某集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案_第1頁
某集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案_第2頁
某集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案_第3頁
某集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案_第4頁
某集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案_第5頁
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文檔簡介

XXXX年XX月XX日XX集團(tuán)XXXX年會(huì)活動(dòng)策劃方案活動(dòng)概況創(chuàng)意策略活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目管理名稱:時(shí)間:地點(diǎn):人數(shù):參與人員:活動(dòng)目的:集團(tuán)員工集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓合作商家獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,鼓舞員工士氣;宣傳并促進(jìn)品牌傳播,提升品牌形象;展示天威虎集團(tuán)的實(shí)力與輝煌戰(zhàn)績;商務(wù)交流,促進(jìn)合作伙伴熟悉與信任;創(chuàng)意策略主題締造精彩閃耀未來CreatingExcellenceSparkingFuture“締造精彩閃耀未來”,既專注于當(dāng)下,又著眼于未來,完美的展現(xiàn)此次活動(dòng)主旨創(chuàng)意策略晚宴規(guī)劃精心環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)創(chuàng)意的活動(dòng)安排我們將精心策劃演出、互動(dòng)等環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓們積極、熱情,展現(xiàn)天威虎集團(tuán)的科技與現(xiàn)代,并培養(yǎng)、滲透企業(yè)團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新意識(shí),使所有人全情投入晚宴;通過包裝內(nèi)部員工演出,專業(yè)演員精彩演出助陣,并以內(nèi)部演出出彩、創(chuàng)意的節(jié)目演出形式等亮點(diǎn),突出企業(yè)氣質(zhì);晚宴主基調(diào)熱鬧、濃重、大氣、新穎關(guān)鍵詞:歡迎、隆重、喜悅酒店入口懸掛晚宴橫幅;酒店入口上空布置帶有集團(tuán)logo的升空氣球;酒店廣場(chǎng)上擺設(shè)大量的晚宴指示系統(tǒng)和道旗等;——營造年度晚宴的隆重、熱烈氣氛?qǐng)龅夭贾谩频晖猬F(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇場(chǎng)地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇場(chǎng)地布置——酒店內(nèi)關(guān)鍵詞:典雅、大氣現(xiàn)場(chǎng)以紅色為主色調(diào),并點(diǎn)綴白色,如潔白的嘉賓席,優(yōu)雅的百合桌花,優(yōu)雅的VIP室等等,突出會(huì)場(chǎng)的尊貴氣質(zhì)的同時(shí),彰顯晚宴的典雅格調(diào)現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇室內(nèi)指示系統(tǒng)禮儀小姐安排指示牌以及禮儀小姐指路

大廳場(chǎng)口指示牌

工作人員協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇簽到一、酒店大堂簽到處:簽到桌花,紅色簽到簿,禮儀小姐2名,簽到佩戴胸花,簽到完畢后,禮儀引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地布置

序篇

相識(shí)篇相約篇

分享篇

共贏篇簽到二、星光大道簽到設(shè)置星光大道,鋪設(shè)企業(yè)星光logo大道,來賓走上紅地毯時(shí),周圍安排攝影攝像跟拍,閃光燈閃爍,享受星光大道般的禮遇。大道通往晚宴廳,廳前設(shè)置簽有集團(tuán)的大型簽到板,嘉賓到場(chǎng)后,可在上面簽字,或加注祝福感言企業(yè)背景墻,安排專屬禮儀負(fù)責(zé)佩戴胸花,讓貴賓第一時(shí)間就感受到專屬的款待.

現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地布置置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇舞臺(tái)設(shè)置置視酒店具具體廳位位,可選選擇多種種組合方方式舞臺(tái):鋪鋪紅地毯毯、鮮花花裝扮、、會(huì)議演演講臺(tái)背景墻::主背景景、LED顯示屏、、投影幕幕布(異異性背景景可視實(shí)實(shí)地場(chǎng)地地后更改改)現(xiàn)場(chǎng)布置置1、傳統(tǒng)的的單一噴噴繪背景景2、帶顯示示屏的主主背景((LED大屏以以副背景景形式出出現(xiàn))3、帶顯顯示屏屏的主主背景景(純純LED顯顯示屏屏)4、帶顯顯示屏屏的主主背景景(高高流明明背投投)5、帶顯顯示屏屏的主主背景景(副副背景景為投投影形形式))專業(yè)燈燈光配配備可根據(jù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)演出出要求求配備備激光光燈,,電腦腦搖頭頭燈,,多組組冷焰焰火,,泡泡泡機(jī),,煙霧霧機(jī)等等,打打造絢絢麗舞舞美效效果場(chǎng)地布布置序篇相識(shí)篇篇相約篇篇分享篇篇共贏篇篇現(xiàn)場(chǎng)布布置場(chǎng)地布布置序篇相識(shí)篇篇相約篇篇分享篇篇共贏篇篇講臺(tái)設(shè)設(shè)置可根據(jù)據(jù)要求求定做做演講講臺(tái)圖示5年慶定定做講講臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)布布置廳內(nèi)布布置企企業(yè)形形象墻墻,材材質(zhì)::桁架架噴繪繪加外外打燈燈企業(yè)形形象墻墻展示示場(chǎng)地布布置序篇相識(shí)篇篇相約篇篇分享篇篇共贏篇篇現(xiàn)場(chǎng)布布置后廳顯顯目位位置布布置禮禮品堆堆。禮品堆堆展示示場(chǎng)地布布置序篇相識(shí)篇篇相約篇篇分享篇篇共贏篇篇現(xiàn)場(chǎng)布布置活動(dòng)貼貼。熒熒光棒棒,小小拍手手等等等氣氛渲渲染道道具場(chǎng)地布布置序篇相識(shí)篇篇相約篇篇分享篇篇共贏篇篇現(xiàn)場(chǎng)布布置場(chǎng)地布布置序篇相識(shí)篇篇相約篇篇分享篇篇共贏篇篇關(guān)鍵元元素::新意意“心心意””新的表表演形形式,,用心心的演演出演出跳躍的的激光光束、、舞動(dòng)動(dòng)的主主旋律律,為為到場(chǎng)場(chǎng)來賓賓帶來來耳目目一新新的開開場(chǎng)演演出場(chǎng)地布布置序篇相識(shí)篇篇相約篇篇分享篇篇供應(yīng)篇篇序篇——激光舞舞開場(chǎng)場(chǎng)演出場(chǎng)地布布置序篇相識(shí)篇篇相約篇篇分享篇篇共贏篇篇相識(shí)起起初——企業(yè)宣宣傳片片激光舞舞蹈最最后利利用光光電效效果引引出接接下來來的企企業(yè)宣宣傳視視頻,,振奮奮來賓賓的情情緒;;接下來來,企企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)致致晚宴宴歡迎迎詞,,并簡簡介企企業(yè),,特邀邀尊貴貴嘉賓賓做公公司演演講演出場(chǎng)地布布置序篇相識(shí)篇篇相約篇篇分享篇篇共贏篇篇相識(shí)發(fā)發(fā)展——小提琴琴演奏奏動(dòng)感的的旋律律響起起,調(diào)調(diào)動(dòng)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)氣氣氛;;公司發(fā)發(fā)展規(guī)規(guī)劃介介紹電電子小小提琴琴與結(jié)結(jié)合::演講者者利用用大屏屏幕PPT和三維維相冊(cè)冊(cè),結(jié)結(jié)合產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)發(fā)展規(guī)規(guī)劃市市場(chǎng),,分““暢想想啟程程”、、“國國內(nèi)展展望””、““贏在在世界界”三三個(gè)篇篇章演演講,,每個(gè)個(gè)篇章章配合合不同同的電電子小小提琴琴演奏奏曲目目;演出花式調(diào)酒起源源于美國,現(xiàn)現(xiàn)風(fēng)靡于世界界各地,其特特點(diǎn)是在以前前呆板的英式式調(diào)酒過程中中加入一些花花樣的調(diào)酒動(dòng)動(dòng)作以及魔幻幻般的互動(dòng)游游戲,活躍現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同同時(shí)提高娛樂樂性并與來賓賓有更多的互互動(dòng)。利用“火”的的元素,寓意意“伙伴”,,全國各地客客戶因天威虎虎集團(tuán)相聚一一起調(diào)制出第一杯杯酒端給企業(yè)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),由由領(lǐng)導(dǎo)提議舉舉杯暢飲,晚晚宴正式開始始!場(chǎng)地布置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇相約美酒——花式祝酒演出場(chǎng)地布置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇分享“喜悅””——晚宴抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:利用led屏電子抽獎(jiǎng)演出場(chǎng)地布置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇分享“榮耀””——優(yōu)秀員工表彰彰榮耀之星頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)臺(tái)將頒獎(jiǎng)臺(tái)設(shè)置置為“階梯””狀,形似““三”字,既既寓意“步步步高”之意,,又有榮耀、、輝煌的禮遇遇;獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置…………..演出場(chǎng)地布置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇共贏炫彩——桑巴舞、川川劇變臉演出共贏炫彩——員工表演(各各部門穿插))場(chǎng)地布置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇演出場(chǎng)地布置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇共贏未來——互動(dòng)游戲道具:大小相相同的方形積積木/一元面值硬幣幣若干。規(guī)則:規(guī)定時(shí)間內(nèi)內(nèi),看誰把積積木/硬幣搭的最高高。比賽方法:邀邀請(qǐng)三組嘉賓賓上臺(tái),每三三人為一組,,進(jìn)行比賽。。比賽開始,,參賽嘉賓開開始堆砌積木木/硬幣(方法不不限),計(jì)時(shí)時(shí)100秒,時(shí)間停止止后由工作人人員測(cè)量,搭搭的最高的嘉嘉賓為獲勝者者,倒塌計(jì)為為失敗。三組的獲勝者者進(jìn)行最后冠冠軍的角逐。。游戲道具:色子游戲規(guī)則:主持人抽取參參與者上舞臺(tái)臺(tái),由參與者者拋出色子,,并猜中朝上上面點(diǎn)數(shù)的大大小互動(dòng)游戲場(chǎng)地布置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--同心協(xié)力人數(shù):每組限限六人場(chǎng)地:不限道具:主持人人準(zhǔn)備每組各各六張簽,上上寫:嘴巴;;手(二張));屁股;腳腳(二張)汽球(每組一一個(gè))適合:全部的的人游戲方法:1.分組,,不限幾組,,但每組必須須要有六人。。2.主持人人請(qǐng)每組每人人抽簽。3.首先,,抽到嘴巴的的必須借著抽抽到手的兩人人幫助來把汽汽球給吹起((抽到嘴巴的的人不能用手手自已吹起汽汽球);然后后二個(gè)抽到腳腳的人抬起抽抽到屁股的人人去把汽球給給坐破。互動(dòng)游戲場(chǎng)地布置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇共贏未來——互動(dòng)游戲互動(dòng)游戲--開火車人數(shù):兩人以以上,多多益益善方法:在開始始之前,每個(gè)個(gè)人說出一個(gè)個(gè)地名,代表表自己。但是是地點(diǎn)不能重重復(fù)。游戲開始后,,假設(shè)你來自自北京,而另另一個(gè)人來自自上海,你就就要說:“開開呀開呀開火火車,北京的的火車就要開開。”大家一一起問:“往往哪開?”你你說:“上海海開”。那代代表上海的那那個(gè)人就要馬馬上反應(yīng)接著著說:“上海海的火車就要要開?!比缓蠛蟠蠹乙黄饐枂枺骸巴拈_開?”再由這這個(gè)人選擇另另外的游戲?qū)?duì)象,說:““往某某地方方開?!比绻麑?duì)方稍有遲遲疑,沒有反反應(yīng)過來就輸輸了?;?dòng)游戲--循環(huán)相克令令用具:無人數(shù):兩人方法:令詞為為“獵人、狗狗熊、槍”,,兩人同時(shí)說說令詞,在說說最后一個(gè)字字的同時(shí)做出出一個(gè)動(dòng)作———獵人的動(dòng)動(dòng)作是雙手叉叉腰;狗熊的的動(dòng)作是雙手手搭在胸前;;槍的動(dòng)作是是雙手舉起呈呈手槍狀。雙雙方以此動(dòng)作作判定輸贏,,獵人贏槍、、槍贏狗熊、、狗熊贏獵人人,動(dòng)作相同同則重新開始始。興奮點(diǎn):這個(gè)個(gè)游戲的樂趣趣在于雙方的的動(dòng)作大,非非常滑稽互動(dòng)游戲場(chǎng)地布置序篇相識(shí)篇相約篇分享篇共贏篇尾聲——樂隊(duì)伴奏主持人致晚宴宴結(jié)束語,樂樂隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)伴奏奏,營造晚宴宴的完美尾聲聲演出慶典、會(huì)議策策劃與執(zhí)行CompanyLogo選擇要求場(chǎng)地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團(tuán)隊(duì)組成項(xiàng)目推進(jìn)表工作說明書前期準(zhǔn)備活動(dòng)場(chǎng)地團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待(記者)現(xiàn)場(chǎng)布置后勤工作停車場(chǎng)接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件CompanyLogo說在前面的話話公關(guān)策劃321法則1個(gè)目的滿足客戶要求求3個(gè)前提:2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)產(chǎn)品同質(zhì)化傳播策劃媒體資源有限限化議題策劃傳播手段重復(fù)復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行性性符合客戶要求求CompanyLogo前期準(zhǔn)備-目目的確定你的目標(biāo)---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一:采取何種方式判斷四:不做無法改變事實(shí)的努力判斷二:在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三:拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法CompanyLogo前期準(zhǔn)備-確確立目標(biāo)的程程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論定義清楚如何衡量項(xiàng)目效果?怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估?公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項(xiàng)目目標(biāo)為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)CompanyLogo前期準(zhǔn)備-預(yù)預(yù)算先確定預(yù)算,,再確定計(jì)劃劃是穩(wěn)妥的方方法確定必須成本本來賓交通及接接待場(chǎng)地施工和裝裝飾工作人員費(fèi)用用納入非必須成成本表演和娛樂主持人等其他CompanyLogo前期準(zhǔn)備-構(gòu)構(gòu)思摒棄頭腦中所所有雜念,全全心全意地想想象活動(dòng)的全全過程,這個(gè)個(gè)想象應(yīng)至少少重復(fù)三次,,并將你想象象的全過程詳詳細(xì)地說給你你的團(tuán)隊(duì),以以便獲得補(bǔ)充充:每個(gè)環(huán)節(jié)可能能出現(xiàn)問題的的地方每個(gè)環(huán)節(jié)所需需用到的物料料每個(gè)環(huán)節(jié)是否否可以再優(yōu)化化每個(gè)環(huán)節(jié)是否否給人驚喜在構(gòu)思完成后后,再次檢查查你的目的是是否達(dá)到?在構(gòu)思完成后后,再次檢查查你的預(yù)算是是否足夠?CompanyLogo團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)時(shí)間表-團(tuán)隊(duì)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與部門項(xiàng)目所必須的的人員配備供應(yīng)商列表和和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人人:場(chǎng)地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工作作團(tuán)隊(duì)確定你的供應(yīng)應(yīng)商CompanyLogo團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)時(shí)間表-項(xiàng)目目推進(jìn)表項(xiàng)目推進(jìn)表((為可控因素素預(yù)留必要時(shí)時(shí)間:比正常常時(shí)間多1/3)項(xiàng)目執(zhí)行:為為每個(gè)成員制制定每日工作作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單:列列舉已有物料料及需要準(zhǔn)備備的物料人員分工:列列出每個(gè)子項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須首先確定定不可控因素素:障礙來自自哪里?場(chǎng)地:如果不不及時(shí)確定可可能租不到合合適的場(chǎng)地重要來賓:他他們的時(shí)間、、行程是不確確定的其他不可控因因素預(yù)定的檢查時(shí)時(shí)間通報(bào):向所有成員報(bào)報(bào)告每日工作作的完成情況況,分享你的完成成快樂,也分享別人的的完成快樂使其他成員知知道應(yīng)該沿著著你完成的項(xiàng)項(xiàng)目去做什么么?應(yīng)付意外情況況、贏得補(bǔ)救救機(jī)會(huì)CompanyLogo項(xiàng)目推進(jìn)表的的分解----正確制定并并運(yùn)用子目標(biāo)標(biāo)所有子目標(biāo)的的完成將自然然導(dǎo)致總目標(biāo)標(biāo)的完成與所有成員逐逐個(gè)討論總目目標(biāo)明確每個(gè)成員員的工作及在在總體任務(wù)中中的位置為每個(gè)成員限限定目標(biāo)要求求及資源使每個(gè)成員了了解子目標(biāo),但同時(shí)知道總總目標(biāo)每個(gè)個(gè)體都應(yīng)應(yīng)該擁有完成成子目標(biāo)所相相應(yīng)的權(quán)利運(yùn)用子目標(biāo)來來限定責(zé)任和和要求CompanyLogo墨菲法則:可能出錯(cuò)的就就一定會(huì)出錯(cuò)錯(cuò)!CompanyLogo團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)時(shí)間表-工作作說明書活動(dòng)基本要素素(時(shí)間、地地點(diǎn)、參與人人、主題、流流程等)活動(dòng)物料匯總總部門工作(接接待)流程和和要求活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體體分工(人員員位置和要求求)文案準(zhǔn)備新聞稿主持人臺(tái)本領(lǐng)導(dǎo)講話稿重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)內(nèi)容資料通訊錄CompanyLogo工作說明書的的主要目的----確定活活動(dòng)基本要素素/相互關(guān)系及檢檢查點(diǎn)明確活動(dòng)基本本要素利于活活動(dòng)掌控參與人員的工工作指導(dǎo),提提升工作效率率新增人員的活活動(dòng)手冊(cè),利利于快速到位位(補(bǔ)位)相互關(guān)系的確確認(rèn)部門之間的配配合和各自負(fù)負(fù)責(zé)人;哪些事情可以以同時(shí)進(jìn)行;;完成項(xiàng)目的方方式可能不止止一種,通過過相互關(guān)系的的檢查可以使使你找到最好好的方法;檢查點(diǎn)可為我我們提供補(bǔ)救救的機(jī)會(huì)定期的回顧和和檢討:在每每隔固定時(shí)間間由所有成員員在一起檢查查項(xiàng)目進(jìn)展,,并對(duì)意外情情況作出補(bǔ)救救。CompanyLogo場(chǎng)地選擇-列列出要求需要類型:考考慮活動(dòng)類別別、主題、品品味要求來賓人數(shù):測(cè)測(cè)算最小面積積要求活動(dòng)內(nèi)容:是是否有特殊物物品擺放,是是否需特殊設(shè)設(shè)施?是否有有頂高要求??是否有破壞壞可能?周邊環(huán)境:交交通、噪音、、光線、用餐餐及住宿氣候條件:防防雨、防寒、、防暑、日落落時(shí)間費(fèi)用限制:能能夠用于場(chǎng)地地租賃的最高高限額CompanyLogo場(chǎng)地選擇-詢?cè)儐柺欠裼袡n期??是否有足夠的的布展時(shí)間??場(chǎng)地需要清空空嗎?場(chǎng)地清清空需要付費(fèi)費(fèi)嗎?場(chǎng)地清掃需要要特別安排嗎嗎?場(chǎng)地可容納多多少人?使用該場(chǎng)地是是否需要辦理理特別手續(xù)??是否有噪音及及安全、清潔潔方面的要求求?場(chǎng)地能夠提供供什么設(shè)施??它們是否收收費(fèi)?現(xiàn)場(chǎng)視覺效果果如何?是否否有遮擋視線線的裝飾?場(chǎng)地有多少衛(wèi)衛(wèi)生間?條件件怎樣?需要要裝飾嗎?是否有供貴賓賓和工作人員員休息的地方方?場(chǎng)地自身工作作人員的素質(zhì)質(zhì)如何?是否否有類似活動(dòng)動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)?場(chǎng)地是否有存存放雜物或資資料的地方??CompanyLogo車輛安排-停停車場(chǎng)停車場(chǎng)在哪里里?從停車場(chǎng)場(chǎng)到活動(dòng)場(chǎng)地地步行需要多多長時(shí)間?通通過哪些線路路?停車場(chǎng)的開放放和關(guān)閉時(shí)間間?停車場(chǎng)需要什什么憑證?是否可以專辟辟停車場(chǎng)?是否有VIP專用停車場(chǎng)??是否有“停車車已滿”標(biāo)志志牌?停車場(chǎng)是否有有保安管理??工作用車停在在哪里?是否否需付費(fèi)?CompanyLogo車輛安排-活活動(dòng)班車來賓來自哪里里?何時(shí)啟程程?正常何時(shí)時(shí)抵達(dá)?以每半小時(shí)為為單位,列出出航班抵達(dá)時(shí)時(shí)間表,并據(jù)據(jù)此確定每班班班車的間隔隔時(shí)間、發(fā)車車輛數(shù)班車品牌?新新舊程度?司機(jī)素質(zhì)如何何?會(huì)否迷路路?聯(lián)系方式式?班車途經(jīng)路線線是否有擁堵堵可能?預(yù)留至少一輛輛機(jī)動(dòng)車輛CompanyLogo車輛安排-特特殊來賓接待待特殊來賓有多多少人(正確確職務(wù))?他他們啟程和抵抵達(dá)的精確時(shí)時(shí)間表?是否否有陪同人員員?入住酒店店?入住時(shí)間間和離開時(shí)間間?特殊來賓的級(jí)級(jí)別是否有差差別?他們是是否要求乘坐坐不同檔次的的車輛?特殊來賓的行行程安排(活活動(dòng)當(dāng)天),,征求本人或或隨從的意見見;活動(dòng)前是是否觀看場(chǎng)地地并參加彩排排?由誰接待?期期間是否有其其他安排?((會(huì)議?用餐餐?)特殊來賓的活活動(dòng)文件夾準(zhǔn)準(zhǔn)備:簡易流流程、講話稿稿、行程提醒醒CompanyLogo來賓接待當(dāng)來賓準(zhǔn)備趕趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí),,接待工作已已經(jīng)開始:來賓是否拿到到了正確的機(jī)機(jī)票?來賓是否方便便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)??當(dāng)來賓抵達(dá)機(jī)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安安排工作人員員辦理手續(xù)??來賓是否知道道下飛機(jī)后應(yīng)應(yīng)該如何做??突發(fā)情況處理理:航班延誤個(gè)別來賓遲到到CompanyLogo來賓接待當(dāng)來賓走下飛飛機(jī)后:確保第一時(shí)間間知道接站人人位置在班車等候時(shí)時(shí)間不能超過過30分鐘在班車行程中中為來賓播放放輕松音樂突發(fā)情況處理理:班車損壞部分來賓延誤誤班車迷路CompanyLogo來賓接待當(dāng)來賓抵達(dá)接接待區(qū)時(shí):確保第一時(shí)間間看到接待人人員和接待指指示牌預(yù)估每批來賓賓人數(shù),保障障足夠的接待待人力如果是入住酒酒店,最好提提前拿到所有有來賓入住房房間,以節(jié)省省來賓登記時(shí)時(shí)間,并在登登記完成后交交酒店總臺(tái)在接待區(qū)預(yù)備備休息區(qū)如果是直接進(jìn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)備存衣處處、行李寄存存處,并有專專人管理,預(yù)預(yù)備存衣牌突發(fā)情況處理理:因交通原因突突然導(dǎo)致來賓賓人數(shù)劇增CompanyLogo來賓接待來賓登記時(shí)應(yīng)應(yīng)了解什么??活動(dòng)的日程安安排活動(dòng)所需佩戴戴證件及使用用要求活動(dòng)場(chǎng)地平面面圖及入口、、出口、衛(wèi)生生間位置何時(shí)可以離開開?離開機(jī)票票領(lǐng)取的時(shí)間間和方式來程時(shí)的費(fèi)用用報(bào)銷時(shí)間、、地點(diǎn)、方式式離開時(shí)是否有有班車接送??用餐時(shí)間、地地點(diǎn)?用餐憑憑證?CompanyLogo來賓接待當(dāng)來賓進(jìn)入酒酒店房間休息息:準(zhǔn)備小型歡迎迎卡確保來賓能夠夠迅速聯(lián)絡(luò)接接待人員是否需要提前前清空房間內(nèi)內(nèi)的收費(fèi)物品品?房間內(nèi)是否需需要準(zhǔn)備鮮花花及水果?房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備備當(dāng)?shù)芈糜问质謨?cè)及地圖CompanyLogo現(xiàn)場(chǎng)布置來賓行走線路路現(xiàn)場(chǎng)勘察::場(chǎng)地有多少入入口?是否可可以確保來賓賓從指定入口口進(jìn)入?來賓人數(shù)有多多少?是否能能夠及時(shí)順暢暢地通過入口口?入口是否需要要鋪設(shè)紅地毯毯?在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途途中是否要穿穿越其他場(chǎng)地地?是否有明明確方向指示示?來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)場(chǎng)后是否能夠夠立即找到自自己的位置??不同類別的來來賓是否需要要分別設(shè)定入入口?是否有來賓需需要特別休息息室?CompanyLogo現(xiàn)場(chǎng)布置搭建施工保證施工期間間的用電及保保安保證施工用料料的擺放位置置檢查施工單位位用料擺放是是否合理搭建建完完成成時(shí)時(shí)間間應(yīng)應(yīng)保保障障至至少少12小時(shí)時(shí)的的彩彩排排時(shí)時(shí)間間務(wù)必必進(jìn)進(jìn)行行最最大大負(fù)負(fù)荷荷電電量量測(cè)測(cè)試試施工工完完畢畢后后應(yīng)應(yīng)清清理理一一切切施施工工痕痕跡跡確保保用用電電線線路路安安全全隱隱秘秘CompanyLogo現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)布布置置舞臺(tái)臺(tái)布布置置保障障上上場(chǎng)場(chǎng)及及下下場(chǎng)場(chǎng)通通道道暢暢通通后臺(tái)臺(tái)有有方方便便快快捷捷且且安安全全的的物物品品存存放放處處來賓賓上上下下舞舞臺(tái)臺(tái)通通道道地地板板檢檢查查,,是是否否有有松松動(dòng)動(dòng)可可能能舞臺(tái)臺(tái)布布置置的的設(shè)設(shè)備備不不能能遮遮擋擋現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)攝攝影影攝攝像像視視線線確保保來來賓賓無無法法進(jìn)進(jìn)入入后后臺(tái)臺(tái)CompanyLogo現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)布布置置來賓賓區(qū)區(qū)域域貴賓賓席席如如何何布布置置((座座位位安安排排圖圖))??是是否否需需要要名名簽簽或或椅椅背背簽簽??為外外籍籍人人士士座座位位的的側(cè)側(cè)后后方方安安排排翻翻譯譯人人員員座座位位來賓賓的的通通道道是是否否暢暢通通??是否否要要準(zhǔn)準(zhǔn)備備同同傳傳??規(guī)規(guī)格格??現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)翻翻譯譯??預(yù)留留攝攝影影攝攝像像位位置置,,是是否否需需要要架架高高??來賓賓取取用用飲飲料料位位置置是是否否方方便便??當(dāng)來來賓賓退退場(chǎng)場(chǎng)時(shí)時(shí)是是否否可可能能發(fā)發(fā)生生擁擁擠擠??CompanyLogo后勤勤安安排排安排排專專門門工工作作人人員員負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)用用餐餐預(yù)預(yù)訂訂及及送送達(dá)達(dá)指定定工工作作人人員員用用車車和和司司機(jī)機(jī)文件件打打印印資料料裝裝袋袋、、運(yùn)運(yùn)輸輸和和存存放放物品品領(lǐng)領(lǐng)取取登登記記視頻頻、、圖圖片片資資料料CompanyLogo媒體體接接待待基基礎(chǔ)礎(chǔ)文文件件媒體體接接待待基基礎(chǔ)礎(chǔ)文文件件邀請(qǐng)請(qǐng)媒媒體體名名單單新聞聞夾夾內(nèi)內(nèi)容容航班班時(shí)時(shí)刻刻表表((接接、、送送車車輛輛安安排排))住房房登登記記表表媒介介分分工工((活活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)位位置置))接待待物物料料專訪訪安安排排((名名單單、、Q&A、陪陪同同媒媒介介、、速速錄錄))CompanyLogo其他他事事項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)付付款款明明細(xì)細(xì)表表供應(yīng)應(yīng)商商、、額額度度、、日日期期、、付付款款形形式式、、尾尾款款結(jié)結(jié)算算日日期期現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)指指揮揮文文件件---根據(jù)據(jù)確確定定流流程程AV、音音響響((上上場(chǎng)場(chǎng)音音樂樂/出車車音音樂樂))、、燈燈光光配配合合攝影影攝攝像像預(yù)預(yù)定定位位置置和和要要求求重要要環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)時(shí)時(shí)的的前前后后銜銜接接、、人人員員補(bǔ)補(bǔ)位位現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)提提問問時(shí)時(shí)的的媒媒介介人人員員位位置置主持持人人臺(tái)臺(tái)本本活動(dòng)動(dòng)((專專訪訪))結(jié)結(jié)束束后后匯集集活活動(dòng)動(dòng)攝攝影影攝攝像像資資料料((速速錄錄文文字字??))挑選選圖圖片片或或整整理理速速錄錄文文字字,,客客戶戶確確認(rèn)認(rèn)后后上上傳傳網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)統(tǒng)計(jì)計(jì)媒媒體體對(duì)對(duì)視視頻頻資資料料的的數(shù)數(shù)量量9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰,,荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Sunday,December18,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹,,燈燈下下白白頭頭人人。。。。05:52:2905:52:2905:5212/18/20225:52:29AM11、以我獨(dú)沈久久,愧君相見見頻。。12月-2205:52:2905:52Dec-2218-Dec-2212、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。05:52:2905:52:2905:52Sunday,December18,202213、乍見翻疑夢(mèng)夢(mèng),相悲各問問年。。12月-2212月-2205:52:2905:52:29December18,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā),舊國見青青山。。18十二月月20225:52:29上午05:52:2912月-2215、比不了得得就不比,,得不到的的就不要。。。。十二月225:52上上午12月-2205:52December18,202216、行動(dòng)出成成果,工作作出財(cái)富。。。2022/12/185:52:2905:52:2918December202217、做前,能能夠環(huán)視四四周;做時(shí)時(shí),你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。5:52:29上上午5:52上上午05:52:2912月-229、沒沒有有失失敗敗,,只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功??!。。12月月-2212月月-22Sunday,December18,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果,,但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。05:52:2905:52:2905:5212/18/20225:52:29AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2205:52:2905:52Dec-2218-Dec-2212、世間成事事,不求其其

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