某科技大學(xué)南山書院社團(tuán)工作手冊范本

建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)

工作手冊建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)二。一三年三月TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)管翅條例 3第一篇工作摘介 8\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)飾介 9\o"CurrentDocument"秘書處 9\o"CurrentDocument"監(jiān)察部 9\o"CurrentDocument"權(quán)益部 9\o"CurrentDocument"人力資源部 10宣傳部 10\o"CurrentDocument"活動部 10\o"CurrentDocument"外聯(lián)部 10社聯(lián)日常迎系統(tǒng)飾介 13\o"CurrentDocument". 社團(tuán)活動的申請舉辦方法 13\o"CurrentDocument".活動資源的申請辦法 13\o"CurrentDocument". 財務(wù)報銷 14.咨詢服務(wù) 15\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)成立管理辦法 16\o"CurrentDocument". 申請條件 16\o"CurrentDocument".相關(guān)規(guī)定 16\o"CurrentDocument".申請流程 16第二篇各項(xiàng)規(guī)章制度 18第一章社團(tuán)工作開展及評議 19\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)工作評分細(xì)則 20\o"CurrentDocument"評估工作安排 20\o"CurrentDocument"評估細(xì)則 20\o"CurrentDocument"各獎項(xiàng)評選 23備注 24\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)星級評估方案 24\o"CurrentDocument". 大學(xué)生社團(tuán)星級評估基本原則 24\o"CurrentDocument".大學(xué)生社團(tuán)星級評估辦法 24\o"CurrentDocument".星級社團(tuán)管理辦法 25.蓄注 25\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)聯(lián)合招新管理規(guī)定 26第二章社團(tuán)統(tǒng)一工作管理 27第一節(jié)日常辦公 28\o"CurrentDocument"旗筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法 29.社團(tuán)財務(wù)人員 29\o"CurrentDocument".財務(wù)報銷 29\o"CurrentDocument".資金入張 30\o"CurrentDocument".財務(wù)抽查與年檢 30\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團(tuán)收取會費(fèi)的說明 31\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)社聯(lián)南山書院社團(tuán)聯(lián)席會 32\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團(tuán)活動室管理辦法 33\o"CurrentDocument".借用程序 33\o"CurrentDocument".多媒體的使用 33\o"CurrentDocument".其他事項(xiàng) 33第二節(jié)涉外管遺 35建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理?xiàng)l例 36\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理辦法 38第三節(jié)宣傳相關(guān) 39建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)會旗會徽使用及管理辦法 40\o"CurrentDocument".會旗及會徽設(shè)計 40\o"CurrentDocument".使用及管理辦法 40 41建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)統(tǒng)一印章管玻辦法 42\o"CurrentDocument".印章的制作 42\o"CurrentDocument".印章的保管、使用和補(bǔ)發(fā) 42\o"CurrentDocument".印章的使用圍 42\o"CurrentDocument".印章的收回和注銷 42第三章社團(tuán)活動項(xiàng)目管理及評優(yōu) 43\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生索質(zhì)拓展類項(xiàng)目管理?xiàng)l例 44\o"CurrentDocument".總則 44\o"CurrentDocument"申報 44\o"CurrentDocument".審批 46.執(zhí)行 47\o"CurrentDocument".結(jié)項(xiàng) 48\o"CurrentDocument".附則 49第四章大學(xué)生社團(tuán)基金會章程及管理 50建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團(tuán)基金會章程 51建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團(tuán)基金會管理?xiàng)l例 52景筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團(tuán)基金會項(xiàng)目管理辦法 53第五章社團(tuán)會長資格認(rèn)證及管理 54建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)會長上用資格認(rèn)證實(shí)施辦法 55\o"CurrentDocument".擔(dān)任會長的條件及責(zé)任 55\o"CurrentDocument".會長上崗資格認(rèn)證程序 55建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)會長證使用規(guī)定 56建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)優(yōu)秀會長評選細(xì)則 57\o"CurrentDocument".評選宗旨 57\o"CurrentDocument".參評圍與參評資格 57\o"CurrentDocument".具體評定細(xì)則 57.結(jié)果公示 58附： 59\o"CurrentDocument"有關(guān)說明 59.本工作手冊全稱“造筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)工作手冊”（以下摘稱“手冊”） 59.手冊中“大學(xué)生社團(tuán)”、“社團(tuán)”含義相同，均指“建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)”。..59.手冊中“建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)”、“校社聯(lián)”、“校社聯(lián)”、“社聯(lián)”含義相同，均指“建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)” 59.手冊中“社團(tuán)系統(tǒng)”、“大學(xué)生社團(tuán)系統(tǒng)”及“建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)系統(tǒng)”含義相同，均由校社聯(lián)和各大學(xué)生社團(tuán)組成 59建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)管理?xiàng)l例第一章總則第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)校園文明建設(shè)，促進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)（以下筒稱“社團(tuán)”）的健康發(fā)展，豐富和活躍學(xué)生的課外生活，為學(xué)生全面素質(zhì)的提高服務(wù)，依據(jù)國家及學(xué)校的規(guī)定,特制定本條例。第二條本條例所稱大學(xué)生社團(tuán)，是指由具有共趣和愛好的我校學(xué)生自愿組成的、具有一定章程并在學(xué)校學(xué)生社聯(lián)登記注冊的群眾性團(tuán)體。第三條社團(tuán)會員應(yīng)是我校在校正式注冊登記的本科生。第四條社團(tuán)必須接受學(xué)校的指導(dǎo)和管理。第五條社團(tuán)的宗旨及活動必須堅持四項(xiàng)基本原則,遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國家的教育方針，有益于學(xué)生的身心健康與全面發(fā)展。第六條社團(tuán)不得從事籬利性經(jīng)?；顒印５诙律鐖F(tuán)的管理部門和輔導(dǎo)部門第七條建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)聯(lián)合會（以下僭稱）是建筑科技大學(xué)南山書院所有大學(xué)生社團(tuán)的管理部門。具體履行學(xué)校對社團(tuán)的管理和服務(wù)職能，主要職責(zé)包括:.對申請成立的新社團(tuán)進(jìn)制審；.在每學(xué)年初完成所有社團(tuán)的年度注冊和個別社團(tuán)注銷工作；.對社團(tuán)的工作及其主要學(xué)生干部進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)；.對社團(tuán)的各項(xiàng)活動進(jìn)行審查；.社團(tuán)管理部門管理社團(tuán)活動資金；.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的申報、初審、管理和評估；.每學(xué)期對社團(tuán)的工作及活動開展情況進(jìn)行檢查和評估；.對社團(tuán)的表彰處分及其他咨詢服務(wù)等工作。第八條社團(tuán)的指導(dǎo)老師.指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)對社團(tuán)進(jìn)行輔導(dǎo)。社團(tuán)必須具有指導(dǎo)老師。指導(dǎo)老師應(yīng)是掛維單位的正式教職工。指導(dǎo)老師應(yīng)熟悉該社團(tuán)的活動容并能勝任對其工作的指導(dǎo)，對社團(tuán)會員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對社團(tuán)主要活動進(jìn)行可行性、安全性的論證。.社團(tuán)指導(dǎo)老師由社聯(lián)報至學(xué)校教務(wù)部門，由教務(wù)部門對指導(dǎo)老師的工作給予適當(dāng)?shù)凝X定。第九條社團(tuán)的顧問.社團(tuán)根據(jù)活勖俯要可在校外聘請若干政策水平較商、學(xué)術(shù)造詣較深或某些方面有專長、關(guān)心教育的有關(guān)人士擔(dān)任社團(tuán)的顧問。社團(tuán)顧問的取責(zé)是在社團(tuán)的登圮宗旨國對社團(tuán)的活動進(jìn)行幫助。.聘請顧問時，社團(tuán)須向管理部門提出申請。經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式聘請。第三章社團(tuán)的成立登記和注冊第十條申請成立社團(tuán)應(yīng)當(dāng)由發(fā)起人向社聯(lián)申請籌備。第十一條成立社團(tuán)，應(yīng)具備以下條件：.由3名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，成立之后的會員總數(shù)一般不得少于20名；.發(fā)起人要成立籌備組專門負(fù)責(zé)籌建事宜并指定負(fù)責(zé)人；.籌備組要制定社團(tuán)章程草案；.社團(tuán)的名稱應(yīng)筒單明了，其全稱應(yīng)冠以“建筑科技大學(xué)甫山書院大學(xué)生”字樣，在活動時必須使用全稱，不可省略“大學(xué)生”o第十二條社團(tuán)發(fā)起人應(yīng)向社聯(lián)提供以下文件：.籌備申請書；.社團(tuán)的指導(dǎo)老師意見；.社團(tuán)的發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人及基本情況；.社團(tuán)的章程草案；.社聯(lián)或申請人認(rèn)為儕特殊說明的其他情況。并由社團(tuán)發(fā)起負(fù)責(zé)人填寫《建筑科技大學(xué)甫山書院團(tuán)成立申請表漢《建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)成立登記表》。第十三條社團(tuán)章程應(yīng)包括下列嘉項(xiàng):.社團(tuán)的名稱；.社團(tuán)的宗旨、主要任務(wù)、活動容；.會員資格及其權(quán)利、義務(wù)；.的組織管理程序，執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序；.會長的條件和產(chǎn)生、罷免程序；.章程的修改程序；.其他倩要由章程規(guī)定的哀項(xiàng)。第十四條監(jiān)察部在收到申請后的一周由監(jiān)察部組織進(jìn)行社團(tuán)申請成立的51答辯，并對成立社團(tuán)的資格進(jìn)行初步審核。審核通過后，報上一級管理部門審批；不通過的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。第十五條監(jiān)察部自收到本條例第十三條所列全部有效文件之日起兩周,完成對相關(guān)材料的審核，并做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)決定；不批準(zhǔn)的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。未被批準(zhǔn)的，本學(xué)期不準(zhǔn)再次申請。第十六條經(jīng)批準(zhǔn)籌備成立的社團(tuán)，自監(jiān)察部批準(zhǔn)籌備之日起兩周召開會員大會或會員代表大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、會長，大會應(yīng)邀請社聯(lián)負(fù)責(zé)教州和社團(tuán)指導(dǎo)教師參加，并于會后向社聯(lián)申請正式登記成立。第十七條監(jiān)察部門自收到完成籌備工作的社團(tuán)登圮申請書及有關(guān)文件之日起一周完成審查工作。對符合要求的社團(tuán)準(zhǔn)予正式壁記注冊，發(fā)給社團(tuán)《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》。對不予登記的，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)決定通知申請人。第十八條社團(tuán)注冊.成立的社團(tuán)從登記之日起每一學(xué)年均要向社聯(lián)申請注冊一次；.每學(xué)年開學(xué)的前兩周，社團(tuán)倩持填好的《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》到社聯(lián)進(jìn)行年度注冊；.經(jīng)審查合格后，由管理部門在《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登圮證》上蓋章予以注冊。第四章社團(tuán)的會長管理第十九條社團(tuán)會長的產(chǎn)生社團(tuán)會長須從本社團(tuán)成員中醞限產(chǎn)生，并應(yīng)在社聯(lián)填寫會長檔案進(jìn)行備案。會長必須征得所在院系的同意，并參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓(xùn)。第二十條社團(tuán)會長的條件.必須從本社團(tuán)成員中醞經(jīng)全體會員或會員代表選舉后產(chǎn)生;.參加本社團(tuán)成為會員，并經(jīng)常參加社團(tuán)活動超過一年以上（新成立的社團(tuán)除外）。.會長必須由本科二年級以上學(xué)生擔(dān)任（含大二）。.擔(dān)任會長的本科生必須征得年級輔導(dǎo)員及所在院學(xué)生會團(tuán)委的同意,并在院學(xué)生會登記備案。.會長必須參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓(xùn)并獲得相應(yīng)資格認(rèn)證后方可上崗，并填寫會長檔案進(jìn)行備案。有下列情況之一者，不得擔(dān)任社團(tuán)會長：.受到法律制裁或?qū)W校黨、團(tuán)、行政處分者；.普因違反有關(guān)規(guī)定，被管理部門撤職的社團(tuán)負(fù)責(zé)人和被責(zé)令解散社團(tuán)的負(fù)責(zé)人；.前一學(xué)年必修課及限選課有不及格者;本科生會長的智育成績及綜合素質(zhì)評估排名均在本班后二分之一。.正在擔(dān)任其他社團(tuán)會長者；.其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人者。第二十一條社團(tuán)會長的責(zé)任.維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益和聲譽(yù)；.遵守《建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》及實(shí)施細(xì)則;.遵守本社團(tuán)章程，維護(hù)本社團(tuán)的權(quán)益；.維護(hù)社團(tuán)會員的權(quán)益，在活動中保證社團(tuán)會員的人身安全；.對社團(tuán)活動的組織、安全性和合法性負(fù)責(zé)；.對社團(tuán)財物管理狀況負(fù)責(zé)。第五章社團(tuán)的會員管理第二十二條凡建筑科技大學(xué)南山書院在校正式注冊登圮的本科生、研究生均可自愿選擇參加大學(xué)生社團(tuán)，一人同時最多參加的社團(tuán)數(shù)?不超過3個。第二十三條社團(tuán)擁有會員入會申請的否決權(quán)。第二十四條會員必須在每學(xué)期初，按社團(tuán)要求到所屬社團(tuán)進(jìn)行會員登記，過期不登記者按自動退會處理。第二十五條會員有積極參加社團(tuán)活動的義務(wù)，對于長期不參加社團(tuán)活動的可按情況作退會處理。第二十六條會員應(yīng)積極配合社團(tuán)干部做好社團(tuán)的組織和管理工作。第二十七條會員有監(jiān)督社團(tuán)干部工作的權(quán)力，對于社團(tuán)活動可以提出置疑，社團(tuán)干部必須進(jìn)行相應(yīng)解釋。第二十八條會員對于社團(tuán)的不正常行為和有置疑的活動，可以直接向社聯(lián)投訴。第六章社團(tuán)的活動管理第二十九條社團(tuán)舉辦的所有活動必須符鋼建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生業(yè)余活動管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定。第三十條社團(tuán)舉辦的所有活動須在社聯(lián)備案。大型、涉外活動的舉行須征得指導(dǎo)教師的同意，經(jīng)指導(dǎo)教師批準(zhǔn)后，應(yīng)在活勖前至少一周將活勖申請遞交監(jiān)察部，審查通過后方可舉行。第三十一條凡符合以下條件之一的為大型活動：.申請使用校室外場地且人數(shù)多于20人；.使用可容納1。0人以上多媒體教室或使用可容納150人以上校場地；.參與人次超過400人；.活動跨越兩個以上（含兩個）學(xué)期。第三十二條凡符合以下條件之一的為涉外活動：.使用校外場地舉辦活動；.邀請除本校教取工及正式注冊學(xué)生以外人員參與活動；.以社團(tuán)名義外出參加活動。第三十三條同一社團(tuán)同一項(xiàng)目如包含多個大型、涉外活動,只儒向社聯(lián)遞交項(xiàng)目申請,審查通過后，其項(xiàng)目的活動不俯再單獨(dú)申報，但必須提前在監(jiān)察部備案。第三十四條各社團(tuán)的工作直接向監(jiān)察部負(fù)責(zé)，必須履行以下義務(wù)：.每學(xué)年初到監(jiān)察部進(jìn)行年度注冊；.每學(xué)期末向監(jiān)察部提交本學(xué)期的工作報告，及其他俯要檢查的工作材料；.舉行社團(tuán)活動前要提前向監(jiān)察部申報，活動后要提交相應(yīng)總結(jié)材料；.社團(tuán)會長換屆要向監(jiān)察部申報，獲得審查批準(zhǔn)后將新干部交監(jiān)察部備案。.積極配合監(jiān)察部對社團(tuán)的工作審查，不陳瞞和篡改期0。第三十五條社團(tuán)的貼物、刊物及其他宣傳物品的管理按照《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生宣傳品管理?xiàng)l例》的有關(guān)條例執(zhí)行，定期刊物要在管理部門登圮。第三十六條社團(tuán)財物的管理.社團(tuán)的財物應(yīng)該用于為會員和廣學(xué)集體服務(wù)，任何個人不得非法侵占。.社團(tuán)應(yīng)有嚴(yán)格的財務(wù)管理制度和專門管理財物的人員，負(fù)責(zé)記錄各種收入和支出。社團(tuán)每學(xué)期末須在學(xué)期活動總結(jié)中公布正式的年度財物總結(jié)，以接受會員監(jiān)督及社聯(lián)相關(guān)部門檢查。.社聯(lián)有權(quán)直接或委托監(jiān)察部對社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)狀況的調(diào)查.社團(tuán)解散時，財物移交社聯(lián)財務(wù)管理部門，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人須出具體財物清單。.社團(tuán)的其他經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)符合《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生經(jīng)濟(jì)活動管理?xiàng)l例》的有關(guān)條款。第七章社團(tuán)的變更和解散第三十七條社團(tuán)的贊記事項(xiàng)、備案*項(xiàng)倩要變更，應(yīng)向監(jiān)察部申請變更登記。社團(tuán)修改章程，應(yīng)當(dāng)報監(jiān)察部審核。第三十八條社團(tuán)三分之二以上的會員同意解散時，可以自行解散。第三十九條社團(tuán)自行解散時，應(yīng)及時向監(jiān)察部申請并處理好善后問題。第四十條社團(tuán)出現(xiàn)下列情況之一者，監(jiān)察部將對其予以解散：.會員長期不足20人者；.學(xué)年初未按照規(guī)定進(jìn)行注冊者；3,連續(xù)半年未進(jìn)行正?；顒?，機(jī)構(gòu)癱瘓、管理混亂者；.出現(xiàn)其他應(yīng)予解散情形者。第八章違紀(jì)責(zé)任第四十一條以下行為屬于違紀(jì)行為：.違反法律法規(guī)及校紀(jì)校規(guī)者；.在籌備期間進(jìn)行與籌備無關(guān)的其他活動者；.未經(jīng)費(fèi)圮或逾期未注冊且以社團(tuán)名義開展活動或在登記、注冊中隱瞞真實(shí)情況，弄虛作假者；.自行組織大型或涉外活動未報管理部門審批者；.開展的活動容與登記宗旨不符；.嚴(yán)■侵犯會員利益者；.財物管理混亂或非法參與經(jīng)濟(jì)活動者；.損毀學(xué)校聲譽(yù)，造成惡劣影晌者。第四十二條對違紀(jì)行為的處理1.由社聯(lián)對社團(tuán)負(fù)責(zé)人和主要責(zé)任者進(jìn)行批評教育；情節(jié)嚴(yán)篁者，上報學(xué)校根據(jù)《建筑科技大學(xué)甫山書院學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2,社聯(lián)可責(zé)令違紀(jì)社團(tuán)暫?；钲没蚪馍ⅲ惶嫱；顒拥纳鐖F(tuán)經(jīng)整颯，借直新注冊后方可舉辦活動。3.社團(tuán)違紀(jì)時，視情況由社聯(lián)報學(xué)校追究其指導(dǎo)老師的連帶責(zé)任。第四十三條社團(tuán)被責(zé)令限期停止活動的，由管理部門收繳其《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》；解散的社團(tuán)，由管理部門封存其《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》。第一篇工作簡介建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)簡介建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下筒稱“社聯(lián)”）成立于2004年5月，是服務(wù)、管理和引導(dǎo)我校大學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的部門。社聯(lián)在學(xué)校工作的總體框架下，在書院的帶領(lǐng)下，切實(shí)履行對我校大學(xué)生社團(tuán)的服務(wù)、管理和引導(dǎo)職能，將社團(tuán)系統(tǒng)的工作推向前進(jìn)，充實(shí)我校的第二課堂建設(shè)，豐富同學(xué)的課余生活，全面提海同學(xué)素質(zhì)。社聯(lián)由南山書院直接指導(dǎo)工作，設(shè)主席一名，全面負(fù)責(zé)部工作；副主席若三名，分管部各組工作；下設(shè)秘書處、監(jiān)察部、權(quán)益部、人力資源部、宣傳部、活動部、外聯(lián)部。秘書處.負(fù)責(zé)社聯(lián)日?；A(chǔ)*務(wù)工作；.負(fù)責(zé)社聯(lián)各類會議及會議室、辦公室的管理；.負(fù)責(zé)社聯(lián)部檔案管理，相關(guān)文件的起草與發(fā)放；4,負(fù)責(zé)各社團(tuán)的基本資料、工作計劃、活動策劃及總結(jié)的收集管理，建立社團(tuán)資料庫；.負(fù)責(zé)社聯(lián)各部之間的交流，協(xié)調(diào)各部關(guān)系，提高部凝聚力；.協(xié)調(diào)各部門對社團(tuán)進(jìn)行年度總體情況的評優(yōu)工作，引進(jìn)競爭機(jī)制，營造社團(tuán)間的良性競爭氛圍。發(fā)揮評優(yōu)對社團(tuán)發(fā)展的激勵作用，促進(jìn)社團(tuán)精品化，增強(qiáng)社團(tuán)綜合競爭力；.負(fù)責(zé)社聯(lián)部賬務(wù)管理，以及社團(tuán)財務(wù)賬務(wù)管理；.定期向主席提交財務(wù)報告；.有義務(wù)引導(dǎo)社團(tuán)財務(wù)向規(guī)化、專業(yè)化、透明化方向發(fā)展；.監(jiān)督社團(tuán)部工作，每學(xué)期進(jìn)行社聯(lián)部干部評優(yōu)。監(jiān)察部.負(fù)責(zé)對各社團(tuán)部機(jī)構(gòu)及主要成員的監(jiān)督及監(jiān)察；.五棟地下社團(tuán)活動場地的管理和雉護(hù)；.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的監(jiān)察記錄；.負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會部人員的監(jiān)督。權(quán)益部.處理學(xué)生、會員與社團(tuán)的權(quán)益糾紛或社團(tuán)之間的權(quán)益糾魴等并及時協(xié)調(diào)解決；.負(fù)責(zé)社聯(lián)外借物品的追回和損壞情況（當(dāng)借出物出現(xiàn)破損或遺失時）的損失評估，并依據(jù)財務(wù)損失和拖延日期，對社團(tuán)或個人進(jìn)行處罰；.會員滿意度和會員權(quán)益調(diào)研（問卷調(diào)查）；.社團(tuán)違規(guī)處理；.開展社團(tuán)及社員權(quán)益的宣傳工作（與宣傳部合作開展）；.按時收集、統(tǒng)計和解決權(quán)益意見箱中的投訴或建議；7,定期收集大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會部成員對社聯(lián)組織架構(gòu)、部門制度、部門*務(wù)執(zhí)行情況等的看法和觀點(diǎn)，以及對社聯(lián)的意見或者建議，并將其反饋給社聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)人；.負(fù)責(zé)出現(xiàn)問題的社團(tuán)的整頓、直組及取締工作，及時關(guān)注社團(tuán)發(fā)展動態(tài)；.權(quán)益部特色活動：①3.15大型權(quán)益宣借活動；②進(jìn)宿舍發(fā)問卷調(diào)研及分析活動o人力資源部.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會干部招聘、干部調(diào)動的工作；.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)成員的檔案登記、注冊與管理；.引導(dǎo)各部門進(jìn)行人才培養(yǎng)，定期組織對社聯(lián)干部以及社團(tuán)干部的培訓(xùn)I,建立干部培訓(xùn)體系;.對社團(tuán)聯(lián)合會干部及部門進(jìn)行統(tǒng)一的績效考核和評優(yōu),審查社團(tuán)主要干部的就任資格，規(guī)社團(tuán)干部的行為，并頒發(fā)證書；.對新成立的社團(tuán)及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步認(rèn)定、審查，并將審查意見上報主席團(tuán)；負(fù)責(zé)傳承社聯(lián)的組織文化。1111.負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動時宣傳所借的宣傳板、嘖繪以及橫幅的設(shè)計、制作及貼；負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的前期、后期宣傳，并在舉辦活動時進(jìn)行實(shí)時宣傳；負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動的照片采集及按理。2,進(jìn)行社團(tuán)展板、橫帽、活動場地管理的審批工作；.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會一切網(wǎng)絡(luò)宣傳工作及、人人主頁維護(hù)；.社聯(lián)宣傳欄的日常維護(hù)和規(guī)則的制定；.負(fù)責(zé)對社聯(lián)部宣傳設(shè)計人員的相關(guān)培訓(xùn)?；顒硬?負(fù)責(zé)社聯(lián)大型活動的策劃及相關(guān)籌備工作；.組織各部門定期舉辦社聯(lián)部特色活動，幸寓成員生活；.初步審查社團(tuán)大型活動，引導(dǎo)、扶持社團(tuán)精品活動，促進(jìn)社團(tuán)活動品牌構(gòu)建。外聯(lián)部.聯(lián)系校外商家為社聯(lián)的日常工作及活動籌集資金贊助，并對提供贊助的商家進(jìn)行一定的校宣傳；.加強(qiáng)各社團(tuán)外聯(lián)能力，規(guī)、引導(dǎo)社團(tuán)外聯(lián)，提向社團(tuán)的外聯(lián)吸引力；.對外交流，與省各高校及全國國的海校進(jìn)行交流活動；.負(fù)責(zé)聯(lián)系校各大學(xué)生組織及市與學(xué)生社團(tuán)發(fā)展有關(guān)的政府組織、社會團(tuán)體和非政府組織，尋求合作機(jī)會，獲取有關(guān)社團(tuán)發(fā)展的最新信息，為社團(tuán)發(fā)展尋求更多的資源。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月社聯(lián)日常辦公系統(tǒng)簡介社聯(lián)為大學(xué)生社團(tuán)日常服務(wù)的項(xiàng)目包括各大學(xué)生社團(tuán)活動的舉辦申埼(包括大型/涉外活動、常規(guī)活動)、活動資源的申請(包括場地、宣傳、器材等資源)、財務(wù)報傳以及其他相關(guān)工作。具體分述如下：一.社團(tuán)活動的申請舉辦方法1.大型/涉外活動社團(tuán)的大型及涉外活動倩提前至少一周工作日向社聯(lián)提出申請并批準(zhǔn)后方可舉辦,申請表可自行打印，也可于社聯(lián)值班時間到社聯(lián)秘書處領(lǐng)取。電子版申請表見附件1-1:大型及涉外活動申請表。凡符合以下條件之一的為大型活動:(1)申請使用校室外場地且人數(shù)多于20人；⑵使用可容納100人以上多媒體教室或使用可容納150人以上校場地；⑶參與人次超過400人；(4)活動博越兩個以上(含兩個)學(xué)期。凡符合以下條件之一的為涉外活動：(劫使用校外場地舉辦的活動；(2)邀請除本校教職工及正式注冊學(xué)生以外人員參與的活動；(3)以社團(tuán)名義外出參加的活動。申請大型/涉外活動借蚓申請表放到辦公室，情由監(jiān)察部批直。大型/涉外活動申請表一式兩份，審批后社團(tuán)取走一份，社聯(lián)留下一份備案。2.常規(guī)活動常規(guī)活動無密額外填寫的申請表格，直接申請辦理相關(guān)資源的借用手續(xù)即可。二.活動資源的申請辦法.活動場地⑴普通教室①申請人兌現(xiàn)任社團(tuán)會長的會長證到社聯(lián)秘書處領(lǐng)取教室借用申請表，填寫相關(guān)容，可參照社聯(lián)給出的樣例。也可以填電子版自行打印送到社聯(lián)。表格見附件1-2:建筑科技大學(xué)南山書院教室借用審批表；②申請時間是社聯(lián)值班時間，交由社聯(lián)值班人員審查、填寫意見、蓋摩，并由工作人員于值班結(jié)束之后放入辦公室的“待批申請表”文件夾；③一至兩個工作日后，申請人到辦公室“巳批申請表”文件夾取龍巳審批表格；④持已審批的表格去學(xué)府城7#106辦理。（2）社團(tuán)活動室每學(xué)期第一周進(jìn)行長期（一學(xué)期）借用申請，長期申請通過進(jìn)行。社聯(lián)將會在第一周進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)并給予社團(tuán)反饋。協(xié)謂的最終結(jié)果將作為本學(xué)期的長期借用安排。第二周開始，社團(tuán)活動室接受臨時申請。提前一周申請（申請表見附件1-3）由社聯(lián)審批。當(dāng)周申請?zhí)顚懡淌医栌蒙暾埍碛缮缏?lián)審批，通過后由團(tuán)委秘書處最后審批確認(rèn)借用結(jié)果。具體流程可以參見《建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團(tuán)活動室管理辦法》。.宣傳資源⑴橫幅（采用網(wǎng)上申請方式）（2）電子屏（采用網(wǎng)上申請方式）（3）宣傳板社團(tuán)系統(tǒng)現(xiàn)擁有三教、四教、五教共5塊宣傳板和六教10塊宣傳板，供發(fā)布社聯(lián)和社團(tuán)活動的宣傳材料。宣傳板由校團(tuán)委宣傳部委托社聯(lián)統(tǒng)一管理。設(shè)立部分自由貼區(qū)作為社團(tuán)活動公告欄，各社團(tuán)可在其上自行貼與社團(tuán)近期活動相關(guān)的宣傳材料。為保證資源有效利用，要求貼的宣傳材料按照以下原則：①貼容思想健康、積極向上，不得出現(xiàn)反動、不良言論；②容有一定時效性（一至兩周的活動）；③貼時不影響其他社團(tuán)有效材料（不覆蓋，不揭除）；④盡量使用A4大小紙；凡不符合以上要求的宣傳品，社聯(lián)將予以撤消。非自由貼區(qū)由社聯(lián)統(tǒng)一規(guī)劃使用，社團(tuán)可以申請貼相關(guān)容。申請辦法為：于使用前一周社聯(lián)值班時間到社聯(lián)秘書處填寫借用申請，由社聯(lián)宣傳部根據(jù)宣傳板使用情況進(jìn)行調(diào)配安排。每家社團(tuán)每次最多借用一塊，借用期限最多不超過三周。此部分宣傳品不受前文宣傳品規(guī)格限制。更詳細(xì)的容參見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)宣傳欄借用辦法（試行）》。除上述的社團(tuán)系統(tǒng)專用宣傳欄之外，校其他宣借欄也向各社團(tuán)開放使用。各社團(tuán)可與值班時間到社聯(lián)秘書處開具介紹信，再到校團(tuán)委宣傳部辦理相關(guān)事宜。.活動用品各社團(tuán)申請使用公用棋牌具、投影儀、對講機(jī)等活動用具,倩先到社聯(lián)秘書處開介紹信,然后去校團(tuán)委秘書處申請借用O三.財務(wù)報銷僅針對社團(tuán)在社聯(lián)有資金的情況。社聯(lián)辦理財務(wù)報銷的時間為每周一中午值班時間。各社團(tuán)僻指派一名財務(wù)人員，報怫時由其到社聯(lián)遞交報情清單及倩要報緇的票據(jù)，經(jīng)審查合格后填寫報偌申請單，具體要求詳見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法》。

箏詢服務(wù)社聯(lián)聯(lián)系方式：地點(diǎn)：社聯(lián)辦公室（南山書院208）聯(lián)系：■.值班時間：建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)成立管理辦法大學(xué)生社團(tuán)，是指由具有共趣和愛好的我校學(xué)生自愿組成的、具有一定章程并在學(xué)校學(xué)生社聯(lián)登記注冊的群眾性團(tuán)體。隨著我校社團(tuán)規(guī)模日益壯大，社團(tuán)活動已經(jīng)成為學(xué)校第二課堂的工要組成部分。同時，學(xué)生對于社團(tuán)的倩求日益增強(qiáng)。為了輔助學(xué)校第二課堂建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)生全面素質(zhì)培養(yǎng)，規(guī)大學(xué)生社團(tuán)運(yùn)作，特制定本管理辦法：一.申請條件1.社團(tuán)類型申請成立社團(tuán)前，倩確認(rèn)目前校有無類似社團(tuán)。對擬成立與巳有社團(tuán)類似的社團(tuán)申請,社聯(lián)不予以批準(zhǔn)。2.發(fā)起人發(fā)起人必須為本校正式注冊的學(xué)生。發(fā)起人數(shù)?為3個以上，社團(tuán)成立后會員數(shù)不少于20人；發(fā)起人情成立籌委會專門負(fù)責(zé)籌建*宜井指定負(fù)責(zé)人。二.相關(guān)規(guī)定.社團(tuán)名稱社團(tuán)名稱應(yīng)倚單明了，全稱必須冠以“建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生”字樣。(注：進(jìn)行統(tǒng)計等活動時可以使用筒稱，但社團(tuán)對外宣傳、舉行活勖時必須使用全稱)申請時一并提交社團(tuán)英文名稱及縮寫，方便社團(tuán)的對外宣傳。.指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師為本校正式教職工。三.申請流程.遞交材料提交社團(tuán)成立申埼前，懦要認(rèn)真籌備如下五份文件(見附件1-7)：(1)社團(tuán)申請書(2)社團(tuán)登記表⑶社團(tuán)章程(4)指導(dǎo)老師筒介(5)指導(dǎo)老師簽字的《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)指導(dǎo)教即確認(rèn)函》申請人俯向校社聯(lián)監(jiān)察部提交準(zhǔn)備好的1份《社團(tuán)登記表》《社團(tuán)申請表汛1份社團(tuán)章程和1份成立申請書；并留下主要發(fā)起人及指導(dǎo)教師的聯(lián)素方式。此外，還可一并提交籌委會人員、指導(dǎo)教師意見以及其他任何對于成立社團(tuán)有利的材料等。.預(yù)答辯校社聯(lián)監(jiān)察部會組織對申請成立新社團(tuán)的發(fā)起人進(jìn)行的預(yù)答辯；屆時請根據(jù)社團(tuán)定位,確定所屬類別（現(xiàn)有社團(tuán)分為五大類：直屬類、綜合類、體育類、公益類、文學(xué)類）。預(yù)答辯時倩全體發(fā)起人到場，以保證問題盡可能的得到反映，交流更充分。預(yù)答辯后，社聯(lián)根據(jù)社團(tuán)籌委會提交的相關(guān)材料以及答辯情況，形成初步的審批意見，并向各發(fā)起人進(jìn)行反憒。.審批經(jīng)過若干次預(yù)答辯后，若社聯(lián)意見為“建議成立”，則傳要社團(tuán)再次打印4份《建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)成立登記表》（見附件1-4）（之前登記表不返還）。全部填妥后由指導(dǎo)教師簽字（請注意：必須有經(jīng)手人的簽字），并交回校社聯(lián)監(jiān)察部。社聯(lián)將把社團(tuán)申報材料報學(xué)校相關(guān)部門審批備案。若社聯(lián)意見為“不予以成立”，社聯(lián)將向社團(tuán)發(fā)起人解釋相關(guān)原因或提出整改方案。.成立及相關(guān)經(jīng)我校社聯(lián)審批通過、社聯(lián)向全部社團(tuán)發(fā)出正式通知后，申請社團(tuán)予以批準(zhǔn)。要求審批通過的新社團(tuán)負(fù)責(zé)人在收到通知后辦理以下事宜：（1）在批準(zhǔn)成立一周，于社聯(lián)監(jiān)察部值班時間前來辦理社團(tuán)登記證注冊等事宜；（2）在批準(zhǔn)成立一周，于社聯(lián)人力資源部值班時間前來辦理會長證，并向社聯(lián)人力資源部提交填寫先蒙的社團(tuán)人力資源信息統(tǒng)計表。會長認(rèn)證、會長培訓(xùn)、社團(tuán)招新等事宜可一并咨詢；（3）在批準(zhǔn)成立一周，向社聯(lián)宣傳部提交社團(tuán)的介紹性文字以供宣傳，會徽、會旗等事宜可在其值班時間前來咨詢。之后將由校社聯(lián)工作人員送黨委學(xué)生部或研究生處盍St,注冊備案。社聯(lián)會負(fù)責(zé)通知社團(tuán)成立以及最終確定的名稱。社團(tuán)完成以上所有程序后正式成立，方可正常的開展活動。社團(tuán)的正式名稱以社聯(lián)審批后的意見為準(zhǔn)，不得擅自改動。正式成立之前不得以申請名稱進(jìn)行任何活動，但可以“社團(tuán)籌委會”的名義開展活動，社聯(lián)原則上不對籌委會的活動進(jìn)行場地等相關(guān)事宜的審批。如有違反，將取消申請資格。.注冊社團(tuán)成立后，俯在每學(xué)年開學(xué)初期，按照社聯(lián)通知在規(guī)定時間到社聯(lián)秘書處領(lǐng)取社團(tuán)登記證填寫本年度注冊情況,交指導(dǎo)老師簽字后,在規(guī)定時間交回，由社聯(lián)統(tǒng)一辦理注冊手續(xù)。未完成注冊手續(xù)的社團(tuán)，原則上不予審批該年度活動。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月第二篇各項(xiàng)規(guī)章制度第一章社團(tuán)工作開展及評議建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)工作評分細(xì)則為落實(shí)《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)星級評估方案》，督促各社團(tuán)及時總結(jié)階段性工作成果，對社團(tuán)活動的開展、組織建設(shè)等情況進(jìn)行客觀的評估，特制定本評分細(xì)則。一.評估工作安排.評估資料社團(tuán)提交的評估資料必須包括兩部分：（1）電子版資料：“建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)活動總結(jié)”（必交）（見附件2?1），社團(tuán)自行孰理的在規(guī)定容超的活動鍛劃書、照片、?等資料（逸交）。電子版資料應(yīng)在社聯(lián)通知的規(guī)定時間提交到規(guī)定或加。（2）紙質(zhì)版材料：“建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)指導(dǎo)教JW評價表”（必交）。要求楠導(dǎo)教卿親筆簽字。如果評估期間出現(xiàn)指導(dǎo)老師出差、調(diào)動等情況，由社團(tuán)顧問老師等代為填寫。.評估原則社團(tuán)年度評估工作由校社聯(lián)（以下儲稱社聯(lián)）統(tǒng)籌安排，本著“公平、公正、公開”的原則對各社團(tuán)進(jìn)行評估。評估工作進(jìn)度由社聯(lián)安排，具體工作由社聯(lián)監(jiān)察部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各社團(tuán)須配合校社聯(lián)開展好評估工作，認(rèn)直按時執(zhí)行評估計劃。除成立不足半年的社團(tuán)外，全校所有社團(tuán)都參與當(dāng)年社團(tuán)工作評估。.進(jìn)度安排社聯(lián)于每學(xué)期末根據(jù)各社團(tuán)提交材料、社團(tuán)活動跟蹤調(diào)查情況等對社團(tuán)詼學(xué)期工作分別進(jìn)行評估，并于每學(xué)年末（春季學(xué)期五月份）對全年工作進(jìn)行整體評估。根據(jù)初評成績，初選出排名靠前的15—20家社團(tuán)參加年度十佳社團(tuán)答辯，并綜合初評成績和現(xiàn)場答祥成績,坪選產(chǎn)生十隹社團(tuán)和各個單項(xiàng)獎，上報書院審批。審批結(jié)束后，社聯(lián)將舉行頒獎大會，對十隹社團(tuán)及獲得單項(xiàng)獎的各社團(tuán)進(jìn)行表彰。二.評估細(xì)則所有參加評估的社團(tuán)都他得社團(tuán)初評成績。各社團(tuán)年度評估初評部分采用百分制，分為各社團(tuán)自身建設(shè)和活動開展情況的考評（占90%）、同學(xué)及指導(dǎo)教師對社團(tuán)的評價（占10%）、補(bǔ)充規(guī)化要求（不占分）三個部分，各部分評估容和依據(jù)如下：第一部分：社團(tuán)自身建設(shè)和活動開展情況（90%）該部分成績是由春、秋季學(xué)期末兩次評估結(jié)果加和產(chǎn)生，其中春、秋季學(xué)期各占一半。每學(xué)期期末評分，分別針對社團(tuán)工作規(guī)性和社團(tuán)發(fā)展和活動開展情況進(jìn)行評估。每次評估各項(xiàng)目以必須考查項(xiàng)目情況為主，還根據(jù)各社團(tuán)突出的工作情況酌情加分，但所有項(xiàng)目的加分總和不超過10分，且各部分單次得分不超過該部分單次考評滿分。每學(xué)期末評估分別采用百分制進(jìn)行評估，評估容分為以下兩部分共八個方面。.對社團(tuán)工作規(guī)性的考核（50分）本部分單次考評各分項(xiàng)均按10分進(jìn)行審核，滿分為各部分之和總計50分，可視情況酌情加分。社團(tuán)的檔案建設(shè)（10分）考評部門：秘書處、監(jiān)察部、人力資源部審核依據(jù)：.《社團(tuán)學(xué)年度活動總結(jié)表（必填）》；《社團(tuán)特色/大型活動總結(jié)表（選填）》；各次活動的存檔資料；是否按時注冊、注冊本保存及各項(xiàng)容的填寫情況；各類要求提交的資料是否按時提交情況，資料提交的規(guī)情況。L2社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及人員配備是否完備（10分）考評部門：人力資源部審核依據(jù)：.《社團(tuán)學(xué)年度組織機(jī)構(gòu)及干部情況（必填）》；社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的完備情況，對社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的影響;《會長上崗資格認(rèn)證表》;會長交流活動的參與情況。L3社團(tuán)的宣傳工作（10分）考評部門：宣傳部《社團(tuán)學(xué)年度宣傳工作總結(jié)表（必填）》；社團(tuán)及社團(tuán)活動宣借工作開展情況，包括宣傳欄、刊物、網(wǎng)絡(luò)宣傳等；結(jié)合活動實(shí)際宣傳工作效果；特別突出的宣傳工作，如優(yōu)秀的社團(tuán)、商質(zhì)■的巳刊發(fā)稿件、宣傳板有效利用情況及具有影響力的刊物可酌情加分；社團(tuán)的財務(wù)工作（10分）考評部門：秘書處審核依據(jù)：《社團(tuán)學(xué)年度宣傳工作總結(jié)表（必填）》；賬本、各項(xiàng)活動財務(wù)清單以及本學(xué)期財務(wù)收支清單；社團(tuán)財務(wù)管理的規(guī)化程度；社團(tuán)本學(xué)期收取的會費(fèi)及獲得的贊助等各項(xiàng)收入的使用情況。社團(tuán)的外聯(lián)工作（10分）考評部門：外聯(lián)部審核依據(jù)：《社團(tuán)學(xué)年度外聯(lián)工作總結(jié)表（必填）》；涉外活動提前申請、資料提交、活動經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；與社聯(lián)、兄弟社團(tuán)保持緊密聯(lián)系資源共享；工作成果：根據(jù)社團(tuán)匯報的材料進(jìn)行調(diào)研；外聯(lián)工作突出的社團(tuán)，如得到較多的贊助、成功舉辦校際活動等，可以酌情加分。.對社團(tuán)發(fā)展情況和社團(tuán)活動的考核（50分）社團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r、換屆和干部梯隊(duì)發(fā)展情況（15分）考評部門：宣傳部、秘書處、人資組審核依據(jù)：會員總?cè)藬?shù)、會員的穩(wěn)定程度（從會員的年級構(gòu)成判斷）、會員的廣泛程度（從會員的系別構(gòu)成判斷）、在新生中的普及工作（從新生會員所占比例判斷）；社團(tuán)上報的現(xiàn)有骨干會員比例和下屆主要干部人選選拔的情況；社團(tuán)會長及骨干、通訊員參與培訓(xùn)情況等；注：各條將根據(jù)各社團(tuán)具體的專業(yè)程度和面向?qū)ο蟛煌兴鶇^(qū)分。社團(tuán)活動跟蹤情況（15分）考評部門：監(jiān)察部審核依據(jù)：社團(tuán)代表出席社聯(lián)召開的社團(tuán)工作會議的簽到率；社團(tuán)活動邀請社聯(lián)參與情況；社聯(lián)對社團(tuán)活動的抽查情況（依據(jù)社聯(lián)備案的《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)活動考察登記表》原件）；社團(tuán)活動的日常上報情況（依據(jù)社團(tuán)上傳、社聯(lián)備案的《建筑科技大學(xué)甫山書院社聯(lián)活動考察登記表》）。社團(tuán)活動開展情況（20分）考評部門：活動部、宣傳部審核依據(jù)：社團(tuán)活動申報以及與社聯(lián)的聯(lián)系情況（包括會長、通訊員等社團(tuán)骨干）社團(tuán)一般活動的幕前申報、本后總結(jié)執(zhí)行情況；各社團(tuán)本學(xué)期的活動成果總結(jié)；活動開展出色或總結(jié)材料翔實(shí)、認(rèn)直的社團(tuán)，酌情加分；第二部分：同學(xué)及指導(dǎo)教師對社團(tuán)的評價（10%）該部分單次考評第1項(xiàng)5分，第2項(xiàng)5分僅為扣分項(xiàng)。滿分為10分。沒有加分項(xiàng),扣分至0分為止。.指導(dǎo)教師評價（5分）考評部門：監(jiān)察部考評依據(jù)：?指導(dǎo)教師簽字的打印版或?qū)ι鐖F(tuán)評語的手寫版.平時活動中同學(xué)投訴的情況（滿分5分，扣至。分為止）考評部門：監(jiān)察部考評依據(jù)：?查實(shí)一次屬實(shí)情況，倒扣一分，情節(jié)嚴(yán)直者將報有關(guān)部門處理。第三部分：社團(tuán)互評（供參考）詼部分成績沒有具體的分?jǐn)?shù)界定，春、秋兩個學(xué)期各由社聯(lián)給出一次參考意見?？荚u部門：監(jiān)察部考評依據(jù)：其他社團(tuán)對該社團(tuán)的評價第四部分：補(bǔ)充規(guī)化要求（不占分）此項(xiàng)不占分，但是如果出現(xiàn)以下情況，對各個社團(tuán)參加十隹社團(tuán)和各單項(xiàng)獎評選享有一票否決權(quán)：社團(tuán)財務(wù)狀況混亂，出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)問題；社團(tuán)活動損害同學(xué)利益，破壞學(xué)校形象，有■大違規(guī)違紀(jì)行為；在評估過程中有欺騙、造假行為（且將視情況給予一定的處分）。三.各獎項(xiàng)評選.十隹社團(tuán)獎所有參評社團(tuán)中，除成立不足一年半的社團(tuán)外，均可以有資格參加十佳社團(tuán)的參評。依據(jù)初評成績得分，依次選出排名前15—20家社團(tuán)進(jìn)入十佳社團(tuán)答辯環(huán)節(jié)。最終十隹社團(tuán)依據(jù)初評成績和答排現(xiàn)場評委的押價兩部分確定，其分值分別為100分和20分。.單項(xiàng)獎從初評結(jié)果及各個社團(tuán)提交材料中，評選產(chǎn)生出“十佳社團(tuán)活動”、“特別貢獻(xiàn)社團(tuán)”、“優(yōu)秀新社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)刊物”、“優(yōu)秀指導(dǎo)教師”、“優(yōu)秀財務(wù)人員”、等單項(xiàng)獎。本著公平的原則，當(dāng)年“優(yōu)秀新社團(tuán)”從注冊成立半年以上、一年半以的社團(tuán)中產(chǎn)生,名額按照不超過這兩個學(xué)期注冊成立新社團(tuán)數(shù)的15%設(shè)定。評選依據(jù)參評社團(tuán)當(dāng)年秋、春季兩個學(xué)期的成績確定，如遇特殊情況，上報書院討論，該獎項(xiàng)可以空缺。備注本評分細(xì)則解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2008年3月建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)星級評估方案建筑科技大學(xué)甫山書院社聯(lián)（以下儲稱“社聯(lián)”）為推進(jìn)我校大學(xué)生社團(tuán)（以下簡稱“社團(tuán)”）工作評估的制度化與規(guī)化建設(shè)，鼓勵廣大社團(tuán)積極開展活勖，引導(dǎo)社團(tuán)相互學(xué)習(xí)，促進(jìn)社聯(lián)與社團(tuán)之間的交流，特制定本方案。此方案以促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展為目標(biāo)，本著“公平、公正、公開”的原則評價各個大學(xué)生社團(tuán)一年來的工作、活動，從而達(dá)到“以評促建”的目的。一.大學(xué)生社團(tuán)星級評估基本原則社聯(lián)每學(xué)年均對全校大學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行評估與總結(jié)。社聯(lián)通過對社團(tuán)該學(xué)年工作的跟蹤與監(jiān)督，根據(jù)社團(tuán)工作開展情況，對社團(tuán)工作的評估采用評分制。具體評分辦法參照《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)工作評分細(xì)則》（以下倚稱《細(xì)則》3成立不足半年的社團(tuán)，不具有參評五星級社團(tuán)的資格。社聯(lián)根據(jù)社團(tuán)評分排名情況由高到低將全校各社團(tuán)分為五個星級，分別為:五星級社團(tuán)、四星皴社團(tuán)、三星級社團(tuán)、二星級社團(tuán)和一星級社團(tuán)。二.大學(xué)生社團(tuán)星級評估辦法.五星級社團(tuán)的評估辦法社聯(lián)每學(xué)年將按照《細(xì)則》對各社團(tuán)的工作進(jìn)行評估，根據(jù)各社團(tuán)的初評得分情況確定獲得五星級社團(tuán)稱號的社團(tuán)。五星級社團(tuán)名額按當(dāng)年社團(tuán)總數(shù)的20%設(shè)定（未經(jīng)特殊說明的情況下，本文中所有“年”均指學(xué)年，依比例計算結(jié)果未足一年按一年計算），具體數(shù)目根據(jù)當(dāng)年全校社團(tuán)工作熬體開展情況確定。各類別社團(tuán)至少有一個五星級社團(tuán)的名額，各類社團(tuán)中得分商者獲得五星級社團(tuán)稱號?桌I余名額根據(jù)整體排名確定,但同類社團(tuán)獲得五星級稱號的不超過六家。如遇特殊情況,由社聯(lián)會同上級管理部門協(xié)商決定。.四星級、三星級、二星級、一星級社團(tuán)的評估辦法沒有獲得五星級稱號且注冊成立滿半年的社團(tuán),最終根據(jù)排名情況,由南至低劃分40%為四星級社團(tuán)，30%為三星級社團(tuán)，20%為二星級社團(tuán)，10%為一星級社團(tuán)。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月三.星級社團(tuán)管理辦法.各級社團(tuán)權(quán)力社團(tuán)在獲得星皺稱號后均有權(quán)使用“建筑科技大學(xué)南山書院xX學(xué)年度學(xué)生X星級社團(tuán)”的稱號，但必須注明具體的學(xué)年度。一旦進(jìn)入下一個學(xué)年的社團(tuán)星級評估，該稱號停止使用。.對五星級社團(tuán)的獎勵辦法社聯(lián)每學(xué)期將取出建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)精品活動一般項(xiàng)目審批金額的25%±5%作為對五星級社團(tuán)素拓一般項(xiàng)目的支持資金，并對五星級社團(tuán)申報的一般項(xiàng)目采取單獨(dú)申報、審批的管理辦法。五星級社團(tuán)申報的精品活動與其他社團(tuán)申報的K點(diǎn)項(xiàng)目一同參加答辯，原則上不另行給予優(yōu)惠待遇。.五星級社團(tuán)的應(yīng)盡義務(wù)在不影響社團(tuán)工作的前提下，五星級社團(tuán)有配合社聯(lián)開展部分工祚的義務(wù)。五星級社團(tuán)在社聯(lián)指導(dǎo)下開展工作的情況將直接記入對五星級社團(tuán)工作的考評國。五星級社團(tuán)有協(xié)助社聯(lián)監(jiān)察部主持召開各類社團(tuán)聯(lián)席會的義務(wù)，有參加社聯(lián)組織的五星級社團(tuán)會長聯(lián)席會并向社聯(lián)匯報社團(tuán)工作的義務(wù)。具體實(shí)施辦法可參考社聯(lián)對于會長聯(lián)席會的相關(guān)規(guī)定。.對擬注銷社團(tuán)的管理辦法若社團(tuán)由于資金、人員等因素?zé)o法繼續(xù)正常運(yùn)行，可報社聯(lián)申請擬注債。社聯(lián)也可確定部分組織建設(shè)十分不健全、活動開展十分不得力或是在工作中出現(xiàn)?大失誤的社團(tuán)擬注銷。申請或被確定擬注楮的社團(tuán)進(jìn)入擬注偌考察期。在考察期，社聯(lián)有權(quán)根據(jù)實(shí)除情況決定是否批準(zhǔn)該社團(tuán)擬注餡。經(jīng)社聯(lián)批準(zhǔn)擬注偌的社團(tuán)，將進(jìn)行為期兩周的控牌公示?？嘏破诮邮芙ㄖ萍即髮W(xué)南山書院在校學(xué)生的接管申請。接管申請人倚符合社團(tuán)籌委會負(fù)責(zé)人的資格審查。接管申諳書除社團(tuán)名稱巳存在之外，其他規(guī)定與“建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)成立管理辦法”中“申請所借材料及相關(guān)規(guī)定”相同。兩周控牌公示結(jié)束后，進(jìn)行接管答辯。除接管答辨人可以有多個之外，其他規(guī)定與“建筑科技大學(xué)甫山書院社團(tuán)成立管理辦法”中“預(yù)答辯”相同。接管答辯后一周之，社聯(lián)給予所有接管答辯人是否批準(zhǔn)接管的答復(fù)?得到允許接管答復(fù)的接管答辯人有權(quán)使用詼社團(tuán)名稱開展活動。如果在桂牌公示期間無人遞交接管申請,或在接管答辯中所有接管答辯人的申請被駁回，則該社團(tuán)正式注餡，將被取消下一年度的注冊資格且一學(xué)期不接受類似社團(tuán)的申請。本評估方案的解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)聯(lián)合招新管理規(guī)定為了協(xié)洞有限的時間和場地資源，使大學(xué)生社團(tuán)的招新向組織化、規(guī)?；l(fā)展，進(jìn)一步提商大學(xué)生社團(tuán)招新工作的規(guī)化程度，特制定此辦法。所有大學(xué)生社團(tuán)招新工作必須遵循以下規(guī)定：.社聯(lián)統(tǒng)一組織聯(lián)合招新，每學(xué)年秋季學(xué)期舉辦一次，春季學(xué)期根據(jù)倩要可再舉辦一次；.社聯(lián)在學(xué)期初將組織聯(lián)合招新的集中報名，有招新計劃的社團(tuán)可報名參加聯(lián)合招新；.招新時間：一般為校歷第二周的周三、周四兩天。如遇特殊情況信要更改招新時間，社聯(lián)將提前下發(fā)通知，以通知為準(zhǔn)；.招新地點(diǎn)：由社聯(lián)統(tǒng)一安排。各社團(tuán)如果對招新地點(diǎn)有特殊要求，請在報名時注明，由社聯(lián)統(tǒng)一協(xié)遇。社聯(lián)將根據(jù)報名情況，大致劃分場地，以方便同類型社團(tuán)集中招新，具體場地安排懵況會在聯(lián)合招新之前再行通知；.計劃在當(dāng)學(xué)期招新的社團(tuán)在聯(lián)合招新之前不得自行在室外舉行單獨(dú)的招新活動。社團(tuán)在參加聯(lián)合招新之后，可以自行安排聯(lián)合招新后的補(bǔ)充招新工作；.如果詼社團(tuán)沒有參加聯(lián)合招新，則視為該社團(tuán)在本學(xué)期沒有招新計劃，本學(xué)期的室外招新申請將不予審批；.社聯(lián)在聯(lián)合招新中負(fù)責(zé)組織和前期宣傳工作，并在招新現(xiàn)場提供必要的幫助，招新用品請各社團(tuán)自行準(zhǔn)備；.本招新規(guī)定不涉及網(wǎng)上招新等其他形式，各大學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)倩雯自行決定其他形式的招新活動。.對違反該管理規(guī)定的社團(tuán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月第二章d統(tǒng)一工作管理第一節(jié)日常辦公建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法社團(tuán)財務(wù)人員.財務(wù)人員產(chǎn)生、培訓(xùn)及認(rèn)證大學(xué)生社團(tuán)（以下儲稱社團(tuán)）倩推選產(chǎn)生一名財務(wù)人員，經(jīng)社聯(lián)培訓(xùn)、審查后，成為正式財務(wù)人員，負(fù)責(zé)本社團(tuán)的財務(wù)工作。財務(wù)人員不得由社團(tuán)會長同時兼任◎社聯(lián)秘書處將于每學(xué)年初對社團(tuán)財務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。各社團(tuán)俯于每學(xué)期初將財務(wù)人員信息報至社聯(lián)秘書處備案。各社團(tuán)如果在其他時間更換財務(wù)人員，倩向社聯(lián)秘書處提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)方可更換。.財務(wù)人員職責(zé)（1）制定社團(tuán)財務(wù)預(yù)算；⑵社團(tuán)日常資金管理、部賬目記錄；賬目記錄須使用現(xiàn)金日記賬本，記錄客包括會費(fèi)、費(fèi)助、精品活動審批資金等各項(xiàng)收入以及各項(xiàng)活動的支出；（3）學(xué)年終社團(tuán)財務(wù)決算并提交社團(tuán)財務(wù)狀況報告；（4）財務(wù)人員職責(zé)必須由其本人履行。二.財務(wù)報銷財務(wù)報借的適用對象是在社聯(lián)有會費(fèi)或贊助資金的社團(tuán)。.報銷流程（1）財務(wù)人員取得合格票據(jù)后，在票據(jù)背面簽字、注明社團(tuán)名稱，并由社團(tuán)會長簽字；（2）社團(tuán)于報銷前兩天向社聯(lián)秘書處提交電子版報銷清單；（3）由財務(wù)人員攜帶背面有簽字和社團(tuán)名稱的票據(jù)到社聯(lián)秘書處審查校對，經(jīng)審查合格后填寫報偌申請單到社聯(lián)秘書處領(lǐng)取報偌經(jīng)費(fèi).報銷注意事項(xiàng)（1）社團(tuán)報銷前播向社聯(lián)秘書處提交電子版報餡清單；（2）財務(wù)人員前往社聯(lián)秘書處進(jìn)行報偌申請時倩攜帶所倚報餡票據(jù)。（3）票據(jù)要求購買物品必須要求開票人填寫寫清物品名稱、數(shù)?、單價、開票人、日期等容；票據(jù)正面不得涂改。背面必須有社團(tuán)名稱及本社團(tuán)會長和財務(wù)人員簽字，定額發(fā)票的嫌章、簽字必須在線（即不能在兌獎區(qū)）；前一年的票據(jù)傳在第二年開學(xué)兩周進(jìn)行報僑。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013^3^建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013^3^建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013轉(zhuǎn)月（4）報偌圍筆、筆記本、書籍、紙、文件夾、橫幅、顏料、球類、照片沖洗、打印、復(fù)印、水、電池、車費(fèi)、鮮花、場地器材租賃等學(xué)生活動的正?；ㄙM(fèi)均可報情，但在票據(jù)上不能籠統(tǒng)的僅寫“文具、辦公用品、宣借用品、文體用品”等，否則不能報銷。此外，票據(jù)容寫作禮品、獎品、獎金、食品、飲料、餐費(fèi)等的一律不予報傳。（5）發(fā)票審查校對無課后，財務(wù)人員須填寫報銷申請單（由社聯(lián)提供），并于規(guī)定時間到社聯(lián)秘書處持報偌憑證領(lǐng)取報偌經(jīng)費(fèi)。三.資金入賬社團(tuán)資金主要來源于會費(fèi)、贊助、基金項(xiàng)目資金。.社團(tuán)會費(fèi)入賬流程（1）社團(tuán)財務(wù)人員攜帶會費(fèi)到社聯(lián)秘書處提出會費(fèi)入賬申請；（2）經(jīng)確認(rèn)無誤后財務(wù)人員填寫由社聯(lián)秘書處提供的資金入賬登記表并領(lǐng)取社聯(lián)秘書處開具的社團(tuán)資金入賬回執(zhí)；（3）社團(tuán)上交會費(fèi)將由社聯(lián)秘書處統(tǒng)一保管。.社團(tuán)贊助入賬流程如下：（1）社團(tuán)在費(fèi)助單位確定提供贊助后向社聯(lián)秘書處提出贊助入賬申請；⑵社聯(lián)秘書處確認(rèn)贊助巳到帳后通知社團(tuán)填寫有社聯(lián)秘書處提供的資金入賬登記表并領(lǐng)取入賬回執(zhí)。U!財務(wù)抽查與年檢U!財務(wù)抽查與年檢.抽查社聯(lián)秘書處工作人員將不定期對社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)檢查，各社團(tuán)財務(wù)人員須配合檢查，出示本社團(tuán)賬本，并回答檢查人員就社團(tuán)資金使用等社團(tuán)財務(wù)工作提出的相關(guān)問題。.年檢每學(xué)期末，社聯(lián)秘書處工作人員將對各社團(tuán)進(jìn)行全面的財務(wù)檢查。社聯(lián)秘書處將視檢查情況對社團(tuán)財務(wù)狀況打分，社聯(lián)秘書處的財務(wù)打分將按一定比例計入社團(tuán)評估總分中。此外，社聯(lián)秘書處還會根據(jù)每學(xué)年各社團(tuán)的財務(wù)工作評選出全校大學(xué)生社團(tuán)系統(tǒng)優(yōu)秀財務(wù)人員。對檢查過程中出現(xiàn)問題的社團(tuán)，將按有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重對主要責(zé)任人或社團(tuán)追究相關(guān)責(zé)任。建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團(tuán)收取會費(fèi)的說明為了加強(qiáng)校團(tuán)委對我校學(xué)生社團(tuán)財務(wù)的監(jiān)察及管理，規(guī)社團(tuán)財務(wù)制度，加強(qiáng)社團(tuán)干部責(zé)任意識，特制定本說明，作為建筑科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)收取會費(fèi)的試用制度。詳情如下：一、各社團(tuán)（公益類社團(tuán)及不收會費(fèi)的社團(tuán)除外）統(tǒng)一收取20元/人的會費(fèi)。會費(fèi)中30%（6元/人）返給社團(tuán)作為日常經(jīng)費(fèi)；70%（14元/人）由社聯(lián)統(tǒng)一進(jìn)行保管，其中扣除2元/人作為會員證辦理費(fèi)用，及3元/人納入“社團(tuán)發(fā)展基金”，剩余9元/人作為該社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)，社聯(lián)為社團(tuán)統(tǒng)一保管并圮賬。二、不收會費(fèi)的社團(tuán)須交2元/人的會員證辦理費(fèi)用，同時有權(quán)利申清使用“社團(tuán)發(fā)展基金”。三、社聯(lián)統(tǒng)一管理費(fèi)用為會費(fèi)的45%,詼費(fèi)用用于相應(yīng)社團(tuán)的活動開展。各社團(tuán)在開展活動前向分管副主席上交活動策劃書（注明活動預(yù)算），活動開展過程中聯(lián)系監(jiān)察部做好活動監(jiān)察工作，活動開展后上交財務(wù)報表及賬單、發(fā)票（單位：建筑科技大學(xué)，金額在999元以）、收據(jù)等為按材料進(jìn)行財務(wù)申報。注：財務(wù)根據(jù)活動資料的克敦度進(jìn)行申報，所有資料齊全則費(fèi)用全報，資料不全不予報悌。報賬時間：周一晚上19:00-8:30地點(diǎn)：社聯(lián)辦公室（南山書院208教室）負(fù)責(zé)人：秘書長錘清四、所有社團(tuán)會費(fèi)由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會代為收取并保管,除去會員證及“社團(tuán)發(fā)展基金”,其余款項(xiàng)仍為社團(tuán)所有，直至社團(tuán)用先為止。若社團(tuán)本年度款項(xiàng)仍有剩余，則由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會計入下一學(xué)年垓社團(tuán)款項(xiàng)中；若社團(tuán)運(yùn)作出現(xiàn)嚴(yán)重問題，或因其他原因以至注偌，則社團(tuán)款項(xiàng)收歸“社團(tuán)發(fā)展基金五、“社團(tuán)發(fā)展基金”用于鼓勵各社團(tuán)精品活動的開展。擬定每學(xué)期進(jìn)行一次精品活動申報，各社團(tuán)均可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行申報、答祥。所有活動均借經(jīng)過社聯(lián)主席團(tuán)初審、社團(tuán)會長大會表決，依據(jù)社團(tuán)活動金額及“社團(tuán)發(fā)展基金”實(shí)際情況，評選出若干精品潔動接受“社團(tuán)發(fā)展基金”資助。活動后必須提供詳細(xì)的活動匯報材料。建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)社聯(lián)南山書院社團(tuán)聯(lián)席會社團(tuán)聯(lián)席會制度，目的是為了促進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)工作更好的開展。主要工作包括：總結(jié)學(xué)生社團(tuán)及社聯(lián)階段工作情況；對學(xué)生社團(tuán)下一階段的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排和合理的部署；討論學(xué)生社團(tuán)的審批和解散；對學(xué)生社團(tuán)的意見和建議進(jìn)行指導(dǎo)性答復(fù)，通報學(xué)校情況和社聯(lián)的決議并進(jìn)行討論。會議時間：單周周一晚19:00會議地點(diǎn)：南山書院104教室參會人員：社寐全體干部及南山書院所屬社團(tuán)社長主持人：秘書長會議容：社聯(lián)主席發(fā)育總結(jié)前一階段社團(tuán)活動情況并對下一階段社團(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)；社聯(lián)相關(guān)部門反映近期社團(tuán)存在問題并對相關(guān)活動進(jìn)行指導(dǎo)；社團(tuán)發(fā)言a)反映本社團(tuán)存在問題；b)對社聯(lián)工作的建議及意見；社團(tuán)文化宣傳社聯(lián)安排若干社團(tuán)進(jìn)行本社團(tuán)文化宣傳并由相關(guān)部門進(jìn)行評價圮入社團(tuán)考核中。會詼考勤：(1)會議開始前10分鐘，春會人員到相關(guān)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行簽到(2)若有不可逆事件不能按時到會或不能參加會議者，耍提前向秘書處請假并附請假條，請假經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可生效，如情況緊急來不及遞交請假條者季后須在會后三日補(bǔ)交至秘書處存檔。(3)無故遲到三次者，視為缺席一次，并以次累計；無故缺席達(dá)二次者，經(jīng)經(jīng)社聯(lián)干部會議研究并報主席團(tuán)研究審議由指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后將撤消其職務(wù)。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團(tuán)活動室管理辦法隨著大學(xué)生社團(tuán)數(shù)*和社團(tuán)活動數(shù)■的增加，社團(tuán)對場地資源的儕求日益增長。為了給社團(tuán)提供更多的資源，滿足社團(tuán)的儒求，幫助社團(tuán)更好地開展活動，保持社團(tuán)的活力，促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展，將綜南山書院作為社團(tuán)活動室向各大學(xué)生社團(tuán)開放借用。一.借用程序社團(tuán)活動室使用時間從社團(tuán)活動室的借用分為長期借用和短期借用兩種類型。.長期借用.臨時借用二.多媒體的使用社團(tuán)活動默認(rèn)不借用多媒體等電教設(shè)備；若一定便使用，倩要在申請表中注明，并由社聯(lián)部長或副部長簽字審批方可生效。多媒體設(shè)備在使用過程中若有人為破壞，借用者倩按照書院活動室相關(guān)管理辦法進(jìn)行賠償。三.其他事項(xiàng).活動室不得進(jìn)行劇烈的體育活動，不得進(jìn)行娛樂、演唱等比較睢鬧的活動，使用期間勿而聲喧嘩；.若有俯要將活動室相關(guān)物品進(jìn)行移動，須在活動結(jié)束須保證借用結(jié)束后物歸原處；.借用者在活動室的使用過程中須保證室財產(chǎn)的充好，若有更失或人為破壞，一切經(jīng)濟(jì)損失由所在社團(tuán)及個人承擔(dān)；.活動室使用完畢必須認(rèn)宜打掃衛(wèi)生，保持活動室清潔。長期借用社團(tuán)有衛(wèi)生值勤義務(wù)。社聯(lián)將在每次活動后進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對于衛(wèi)生保持較差的社團(tuán)將取消該學(xué)期得借用資格；.活動室使用過程中必須服從書院老卿及樓工作人員的管理，做好相關(guān)的使用登記；.所有借用活動室的社團(tuán)均視為同意以上規(guī)定，對于嚴(yán)重違反以上*項(xiàng)者，取消該社團(tuán)當(dāng)學(xué)期的借用資格。如遇其他特殊情況可咨詢社聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)人。本管理辦法由社聯(lián)負(fù)責(zé)解釋，建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月第二節(jié)涉外管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理?xiàng)l例總則 為維護(hù)建筑科技大學(xué)南山書院聲譽(yù)和權(quán)益，保證各社團(tuán)的外聯(lián)活動有章可循，特制定本管理辦法。社聯(lián)和各社團(tuán)有關(guān)人員應(yīng)切實(shí)遵守。我校各社團(tuán)在對外交流活動中應(yīng)自覺維護(hù)建筑科技大學(xué)南山書院的權(quán)益和形象,嚴(yán)格履行本辦法規(guī)定的審批程序，切實(shí)遵守各項(xiàng)規(guī)定。第一條 建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下他稱“社聯(lián)”）對下屬各大學(xué)生社團(tuán)履行外聯(lián)活動審批程序，加強(qiáng)對外聯(lián)活動的備案和管理。對各社團(tuán)經(jīng)過社聯(lián)批準(zhǔn)的外聯(lián)活動，社聯(lián)直接向書院負(fù)責(zé)。社聯(lián)外聯(lián)部為社聯(lián)主要的外聯(lián)活動管理職能組。第二條社團(tuán)出訪：㈠申報程序：在接到出訪的邀請函、電或通知，準(zhǔn)備接受邀請后，應(yīng)向社聯(lián)報告：市且不在外留宿的出訪可不采用書面報告，但須發(fā)到社聯(lián)備案，回校后再發(fā)取消備案，說明出訪行程安全；市以外或在外留宿的出訪倚要提交書面報告,由外聯(lián)部長或部長副部長批準(zhǔn)方可出訪，回來后提交相應(yīng)的回執(zhí)表格，兩份表格都須在社聯(lián)備案。書面報告或新包括：.邀請單位；.邀請原由或出訪目的；.出訪人數(shù)；.出訪日期、路線及在外滯留時間；5.出訪經(jīng)費(fèi)來源及雙方協(xié)議的出訪待遇條件等。書面報告由社聯(lián)部長或副部長簽字，加蓋社聯(lián)公章，予以批準(zhǔn)，必要時須報上級主管部門批準(zhǔn)。（二）未經(jīng)社聯(lián)批準(zhǔn)，各社團(tuán)任何人不得擅自對外承諾應(yīng)邀出訪。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將在年度評說中酌情扣分。（三）出訪團(tuán)隊(duì)要認(rèn)真閱讀本管理辦法，出訪過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。第三條 社團(tuán)邀請和接待兄弟商校、政府機(jī)關(guān)、公司企業(yè)、社會組織的人員：（一）如邀請校外人員來訪，須事先向社聯(lián)提交書面或申請。容包括：邀請原由和意義；計劃邀請團(tuán)隊(duì)的名稱、人數(shù)、、身份；計劃來訪時間和活動安排；計劃經(jīng)費(fèi)來源、落實(shí)情況及支付辦法；經(jīng)社聯(lián)外聯(lián)部及（副）部長審議批準(zhǔn)后，方可發(fā)出邀請函、電等。（二）如校外人員接受邀請，社團(tuán)須向社聯(lián)提交相應(yīng)書面回執(zhí)或報告，告知：.確定后的來訪團(tuán)隊(duì)的名稱、人數(shù)、、身份；建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月.來訪時間和活動安排；.經(jīng)費(fèi)來源、落實(shí)情況及支付辦法；.制定的接待方案，包括迎送、食宿、會面、參觀、訓(xùn)練、競賽等；.接待的準(zhǔn)備工作等；便于社聯(lián)進(jìn)行監(jiān)督管理，以及在必要時及時提供幫助支持。（三）如校外人員未接受邀請，社團(tuán)也須及時向社聯(lián)說明。（四）如邀埼政府商級干部、著名學(xué)者、知名企業(yè)家等?要人士來校講演，須引起足夠重視，提前一周以上向社聯(lián)通報，除前述容外，還須提交完整詳細(xì)的迎送方案。第四條 新聞媒體采訪社團(tuán)干部或會員：（一）收到新聞媒體希望采訪的意向后，社團(tuán)須及時向社聯(lián)提交書面報告，容包括：.采訪的媒體名稱；.采訪主題；.時間與地點(diǎn)；.接受采訪的人員等；經(jīng)社聯(lián)批準(zhǔn)后方可接受采訪。（二）接受采訪時，須注意言辭用諳，儀態(tài)儀表，不得對外傳播未經(jīng)證實(shí)及有損我校聲譽(yù)的官論。第五條 簽訂合同：對于涉及社團(tuán)一般活動且金額低于500元（不含）的合同，各社團(tuán)可自行簽訂；對于較重要、涉及金額較大的合同，須先報經(jīng)社聯(lián)批準(zhǔn)，方可簽訂（詳見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理辦法》。第六條 參加涉外活動人員要儀表蟠莊、談吐得體、舉止文明，在活動中注意維護(hù)學(xué)校形象。第七條 社團(tuán)在外聯(lián)活動結(jié)束后應(yīng)向社聯(lián)外聯(lián)部提交活動總結(jié)，以供備案參考。第八條 本管理辦法解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月辦法為維護(hù)建筑科技大學(xué)南山書院聲譽(yù)，保障社團(tuán)利益，保證各大學(xué)生社團(tuán)（以下倚稱“社團(tuán)”）的贊助活動有章可循，使各社團(tuán)的贊助活勖更加規(guī)，特制定本管理辦法。各社團(tuán)在贊助活動中應(yīng)自覺維護(hù)建筑科技大學(xué)南山書院的權(quán)益和形象，保障自身利益，認(rèn)或履行本辦法規(guī)定的審批程序，切實(shí)遵守各項(xiàng)規(guī)定。本管理辦法適用于贊助金額大于500元（含）以及儒簽號合作協(xié)議的社團(tuán)贊助活動。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下簡稱“社聯(lián)”）對各大學(xué)生社團(tuán)履行贊助活動審批程序，對贊助活動進(jìn)行備案和管理。對已批準(zhǔn)的贊助活動，社聯(lián)直接向上級部門負(fù)責(zé)。社聯(lián)外聯(lián)部為社聯(lián)對社團(tuán)贊助活動管理的職能組。社團(tuán)接受贊助的程序：.社團(tuán)在洽談贊助并擬定合作協(xié)議后，應(yīng)向社聯(lián)提交紙版（一式兩份）及電子版協(xié)議草案，協(xié)議草案中應(yīng)包括：提供贊助的單位、贊助原由、贊助金額、付款方式以及雙方妁定的責(zé)任和義務(wù)等。.社聯(lián)對社團(tuán)提交的合作協(xié)議進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后在社團(tuán)簽常處加蓋社聯(lián)公章。.社團(tuán)持經(jīng)社聯(lián)批準(zhǔn)的協(xié)設(shè)，與贊助單位進(jìn)行簽署。.對于有資金贊助的活動，協(xié)議簽署后要求贊助單位在協(xié)議規(guī)定時間將贊助資金匯入社聯(lián)賬戶。贊助資金到賬后由社聯(lián)通知社團(tuán)辦理相關(guān)入賬手續(xù)，并按贊助單位要求開具發(fā)票。具體入賬流程參見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法也.若贊助形式為現(xiàn)金或支票,社團(tuán)應(yīng)在收到贊助資金后第一個星期一到社聯(lián)辦理相關(guān)入賬手續(xù)。具體入賬流程參見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法》。凡未經(jīng)社聯(lián)審批備案而與贊助單位簽訂合作協(xié)議的社團(tuán)，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定對社團(tuán)及相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。本管理辦法解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。第三節(jié)宣傳相關(guān)建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)會旗會徽使用建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)會旗會徽使用建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)會旗會徽使用建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)會旗會徽使用建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月及管理辦法為擴(kuò)大建筑科技大學(xué)南山書院社團(tuán)（以下筒稱“社團(tuán)”）在校外的影響，更好的展現(xiàn)大學(xué)生社團(tuán)精神風(fēng)貌，建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下筒稱“社聯(lián)”）允許并鼓勵各社團(tuán)自行設(shè)計、制作、使用、展示會旗、會徽。各社團(tuán)會旗會徽的設(shè)計使用須符合以下規(guī)定：會旗及會徽設(shè)計會旗及會徽設(shè)計.社團(tuán)名稱的文字部分（包括中英文名稱）必須與社團(tuán)在社聯(lián)注冊備案時使用的名稱相同，不可擅自改動或去掉“大學(xué)生”字樣。.尊工且不得隨意篡改建筑科技大學(xué)南山書院校旗、?；占靶Ｓ?xùn)圖案、文字等。二.使用及管理辦法.社團(tuán)會旗、會徽在設(shè)計完成后應(yīng)將設(shè)計方案報送社聯(lián)，經(jīng)相關(guān)上級部門檢查合格后,以電子版形式在社聯(lián)備案，方允許制做；不合格者，由社聯(lián)提出修改意見，直至檢查合格。.經(jīng)檢查備案后的會旗、會徽可在校外已通過審批的活動中使用。.每家社團(tuán)只允許使用一套會旗、會徽，要求色調(diào)統(tǒng)一；其中，會旗可以有不同規(guī)格尺寸。.社團(tuán)會旗、會徽在使用中不可僭越校旗、?；盏?。.社團(tuán)會旗、會徽不得隨意污損或丟棄。.社團(tuán)會旗、會徽更新周期不得短于一自然年，更新須向社聯(lián)提出申請，并?新履行第1條所述程序。棄置不用的會旗、會徽不得隨意流傳，更不得繼續(xù)使用。.擬制作會旗、會徽的社團(tuán)全年可以申請設(shè)計檢查。.凡違反以上規(guī)定的社團(tuán)，社聯(lián)將酌情進(jìn)行處理。.本辦法解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。第四節(jié)其他建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)統(tǒng)一印章管理辦法一.印章的制作建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下飾稱“社聯(lián)”）每學(xué)年初為有使用印章倩要并提交申清的大學(xué)生社團(tuán)（以下飾稱“社團(tuán)”）統(tǒng)一制作印章。巳經(jīng)有統(tǒng)一印章的社團(tuán)，通過注冊后可以繼續(xù)使用以前的印章。社團(tuán)不可自行刻制印章使用。二.印章的保管、使用和補(bǔ)發(fā).各社團(tuán)會長負(fù)責(zé)本社團(tuán)印章的保管和使用。.當(dāng)印文磨損傳要換發(fā)時，社團(tuán)儕填寫印章?lián)Q發(fā)申請書，并于文尾拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，報社聯(lián)。社團(tuán)領(lǐng)取新印章時，應(yīng)同時將磨損的舊印章交回社聯(lián)。.印章?lián)p毀或遺失時，除向社聯(lián)報告并公告作廢外，社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人還應(yīng)提交補(bǔ)發(fā)印章申請書，并附原印章的制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過說明。經(jīng)核定后，由社聯(lián)補(bǔ)發(fā)。三.印章的使用圍.各社團(tuán)印章是經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)、刻制給各社團(tuán)使用的方形印章，只能以社團(tuán)的名義在學(xué)校授權(quán)國或?qū)W校批準(zhǔn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)國使用，不能對外使用。對外使用時，不具有獨(dú)立的法人資格，沒有法律效力。對超出學(xué)校授權(quán)崗或部門職責(zé)擅自使用印章而產(chǎn)生的不良后果，學(xué)校不負(fù)法律責(zé)任，并要追究當(dāng)事人責(zé)任。.社團(tuán)在與校外組織簽署贊助合作協(xié)議儒要簽章時，借向社團(tuán)提交申請，加蓋社聯(lián)公?0（具體辦法見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理辦法》）印章的收回和注銷下列情況下社聯(lián)將收回并注偌社團(tuán)的統(tǒng)一印章:.社團(tuán)更改名稱并獲得社聯(lián)批準(zhǔn)；.社團(tuán)自行解散且注偌程序履行完畢；.社團(tuán)由于人數(shù)不足或管理不善等原因被管理部門予以解散且注偌程序履行先畢。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月第三章社團(tuán)活動項(xiàng)目管理及評優(yōu)建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展類項(xiàng)目管理?xiàng)l例一.總則建筑科技大學(xué)甫山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團(tuán)類項(xiàng)目（以下僭稱“精品活動”）由建筑融大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下倚稱“社聯(lián)”）進(jìn)行管理，并由社聯(lián)活動部負(fù)責(zé)組織開展相關(guān)的各項(xiàng)工作。精品活動按學(xué)期進(jìn)行申請。凡垓?qū)W年度巳完成注冊的由建筑科技大學(xué)甫山書院社聯(lián)（以下簡稱“社團(tuán)”）舉辦的活動均可申報作為相應(yīng)學(xué)年度春季、秋季學(xué)期的精品活動立項(xiàng)。申報精品活動的社團(tuán)活動，必須是在科技、人文社科、藝術(shù)、公益、體育方面有所創(chuàng)新且符合學(xué)校素拓計劃指導(dǎo)方向的，有一定規(guī)模和影晌力，有較廣受益面或多直受益效果的大型或系列社團(tuán)活動。二申報精品活動的申報安排在每學(xué)期初。社團(tuán)進(jìn)行精品活動申報時，倩同時提交詼項(xiàng)目的《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團(tuán)類項(xiàng)目策劃及可行性分析報告》和《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團(tuán)類項(xiàng)目申報表加1.《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團(tuán)類項(xiàng)目策劃及可行性分析報告》填寫說明：（1）項(xiàng)目名稱大型活動的項(xiàng)目名稱為活動的名稱，如“弦舞一吉他社團(tuán)候天演唱會”。系列活勖的項(xiàng)目名稱應(yīng)能突出系列活動的中心主題，如“Areyoucareer?一-2013建筑科技大學(xué)南山書院畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展系列活動:（2）主辦單位填寫所申報項(xiàng)目的主辦社團(tuán)。倩要填寫社團(tuán)的全稱，即“建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生XX社團(tuán)二（3）項(xiàng)目背景項(xiàng)目提出的背景、定義、涉及圍、參考對象、主辦單位情況以及類似活動舉辦經(jīng)臉等。（4）預(yù)期受眾項(xiàng)目的預(yù)期受眾國。分析受眾俯求與項(xiàng)目容的切合點(diǎn)。（5）項(xiàng)目期望項(xiàng)目預(yù)期成果、意義及影響。分析取得這一成果的有利條件、限制條件。（6）財務(wù)計劃依靠的資金主要來源渠道，資金使用及財務(wù)監(jiān)督方案，替代資金來源（可逸）。（7）項(xiàng)目計劃活動容及進(jìn)程安排，所俯場地及其緊急情況預(yù)案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人借要仔細(xì)填寫活動容及安排。此項(xiàng)有助于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的掌控，審批部門借通過此項(xiàng)了解項(xiàng)目的具體容。單次活動倩詳細(xì)填寫活動的具體策劃。系列活動須填寫每次活動的時間安排及主要容，并筒要介紹每次活動的大致容。（8）同類活動分析比較比較一個校類似活動，介紹其概況，并且說明與該項(xiàng)目相比，申請項(xiàng)目的特點(diǎn)或優(yōu)勢。若社團(tuán)》組織過同類活動也可以將其作為比較項(xiàng)目。2.《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團(tuán)類項(xiàng)目申報表》（以下簡稱申報表）填寫說明：注意：申報表文件中一共有三份表單，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人倩要將三份表單全部填寫完整后，方可提交。申報信息一表單一：⑴項(xiàng)目名稱同項(xiàng)目分析及可行性分析報告。（2）項(xiàng)目類型申報時可按“一般項(xiàng)目”、“直點(diǎn)項(xiàng)目”和“認(rèn)證類項(xiàng)目”選擇申報。此項(xiàng)將作為審批時對項(xiàng)目資格分類考評的依據(jù)。三類項(xiàng)目的申報同時進(jìn)行。（3）主辦單位同項(xiàng)目分析及可行性分析報告。（4）協(xié)辦單位填寫參與或?qū)λ陥箜?xiàng)目給與各種支持的單位。包括各大學(xué)生社團(tuán)和校、外單位。（5）贊助情況如項(xiàng)目獲得校、外其他單位的贊助支持，請?zhí)顚戀澲鷨挝幻Q及獲得贊助的類型及虹。此項(xiàng)必須如實(shí)填寫。（6）項(xiàng)目開始、結(jié)束時間項(xiàng)目開始時間應(yīng)該晚于每學(xué)期的第六周，結(jié)束時間應(yīng)早于該學(xué)期的第十五周。早于第六周結(jié)束的項(xiàng)目不作為精品活動進(jìn)行審批立項(xiàng)。此項(xiàng)將作為項(xiàng)目的重要考察因素。（7）備注項(xiàng)目容中所提及的所有活動安排默認(rèn)以全體建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生為參與對象，如有特殊安排請在備注一欄中注明，如“本次活動僅面向會員”或“本次活動有校外人員參與”。校外人員參加的活動倩注明校、外人員比例。（8）項(xiàng)目成果的驗(yàn)收形式社團(tuán)對驗(yàn)收方式提出的建議。在項(xiàng)目結(jié)束時，將按照最終約定的方式對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。社聯(lián)將參考該建設(shè),最終通過協(xié)商的方式確定項(xiàng)目成果改收方式。負(fù)責(zé)人信息一表單二:(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與財務(wù)負(fù)責(zé)人資料包括、學(xué)號、聯(lián)素方式等。必須先蒙、詳細(xì)的填寫，特別是聯(lián)系方式一項(xiàng)。財務(wù)人員須注明是否參加過財務(wù)人員培訓(xùn)。財務(wù)預(yù)算一表單三：(1)財務(wù)預(yù)算財務(wù)預(yù)算使用項(xiàng)目申請表中的模板，填寫后提交。三.審批.項(xiàng)目審批項(xiàng)目申報截止后，社聯(lián)活動部將對申報信息進(jìn)行熬理及核實(shí)。待項(xiàng)目基本信息核實(shí)無誤后，將分別對“重點(diǎn)項(xiàng)目”、“一般項(xiàng)目”和“認(rèn)證類項(xiàng)目”進(jìn)行審批。?重點(diǎn)項(xiàng)目社聯(lián)首先將根據(jù)項(xiàng)目的基本情況對所有申報“■點(diǎn)”的精品活動進(jìn)行初審，并安排通過初審的項(xiàng)目進(jìn)行申報銅南未能夠通過初審的項(xiàng)目將直接轉(zhuǎn)為“一般項(xiàng)目”等待審批。申報答辯會現(xiàn)場由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成評審委員會，對項(xiàng)目立意的創(chuàng)新性、計劃的可行性、預(yù)算的科學(xué)性、影響與受益面等方面進(jìn)行綜合評估；同時,將針對項(xiàng)目中的一些問題進(jìn)行提問。答