項(xiàng)目四：編輯工作表-office與平面設(shè)計(jì)基礎(chǔ)課件

模塊二Excel2010模塊二Excel20101項(xiàng)目四編輯工作表項(xiàng)目四編輯工作表21.Excel2010中單元格的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除。2.Excel2010中行/列的插入、移動(dòng)、刪除、隱藏/取消隱藏。3.Excel2010中行高、列寬的調(diào)整。掌握知識(shí)點(diǎn)1.Excel2010中單元格的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除。3任務(wù)1編輯單元格1.選擇單元格選擇單元格的操作方法見(jiàn)表2-4-1。任務(wù)1編輯單元格1.選擇單元格42.插入單元格插入單元格的方法如下：（1）選擇要插入單元格處的單元格。（2）右擊選“插入”，在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，如圖2-4-1所示，單擊“確定”按鈕。2.插入單元格5或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“單元格”工作組中的“插入”下拉按鈕，選擇“插入單元格”命令，如圖2-4-2所示，在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，單擊“確定”按鈕。說(shuō)明：在插入單元格對(duì)話(huà)框中，若選擇整行，會(huì)在選擇單元格的上方插入一行單元格；若選擇整列，會(huì)在選擇單元格的左側(cè)插入一列單元格。或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“單元格”工作組中的“插入”下拉按鈕，63.刪除單元格刪除單元格是將單元格連同內(nèi)容一起刪除，其方法如下：（1）選擇要?jiǎng)h除的單元格。（2）右擊選“刪除”，在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，如圖2-4-3所示，單擊“確定”按鈕。3.刪除單元格7或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“單元格”工作組中的“刪除”下拉按鈕，選擇“刪除單元格”命令，如圖2-4-4所示，在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，單擊“確定”按鈕。或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“單元格”工作組中的“刪除”下拉按鈕，84.清除單元格清除單元格只是有選擇地清除單元格的格式、內(nèi)容、批注、超鏈接或全部，而單元格仍然保留，其方法如下：（1）選擇要清除的單元格。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”工作組中單擊“清除”下拉按鈕，選擇要清除的對(duì)象，如圖2-4-5所示。4.清除單元格95.移動(dòng)、復(fù)制單元格同一工作表中近距離移動(dòng)，一般用鼠標(biāo)拖動(dòng)法。即選擇單元格或單元格區(qū)域，指向邊框，呈四個(gè)方向指針時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖到目標(biāo)位置松手。若要復(fù)制，則按Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng)。遠(yuǎn)距離移動(dòng)或不同工作表間移動(dòng)一般用剪貼板法。即選擇單元格或單元格區(qū)域，執(zhí)行“剪切”命令，選擇目標(biāo)單元格，執(zhí)行“粘貼”命令。若要復(fù)制，則選擇后執(zhí)行“復(fù)制”命令。5.移動(dòng)、復(fù)制單元格106.選擇性粘貼在Excel中粘貼是將所選單元格中的內(nèi)容、格式、批注等原樣粘貼到目標(biāo)單元格中，而選擇性粘貼可以有選擇地粘貼源單元格的格式、值、批注、公式等，還可以把復(fù)制的行粘貼為列等。其方法如下：（1）選擇要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。（2）右擊選“復(fù)制”。（3）選擇目標(biāo)單元格或區(qū)域。6.選擇性粘貼11（4）右擊選“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話(huà)框中根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如圖2-4-6所示；也可以直接在“選擇性粘貼”子菜單中直接根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如圖2-4-7所示。（5）單擊“確定”按鈕。（4）右擊選“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話(huà)框中根據(jù)需要進(jìn)行選擇12實(shí)例：把A1:A5單元格的格式復(fù)制到C1:C5單元格區(qū)域。（1）選擇A1:A5單元格區(qū)域。（2）右擊選“復(fù)制”。（3）選擇C1:C5單元格區(qū)域。（4）右擊選“選擇性粘貼”。（5）在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“格式”。（6）單擊“確定”按鈕。實(shí)例：把A1:A5單元格的格式復(fù)制到C1:C5單元格區(qū)域。137.插入式移動(dòng)單元格用鼠標(biāo)拖動(dòng)法移動(dòng)單元格，若目標(biāo)單元格中有內(nèi)容，則會(huì)彈出“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容？”對(duì)話(huà)框（如圖2-4-8所示），選“確定”移動(dòng)后會(huì)覆蓋原內(nèi)容，選“取消”，則會(huì)取消移動(dòng)操作。用鼠標(biāo)拖動(dòng)法復(fù)制單元格時(shí)，若目標(biāo)單元格中有內(nèi)容，直接覆蓋式復(fù)制，將不會(huì)有提示對(duì)話(huà)框出現(xiàn)。7.插入式移動(dòng)單元格14使用插入式移動(dòng)單元格，可以選擇“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”，而不會(huì)覆蓋原內(nèi)容。其方法如下：（1）選擇要移動(dòng)的單元格或區(qū)域，右擊選“剪切”。（2）選擇目標(biāo)單元格，右擊選“插入剪切的單元格”，如圖2-4-9所示。（3）在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，單擊“確定”。使用插入式移動(dòng)單元格，可以選擇“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元158.插入式復(fù)制單元格插入式復(fù)制單元格，只需將上面步驟中“剪切”改為“復(fù)制”即可。例如：要將H8單元格內(nèi)容移動(dòng)至E2單元格處，并使原單元格內(nèi)容依次下移（如圖2-4-10所示）?？梢赃x擇H8，執(zhí)行剪切命令，選擇E2單元格，右擊選“插入剪切的單元格”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“活動(dòng)單元格下移”（如圖2-4-11所示），單擊“確定”按鈕。8.插入式復(fù)制單元格16任務(wù)2編輯行/列1.插入行選擇行，右擊選“插入”命令。插入的行在選擇的行的上方，而且是選幾行就插幾行。或選擇行，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”工作組的“插入”下拉按鈕，選擇“插入工作表行”。例如：想在第3行上方一次性插3行，可以選擇3、4、5三行，右擊選“插入”，如圖2-4-12所示。任務(wù)2編輯行/列1.插入行172.插入列選擇列，右擊選“插入”命令。插入的列在選擇的列的左方，而且是選幾列就插幾列?；蜻x擇列，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”工作組的“插入”下拉按鈕，選擇“插入工作表列”。例如：想在C列左側(cè)一次性插3列，可以選擇C、D、E三列，右擊選“插入”。3.刪除行/列選擇要?jiǎng)h除的行/列，右擊選“刪除”。2.插入列184.隱藏行/列選擇要隱藏的行/列，右擊選“隱藏”?；蜻x擇要隱藏的行/列，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”工作組中“格式”下拉列表中“隱藏和取消隱藏”子菜單中的命令，如圖2-4-13所示。4.隱藏行/列195.取消隱藏行/列選擇要隱藏的行的上、下兩行，右擊選“取消隱藏”。例如：要取消隱藏4、5兩行，可以選擇第3、6兩行，再右擊選擇“取消隱藏”。選擇要隱藏的列的左、右兩列，右擊選“取消隱藏”。例如：要取消隱藏C、D兩列，可以選擇B、E兩列，再右擊選擇“取消隱藏”。5.取消隱藏行/列206.調(diào)整行高（1）根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行高：指向要調(diào)整的行，當(dāng)行號(hào)下框線(xiàn)上呈黑色十字且?guī)?、下箭頭指針時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)。（2）精確調(diào)整行高：選擇要調(diào)整的行，右擊選“行高”，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置行高值，單擊“確定”按鈕。或者選擇要調(diào)整的行，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”工作組的“格式”下拉按鈕，選擇“行高”，如圖2-4-14所示。6.調(diào)整行高21在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入行高值，如圖2-4-15所示，單擊“確定”按鈕。在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入行高值，如圖2-4-15所示，單擊“確定227.調(diào)整列寬（1）根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行寬：指向要調(diào)整的列，當(dāng)列標(biāo)右框線(xiàn)上呈黑色十字且?guī)ё蟆⒂壹^指針時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)。（2）精確調(diào)整列寬：選擇要調(diào)整的列，右擊選“列寬”，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置列寬值，單擊“確定”按鈕?；蛘哌x擇要調(diào)整的列，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”工作組的“格式”下拉按鈕，選擇“列寬”，在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入列寬值，如圖2-4-16所示，單擊“確定”按鈕。7.調(diào)整列寬238.自動(dòng)調(diào)整行高、列寬選擇行或列后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”工作組的“格式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”或“自動(dòng)調(diào)整列寬”則可以自動(dòng)調(diào)整行高、列寬。8.自動(dòng)調(diào)整行高、列寬24習(xí)題四1.打開(kāi)“習(xí)題四1.xlsx”，在D1處插入一個(gè)單元格，并使“活動(dòng)單元格下移”，在D1中輸入“語(yǔ)文”。2.打開(kāi)“習(xí)題四2.xlsx”，刪除E1單元格，并使右側(cè)單元格左移。3.打開(kāi)“習(xí)題四3.xlsx”，將Sheet1工作表中的E3:E41單元格區(qū)域的值（含有公式）復(fù)制到Sheet2工作表單元格區(qū)域中C3:C41單元格區(qū)域。習(xí)題四1.打開(kāi)“習(xí)題四1.xlsx”，在D1處插入一個(gè)單元格254.打開(kāi)“習(xí)題四4.xlsx”，把A3:J10單元格區(qū)域的行列轉(zhuǎn)置到A12:I21單元格區(qū)域，如圖2-4-17所示。4.打開(kāi)“習(xí)題四4.xlsx”，把A3:J10單元格區(qū)域的行265.打開(kāi)“習(xí)題四5.xlsx”，將E2單元格內(nèi)容復(fù)制到D2單元格，并使“活動(dòng)單元格下移”。6.在第1行上方一次性插入2行。7.在C列左側(cè)插入1列。8.隱藏6～9行，再取消隱藏。9.隱藏C、D、E三列，再取消隱藏。10.將數(shù)據(jù)表行高設(shè)置為18磅，列寬設(shè)置為8磅。5.打開(kāi)“習(xí)題四5.xlsx”，將E2單元格內(nèi)容復(fù)制到D2單2711.打開(kāi)“習(xí)題四11.xlsx”，利用選擇性粘貼為每個(gè)同學(xué)的語(yǔ)文加5分，如圖2-4-18所示。12.清除C2單元格的格式。11.打開(kāi)“習(xí)題四11.xlsx”，利用選擇性粘貼為每個(gè)同學(xué)28模塊二Excel2010模塊二Excel201029項(xiàng)目四編輯工作表項(xiàng)目四編輯工作表301.Excel2010中單元格的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除。2.Excel2010中行/列的插入、移動(dòng)、刪除、隱藏/取消隱藏。3.Excel2010中行高、列寬的調(diào)整。掌握知識(shí)點(diǎn)1.Excel2010中單元格的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除。31任務(wù)1編輯單元格1.選擇單元格選擇單元格的操作方法見(jiàn)表2-4-1。任務(wù)1編輯單元格1.選擇單元格322.插入單元格插入單元格的方法如下：（1）選擇要插入單元格處的單元格。（2）右擊選“插入”，在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，如圖2-4-1所示，單擊“確定”按鈕。2.插入單元格33或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“單元格”工作組中的“插入”下拉按鈕，選擇“插入單元格”命令，如圖2-4-2所示，在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，單擊“確定”按鈕。說(shuō)明：在插入單元格對(duì)話(huà)框中，若選擇整行，會(huì)在選擇單元格的上方插入一行單元格；若選擇整列，會(huì)在選擇單元格的左側(cè)插入一列單元格?；騿螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡，“單元格”工作組中的“插入”下拉按鈕，343.刪除單元格刪除單元格是將單元格連同內(nèi)容一起刪除，其方法如下：（1）選擇要?jiǎng)h除的單元格。（2）右擊選“刪除”，在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，如圖2-4-3所示，單擊“確定”按鈕。3.刪除單元格35或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，“單元格”工作組中的“刪除”下拉按鈕，選擇“刪除單元格”命令，如圖2-4-4所示，在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，單擊“確定”按鈕?；騿螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡，“單元格”工作組中的“刪除”下拉按鈕，364.清除單元格清除單元格只是有選擇地清除單元格的格式、內(nèi)容、批注、超鏈接或全部，而單元格仍然保留，其方法如下：（1）選擇要清除的單元格。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”工作組中單擊“清除”下拉按鈕，選擇要清除的對(duì)象，如圖2-4-5所示。4.清除單元格375.移動(dòng)、復(fù)制單元格同一工作表中近距離移動(dòng)，一般用鼠標(biāo)拖動(dòng)法。即選擇單元格或單元格區(qū)域，指向邊框，呈四個(gè)方向指針時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖到目標(biāo)位置松手。若要復(fù)制，則按Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng)。遠(yuǎn)距離移動(dòng)或不同工作表間移動(dòng)一般用剪貼板法。即選擇單元格或單元格區(qū)域，執(zhí)行“剪切”命令，選擇目標(biāo)單元格，執(zhí)行“粘貼”命令。若要復(fù)制，則選擇后執(zhí)行“復(fù)制”命令。5.移動(dòng)、復(fù)制單元格386.選擇性粘貼在Excel中粘貼是將所選單元格中的內(nèi)容、格式、批注等原樣粘貼到目標(biāo)單元格中，而選擇性粘貼可以有選擇地粘貼源單元格的格式、值、批注、公式等，還可以把復(fù)制的行粘貼為列等。其方法如下：（1）選擇要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。（2）右擊選“復(fù)制”。（3）選擇目標(biāo)單元格或區(qū)域。6.選擇性粘貼39（4）右擊選“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話(huà)框中根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如圖2-4-6所示；也可以直接在“選擇性粘貼”子菜單中直接根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如圖2-4-7所示。（5）單擊“確定”按鈕。（4）右擊選“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話(huà)框中根據(jù)需要進(jìn)行選擇40實(shí)例：把A1:A5單元格的格式復(fù)制到C1:C5單元格區(qū)域。（1）選擇A1:A5單元格區(qū)域。（2）右擊選“復(fù)制”。（3）選擇C1:C5單元格區(qū)域。（4）右擊選“選擇性粘貼”。（5）在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“格式”。（6）單擊“確定”按鈕。實(shí)例：把A1:A5單元格的格式復(fù)制到C1:C5單元格區(qū)域。417.插入式移動(dòng)單元格用鼠標(biāo)拖動(dòng)法移動(dòng)單元格，若目標(biāo)單元格中有內(nèi)容，則會(huì)彈出“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容？”對(duì)話(huà)框（如圖2-4-8所示），選“確定”移動(dòng)后會(huì)覆蓋原內(nèi)容，選“取消”，則會(huì)取消移動(dòng)操作。用鼠標(biāo)拖動(dòng)法復(fù)制單元格時(shí)，若目標(biāo)單元格中有內(nèi)容，直接覆蓋式復(fù)制，將不會(huì)有提示對(duì)話(huà)框出現(xiàn)。7.插入式移動(dòng)單元格42使用插入式移動(dòng)單元格，可以選擇“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”，而不會(huì)覆蓋原內(nèi)容。其方法如下：（1）選擇要移動(dòng)的單元格或區(qū)域，右擊選“剪切”。（2）選擇目標(biāo)單元格，右擊選“插入剪切的單元格”，如圖2-4-9所示。（3）在彈出的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇，單擊“確定”。使用插入式移動(dòng)單元格，可以選擇“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元438.插入式復(fù)制單元格插入式復(fù)制單元格，只需將上面步驟中“剪切”改為“復(fù)制”即可。例如：要將H8單元格內(nèi)容移動(dòng)至E2單元格處，并使原單元格內(nèi)容依次下移（如圖2-4-10所示）?？梢赃x擇H8，執(zhí)行剪切命令，選擇E2單元格，右擊選“插入剪切的單元格”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“活動(dòng)單元格下移”（如圖2-4-11所示），單擊“確定”按鈕。8.插入式復(fù)制單元格44任務(wù)2編輯行/列1.插入行選擇行，右擊選“插入”命令。插入的行在選擇的行的上方，而且是選幾行就插幾行?；蜻x擇行，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”工作組的“插入”下拉按鈕，選擇“插入工作表行”。例如：想在第3行上方一次性插3行，可以選擇3、4、5三行，右擊選“插入”，如圖2-4-12所示。任務(wù)2編輯行/列1.插入行452.插入列選擇列，右擊選“插入”命令。插入的列在選擇的列的左方，而且是選幾列就插幾列?；蜻x擇列，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”工作組的“插入”下拉按鈕，選擇“插入工作表列”。例如：想在C列左側(cè)一次性插3列，可以選擇C、D、E三列，右擊選“插入”。3.刪除行/列選擇要?jiǎng)h除的行/列，右擊選“刪除”。2.插入列464.隱藏行/列選擇要隱藏的行/列，右擊選“隱藏”。或選擇要隱藏的行/列，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”工作組中“格式”下拉列表中“隱藏和取消隱藏”子菜單中的命令，如圖2-4-13所示。4.隱藏行/列475.取消隱藏行/列選擇要隱藏的行的上、下兩行，右擊選“取消隱藏”。例如：要取消隱藏4、5兩行，可以選擇第3、6兩行，再右擊選擇“取消隱藏”。選擇要隱藏的列的左、右兩列，右擊選“取消隱藏”。例如：要取消隱藏C、D兩列，可以選擇B、E兩列，再右擊選擇“取消隱藏”。5.取消隱藏行/列486.調(diào)整行高（1）根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行高：指向要調(diào)整的行，當(dāng)行號(hào)下框線(xiàn)上呈黑色十字且?guī)?、下箭頭指針時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)。（2）精確調(diào)整行高：選擇要調(diào)整的行，右擊選“行高”，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置行高值，單擊“確定”按鈕。或者選擇要調(diào)整的行，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”工作組的“格式”下拉按鈕，選擇“行高”，如圖2-4-14所示。6.調(diào)整行高49在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入行高值，如圖2-4-15所示，單擊“確定”按鈕。在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入行高值，如圖2-4-15所示，單擊“確定507.調(diào)整列寬（1）根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行寬：指向要調(diào)整的列，當(dāng)列標(biāo)右框線(xiàn)上呈黑色十字且?guī)ё蟆⒂壹^指針時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)。（2）精確調(diào)整列寬：選擇要調(diào)整的列，右擊選“列寬”，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置列寬值，單擊“確定”按鈕?；蛘哌x擇要調(diào)整的列，單擊“開(kāi)