集團(tuán)EIP系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)V

-.z.......word...房產(chǎn)(集團(tuán))綜合信息平臺(tái)〔EIP系統(tǒng)〕用戶使用手冊(cè)信息中心2021年5月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章引言31.1簡(jiǎn)介3第二章使用說(shuō)明32.1硬件、軟件環(huán)境32.2EIP平臺(tái)登錄地址32.3修改密碼32.4EIP平臺(tái)介紹42.5如何提交流程52.6如何審批流程112.7如何新建新聞142.8如何新建知識(shí)文檔162.9如何新建規(guī)章制度182.10如何申請(qǐng)辦公用品192.11如何進(jìn)展收發(fā)文處理212.12如何新建日程262.13如何新建會(huì)議安排282.14如何新建工作總結(jié)292.15如何新建合同管理312.16如何借用資源342.17KK〔即時(shí)通訊〕352.18個(gè)人設(shè)置362.19如何收藏文檔382.20如何發(fā)送短信39第三章393.1IE8的安裝393.2IE8的配置40引言為了指導(dǎo)長(zhǎng)房集團(tuán)員工使用EIP平臺(tái)，特制定本使用手冊(cè)。簡(jiǎn)介EIP用戶使用手冊(cè)講敘如何提交流程、審批流程、新建新聞、新建知識(shí)文檔、新建規(guī)章制度、申請(qǐng)辦公用品、進(jìn)展收發(fā)文處理、新建日程、新建工作總結(jié)、新建合同、個(gè)人設(shè)置、如何收藏文檔、新建會(huì)議、如何進(jìn)展短信發(fā)送等操作。使用說(shuō)明硬件、軟件環(huán)境硬件臺(tái)式電腦〔256M存以上，30G硬盤(pán)以上〕。筆記本〔256M存以上、30G硬盤(pán)以上〕。軟件：安裝*P操作系統(tǒng)、IE8瀏覽器，不可使用360、火狐、QQ等其他瀏覽器。EIP平臺(tái)登錄地址登陸地址：eip.chanfine.。用戶：本人拼音，如“三〞用戶名為zhangsan。密碼：初始密碼為1，本人可以在登錄界面修改密碼。修改密碼登陸EIP平臺(tái)。點(diǎn)擊“修改密碼“。輸入登錄名、原始密碼、新密碼點(diǎn)擊“確定“即可修改密碼。EIP平臺(tái)介紹主頁(yè)介紹導(dǎo)航區(qū)介紹導(dǎo)航區(qū)分為“工作導(dǎo)航“和〞應(yīng)用導(dǎo)航“，工作導(dǎo)航羅列員工日常工作中經(jīng)常用到的相關(guān)容，應(yīng)用導(dǎo)航為EIP平臺(tái)的相關(guān)模塊目錄。工作導(dǎo)航介紹： 我的工作：我的待辦、我參與的流程、我的日程、我的會(huì)議、我的溝通。我的待辦：查看需要我處理和閱讀的待辦事宜。我參與的流程：查看、新建我提交和需我審批的流程表單。我的日程：按日歷查看、新經(jīng)濟(jì)員工的每天都日程安排。我的會(huì)議：按日歷展現(xiàn)需我參加的會(huì)議安排，查看我錄入的會(huì)議和會(huì)議紀(jì)要，待我審批的會(huì)議和會(huì)議紀(jì)要。我的溝通：查看我發(fā)起的溝通和承受的溝通。應(yīng)用導(dǎo)航介紹：應(yīng)用導(dǎo)航包括：審批流程、工作總結(jié)、公文管理、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品、資源借用、員工活動(dòng)、新聞管理、知識(shí)中心、規(guī)章制度、合同管理、電子期刊、調(diào)查管理。用戶點(diǎn)擊將進(jìn)入各模塊的管理界面。應(yīng)用導(dǎo)航主要為各模塊的管理員來(lái)使用。如何提交流程點(diǎn)擊EIP主頁(yè)快捷按鈕中“新建流程“按鈕，選擇本人所在單位下的相關(guān)部門(mén)流程，點(diǎn)擊“確定〞進(jìn)入審批單。填寫(xiě)審批單〔紅色*號(hào)位為必須填寫(xiě)的選項(xiàng)〕。點(diǎn)擊“流程“標(biāo)簽可以查看流程的流向點(diǎn)擊“權(quán)限“標(biāo)簽設(shè)置權(quán)限〔1〕、“可閱讀者〞:流程通過(guò)后可閱讀本流程的相關(guān)人員?！沧ⅲ毫鞒虒徟械娜藛T系統(tǒng)默認(rèn)為可閱讀本申請(qǐng)單,不需要再次設(shè)置,本文后面的所講的可閱讀者皆為同理〕。如上圖所示:可閱讀者選為信息中心，則流程通過(guò)后，流程審批中的參與人員可以閱讀此審批單,同時(shí)信息中心的人員也可以閱讀?！?〕權(quán)限“可拷貝者〞用于設(shè)置流程通過(guò)后，可以翻開(kāi)審批單中并可以拷貝容的人員?！翱上螺d者〞用于設(shè)置流程通過(guò)后，可以下載審批單中到本人電腦的人員。“可打印者〞用于設(shè)置流程通過(guò)后，可打印審批單中的人員。暫存或提交填寫(xiě)的審批單〔1〕點(diǎn)擊“暫存〞按鈕，審批單將保存為草稿狀態(tài)。提交者如果要找到草稿狀態(tài)的審批單需要通過(guò)“工作導(dǎo)航〞導(dǎo)航來(lái)找到，如下列圖所示：找到草稿狀態(tài)的審批單后，可以進(jìn)展編輯，刪除、提交操作?！沧ⅲ翰莞鍫顟B(tài)的審批單，只有起草人可查閱，其他任何人都查閱不到〕?！?〕點(diǎn)擊草稿狀態(tài)的審批單，點(diǎn)擊“編輯〞后并“提交〞〔3〕查看自己提交的流程，通過(guò)“工作導(dǎo)航〞找到我提交的處于“待審〞狀態(tài)的審批單。點(diǎn)擊翻開(kāi)審批單，查看流程看流程目前所處的審批節(jié)點(diǎn)。〔4〕已起草身份操作流程催辦：實(shí)際工作中，當(dāng)員工提交了審批單后，由于事情的緊急性，需要相關(guān)人員盡快審批，則流程提交人，可以通過(guò)“流程〞標(biāo)簽中的按鈕“以起草人身份操作〞來(lái)完成催辦工作，催辦默認(rèn)催辦當(dāng)前流程所處節(jié)點(diǎn)的處理人。撤回：實(shí)際工作中，當(dāng)員工提交了審批單后，如果發(fā)現(xiàn)需要臨時(shí)修改審批單，則需要點(diǎn)擊撤回。撤回的審批單將變?yōu)椴莞鍫顟B(tài)。廢棄：實(shí)際工作中，當(dāng)員工提交了審批單后，如果發(fā)現(xiàn)此工作做錯(cuò)了，或者目前不需要提交此審批單時(shí)，需要進(jìn)展廢棄。廢棄的審批單，將不能再編輯提交和刪除?！踩鐚?shí)際工作中將紙質(zhì)的審批單粉碎處理，只是系統(tǒng)中不能刪除而已〕。通知方式：勾選“待辦〞系統(tǒng)將以EIP系統(tǒng)待辦提示流程當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人。勾選“〞系統(tǒng)將發(fā)一封到當(dāng)前處理人的集團(tuán)中，進(jìn)展提示。勾選“短消息〞系統(tǒng)將發(fā)送一條短信到當(dāng)前流程處理人的手機(jī)中，進(jìn)展提示。注：不管起草人是催辦、撤回、廢棄操作，如果選擇了通知方式，系統(tǒng)都會(huì)按選擇的通知方式，提示流程當(dāng)前處理人關(guān)于起草人做的相關(guān)操作。如何審批流程找到待處理的事情〔1〕通過(guò)門(mén)戶找到待辦事宜〔2〕通過(guò)“工作導(dǎo)航〞找到待辦事宜查看審批根本信息點(diǎn)擊“流程〞標(biāo)簽進(jìn)展流程的審批流程審批操作分為：通過(guò)、駁回、轉(zhuǎn)辦、溝通。通過(guò)：點(diǎn)擊通過(guò)，填寫(xiě)處理意見(jiàn)后提交，流程將自動(dòng)通過(guò)本節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。駁回：點(diǎn)擊駁回后，流程將駁回相關(guān)節(jié)點(diǎn)。駁回動(dòng)作可以選擇流程通過(guò)的任意點(diǎn)進(jìn)展駁回，同時(shí)駁回中勾選“駁回的節(jié)點(diǎn)通過(guò)后直接返回本節(jié)點(diǎn)〞則駁回到的節(jié)點(diǎn)人處理完后提交將直接提交到被駁回人〔如上例直接回來(lái)海清處理〕。轉(zhuǎn)辦：點(diǎn)擊轉(zhuǎn)辦后，需要選擇轉(zhuǎn)辦的人員，將本審批單轉(zhuǎn)辦給相關(guān)的人員來(lái)處理。溝通：點(diǎn)擊溝通后，需要選擇溝通人員，發(fā)起相關(guān)的溝通，溝通流程審批中不確定的問(wèn)題。流程申請(qǐng)中出現(xiàn)的幾種情況：〔1〕提交時(shí)需要選擇分支，點(diǎn)擊“通過(guò)〞時(shí)需要選擇流程的流轉(zhuǎn)方向，才能提交流程?！?〕提交時(shí)需要選擇分支及設(shè)置后面審批的節(jié)點(diǎn)的審批人，在選擇通過(guò)同時(shí)選擇分支時(shí)如果系統(tǒng)提示為“請(qǐng)選擇流程處理人〞則需要處理人，點(diǎn)擊“選擇〞按鈕沖組織架構(gòu)中選擇下一結(jié)點(diǎn)的處理人。如何新建新聞進(jìn)入EIP平臺(tái)，在快捷方式中找到“新建新聞〞，點(diǎn)擊選擇自己所在公司的新聞分類編輯新聞注：在編輯新聞時(shí)，需要注意新聞的排版，請(qǐng)?jiān)趯⑷菘截惖叫侣劸庉嬁蛑泻?，修改新聞的格式，選擇每段文字，使用行距功能，可以讓新聞的排版更清晰，建議用200%的行距。設(shè)置新聞發(fā)布后的可閱讀權(quán)限可閱讀者：用于設(shè)置新聞發(fā)布后，可以閱讀此新聞的相關(guān)人員?？删庉嬚撸河糜谠O(shè)置新聞發(fā)布后，可以編輯、修改此新聞的相關(guān)人員。提交新聞，新聞提交后將按設(shè)置的流程進(jìn)展審批。流程通過(guò)發(fā)布將出現(xiàn)在公司門(mén)戶中，供有權(quán)限閱讀的人閱讀。如何新建知識(shí)文檔進(jìn)入EIP平臺(tái)，通過(guò)左邊的“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>知識(shí)中心〞，按下列圖所示點(diǎn)擊新建按鈕，新建知識(shí)文檔。選擇知識(shí)文檔存放的分類后，點(diǎn)擊“確定〞，開(kāi)場(chǎng)編輯知識(shí)文檔。設(shè)置知識(shí)文檔的閱讀權(quán)限：提交知識(shí)文檔，知識(shí)文檔提交后將按照設(shè)置的流程進(jìn)展審批，發(fā)布將出現(xiàn)在公司門(mén)戶中，供有權(quán)限閱讀的人學(xué)習(xí)。如何新建規(guī)章制度進(jìn)入EIP平臺(tái)，通過(guò)左邊的“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>規(guī)章制度〞，按下列圖所示點(diǎn)擊新建按鈕，新建規(guī)章制度。選擇規(guī)章制度存放的分類后，點(diǎn)擊“確定〞，開(kāi)場(chǎng)編輯規(guī)章制度文檔。設(shè)置規(guī)章制度的閱讀權(quán)限：提交規(guī)章制度文檔，規(guī)章制度文檔提交后將按照設(shè)置的流程進(jìn)展審批，發(fā)布將出現(xiàn)在公司門(mén)戶中，供有權(quán)限閱讀的人學(xué)習(xí)。如何申請(qǐng)辦公用品進(jìn)入EIP平臺(tái)，通過(guò)左邊的“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>辦公用品〞，按下列圖所示點(diǎn)擊新建按鈕，新建辦公用品申請(qǐng)單。在申請(qǐng)單中“選擇用品〞選擇需要申請(qǐng)的用品分類，之后在列表中勾選辦公用品，在輸入中填寫(xiě)審批的用品數(shù)量。注：辦公用品按部門(mén)申請(qǐng)，每個(gè)月部門(mén)提交一次申請(qǐng)，辦公室統(tǒng)一購(gòu)置后發(fā)放。設(shè)置閱讀權(quán)限提交辦公用品申請(qǐng)單，申請(qǐng)?zhí)峤缓髮凑赵O(shè)置的流程進(jìn)展審批。如何進(jìn)展收發(fā)文處理收文處理〔1〕各單位文書(shū)登陸EIP平臺(tái)，在待辦事宜中選擇需要簽收的公文?！?〕簽收公文〔3〕簽收后，將公文進(jìn)展收文處理通過(guò)“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>公文管理〞找到剛剛簽收的公文。點(diǎn)擊剛剛簽收的公文，進(jìn)展編輯處理選擇編輯界面中的“辦件類型〞選擇本單位的收文流程?！?〕設(shè)置公文的閱讀權(quán)限〔5〕提交收文之后按流程設(shè)置好的審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)展流轉(zhuǎn)審批。發(fā)文處理〔1〕進(jìn)入EIP平臺(tái)，在快捷方式中找到“新建發(fā)文〞，點(diǎn)擊選擇自己所在公司的發(fā)文分類?！?〕選擇分類后，點(diǎn)擊“確定〞，開(kāi)場(chǎng)編輯公文發(fā)文文檔?！?〕設(shè)置公文的閱讀權(quán)限。〔4〕提交發(fā)文文檔，之后按設(shè)置好的流程進(jìn)展流轉(zhuǎn)審批。〔5〕分發(fā)公文實(shí)際工作中流程通過(guò)后，如果要傳遞到下屬單位或集團(tuán)總部、平行單位，需要通過(guò)“分發(fā)〞來(lái)完成電子公文的分發(fā)，系統(tǒng)操作是通過(guò)“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>公文管理〞找到剛提交的公文，翻開(kāi)公文，點(diǎn)擊“分發(fā)〞按鈕在彈出的對(duì)話框中選擇“主送單位〞，之后提交。則剛剛新建的發(fā)文將以電子檔的形式發(fā)送到相關(guān)單位文書(shū)。注：“分發(fā)〞的動(dòng)作在系統(tǒng)中只有一次操作的時(shí)機(jī)，需要各單位的文書(shū)，在實(shí)際工作中要慎重選擇主送單位，不要遺留相關(guān)單位。如何新建日程進(jìn)入EIP平臺(tái)，通過(guò)左邊的“工作導(dǎo)航—>我的日程〞，按下列圖所示點(diǎn)擊新建按鈕，新建日程。填寫(xiě)日程安排查看日程如何新建會(huì)議安排進(jìn)入EIP平臺(tái)，在快捷方式中找到“新建會(huì)議〞。選擇分類，點(diǎn)擊“確定〞，填寫(xiě)會(huì)議安排容如何新建工作總結(jié)進(jìn)入EIP平臺(tái)，通過(guò)左邊的“工作導(dǎo)航—>我的工作—>相關(guān)工作—>工作總結(jié)—>我提交的〞，按下列圖所示點(diǎn)擊新建按鈕，新建工作總結(jié)。設(shè)置工作總結(jié)的發(fā)布后的權(quán)限 查看相關(guān)工作總結(jié)如何新建合同管理進(jìn)入EIP平臺(tái)，通過(guò)左邊的“工作導(dǎo)航—>我的工作—>相關(guān)工作—>合同管理—>我提交的〞，按下列圖所示點(diǎn)擊新建按鈕，新建合同。查看合同“我提交的〞合同信息按時(shí)間查看簽訂的合同查詢*段時(shí)間的到期后同查詢*段時(shí)間的需要付款的合同如何借用資源進(jìn)入EIP平臺(tái)，通過(guò)左邊的“工作導(dǎo)航—>我的工作—>相關(guān)工作—>資源借用—>我的借用單〞，按下列圖所示點(diǎn)擊新建按鈕。