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文檔簡介
第頁聚會優(yōu)秀策劃方案怎么寫
聚會優(yōu)秀策劃方案1
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味以往的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相照應,特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡和接待工作
會長:__
副會長:__
籌備委員會下設五個小組:
1、協(xié)調組:由__任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調
2、生活組:由__任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3、聯(lián)絡組:由__任組長,負責匯總同學個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學的聯(lián)絡工作。
4、財務組:由__任組長,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組:由__任組長、__任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點:永興,***
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學
(3)時間安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(農歷12月26至12月28日)
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之同學的原則開展籌措,根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會期望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會,也期望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一開展活動,服從會長和副會長的領導。
2、生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。
5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學。
6、每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,防止斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
聚會優(yōu)秀策劃方案2
一、活動目的
活動聚會聚餐的目的,是給大家提供一個交流、溝通的時機,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加職員之間的凝聚力,強化職員之間的實質性聯(lián)系。安排大家聚集在一起,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動籌備
為了保證聚會的圓滿完成各項規(guī)定任務,成立如下小組組織活動:
組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃組:全面負責本次聚會活動的策劃書、協(xié)調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員可以隨時調遣。
文藝組:負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動行程
1、聚會時間:20__年2月__日
2、聚會的報到地點:___酒店
3、參會人員:___公司全體項目員工。
4、活動安排:18:00全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就座,等候員工大會開始。
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家致《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并由總經(jīng)理帶著第一次共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:00:與會者共同用餐、活動
5、節(jié)目安排:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演
1)大集體表演節(jié)目(做帶頭示范作用)
2)公司領導表演節(jié)目(這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以)。
3)項目經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4)各項目員工表演節(jié)目。
5)自由安排自己的表演節(jié)目。
四、活動經(jīng)費
活動經(jīng)費由綜合部前期預算,所有費用由綜合辦提出并交由總經(jīng)理審核,財務負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于最后審核報銷。
五、活動規(guī)則:
1、聚會活動目的是加強職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
2、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人擔負一切法律和經(jīng)濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,活動策劃者和組織者不擔負任何法律責任;
六、活動安全
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店的一切有關安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)物資丟失事件,請各位自行負責。
七、注意事項:
1、公司聚會活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、聚會期間大家一定要文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;
4、每位職工都要講團結,講風格,互相體諒,防止斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務必請各位員工大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家能如約前來參加活動!
聚會優(yōu)秀策劃方案3
為了活躍公司的文化氣氛,增進同事之間的感情,相互了解,強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感,舉辦此次活動。
一、活動時間:
20__年2月__日,晚6點左右
二、活動地點:
還未確定,等辦公室通知
三、策劃準備
1、地點選擇:與酒店方面聯(lián)系好,要求場地音響設備,定好日期
2、車輛安排:當天跟司機聯(lián)系好
3、禮品物資:煙酒花生瓜子零食水果獎品
4、設備準備:話筒筆記本電腦相機歌曲歌詞活動音樂下載
5、節(jié)目安排:游戲歌曲舞蹈相聲魔術雙簧小品抽獎,提前通知各班班長,讓員工有準備,然后報公司辦公室。
6、人員安排:主持:2人男女各一名(準備主持稿串詞)攝影設備管理(播放音樂)
7、活動結束現(xiàn)場整理
四、活動當天流程
1、主持人宣布活動開始
2、潘總致辭
3、表演節(jié)目
4、抽獎環(huán)節(jié)
5、互動游戲
6、用餐
五、經(jīng)費預算
交通費用酒店消費禮品水果等
六、活動總結
文字照片錄像存檔
聚會優(yōu)秀策劃方案4
一、前言
歲月如歌,二十年前我們風華正茂,意氣風發(fā),我們相聚相識葵潭中學,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;二十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學時光。二十年后,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;在葵潭中學度過的青蔥歲月。轉眼間二十年的分別,二十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,請來這里,參加葵潭中學同學畢業(yè)20周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
本次畢業(yè)20周年邀請對象:葵中98屆107、205、303班全體同學和任教老師。
為了保障本次同學聚會的順利開展,特制訂本次策劃方案。
二、同學聚會活動名稱
葵中七五三畢業(yè)20周年同學聚會
三、同學聚會活動主題“追憶同學難忘時光,共享二十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
四、同學聚會的宗旨以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學聚會原則1、堅持自愿的原則。
2、AA制原則(每人預計出資400元,含餐費、活動費)。考慮到此次聚會請專業(yè)人士全程會場布置及專業(yè)拍攝,也希望同學們有力出力,有錢出錢,可贊助,不設定贊助上限(個人贊助部分的名單發(fā)布班級公眾號)。
3、資金籌備通過支付寶、微信轉賬、銀行轉賬等方式,也可以通過預約金額,到場后補交的形式。
4、堅持財務公***則。所有財務信息將在公眾號發(fā)布。
5、堅持一切從儉原則。
六、同學聚會活動實施方法
(一)、調查了解與宣傳動員。
葵中七五三畢業(yè)20周年同學聚會由理事會成員建議發(fā)起,此次聚會活動,先期由班長黃安娜和理事會成員對全班同學的基本情況開展全面了解,并由黃欽鴻發(fā)起聚會投票系統(tǒng),征求同學參與意見,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數(shù)。
(二)、根據(jù)情況逐步實施。
通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。根據(jù)需要,組成葵中七五三畢業(yè)20周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡的接待工作?;I備組的組成:
理事會全體成員:黃安娜、莊煥旭、黃欽鴻、林森娥、黃美誼、游桂鈴、黃坤明、黃志宏、鄭秋雪、黃武宏、沈華君、張國強、陳麗娟、黃巧娜。
會長:黃安娜負責本次同學聚會總協(xié)調,及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。副會長:莊煥旭秘書長:黃欽鴻、黃安娜、陳麗娟、黃美誼聯(lián)絡員:莊煥旭、林森娥
活動方案起草:黃欽鴻
活動方案確定:全體理事會成員
籌備組下設六個小組:
秘書組:由黃欽鴻、黃安娜、陳麗娟、黃美誼同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及相冊視頻發(fā)布公眾號和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡組:由黃安娜、莊煥旭、林森娥同學負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、生日、手機、大概住址等聯(lián)系方式);負責聚會活動的協(xié)調、運作和交通工具安排等。
格式:姓名、性別、生日、手機、大概住址
會務保障小組:由黃巧娜、林森娥、黃坤明、黃美誼、沈華君、黃志宏、張國強、游桂鈴同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,餐飲的安排,會場布置監(jiān)視工作。以及聯(lián)系專業(yè)拍攝團隊。
主題班會及聯(lián)誼會:由黃欽鴻、黃安娜、陳麗娟、游桂鈴、黃坤明、鄭秋雪、沈華君同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財務管理組:由黃武宏、黃欽鴻、鄭秋雪同學負責本次同學聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經(jīng)費收支,負責采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。本次同學聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯(lián)組:本次同學聚會的照相、攝像請專業(yè)人士。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會活動時間和地點時間:定于20**年2月8日(農歷正月初四)地點:葵潭中學
(五)同學聚會活動安排
1、2月7日下午2點籌委會人員到葵潭中學集中準備有關事項。
2、簽到(2月8日下午2點開始):在葵潭中學,同學簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:林森娥、黃美誼。
3、簽到后重游母校,感受母校二十年滄桑變化。
4、會議室布置:專業(yè)人員。會議主持人:___。
5、2月8日下午3點舉行會議。會后晚上初定在一家人餐廳就餐(如有改動另行通知)。
6、聚會內容。請理事會成員商討此次聚會內容。
7、集晚餐后,集會結束。
經(jīng)費來源有2個:首先是承受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預算,本次是20年同學首次聚會,請專業(yè)人士安排會場與拍攝(7000元左右),預計每位同學人均支出需要400元左右,主要用于:宴會;攝像、合影和制作同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據(jù)自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記
七、同學聚會重點要求及注意事項1、本次同學聚會籌備組織機構一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。4、原則上本次同學聚會為純同學會,盡量不帶家屬和小孩。5、要求與會同學每人準備文娛節(jié)目或自我介紹。6、與會同學報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請?zhí)峁獢z像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。7、會務保障小組安排好活動場地及聚會場所。8、主題班會小組和會務保障小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內容要豐富,活動要多樣。9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算。10、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋梁。11、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓。12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果1、同學聚會紀念冊2、同學通訊錄(公眾號發(fā)布)3、合影照片(公眾號發(fā)布)4、電子版照片集(公眾號發(fā)布)5、同學們自行拍攝的照片也可傳送給黃欽鴻同學,制作成相冊或視頻,供同學們共享。
九、結束語回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾二十年前的歡樂!這真是:同學數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
聚會優(yōu)秀策劃方案5
一、同學會聚會宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學之間聯(lián)系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公***則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)
三、同學會聚會活動實施方法:
1、調查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯(lián)系組:
負責聯(lián)系所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反潰邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:20__-1-(20-31)成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:20__-2-(1-17)聯(lián)系組開展廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。
c、第三階段:20__年2月初策劃組策劃活動程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。聯(lián)絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。財務后勤組聯(lián)系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:20__年4月16日同學會
四、聚會集合的時間和地點:
20__年4月16日上午8點***市海珠區(qū)文化公園大門前
五、活動費用:
由籌委會開展預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金?;顒咏Y束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可
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