,并在投標(biāo)截止日前兩天(即2012年12月17日下午17:00前)交到或匯至湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公列指定帳號 (要求到帳,否則將作無效標(biāo)處理)。開戶名稱:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司開戶銀行:中國建設(shè)銀行長沙芙蓉中路支行銀行帳號:430015010610596999685投標(biāo)截止時間:2012年12月19日上午9:00(北京時間)6開標(biāo)時間:2012年12月19日上午9:00(北京時間)開標(biāo)地點:長沙市芙蓉中路二段 279號金源大酒店天麒樓15樓7投標(biāo)文件正本份數(shù):1份;投標(biāo)文件副本份數(shù):7份8投標(biāo)有效期:投標(biāo)截止時間后 90天(日歷日)9交貨時間:按合同約定。10交貨地點:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司指定地點。11付款方式及程序:按合同約定。支付憑證:用戶驗收單、賣方開具的相應(yīng)發(fā)票及采購合同。付款單位:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司投標(biāo)人須知A說明.適用范圍本招標(biāo)文件僅適用于本次投標(biāo)邀請中所敘述的內(nèi)容采購。.定義“投標(biāo)人”系指向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件的供應(yīng)商?!罢袠?biāo)人”系指湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司?!胺?wù)”系指招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的運(yùn)輸、安裝調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、培訓(xùn)以及維護(hù)期內(nèi)的維護(hù)服務(wù)和其他類似的義務(wù)。.合格的投標(biāo)人2.1投標(biāo)人應(yīng)符合并遵守其所屬地和中國法律、 法規(guī)及規(guī)章等的相關(guān)規(guī)定,具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;必須具有獨立法人實體,注冊資本200萬以上。必須是軟件的原廠商,須提供雙軟認(rèn)證證書(“軟件產(chǎn)品認(rèn)證”和“軟件企業(yè)認(rèn)證”);不接受代理商投標(biāo)。具有合同管理系統(tǒng)項目的實施成功經(jīng)驗,須提供成功案例的合同封面和蓋章頁。投標(biāo)人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測試團(tuán)隊,具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗。投標(biāo)人必須具有專業(yè)的系統(tǒng)實施和技術(shù)支持團(tuán)隊。投標(biāo)人獨立進(jìn)行投標(biāo),不接受聯(lián)合體投標(biāo)。滿足本招標(biāo)文件規(guī)定的其他要求。投標(biāo)人應(yīng)遵守國家其他相關(guān)的法律、法規(guī)和管理辦法。.委托投標(biāo)如投標(biāo)人代表不是法人代表,須持有《法人代表授權(quán)書》 (統(tǒng)一格式)。.投標(biāo)費用無論投標(biāo)過程的做法和結(jié)果如何,投標(biāo)人自行承擔(dān)與參加投標(biāo)有關(guān)的所有費用。.聯(lián)合體投標(biāo)本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)B招標(biāo)文件說明.招標(biāo)文件的構(gòu)成招標(biāo)文件用以闡明招標(biāo)服務(wù)的內(nèi)容及要求、招標(biāo)投標(biāo)法和程序及合同條款等。招標(biāo)文件由下列部分組成:(1)投標(biāo)邀請;(2)投標(biāo)人須知及前附表;(3)軟件開發(fā)技術(shù)要求;(4)采購合同(范本);(5)投標(biāo)文件的格式。(6)評標(biāo)辦法(7)在招標(biāo)過程中發(fā)出的修改和補(bǔ)充文件。.招標(biāo)文件的澄清投標(biāo)人對招標(biāo)文件如有疑問,可要求澄清,應(yīng)按投標(biāo)邀請中載明的地址以書面或傳真的形式通知到招標(biāo)人。招標(biāo)人將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面或傳真形式予以答復(fù),并在其認(rèn)為必要時,將不標(biāo)明查詢來源的書面答復(fù)發(fā)給已購買招標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人。.招標(biāo)文件的修改在投標(biāo)截止日期15日前,招標(biāo)人可主動地或依據(jù)投標(biāo)人要求澄清的問題而修改招標(biāo)文件,并以書面或傳真形式通知所有購買招標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人,對方在收到該通知后應(yīng)以書面或傳真的形式予以確認(rèn)。為使投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時有合理的時間考慮招標(biāo)方對招標(biāo)文件的修改,如有必要,招標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)截止時間,并以書面或傳真形式通知已購買招標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人。招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對投標(biāo)人有約束力。C投標(biāo)文件的編寫.要求投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標(biāo)對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求做出完全響應(yīng), 否則,其投標(biāo)可能被拒絕。任何對招標(biāo)文件的忽略或誤解不能作為投標(biāo)文件沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的有效理由。.投標(biāo)語言及計量單位投標(biāo)文件、投標(biāo)交換的文件和來往信件,應(yīng)以中文書寫。投標(biāo)文件中所使用的計量單位,除在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格和要求中另有規(guī)定外,應(yīng)采用國家法定計量單位。.投標(biāo)文件的組成投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分:第一部分:商務(wù)部分(1)投標(biāo)聲明(2)開標(biāo)一覽表(3)技術(shù)偏差表(4)投標(biāo)資格證明文件,資格證明文件包括:①營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件、稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件;②法人代表授權(quán)書原件;③國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品代理證書或制造商的供貨承諾書及國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的特許經(jīng)營證明(如需要的話);④經(jīng)審計的上年度財務(wù)審計報告(如果新成立不到一年的公司,必須提供驗資報告);⑤交納稅收證明;⑥交納社保證明;⑦軟件企業(yè)資質(zhì)證書;⑧招標(biāo)文件規(guī)定須提供的其他資料。(5)投標(biāo)單位簡介(包括投標(biāo)人名稱、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模或供貨能力)、長沙市內(nèi)服務(wù)網(wǎng)點簡介。(6)業(yè)績(7)投標(biāo)保證金第二部分:技術(shù)部分(1)軟件開發(fā)技術(shù)方案(2)維護(hù)服務(wù)承諾書(3)投標(biāo)的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件,根據(jù)招標(biāo)文件軟件開發(fā)技術(shù)要求及服務(wù)的要求,以書面形式做出技術(shù)性能響應(yīng)文件、服務(wù)承諾以及投標(biāo)方認(rèn)為需要加以說明的其它內(nèi)容。注:以上資料必須提供并保證其真實性,否則其投標(biāo)將被拒絕。.投標(biāo)文件格式投標(biāo)文件全部采用A4紙張按統(tǒng)一格式,用中文打印并裝訂成冊。投標(biāo)人必須使用招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式, 但可以同樣格式擴(kuò)展,填寫投標(biāo)聲明、開標(biāo)一覽表、報價表。.投標(biāo)報價投標(biāo)人必須對所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報價,不得僅對某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報價,否則,其投標(biāo)將被拒絕。投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件第五部分附件“B開標(biāo)一覽表”格式填寫各項服務(wù)的單價和總價,投標(biāo)人的報價出現(xiàn)單價和總價不符的,如果單價之和大于總價,則以總價為準(zhǔn),如果單價之和小于總價,則以單價為準(zhǔn)。投標(biāo)人針對本項目只允許有一個報價,招標(biāo)人不接受有任何選擇的報價。報價表中的總投標(biāo)報價包括軟件產(chǎn)品費、 項目實施費、保證期后的售后服務(wù)費、軟件升級費、對舊版本軟件的回購措施,除此之外不接受任何其它報價內(nèi)容。.投標(biāo)貨幣投標(biāo)聲明、開標(biāo)一覽表的報價:一律用人民幣報價。.投標(biāo)人資格的證明文件投標(biāo)人必須提交證明具有資格進(jìn)行投標(biāo)和有能力履行合同的文件(見附件) ,作為投標(biāo)文件的一部分。(1)投標(biāo)人具有履行合同所需的財務(wù)和軟件開發(fā)技術(shù)能力;(2)投標(biāo)人保證能按期交貨的能力;(3)投標(biāo)人應(yīng)有能力履行招標(biāo)文件中合同條款和技術(shù)要求規(guī)定的由投標(biāo)人履行的安裝、維護(hù)、培訓(xùn)和其它服務(wù)的義務(wù)。.投標(biāo)人軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)文件投標(biāo)方須提交證明其軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)響應(yīng)文件, 作為投標(biāo)文件的一部分。技術(shù)響應(yīng)文件應(yīng)對招標(biāo)文件中的要求和實現(xiàn)的功能等逐項做出實質(zhì)性響應(yīng),否則該投標(biāo)將被拒絕。上述文件可以是文字資料、圖片和數(shù)據(jù),并須提供:(1)其軟件技術(shù)方案的詳細(xì)說明;(2)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)偏離表。.投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一。投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)方提交投標(biāo)保證金叁萬元整,幣種為人民幣。投標(biāo)保證金用于保護(hù)本次招標(biāo)采購免受因投標(biāo)人的行為而引起的風(fēng)險。投標(biāo)保證金,應(yīng)從投標(biāo)人的基本賬戶電匯或轉(zhuǎn)賬(必須提供回執(zhí)聯(lián)),投標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期截止日后90天內(nèi)保持有效,并在開標(biāo)投標(biāo)截止日前一天交到或匯至湖南金鑫黃金集團(tuán)指定帳戶(以到帳為準(zhǔn))。未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為無效投標(biāo)。未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,將在中標(biāo)公示期滿后以轉(zhuǎn)帳或電匯形式予以退還。中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,在簽訂合同后,予以退還。發(fā)生以下情況投標(biāo)保證金將被沒收:(1)開標(biāo)后投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo);(2)如果中標(biāo)人未能做到:按本須知第36條規(guī)定簽訂合同。.投標(biāo)有效期投標(biāo)文件從開標(biāo)之日起,投標(biāo)有效期為90天。因特殊情況,招標(biāo)人可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)人同意延長有效期, 要求與答復(fù)均應(yīng)為書面或傳真形式,投標(biāo)人可以拒絕上述要求。對于同意該要求的投標(biāo)人,既不要求也不允許其修改投標(biāo)文件,但將要求其相應(yīng)延長投標(biāo)保證金的有效期,有關(guān)退還和沒收投標(biāo)保證金的規(guī)定在投標(biāo)有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。.投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定投標(biāo)文件正本一份和副本七份,在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)文件正本須打印并由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字或蓋章。 副本也可復(fù)制,但須由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字或蓋章。除投標(biāo)人對錯處做必要修改外,投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標(biāo)文件的人簽字,并加蓋單位公章。電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。D投標(biāo)文件的遞交.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本(含電子文檔)和副本分別用信封密封,并標(biāo)明項目名稱、招標(biāo)編號及正本或副本,并在信封密封處加蓋單位公章,否則投標(biāo)將被拒絕。為方便開標(biāo)時唱標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)另復(fù)制一份“開標(biāo)一覽表”單獨密封裝在一個小信封內(nèi),并在信封上標(biāo)明“開標(biāo)一覽表”字樣,然后將信封放在投標(biāo)文件正本上方裝入同一密封袋中。每一密封信封上注明“于之前(指投標(biāo)邀請中規(guī)定的開標(biāo)日期及時間)不準(zhǔn)啟封”的字樣。如投標(biāo)文件由專人送交,投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件按 21.1?21.3中的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后,按投標(biāo)邀請中注明的地址送至招標(biāo)人。如果投標(biāo)文件通過郵寄遞交,投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件用內(nèi)、外兩層信封密封(1)內(nèi)層信封的封裝與標(biāo)記同21.1?21.3規(guī)定。(2)外層信封裝入21.1及21.2所述全部內(nèi)封資料,并注明項目名稱、招標(biāo)編號、招標(biāo)人名稱、地址、郵政編碼。同時應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱、地址 ,以便將遲交的投標(biāo)文件原封退還。如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記,招標(biāo)人對投標(biāo)文件的誤投或提前拆封不負(fù)責(zé)任。.遞交投標(biāo)文件的截止時間根據(jù)21條規(guī)定,所有投標(biāo)文件不論派人送交還是通過郵寄遞交,都必須按投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前送至招標(biāo)方。出現(xiàn)第9.2款因招標(biāo)文件的修改推遲投標(biāo)截止時間時,則按招標(biāo)人修改通知規(guī)定的時間遞交。.遲交的投標(biāo)文件招標(biāo)人將拒絕在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件。.投標(biāo)文件的修改和撤銷投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件后可對其投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤銷,但招標(biāo)人須在投標(biāo)截止時間之前收到該修改或撤銷的書面通知,該通知須經(jīng)法定代表人或有經(jīng)正式授權(quán)的投標(biāo)人全權(quán)代表簽字。投標(biāo)人對投標(biāo)文件修改的書面材料或撤銷通知應(yīng)按第 20條和第21條規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞交,并注明“修改投標(biāo)文件”或“撤銷投標(biāo)”字樣。投標(biāo)截止時間以后不得修改投標(biāo)文件。投標(biāo)人不得在開標(biāo)時間起至投標(biāo)文件有效期期滿前撤銷投標(biāo)文件, 否則招標(biāo)人將按18.8款的規(guī)定沒收其投標(biāo)保證金。E開標(biāo)和評標(biāo)25.開標(biāo)招標(biāo)人在投標(biāo)邀請規(guī)定的時間或9.2款確定的時間和地點公開開標(biāo),投標(biāo)人派代表參加。開標(biāo)時,招標(biāo)法與投標(biāo)方共同查驗投標(biāo)文件密封情況, 確認(rèn)無誤后拆封唱標(biāo),唱正本中“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容,以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其它內(nèi)容并記錄。評標(biāo)價格以唱標(biāo)的價格為準(zhǔn)。26.26.評標(biāo)委員會1招標(biāo)方將根據(jù)招標(biāo)項目的特點組建評標(biāo)委員會,其成員由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家和招標(biāo)人的代表組成。評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較。.對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定開標(biāo)后,評標(biāo)委員會將審查投標(biāo)文件是否完整,是否有計算錯誤,文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇稹H绻麊蝺r與總價不符,如果單價之和大于總價,則以總價為準(zhǔn),如果單價之和小于總價,則以單價為準(zhǔn);若有明顯的小數(shù)點錯位,應(yīng)以總價為準(zhǔn);若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。若投標(biāo)方拒絕接受上述修正,其投標(biāo)將被拒絕。.對投標(biāo)文件的初步評審在對投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評審之前,評標(biāo)委員會將依據(jù)投標(biāo)人提供的資格證明文件審查投標(biāo)人是否提交投標(biāo)保證金;投標(biāo)文件是否按招標(biāo)文件要求簽署和蓋章;是否按照招標(biāo)文件要求提交資格證明文件;是否納稅和交納社保承諾以及財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)或供貨能力等。如果確定投標(biāo)人無資格和能力履行合同,其投標(biāo)將被拒絕(資格性檢查表見附件一)。評標(biāo)委員會將依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對投標(biāo)文件的有效性、完整性、合法性和對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查;將確定每一投標(biāo)人的投標(biāo)是否對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求做出完全響應(yīng),有沒有重大偏離。完全響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定,且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到招標(biāo)文件規(guī)定的供貨范圍、質(zhì)量和性能,或限制了買方的權(quán)力和投標(biāo)人的義務(wù)規(guī)定,而糾正這些偏離將影響到其它提交實質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)文件的投標(biāo)人的公平競爭地位。 如果確定投標(biāo)人非實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,其投標(biāo)將被拒絕(符合性檢查表見附件二)。.對投標(biāo)文件的詳細(xì)評審評標(biāo)委員會將對初步評審合格的投標(biāo)文件按照對招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評估和比較。評比時除主要考慮投標(biāo)報價、維護(hù)服務(wù)以外,還將考慮投標(biāo)人提交的技術(shù)方案的以下因素:(1)實用性、先進(jìn)性、開放性、可擴(kuò)展性;(2)數(shù)據(jù)檢索和管理的高效性;(3)網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化;(4)數(shù)據(jù)更新的實時性;(5)投標(biāo)人技術(shù)水平與能力,過去二年內(nèi)的業(yè)績;(6)在長沙內(nèi)提供軟件系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的能力;(7)后續(xù)維護(hù)相關(guān)服務(wù)的費用;(8)其他要求因素。評標(biāo)委員會判斷投標(biāo)的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)。招標(biāo)方將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo),投標(biāo)方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標(biāo)成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。投標(biāo)方將允許修改投標(biāo)文件中不構(gòu)成重大偏離的微小的、 非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。.評標(biāo)時,有下列情況之一,評標(biāo)委員會應(yīng)予廢標(biāo)(1)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;(2)供應(yīng)商的報價均超過采購預(yù)算,招標(biāo)人不能支付的;(3)因重大變故,采購任務(wù)取消的;(4)招標(biāo)文件中其它地方規(guī)定的廢標(biāo)條件。.投標(biāo)文件的澄清為了有助于對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、 評估和比較,評標(biāo)委員會有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑,請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時間、地點指派專人進(jìn)行答疑和澄清。重要澄清的答復(fù)應(yīng)是書面的,并作為投標(biāo)文件的一部分,但不得對投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性修改。.評標(biāo)方法本項目采用綜合評分法。.保密有關(guān)投標(biāo)文件的審查、澄清、評比以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況,評標(biāo)委員會人員及工作人員和投標(biāo)方都不得透露給其他投標(biāo)方或與上述評比工作無關(guān)的人員。投標(biāo)人不得干擾評標(biāo)委員會和招標(biāo)方的評比活動,否則將廢除其投標(biāo)。F授予合同.定標(biāo)準(zhǔn)則合同將授予其投標(biāo)符合招標(biāo)文件要求,并能圓滿地履行合同的、經(jīng)評審后得分排序第一的投標(biāo)方。35.35.資格最終審查1招標(biāo)人將審查中標(biāo)候選人的資質(zhì)、技術(shù)和供貨能力及信譽(yù),確定其是否能圓滿地履行合同。2如果確定該投標(biāo)方無條件圓滿履行合同,招標(biāo)人將對第二中標(biāo)候選人資格做出類似的審查。.中標(biāo)通知公示期滿后5天內(nèi),招標(biāo)方將以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》。如果《中標(biāo)通知書》不能在5日內(nèi)發(fā)出,但最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個工作日前發(fā)出?!吨袠?biāo)通知書》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。當(dāng)中標(biāo)人按第38條規(guī)定與招標(biāo)人簽訂中標(biāo)經(jīng)濟(jì)合同,招標(biāo)人將向其他落標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出口頭通知,并在中標(biāo)公告公示期滿(30天)內(nèi)退還落標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。《中標(biāo)通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。.授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力買方在授予合同時,可以按照有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少。.簽訂合同中標(biāo)人按《中標(biāo)通知書》指定的時間、地點與招標(biāo)人簽訂合同。招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件及其澄清文件等,均為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項目,中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,也不得將中標(biāo)項目拆分后轉(zhuǎn)包給他人。付款方式及程序:按合同約定。付款單位:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司支付憑證:用戶驗收單、賣方開具的相應(yīng)發(fā)票及采購合同。.售后服務(wù)所有服務(wù)必須由軟件開發(fā)商對招標(biāo)人作出售后服務(wù)承諾。.交易服務(wù)費如有,由中標(biāo)人按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)支付。.腐敗、欺詐行為定義“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的東西來影響評標(biāo)委員會在評標(biāo)過程中的行為,以及影響買方在合同實施過程中的行為?!捌墼p行為”是指為了影響評標(biāo)過程或合同實施過程而謊報事實,損害買方利益,包括:A、投標(biāo)人之間串通投標(biāo),人為地使投標(biāo)喪失競爭性; R提供虛假資料騙取中標(biāo)的。如果招標(biāo)人認(rèn)為某投標(biāo)方在本次招標(biāo)采購的競爭中有腐敗或欺詐行為, 則將拒絕其投標(biāo)。對情節(jié)嚴(yán)重者招標(biāo)人將在一段時間內(nèi)拒絕該投標(biāo)方參加招標(biāo)方所組織的其他招標(biāo)、采購活動。第三部分軟件開發(fā)技術(shù)要求一、前言本技術(shù)規(guī)范書對湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目提出全面技術(shù)要求,是本系統(tǒng)軟件開發(fā)及系統(tǒng)建設(shè)所需要遵從的綱領(lǐng)性技術(shù)文件。本技術(shù)規(guī)范書描述了項目總體技術(shù)要求、開發(fā)需求以及其他實施需求。本技術(shù)規(guī)范書需求,投標(biāo)人應(yīng)答滿足、開發(fā)滿足、部分滿足、不滿足,應(yīng)答滿足的需要提供該功能模塊對應(yīng)的界面抓圖。本技術(shù)規(guī)范書由湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋。二、系統(tǒng)范圍本招標(biāo)書主要適用于湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理系統(tǒng)開發(fā), 要求實現(xiàn)合同的訂立、變更、解除、履行和管理的全生命周期管理;本次投標(biāo)實施范圍包括集團(tuán)本部,下屬二級子公司辰州礦業(yè)、黃金洞礦業(yè)、新龍礦業(yè)、中南冶煉、時代礦機(jī)、金水塘礦業(yè)本部,辰州礦業(yè)下屬子公司安化渣滓溪礦業(yè)和湘安鴇業(yè)。同時,中標(biāo)企業(yè)應(yīng)對集團(tuán)及二級子公司指定管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),以使其達(dá)到能熟練運(yùn)行系統(tǒng)和指導(dǎo)三級子公司實施系統(tǒng)的能力。電腦軟件端口數(shù)按300個計算,手機(jī)端口使用人數(shù)按100個計算。實現(xiàn)不同部門、不同角色用戶的精確權(quán)限控制等功能;實現(xiàn)模糊查詢、統(tǒng)計報表、提醒預(yù)警等功能;實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能;實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互對接,與 EASM務(wù)系統(tǒng)、物控系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)集成接口;建立集團(tuán)統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)庫。三、需求概述(一)總體要求選取市場上實用效果好、技術(shù)先進(jìn)的合同管理信息系統(tǒng)商業(yè)軟件。經(jīng)過對我公司的實際情況進(jìn)行調(diào)研,作適應(yīng)性調(diào)整配置成我公司的合同管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與我公司現(xiàn)有的財務(wù)及物控系統(tǒng)相互兼容。模塊之間統(tǒng)一的界面風(fēng)格,軟件的操作簡單直觀,容易理解,辦公人員在短期內(nèi)就可以全面系統(tǒng)掌握其使用方法。具有嚴(yán)密的安全保密措施。充分應(yīng)用身份識別與驗證、訪問權(quán)限控制等。根據(jù)用戶的不同身份嚴(yán)格區(qū)分其權(quán)限。合同管理信息系統(tǒng)包括以下功能模塊:項目管理、客戶/供應(yīng)商管理、合同管理、收/發(fā)/存管理、收/付款管理、風(fēng)險預(yù)警管理、統(tǒng)計分析、法律管理、合同監(jiān)督、快捷查詢、系統(tǒng)設(shè)置、消息管理、幫助功能、其他功能等。要求以實現(xiàn)本文所述各項功能為目標(biāo),對于功能模塊的分類、組合、命名則不受限制。投標(biāo)公司根據(jù)自己合同管理信息系統(tǒng)項目的實施經(jīng)驗, 可以提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的實用功能。(二)業(yè)務(wù)功能要求1項目管理對需簽署多個合同的工程建設(shè)項目、投資項目;需簽訂年度框架協(xié)議、總合同,再依據(jù)其簽訂子合同的銷售采購項目或其他項目,承辦部門應(yīng)在系統(tǒng)中新建項目,進(jìn)行項目立項和管理。項目立項審批流程適用于合同審批流程中的其他合同審批。工程建設(shè)項目在立項申請通過后,必須依法按順序進(jìn)行可研、報建、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、施工等,系統(tǒng)將對以上關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行設(shè)置,承辦人員須按序完成上述步驟并上傳批復(fù)文件。未按序完成的工程建設(shè)項目,將無法在項目下新建合同。對500萬以上的工程項目,系統(tǒng)將自動向集團(tuán)審計法律事務(wù)部發(fā)送提醒并備案。承辦部門可在項目下新建合同,或?qū)⒁呀?jīng)執(zhí)行的合同添加至項目下,系統(tǒng)應(yīng)可以對與項目名稱類似的合同進(jìn)行模糊搜索。系統(tǒng)需提供項目信息管理模塊,它的要素包括:項目名稱、項目編碼、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、預(yù)算金額、項目負(fù)責(zé)人、項目類型等信息。系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)同一項目下相關(guān)合同金額、收付款等信息的綜合統(tǒng)計和查詢功能。2客戶/供應(yīng)商管理建立合同管理系統(tǒng)客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)入物控系統(tǒng)中現(xiàn)有的客戶/供應(yīng)商基本信息,物控系統(tǒng)不再新建客戶/供應(yīng)商但可讀取數(shù)據(jù)庫中的客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù),新建客戶/供應(yīng)商通過合同管理系統(tǒng)進(jìn)行。合同承辦人可以在系統(tǒng)客戶/供應(yīng)商庫中選擇客戶/供應(yīng)商,也可以新建客戶/供應(yīng)商。建立客戶信用評估機(jī)制和供應(yīng)商審核準(zhǔn)入機(jī)制。要結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有評估體系和具體情況,在系統(tǒng)中將客戶/供應(yīng)商評估轉(zhuǎn)換為簡單易操作的形式,如勾選評測題和評測卷等??蛻粜庞迷u估機(jī)制建立客戶信用分級體系,可分為A信用很好、B信用良好、C信用一般、D信用差共四級,按照客戶不同的信用等級給予不同收賬期和折扣。建立不同級別信用等級評價辦法,現(xiàn)有及新建客戶系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為Ca,合同承辦部門新建客戶需勾選并上傳客戶相關(guān)基本資質(zhì)信息和財務(wù)信息等,系統(tǒng)應(yīng)設(shè)定必選項。供應(yīng)商審核準(zhǔn)入機(jī)制供應(yīng)商分為潛在供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。依據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)商審核機(jī)制在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)定,建立不同級別供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)入類別和金額,并由系統(tǒng)對類別和金額進(jìn)行控制。根據(jù)業(yè)務(wù)需求聯(lián)系過的供應(yīng)商都是潛在的供應(yīng)商。合格供應(yīng)商必須從潛在供應(yīng)商中選出,需要提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、產(chǎn)品質(zhì)量證書、歷史業(yè)績案例等一系列資質(zhì)材料,合同承辦人員需勾選并上傳相關(guān)資料,并發(fā)起審核流程,提交法務(wù)、財務(wù)及其他相關(guān)部門從不同專業(yè)維度對供應(yīng)商進(jìn)行審查。資質(zhì)證書驗證方式和程序,建議在業(yè)務(wù)知識中固化。優(yōu)秀供應(yīng)商必須從合格供應(yīng)商中選出, 在歷史合作過程中無任何違法違規(guī)現(xiàn)象。由合同承辦人員依據(jù)評選要求上傳相關(guān)資料,并發(fā)起審核流程,提交法務(wù)、財務(wù)、其他相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理從不同專業(yè)維度對供應(yīng)商進(jìn)行審查。不合格供應(yīng)商。供應(yīng)商在合同履約過程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量,履約進(jìn)度等與約定條款不符的違約或糾紛情況??梢暻楣?jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行預(yù)警、降級或列入不合格供應(yīng)商。不合格供應(yīng)商在一定年限內(nèi)不能重新評為合格供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商。 在新簽合同時,不允許調(diào)用不合格供應(yīng)商。供應(yīng)商名稱系統(tǒng)自動查重,設(shè)置為不允許名稱與不合格供應(yīng)商相同??蛻?供應(yīng)商履約評價合同履行結(jié)束后(即資金按照合同全部付清或收款)自動向?qū)徟鞒讨懈鞴?jié)點(即提交人、審批人等)推送合同履行及供應(yīng)商/客戶評價通知(通知保存時間默認(rèn)為一星期),評價分簡單評價和細(xì)節(jié)評價,簡單評價初始可見,即很滿意、滿意、一般、不滿意,細(xì)節(jié)評價在對簡單評價勾選確定后彈出詢問是否進(jìn)行細(xì)節(jié)評價,可忽略。系統(tǒng)默認(rèn)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇忽略簡單評價。系統(tǒng)將自動匯總評價,并作為客戶/供應(yīng)商的考核評價依據(jù)之一。供應(yīng)商名稱系統(tǒng)自動查詢,設(shè)置為不允許個人供應(yīng)商錄入。如確需從個人處采購物品,合同承辦人員必須發(fā)起特殊審核流程(依據(jù)實際情況設(shè)定) ,需從法律風(fēng)險(即對方行為是否違反法律法規(guī))、程序是否合規(guī)、是否存在稅務(wù)風(fēng)險等方面進(jìn)行審核評價。評價通過后系統(tǒng)方允許錄入??蛻?供應(yīng)商查詢系統(tǒng)要能夠記錄合同對方信息。包括基本信息、聯(lián)系信息、資質(zhì)信息、開票信息、歷史備忘記錄、客戶資料附件、相關(guān)合作合同、相關(guān)合作項目、資金統(tǒng)計、審批記錄等信息內(nèi)容。相關(guān)聯(lián)的信息,系統(tǒng)須能自動調(diào)用合同、項目及資金模塊中已存在的數(shù)據(jù)。能及時查詢客戶/供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況、資金完成明細(xì)、參與過的項目等信息。實現(xiàn)對客戶/供應(yīng)商的便捷查詢、隨時調(diào)用和任意統(tǒng)計的功能。3合同管理合同建立合同表單信息包括但不限于:合同編號、合同所屬項目、合同分類、合同名稱、合同對方、對方開戶銀行、對方帳號、約定款項支付計劃、約定執(zhí)行計劃、合同經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、提交日期、簽訂日期、開始日期、終止日期、合同簽約金額、合同狀態(tài)、支付方式、合同歸屬、合同標(biāo)的、自定義屬性和備注等信息。合同新建分三種模式,范本引用、系統(tǒng)內(nèi)起草、使用對方合同。對范本引用類合同,系統(tǒng)應(yīng)建立合同范本庫,合同承辦人員在建立合同時可以自行選擇范本庫中的合同范本,系統(tǒng)能根據(jù)用戶輸入的合同表單數(shù)據(jù)自動填充到合同文本中。對于非范本合同,支持直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行創(chuàng)建,即word編輯。使用對方合同時如為word版支持附件上傳和編輯,非word版支持以附件形式上傳合同掃描件進(jìn)行審批支持合同自動編號。為了防止重號、漏號,要求系統(tǒng)能夠自動編號,并可以根據(jù)湖南金鑫黃金集團(tuán)的內(nèi)部編號規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。提供特殊合同管理,如:框架性協(xié)議、非正式合同、先執(zhí)行后補(bǔ)簽合同等特征性合同。合同表單能以Excel、文本文件等形式導(dǎo)出/打印,表單應(yīng)根據(jù)公司的實際情況設(shè)定,如合同表單樣式調(diào)整,屆時需要系統(tǒng)能夠快速響應(yīng)變化,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。合同審批支持電腦及手機(jī)在線審批,手機(jī)在線/離線時以短信形式提示有待審批事項,電腦在線時以彈出框形式提示有待審批事項。審批過程中,對合同文本的修改需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本; 可以同時提交多人審批/會簽,可協(xié)同修改同一文件;合同審批通過后尚未蓋章時,一般不能進(jìn)行修改,如情況變化必須修改時,必須由合同管理部門變更合同狀態(tài)重新進(jìn)入審批流程, 并向原審批流中各節(jié)點發(fā)出變更提醒;支持年度授權(quán)委托管理和一事一托管理。根據(jù)授權(quán)委托范圍設(shè)置審批權(quán)限,對年度授權(quán)事宜外的事項系統(tǒng)最終審批人默認(rèn)為公司法人代表, 系統(tǒng)需提供是否臨時授權(quán)選項供法人代表勾選。系統(tǒng)需標(biāo)注此合同為年度授權(quán)、臨時授權(quán)或未授權(quán)??梢詫徟鷷r間進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,系統(tǒng)需顯示每一個審批步驟的實際完成時間及合同完成審批的總時間,超出審批時間的系統(tǒng)需進(jìn)行提醒。固定必要審核部門。合同承辦部門、財務(wù)部門、合同管理部門必須為審核節(jié)點。合同審批權(quán)限支持按金額、時限、類別、部門、人員等自行設(shè)定。權(quán)限修改由修改部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)法務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核通過后,由法務(wù)部門向技術(shù)中心提出權(quán)限修改通知。合同蓋章電子合同經(jīng)最終審批人審批完成后,返回合同承辦人處,并自動給印章管理員發(fā)送提醒。合同承辦人將審批通過的合同打印(合同附有編碼和防偽標(biāo)注) ,對臨時授權(quán)合同還需打印授權(quán)書(固定格式,在打印合同時詢問是否打?。还痉ㄈ舜砘蚴跈?quán)簽字人簽字。合同承辦人應(yīng)在系統(tǒng)中將審批通過的合同提交印章管理人處,然后將已簽字的合同和授權(quán)書(如有)拿到印章管理人處蓋章,印章管理人需在系統(tǒng)中確認(rèn)本合同授權(quán)狀態(tài),并勾選是否蓋章。系統(tǒng)需提供公章使用記錄模塊,供印章管理部門登記每次用章的份數(shù),蓋章時間。特別是對于我方先蓋章再拿過去給對方蓋章的,就可以記錄下蓋了幾份,什么時間應(yīng)該存檔,誰拿走的,避免因此發(fā)生遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險。合同歸檔合同審批結(jié)束后默認(rèn)狀態(tài)顯示未歸檔,系統(tǒng)可集中統(tǒng)計未歸檔合同,默認(rèn)對超過一個月未歸檔的合同向合同承辦人員和合同管理員發(fā)出提醒;合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后,合同承辦人員應(yīng)將雙方簽字蓋章頁掃描上傳,作為合同附件,并提起歸檔申請,歸檔申請直接提交至合同管理員處,經(jīng)合同管理員確認(rèn)合同相關(guān)資料完整無誤后,確認(rèn)歸檔。合同執(zhí)行合同承辦人依據(jù)審批通過的合同,通過系統(tǒng)的進(jìn)度管理功能,制定進(jìn)度和收付款計劃,并將合同執(zhí)行進(jìn)度與資金收付進(jìn)行關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)關(guān)系可通過系統(tǒng)發(fā)送至合同管理部門和財務(wù)部門的EAS系統(tǒng)中,財務(wù)部門在實際收到相關(guān)付款申請時,應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行復(fù)核。合同承辦部門或人員可根據(jù)實際情況,對合同執(zhí)行過程中的問題或建議、結(jié)果等進(jìn)行記錄。合同變更正在執(zhí)行的合同一般情況禁止再進(jìn)行變更,如遇特殊情況需中途變更或中止合同,必須由合同承辦人員向合同管理部門提出申請并說明原因,經(jīng)合同管理員和合同管理部門負(fù)責(zé)人同意,合同管理員可變更合同狀態(tài),變更后系統(tǒng)應(yīng)自動向合同管理部門、合同承辦部門、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出合同變更提醒。合同發(fā)票合同執(zhí)行后默認(rèn)狀態(tài)為無發(fā)票,合同承辦人員應(yīng)在實際付款前將發(fā)票掃描上傳,系統(tǒng)在發(fā)票上傳后自動更改合同發(fā)票狀態(tài)。對實際付款一定時間內(nèi)顯示狀態(tài)為無發(fā)票的合同,系統(tǒng)自動向合同承辦人員、合同管理部門、財務(wù)部發(fā)出預(yù)警提醒。4收/發(fā)/存管理-與物控系統(tǒng)鏈接
4.1銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)中經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單/采購單直接生成銷售/采購合同,合同管理系統(tǒng)自動獲取銷售單/采購單中的有效數(shù)據(jù)。4.14.2 銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)確認(rèn)已發(fā)貨/收貨驗收合格后,向合同管理系統(tǒng)發(fā)送已發(fā)貨/收貨驗收確認(rèn)通知,合同管理系統(tǒng)自動記錄相關(guān)情況,并反映在合同表單中。5收/付款管理-與財務(wù)系統(tǒng)鏈接包括收/付款列表、排序、查詢、狀態(tài)、合同信息、導(dǎo)出等。對狀態(tài)為執(zhí)行的合同,合同承辦人員可以提出付款申請,在系統(tǒng)中生成付款審批單,審批單應(yīng)包含付款基本信息、合同編號、付款計劃、實際付款等。對原合同審批表單中的數(shù)據(jù),系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批通過后的合同表單自動填入付款審批單中,不允許合同承辦人員手動填寫。對與合同相關(guān)的付款,必須按照系統(tǒng)生成的付款審批單進(jìn)行付款審批流程,財務(wù)部門應(yīng)按照經(jīng)審批的接受格式化付款審批單進(jìn)行款項支付。支持一次付多個合同的錢。與合同相關(guān)的付款必須關(guān)聯(lián)合同,可以關(guān)聯(lián)一個,也可以關(guān)聯(lián)多個,關(guān)聯(lián)比例可以在提出付款申請時設(shè)定。付款審批單應(yīng)顯示關(guān)聯(lián)合同,和各合同的支付金額和比例。開放金蝶EAS才務(wù)系統(tǒng)接口,將合同管理數(shù)據(jù)同步到金蝶EAS財務(wù)系統(tǒng)中。財務(wù)人員可在金蝶EAS系統(tǒng)中根據(jù)付款審批單上的合同編號查詢相關(guān)合同的付款進(jìn)度和其他相關(guān)信息,防止未按合同約定的超付款項的發(fā)生。同時,對付款合同,系統(tǒng)在合同承辦人員打印付款審批單后,向 EAS財務(wù)系統(tǒng)發(fā)送付款確認(rèn)請求;對收款合同,系統(tǒng)在合同蓋章后,向EAS財務(wù)系統(tǒng)發(fā)送收款確認(rèn)請求。財務(wù)部門通過EAS的付款后,點擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的付款確認(rèn)通知,確認(rèn)已付款。實際付款信息返回合同管理系統(tǒng)中,并歸集到關(guān)聯(lián)合同中。系統(tǒng)超過一定時間未接收到付款確認(rèn),應(yīng)向合同承辦人員和合同管理員發(fā)送預(yù)警通知。對實際付款超出合同計劃付款額的,系統(tǒng)應(yīng)向合同管理員發(fā)送超付預(yù)警。財務(wù)部門通過EAS攵款后,點擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的收款確認(rèn)通知, 確認(rèn)已收款。實現(xiàn)對收付款的便捷查詢和動態(tài)管理。可以按照時間和關(guān)鍵字同時查詢,也可以單獨模糊查詢,快速多字段搜索。實現(xiàn)對收付款狀態(tài)的動態(tài)顯示,包括已完成、未完成、提前、逾期等。系統(tǒng)要解決原有資金管理不能及時到位、關(guān)聯(lián)查詢困難、無提醒預(yù)警的問題,實現(xiàn)資金逾期提醒、建立資金相關(guān)提示、資金關(guān)聯(lián)合同明細(xì)、進(jìn)度與資金的緊密結(jié)合。6風(fēng)險預(yù)警管理系統(tǒng)應(yīng)提供異常合同分級標(biāo)示制度,合同管理部門可以根據(jù)實際情況對合同進(jìn)行風(fēng)險分析,判定異常合同,并給予停止審批、停止執(zhí)行、停止付款等風(fēng)險類別標(biāo)注,系統(tǒng)需實時反饋并顯示合同管理部門對該合同的風(fēng)險標(biāo)注。系統(tǒng)必須能夠提供可信任和有效的審批痕跡和相關(guān)資料,使進(jìn)入法律訴訟程序的合同,有據(jù)可依。具有合同防偽功能。建立合同的動態(tài)預(yù)警機(jī)制,防范法律風(fēng)險。系統(tǒng)必須提供合同到期預(yù)警、資金支付預(yù)警、應(yīng)收款預(yù)警等靈活清晰的動態(tài)預(yù)警模塊,并可對整體情況調(diào)用圖表等多種顯示模式進(jìn)行分析。預(yù)警提醒應(yīng)支持郵件、短信及系統(tǒng)內(nèi)部提醒等。其他預(yù)警提醒合同執(zhí)行提醒,列舉即將開始、即將結(jié)束的合同。包括:合同名稱、合同編號、合同類型、預(yù)算出處、合同對方、開始日期、結(jié)束日期、項目名稱、合同狀態(tài)、歸檔狀態(tài)、合同金額、簽訂日期、支付方式、提交人、自定義屬性和備注等信息。最新合同結(jié)款計劃。按合同結(jié)款計劃的執(zhí)行日期進(jìn)行排序顯示最新的合同結(jié)款計劃,包括:計劃名稱、計劃結(jié)款日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。最新合同執(zhí)行進(jìn)度計劃。按合同進(jìn)度計劃的執(zhí)行日期進(jìn)行排序,顯示最新的合同進(jìn)度計劃,包括:計劃名稱、計劃執(zhí)行日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。用戶自定義預(yù)警。如應(yīng)收帳款、合同延期、質(zhì)保期預(yù)警等。7統(tǒng)計分析以圖文結(jié)合的形式實現(xiàn)本周、本月、本年或全部合同、收付款等的統(tǒng)計,統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以以表格或二維、三維統(tǒng)計圖形或相互結(jié)合的形式進(jìn)行反映??梢愿鶕?jù)項目、供應(yīng)商、客戶、合同類別、部門等組合輸出合同相關(guān)業(yè)務(wù)報表,報表可以保存為文件及輸出到打印機(jī)打印。合同付款金額統(tǒng)計合同付款金額月度統(tǒng)計以分組匯總或是交叉匯總的方式進(jìn)行。提供圖形分析功能:例如柱狀圖形或者餅狀圖形等,對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)等其它系統(tǒng)字段進(jìn)行綜合分析,保存常用的匯總方案。可以用圖形直觀的展示出統(tǒng)計結(jié)果并可以保存打印輸出。付款計劃統(tǒng)計按合同付款計劃的執(zhí)行日期進(jìn)行排序顯示最新的合同付款計劃, 合同付款計劃的到期提前提醒。信息包括:付款名稱、計劃付款日期和合同名稱、合同結(jié)算方式、結(jié)算比例、是否結(jié)清。項目資金使用情況統(tǒng)計。系統(tǒng)需能夠項目資金使用情況進(jìn)行匯總分析。合同執(zhí)行情況匯總合同執(zhí)行情況匯總可以根據(jù)年份、合同結(jié)束時間、項目類別、合同類型對合同綜合信息、各部門的合同信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析,包括:預(yù)計全年合同總金額(萬元)、已簽合同數(shù)、已簽合同金額(萬元)、未簽合同數(shù)、未簽合同金額(萬元)、截止當(dāng)前合同完成預(yù)算額(萬元)、截止當(dāng)前合同完成預(yù)算比例(%。對于年度性的總結(jié)可進(jìn)行網(wǎng)格運(yùn)算,統(tǒng)計出年度總數(shù)。各部門合同簽訂情況統(tǒng)計合同名稱、合同編號、合同對方、經(jīng)辦人、項目名稱、合同金額(萬元)、合同已結(jié)款金額(萬元)、當(dāng)前執(zhí)行進(jìn)度(單位%)。合同月度分析合同月度分析提供圖形分析功能, 對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)進(jìn)行綜合分析。年度對比統(tǒng)計各年之間保存數(shù)據(jù)分析:每年的合同個數(shù)、合同金額以及各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行年度、季度及月度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。簽訂合同統(tǒng)計按年度對簽訂合同進(jìn)行月度統(tǒng)計,包括:月份、合同總數(shù)、合同總額、合同類別??梢赃M(jìn)行分組拖放、匯總輸出圖形付款合同統(tǒng)計按年度對有金額類合同信息進(jìn)行月度統(tǒng)計,包括:月份、合同總數(shù)、付款總額、合同類別、合同金額。待簽合同統(tǒng)計在模塊中列舉狀態(tài)為未簽的合同、以及自己負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)計列表,快速查看未簽的合同統(tǒng)計數(shù)目等,可以快速查看以上詳細(xì)信息,信息包括:合同編號、合同名稱、合作方名稱、合同類別、合同開始日期、結(jié)束日期、收付方向、合同負(fù)責(zé)人。8法律管理外聘律師合同審批添加外聘律師對合同的審核功能,但須確保其無法進(jìn)入和看到除合同提交人提交的合同以外的任何信息,系統(tǒng)需保留其修改建議和痕跡,并供權(quán)限人查看。法律知識建立集團(tuán)統(tǒng)一的法律知識庫,集團(tuán)及各子公司合同管理部門人員都可添加或更新相關(guān)法律,法律庫應(yīng)包含國家現(xiàn)有主要法律知識,并支持標(biāo)題搜索、字段搜索、模糊搜索等。9合同監(jiān)督在遵守上市公司信息保密規(guī)定的基礎(chǔ)上,確保合同管理部門對合同管理全流程的監(jiān)督,確保集團(tuán)公司對各子公司和各子公司對下屬公司的合同管理全流程的監(jiān)督。集團(tuán)公司監(jiān)督權(quán)限由集團(tuán)公司設(shè)定,各子公司監(jiān)督權(quán)限由各子公司根據(jù)實際情況設(shè)定。集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、總法律顧問、審計法律事務(wù)部主任可以查看所有子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。集團(tuán)其他高管可以查看分管子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。集團(tuán)審計法律事務(wù)部主管可以查看所有非上市子公司合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。集團(tuán)其他人員如需查看子公司合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可向?qū)徲嫹墒聞?wù)部書面中請,說明理由,經(jīng)集團(tuán)總法律顧問審查同意后,給予臨時權(quán)限。所有具有長期權(quán)限的集團(tuán)人員,含集團(tuán)信息中心合同管理系統(tǒng)維護(hù)員需簽訂信息保密協(xié)議,涉及上市公司數(shù)據(jù)的還需簽訂相應(yīng)保密協(xié)議(三)業(yè)務(wù)操作要求快捷查詢支持綜合查詢、項目查詢、合同查詢、收款查詢、付款查詢等。可以按照時間和關(guān)鍵字同時查詢,也可以單獨查詢,支持關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢,快速多字段搜索。包括合同、項目、收款、付款、客戶等多個查詢選項。實現(xiàn)本周、本月、本年、上年等項目、合同和收付款的查詢,合同還可按銷售、采購、服務(wù)、管理等類別進(jìn)行查詢。可設(shè)置多條件組合查詢方案,以供所有用戶共享使用,提高查詢效率。提供快速進(jìn)入查詢合同的查詢?nèi)肟?,可以快速配置查詢條件。查詢條件包括:合同名稱、合同編號、合同簽訂日期、合作方、所屬項目、項目編號、項目名稱、合同分類、合同經(jīng)辦人、合同經(jīng)辦部門、合同狀態(tài)。可以進(jìn)行模糊查找。查找出合同信息所有字段中只要包含有輸入的關(guān)鍵字的合同。用戶可以設(shè)置或取消查詢表格中的顯示數(shù)據(jù),可調(diào)整表格列的位置等,以方便不同部門、不同人員可以根據(jù)自己的習(xí)慣和需要進(jìn)行個性化設(shè)定。工作流配置應(yīng)可以根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定和各子公司特色流程情況設(shè)定合同的審批程序,實現(xiàn)跨部門、跨公司的線上審批。建立涵蓋全集團(tuán)的審批權(quán)限,保證實現(xiàn)集團(tuán)與子公司合同審批的順暢對接。應(yīng)實現(xiàn)歷史意見保存、歷史流程保存、授權(quán)審批等功能,根據(jù)合同管理實際審批會簽過程的要求對功能進(jìn)行設(shè)定。應(yīng)可隨時對所有模塊(包括但不限于合同草案、付款申請、發(fā)票、印章等)設(shè)置工作流,且可取消流程,并且需要設(shè)置是否可以插入前置、后置審批節(jié)點,設(shè)置審批時限及是否發(fā)送短信、郵件、內(nèi)部消息給審批人等。應(yīng)可以設(shè)置審批人是否可以修改合同表單數(shù)據(jù)、附件(Word格式)。應(yīng)可以設(shè)置工作流節(jié)點為審批、會簽、蓋章、檢查等類型節(jié)點。應(yīng)可以配置外聘律師參與合同審批。要實現(xiàn)全圖形化的配置界面,簡單易懂,操作簡便。審批會簽提交單據(jù)執(zhí)行審批會簽時,審批人可以根據(jù)權(quán)限修改其表單數(shù)據(jù)及附件(Word格式,在網(wǎng)頁中直接打開),支持提交審批意見及直接在文本上修改兩種模式。需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本??梢酝瑫r提交多人審批/會簽,可多人協(xié)同修改同一文件。合同管理部門可以追溯、查詢、比較每一次審批記錄,合同變更及任意歷史版本。集中顯示已經(jīng)審批過的審批歷史,且能以流程圖的形式顯示審批節(jié)點狀態(tài)及審批意見。審批人可以選擇審批結(jié)論、輸入審批意見、上傳審批附件等。在智能手機(jī)上可以進(jìn)行方便快捷的審核會簽,提供信息提醒,摘要審查等方便的審核工具?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分類應(yīng)可以對大部分需要進(jìn)行簡單分類的信息進(jìn)行集中統(tǒng)一維護(hù),防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、便于后期統(tǒng)計分析,包括但不限于:企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營地域、信用等級、學(xué)歷、職務(wù)、職稱頭銜、合同類別、結(jié)算方式、進(jìn)展類別、費用類別、發(fā)票類型等。當(dāng)軟件提供的基本信息不能滿足需要時系統(tǒng)應(yīng)提供自定義屬性模塊進(jìn)行綜合管理,可根據(jù)需要進(jìn)行更名設(shè)置,滿足集團(tuán)個性化需要。系統(tǒng)設(shè)置可以新建、修改、刪除、查看使用該軟件的員工和部門信息、同時可通過關(guān)鍵字搜索來查詢員工和部門的相關(guān)信息??梢愿鶕?jù)公司需要自定義合同類別、項目類別、客戶與供應(yīng)商類別等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以自動根據(jù)各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變動而更改??梢赃M(jìn)行專兼職合同管理人員的設(shè)置和管理??梢葬槍徫辉O(shè)置權(quán)限,并能對個人權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。合同審批權(quán)限支持按金額、時限、類別、部門、人員等自行設(shè)定。消息管理不同賬戶之間可以相互發(fā)送消息進(jìn)行溝通、說明。賬戶不在線時,消息自動以短信形式發(fā)送至手機(jī)??梢园严l(fā)送給所有賬戶,也可以發(fā)送給特定對象其他設(shè)置包含知識庫。存儲相關(guān)的公司規(guī)定、文件等可以隨時隱藏或顯示主窗口中一些的區(qū)域,調(diào)整查詢表格列位置及是否顯示,實現(xiàn)用戶個性化配置;網(wǎng)頁搜索功能,快速進(jìn)入外部搜索引擎。完善的計算器功能幫助功能含有本軟件的使用教程,問題錦囊,各模塊幫助信息等。支持登陸軟件商的服務(wù)進(jìn)行免費在線咨詢。(四)其他需求數(shù)據(jù)建庫、移植、系統(tǒng)更新將現(xiàn)有的物控系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動抓取到新的合同管理信息系統(tǒng)中。完成各公司各部室應(yīng)用模塊所需要的數(shù)據(jù)處理、建庫和錄入。托管服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)更新:對主頁介面重新設(shè)計。刪除部分模塊,增加功能模塊。提供數(shù)據(jù)維護(hù)功能。系統(tǒng)預(yù)留電子蓋章和資金支付在線審批功能。開發(fā)接口,實現(xiàn)多系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)交換界面和布局。要求提供清晰易懂的操作界面。要求系統(tǒng)功能展示清晰,保證易用性和層次,界面主要展示要求的各模塊即可,不展示無關(guān)信息。(五)技術(shù)要求1系統(tǒng)功能指標(biāo)開放性符合SO琳系架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)可以WebService、API等標(biāo)準(zhǔn)接口形式開放基本服務(wù)。支持JAVAPHPASP.NET等主流開發(fā)語言的接口調(diào)用。應(yīng)用月艮務(wù)可同時支持多種異構(gòu)數(shù)據(jù)源。如ORACLEDB2SQLSERVERACCESSMySQLXM由。支持EXCELTXT等格式大批量數(shù)據(jù)(1000行以上)導(dǎo)入。可擴(kuò)展性隨著集團(tuán)的快速發(fā)展,系統(tǒng)必須具備良好的后期擴(kuò)展能力,橫行擴(kuò)展方面支持更多的用戶接入、更大的應(yīng)用負(fù)荷,縱向擴(kuò)展要確保技術(shù)的持續(xù)升級能力,提供更為完善后期維護(hù)服務(wù)。系統(tǒng)提供面向系統(tǒng)管理人員的配置平臺。提供系統(tǒng)表單配置、報表配置、流程配置等功能,并集成完善的發(fā)布平臺,便于系統(tǒng)管理人員調(diào)整和擴(kuò)充系統(tǒng)應(yīng)用。配置平臺要求圖形化,各項配置采用拖拽式操作即可完成基礎(chǔ)流程開發(fā)和應(yīng)用。并可結(jié)合VisualStudio、Sharepoint、Eclipse、Dreamwaver等開發(fā)平臺實現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)功能調(diào)整。支持?jǐn)?shù)據(jù)庫集群應(yīng)用,應(yīng)用服務(wù)器可擴(kuò)展為服務(wù)集群??梢耘cOA及其他系統(tǒng)兼容。易操作性希望操作簡便,從實際出發(fā)。系統(tǒng)要圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求進(jìn)行建設(shè),為企業(yè)打拼市場、開拓創(chuàng)新提供信息化的支持。在管理規(guī)范、風(fēng)險可控的前提下依據(jù)公司目前的實際情況,確保系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)在靈活多變的市場競爭環(huán)境下對合同管理的需求,避免信息系統(tǒng)和實際操作兩張皮的現(xiàn)象,并且能降低員工培訓(xùn)和自行維護(hù)管理的成本。各模塊統(tǒng)一的錄入、查詢等操作風(fēng)格及界面布局風(fēng)格,可以有效減少業(yè)務(wù)人員熟悉系統(tǒng)的時間及增加操作便利性。方便操作,操作流程合理對于一筆業(yè)務(wù)中的一項數(shù)據(jù)應(yīng)只需一次錄入。例如,合同總金額在表單頭錄入后,可直接在合同文本對應(yīng)位置生成相應(yīng)文本(含大小寫),不需要在文本中再次錄入。功能菜單、操作界面布局簡潔易用,盡量從用戶使用便捷角度出發(fā)設(shè)計人機(jī)界面,符合Windows操作習(xí)慣,信息檢索時可以表單所有字段模糊查詢或通過輸入漢語簡拼快速檢索到結(jié)果。為了方便查詢合同、項目、供應(yīng)商、客戶等與之關(guān)鍵的所有數(shù)據(jù)(不切換界面輸入關(guān)鍵字查詢)。比如根據(jù)合同查看預(yù)計進(jìn)度、實際進(jìn)度、結(jié)款安排、實際付款、發(fā)票結(jié)算、合同異常、合同評價、合同歸檔等。為了方便快捷數(shù)據(jù)錄入,進(jìn)入合同、項目等模塊時可以錄入與之相關(guān)的數(shù)據(jù)。比如進(jìn)入合同瀏覽頁面時,可以點擊某鏈接進(jìn)入結(jié)款安排頁面且不能再輸入合同編號、合同名稱等信息。為了快捷簡單統(tǒng)計,可以在查詢頁面配置相關(guān)字段的求和、求平均等運(yùn)算。手機(jī)、平板等移動平臺界面清晰、美觀,信息簡明扼要,操作指示明確,字體、操作按鈕大小合理,便于用戶觸屏操作。計算機(jī)及移動平臺軟件界面幫助文檔完善, 且方便調(diào)取,所有幫助文檔均有關(guān)鍵字(詞)搜索功能??刂票劁浫腠椣到y(tǒng)能夠?qū)Ρ劁涰椖窟M(jìn)行控制,且有顏色或圖標(biāo)提示,使用戶能夠確保信息錄入的完整??刂棋e誤錄入系統(tǒng)能檢查錄入字段類型,對于數(shù)字類型字段,應(yīng)不允許用戶輸入文字或符號??勺詣訖z查總金額與金額明細(xì)之和是否相等??勺詣痈鶕?jù)輸入的小寫數(shù)字生成對應(yīng)大寫數(shù)字,杜絕人為輸入錯誤??筛鶕?jù)管理員設(shè)定的基本參數(shù)檢查用戶錄入正確性。例如,將設(shè)定了某一項目的總體預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行預(yù)警比例后,當(dāng)與項目相關(guān)的合同達(dá)到預(yù)警比例時,可實時提醒。支持組織結(jié)構(gòu)、項目分級結(jié)構(gòu)等樹狀層次化展示易用的功能展示菜單菜單應(yīng)按系統(tǒng)功能展示清晰,充分考慮用戶使用習(xí)慣,便捷直觀,不展示無關(guān)信息;支持?jǐn)?shù)據(jù)錄入界面能夠進(jìn)行客戶化配置, 調(diào)整字段顯示順序,修改字段顯示名稱。滿足個性化需求,適應(yīng)企業(yè)變化,降低二次開發(fā)成本。由于各子公司的實際業(yè)務(wù)和管理方式存在一定區(qū)別,要求系統(tǒng)滿足各子公司一些個性化需求。支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計界面拖拽、排序、過濾、分組、導(dǎo)出等。提供必要的系統(tǒng)提小信息。2系統(tǒng)性能指標(biāo)操作響應(yīng)速度客戶端(含計算機(jī)及移動客戶端)打開操作界面、保存數(shù)據(jù)等基本操作平均
響應(yīng)時間(除報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等涉及大量數(shù)據(jù)的操作外)不超過1秒。報表和圖表生成時間不超過301秒。數(shù)據(jù)導(dǎo)入速度通過EXCELTXT等格式文件大批量數(shù)據(jù),導(dǎo)入時間每千條不超過 30秒。并發(fā)性能支持1000名以上用戶并發(fā)使用,同時達(dá)到以上性能指標(biāo)。穩(wěn)定性能除硬件及操作系統(tǒng)故障外,應(yīng)用服務(wù)應(yīng)穩(wěn)定運(yùn)行,平均無故障時間為6萬小時以上。系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行,不出現(xiàn)異常及明顯的功能缺陷。數(shù)據(jù)庫長期穩(wěn)定運(yùn)行,不會出現(xiàn)內(nèi)存不足等各種數(shù)據(jù)異常。提供關(guān)于存儲空間規(guī)劃、數(shù)據(jù)維護(hù)、備份/恢復(fù)等完整的數(shù)據(jù)庫管理方案。3系統(tǒng)安全指標(biāo)采取必要的系統(tǒng)交互數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性。權(quán)限控制超級管理員可設(shè)置普通管理員,并賦予其在特定組織范圍(公司或部門)下的特定管理權(quán)限。普通管理員可對非管理員用戶分別分配組織范圍(公司或部門) ,并可管理用戶在被分配的組織范圍之中的具體操作權(quán)限。普通管理員可根據(jù)用戶部門的具體要求,對在同一組織范圍下具備同一操作權(quán)限項的不同用戶,分別授予不同數(shù)據(jù)列的操作權(quán)限。普通管理員可根據(jù)用戶部門的具體要求,對在同一組織范圍下具備同一操作權(quán)限項的不同用戶統(tǒng)一設(shè)置。重要數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)對一些重要的數(shù)據(jù)按不可逆加密算法進(jìn)行加密后存儲于數(shù)據(jù)庫中,如用戶口令、重要參數(shù)等。數(shù)據(jù)備份允許在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)能調(diào)度數(shù)據(jù)的自動備份操作,并可至少保留一周的備份數(shù)據(jù)記錄日志記錄系統(tǒng)運(yùn)行時所發(fā)生應(yīng)用服務(wù)及客戶端能夠記錄各用戶的關(guān)鍵操作行為的所有錯誤,包括本機(jī)錯誤和網(wǎng)絡(luò)錯誤,便于查找錯誤的原因。記錄系統(tǒng)運(yùn)行時所發(fā)生記錄日志可導(dǎo)出為EXCELStxt文件,自動維護(hù)日志表,確保讀寫性能。如日志文件本身為文本文件,則當(dāng)日志文件達(dá)到特定大小后可自動更名并歸檔,確保當(dāng)前日志的讀寫性能。本地化要求系統(tǒng)應(yīng)支持主流瀏覽器的中文環(huán)境。包括系統(tǒng)頁面顯示、數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出、郵件/短信預(yù)警等功能,均不應(yīng)出現(xiàn)亂碼。二次開發(fā)要求系統(tǒng)需提供一定的客戶化配置的功能, 當(dāng)公司業(yè)務(wù)發(fā)生細(xì)微調(diào)整時,系統(tǒng)能夠通過簡單配置快速響應(yīng)需求變化,而不需要通過二次開發(fā)實現(xiàn),提高使用效率、減少等待時間。需要提供開放的API接口,滿足后續(xù)二次開發(fā)的擴(kuò)展需要,須詳細(xì)說明解決方案中各軟件模塊的接口;4系統(tǒng)交付物指標(biāo)軟件運(yùn)行于建設(shè)單位指定的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上、運(yùn)行正常的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(含相關(guān)正式授權(quán))。運(yùn)行于建設(shè)單位指定的應(yīng)用服務(wù)器上、運(yùn)行正常的應(yīng)用服務(wù)(含相關(guān)正式授權(quán))。文檔項目建設(shè)合同;系統(tǒng)需求方案及雙方簽署的確認(rèn)書;系統(tǒng)整體設(shè)計方案及雙方簽署的確認(rèn)書;項目實施方案(計劃)書;項目各階段確認(rèn)書;項目實施周報;軟件測試報告;最終用戶手冊;管理員手冊;系統(tǒng)二次開發(fā)手冊;系統(tǒng)操作幫助文檔;系統(tǒng)安裝光盤及安裝說明書;5系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境第三方軟件平臺需甲方采購的軟件主要包括:服務(wù)器的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)采用B/S分布式架構(gòu),數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器可支持分布式部署,應(yīng)用服務(wù)器支持負(fù)載均衡??蛻舳瞬僮飨到y(tǒng):支持Windows2000WindowsXRWindows7及以上版本操作系統(tǒng);支持安卓2.1、IOS&W陰手機(jī)操作系統(tǒng)及其更高版本。瀏覽器:支持微軟InternetExplorer6.0 及以上版本。應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng):Windows2003Server及以上版本或HPUNIXv11。應(yīng)用服務(wù)器:支持IIS、WebLogic、Websphere.ApacheJBoss、Tomcat、Geronimo等應(yīng)用服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù):JDBCADO.NET數(shù)據(jù)庫服務(wù)器操作系統(tǒng):Windows2003Server及以上版本或HPUNIXv11。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):SQLServer2000及以上版本或ORACLE10gforUNIX。(六)方案建議書要求在提供的技術(shù)建議書中必須按以下方式提供技術(shù)解決方案, 具體要求可參考后面章節(jié)要求:滿足系統(tǒng)搭建需求和總體架構(gòu)要求條件下提供整體技術(shù)解決方案;提供分角色及權(quán)限的界面及功能布局方案;根據(jù)要求的各項功能提供實現(xiàn)技術(shù)方案;提出與公司其他管理系統(tǒng)的接口技術(shù)方案;根據(jù)項目需要詳細(xì)列出所需產(chǎn)品及所有相關(guān)模塊的清單,并與其實現(xiàn)的功能模塊進(jìn)行對應(yīng);需要跟據(jù)此規(guī)范書中的各功能點(包括界面布局、各類方案設(shè)計等)及項目整體計劃要求,列出開發(fā)計劃。(七)項目實施及售后服務(wù)項目實施投標(biāo)方應(yīng)提交完整的實施組織方案,包括實施理論、范圍、組織機(jī)構(gòu)、計劃控制、質(zhì)量管理方法,方案必須有可操作性。投標(biāo)方應(yīng)提供參與項目實施的人員情況介紹及人員不變動的保證。項目經(jīng)理、團(tuán)隊成員擁有獨立完成國有企業(yè)合同管理項目實施經(jīng)驗。投標(biāo)書中應(yīng)說明保護(hù)公司原有信息資源的程度,并提供將公司及分支機(jī)構(gòu)原有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)的方案。投標(biāo)書中應(yīng)根據(jù)進(jìn)度要求提供詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃表,整體進(jìn)度不應(yīng)超過 6個月。文檔要求中標(biāo)方應(yīng)至少提供下述技術(shù)文檔:使用手冊維護(hù)手冊測試或驗收報告與開發(fā)接口相關(guān)的程序接口和技術(shù)文檔等。培訓(xùn)提出系統(tǒng)培訓(xùn)的目標(biāo)、計劃、方式。要求:集團(tuán),各子公司及各子公司下屬企業(yè)凡是需使用該系統(tǒng)的都會用。集團(tuán)、各子公司及各子公司下屬企業(yè)高、中層領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員、各部室信息員重點培訓(xùn),系統(tǒng)管理員能獨立地對系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)。投標(biāo)書中應(yīng)提出具體的培訓(xùn)方式、內(nèi)容、地點、人數(shù)等培訓(xùn)計劃;招標(biāo)單位將選派系統(tǒng)維護(hù)和管理的技術(shù)人員參加中標(biāo)單位組織的技術(shù)培訓(xùn),中標(biāo)單位應(yīng)負(fù)責(zé)對其進(jìn)行全面的培訓(xùn);對招標(biāo)單位指定的軟件使用人員進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)、管理等技術(shù)培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn),使招標(biāo)單位人員達(dá)到能夠獨立操作并解決常見問題的水平,以確保系統(tǒng)正常安全可靠地運(yùn)行。售后服務(wù)投標(biāo)書中應(yīng)提供:整體的維護(hù)策略和服務(wù)體系;對所有軟件產(chǎn)品,在驗收后,必須提供至少一年的保證期,其間的維護(hù)服務(wù)不得收取任何額外的費用;列出保證期之后的年服務(wù)費;一年免費維護(hù)期內(nèi),對于需要進(jìn)駐現(xiàn)場維護(hù)的,須在4小時候到場進(jìn)行維護(hù),在保證期后,對于因業(yè)務(wù)變化而導(dǎo)致的定制軟件和應(yīng)用系統(tǒng)修改,應(yīng)陳述其對策方針、響應(yīng)時間、修改完成時間和收費方式;對今后新版本升級的形式和取費方式;(八)技術(shù)協(xié)作要求本著長期應(yīng)用發(fā)展的需求,以及與湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司其它系統(tǒng)集成的需求,中標(biāo)方必須與集團(tuán)公司的其他技術(shù)支持單位進(jìn)行充分的技術(shù)合作,滿足合同管理軟件二次開發(fā)與其他應(yīng)用系統(tǒng)集成的要求。由于行業(yè)保密的特點,中標(biāo)方應(yīng)遵守相關(guān)的保密管理條例并作出承諾。(九)其他要求投標(biāo)人所開發(fā)的軟件必須是自行開發(fā)的,保證不是侵權(quán)軟件,招標(biāo)人不因為投標(biāo)人對第三人侵權(quán)承擔(dān)連帶責(zé)任。投標(biāo)人將嚴(yán)格按照本招標(biāo)文件中明確的要求進(jìn)行開發(fā)設(shè)計。投標(biāo)人開發(fā)的軟件必須是無毒、潔凈的,如因此造成采購人損失由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。投標(biāo)人所開發(fā)的軟件不得有黃色、反動及違反國家法律規(guī)定的內(nèi)容,如因此造成采購人損失由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。投標(biāo)人定制開發(fā)部分的軟件所有權(quán)、版權(quán)歸采購人所有。投標(biāo)人必須為其開發(fā)的軟件系統(tǒng)提供五年的維護(hù)期,從其開發(fā)的軟件產(chǎn)品驗收合格后當(dāng)天計算起。第一年為免費維護(hù),免費維護(hù)期過后,甲方如要求乙方服務(wù),乙方應(yīng)提供服務(wù),并收取相應(yīng)的服務(wù)費。投標(biāo)人依據(jù)本文件中明確的要求進(jìn)行軟件開發(fā),在五年的維護(hù)期內(nèi),投標(biāo)人必須隨時根據(jù)采購人的修改意見,負(fù)責(zé)對其開發(fā)的軟件存在的缺陷進(jìn)行調(diào)整及功能模塊的補(bǔ)充。投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)對采購人相關(guān)人員提供技術(shù)培訓(xùn)。第四部分合同格式
采購合同(范本)合同編號:買方:賣方:經(jīng)過公開招標(biāo)(招標(biāo)編號:),賣方成為買方的供貨方。買賣雙方經(jīng)過友好協(xié)商,就采購的有關(guān)事項達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。一、項目或服務(wù)名稱及價格乙方承諾以人民幣(小寫)¥ 元、(大寫)元整,依據(jù)甲方提出的各項技術(shù)指標(biāo)、要求,為甲方提供科技信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)服務(wù)。二、賣方應(yīng)提供的技術(shù)文件和資料乙方應(yīng)隨其為甲方開發(fā)的軟件產(chǎn)品提供完整的說明及相應(yīng)的技術(shù)文件資料,其中包括軟件開發(fā)技術(shù)方案、使用說明和維護(hù)手冊等。三、付款1、付款方式:合同簽定后十五日內(nèi)支付合同總金額的30%乍為預(yù)付定金,軟件交付后支付10%項目在黃金集團(tuán)本部及其下屬子公司辰州礦業(yè)本部試點成功后支付 30%項目在集團(tuán)整體上線并驗收合格后支付20%余額10%g軟件系統(tǒng)的一年免費維護(hù)期結(jié)束后,十五日內(nèi)一次性無息付清。2、支付憑證:用戶驗收單、賣方開具的相應(yīng)發(fā)票及采購合同。3、付款單位:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司四、對甲方的要求與責(zé)任1、甲方必須指定項目負(fù)責(zé)人與乙方接洽,及時根據(jù)乙方要求提供相關(guān)資料。2、甲方保證提供給甲方的資料正確性。3、乙方根據(jù)項目情況如需調(diào)研,甲方應(yīng)積極配合。五、對乙方的要求與責(zé)任1、乙方所開發(fā)的軟件必須是自行開發(fā)的,保證不是侵權(quán)軟件,甲方不因為乙方對第三人侵權(quán)承擔(dān)連帶責(zé)任。2、乙方將嚴(yán)格按照甲方提出的各項技術(shù)指標(biāo)、要求進(jìn)行軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計。3、乙方開發(fā)的軟件必須是無毒、潔凈的,如因乙方開發(fā)的產(chǎn)品原因造成甲方損失由乙方負(fù)責(zé)。4、乙方所開發(fā)的軟件不得有黃色、反動及違反國家法律規(guī)定的內(nèi)容,如因此而造成甲方損失由乙方負(fù)責(zé)。5、乙方所開發(fā)的軟件,所有權(quán)、版權(quán)歸甲方所有。如果乙方將其為甲方開發(fā)的軟件產(chǎn)品部分或全部提供給第三方使用,必須征得甲方的同意,并支付版權(quán)費用。6、乙方必須為其開發(fā)的軟件系統(tǒng)提供一年免費的維護(hù)期,從其開發(fā)的軟件產(chǎn)品驗收合格后當(dāng)天計算起。7、乙方依據(jù)甲方提出的書面要求進(jìn)行軟件開發(fā),在一年的免費維護(hù)期內(nèi),乙方必須根據(jù)甲方的修改意見,負(fù)責(zé)對其開發(fā)的軟件存在的bug缺陷進(jìn)行調(diào)整及功能的完善。8、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對甲方相關(guān)人員提供技術(shù)培訓(xùn)。9、乙方對甲方提供的資料負(fù)責(zé)保密,如因泄露甲方資料,造成損失或其它不良后果,乙方必須承擔(dān)法律責(zé)任。六、交貨1、交貨時間:按合同約定。2、交貨地點:湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司指定地點。七、安裝調(diào)試乙方應(yīng)負(fù)責(zé)其開發(fā)的軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試,并對甲方的維護(hù)人員免費進(jìn)行安裝、操作、維護(hù)維修的培訓(xùn),并免費提供相關(guān)培訓(xùn)教材。乙方必須到甲方各所在地完成系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作,費用由乙方承擔(dān)。八、違約責(zé)任1、乙方延期交貨,每延期1天,按合同總金額5%交付違約金,違約金最高限額不超過合同總金額的5%。如果乙方在達(dá)到最高限額后仍不能交貨,甲方可考慮終止合同,乙方必須退還預(yù)付定,甲方有權(quán)追究乙方的責(zé)任。2、在甲方開發(fā)的產(chǎn)品維護(hù)期內(nèi),由于乙方的原因造成的甲方直接經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)賠償。由于甲方操作人員使用不當(dāng)所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由甲方負(fù)責(zé)。
3、乙方所開發(fā)的產(chǎn)品不符合招標(biāo)文件要求和合同規(guī)定的要求的,甲方有權(quán)拒絕驗收,而乙方應(yīng)及時予以修改和調(diào)整,并承擔(dān)因此而發(fā)生的一切費用。九、合同附件招標(biāo)文件、有關(guān)補(bǔ)充說明及中標(biāo)通知書投標(biāo)文件、投標(biāo)補(bǔ)充說明、服務(wù)承諾十、解決糾紛的方式合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭執(zhí),由雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,由湖南省仲裁委員會按我國有關(guān)法律進(jìn)行仲裁,也可以直接向合同簽訂地人民法院起訴。H^一、本合同未盡事宜,按雙方協(xié)商解決。十二、合同一般條款按《中華人民共和國合同法》執(zhí)行。十三、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章生效。合同一式五份,買賣雙方各執(zhí)二份、五礦國際招標(biāo)有限責(zé)任公司一份。買方:(公章)招標(biāo)有限責(zé)任公司一份。買方:(公章)單位名稱:單位地址:法定代表人:委托代理人:電話:開戶銀行:帳號:傳真:郵政編碼:簽訂時間: 年月日賣方:(公章)單位名稱:單位地址:法定代表人:委托代理人:電話:開戶銀行:帳號:傳真:郵政編碼:簽訂時間:年月日第五部分投標(biāo)文件的格式第一部分:商務(wù)部分A投標(biāo)聲明B開標(biāo)一覽表C技術(shù)偏差表D投標(biāo)資格證明文件,資格證明文件包括:①營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件、稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件;②法人代表授權(quán)書原件;③國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品代理證書或制造商的供貨承諾書及國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的特許經(jīng)營證明(如需要的話);④經(jīng)審計的上年度財務(wù)審計報告(如果新成立不到一年的公司,必須提供驗資報告);⑤交納稅收證明;⑥交納社保證明;⑦軟件企業(yè)資質(zhì)證書;⑧招標(biāo)文件規(guī)定須提供的其他資料。E單位簡介(包括投標(biāo)人名稱、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)?;蚬┴浤芰Γ?、并提供長沙市內(nèi)服務(wù)網(wǎng)點。F業(yè)績(近期主要類似業(yè)績,須提供中標(biāo)通知書或合同書復(fù)印件)G投標(biāo)保證金第二部分:技術(shù)部分H軟件開發(fā)技術(shù)方案I維護(hù)服務(wù)承諾書J投標(biāo)的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件,根據(jù)招標(biāo)文件軟件開發(fā)技術(shù)要求及服務(wù)的要求,以書面形式做出技術(shù)性能響應(yīng)文件、服務(wù)承諾以及投標(biāo)方認(rèn)為需要加以說明的其它內(nèi)容。注:以上資料必須提供并保證其真實性,否則其投標(biāo)將被拒絕。第一部分商務(wù)部分A投標(biāo)聲明(格式)致湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司:根據(jù)貴方招標(biāo)采購的 (項目名稱) 項目的投標(biāo)邀請(招標(biāo)編號),委托代理人(全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人(投標(biāo)人名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本七份。第一部分:商務(wù)部分A投標(biāo)聲明B開標(biāo)一覽表C技術(shù)偏差表D投標(biāo)資格證明文件,資格證明文件包括:①營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件、稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件;②法人代表授權(quán)書原件;③國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品代理證書或制造商的供貨授權(quán)書及國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的特許經(jīng)營證明(如需要的話);④經(jīng)審計的上年度財務(wù)審計報告(如果新成立不到一年的公司,必須提供驗資報告);⑤交納稅收證明;⑥交納社保證明;⑦軟件企業(yè)資質(zhì)證書;⑧招標(biāo)文件規(guī)定須提供的其他資料。E單位簡介(包括投標(biāo)人名稱、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)?;蚬┴浤芰Γ⒉⑻峁╅L沙市內(nèi)服務(wù)網(wǎng)點。F業(yè)績(近期主要類似業(yè)績,須提供中標(biāo)通知書或合同書復(fù)印件)G投標(biāo)保證金第二部分:技術(shù)部分H軟件開發(fā)技術(shù)方案I維護(hù)服務(wù)承諾書J投標(biāo)的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件,根據(jù)招標(biāo)文件軟件開發(fā)技術(shù)要求及服務(wù)的要求,以書面形式做出技術(shù)性能響應(yīng)文件、服務(wù)承諾以及投標(biāo)方認(rèn)為需要加以說明的其它內(nèi)容。據(jù)此聲明,委托代理人宣布同意如下:1、所附報價表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的服務(wù)總報價為(大寫) (人民幣),(小寫)(人民幣)。2、我方將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3、我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。4、我方投標(biāo)自投標(biāo)截止之日起有效期為90個日歷日。5、如果在規(guī)定開標(biāo)時間和日期后,我方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo),我方投標(biāo)保證金將被沒收。6、我方同意提供按貴方可能要求的與其
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