EXCEL實(shí)訓(xùn)案例與操作步驟

Excel實(shí)訓(xùn)案例與操作步驟目錄TOC\o"1-5"\h\z一、函數(shù)1\o"CurrentDocument"sum函數(shù)1\o"CurrentDocument"max函數(shù)1\o"CurrentDocument"min函數(shù)1\o"CurrentDocument"if函數(shù)2\o"CurrentDocument"5?sumif函數(shù)3sumproduct函數(shù)3\o"CurrentDocument"vlookup函數(shù)4\o"CurrentDocument"countif函數(shù)6二、基本操作與數(shù)據(jù)處理8（一）數(shù)據(jù)有效性81、輸入序列數(shù)據(jù)82、輸入指定區(qū)間的數(shù)據(jù)8（二）條件格式91、挑選重復(fù)數(shù)據(jù)92、突出顯示最大值與最小值103、圖標(biāo)集與數(shù)據(jù)條的使用10（三）篩選121、多條件高級篩選122、利用列表（表）實(shí)現(xiàn)高效篩選12三、數(shù)據(jù)透視表14（一）制作基本的數(shù)據(jù)透視表14（二）利用多重?cái)?shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表18（三）運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行表格數(shù)據(jù)對比分析21（四）動態(tài)數(shù)據(jù)透視表制作23（五）通過自定義計(jì)算字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析25四、圖表制作與美化28（一）柱形圖28（二）折線圖32（三）餅圖34一、函數(shù)主要介紹如下函數(shù)：maxminsumifsumifsumproductvlookupcountifsum函數(shù)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和語法：=sum(numberl,number2,)“numberl,number2,”為需要求和的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值和單元格引用。單元格引用如果是空單元格，那么該單元格引用將被忽略。max函數(shù)功能：返回一組值中的最大值語法：=max(number1,number2,)numberl,number2,……numberl是必需的，后續(xù)數(shù)值是可選的。min函數(shù)功能：返回一組值中的最小值語法：=min(number1,number2,)number1,number2,……number1是必需的，后續(xù)數(shù)值是可選的。例財(cái)務(wù)工作中常用函數(shù)：化工集團(tuán)含若干分工廠，2014年各月利潤如表所示，需求出各工廠年度利潤合計(jì)、各月最大利潤數(shù)與各月最小利潤數(shù)。A31:CI:?CKI.TE：1Xp1化丄集因切］￡干列用純訃去Uj/l>2L月2月5月住月5月。月T月&月日月L0月門月堆月色計(jì)j?-n中.1iT：'3性利憂工廠3皓BB0270S93D0333282730弼］737]85021306i光華憂工廠托和300333282730213239L3432935c]9712495E]]]05D9503亍京強(qiáng)優(yōu)工廠54737371B6027300176B3P503601293B6915796691731391則需在N3單元格中輸入二SUM(B3:M3)在03單元格中輸入二MAX(B3：M3)在P3單元格中輸入二MIN(B3:M3)再將N3至P3單元格選中，下拉填充柄，即將公式填充至下一行可得出下表結(jié)果：AB'CDE7T:KL1TN0F1化丁華團(tuán)珂1口年屮|訶妊訃去f萬五）rL月2月3月4冃5冃陰T月3月g月4月】】月L2月PA-III■仆月中罠:、利閏埶-4=S5孰3庇利化工廠4485B602L63S3003-.■-5^73T3718502730655536850216334光卑化工廠L635300333ESE730劇3T]西353]11050950361SS0110501619畝強(qiáng)化工廠E4I3737]73D6L76E325DJfiDL293E59]5T9569378789]71N9SLTS]Tsa4.if函數(shù)功能：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。語法：=if（logical_test,value_if_true,value_if_false）其中第一個(gè)參數(shù)logical_test為任何一個(gè)可判斷為true或false的數(shù)值或表達(dá)式。第二個(gè)參數(shù)value_if_true為logical_test為true時(shí)函數(shù)的返回值，可以是某一個(gè)公式。如果value_if_true省略，當(dāng)logical_test為真時(shí)，函數(shù)返回TRUE值。第三個(gè)參數(shù)為logical_test為假時(shí)的返回值，當(dāng)該參數(shù)省略同時(shí)logical_test為假時(shí)，函數(shù)返回的值為false。If函數(shù)可以嵌套，最多可以嵌套7層。例企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過程中，需及時(shí)對到期的應(yīng)收賬款進(jìn)行償還提醒，故需篩選出當(dāng)前日期已到期的應(yīng)收客戶及應(yīng)收金額。如下表所示AE匚jEF1應(yīng)牧賬款活單2當(dāng)前日期:2015/7/23::應(yīng)收盤額已收金額豐收金廝到期日578935DO22S92D1A03-Dd5妙生612961292D15-07-2T63DOOLODOEOOO2015-06-E67630053002D15-08-D18佳佳樂1400050DO5000201^04-21912350LODO111502D15-02-261:'H-H0B600:，?一.....為及時(shí)篩選出到期客戶清單，需在F列顯示出其到期狀態(tài)，可通過IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。在F4單元格輸入函數(shù)：二IF（E4<B2,"到期"，”未到期"）。表示的意思是，當(dāng)E4單元格的到期日小于當(dāng)前日期，則F4單元格顯示“到期”否則，則顯示“未到期”進(jìn)一步，若將函數(shù)中的B2代表的當(dāng)前日期固定，也即，將公式改為=IF（E4<$B$2,"到期"，”未到期"）則下拉填充柄，可輕松實(shí)現(xiàn)公式的自動復(fù)制。

A1用收賬款潔單L當(dāng)前曰期:20L5/7/23F處司呂稱應(yīng)收金額已農(nóng)金額未楓金額豈期二■1床富骨品5789350022892D15-DB-0il未剽期5612961292C1E0727未到期t3000loaa20002O15-QB-20到期7佳佳樂630063002C1E0?111400D5D0090002D15-04-27到期9療冨會品1236DLDOO113602016-02-26到期1JB丄8500B5002D15-02-22到期sumif函數(shù)功能：對滿足條件的單元格求和。語法：=sumif（range,criteria,sum_range）range表示要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域，criteria表示用數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件；sum_range表示用于求和計(jì)算的實(shí)際單元格。如果省略，將使用區(qū)域中的單元格。例：根據(jù)表1-工資表得出表2-各部門工資統(tǒng)計(jì)AEAELi塢號姓名邯門6T1實(shí)發(fā)T密01甘/車管理卻6064=02路遙遙管野「196803SH平一宦可.-.::灼043444053963'：6李平7C60T.2__12管理部1147613工程部6792財(cái)務(wù)部"IHh在B12單元格輸入二SUMIF（C3：C8,A12,D3：D8）即可得出管理部6月實(shí)發(fā)工資合計(jì)。sumproduct函數(shù)功能：用于計(jì)算幾組數(shù)組間對應(yīng)元素乘積之和語法：=SUMPRODUCT（array1,array2,array3…）=SUMPRODUCT（數(shù)組1,數(shù)組2,數(shù)組3,……）例：對于如下左圖所示數(shù)據(jù)，要計(jì)算所有產(chǎn)品的銷售總額，一般的方法是先計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品的銷售額（單價(jià)乘以銷售量），然后將每個(gè)產(chǎn)品的銷售額加總在一起，得到銷售總額，如下右圖。

￡E￡ECHF單們曲住年宀自J產(chǎn)品L3651053產(chǎn)品2笛125404.7」232645Fl42392■.6543247產(chǎn)呂E235299￥1744但使用sumproduct函數(shù)可以完全省略中間的計(jì)算過程，計(jì)算公式為：在B9單元格輸入二sumproduct（B2：B7,C2：C7）即可直接得出答案”JthFiTEmgc：，.，AECDE71產(chǎn)品13653rffia45L24廬品32325產(chǎn)S44236rfth6541r：'iin2323呂j］訕vlookup函數(shù)功能：根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列數(shù)據(jù)，向右側(cè)查找某列的數(shù)據(jù)語法：=VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,［range_lookup］）=VLOOKUP（查找依據(jù)，查找區(qū)域，指定取數(shù)的列位置，是否精確查詢的邏輯值）0表示精確匹配，找一模一樣的數(shù)據(jù)；1表示模糊匹配，找接近的數(shù)據(jù)。注意，單獨(dú)使用函數(shù)VLOOKUP無法查找指定數(shù)據(jù)區(qū)域的重復(fù)數(shù)據(jù)。例：某公司共生產(chǎn)12種產(chǎn)品，產(chǎn)品資料如下左表，2011年1月銷售記錄如下右表，銷售記錄中僅包含所銷售產(chǎn)品編碼及數(shù)量，要求要繼續(xù)完成空白單元格。AECAECIiE1產(chǎn)屈轉(zhuǎn)料2斥號產(chǎn)品細(xì)瑪31CL003河印合42ALDQ!]盧品-6L77114-53CLDDEw-lET￡；￡百打BLD06'■二￡L1&D匚5ILOO"聲品275030M1DU2尹品-5OT0￡y7MD03蘆品-丁327牡109V4D04三品-8E.oeIt11gB4D05“GE4614-1Z10AlDDflF-:2QEDK131]VlOOi::6&匚1412B4D0Q蘆品459S1弓H1*NL宗加：皆兩1尹QiAEcDEFG1術(shù)it記錄2日期蘆品鎘碼單位主Si32013-01-051L0IM5Q042011-0L-0ACl00520052011-01-07BIQDfiL50&2011-01-00Cl005N372DU-aL-D9Bl006SfiS：:：2011-01-LDCL003■13492OU-0L-L1AI0D430S102O:L1-lil-l2CiQD543L112OU-OL-L3BL006Z3S1212O11-OL-L^7LOOT405132011-01-15刑M229L丄屯2013-01-LfiE^003L9215[!011-0L-17陽004泯1S2011-01-10B4QO5172O13-OL-L9uaoo3581S[JOIl-OL-207LOOT遍2011-01-21maosJ73H4■11產(chǎn)品細(xì)襯氐F彳銷售記錄表：單元格D3:二VL00KUP（$B3,產(chǎn)品資料!$B$3：$E$14,2,0）單元格E3:二VL00KUP（$B3,產(chǎn)品資料!$B$3:$E$14,3,0）單元格F3:二VL00KUP（$B3,產(chǎn)品資料!$B$3：$E$14,4,0）單元格G3：二C3*E3AE3DEF31梢售記錄2曰期蘆品編碼i肖售魚廬品容稱單苗單位金額只2JH-J1-05AL004EOC產(chǎn)品-E1771件88550042D11-D1-06Cl005200產(chǎn)品一157611520052J11-J1-07B1006150存品-g1150臺172500&2D11-D1-UBCL005143產(chǎn)品T5TnS236S72D11-D1-09F：nnR■1仆「臺4232DDSZD11-D1-10CL003434產(chǎn)品-j2450臺106330092D11-D1-11AL004368衣品Y1771件634018■o2J11-J1-12CL005431產(chǎn)品T576套248256nn11fi11口1FlMCCCs口土：?口1111匚門厶門n例：利用VLOOKUP函數(shù)制作工資條下表1為工資表，要想輕松高效完成每位員工工資條的制作，形成表2A1J11p.L1JA_JI[1■J婀呂輕售器□唱畀戛車丁資J?盤補(bǔ)肪小計(jì)穽業(yè)flue匡療也畦養(yǎng)走全I(xiàn)ftST^亍謂換2rn]E-Z：遼E；篦叩PSnn3DO76007615253E60B6E3216S,2跡q302馳暹ft7720002002DO240D2448】整19215630L刪403一夯鄰If/■.22803002DO213027.B&5.6L94.B222.42279.602280504曰陪三斥去2H：iij3002DU200D265213220B2132u2132605工理部i-m3000300150345D3d.569241.52762E2902S29706.石*化15遼E；■^BOO^bnn2DO5500951906657607790他7466007旳，匚品保部皿-^EOO3000150795DT9.5L59553.53J635L9196.D63229OS?屏3B0050010042004284伽33S泗4031441009■1F3600600EDO4400曲SS30635E36003b西360511L0土"生=訓(xùn)d20010002E：0543D5d.B109.a38-].6433.44d03B62氏808416d12L]吳-2HI3300□□□IDO□I0D37742502963D34□3U3Q1:L2因：，；冃-4E002?001D0710D77L54535516S3L4176.-46i3a11L3ft:-評?ni<16803000IDO718C17.B155.g54<li6622.4S37&.61B2.96GL9715141邛tT2600200IDOZSOO2B56196如2E96n2ZF616L5:喘卜押詢采購35003001D0430D<13863013d415対d.ia3525lrL6丄疑匸|:5001E048SC48.591339.538B397714.JI3963IBn干4tri2800I0071007J1424975?565622127.2560519L8生產(chǎn)邰36006002DO440DW8830E35236083u24360520'1915■3900l?nn28053305-3.B101.63T4^LL627.34943S<3■Ir20-^EOO4000150395D89.5L79623.5716733927S.97060H彳卜汕二資表，工資茶7Eheetnin*~wKi.'-.卜1:H|」KLY/誌部門草本丁親Kt補(bǔ)鉆丿卜計(jì)矢業(yè)保畦?機(jī)金後箭T黃十薜*^1￡崔45002BOO300T0OO16152532￡5曲0232LSB.260044草本丁賈炷補(bǔ)輅菠苛丁貴"稅真發(fā)鹽F022000200200?；nrJA1“L968D19686F磁部門基去丁資灶補(bǔ)輅小計(jì)出業(yè)保畦SSTttfi雖H全養(yǎng)老金菠苛T資十&&賓塩敦F03II卡辺■T也22803002IJ027802L855.6194-6222.^2279.602290g10砂部口呈車工資獎(jiǎng)全補(bǔ)點(diǎn)小計(jì)失業(yè)擁隍匪疔保險(xiǎn)養(yǎng)老金複前工資亍調(diào)換兵塩盞IKII：科人&F"2100300?002601]26521822D821320213212IS1」細(xì)號韭窖部門為不工資補(bǔ)點(diǎn)■失ikft^公段盤養(yǎng)走仝亍曲稅兵塩st'05?!r.-:稈卻3000■500150班669西1?5276D2S25H?卜H丄箜禾條T-^heetllDH

操作步驟：新建表格“工資條”，按規(guī)定格式輸入第一行列標(biāo)簽為第2列，也即如果遇到工資表中第一列編號也為01的情況，則B2單元格取值為被查找匹配單元格向右數(shù)第2列單元格中的數(shù)值，0表示精確查找。但是鑒于工資條的格式與工資表的格式相同，可將2以COLUMN()代替(COLUMN()表示本單元格所在的列數(shù))，以方便公式的拖拉，而不需手動修改公式。故，進(jìn)一步將B2單元格改為:二VL00KUP($A2,工資表!$A$2：$0$21,C0LUMN(),0)，向右拖拉填充柄，即可完成第一位員工工資表的制作。AI-———：'FGHIHIIJr*IS號apn整密屮計(jì)失業(yè)怩瞼醫(yī)療號瞼養(yǎng)走金祝前丁貴k01450028D03DOT615253260B0232168.24完成后，選中A1至03單元格，向下拖動右下角的填充柄，即可實(shí)現(xiàn)所有員工工資條的制作。ABCDFGHIJEr.MN01ifiE掛宕卻門胎務(wù)基木工貿(mào)爛補(bǔ)貼|水計(jì)|矢業(yè)保臉|醫(yī)療探臉|繪積盤祓苗工貿(mào)實(shí)徒蕓~2~01閏茫軍駕理部經(jīng)哩45002B0D30D76D07615253E60B623216S.26Q5445■.nETI1.DEFGHI」KLXN部門職畀基帝丁奚'嶺補(bǔ)鉆」卜計(jì)矢業(yè)保磋醫(yī)疔保瞌養(yǎng)老盤後前T黃*01吉:里El45002B0O300T0OO16152532￡5曲6232LSE.26004E軽F02基本工黃焙補(bǔ)粘菲老工晅前工斎"稅冥發(fā)熬■t?72000200200?；nrJR1帶L9G8D1958￡部門基去丁資礎(chǔ)補(bǔ)輅小訃先業(yè)保畦匪疔fi!昭蚩H全養(yǎng)老金菽苛T資咎&&FII：II卡即■Ti-■"'■■IIII?III".KI■--H!.-■---.<1.-i222.4-：".J.'0<■■11?1JSB弋部門職務(wù)呈車工資獎(jiǎng)金補(bǔ)點(diǎn)小計(jì)失業(yè)棵隍養(yǎng)老金板前工資亍調(diào)稅r04II:瑋人2100300?002601]26521822D821320213212131-1砂庇窖部口易不工資獎(jiǎng)全補(bǔ)貼■失業(yè)理瞌公段全養(yǎng)走金複前工靈亍翊ii兵發(fā)strneTir.n一辭卻:箱30003001503^5034,56924L-52762卿D2529N丄箜帀舲仙eMllEHcounti:函數(shù)功能：用來求滿足區(qū)域內(nèi)指定條件的計(jì)數(shù)函數(shù)語法：countif(range,criteria)

range表示要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域criteria表示統(tǒng)計(jì)條件例：根據(jù)工資表，需統(tǒng)計(jì)出實(shí)發(fā)工資各區(qū)間段的員工人數(shù)。JlBCDEFCHIJKLITKOPQE1轉(zhuǎn)號It宕?n灣金補(bǔ)冊小褂慶療雷酣岸去左孫曲工奏tWfc尖逅鯊仝01哥亞軍■d5Ki2SD0300TfiflO7fl5326D0盟貯LA0.230643U22Q002W幼MOO闕羽J681P2I960D1968*0322303(?znn273027.B販E]pq-6Z22.42Z?9.6D22EO5M田左鄙21003W2002600布52]flZ2002112DZ132宴譽(yù)工冕6芬丹平工程毎3000L50瑯D94.B69S4L52TSZ02S32029>-&zcT主盧部■■7：|：加00沏P5H0951=30665頂T73O?|：|F6000B07■.■■7：lf刖00IODOL50TSCO7^,01.國GDO.C630聞國LPO.?D3220r40DD9"^7-ATJGOQBiXLOD4.2DO42BU2SH31G344434M410^-.：2主F邙過it3600coa33D4.4DO44B33DS152価g九園3fiCC11LO王無平主F邙■+■■4200IODOZED5430開.B1血a3E3.S匸5E.444J2LGZ9.3LLZL]■■.J?主F邙-S.I3J003QQLCDJ7D03TTUZQ929C3DJ4D13l2-心:F.匚芒4dULI⑹DLUOT?fl0竹1E4535餉B貂泊LTfi.414L3亞訊如3000LUOT?fl0?1.fl15EuflEHA2E.4S3?9.EG1￡H15L4馬小遲生產(chǎn)印5Z2EU020QLUOmo2B5dsag224測呂D凹他16L5歡東坐3900JODLUO<L3flO43Qd3QL期3B2￡O.?S355517誼1M:-JI：420050QL&O<BEO4$.597339.5jfiS3977L4.3L39￡318LT王小柿產(chǎn)；-；5--^^UO銘DOLOOTlflu71：M24975BQ5血L27.25E的19l$'心;?生產(chǎn)岸jtiMfiijJ200<a4u■14躺30s352刪g3.34Ly:、1J■'-：dPCOL2D02S053加63.DJO?uB3T6ag130.a■W.1L.S2T.as■U&l21*20牟甲輛CO4UD0L50遜085.51?9&2fi.5TJfiT3392TQ.&T06U操作步驟：在R6單元格中輸入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,">=6000")在R7單元格中輸入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,">=4000")-COUNTIF($O$2:$O$21,">=6000")在R8單元格中輸入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,">=2000")-COUNTIF($O$2:$O$21,">=4000")在R9單元格中輸入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,"<2000")得到如下結(jié)果：AECDIFGJiIJKL1-0F口1S"■n琳工卻SJe補(bǔ)出小訐莊指k曲公粗金戟b盤個(gè)Jill實(shí)癥益fol英亞卑Q5DD23COSH7CDD70IS3丘CDBG233L?.20DC4a"02占藍(lán)匡2000200200沁211￡L6SJ92麗U1撅4FQ3彌S?梓査22SD3DD2m27302?.85B.SIMG322.-42279.6022BD囲'Qi21QQ3皿2UU伽管&2LS22002132U2]32實(shí)睦工海A對0FC6H；丹平工酬1low300LEA3460bPML.5276202902E2P>-&]0067F0fi序朮比主衛(wèi)剖!：=4Q0045002Oj950096他臨TfiflT790S4T価「-'■■■3a*07IS豆國■J0OOsawL50T9507^5555.59360519L&5.96322[2000.4000)10?FffiAVJGDD3DDL￡B4EDD監(jiān)酬234J3C屈US441<EDOQ11UP|：M■世左生產(chǎn)HI-360i：i6Q0an■MOO■Iq8680S35236083.2d3fiD511FLO王匸平主產(chǎn)計(jì)渓托42001003廖M3D]D9.G3E5.S41B.44AD3.fi23.BJ4畑12PLL生花刼33003D0LCij3700yrT4翎296303403D31ISLZaftsi4BDD23COLW77DD71154B-30G1QE314L1S.4SJ3EiiFL3…L糯料肝3'IV創(chuàng)3心LUU7790nas155.65a化622.-4S-；73uti1S36J9T15FH嗎車擇■5Z2500200LOO2000Z856is測2296022P616PL5'1.:'伽300LUO側(cè)Q■13SH301屈352dD.7Q362517FLdJ5科H工酹敬0500L504B6Q9T3003377H,313P63IBFL7王曲?■■匕4帥D期0DLuu?]142妙56A5刪⑵.25695ISL8生產(chǎn)利SJK測6D0200■MOO嗣853083523酈3.243f5D5ZD匚|1."生產(chǎn)計(jì)1900I2O期5330IDT.63TEL043D.4兒口丄-62T-354〉El21P2O--::4B00<|i]i：ijL50BB5Q1T9daa.5T16T339218.9TDflO其他常見小函數(shù)：todayrowcolumntextmidleftright

二、基本操作與數(shù)據(jù)處理（一）數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是對單元格設(shè)置的一個(gè)規(guī)則，只有滿足這個(gè)規(guī)則的數(shù)據(jù)才能輸入到單元格1、輸入序列數(shù)據(jù)在很多情況下，經(jīng)常要輸入一些重復(fù)的數(shù)據(jù)，比如要在員工信息表的某列輸入該員工所屬部門名稱，而這些部門名稱總是那么幾個(gè)，此時(shí)，利用數(shù)據(jù)有效性，不僅可以實(shí)現(xiàn)部門名稱的快速輸入，也可以防止輸入錯(cuò)誤的部門名稱。例，如下左表，一共有三個(gè)部門，服裝部、家電部、食品部，當(dāng)單擊B2單元格時(shí)，出現(xiàn)下拉箭頭，就可以選擇輸入該序列的某個(gè)項(xiàng)目。AECDEAECDE-覽臺那門性別年暗:可二ia-■-■433大昔26"i「犬寺553-女大宇35選中B2至B7單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”——數(shù)據(jù)有效性，2、輸入指定區(qū)間的數(shù)據(jù)例：要求輸入員工年齡時(shí)，年齡區(qū)間范圍為20-60之間。一旦輸入非區(qū)間內(nèi)數(shù)值，將提示報(bào)錯(cuò)。

pU1U1D1L-部門性別學(xué)歷年齡2肥裝部胃丈學(xué)3辻：計(jì)胃夫寺吳小華畀大寺朋裝部卑中專r.張性餵富電訐女丸學(xué)胃巾專操作步驟：選中E2至E7單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”——數(shù)據(jù)有效性，設(shè)置有效性條件為允許整數(shù)，介于最小值20與最大值60之間，同時(shí)出錯(cuò)警告輸入錯(cuò)誤提示。7[?幕；=7「介于0I'2D貳.…口7[?幕；=7「介于0I'2D貳.…口.;GD園—-U:胖恥江T..；Q苛注嚴(yán)_1；]二仝尬-rg査*iAis.e岀增誓吉環(huán):as#:::輔人強(qiáng)新?lián)计肥鞠?9出艇告I-.-'■1如71_卜si-7-=?Q■加1〒心還1邛雄有效性空曾w呆?鞫走亂泊全a：aitS'：c：iat匪油當(dāng)E2單元格輸入66時(shí)，則會彈出對話框如下：（二）條件格式“開始”選項(xiàng)卡—“條件格式”1、挑選重復(fù)數(shù)據(jù)例使重復(fù)的名字突出顯示AE；CI)E卩1炷召81門學(xué)尚工麵S::Tn;￡M9q26El094非裝鄒丈專餉72M5爸禪華R中左636S12立1;汩J52371中咅42￡3218E>■*品舉中專恥B32L9克電裕R5]753210馬小庫￡光專32(514S11沖示明書品部立中咅陰E56712曲底東■*品舉立*:專33B&J313m品部立鬲中32&10914￡曲E32L15甘品祁￡鬲中4]7532lb程文垃會品部畀中專GSg]2317m品部立鬲中295432:;2■-:'￡t'\曲E32Ljy汪小蔔Ji4右3bJ^hABCDBF1部門隹揄學(xué)丙工克2?IE￥眼裝種大學(xué)<335OM3■j-A電fl?SS虬星小華a訊s卑由專G35E12b^KS眾電SI文35勾應(yīng)37鬼申專Q253218王匸豐中嗤帕伍1.Q孚大進(jìn)寧電卑犬學(xué)5L753210目小庭車電剖32fl?4J211M五閒立中右295E6712由嚥床犬專335^3135蒿中3Z67S914王社平任：::+或世532115蠱中UL7E3216中專58BL2117■>12m:立磊中曲5曲2IS王?匸干S中咅5321iq王小忖中專445L25操作步驟：選中A2至A19單元格區(qū)域，依次點(diǎn)擊條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)值2、突出顯示最大值與最小值例以上工資表為例，要求突出顯示“工資”列中最大工資與最小工資，以紅色填充最大工資，以綠色填充最小工資。AtD;■1姓茗部門性州學(xué)歷年暗工資2￡-n-x.■—43:■■r-l26eisg1大査34T2卻5IE環(huán)牛中專53ES126釣丹女■■■-35452375TH.5-￥425321B工:匚干中吉46532]9王;、J1忑巨床；宀5115-3210"-TSstr.i；：尢專326T4211鐘輝食M￥29556712P.,u^立大專33564313倉品部乏中32078914王廠平尋1653211S歐:.:匚4]15321B1=--中査58812317「三T29543218王七平負(fù)品祁￥46532119工一川中吉44E]25操作步驟：1)選中F2至F19單元格區(qū)域，依次點(diǎn)擊條件格式——項(xiàng)目選取規(guī)則——值最大的10項(xiàng)。(2)選中F2至F19單元格區(qū)域，依次點(diǎn)擊條件格式——項(xiàng)目選取規(guī)則——值最小的10項(xiàng)。方法同理。3、圖標(biāo)集與數(shù)據(jù)條的使用

（1）圖標(biāo)集例如下表，給下表中工資數(shù)據(jù)加上圖標(biāo)集，其中大于7000，5000至7000之間，小于5000分別標(biāo)記上不同的圖標(biāo)。1ECDE1部門宇歷年酚工淺2馬-￥435D94:i4，265:7354至--347,'.-N暢:翳4，53I=il2□沁F女35屬45237inT：H應(yīng)屁床中青42I==?■8旳=446I532L9A/.751V7=3?10S.懺大專32674211F?T=f]PMI^j艾中專29556712耶*女大專335B4313=|■-fl.女莒中32!67891i佻品中咅恥］：：2115R.T.ff4]Z7532心'；，Hcoii.B8XEL23IT鮎后女Z9M3E18->■■■■*耳:寺463=:2119Un女=丄445125操作步驟：1）選中F2-F19，條件格式一一圖標(biāo)集一一標(biāo)記（第一行第二項(xiàng)）2）選中F2-F19，條件格式一一管理規(guī)則一一編輯規(guī)則，將類型從“百分比”改為“數(shù)字”，值依次輸入7000，5000，確定即可。刪」也JTT?甘“眇卜刪」也JTT?甘“眇卜（2）數(shù)據(jù)條如果不想用圖標(biāo)集，想更直觀的看到每位員工的工資差距，可嘗試使用數(shù)據(jù)條。操作步驟：選中F2-F19單元格，點(diǎn)擊條件格式——數(shù)據(jù)條——選擇任意一種顏色即可。

?豈S4HE?豈S4HE示單總即BSMCW?I0］駟孰0?lEJeteo|卜軒W0!CMU満詢怕?妙.蠱隘JS:*gdL|￡t|Jtd?I?ACF1堆宅郅門桂別學(xué)歷年靜工貿(mào)2*■135D942:—■-廳韓用266?8￡?4昶7231-胃&360126弓-供3545J]7江止*42532：8ZC-厶中專46E32j9■:二江止7：壬-.7!'?53210A.計(jì)32674211-黃29E56112女33ESfj1!.曲盛代WS8J玄*32■6?uy14王匸平倉品卻46E32：15T.11753216?程文W負(fù)品卻5Q812317鬲中E9Ed321S王匸平胃品卻532]19-r?牧■512百三）篩選篩選是EXCEL的一個(gè)最常用的數(shù)據(jù)分析功能，很多人都會使用數(shù)據(jù)篩選功能。不僅可以篩選多個(gè)條件，還可對日期、時(shí)間數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的篩選，以及按照顏色來進(jìn)行篩選。1、多條件高級篩選例，對于下表數(shù)據(jù)，要把滿足2012年7月，華北地區(qū)，銷售額大于500的數(shù)據(jù)篩選出：AIECDEFGHI「AiIHB9il單TDi肯些單諭敕車折捫乘雲(yún)孚呦梢些憑2A1j/'7.-"L1024S3<3.85o.ow26.77任b]7<3.0010248?=:/S-9.R10r.飛7.54嗟美牡I;PR.m電A1j/'7.-"L10243J412o.ow]D.77正163.00r20L2/7/510249?b=特制品18.69(LCK14.31167.406A1j/'Y/b10240托肉干特制品42.440O.OW32.62旳三1606-oa720L2/7/810250謂味品tfi.815LB.DS12.922M.20on1OJ77Q1no匚仃止內(nèi)工虹封旦A'lAq匚i匚nz■:!0so運(yùn)iQr3士1aeian操作步驟：選中數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，單擊：開始——排序和篩選——篩選依次選擇訂購日期的“2012年7月”銷售地區(qū)的“華北”銷售額“數(shù)字篩選”——大于——輸入數(shù)字500■-lll訂眄日回訂羊:刁產(chǎn)品掃冃類￡開序⑶II■-lll訂眄日回訂羊:刁產(chǎn)品掃冃類￡開序⑶II擷悒JWCD>從■訂購日期.荊鏘篇遨口二mh樓歪（主罰Pm.?廈連曲&J133JE爭5!七月甘□八冃2、利用列表（表）實(shí)現(xiàn)高效篩選盡管自動篩選非常有用，但是無法自動擴(kuò)展篩選區(qū)域，如果數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)增加幾列數(shù)據(jù)，這幾列數(shù)據(jù)是不能已經(jīng)建立的篩選區(qū)域中的，如果要把這幾列數(shù)據(jù)也建立篩選，需要先取消

篩選，然后再建立自動篩選。如此表，如在表右側(cè)加一列“運(yùn)貨商”，則需取消篩選再重新選擇新區(qū)域再進(jìn)行篩選。AEcDEF3HI■:<il單td產(chǎn)制名枸全別名禰泊些單階敕単折捫葉雲(yún)孚呦潔些地旅曲售徴-JL11024S3<3.85o.ow26.77］西?匸町310248?=s-9,810O.CK7.5498,004U八L1024SJ412O.OW]D.77正163.0020L2/7/5irw；!口特制品ia.e9r.飛14.31■H.40BA1j/'Y/b10249jql'J-特制品42.440o.ow32.621696.Da7?r:7/TxS10250調(diào)眛品tfi.S1515.DM12.92蚩富負(fù)nn華〒2U.20DonioS7za1no匚仃倍內(nèi)工jIQH齊iRrvk■:!GSOiQrtian但通過創(chuàng)建表的形式自動擴(kuò)展篩選區(qū)域。操作步驟：將光標(biāo)確定于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意單元格點(diǎn)擊“插入”——“表格”LECDm7:三I■K1訂購日蟲口訂単T口清桂單趙數(shù)里口折g噩■單g拱議商口諸賽地E口22DL2/7/41D243日用品如350.0S2乩77牛:：174.003-me10243唇雙/■去片9.S100.0K“q帀壬99.nn12DL2/7/41D24314120.0M]a.771Z-lflB.005-JL；'Yh1.0249■■'713.69a.ok】q.si1B7.4062DL2/7/51D249SS肉干持制品42.4■10o.os32u62牛[4]isgBuOa7-OL2/7/S1D250IS.31515.m]2.52于=PI?:駐i、214.20B2DL2/7/S1D250箱肉一審」出42.435is.as3工62山m1峙120L4QH-OL2/7/S1.D250那丁海鮮7.710a.ok乩眈壬一申:i、77.nn102DL2/7/81D251詛年品1筑020o.os憶52牛[4]336u0011-OL2/7/S1DE51唇雙/■去片IS.365.0K]2.5295.76122DL2/7/81D251小米答丸懐a15.6155.OS12222.30i□tn1：i/□1nriRT占.l"a-.左力3hnrnurfaqr?使7tnrit；jtn>在“銷售額”右側(cè)增加一列“運(yùn)貨商”，則此列自動進(jìn)入篩選區(qū)域占Bc：DEFGKIT:...1訂的曰*a訂單IS2辭口盡冊菩也銷書羊1D折忙口朿和單t口■LT玉”西聲22012/7/4ID24g日用品34.Q50.DN26.7TL7^.00a2012f?Z4102-18出米■■■■-.■七1,!?,S100,DN7.64*11,98,0042O3Z/7/41024Btr■vK34120.DK30.77正TI.L6BuOO52012/7/EID249■J-t?制品1S.6g0.DN14.31:討Lfi7.40Br"/vn10249播肉干特制品畑4400.DK32.S2通合Lfl9d.0072012f?/310250調(diào)聯(lián)品:G..15L5.0%12.92康富賓品--■.■■.Ela20B3012/7/8ID2BD特制品35L5.0?32.62L263-4D91".■■?■S1D250肺孑L7100.DK5.92晉三77,00102032/7/81025L調(diào)呻品Iti.:200.啤32.92華南336-00T1nnia"gimei曲卅|■■土1*1U口Cun?1unnSttitnc*ru

三、數(shù)據(jù)透視表（一）制作基本的數(shù)據(jù)透視表首先保證數(shù)據(jù)源是一個(gè)數(shù)據(jù)清單單擊數(shù)據(jù)清單中的任一非空單元格透視表”——“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“插入”選項(xiàng)卡，再單擊功能區(qū)最左邊“數(shù)據(jù)三、數(shù)據(jù)透視表（一）制作基本的數(shù)據(jù)透視表首先保證數(shù)據(jù)源是一個(gè)數(shù)據(jù)清單單擊數(shù)據(jù)清單中的任一非空單元格透視表”——“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“插入”選項(xiàng)卡，再單擊功能區(qū)最左邊“數(shù)據(jù)文祚?：■LI-'Zi醞EQE珂更I迪口1=1駿甲"57屈卞"：口1=1■zlvH.s：-）...戸1討沙：*，號?：i-II'：ICl-rI|'：+上於?枷、'I在默認(rèn)情況下，系統(tǒng)自動將選取整個(gè)數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源，如果數(shù)據(jù)源區(qū)域需要修改，

則可直接在“選擇一個(gè)表或區(qū)域”輸入欄中重新輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。確定數(shù)據(jù)源后，單擊“確定”其他小窗格內(nèi)的字段拖放到此窗格內(nèi)，創(chuàng)建篩選字段。按鈕，EXCEL將自動新建新工作表，并在此工作表上創(chuàng)建空白的數(shù)據(jù)透視表。ItlH?口9口12若要生成報(bào)表，話從“數(shù)據(jù)逡按鈕，EXCEL將自動新建新工作表，并在此工作表上創(chuàng)建空白的數(shù)據(jù)透視表。ItlH?口9口12若要生成報(bào)表，話從“數(shù)據(jù)逡視農(nóng)宇段列衰肝中選置宇段。口捲址布更:mj行豐示養(yǎng)任附.門匡珊冋理功宇段:1、?扌民寒廟誥JI?|列標(biāo)葢報(bào)表篩選”用于添加報(bào)表篩選字段，可以用鼠標(biāo)把字段列表區(qū)域窗格內(nèi)的某個(gè)字段或“列標(biāo)簽”區(qū)域，用于添加列字段，可以用鼠標(biāo)把字段列表區(qū)域窗格內(nèi)的某個(gè)字段或其他小窗格內(nèi)的字段拖放到此窗格內(nèi)，創(chuàng)建列字段?！靶袠?biāo)簽”用于添加行字段，可以用鼠標(biāo)把字段列表區(qū)域窗格內(nèi)的某個(gè)字段或者其他小窗格內(nèi)的字段拖放到此窗格內(nèi)，創(chuàng)建行字段?！皵?shù)值”用于添加匯總計(jì)算的字段，可以用鼠標(biāo)把字段列表區(qū)域窗格內(nèi)的某個(gè)字段或其他小窗格內(nèi)的字段拖放到此窗格內(nèi)，創(chuàng)建值字段。例：根據(jù)左表的銷售記錄數(shù)據(jù)，需統(tǒng)計(jì)出在不同銷售渠道下，各地區(qū)不同類別商品的銷售額合計(jì)，也即右表所示。AEAE門nE1曰期類別娛道12?nid/l/l剰II83呂2014/1/1滋圳12842014/1/1濡圳1朋奘57b2014/1/1深圳軀裝7862014/1/1濡圳1540利161/1建till1565批發(fā)82014/1/1濡圳11383PPM61/1建till58批發(fā)1nT?nid/1/iRill丄-1雷書工3求和頂：請列標(biāo)趙?電fiffS二辦址用品食品K4W求品亠H：：Ti口：:工同門吋E：Hagaa2972623196L23D6LIKE85956■可亍4041012555148502604026140118996二庫960923M8365LL6522L6T453614孑r；lll|;:訂.：沾站LFr?T0S6510總計(jì)64920800552319S85ST8885735S397操作步驟：選中原數(shù)據(jù)清單，插入數(shù)據(jù)透視表將“渠道”字段拖至“報(bào)表篩選”區(qū)域，將“城市”字段拖至“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“類別”字段拖至“列標(biāo)簽”區(qū)域，將需要匯總計(jì)算的字段“銷售額”拖至“數(shù)值”區(qū)域。注：1.如若不需要數(shù)據(jù)透視表最右列“總計(jì)”字段，可將單元格定位在“總計(jì)”，右鍵點(diǎn)擊“刪除總計(jì)”，后如欲恢復(fù)，可在鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)透視表任意單元格，右鍵“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，選擇“匯總和篩選”，重新勾選上“顯示行總計(jì)”2.本例中，數(shù)值匯總方式為求和，但也可以通過左鍵點(diǎn)擊“數(shù)值”區(qū)域的“銷售額”字段，選擇“值字段設(shè)置”，可修改為以平均值方式或計(jì)數(shù)方式顯示。例：以例1中原數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，需統(tǒng)計(jì)出在各時(shí)間段，各地區(qū)不同類別商品的銷售額合計(jì)，也即右表所示。

A3CEEFG[]12疚和頃：請吿離艾別-年口期"辦魅用品脈蕓食品3S具莒術(shù)品特日_1-12014^］月5^764143250<4E3416957C2D14年2=5E29409127464991173577M14年1=5D5L398227745￡13fi17273E2D1』年^78032202E7734921406992(114年140560592392246436001628DLJ2014^6-22574G86287E278541E21676411?ni4年-二帖11irsfi莎ff越時(shí)剛」鮎貯=i操作步驟：選中原數(shù)據(jù)清單，插入數(shù)據(jù)透視表將“渠道”字段拖至“報(bào)表篩選”區(qū)域，將“日期”字段拖至“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“類別”字段拖至“列標(biāo)簽”區(qū)域，將需要匯總計(jì)算的字段“銷售額”拖至“數(shù)值”區(qū)域。鼠標(biāo)單擊行標(biāo)簽區(qū)域內(nèi)任一單元格，右鍵選擇“創(chuàng)建組”，選中“月”和“年”AEcDEFG1薬道辛蘭J2AEcDEFG1薬道辛蘭J2求和碩：詩苦S5期丘茶▼行標(biāo)瑩如出用品隔裝尙品3￡UP刀址1MIH/口戈一：I3.F4B91月汨hi]月汨FW7S81月E日6518Si的T625330220B2507332221702B0149L63TLQD53251222470358393393Si&w：1自詢Wifi對于區(qū)I.HJL如LytSjl-TI1：ni5.i!t/LBA::■■E.-■■:護(hù)A23求和頂：SiUSS4右標(biāo)誥亦JJ陽品hH甘品C1U5->■11Mil1月54?d■-1j師CH4刪伽T5529卿12746306516033y5DQ139S2科Td呂歸D1802T94月47BQ3QS1L94L31EI1293310￡月763弓期1039234635<11］】畑|11■5月恥】■1B29205219909723O6B112了月E1132L712635154^26&6]]L69i它a曰77-1F；iriftfi9KF19d-^dnIdF.fln>鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)透視表表格區(qū)域，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，“報(bào)表布局”——“以表格形式顯示”，進(jìn)一步點(diǎn)擊“報(bào)表布局”——“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”可得。?佰￥E-T閉和蝦誦上瞬劉北平20>I5Ef2DIE<E2DIG*q冃月耳月5.-tl.7.乩?佰￥E-T閉和蝦誦上瞬劉北平20>I5Ef2DIE<E2DIG*q冃月耳月5.-tl.7.乩9.flIrQT月月zy￡5.i291?￥咖1*2DI4Ep2DI4*2014^2014^ZDIflT20I4C20l5￥511ifl2月嗣T&4143閡國4QMlam652P4J09L2?44:弼陸郵L50&1沁27W41?DJ6Q27<1760驅(qū)L削I915132939MSI3744曲閡"3541:IL彌34:14IB2D2CE2L990DTS2LLB2IT]?exLE4926DE】LI兇77153B4C：1WJ那2iohfiD3037D515IMS53(1755362-2359SL75L5T5a伽G15B21057■減■曲聲事禺垣耳s**anLi.L2E伽3T5733旺3酈17L0LWL361H町20am5su2^???$92B醐:伺犧細(xì)7L如g：）⑷4234伽]4L3fljOW磁7Wae&tiasm24334⑼I6KSS5377DD20334icaanE4B43MS9L337BT13?J]47Z55II1D&IC?2STD6911]H72C492S49tMT3iK379>fi-IGOi?W1S511E3i]9>7例：應(yīng)收賬款賬齡分析：要求根據(jù)提供的應(yīng)收賬款清單，分析富華食品、尚展食品、天寶食品、裕慶食品這幾家客戶各不同逾期天數(shù)段中，應(yīng)收賬款逾期的金額合計(jì)。ABCDE?GH1JI1應(yīng)收宦歉満單2城卄日Iffi"01^7/203ilR呂料:l-⑺賓鼎號胃應(yīng)收仝師已取趣討JEJfl5SIMEI田ifl天Ji1lcT佰莊*品2DM-1.2-25LZ9ET王東堅(jiān)]^DDDBCSDDDDDea2DIG-￡t^E414E審華世品2014-11-21LSM5T車大ift12350LLIJOU35D3Q2014-L2-2T別5PCC3ft?*品2DW30L6891Q500aB500252fll5-U]-2<ITT了伽品20H-I566qooriloon252015-01-101PIFi：i：6情俟=品2014-1.3-11冋BP曾u巫32500MijD創(chuàng)5iWb02ai.5-i：r^-1S1S5PWH品ZniG-OL-33網(wǎng)凹2DDQ：羽舟D2Q2DI^-G2^DE：IGZ10[FiTiT無三億品2DH-I2-?LdTBP萬科晉刮岡Q2<5B202014-12-22NDFUUS怡國*品201Q-LL-U3L0W測QSOOD新。2Q2QL4-L1-23239Foos0華*品znic-oxiiLSE13劑華]?5DDLOODL]SDD2520l^-O3-?E11113151617fqw尚農(nóng)往品2015-05-17218B1?MOOQ4000202015-a^DR133咕1?-5:2fl11-L2s-2SL?92工■■巴3000a30003l]2fll5-U]-2<1TTfDL2ISlTft品2niE-02-^L6S535DD0SSD3DDD2Q20IG-iX^：IT125F0L3怡住色品20J5-i]：5-OjL65帆馬硼1DDD00LOODD252CI1.5-05-23jjflDL4戀華*品ZniD-QZ-2：]L卿32MCDI200CL34CD20in-iI3-E3119ie152DrnL5品叩IH-IJLR3P62957Q2P07羽2QI弓115rULS悄虛衣品2D1Q-L2-2SL&8ST570QQ5T00252QL5-OHP惟PDL1~'>Hnr:niG-a^-sL換Einn0739ZZB9d2DI^-W^M46212Z2S鎳rOLS尚厲意品20IF-0H28LffiPP馬」踴6129Q6129602015-0卜沖113FOLy3.-譏：2015-04.-03LffiDDmi?300QLMD2D00252aL5-CK-26師FQ2O悄皮1ft品iniG-aq-o?LfQD]審ifijfD3DDaC1DDgozai^-oe^Gi<99伽SOM-1.2-12LT3ST王守堅(jiān)HROO焙ClTfl5D602a15-0^10100'宓鬲華1*品2fl1q-IL~2IL&45T李*邊1D49Qfica硼目3tiSflLd-L^T価2￡?7TfOZ3商黑*品2014-0:3-^L咖D7225aT22E2E20m-LO-^3KTDr.?工士&口4FHorhddiani.lqQHi-iA■A-ii-iFi■ifirmTUmi44操作步驟：>選中A3至K43單元格區(qū)域，插入“數(shù)據(jù)透視表”，設(shè)置行標(biāo)簽為“公司名稱”字段,列標(biāo)簽為“逾期天數(shù)”字段，求和項(xiàng)為“未收金額”字段，得到如下數(shù)據(jù)透視表。Bc110EFGHIIKLJL!TQFQR1片;術(shù)桿也-列砂”4°杯戰(zhàn)49)[>541S385S75210211S114115116119125129IS!1：5丘華鯽二:W751151X1212Cd21633右I.'.4“氓5210S129401-FA37QQ25B7IQMi3■n\r忘1165548153500IdODO555J呂兌計(jì)4Z3511?35210B775370025394S498500612?115002?0T1DQC0212015550iaoo2163340>>但因這樣的統(tǒng)計(jì)仍然不夠直觀清晰，故需進(jìn)一步將逾期天數(shù)進(jìn)行分類。鼠標(biāo)定位在工作表第四行數(shù)據(jù)透視表內(nèi)上除了A4之外，比如“46”、“49”、“54”……中任意一單元格，右鍵選擇“創(chuàng)建組”，使得逾期天數(shù)以起始于“1”，終止于“270”，步分益七后’龍能氏敬(B)長也即間隔為“60”的形式顯示。分益七后’龍能氏敬(B)$朝:點(diǎn)鉅合世...鞘護(hù)醍HUH”，畑通板謎鳥回...II］愿蔚股列如

LEC2EV1L3求和頂：未收金賴列標(biāo)簽2L4行標(biāo)簽1-6061-120121-1801B1-24024=1-300總il5富華食品423542476470832099B114792F茴匡僉第nzin12500屮172257”卯LFL科CT目品1二騷23345打頁Ijc^jlloiCO總計(jì)21100811761336534：58207225288979>進(jìn)一步修改行標(biāo)簽和列標(biāo)簽名稱可得到:A7nrjF■1?3求和項(xiàng)：未收亍前迪期天畫"4=益司名稱1-S061-120121-180181-240241-300總il54:2354:24764708320998111792652106129125003400722534464”壬宅伶品「仝GzbO5547二ILL：S11655233456752515S75118400■）總計(jì)^11D0HllY唧h2989T9二）利用多重?cái)?shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表例：某公司有三個(gè)公司，三個(gè)公司2014年各稅種繳納情況如下表：（單位：萬元），JA.BcJA.BcDEF冃論MaA沆“詡?。簃￡i冃1$昭創(chuàng)571304iea1W13朗H7607632926saeaIdflTd14泗041,01761仙田1725侃窗.瑪b4590817716&.R2DCMG2B1,4432^1eai沏less朗I69I0141,17727504常teas53.086.53STfl17934S61逝4&U0S49冊9朗H.HIT-I990?42^32-179010B.R1￡7日7148BZZ3「兩啟111TQ冃1伽691.12144卸QI?se$1211RI0C312A77日旳34B3312AT11dig13坨冃1.262716401511.523,443.31UII■<b■1IfPiEn上贈升ii司rK-PtS'q\>1~T~itlkKMARg625S20■1381+1B7.T80253-胡+-W151謔3M1M.K43fl：］39?1H.E74.K075&4.qBumflB29G.76025總陰￡944益4K11ztn.sa7T513I9525922M.O0.7ft&.1Q&2I8『月{■7ZB0B4T1DD2D1.HT0-2C9fiUMLflS42FJ41B3.150.7ftLilID0499ZFCJ4B3D1.EDizrB.9ZIin11宦月1PJM11im2i753.96扳羽L2nn1同豹U1斶托幽購32JBIn12R蒔兇91$1J3*?3丁茴船BCDEI-'14■''”x,世飾同.上軸舍m.匸呷甌-,|操作步驟：>依次按下ALT與D,同時(shí)松開后再按鍵盤上的P字母，出現(xiàn)如下對話框，調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)Вx擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，下一步，選擇“自定義頁字段”，>選定區(qū)域，點(diǎn)擊圖示紅色圓圈內(nèi)按鈕，選擇“廣州分公司”數(shù)據(jù)清單區(qū)域，設(shè)頁字段數(shù)目為1，命名為“廣州分公司”，后點(diǎn)擊“添加”

哉庚選睡和換透切國向號--步遞陽一.一站刪^*1適迓阻向弓--母強(qiáng)2b”.？誦in⑥if甌哉庚選睡和換透切國向號--步遞陽一.一站刪^*1適迓阻向弓--母強(qiáng)2b”.？誦in⑥if甌佰W.勲L.淸褪■■哄速eES-CL釣加二化+』.更2>“ix"l-.-.a..':JAS:itjr魚丨皺叨…1:祁"?：『宓訝T'l上：疔乩芝壬_：亍L'所有區(qū)W：SAI:壬忘圮亠iz韭匪些時(shí).?1w；序曲n*@QQJ3CE：；.g苗，冷丸;■i=^=t-.<=--譏iLI：也'、IeI-豐世-'=k-.'下一歩巫）>:：i節(jié)：?」註吏壬丄心朋衛(wèi)屯?■.IT"持眾熬尸<0匚Ol匸』■5如一"巴；他譏一“頃r(shí)?益和-詳A.：ffixcfr>1-1-JI；：I'L：-；「：#：：---|Hf：=7“1"：y.'j":-砒I￡上-母叩11卩■母叨）I堯廟的>繼續(xù)重復(fù)同一動作，將上海分公司和北京分公司分別添加進(jìn)區(qū)域，并分別設(shè)頁字段數(shù)目為1，分別命名為“上海分公司”和“北京分公司”。>單擊“下一步”繼續(xù)點(diǎn)擊“完成”ndIfi啟速融和取啟送風(fēng)到向號?-曲藪出洪3歩］'ifi題觀表和如運(yùn)視展向?qū)?-^SjiJ±i^）ndIfi啟速融和取啟送風(fēng)到向號?-曲藪出洪3歩］'ifi題觀表和如運(yùn)視展向?qū)?-^SjiJ±i^）卄“二訂I：訶審路.1雄耳花：貳杞孩憑為？：.[Y?■?；■III-IIOJnr--'i>k：.ujt-.：；<：r,；.-,!'I"親-Y.l上一r-tfli>嚴(yán)：；.r：r.-.J:臚C”：■■■.■-,；J-匸D廁L<j2o:.?■：■■--I■-■.-■1?「：：-=E-,:r：■I寸iffli囲”_；：|:_z|p；-:■■■；i北IFII3tWfUl)卄「：L'>新工作表中即形成匯總后的數(shù)據(jù)透視表，并且可以通過頁1字段的選擇，分別顯示廣州分公司、上海分公司和北京分公司的數(shù)據(jù)?？蓪ⅰ绊?”直接編輯為“分公司”■A1BCrEFG101侄韶）-審和頂：（E列岳荃|TF|4staswtttio營業(yè)反Sit5】月1359.3418.2L840.-48Ou0029803.8432521.87B1553.8515.87B4523D.DD21042?E92325E.54”治1738.1917.25837.221TLLS.5D24137.86^3840.02S:=2752-9218.261075.05Ou0035757.3039603b529|5月2070-0416.33999■毗0B0033749.3537435.7810|珀：0370.022LLLL987.5501073.663T010.S4101461.9811T月2201-6947u4S：￡32L.97OuDD315]2b7S3-16SX3312$月J3S0,0349.90654.4D0B0026953.5229I1I.S6132掘9?285L.74122L.Dfl43585.D541609.5088996.7314.11=3526.521DL.55L7D6.^1D.DD52123.TO51464.LBT1■囲胡.9302.531530.BD16573.B548703.357154L4716嚴(yán).3385.0LL874.B39740.2fi50376.SOd6fi22.￡317W札T5524-2413,492-47l&D^091-32^32,^1.33占孤ISO.]D

BCDHFG123蕈和吹；0■1和加等上二AHiiSfii竹自s&tttiuMSft:月971-30L7.7L410.2813.B?5.BlL￡28L?LO■323-25L5.87352.8211」?GD.?5LZ師2■盹-.咱11L.5F444.ed12,797.751^023.042^LIO.348h朋乩80LT.TL453,0015.2flB.55L?肌乳129陰人刖乳24L乩33001-39EQ』0^6.E022,067-251Q陰]?111.21IEL635CUL&15：3?096.53Ifi.,BIB.N7^615.L6口7月]?255.ilil■46.9B533.D5I.Jg科.HB1^775.33128月gga.as■47.9D424..32I?:M3.WL5^6D6.DL13t.=h273-1948.82548,0623,033.31IBj2G8.3343jL77.8014=1.12工1043.63j..U115^22.7315LL冃1|二」L2u473311/31^2515.651.24L06b82161B2S2.T1LL.52640.153.^3.31IL9BB.7fi17^346.461T乩計(jì)13.ITO.383I<b816.陽3LTO103.6T7.T0478.W3D7.i7^7S通過對字段在“報(bào)表篩選”區(qū)域、“列標(biāo)簽”區(qū)域、“行標(biāo)簽”區(qū)域的拖動，可實(shí)現(xiàn)通過對字段在“報(bào)表篩選”區(qū)域、“列標(biāo)簽”區(qū)域、“行標(biāo)簽”區(qū)域的拖動，可實(shí)現(xiàn)各種形式表格的變換，如下圖所示：HZ"百行WE科■*HZ"百行WE科■*^ARiKft血彌IMNffft夠1E板5!i.ntnn111.Al5.P3X1QINdudlllIfMT,.7116；i片汨MOLT.li4LCL3E；i&管；l.LQTEJ!紳濰lGLET■KE.12JjFTffli75Blt.ee砌IPL^TER.raB<AL.MI.^0LT.li-.■.i6,Ei殳i.2id朗i_.idL2<LSI98$31-3t22jMT.6RLJ7L2T1亂記妣14仲啓用|IE.ElTLSI.^I.￡i121RU^S.44血黨eatbenr^.id14.T7EJ&13tR991.064T.ECHP：IHJ.?434.殖L.E7I.7Pq&ieMBLIEZ^Q^LBL】4醐口43jJ7T.加13ioHU123.4D4XiE3AT.1]l斗悟3.於iajTZS.73lflH冃T7I.52I.L4T34L33管』10&3黑ITIZHU^i.T]門■矗44DL1E兀邨133L山辭花J7jMt4P1E>廣:H號出咼Nr3hEhB11ID.CTlrAM.113Ha7Kn.wi?t,n^.nriiPJJRixij.snDL?ZIEL^E齊IK込罔叫咖"2￡>4II.3DLILIE4PES1.133jSS.L?2]胡笛1.裁AlfiLlfl；；.瓦n?H4E331冃Di出]3LEERQP23n]izvL9BLH百沖E7j72R7TZ4bdL34Cl11ffiT-tl瓷3TL昭俚OTflJL;i“Z2f1R47E.24Cl怨□LIE印制衛(wèi).邂巧BQCL3D在以下區(qū)域間拖由宇段:AECDI23:K和頂冊4北宜券罷耳廣州券赴耳5|□?no,?9?E閃"217?931a151:-■.:i-.-..6個(gè)人兩得稅334.SJMLfiT9?-7552d.247?BSRW5.333.703.fiOd.713.95d.呃L久49丄盯3所卑稅1D3.677-7021.759.55￡465Q-0715DeD9L12gZT：:KL9J33?JO,35JN?772,304范“閃.33103QL6T4.781OPITS.SO杠2氏IA0.10在以下區(qū)域間播如段■/王羔帝達(dá)L3列忻登U匸恬眉F打百?'lF求相頃:佰〒ABCABC91-FQ1歌翟口■WHrr???im齊匱;nis?M2ifi1rMO.MLB.3：I.M4_4J匚2^rM3.4432-.D3-1-n6BTLWJ7.1Jtl4.?i-^tia.frjIljSflJiIQ7廣第藥翌間4ULH0.3E紐4±LLXEU上4Z□-Id0.35137.TH毎冋.Mid,A19.031卜輩九腳iD.*TM).M糾跑5410配口甘裁司沁館jLIT魁血ilv1bJll&l￡箔2.風(fēng)！31廣講1甘赴町413-W?,wiLKW-MLnilIB12上?沁10閱乞囲總】■耳<^40L.Ej<Ml.M33I^UH.19ET.2bnyr^zi11M1IfLHD24r1IT.4d"■證伍11234L.D37?mITM]^7IT.7IH.BZ3.Natiii.h汨廣第*整KISffiL磐沖.測啊1.4$]&上邛獰聲Eis.?：isn.sn-4P3]a75出.北m9.,Ml.2LJ7=4HE^52.1?Il乩MWWBn1ST.Ml3^501吐曲丸射細(xì)17.11謔血i&.池LE￡11,313.12廣榭翱超IGLWKt#(LE?：ILJB€.BTMjiap.W■上口寸必切EIMLO0.2E-wa.Tfl.fDI_EtLBfiL32（三）運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行表格數(shù)據(jù)對比分析例：運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行銀行對賬如下左表為企業(yè)內(nèi)部的銀行存款日記賬，右表為銀行對賬單記錄?，F(xiàn)在要進(jìn)行銀行對賬找出兩個(gè)工作表中不一致的數(shù)據(jù)。ABABc□EBffi匪證號摘套佶方抒方201EM&14P-0024怦占占冃電曇3.11B€?201^18il--0279忡働遷毎更陽至6760032D15flaffli4fl-D44I3甘水電費(fèi)131.34729■:.2&15J&2il-W71：'：-7I電耳175.07&7062015^74M2D收回補(bǔ)悄投.1.3M.0000372D1MC22：l-0334工行手班裁3410384ft「D235衛(wèi).：垂腫422509aois^ieil-O23B7370010■^015^17握-DQ4I3T「^~.'-7-'1.10740112D1W1Eif-02413月仿藝?可鄆菇甜用1.30000122閒創(chuàng)&電毎「EO64w：.~：：7-：r：f7^200132D15flanBil-0239丄>t：!-■■■■^■：!'：■2.W14DU2Q1&-■&3:FQQi9■:/Iw瑪2.520.2@IS201^11il0216七沁1j--2^300016201^184g-0242赴司直傳冊劑詐缶3,016.001■2D1SiHC25ilW1l甘半年合費(fèi)3.M0001B：l-[?51fiag^p]?Lf主^900.00BcD1日朗居方貸方2釧期miooo32015.^11十川：亍中■-121.002DO42015^-26t：■'.；-.^^7曠131.347.2952015i^屮一‘卞I.I175b07&.70620伍&22其也應(yīng)甘款:匚則費(fèi)、郵電買3-4162772015,^9中闔移就I北京.分瓷司422S9201□.'6/10|:"戶7679201W191:<1:1.30000102015i^3g:1.7^2.0011201呂也怕1二丄巧蘆;:匸；；:?：」2的40122015,^0H-：r-26202E132015,^12-.0.-h-.-iii：.-.-l2.73000201^19l:;i3.01aw托2015^17g:1.3M00162加5血郎E-r3羽000172015,^1.r1-?.-<j：I'.：..3a90000操作步驟：新建工作表，將兩個(gè)工作表進(jìn)行合并（手工合并，將銀行對賬單的記錄按照對應(yīng)的字段粘貼于企業(yè)銀行存款日記賬記錄下方），合并的時(shí)候注意，銀行對賬單記錄中的貸方金額應(yīng)粘貼在新工作表借方，銀行對賬單記錄中的借方金額應(yīng)粘貼在新工作表貸方，另外，在最右方加一列“單位”字段，注明是企業(yè)記錄與銀行記錄以便區(qū)分。

口期2015/6/1201W1B201&|!&*262015/6/22015/6^272015^&22a2015/629口期2015/6/1201W1B201&|!&*262015/6/22015/6^272015^&22a2015/629~20lWl82加印6/仃寸肚月電賈寸岸證金圧祖金村朮電慣村&丁月電曲收回卄懐隸T?〒千啦帝村迪旬電話費(fèi)0024■02790443l0Q71-0420-03.34-D265-D2383110.6746760131B472B717507969713000DO341627422.5閃11G7.4201W18S.cLtSFT^花西巨2015,^21：2O1E；'6/18丄f即二》注芍曳142015M寸;上[.忘圧圭1￡201^11退AAiiulfS證金2015y'&r13拴司盲?吿冊削炸趙2015/6^26忖半年會螯D22016/6J1退BBXHl仮遼金201帝9未城區(qū)亦貝巾％陽中打2015/6711東城區(qū)迪蔥盤管理申心KI201^6軻味惋食有限也柯201陰3展賽杰技朮有咀處可201&'6^2M巴丘寸菽.二列克-引屯瞪2d2015/679中國字幻:?:駅小士門2201SVG/19其弋尸-D0641742-D2392441.4-0049262Q28-D2162730-02423016?D4113640-0051390039310121GD2131^7J87175079.6973d1.627422.52S201^19其他戶272015/6/3苴他戶2S201W18無連華新軽飲有DB控司2S2015/6/8亙他戶7G7130017422U14262028根據(jù)新工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，選擇“貸方”為行標(biāo)簽，“單位”為列標(biāo)簽，求和項(xiàng)為“貸方”。ARCARC123求和頃:闕方列標(biāo)賽*4貸方企業(yè)根It5341.627341.627341.6276422.5422.5422.577&77&7商811674M67.J91300130C2&D0101742〔742]174211244142441.』2411.4122620.282620.2826202813273027302730M3016301630161E3S4O3S403640飛迎Q3900390017JB總計(jì)240S8.2&72422&.8U7酸據(jù)透楓志孚段列表▼X已樣妾土Hm.朮未E177M：二”□品號在以下匡曲磚時(shí)盛、上iii.l%?1J門於心序!V：+>連續(xù)選中數(shù)據(jù)透視表中B5至C16單元格，設(shè)置條件格式，使得左右不一致的記錄>連續(xù)選中數(shù)據(jù)透視表中B5填充為紅色，具體操作為選擇“開始選項(xiàng)卡”——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，并在空白方框中輸入公式：=$B5<>$C5。設(shè)置格式為填充為紅色，點(diǎn)擊“確定”。

?I，丘：Pf：L：:.■■-Pr-.-■-?I，丘：Pf：L：:.■■-Pr-.-■-<-..=芻.'“：蛉，4盡：”和"早位”顯示"瞬］頃:費(fèi)方"1E的單元Kt話歹rrt*>J!iT-HiC.I，有顯示”和頁b厲的單元骼?■^f."◎-卡說"令'■-：二：4、、■僅用蟲式1.詭孌設(shè)豈格式的單元格”便用去武說昕殳遺楷軸早元搭?0.十iiHfi^ZPFa-r-^WA?'「.U.IF：用口廠嘰：蠱12?懇：排？$磚加工扣直4旳.?；：上7嗆一下|嚀I*應(yīng)曲匯■AC^mjrS!..*5J目UIE設(shè)宜斯勺**無梏X粕」;■只鮑直嘆下內(nèi)鮒單元桔甌格式■収対徉舒前或的褻IS畑&式■很對訐或砥于鈾8的熱恒設(shè)畳搭武:菲切川四f>經(jīng)上一步驟后，數(shù)據(jù)透視表便將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單中貸方不一致的記錄突出顯示出來，如下圖所示AB匕-12JJ求和岐:拽方4燙方E睦業(yè)?trT]341.627341.&27341.6276422.5422.6日22.57767^^715761157.413001017421?42174211Z4414?4414244141226202B2&20262G2O関13273D2730273014-301630163016364036403&40W39003900390017ffiSf13聳計(jì)出訓(xùn)乩曲T西22D聊>用同樣的方法，亦可將借方記錄中企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單中不一致的記錄突出顯示。（操作方法為可將上一步驟中的數(shù)據(jù)透視表選中，復(fù)制到A22單元格，將行標(biāo)簽改為“借方”，求和項(xiàng)改為“借方”）ABCABC1920q蝕堀透昨M段列辰▼X212223求和頃IE方列標(biāo)整釐方E±ikSft述特妾添加m抿科酋視242&26272B岡30313118.S7J6760B9310121KI21313472^7175Q79■&971300000I空曰針儷74GTGO39310121602131B4T2a71313472B7175D7SE571753736571300000二1捕方』單應(yīng)檢號□Rtt-二1打史32to莎1616805.66517B3S.98A在以下醐目M圭擺Y扌妊,址二■：'.t:^四）動態(tài)數(shù)據(jù)透視表制作例：根據(jù)原始數(shù)據(jù)（下方左圖），運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表得出白米、白奶酪、餅干三種類別產(chǎn)品在各月的銷售額合計(jì)（下方右圖）。

h|h|F|V1訂購口即苗些饗Z2315/1/2京東1970.22015/1/2餅干1204.84?H5/1//巧克力10^2.3Z2313/1/2436.122)15/1/2蝦米1105.42016/1/2105HL??11VI//10