《專門檔案管理》第六章藝術檔案與藝術檔案管理

第六章藝術檔案與藝術檔案管理第一節(jié)藝術檔案概述一、藝術檔案的概念藝術檔案是一種具有廣泛社會影響的專門檔案。目前，人們對藝術檔案的概念主要形成了以下幾種認識：二、藝術檔案的特點（一）種類的多元性（二）載體和外觀的多樣性（三）聯(lián)系性和統(tǒng)一性（四）不斷增補性（五）藝術形象性三、藝術檔案的種類1、藝術生產檔案2、群眾藝術檔案3、藝術研究檔案4、藝術教學檔案5、專業(yè)表演藝術匯演檔案6、藝術業(yè)務人員的個人藝術檔案四、藝術檔案的作用（一）藝術檔案的現(xiàn)實作用（二）藝術檔案的歷史作用一、藝術檔案的歸檔與集中藝術檔案管理的基礎工作就是藝術檔案的歸檔和集中。各級文化行政管理部門應把藝術檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，并在同級檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導下，認真做好這項業(yè)務工作。第二節(jié)藝術檔案管理（一）藝術檔案的歸檔工作1、歸檔范圍2、歸檔時間3、歸檔手續(xù)（二）藝術檔案集中工作1、主動性和及時性要求2、完整性和真實性要求二、藝術檔案的整理藝術檔案的整理工作，就是按照藝術檔案的形成規(guī)律和特點，通過分類、立卷、排列和編目等項活動，使藝術檔案成為一個便于保管和利用的有機體系的業(yè)務工作。（一）藝術檔案的分類1、時間標準2、內容標準3、形式標準（二）類內藝術文件的組卷和編目1、藝術文件的立卷步驟2、藝術文件的組卷方法3、藝術檔案案卷的編目4、案卷的排列5、藝術檔案案卷目錄的編制6、藝術檔案檔號的編制三、藝術檔案的鑒定藝術檔案的鑒定工作是確保藝術檔案整體質量的一項重要業(yè)務活動。（一）藝術檔案價值鑒定的一般要求第一，記述和反映某個時代社會精神面貌的，具有時代代表性的藝術文件材料，應注意保存。第二，反映藝術活動新特點、新發(fā)展的藝術文件材料，應注意保存。第三，對社會精神文明建設，尤其是道德文化建設起到積極促進作用或積極影響的藝術文件材料，應當注意保存。第四，經得起歷史的“汰劣承優(yōu)”的檢驗，并得到社會各界人士好評的藝術文件材料，應當注意保存。（二）藝術檔案的鑒定層級1、藝術文件材料的歸檔鑒定2、歸檔案卷的定期鑒定3、藝術檔案的公開范圍鑒定4、藝術檔案的數(shù)字化鑒定5、藝術檔案的銷毀鑒定（三）藝術檔案的保管期限與保管期限表的編制按照目前的國家規(guī)定，藝術檔案的保管期限可以劃分為永久和定期（長期）兩種。這說明我國目前的藝術檔案的鑒定工作尚處在“初級階段”，而面對日益增長的藝術檔案，這種“粗放”的管理方式，已經暴露出其嚴重的缺陷，并且也在一定程度上影響了藝術檔案的科學管理及其信息價值的實現(xiàn)。四、藝術檔案信息的開發(fā)利用藝術檔案信息的開發(fā)利用，主要包括藝術檔案的信息資源的檢索體系的建設、多途徑提供藝術檔案信息服務和開展藝術檔案信息編研等項工作內容。（一）藝術檔案檢索體系的建設在建設藝術檔案檢索體系的過程中，可以考慮選擇以下種類的檢索工具：1、案卷目錄2、劇本索引3、人名索引4、歷年藝術生產項目完成情況目錄5、個人創(chuàng)作活動目錄6、藝術生產目錄7、藝術檔案分類目錄8、藝術檔案主題目錄9、藝術檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫（二）藝術檔案信息的提供利用服務1、閱覽服務方式2、外借服務方式3、對外提供復制件的服務方式4、展覽服務方式5、咨詢服務方式6、網絡信息服務方式（三）藝術檔案信息的編研“保存是為了利用”，藝術檔案同其他種類的檔案一樣，也要為社會的文明建設服務。開發(fā)藝術檔案信息資源，發(fā)揮藝術檔案的積極作用，是藝術檔案工作者責無旁貸的歷史使命。本章思考題1、說明藝術檔案的基本特點及其對藝術檔案管理工作的制約作用。2、簡述藝術檔案的主要種類及其歸檔范圍。3、說明藝術檔案整理工作的主要內容。5、簡述開展藝術檔案鑒定工作的意義及其鑒定工作內容。6、編制藝術檔案保管期