ERP項目解決方案

ERP項目解決方案一、概述ERP界，也掀起了不小的波瀾，這是一種好的勢頭。從字面上講它是企業(yè)資源計劃，經(jīng)歷了從（物料需求計劃），走向（制造需求計劃），ERP何謂企業(yè)的資源？市場，客戶，資金，人力，物料，設(shè)備，供應(yīng)商，合作伙伴……這些都是企業(yè)的資源。企業(yè)的目的無非是在實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)盡的社會義務(wù)之后，追求利潤的最大化，創(chuàng)造更多的社會財富。如何有效地整合這些資源，形成一個全面的解決方案，這就是要做的。從廣義上講是企業(yè)為了實現(xiàn)其追求的目標(biāo)而形成的相應(yīng)的流程、制度和手段的總和。顯而易見，（供應(yīng)鏈管理）、（客戶關(guān)系管理）等等自然應(yīng)成為ERP的題中應(yīng)有之意。印刷業(yè)屬于制造業(yè)的范疇，但它提供的不僅僅是產(chǎn)品。更多意義上講，它提供的是一種服務(wù)。我們注意到，印刷企業(yè)為他的客戶提供的產(chǎn)品（無論是包裝、樣本、一般商業(yè)印刷、書刊、紙箱、報紙等），在結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、工藝上都具有不確定性和隨機性。而隨著商業(yè)節(jié)奏的加快，客戶要求的交貨期都比較短，同時這些產(chǎn)品一般都具有很強的針對性和時效性。印刷業(yè)的這些特點，為印刷業(yè)實施提出了挑戰(zhàn)?？v觀國內(nèi)外的制造業(yè)產(chǎn)品市場，適用于國內(nèi)印刷業(yè)的成熟的管理軟件尚難尋蹤跡。ERP作為企業(yè)的重要資源，已成為企業(yè)須臾不能離開的好助手，下面作簡要闡述。一、規(guī)范操作流程。從接受訂單——制定工藝——安排生產(chǎn)——領(lǐng)用材料——各工序的流轉(zhuǎn)（包括外協(xié)加工）——送貨及運輸（提貨）ERP有效地保證了每個印件始終保持在可控狀態(tài)。例如：管成品的部門只能按照計劃部門的送貨指令發(fā)貨，而計劃部門的送貨指令則必須依賴業(yè)務(wù)部門訂單約定的交貨期和數(shù)量?；ハ嘀萍s，各司其職，使企業(yè)有了一個平穩(wěn)運作的制度體系。二、避免各類差錯。與訂單有關(guān)的各類參數(shù)（訂貨數(shù)、單價、交貨期、工藝、材料等）都是由授權(quán)的各流程分別制定，這些信息自動傳遞到相關(guān)的各個部門。由于政出一門，保證了這些信息在流動中保持其完整性和一致性，避免了差錯。廠紙庫中領(lǐng)取原料，而只能在客戶來料紙庫中領(lǐng)取原料。從而規(guī)避了不必要的材料損失。三、堵塞管理漏洞。情況，ERP例如：紙張是構(gòu)成印件制造成本的一個主要因素，降低紙耗是節(jié)流的一個重要方面。ERP門記錄在案。如，訂單數(shù)量多時，有可能送貨以后漏開或少開發(fā)票，直接造成損失。ERP件可以及時追蹤相關(guān)訂單，敦促有關(guān)部門開具發(fā)票。再如，ERP（紙張）采購比價、分析，對采購環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的腐敗情況加以有力的遏制。四、提高效率。在接受訂單時，經(jīng)常會碰到下列問題，并需要做出及時的反應(yīng)和判斷?？蛻舻男庞们闆r如何？某印件在價格上是否還有讓利空間？某種紙張的庫存情況如何？各類設(shè)備的生產(chǎn)飽和度如何？是否能在要求的交貨期內(nèi)交貨？……。實施了ERP以后，上述問題都迎刃而解，極大地提高了企業(yè)的快速反應(yīng)能力，有利于企業(yè)更好地捕捉商機。五、強化考核，落到實處。也將導(dǎo)致管理成本的上升。管理者有兩點必須加以考慮：1成本與其帶來的效益之比是否經(jīng)濟：2、考核依賴的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確及時，具有說服力？銷售額，銷售質(zhì)量（訂單的利潤率，貨款的回籠期等）ERP以數(shù)據(jù)說話，使之具有客觀性和公正性，令員工心服口服。這就極大的增強了員工的責(zé)任心，調(diào)動了員工的積極性。六、成本核算，心知肚明。經(jīng)營者對每個訂單的成本、利潤的關(guān)心程度可以用兩個字式下企業(yè)要做批量成本核算和分析非常之艱難。ERP以據(jù)此對癥下藥，不斷地提高企業(yè)的盈利能力。七、及時預(yù)警。經(jīng)營過程中的預(yù)警機制是十分必要的。傳統(tǒng)的管理模式往往不能及時發(fā)現(xiàn)問題，以至于小錯釀成大錯。ERP損失。ERP露端倪之際，而且能夠及時采取應(yīng)對的措施，做到防患于未然。事實上，ERP理者“輕輕一點，無限事業(yè)，盡在掌握”就不再是一種夢想。我們深深地體會到，已經(jīng)成為上海界龍實業(yè)股份有限公司面對市場的核心競爭力之一。它就像一個忠實的管家，時時在規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程；它又像一位智者，不斷地為企業(yè)提供決策的依據(jù)。ERPERPERP（二）、解決方案：訂單管理：錄入客戶訂單---錄入客戶訂單就是根據(jù)客戶提供產(chǎn)品規(guī)格、型號、產(chǎn)（品要求客戶業(yè)務(wù)員，報價條件，付款條件錄入到系統(tǒng)。修改客戶訂單---將錄入的客戶訂單資料進行個修改?。ㄒ话闶钱a(chǎn)品要求客戶單日期及時間，交貨日期，交運地點，提貨方式，包裝指示，業(yè)務(wù)員，報價條件，付款條件,產(chǎn)品規(guī)格、型號、產(chǎn)品需求數(shù)量。開立送貨單---以訂單開立送貨單，產(chǎn)品完工入庫后，客戶部（計劃部（未作實際出庫，只是計劃數(shù)。計劃送貨單傳送倉庫，倉庫管理員憑計劃出庫單作實際出庫操作。查詢送貨單---查詢該送貨單的明細值，包括對應(yīng)的客戶PO#，產(chǎn)品數(shù)量，送貨地點，送貨方式等。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)成品資料---進行定義產(chǎn)品的詳細資料，包括產(chǎn)品的一般屬性，如產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品規(guī)格，產(chǎn)品印色，刀模規(guī)格，刀模編號，啤板編號；材料組成及結(jié)構(gòu)），性，包括生產(chǎn)用料，庫存管制，采購計量單位，采購系數(shù)等；價格屬性包括單價，批發(fā)價，零售價等等；其它屬性包括品質(zhì)管制等！BOM（部件、組件、零件、原材料成，這些物料在組成時的結(jié)構(gòu)關(guān)系，數(shù)量關(guān)系及所需的時間是企業(yè)關(guān)心的問MRP到的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，由若干材料，半成品組成，即一個產(chǎn)品要耗用哪些材料，每一種材料耗用量是多少要預(yù)設(shè)定，用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)去描述。生產(chǎn)管理容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)量,單價等客戶資料中的信息!析，提出加工建議，開出工令單。1、原則上將工藝相同的產(chǎn)品開在同一工令單。進行工令數(shù)分析：分析庫存數(shù)，在生產(chǎn)數(shù)訂單數(shù)量，就會自動計算建議生產(chǎn)數(shù)量。2、對庫存數(shù)、在生產(chǎn)數(shù)量已經(jīng)滿足訂單數(shù)量的行，就不需要生產(chǎn)了，用強制作工令標(biāo)記，設(shè)為已經(jīng)開立了工令?？芍苯娱_立送貨單出庫。3、為了方便查找，可通過產(chǎn)品類找（結(jié)合類名稱）將工藝相同的產(chǎn)品顯示在一起，以便開立相同工藝的工令單。4、有規(guī)則利用料的產(chǎn)品，可設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼，采用”自動計算量”功能自動計算用料如同一系列彩盒產(chǎn)品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM來進行。如排版無規(guī)則，人為因素排版，憑經(jīng)驗用料，則用人工添加用料。自動計算用料參考”產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義”章節(jié)。4、工藝設(shè)置，該類產(chǎn)品通過那些工序進行生產(chǎn),如彩盒類產(chǎn)品一般通過開版(版房)-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進行生產(chǎn)!5、審核發(fā)放工令。經(jīng)過審核后的工令，才能領(lǐng)用材料，必須要有審核權(quán)限的人審核。審核后的工令單，就不能修改了。操作，在上方的表格，選中產(chǎn)品，雙擊出現(xiàn)如圖所示，輸入工令數(shù)（旁邊有小放大鏡，產(chǎn)生建議數(shù)量）（生產(chǎn)品質(zhì)事故造成的補單等都采用人工開立工程單進行），采用人工開立工令單。如有些環(huán)節(jié)上工序公司內(nèi)部沒有時就需要外發(fā)，表面處理或裝訂等！發(fā)，未發(fā)狀態(tài)進行查詢！可查詢到工程單產(chǎn)品明細及工藝路線，每工序明細BOMMRP來確認后進行請購見意，然后選擇要請購的產(chǎn)品生成請購見意單提交到采購管理系統(tǒng)車間管理按時報表來輸入，也可按日報表來輸入，靈活于實施管理相符！工程單生產(chǎn)，其中那些工程單在那些部門生產(chǎn)的明細包括生產(chǎn)多少，不良多少，生產(chǎn)時間從幾點到幾點等?。〉囊粋€月有多少張單，其中良品多少，不良品多少！生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料(不限量)---印刷企業(yè)物料比較煩雜,一般物料可針對一張工程單定量來領(lǐng)時,領(lǐng)料可規(guī)范進行領(lǐng)料，而針對一張工程單可量化的物料卻在實施領(lǐng)料中無法按量化來領(lǐng)料時就需要按這種方式來領(lǐng)，如膠啞膜類產(chǎn)品，一般領(lǐng)料計量為55而跟蹤物料情況來控制！進行生產(chǎn)，不用入庫，則為直運生產(chǎn)領(lǐng)料！（限量BOM領(lǐng)料是必須按這個數(shù)量進行領(lǐng)料！生產(chǎn)過剩時退回到倉庫存放的功能！物料?。」ぞ?，碎布，天那水等物料！查詢領(lǐng)料單---查詢工作中心領(lǐng)料及生產(chǎn)限量領(lǐng)料的單據(jù)！查詢!其它統(tǒng)計功能包括：材料統(tǒng)計，查詢計劃領(lǐng)料單，查詢工作中心退料單，工作中心領(lǐng)用材銷售情況，領(lǐng)用材料情況，領(lǐng)用材料綜合查詢功能等………進貨管理成請購單進確認，轉(zhuǎn)化為采購單下達！MRPMRPMRPMRPMRP式采購單進行確認操作!存明細帳，即錄入入庫單，錄入的項目包括入庫單編號、供貨單位、物料編從外購配件入庫記入明細帳。可打印出詢價單進行報價!單是否要進行審核執(zhí)行)務(wù),供應(yīng)商進行月結(jié)對賬!進貨退貨---將采購的物料已經(jīng)入庫的有問題時退回到供應(yīng)商的操作!綜合查詢采購單---綜合按物料\日期\供應(yīng)商\用途\型號\行綜合查詢!產(chǎn)生產(chǎn)品和要進行庫存量的產(chǎn)品！其它功能列表如下：采購單結(jié)案維護,查詢采購單，查詢退貨單，進貨退貨報表，訂貨流水賬，采購員業(yè)績，定貨點法訂貨管理，查詢請購單，查詢采購入庫單，直接入庫報表，查詢采購詢價單，設(shè)定用于入庫的進價，庫存警戒設(shè)置，查詢直接入庫單，采購入庫報表，查詢某個采購單，供貨情況綜合查詢，經(jīng)濟批量訂貨管理…庫存查詢庫存明細賬查詢---查詢產(chǎn)品或物料的庫存進貨歷史，銷史，售價的更新，庫存進出的庫存賬，訂貨的流水賬，生產(chǎn)物料領(lǐng)用賬等每個物料、產(chǎn)品的歷史記錄及每個物料及產(chǎn)品的明細屬性，包括產(chǎn)品的BOM義等。00間的庫存狀況表、某天時間的庫存狀況表”等！用途+型號等進行綜合查詢庫存表！進銷存日動盤點表---按供應(yīng)商及客戶+物料分類+產(chǎn)地+名稱+日期+倉庫+用途+型號等進行查詢特定時間段里產(chǎn)品物料的出入庫情況明細賬?。▍^(qū)別產(chǎn)地庫存量，一般用于異地倉庫進行！其它功能明細：進銷存明細表（定義用途+倉庫+型號），進銷存匯總表（用途+型號）組合功能查詢！銷售管理印刷企業(yè)中簡單的報價人為計算出單價進行報價！應(yīng)送貨單進行出庫送貨，而對于部分庫存的產(chǎn)品可按此功能進行出庫銷售！查詢零售單---對零售的產(chǎn)品進行查詢！產(chǎn)品按零售進行出庫！設(shè)備管理設(shè)備與儀器在制造企業(yè)的作用非常重要。隨著生產(chǎn)自動化程度越來越高大部分的制造工序由機械化來完成，企業(yè)生產(chǎn)加工在現(xiàn)代工業(yè)中離不開設(shè)備，而企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率與生產(chǎn)質(zhì)量大部分都通過使用和控制設(shè)備來實現(xiàn)。設(shè)備管理子模塊的構(gòu)成及功能：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：設(shè)備的臺帳；檢測與保養(yǎng)計劃；維修計劃與維修記錄；設(shè)備使用記錄：利用率、故障率、完好率；常見故障編碼；人力資源管理人力資源已逐漸成為企業(yè)最重要資源，“21中國擁有大量的人才，這是中國羸得未來的優(yōu)勢所在”。人事管理人力資源管理也是從人事管理工作發(fā)展而來的。認識管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容通常包括：工種、職位的管理；人員調(diào)動、職位調(diào)整、離職管理、假期管理、考勤管理、以及人事檔案管理、住戶管理等；人力資源計劃為了達到企業(yè)承包戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)目前的人力資源狀況，為滿足未來一段時間內(nèi)企業(yè)人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面的需要，對決定引進、保持，提高及流出的人力資源進行預(yù)測和制定相關(guān)事項，這就是人力資源計劃（humanresourceplanning;HRP）(3)員工招聘員工招聘是企業(yè)為了發(fā)展的需要，向某崗位吸收、配備、勞動力的過程。員工招聘系統(tǒng)模塊包括：招聘需求申請、審批發(fā)布招聘信息；建立測試題庫；測試成績管理；(4)績效評估績效評估又分為人事評估、績效考核與員工考核等。績效評估常用于兩個主要的目的：評價和幫助員工發(fā)展。(5)報酬管理報酬管理是人力資源管理的重要工作人力資源管理任務(wù)是：吸引人才留住人才與實現(xiàn)組織目標(biāo)；報酬分為兩大類：非金錢與金錢財務(wù)管理會計工作是經(jīng)濟工作的重要組成部分財務(wù)管理是對會計工作、活動的統(tǒng)