集團EIP系統(tǒng)用戶使用手冊V

-.z.......word...房產(chǎn)(集團)綜合信息平臺〔EIP系統(tǒng)〕用戶使用手冊信息中心2021年5月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章引言31.1簡介3第二章使用說明32.1硬件、軟件環(huán)境32.2EIP平臺登錄地址32.3修改密碼32.4EIP平臺介紹42.5如何提交流程52.6如何審批流程112.7如何新建新聞142.8如何新建知識文檔162.9如何新建規(guī)章制度182.10如何申請辦公用品192.11如何進展收發(fā)文處理212.12如何新建日程262.13如何新建會議安排282.14如何新建工作總結(jié)292.15如何新建合同管理312.16如何借用資源342.17KK〔即時通訊〕352.18個人設(shè)置362.19如何收藏文檔382.20如何發(fā)送短信39第三章393.1IE8的安裝393.2IE8的配置40引言為了指導(dǎo)長房集團員工使用EIP平臺，特制定本使用手冊。簡介EIP用戶使用手冊講敘如何提交流程、審批流程、新建新聞、新建知識文檔、新建規(guī)章制度、申請辦公用品、進展收發(fā)文處理、新建日程、新建工作總結(jié)、新建合同、個人設(shè)置、如何收藏文檔、新建會議、如何進展短信發(fā)送等操作。使用說明硬件、軟件環(huán)境硬件臺式電腦〔256M存以上，30G硬盤以上〕。筆記本〔256M存以上、30G硬盤以上〕。軟件：安裝*P操作系統(tǒng)、IE8瀏覽器，不可使用360、火狐、QQ等其他瀏覽器。EIP平臺登錄地址登陸地址：eip.chanfine.。用戶：本人拼音，如“三〞用戶名為zhangsan。密碼：初始密碼為1，本人可以在登錄界面修改密碼。修改密碼登陸EIP平臺。點擊“修改密碼“。輸入登錄名、原始密碼、新密碼點擊“確定“即可修改密碼。EIP平臺介紹主頁介紹導(dǎo)航區(qū)介紹導(dǎo)航區(qū)分為“工作導(dǎo)航“和〞應(yīng)用導(dǎo)航“，工作導(dǎo)航羅列員工日常工作中經(jīng)常用到的相關(guān)容，應(yīng)用導(dǎo)航為EIP平臺的相關(guān)模塊目錄。工作導(dǎo)航介紹： 我的工作：我的待辦、我參與的流程、我的日程、我的會議、我的溝通。我的待辦：查看需要我處理和閱讀的待辦事宜。我參與的流程：查看、新建我提交和需我審批的流程表單。我的日程：按日歷查看、新經(jīng)濟員工的每天都日程安排。我的會議：按日歷展現(xiàn)需我參加的會議安排，查看我錄入的會議和會議紀要，待我審批的會議和會議紀要。我的溝通：查看我發(fā)起的溝通和承受的溝通。應(yīng)用導(dǎo)航介紹：應(yīng)用導(dǎo)航包括：審批流程、工作總結(jié)、公文管理、會議管理、車輛管理、辦公用品、資源借用、員工活動、新聞管理、知識中心、規(guī)章制度、合同管理、電子期刊、調(diào)查管理。用戶點擊將進入各模塊的管理界面。應(yīng)用導(dǎo)航主要為各模塊的管理員來使用。如何提交流程點擊EIP主頁快捷按鈕中“新建流程“按鈕，選擇本人所在單位下的相關(guān)部門流程，點擊“確定〞進入審批單。填寫審批單〔紅色*號位為必須填寫的選項〕。點擊“流程“標簽可以查看流程的流向點擊“權(quán)限“標簽設(shè)置權(quán)限〔1〕、“可閱讀者〞:流程通過后可閱讀本流程的相關(guān)人員。〔注：流程審批中的人員系統(tǒng)默認為可閱讀本申請單,不需要再次設(shè)置,本文后面的所講的可閱讀者皆為同理〕。如上圖所示:可閱讀者選為信息中心，則流程通過后，流程審批中的參與人員可以閱讀此審批單,同時信息中心的人員也可以閱讀?！?〕權(quán)限“可拷貝者〞用于設(shè)置流程通過后，可以翻開審批單中并可以拷貝容的人員。“可下載者〞用于設(shè)置流程通過后，可以下載審批單中到本人電腦的人員。“可打印者〞用于設(shè)置流程通過后，可打印審批單中的人員。暫存或提交填寫的審批單〔1〕點擊“暫存〞按鈕，審批單將保存為草稿狀態(tài)。提交者如果要找到草稿狀態(tài)的審批單需要通過“工作導(dǎo)航〞導(dǎo)航來找到，如下列圖所示：找到草稿狀態(tài)的審批單后，可以進展編輯，刪除、提交操作。〔注：草稿狀態(tài)的審批單，只有起草人可查閱，其他任何人都查閱不到〕。〔2〕點擊草稿狀態(tài)的審批單，點擊“編輯〞后并“提交〞〔3〕查看自己提交的流程，通過“工作導(dǎo)航〞找到我提交的處于“待審〞狀態(tài)的審批單。點擊翻開審批單，查看流程看流程目前所處的審批節(jié)點?！?〕已起草身份操作流程催辦：實際工作中，當員工提交了審批單后，由于事情的緊急性，需要相關(guān)人員盡快審批，則流程提交人，可以通過“流程〞標簽中的按鈕“以起草人身份操作〞來完成催辦工作，催辦默認催辦當前流程所處節(jié)點的處理人。撤回：實際工作中，當員工提交了審批單后，如果發(fā)現(xiàn)需要臨時修改審批單，則需要點擊撤回。撤回的審批單將變?yōu)椴莞鍫顟B(tài)。廢棄：實際工作中，當員工提交了審批單后，如果發(fā)現(xiàn)此工作做錯了，或者目前不需要提交此審批單時，需要進展廢棄。廢棄的審批單，將不能再編輯提交和刪除?！踩鐚嶋H工作中將紙質(zhì)的審批單粉碎處理，只是系統(tǒng)中不能刪除而已〕。通知方式：勾選“待辦〞系統(tǒng)將以EIP系統(tǒng)待辦提示流程當前節(jié)點處理人。勾選“〞系統(tǒng)將發(fā)一封到當前處理人的集團中，進展提示。勾選“短消息〞系統(tǒng)將發(fā)送一條短信到當前流程處理人的手機中，進展提示。注：不管起草人是催辦、撤回、廢棄操作，如果選擇了通知方式，系統(tǒng)都會按選擇的通知方式，提示流程當前處理人關(guān)于起草人做的相關(guān)操作。如何審批流程找到待處理的事情〔1〕通過門戶找到待辦事宜〔2〕通過“工作導(dǎo)航〞找到待辦事宜查看審批根本信息點擊“流程〞標簽進展流程的審批流程審批操作分為：通過、駁回、轉(zhuǎn)辦、溝通。通過：點擊通過，填寫處理意見后提交，流程將自動通過本節(jié)點流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。駁回：點擊駁回后，流程將駁回相關(guān)節(jié)點。駁回動作可以選擇流程通過的任意點進展駁回，同時駁回中勾選“駁回的節(jié)點通過后直接返回本節(jié)點〞則駁回到的節(jié)點人處理完后提交將直接提交到被駁回人〔如上例直接回來海清處理〕。轉(zhuǎn)辦：點擊轉(zhuǎn)辦后，需要選擇轉(zhuǎn)辦的人員，將本審批單轉(zhuǎn)辦給相關(guān)的人員來處理。溝通：點擊溝通后，需要選擇溝通人員，發(fā)起相關(guān)的溝通，溝通流程審批中不確定的問題。流程申請中出現(xiàn)的幾種情況：〔1〕提交時需要選擇分支，點擊“通過〞時需要選擇流程的流轉(zhuǎn)方向，才能提交流程?！?〕提交時需要選擇分支及設(shè)置后面審批的節(jié)點的審批人，在選擇通過同時選擇分支時如果系統(tǒng)提示為“請選擇流程處理人〞則需要處理人，點擊“選擇〞按鈕沖組織架構(gòu)中選擇下一結(jié)點的處理人。如何新建新聞進入EIP平臺，在快捷方式中找到“新建新聞〞，點擊選擇自己所在公司的新聞分類編輯新聞注：在編輯新聞時，需要注意新聞的排版，請在將容拷貝到新聞編輯框中后，修改新聞的格式，選擇每段文字，使用行距功能，可以讓新聞的排版更清晰，建議用200%的行距。設(shè)置新聞發(fā)布后的可閱讀權(quán)限可閱讀者：用于設(shè)置新聞發(fā)布后，可以閱讀此新聞的相關(guān)人員?？删庉嬚撸河糜谠O(shè)置新聞發(fā)布后，可以編輯、修改此新聞的相關(guān)人員。提交新聞，新聞提交后將按設(shè)置的流程進展審批。流程通過發(fā)布將出現(xiàn)在公司門戶中，供有權(quán)限閱讀的人閱讀。如何新建知識文檔進入EIP平臺，通過左邊的“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>知識中心〞，按下列圖所示點擊新建按鈕，新建知識文檔。選擇知識文檔存放的分類后，點擊“確定〞，開場編輯知識文檔。設(shè)置知識文檔的閱讀權(quán)限：提交知識文檔，知識文檔提交后將按照設(shè)置的流程進展審批，發(fā)布將出現(xiàn)在公司門戶中，供有權(quán)限閱讀的人學(xué)習。如何新建規(guī)章制度進入EIP平臺，通過左邊的“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>規(guī)章制度〞，按下列圖所示點擊新建按鈕，新建規(guī)章制度。選擇規(guī)章制度存放的分類后，點擊“確定〞，開場編輯規(guī)章制度文檔。設(shè)置規(guī)章制度的閱讀權(quán)限：提交規(guī)章制度文檔，規(guī)章制度文檔提交后將按照設(shè)置的流程進展審批，發(fā)布將出現(xiàn)在公司門戶中，供有權(quán)限閱讀的人學(xué)習。如何申請辦公用品進入EIP平臺，通過左邊的“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>辦公用品〞，按下列圖所示點擊新建按鈕，新建辦公用品申請單。在申請單中“選擇用品〞選擇需要申請的用品分類，之后在列表中勾選辦公用品，在輸入中填寫審批的用品數(shù)量。注：辦公用品按部門申請，每個月部門提交一次申請，辦公室統(tǒng)一購置后發(fā)放。設(shè)置閱讀權(quán)限提交辦公用品申請單，申請?zhí)峤缓髮凑赵O(shè)置的流程進展審批。如何進展收發(fā)文處理收文處理〔1〕各單位文書登陸EIP平臺，在待辦事宜中選擇需要簽收的公文?！?〕簽收公文〔3〕簽收后，將公文進展收文處理通過“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>公文管理〞找到剛剛簽收的公文。點擊剛剛簽收的公文，進展編輯處理選擇編輯界面中的“辦件類型〞選擇本單位的收文流程?！?〕設(shè)置公文的閱讀權(quán)限〔5〕提交收文之后按流程設(shè)置好的審批節(jié)點進展流轉(zhuǎn)審批。發(fā)文處理〔1〕進入EIP平臺，在快捷方式中找到“新建發(fā)文〞，點擊選擇自己所在公司的發(fā)文分類。〔2〕選擇分類后，點擊“確定〞，開場編輯公文發(fā)文文檔?！?〕設(shè)置公文的閱讀權(quán)限?！?〕提交發(fā)文文檔，之后按設(shè)置好的流程進展流轉(zhuǎn)審批?！?〕分發(fā)公文實際工作中流程通過后，如果要傳遞到下屬單位或集團總部、平行單位，需要通過“分發(fā)〞來完成電子公文的分發(fā)，系統(tǒng)操作是通過“工作導(dǎo)航—>相關(guān)工作—>公文管理〞找到剛提交的公文，翻開公文，點擊“分發(fā)〞按鈕在彈出的對話框中選擇“主送單位〞，之后提交。則剛剛新建的發(fā)文將以電子檔的形式發(fā)送到相關(guān)單位文書。注：“分發(fā)〞的動作在系統(tǒng)中只有一次操作的時機，需要各單位的文書，在實際工作中要慎重選擇主送單位，不要遺留相關(guān)單位。如何新建日程進入EIP平臺，通過左邊的“工作導(dǎo)航—>我的日程〞，按下列圖所示點擊新建按鈕，新建日程。填寫日程安排查看日程如何新建會議安排進入EIP平臺，在快捷方式中找到“新建會議〞。選擇分類，點擊“確定〞，填寫會議安排容如何新建工作總結(jié)進入EIP平臺，通過左邊的“工作導(dǎo)航—>我的工作—>相關(guān)工作—>工作總結(jié)—>我提交的〞，按下列圖所示點擊新建按鈕，新建工作總結(jié)。設(shè)置工作總結(jié)的發(fā)布后的權(quán)限 查看相關(guān)工作總結(jié)如何新建合同管理進入EIP平臺，通過左邊的“工作導(dǎo)航—>我的工作—>相關(guān)工作—>合同管理—>我提交的〞，按下列圖所示點擊新建按鈕，新建合同。查看合同“我提交的〞合同信息按時間查看簽訂的合同查詢*段時間的到期后同查詢*段時間的需要付款的合同如何借用資源進入EIP平臺，通過左邊的“工作導(dǎo)航—>我的工作—>相關(guān)工作—>資源借用—>我的借用單〞，按下列圖所示點擊新建按鈕。