ERP項(xiàng)目解決方案

ERP項(xiàng)目解決方案一、概述ERP界，也掀起了不小的波瀾，這是一種好的勢(shì)頭。從字面上講它是企業(yè)資源計(jì)劃，經(jīng)歷了從（物料需求計(jì)劃），走向（制造需求計(jì)劃），ERP何謂企業(yè)的資源？市場(chǎng)，客戶，資金，人力，物料，設(shè)備，供應(yīng)商，合作伙伴……這些都是企業(yè)的資源。企業(yè)的目的無(wú)非是在實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)盡的社會(huì)義務(wù)之后，追求利潤(rùn)的最大化，創(chuàng)造更多的社會(huì)財(cái)富。如何有效地整合這些資源，形成一個(gè)全面的解決方案，這就是要做的。從廣義上講是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其追求的目標(biāo)而形成的相應(yīng)的流程、制度和手段的總和。顯而易見(jiàn)，（供應(yīng)鏈管理）、（客戶關(guān)系管理）等等自然應(yīng)成為ERP的題中應(yīng)有之意。印刷業(yè)屬于制造業(yè)的范疇，但它提供的不僅僅是產(chǎn)品。更多意義上講，它提供的是一種服務(wù)。我們注意到，印刷企業(yè)為他的客戶提供的產(chǎn)品（無(wú)論是包裝、樣本、一般商業(yè)印刷、書(shū)刊、紙箱、報(bào)紙等），在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝上都具有不確定性和隨機(jī)性。而隨著商業(yè)節(jié)奏的加快，客戶要求的交貨期都比較短，同時(shí)這些產(chǎn)品一般都具有很強(qiáng)的針對(duì)性和時(shí)效性。印刷業(yè)的這些特點(diǎn)，為印刷業(yè)實(shí)施提出了挑戰(zhàn)?？v觀國(guó)內(nèi)外的制造業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)，適用于國(guó)內(nèi)印刷業(yè)的成熟的管理軟件尚難尋蹤跡。ERP作為企業(yè)的重要資源，已成為企業(yè)須臾不能離開(kāi)的好助手，下面作簡(jiǎn)要闡述。一、規(guī)范操作流程。從接受訂單——制定工藝——安排生產(chǎn)——領(lǐng)用材料——各工序的流轉(zhuǎn)（包括外協(xié)加工）——送貨及運(yùn)輸（提貨）ERP有效地保證了每個(gè)印件始終保持在可控狀態(tài)。例如：管成品的部門(mén)只能按照計(jì)劃部門(mén)的送貨指令發(fā)貨，而計(jì)劃部門(mén)的送貨指令則必須依賴業(yè)務(wù)部門(mén)訂單約定的交貨期和數(shù)量?；ハ嘀萍s，各司其職，使企業(yè)有了一個(gè)平穩(wěn)運(yùn)作的制度體系。二、避免各類差錯(cuò)。與訂單有關(guān)的各類參數(shù)（訂貨數(shù)、單價(jià)、交貨期、工藝、材料等）都是由授權(quán)的各流程分別制定，這些信息自動(dòng)傳遞到相關(guān)的各個(gè)部門(mén)。由于政出一門(mén)，保證了這些信息在流動(dòng)中保持其完整性和一致性，避免了差錯(cuò)。廠紙庫(kù)中領(lǐng)取原料，而只能在客戶來(lái)料紙庫(kù)中領(lǐng)取原料。從而規(guī)避了不必要的材料損失。三、堵塞管理漏洞。情況，ERP例如：紙張是構(gòu)成印件制造成本的一個(gè)主要因素，降低紙耗是節(jié)流的一個(gè)重要方面。ERP門(mén)記錄在案。如，訂單數(shù)量多時(shí)，有可能送貨以后漏開(kāi)或少開(kāi)發(fā)票，直接造成損失。ERP件可以及時(shí)追蹤相關(guān)訂單，敦促有關(guān)部門(mén)開(kāi)具發(fā)票。再如，ERP（紙張）采購(gòu)比價(jià)、分析，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的腐敗情況加以有力的遏制。四、提高效率。在接受訂單時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到下列問(wèn)題，并需要做出及時(shí)的反應(yīng)和判斷?？蛻舻男庞们闆r如何？某印件在價(jià)格上是否還有讓利空間？某種紙張的庫(kù)存情況如何？各類設(shè)備的生產(chǎn)飽和度如何？是否能在要求的交貨期內(nèi)交貨？……。實(shí)施了ERP以后，上述問(wèn)題都迎刃而解，極大地提高了企業(yè)的快速反應(yīng)能力，有利于企業(yè)更好地捕捉商機(jī)。五、強(qiáng)化考核，落到實(shí)處。也將導(dǎo)致管理成本的上升。管理者有兩點(diǎn)必須加以考慮：1成本與其帶來(lái)的效益之比是否經(jīng)濟(jì)：2、考核依賴的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確及時(shí)，具有說(shuō)服力？銷售額，銷售質(zhì)量（訂單的利潤(rùn)率，貨款的回籠期等）ERP以數(shù)據(jù)說(shuō)話，使之具有客觀性和公正性，令員工心服口服。這就極大的增強(qiáng)了員工的責(zé)任心，調(diào)動(dòng)了員工的積極性。六、成本核算，心知肚明。經(jīng)營(yíng)者對(duì)每個(gè)訂單的成本、利潤(rùn)的關(guān)心程度可以用兩個(gè)字式下企業(yè)要做批量成本核算和分析非常之艱難。ERP以據(jù)此對(duì)癥下藥，不斷地提高企業(yè)的盈利能力。七、及時(shí)預(yù)警。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的預(yù)警機(jī)制是十分必要的。傳統(tǒng)的管理模式往往不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以至于小錯(cuò)釀成大錯(cuò)。ERP損失。ERP露端倪之際，而且能夠及時(shí)采取應(yīng)對(duì)的措施，做到防患于未然。事實(shí)上，ERP理者“輕輕一點(diǎn)，無(wú)限事業(yè)，盡在掌握”就不再是一種夢(mèng)想。我們深深地體會(huì)到，已經(jīng)成為上海界龍實(shí)業(yè)股份有限公司面對(duì)市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。它就像一個(gè)忠實(shí)的管家，時(shí)時(shí)在規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程；它又像一位智者，不斷地為企業(yè)提供決策的依據(jù)。ERPERPERP（二）、解決方案：訂單管理：錄入客戶訂單---錄入客戶訂單就是根據(jù)客戶提供產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)（品要求客戶業(yè)務(wù)員，報(bào)價(jià)條件，付款條件錄入到系統(tǒng)。修改客戶訂單---將錄入的客戶訂單資料進(jìn)行個(gè)修改?。ㄒ话闶钱a(chǎn)品要求客戶單日期及時(shí)間，交貨日期，交運(yùn)地點(diǎn)，提貨方式，包裝指示，業(yè)務(wù)員，報(bào)價(jià)條件，付款條件,產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)品需求數(shù)量。開(kāi)立送貨單---以訂單開(kāi)立送貨單，產(chǎn)品完工入庫(kù)后，客戶部（計(jì)劃部（未作實(shí)際出庫(kù)，只是計(jì)劃數(shù)。計(jì)劃送貨單傳送倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員憑計(jì)劃出庫(kù)單作實(shí)際出庫(kù)操作。查詢送貨單---查詢?cè)撍拓泦蔚拿骷?xì)值，包括對(duì)應(yīng)的客戶PO#，產(chǎn)品數(shù)量，送貨地點(diǎn)，送貨方式等。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)成品資料---進(jìn)行定義產(chǎn)品的詳細(xì)資料，包括產(chǎn)品的一般屬性，如產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品規(guī)格，產(chǎn)品印色，刀模規(guī)格，刀模編號(hào)，啤板編號(hào)；材料組成及結(jié)構(gòu)），性，包括生產(chǎn)用料，庫(kù)存管制，采購(gòu)計(jì)量單位，采購(gòu)系數(shù)等；價(jià)格屬性包括單價(jià)，批發(fā)價(jià)，零售價(jià)等等；其它屬性包括品質(zhì)管制等！BOM（部件、組件、零件、原材料成，這些物料在組成時(shí)的結(jié)構(gòu)關(guān)系，數(shù)量關(guān)系及所需的時(shí)間是企業(yè)關(guān)心的問(wèn)MRP到的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，由若干材料，半成品組成，即一個(gè)產(chǎn)品要耗用哪些材料，每一種材料耗用量是多少要預(yù)設(shè)定，用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)去描述。生產(chǎn)管理容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)量,單價(jià)等客戶資料中的信息!析，提出加工建議，開(kāi)出工令單。1、原則上將工藝相同的產(chǎn)品開(kāi)在同一工令單。進(jìn)行工令數(shù)分析：分析庫(kù)存數(shù)，在生產(chǎn)數(shù)訂單數(shù)量，就會(huì)自動(dòng)計(jì)算建議生產(chǎn)數(shù)量。2、對(duì)庫(kù)存數(shù)、在生產(chǎn)數(shù)量已經(jīng)滿足訂單數(shù)量的行，就不需要生產(chǎn)了，用強(qiáng)制作工令標(biāo)記，設(shè)為已經(jīng)開(kāi)立了工令。可直接開(kāi)立送貨單出庫(kù)。3、為了方便查找，可通過(guò)產(chǎn)品類找（結(jié)合類名稱）將工藝相同的產(chǎn)品顯示在一起，以便開(kāi)立相同工藝的工令單。4、有規(guī)則利用料的產(chǎn)品，可設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼，采用”自動(dòng)計(jì)算量”功能自動(dòng)計(jì)算用料如同一系列彩盒產(chǎn)品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM來(lái)進(jìn)行。如排版無(wú)規(guī)則，人為因素排版，憑經(jīng)驗(yàn)用料，則用人工添加用料。自動(dòng)計(jì)算用料參考”產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義”章節(jié)。4、工藝設(shè)置，該類產(chǎn)品通過(guò)那些工序進(jìn)行生產(chǎn),如彩盒類產(chǎn)品一般通過(guò)開(kāi)版(版房)-開(kāi)紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進(jìn)行生產(chǎn)!5、審核發(fā)放工令。經(jīng)過(guò)審核后的工令，才能領(lǐng)用材料，必須要有審核權(quán)限的人審核。審核后的工令單，就不能修改了。操作，在上方的表格，選中產(chǎn)品，雙擊出現(xiàn)如圖所示，輸入工令數(shù)（旁邊有小放大鏡，產(chǎn)生建議數(shù)量）（生產(chǎn)品質(zhì)事故造成的補(bǔ)單等都采用人工開(kāi)立工程單進(jìn)行），采用人工開(kāi)立工令單。如有些環(huán)節(jié)上工序公司內(nèi)部沒(méi)有時(shí)就需要外發(fā)，表面處理或裝訂等！發(fā)，未發(fā)狀態(tài)進(jìn)行查詢！可查詢到工程單產(chǎn)品明細(xì)及工藝路線，每工序明細(xì)BOMMRP來(lái)確認(rèn)后進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)見(jiàn)意，然后選擇要請(qǐng)購(gòu)的產(chǎn)品生成請(qǐng)購(gòu)見(jiàn)意單提交到采購(gòu)管理系統(tǒng)車間管理按時(shí)報(bào)表來(lái)輸入，也可按日?qǐng)?bào)表來(lái)輸入，靈活于實(shí)施管理相符！工程單生產(chǎn)，其中那些工程單在那些部門(mén)生產(chǎn)的明細(xì)包括生產(chǎn)多少，不良多少，生產(chǎn)時(shí)間從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等?。〉囊粋€(gè)月有多少?gòu)垎?，其中良品多少，不良品多少！生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料(不限量)---印刷企業(yè)物料比較煩雜,一般物料可針對(duì)一張工程單定量來(lái)領(lǐng)時(shí),領(lǐng)料可規(guī)范進(jìn)行領(lǐng)料，而針對(duì)一張工程單可量化的物料卻在實(shí)施領(lǐng)料中無(wú)法按量化來(lái)領(lǐng)料時(shí)就需要按這種方式來(lái)領(lǐng)，如膠啞膜類產(chǎn)品，一般領(lǐng)料計(jì)量為55而跟蹤物料情況來(lái)控制！進(jìn)行生產(chǎn)，不用入庫(kù)，則為直運(yùn)生產(chǎn)領(lǐng)料?。ㄏ蘖緽OM領(lǐng)料是必須按這個(gè)數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料！生產(chǎn)過(guò)剩時(shí)退回到倉(cāng)庫(kù)存放的功能！物料！！工具，碎布，天那水等物料！查詢領(lǐng)料單---查詢工作中心領(lǐng)料及生產(chǎn)限量領(lǐng)料的單據(jù)！查詢!其它統(tǒng)計(jì)功能包括：材料統(tǒng)計(jì)，查詢計(jì)劃領(lǐng)料單，查詢工作中心退料單，工作中心領(lǐng)用材銷售情況，領(lǐng)用材料情況，領(lǐng)用材料綜合查詢功能等………進(jìn)貨管理成請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)確認(rèn)，轉(zhuǎn)化為采購(gòu)單下達(dá)！MRPMRPMRPMRPMRP式采購(gòu)單進(jìn)行確認(rèn)操作!存明細(xì)帳，即錄入入庫(kù)單，錄入的項(xiàng)目包括入庫(kù)單編號(hào)、供貨單位、物料編從外購(gòu)配件入庫(kù)記入明細(xì)帳?？纱蛴〕鲈儍r(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)!單是否要進(jìn)行審核執(zhí)行)務(wù),供應(yīng)商進(jìn)行月結(jié)對(duì)賬!進(jìn)貨退貨---將采購(gòu)的物料已經(jīng)入庫(kù)的有問(wèn)題時(shí)退回到供應(yīng)商的操作!綜合查詢采購(gòu)單---綜合按物料\日期\供應(yīng)商\用途\型號(hào)\行綜合查詢!產(chǎn)生產(chǎn)品和要進(jìn)行庫(kù)存量的產(chǎn)品！其它功能列表如下：采購(gòu)單結(jié)案維護(hù),查詢采購(gòu)單，查詢退貨單，進(jìn)貨退貨報(bào)表，訂貨流水賬，采購(gòu)員業(yè)績(jī)，定貨點(diǎn)法訂貨管理，查詢請(qǐng)購(gòu)單，查詢采購(gòu)入庫(kù)單，直接入庫(kù)報(bào)表，查詢采購(gòu)詢價(jià)單，設(shè)定用于入庫(kù)的進(jìn)價(jià)，庫(kù)存警戒設(shè)置，查詢直接入庫(kù)單，采購(gòu)入庫(kù)報(bào)表，查詢某個(gè)采購(gòu)單，供貨情況綜合查詢，經(jīng)濟(jì)批量訂貨管理…庫(kù)存查詢庫(kù)存明細(xì)賬查詢---查詢產(chǎn)品或物料的庫(kù)存進(jìn)貨歷史，銷史，售價(jià)的更新，庫(kù)存進(jìn)出的庫(kù)存賬，訂貨的流水賬，生產(chǎn)物料領(lǐng)用賬等每個(gè)物料、產(chǎn)品的歷史記錄及每個(gè)物料及產(chǎn)品的明細(xì)屬性，包括產(chǎn)品的BOM義等。00間的庫(kù)存狀況表、某天時(shí)間的庫(kù)存狀況表”等！用途+型號(hào)等進(jìn)行綜合查詢庫(kù)存表！進(jìn)銷存日動(dòng)盤(pán)點(diǎn)表---按供應(yīng)商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+倉(cāng)庫(kù)+用途+型號(hào)等進(jìn)行查詢特定時(shí)間段里產(chǎn)品物料的出入庫(kù)情況明細(xì)賬！（區(qū)別產(chǎn)地庫(kù)存量，一般用于異地倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行！其它功能明細(xì)：進(jìn)銷存明細(xì)表（定義用途+倉(cāng)庫(kù)+型號(hào)），進(jìn)銷存匯總表（用途+型號(hào)）組合功能查詢！銷售管理印刷企業(yè)中簡(jiǎn)單的報(bào)價(jià)人為計(jì)算出單價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)！應(yīng)送貨單進(jìn)行出庫(kù)送貨，而對(duì)于部分庫(kù)存的產(chǎn)品可按此功能進(jìn)行出庫(kù)銷售！查詢零售單---對(duì)零售的產(chǎn)品進(jìn)行查詢！產(chǎn)品按零售進(jìn)行出庫(kù)！設(shè)備管理設(shè)備與儀器在制造企業(yè)的作用非常重要。隨著生產(chǎn)自動(dòng)化程度越來(lái)越高大部分的制造工序由機(jī)械化來(lái)完成，企業(yè)生產(chǎn)加工在現(xiàn)代工業(yè)中離不開(kāi)設(shè)備，而企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率與生產(chǎn)質(zhì)量大部分都通過(guò)使用和控制設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)。設(shè)備管理子模塊的構(gòu)成及功能：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：設(shè)備的臺(tái)帳；檢測(cè)與保養(yǎng)計(jì)劃；維修計(jì)劃與維修記錄；設(shè)備使用記錄：利用率、故障率、完好率；常見(jiàn)故障編碼；人力資源管理人力資源已逐漸成為企業(yè)最重要資源，“21中國(guó)擁有大量的人才，這是中國(guó)羸得未來(lái)的優(yōu)勢(shì)所在”。人事管理人力資源管理也是從人事管理工作發(fā)展而來(lái)的。認(rèn)識(shí)管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容通常包括：工種、職位的管理；人員調(diào)動(dòng)、職位調(diào)整、離職管理、假期管理、考勤管理、以及人事檔案管理、住戶管理等；人力資源計(jì)劃為了達(dá)到企業(yè)承包戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)目前的人力資源狀況，為滿足未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面的需要，對(duì)決定引進(jìn)、保持，提高及流出的人力資源進(jìn)行預(yù)測(cè)和制定相關(guān)事項(xiàng)，這就是人力資源計(jì)劃（humanresourceplanning;HRP）(3)員工招聘員工招聘是企業(yè)為了發(fā)展的需要，向某崗位吸收、配備、勞動(dòng)力的過(guò)程。員工招聘系統(tǒng)模塊包括：招聘需求申請(qǐng)、審批發(fā)布招聘信息；建立測(cè)試題庫(kù)；測(cè)試成績(jī)管理；(4)績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估又分為人事評(píng)估、績(jī)效考核與員工考核等?？?jī)效評(píng)估常用于兩個(gè)主要的目的：評(píng)價(jià)和幫助員工發(fā)展。(5)報(bào)酬管理報(bào)酬管理是人力資源管理的重要工作人力資源管理任務(wù)是：吸引人才留住人才與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)；報(bào)酬分為兩大類：非金錢(qián)與金錢(qián)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)工作的重要組成部分財(cái)務(wù)管理是對(duì)會(huì)計(jì)工作、活動(dòng)的統(tǒng)