建筑工程監(jiān)理公司規(guī)章制度

目錄前言第一章組織管理…………（5）第一節(jié)組織機構(gòu)………（5）第二節(jié)崗位職責(zé)………（7）第二章行政管理規(guī)章制度………………（21）第一節(jié)員工守則………（21）第二節(jié)員工培訓(xùn)管理制度……………（23）第三節(jié)文件管理制度…………………（25）第四節(jié)公司印章管理制度……………（28）第五節(jié)公司車輛管理制度……………（32）第六節(jié)會議制度………（35）第七節(jié)檔案管理制度…………………（41）第八節(jié)信息保密制度…………………（45）第九節(jié)行政辦公制度…………………（50）第十節(jié)公司人員證件管理制度………（55）第十一節(jié)固定資產(chǎn)實物管理辦法……（56）第三章人事管理規(guī)章制度………………（58）第一節(jié)人力資源管理制度……………（58）第二節(jié)人員管理制度…………………（62）第三節(jié)企業(yè)薪酬分配績效考核管理制度……………（73）第四節(jié)崗位競聘管理制度……………（77）第四章財務(wù)管理規(guī)章制度………………（81）第一節(jié)財務(wù)管理制度…………………（81）第二節(jié)差旅費管理辦法………………（88）第五章項目監(jiān)理部管理規(guī)章制度………（91）第一節(jié)項目監(jiān)理部基本準則…………（91）第二節(jié)項目管理資料指南……………（97）第三節(jié)項目監(jiān)理人員到崗履職管理制度……………（100）第四節(jié)項目督察管理制度……………（103）第五節(jié)項目工程師崗位競聘實施制度………………（104）第六章公司質(zhì)量管理制度………………（108）第七章安全措施管理制度………………（121）前言——把偉業(yè)打造成一個學(xué)習(xí)型組織一、徽標涵義：象征偉業(yè)迎著朝陽、勇于擔(dān)當(dāng)、銳意進取、拼搏向上、團結(jié)互助的精神風(fēng)貌。蘊函跨越式發(fā)展的涵義。二、公司全稱：四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司。三、公司創(chuàng)建于:2006年8月。四、企業(yè)資質(zhì)榮譽：綿陽建設(shè)監(jiān)理協(xié)會理事單位；重質(zhì)量、誠信服務(wù)示范單位；綿陽市2009年度質(zhì)量安全先進監(jiān)理企業(yè)。五、企業(yè)精神：勇于擔(dān)當(dāng)、分享成功、分享快樂。六、企業(yè)宗旨：誠信鑄偉業(yè)。七、企業(yè)目標:穩(wěn)健求實、開拓發(fā)展、創(chuàng)建具有核心競爭力的企業(yè)。八、執(zhí)業(yè)人員應(yīng)具備的條件：（一）監(jiān)理執(zhí)業(yè)人員要愛崗敬業(yè)，不得串崗、代崗或不到崗執(zhí)業(yè)。（二）上下級同事之間要做到文明用語，禮貌待人。1、禮貌用語：（1）歡迎用語：歡迎光臨、歡迎指導(dǎo)（2）問候語：您好、早上好、晚上好、請稍等、請問您有什么事（3）見面語：請進、請坐、請用茶、請用水（4）告別語：再見！明天見！歡迎再來，慢走！（5）道歉語：請原諒！對不起，請不要介意！對不起，請多包涵！對不起，讓您久等了！（6）感謝語：謝謝！非常感謝！勞駕了！讓您費心了，實在過意不去！感謝您的幫助！2、禮貌忌語（1）喂，叫什么（2）不知道，別問我（3）不是我辦的，不要問我（4）煩死了（5）誰辦的事你找誰（6）我辦不了，你愛找誰找誰去專業(yè)資格：崗位知識、工作能力、工作態(tài)度、工作技巧。個人條件：健康身體、文化素質(zhì)、個人修養(yǎng)、儀表儀容。九、企業(yè)文化：偉業(yè)公司企業(yè)文化是指全體員工認同的偉業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)人倡導(dǎo)的價值觀，它是以董事長為首的全體偉業(yè)人智慧的結(jié)晶，是偉業(yè)過去六年成功經(jīng)驗的總結(jié)，是全體偉業(yè)人迎接未來挑戰(zhàn)的強大精神武器。偉業(yè)公司文化的核心是偉業(yè)公司的企業(yè)精神。十、職業(yè)發(fā)展：偉業(yè)的任職資格雙向晉升通道，與崗位需求相結(jié)合，使有管理能力和管理潛質(zhì)的員工順利成長為管理者，同時也使?jié)撔你@研技術(shù)、有技術(shù)特長的員工通過自己的努力順利成長為某個專業(yè)/業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家，為員工的職業(yè)成長提供了廣闊的空間。薪酬：在偉業(yè)，我們不僅遵守當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最低工資標準要求，而且還根據(jù)員工績效考核調(diào)查結(jié)果和公司業(yè)績對員工薪酬進行相應(yīng)調(diào)整。溝通渠道：偉業(yè)公司與員工之間的溝通渠道。員工可以向自己的直接主管提出自己的意見和建議，也可以向更上一級的領(lǐng)導(dǎo)提出他們的問題。第一章組織管理第一節(jié)組織機構(gòu)第一條董事會是公司的最高權(quán)利機構(gòu)。第二條總經(jīng)理對股東會負責(zé)。第三條監(jiān)事對公司全體股東負責(zé)，對股東大會負責(zé)，對總經(jīng)理負責(zé)。第四條總經(jīng)理是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策和指揮中心，是董事會領(lǐng)導(dǎo)下的公司行政負責(zé)人，負責(zé)貫徹落實董事會決議，全面主持公司的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理工作，并對董事會負責(zé)。第五條副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)負責(zé)人、行政總監(jiān)及其他高級管理人員對總經(jīng)理負責(zé)，按總經(jīng)理授予的職權(quán)各司其職，協(xié)助總經(jīng)理開展工作。第六條總經(jīng)理工作機構(gòu)設(shè)置有：總工程師室、公司財務(wù)部、綜合辦公室、工程監(jiān)理部、市場拓展部五個部門。第七條各分、子公司行政負責(zé)人應(yīng)定期向總經(jīng)理報告本公司經(jīng)營管理情況，對總經(jīng)理負責(zé)。第八條公司組織機構(gòu)圖第二節(jié)崗位職責(zé)第一條監(jiān)理人員職業(yè)道德守則1、維護國家、公司的榮譽和利益，按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準則執(zhí)業(yè)。2、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)劃、標準和制度，履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。4、不以個人名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。5、不同時在兩個以上監(jiān)理單位注冊和從事監(jiān)理活動，不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。6、不為所監(jiān)理項目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法。7、不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。8、不泄露所監(jiān)理工程各方認為需要保密的事項。9、堅持獨立自主地開展工作。第二條總經(jīng)理條例一、總則1、為明確總經(jīng)理的職責(zé)，保障總經(jīng)理高效、規(guī)范地行使職權(quán)，協(xié)調(diào)經(jīng)理班子和董事會、監(jiān)事之間的工作關(guān)系，保護公司、股東、債權(quán)人的合法權(quán)益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司章程》（以下簡稱公司章程）的規(guī)定，特制定本條例。2、總經(jīng)理是董事會領(lǐng)導(dǎo)下的公司行政負責(zé)人，負責(zé)貫徹落實董事會決議，全面主持公司的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理工作，并對董事會負責(zé)。二、總經(jīng)理的任免1、總經(jīng)理由董事會聘任或解聘，總經(jīng)理班子其他成員由總經(jīng)理提名，董事會聘任或解聘。董事可以兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級管理人員，但兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級管理人員職務(wù)的董事不得超過公司董事總數(shù)的三分之二。2、公司設(shè)總經(jīng)理一人，是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策和指揮中心。3、總經(jīng)理及總經(jīng)理班子其他成員每屆任期三年，連聘可以連任。4、總經(jīng)理應(yīng)具備以下條件：⑴具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，誠信勤勉、廉潔奉公、民主公道；⑵具有大專以上學(xué)歷和中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，十年以上經(jīng)營管理經(jīng)驗，熟悉生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)和有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)，擅于經(jīng)營管理；⑶能夠知人善任、集思廣益，具有協(xié)調(diào)各種內(nèi)外關(guān)系和統(tǒng)攬全局的能力；⑷能力強、工作熱情高、有強烈的使命感和開拓進取精神。5、具有《公司法》第147條規(guī)定情形的人員，不得擔(dān)任公司總經(jīng)理或總經(jīng)理班子成員。6、總經(jīng)理在任職期間，可以向董事會提出辭職，但應(yīng)于三個月前向董事會遞交辭職報告，待董事會批準后離任。如果在不利于公司的時侯辭職和在董事會未正式批準前因辭職原因給公司造成損害的，總經(jīng)理應(yīng)負責(zé)賠償責(zé)任。7、董事會無正當(dāng)理由，應(yīng)于收到總經(jīng)理辭職報告之日起三個月內(nèi)給予正式批復(fù)。8、總經(jīng)理班子其他成員提出辭職，需向總經(jīng)理提交辭職報告，由總經(jīng)理簽字同意后報董事會批準。9、總經(jīng)理離任必須進行離任審計。三、總經(jīng)理的職權(quán)1、總經(jīng)理對董事會負責(zé)，行使下列職權(quán)：⑴全面主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作、組織實施股東會或者董事會決議；⑵擬定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、投資方案及實現(xiàn)計劃、方案的主要措施；組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；⑶組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；⑷擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；⑸制定公司的基本管理制度；⑹提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、其他部門負責(zé)人等，并根據(jù)其工作業(yè)績，決定對他們的獎懲方案；⑺決定公司職工的工資，福利，獎懲，決定公司職工的聘用或解聘；⑻在董事會授權(quán)的額度內(nèi)，決定公司投資的審批；⑼在董事會授權(quán)的額度內(nèi)，決定公司固定資產(chǎn)處置及資產(chǎn)減值損失的審批；⑽在預(yù)算范圍內(nèi)，有權(quán)批準項目的實施計劃、資金支付計劃及公司財務(wù)支出款項；⑾制定公司年度招聘人才和用工計劃。⑿代表公司處理對外事宜和簽訂包括投資、合作經(jīng)營、合資經(jīng)營等在內(nèi)的經(jīng)濟合同；⒀管理和指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分、子公司的生產(chǎn)建設(shè)經(jīng)營工作；⒁簽發(fā)日常行政業(yè)務(wù)和財務(wù)文件；⒂提議召開董事會臨時會議；⒃公司章程規(guī)定或董事會授予的其他職權(quán)。⒄簽發(fā)日常行政業(yè)務(wù)和財務(wù)文件；2、非董事部經(jīng)理列席董事會會議，在董事會上沒有表決權(quán)。3、在緊急情況下，總經(jīng)理對不屬于自己職權(quán)范圍而又必須立即決定的生產(chǎn)行政方面的問題，有臨時處置權(quán)，但事后應(yīng)及時向董事會報告。4、總經(jīng)理因故暫時不能履行職權(quán)時，可臨時授權(quán)一名副總經(jīng)理代行部分或全部職權(quán)，若代職時間較長時，應(yīng)提請董事會決定代理人選。5、副總經(jīng)理主要職權(quán)：⑴受總經(jīng)理委托分管部門工作，對總經(jīng)理負責(zé)，并在副總經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件；⑵受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理部分或全部職權(quán)。6、財務(wù)負責(zé)人的主要職權(quán)：⑴分管公司的財務(wù)部門，主管公司的財務(wù)及資產(chǎn)、成本、投資評價工作；⑵負責(zé)預(yù)決算的審核，財務(wù)報告審核及財務(wù)信息披露的把關(guān)；⑶負責(zé)建立健全會計核算體系，擬定降本增效方案；⑷協(xié)調(diào)實施產(chǎn)品價格制訂、經(jīng)濟效益分析。四、總經(jīng)理的責(zé)任和義務(wù)1、總經(jīng)理必須貫徹黨和國家的方針、政策、遵守法律、法令、法規(guī)，遵守公司章程，執(zhí)行董事會決議，接受股東、監(jiān)事和職工群眾的監(jiān)督。2、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)維護公司企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)，確保公司資產(chǎn)的保值和增值。正確處理股東、公司和員工的利益關(guān)系。3、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按照優(yōu)勢互惠互利、公平、公正原則和工序服從原則，處理好與控股股東及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)系。4、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會或者監(jiān)事的要求，向董事會或者監(jiān)事報告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況，總經(jīng)理必須保證該報告的真實性。5、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)充分依靠職工群眾，調(diào)動全體員工的積極性，努力抓好生產(chǎn)、建設(shè)、改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)素質(zhì)，全面完成公司經(jīng)營管理目標。積極開拓市場，推進內(nèi)部改革，不斷提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益，確保公司發(fā)展持續(xù)化、利潤最大化。6、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)做到公司的商業(yè)行為符合國家的法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求。7、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認真閱讀公司的各項商務(wù)、財務(wù)報告，及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況。8、總經(jīng)理必須忠實履行職務(wù)，維護公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利。9、總經(jīng)理行使職權(quán)時，應(yīng)遵守法令、章程、股東大會決議，董事會決議的各項規(guī)定，因違反以上規(guī)定而給公司造成損害的，應(yīng)對公司負賠償責(zé)任，擔(dān)當(dāng)總經(jīng)理依照董事會決議具體執(zhí)行業(yè)務(wù)，因董事會決議或股東大會決議違反法律、法規(guī)致使公司造成損害時，總經(jīng)理不承擔(dān)責(zé)任。10、除公司章程規(guī)定或股東大會、董事會批準外，總經(jīng)理不得透露公司秘密。11、總經(jīng)理不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人，不得將公司資產(chǎn)以個人名義或他人名義開立賬戶存儲，不得以公司資產(chǎn)為本公司股東或他人債務(wù)提供擔(dān)保。12、國家法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定的其他責(zé)任和義務(wù)。13、總經(jīng)理班子其他成員應(yīng)當(dāng)主動、積極、有效地行使總經(jīng)理賦予的職權(quán)，對分管工作負主要責(zé)任。本條例有關(guān)總經(jīng)理的責(zé)任和義務(wù)適用于經(jīng)理班子其他成員。14、本條例有關(guān)內(nèi)容若與國家頒布的法律、法規(guī)不一致時，按國家規(guī)定辦理。第二條總工程師職責(zé)1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)。2、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理技術(shù)管理工作，不斷推進技術(shù)進步。3、協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司技術(shù)管理方面的規(guī)章制度，不斷推進公司監(jiān)理工作的標準化、規(guī)范化和制度化。4、制定公司技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進修計劃，并組織實施。組織公司技術(shù)人員進行技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及經(jīng)驗交流。協(xié)助總經(jīng)理做好對技術(shù)人員的考核工作。5、負責(zé)公司技術(shù)情報的收集、管理和技術(shù)人員技術(shù)資料裝備工作。6、經(jīng)常深入各監(jiān)理現(xiàn)場，對監(jiān)理項目質(zhì)量控制、進度控制、造價控制等進行檢查和指導(dǎo)，及時解決項目監(jiān)理過程中遇到的重大技術(shù)問題。7、負責(zé)審批項目監(jiān)理規(guī)劃，審核工作質(zhì)量評估報告。8、協(xié)助總經(jīng)理承攬攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。9、完成總經(jīng)理交辦辦的其它工作作。第三條副總經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé)責(zé)1、認真貫徹執(zhí)行國國家有關(guān)方針針、政策、法法律、法規(guī)，參參與公司生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營、行行政等重大事事項的決策。2、協(xié)助總經(jīng)理制定定公司的長遠遠發(fā)展規(guī)劃、近近期工作目標標、年度及年年度利潤目標標和各項規(guī)章章制度。3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)調(diào)處理各項目目監(jiān)理部的重重大問題及各各項目監(jiān)理部部間的人員調(diào)調(diào)度。4、深入實際，調(diào)查查研究，掌握握現(xiàn)場監(jiān)理動動態(tài)，督促檢檢查各項目監(jiān)監(jiān)理部的工作作和項目安全全生產(chǎn)、文明明生產(chǎn)情況，采采取有效措施施提高監(jiān)理服服務(wù)質(zhì)量和監(jiān)監(jiān)理成效。預(yù)預(yù)防質(zhì)量事故故、安全事故故和其它事故故的發(fā)生。5、抓好創(chuàng)衛(wèi)、后勤勤保障等管理理工作。領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)各項目監(jiān)理理部做好上級級主管部門對對項目監(jiān)理工工作的檢查。協(xié)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)協(xié)調(diào)公司各職職能部門的工工作，以及對對職工的考核核獎懲工作。6、完成總經(jīng)理交辦辦的其它工作作。第四條行政總總監(jiān)崗位職責(zé)責(zé)1、貫徹公司的有關(guān)關(guān)規(guī)章制度，協(xié)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)做好各方面面的協(xié)助工作作，起到承上上啟下、溝通通信息的作用用。2、負責(zé)組織安排會會議、接待及及辦公室日常常全面管理工工作。3、負責(zé)組織起草公公司文件，并并做好公司文文件的編號、打打印、發(fā)放以以及行政文件件的立卷、歸歸檔、保管、傳傳遞和車輛管管理。4、負責(zé)公司印章、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)印章的管管理與使用。5、負責(zé)組織完成公公司年檢、年年審及上級主主管部門需要要的各種報表表和資料。6、負責(zé)公司的后勤勤服務(wù)和車輛輛的調(diào)度管理理工作。7、檢查、督促、落落實領(lǐng)導(dǎo)布置置的各項工作作及各項決定定。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其它工工作。第五條辦公室室工作職責(zé)1、認真貫徹執(zhí)行國國家有關(guān)方針針、政策、法法律、法規(guī)和和公司的各項項制度，組織織實施公司年年度生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營計劃。1、負責(zé)公司日常接接待、對外聯(lián)聯(lián)系以及各種種文件打印、復(fù)復(fù)印、收發(fā)、簽簽字蓋章、傳傳閱、歸檔工工作、安排會會議以及其它它日常事務(wù)性性工作。2、負責(zé)公司職工考考勤、請假、銷銷假的統(tǒng)計；；按時交納通通訊工具服務(wù)務(wù)費，正確使使用公司各種種印章，做好好車輛的合理理調(diào)度及使用用；節(jié)日公司司職工物資福福利的采購發(fā)發(fā)放、勞保發(fā)發(fā)放等。3、負責(zé)公司各種證證件資質(zhì)年檢檢、年審以及及上級主管部部門要求匯報報的各種資料料的收集、整整理、復(fù)印、裝裝訂和報送工工作。4、認真做好監(jiān)理費費收取、財務(wù)務(wù)憑證管理、統(tǒng)統(tǒng)計工作。5、負責(zé)公司資產(chǎn)的的登記建賬和和分配使用工工作。6、為達到“精簡、效效能”的原則，辦辦公室人員要要身兼多職，分分工不分家，互互相支持，主主動配合，通通力協(xié)作，共共同做好公司司的行政后勤勤服務(wù)工作。2、負責(zé)承攬監(jiān)理業(yè)業(yè)務(wù)，努力開開拓監(jiān)理市場場，及時掌握握各種信息，主主動同上級行行政主管部門門、行業(yè)主管管部門、建設(shè)設(shè)單位進行聯(lián)聯(lián)系與溝通。3、負責(zé)公司廣告策策劃與宣傳工工作，協(xié)助公公司領(lǐng)導(dǎo)做好好年終工作總總結(jié)。4、負責(zé)監(jiān)理合同的的談判、定稿稿、打印、簽簽署、發(fā)送工工作。負責(zé)公司各項目監(jiān)監(jiān)理部施工圖圖紙發(fā)放工作作。5、定期收集建設(shè)單單位對監(jiān)理工工作的意見和和建議，給公公司經(jīng)理當(dāng)好好參謀。6、負責(zé)公司年檢、考考核以及主管管部門要求上上報的各種資資料的收集、整整理、報送工工作。第六條項目總總監(jiān)理工程師師崗位職責(zé)1、確定項目監(jiān)理機機構(gòu)人員的分分工和崗位職職責(zé)。2、主持編寫項目監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃，審審批項目監(jiān)理理實施細則，并并負責(zé)管理項項目監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)的日常工作作。3、審查分包單位的的資質(zhì)，并提提出審查意見見。4、檢查和監(jiān)督監(jiān)理理人員的工作作，根據(jù)工程程項目的進展展情況可進行行人員調(diào)配，對對不稱職的人人員調(diào)換其工工作。5、主持監(jiān)理工作會會議，簽發(fā)項項目監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)的文件和指指令。審定承包單位提交交的開工報告告、施工組織織設(shè)計、技術(shù)術(shù)方案、進度度計劃。6、審核簽署承包單單位的申請、支支付簽證和竣竣工結(jié)算。審查和處理工程變變更。7、主持或參與工程程質(zhì)量事故的的調(diào)查。8、調(diào)解建設(shè)單位與與承包單位的的合同爭議、處處理索賠、審審批工程延期期。9、組織編寫并簽發(fā)發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)監(jiān)理工作階段段報告、專題題報告和項目目監(jiān)理工作總總結(jié)。10、審核簽認分部工工程和單位工工程的質(zhì)量檢檢驗評定資料料；審查承包包單位的竣工工申請，組織織監(jiān)理人員對對待驗收的工工程項目進行行質(zhì)量檢查，參參與工程項目目的竣工驗收收。11、主持整理工程項項目的監(jiān)理資資料。第七條項目總總監(jiān)理工程師師代表崗位職職責(zé)1、負責(zé)總監(jiān)理工程程師指定或交交辦的監(jiān)理工工作。2、按總監(jiān)理工程師師的授權(quán)，行行使總監(jiān)理工工程師的部分分職責(zé)和權(quán)利利。3、總監(jiān)理工程師不不得將下列工工作委托總監(jiān)監(jiān)理工程師代代表：（1）主持編寫項目監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃、審審批項目監(jiān)理理實施細則；；（2）簽發(fā)工程開工、復(fù)復(fù)工報審表、工工程暫停令、工工程款支付證證書、工程竣竣工報驗單。第八條專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師崗崗位職責(zé)1、負責(zé)編制本專業(yè)業(yè)的監(jiān)理實施施細則。2、負責(zé)本專業(yè)監(jiān)理理工作的具體體實施。3、組織、指導(dǎo)、檢檢查和監(jiān)督本本專業(yè)監(jiān)理員員的工作，當(dāng)當(dāng)人員需要調(diào)調(diào)整時，向總總監(jiān)理工程師師提出建議。4、審查承包單位提提交的涉及本本專業(yè)的計劃劃、方案、申申請、變更，并并向總監(jiān)理工工程師提出報報告。5、負責(zé)本專業(yè)分項項工程驗收及及隱蔽工程驗驗收。6、定期向總監(jiān)理工工程師提交本本專業(yè)監(jiān)理工工作實施情況況報告，對重重大問題及時時向總監(jiān)理工工程師匯報和和請示。7、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理理工作實施情情況做好監(jiān)理理日記。8、負責(zé)本專業(yè)監(jiān)理理資料的收集集、匯總及整整理，參與編編寫監(jiān)理月報報。9、核查進場材料、設(shè)設(shè)備、構(gòu)配件件的原始憑證證、檢測報告告等質(zhì)量證明明文件及其質(zhì)質(zhì)量情況，根根據(jù)實際情況況認為有必要要時對進場材材料、設(shè)備、構(gòu)構(gòu)配件進行平平行檢驗，合合格時予以簽簽認。10、負責(zé)本專業(yè)的工工程計量工作作，審核工程程計量的數(shù)據(jù)據(jù)和原始憑證證。第九條監(jiān)理員員崗位職責(zé)1、維護國家的榮譽譽和利益，按按照“守法、誠信信、公正、科科學(xué)”的準則執(zhí)業(yè)業(yè)。2、執(zhí)行有關(guān)工程建建設(shè)的法律、法法規(guī)、規(guī)范、標標準和制度，履履行監(jiān)理合同同規(guī)定的義務(wù)務(wù)和職責(zé)。3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技技術(shù)和監(jiān)理知知識，不斷提提高業(yè)務(wù)能力力和監(jiān)理水平平。4、不同時在兩個或或兩個以上單單位注冊和從從事監(jiān)理活動動。5、不在政府部門和和施工、材料料設(shè)備的生產(chǎn)產(chǎn)供應(yīng)等單位位兼職。6、堅持公正的立場場，公平地處處理有關(guān)方的的爭議。7、不收受被監(jiān)理單單位的任何禮禮金。8、不泄漏所監(jiān)理的的工程需保密密的事項。第十條會計崗崗位職責(zé)1、嚴格執(zhí)行《會計計法》和《會會計基礎(chǔ)工作作規(guī)劃》，遵遵守財經(jīng)紀律律，規(guī)范會計計行為，加強強會計監(jiān)督，提提高會計工作作質(zhì)量。2、建立財務(wù)內(nèi)部牽牽制制度，做做到錢賬分離離，賬物分離離；對日常發(fā)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)業(yè)務(wù)，認真審審核原始憑證證的要素是否否齊全，并進進行分類整理理，做到手續(xù)續(xù)完備真實可可靠；以原始始憑證所記載載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)務(wù)確定相應(yīng)會會計科目，以以此填制憑證證，做到審核核無誤、內(nèi)容容完整、分類類正確、連續(xù)續(xù)編號。3、設(shè)置總賬、明細細賬和其它輔輔助性賬簿，嚴嚴格遵守記賬賬規(guī)則，根據(jù)據(jù)記賬憑證所所附的原始憑憑證和登記各各種明細賬，根根據(jù)各種記賬賬憑證編制科科目匯總表，根根據(jù)科目匯總總表登記總賬賬，做到數(shù)字字準確、摘要要清楚、登記記及時。月末末對賬時確保保賬證相符、賬賬賬相符、賬賬實相符。4、建立健全財務(wù)收收支審批制度度，依法辦事事，客觀公正正，敬業(yè)愛崗崗，保守秘密密。建立內(nèi)部部控制制度，加加強對貨幣資資金的管理，及及時辦理債權(quán)權(quán)債務(wù)的會計計核算，及時時收取監(jiān)理成成本的會計核核算，正確計計算財務(wù)成果果。根據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定，正確確計提職工福福利費和工會會經(jīng)費，并作作相應(yīng)的賬務(wù)務(wù)處理，按時時發(fā)放職工工工資。加強對對固定資產(chǎn)的的核算和管理理，確保公司司財產(chǎn)物資的的安全和完整整，加強會計計檔案的管理理。5、根據(jù)登記完整、核核對無誤的會會計賬簿記錄錄和其它有關(guān)關(guān)資料編制會會計報表，做做到數(shù)字真實實、計算準確確、內(nèi)容完整整、說明清楚楚，及時給領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供會計計信息。第十一條出納納崗位職責(zé)1、嚴格遵守現(xiàn)金管管理制度及銀銀行結(jié)算制度度，庫存現(xiàn)金金不得超過規(guī)規(guī)定限額，超超過部分應(yīng)及及時存入銀行行，收付款應(yīng)應(yīng)在憑證上加加蓋“收訖”戳記并簽字字。正確填寫寫支票和匯款款憑單。2、根據(jù)會計填制的的收付款憑證證，逐筆順序序登記現(xiàn)金日日記賬和銀行行存款日記賬賬，現(xiàn)金賬做做到日清日結(jié)結(jié)，賬款相符符。3、按月銀行存款賬賬面余額同銀銀行對賬單核核對，及時調(diào)調(diào)整未達賬項項，并經(jīng)會計計審核后作為為會計資料歸歸檔。4、確保現(xiàn)金的安全全與完整，保保管好有關(guān)印印章及空白支支票。第十二條資料料員崗位職責(zé)責(zé)1、負責(zé)公司文件、材材料的打印、復(fù)復(fù)印工作。2、做好打印、復(fù)印印材料的登記記工作，并及及時通知承辦辦方校對和領(lǐng)領(lǐng)取文件。3、服務(wù)熱情，工作作認真，嚴格格按公司規(guī)章章制度辦事，做做到打印及時時、準確、裝裝訂整齊、簽簽收手續(xù)齊全全。4、熟悉并掌握計算算機、打印機機、復(fù)印件的的操作，負責(zé)責(zé)文件處理設(shè)設(shè)備的保管、維維修的聯(lián)系檢檢修工作，使使設(shè)備處于完完好狀態(tài)。5、負責(zé)編制、落實實打印、復(fù)印印用品的領(lǐng)用用計劃。6、保守打印、復(fù)印印文件機密，及及時對廢棄文文稿進行處理理和銷毀。7、負責(zé)打字室的管管理，做好衛(wèi)衛(wèi)生、安全、保保密工作。第二章行政管管理規(guī)章制度度第一節(jié)員工守守則第一條須遵守公司司的一切規(guī)章章制度，接受受上級的指揮揮監(jiān)督，忠實實勤勉地履行行其職務(wù)。第二條嚴守公司機機密，未經(jīng)許許可不得對外外公布公司或或客戶資料及及發(fā)生的事情情。第三條不得主動接接觸不屬于自自己職責(zé)范圍圍的事情以及及文件資料。第四條員工的言行行應(yīng)誠懇、謙謙讓有禮，員員工之間要和和睦相處。在在工作中應(yīng)保保持端莊整潔潔的儀容。第五條員工要公私私分明、保持持廉潔公正的的品格。不得得利用職權(quán)獲獲取不法利益益或教唆他人人收受個人好好處。第六條嚴禁一切侵侵吞、挪用公公司財產(chǎn)的行行為，全體員員工有保護公公司財產(chǎn)的責(zé)責(zé)任與義務(wù)。第七條要維護公公司利益及公公司形象，并并制止別人侵侵犯公司利益益或破壞公司司形象。第八條除非獲得公公司事前書面面批準，否則則，不得經(jīng)營營與本公司相相關(guān)的業(yè)務(wù)或或在外兼職。第九條不得以公司司名義在外進進行私人行為為或者有損本本公司聲譽的的行為。第十條不得在公眾眾場合高聲談?wù)務(wù)摴镜臉I(yè)業(yè)務(wù)、項目等等機密問題。第十一條對保管、管管理的資料、財財務(wù)及一切公公物應(yīng)盡保管管之責(zé)，不得得丟失或轉(zhuǎn)讓讓。第十二條要有勤儉儉節(jié)約的取向向，時時處處處為公司節(jié)約約資源。第十三條本公司各各級員工有違違反規(guī)定者，應(yīng)應(yīng)視情節(jié)輕重重分別予以懲懲處，若所屬屬部門主管知知情不報亦應(yīng)應(yīng)負連帶責(zé)任任而受懲處。第十四條以上條款款如有違背，公公司將給予一一定的處罰。處處罰權(quán)在人事事行政部。第二節(jié)員工培培訓(xùn)管理制度度第一條目的。為培養(yǎng)員工素質(zhì)，加加強員工對崗崗位工作的能能力與對企業(yè)業(yè)文化的了解解，并有計劃劃地充實其知知識技能，發(fā)發(fā)揮其潛在能能力，建立良良好的人際關(guān)關(guān)系，提高工工作績效，特特制定培訓(xùn)管管理制度。第二條公司為為員工提供各各種培訓(xùn)機會會，形式包括括光碟、書籍籍、培訓(xùn)會議議、函授等。第三條對有發(fā)發(fā)展?jié)摿Φ膯T員工，公司為為其提供更為為豐富的培訓(xùn)訓(xùn)形式，確保保員工的成長長。第四條公司各各部門及項目目部根據(jù)實際際情況呈報每每月培訓(xùn)計劃劃（需求）和和全年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃（需求求）給綜合辦辦公室。第五條培訓(xùn)管管理程序1、新員工入職培訓(xùn)訓(xùn)：由公司綜綜合辦公室直直接安排組織織，主要針對對企業(yè)文化及及公司規(guī)章制制度、人員工工資、員工福福利等方面，目目的是增強員員工歸屬感。2、內(nèi)部培訓(xùn)：公司司各部門根據(jù)據(jù)需求提出培培訓(xùn)內(nèi)容，可可安排公司內(nèi)內(nèi)部人員進行行講課。3、外部培訓(xùn)：由公公司安排到外外面培訓(xùn)機構(gòu)構(gòu)、或由公司司聘請外面專專業(yè)導(dǎo)師舉辦辦培訓(xùn)課程，根根據(jù)公司實際際需求而定。第六條公司綜綜合辦公室根根據(jù)《年度培培訓(xùn)計劃》內(nèi)內(nèi)容嚴格執(zhí)行行，并不斷開開拓培訓(xùn)信息息及提供培訓(xùn)訓(xùn)教材，確保保每堂培訓(xùn)課課程都能落實實到位，有結(jié)結(jié)果。第七條各部門門必須認真配配合培訓(xùn)工作作安排，不可可因私抗拒培培訓(xùn)安排，以以免影響培訓(xùn)訓(xùn)團隊工作推推進。第八條公司所所有培訓(xùn)資料料均由公司綜綜合辦公室統(tǒng)統(tǒng)一歸檔。第九條綜合辦辦公室需對每每位員工的培培訓(xùn)成績進行行登記、歸檔檔作為員工年年終考核或職職位變動時的的評估依據(jù)。第十條根據(jù)《年年度培訓(xùn)計劃劃表》及員工工崗位工作職職責(zé)的實際需需求而確定員員工的培訓(xùn)資資格。第十一條凡屬屬對外培訓(xùn)的的課程均由綜綜合辦公室評評估安排及聯(lián)聯(lián)系，所產(chǎn)生生的培訓(xùn)費用用根據(jù)情況，再再由財務(wù)部報報總經(jīng)理決定定是否報銷。第十二條所有有參與對外專專業(yè)培訓(xùn)的員員工，需將所所學(xué)到的專業(yè)業(yè)知識在部門門培訓(xùn)或者公公司培訓(xùn)上分分享，并將所所獲證書交給給綜合辦公室室保管。第十三條若涉涉及到培訓(xùn)費費用較高、且且專業(yè)性較重重要的課程，員員工必須跟公公司簽訂“培訓(xùn)協(xié)議書”，明確受訓(xùn)訓(xùn)后為公司服服務(wù)的期限，如如在合同服務(wù)務(wù)期限內(nèi)辭職職，須向公司司繳付原來培培訓(xùn)費用的5倍。第三節(jié)文件管管理制度第一條目的的為了進一步促進公公司公文管理理規(guī)范化、制制度化，暢通通公文處理渠渠道，提高辦辦事效率，特特制訂本辦法法。第二條范圍適用于本公司行政政類文件（公公文）處理全全過程。第三條權(quán)責(zé)責(zé)辦公室負責(zé)解釋。第四條管理細細則1、收文處理⑴收文處理程序：登登記 分辦批辦 催辦等程序序。⑵辦公室指定專人負負責(zé)收發(fā)公文文，其他人員員收到公文及及相關(guān)信函需需轉(zhuǎn)交辦公室室，統(tǒng)一按公公司公文管理理程序進行處處理。⑶收文登記需按照發(fā)發(fā)文機關(guān)、發(fā)發(fā)文字號、收收文時間、收收文編號、文文件標題進行行詳細登記。對對文件的處理理要做到準確確、及時，不不能積壓延誤誤文件的分送送工作。公文文在處理過程程中應(yīng)注意保保密。⑷凡需辦理的公文必必須填寫“公文處理單”，應(yīng)先送辦辦公室審批意意見，再呈送送公司領(lǐng)導(dǎo)閱閱批，按照公公司領(lǐng)導(dǎo)批示示意見，將文文件及時送交交承辦部門或或承辦人（兩兩個以上承辦辦人的，送交交第一承辦人人）辦理。辦辦公室在簽批批公文時，認認為無需送公公司領(lǐng)導(dǎo)批閱閱的一般性文文件，可根據(jù)據(jù)公文的內(nèi)容容和性質(zhì)直接接批有關(guān)部門門閱辦。⑸承辦人員收到文件件后，要認真真研究文件內(nèi)內(nèi)容和公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示意見見，及時辦理理，不得延誤誤。需要回復(fù)復(fù)的文件，要要按要求及時時回復(fù)，特殊殊情況不能按按時昨的應(yīng)向向發(fā)文單位說說明情況。文文件處理完畢畢要在公文處處理單上注明明處理結(jié)果并并將文件返還還綜合部歸檔檔。⑹需要傳閱的公文由由辦公室負責(zé)責(zé)傳遞，每位位領(lǐng)導(dǎo)閱后要要簽名、注明明日期。⑺加強公文催辦檢查查工作。辦公公室應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示的公文文及本公司發(fā)發(fā)出的文件，認認真督促、催催辦、以防積積壓或漏辦，并并保證公文及及時歸檔。各各部門對公司司發(fā)出的文件件或公文，需需要匯報貫徹徹執(zhí)行情況的的，要及時檢檢查反饋。⑻各部門收到急件時時，應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù)并并將文件歸檔檔，辦理一般般文件，一周周內(nèi)應(yīng)辦理并并將文件歸檔檔。需要研究究而不能馬上上處理的，也也要先書面或或口頭簡要回回復(fù)。⑼公司領(lǐng)導(dǎo)參加重要要會議帶回的的文件，在匯匯報和傳達后后，應(yīng)將會議議文件交檔案案室歸檔。2、發(fā)文處理⑴行文要求①凡公司行文均須打打印成文，統(tǒng)統(tǒng)一使用公司司印制的“發(fā)文稿紙”，并使用公公司全稱。公公司對外統(tǒng)一一名稱：四川川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)監(jiān)理有限公司司。②“標題”必須明確，應(yīng)注明明文件種類：：請示、報告告、函、通知知等。⑵行文編號統(tǒng)一①發(fā)文程序：擬稿審稿簽發(fā)打印校稿用印。②草擬文件要符合國國家的方針、政政策和上級的的有關(guān)規(guī)定。情情況要屬實，觀觀點明確，條條理要清楚，字字詞要規(guī)范，層層次要分明，標標點符合要正正確，篇幅要要力求簡短。③審核文件。擬稿人人將草擬文件件送交分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，審審核的重點是是：是否確需需行文，政策策界限是否清清楚，措施是是否明確具體體，處理程序序是否完備，文文字表述是否否準確等。審審核時如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不妥之處，必必須進行修改改，屬于重要要的原則性的的問題，應(yīng)退退回原承辦部部門或人員修修改。④簽發(fā)文件。經(jīng)審核核合格，呈總總經(jīng)理閱批簽簽發(fā)。簽發(fā)時時應(yīng)簽署明確確意見，并署署簽發(fā)人姓名名及日期。文文稿簽發(fā)后，未未經(jīng)簽發(fā)人同同意，不得擅擅自修改。⑤復(fù)核文件。簽發(fā)后后的文件要送送交文件管理理人員復(fù)核，重重點是：審批批、簽發(fā)手續(xù)續(xù)是否完備（正正式文件需要要填寫發(fā)文稿稿審批單，一一般文件填寫寫用印申請單單），附件材材料是否齊全全并統(tǒng)一編發(fā)發(fā)文件號。⑥用印歸檔。文件打打印裝訂完成成后，送交印印章管理人員員加蓋公章，同同時要將文件件及審批手續(xù)續(xù)一并歸檔保保管。第四節(jié)公司印印章管理制度度第一條目的。為加強對公司印章章的制發(fā)、廢廢止、使用及及管理，保障障企業(yè)財產(chǎn)安安全，制定本本制度。第二條定義。板制度所稱“印章章”指公司印章章、合同專用用章、財務(wù)章章、法定代表表人人名章，公公司各部門的的部門章現(xiàn)場場監(jiān)理部章，崗崗位執(zhí)業(yè)章。第三條管理程程序1、印章保管的基本原原則⑴專人管理原則。機機關(guān)部門章（各各現(xiàn)場監(jiān)理部部章）由各職職能部門負責(zé)責(zé)人（項目總總監(jiān)）保管，公公司印章、執(zhí)執(zhí)業(yè)方章、公公司資質(zhì)由綜綜合辦公室保保管，公司法法人代表人名名章由總經(jīng)理理保管，合同同章、財務(wù)章章由財務(wù)部保保管。⑵審批和登記原則。機機關(guān)部門印章章（現(xiàn)場監(jiān)理理部章）使用用由部門負責(zé)責(zé)人（項目總總監(jiān)）批準，公公司印章使用用由綜合辦公公室根據(jù)文件件情況報相關(guān)關(guān)負責(zé)人批準準并登記后方方能使用，合合同用印按總總經(jīng)理簽批意意見執(zhí)行。2、刻制、改刻、廢止止⑴公司印章、機關(guān)部部門章、各現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理部章章、執(zhí)業(yè)方章章的刻制、改改刻、廢止由由公司綜合辦辦公室專人辦辦理；⑵綜合辦公室必須在在提出的方案案中對新舊印印章的種類、名名稱、形式、使使用范圍及管管理權(quán)限作出出說明；⑶機關(guān)各部門（現(xiàn)場場監(jiān)理部）需需要更換或廢廢止的印章應(yīng)應(yīng)由各部門負負責(zé)人（項目目總監(jiān)）將舊舊印章交還公公司綜合辦公公室；⑷公司印章應(yīng)妥善保保管，印章在在遇到遺失、損損毀、被盜的的情況時，應(yīng)應(yīng)立即向總經(jīng)經(jīng)理（董事長長）和上級主主管報告，公公司應(yīng)依法公公告作廢。第四條使用監(jiān)監(jiān)管流程1、公章使用監(jiān)管流程程印章責(zé)任人審核登登記行政總監(jiān)審審查總經(jīng)理審批印章責(zé)任人人員蓋章備案案注：如總經(jīng)理外出出，應(yīng)電話請請示，同意后后方可用印，并并在事后由印印章責(zé)任人員員補齊手續(xù)。2、公司項目業(yè)務(wù)章、發(fā)發(fā)票專用章使使用監(jiān)管流程程公司業(yè)務(wù)章：印章章責(zé)任人備案案登記審核備案印章責(zé)任人人員蓋章備案案發(fā)票專用章：發(fā)票票管理人開票票備案印章責(zé)任人人審核登記行政總監(jiān)審審批印章責(zé)任人人員蓋章備案案3、注冊人員執(zhí)業(yè)章、合合同專用章、法法人代表人人人名章使用監(jiān)監(jiān)管流程印章責(zé)任人審核登登記行政總監(jiān)審審批印章責(zé)任人人員蓋章備案案第五條附則1、各印章管理使用用責(zé)任人必須須按流程使用用并管理印章章，不得遺失失與損毀，否否則承擔(dān)一切切法律與經(jīng)濟濟責(zé)任。2、各印章責(zé)任人不不得將印章用用于“使用監(jiān)管流流程”以外事項，否否則將追究相相關(guān)法律與經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任，并并承擔(dān)由此引引發(fā)的一切后后果。3、合同專用章：按按總經(jīng)理簽批批意見修改，并并經(jīng)審批簽署署后蓋章。4、注冊人員執(zhí)業(yè)章章：必須經(jīng)注注冊執(zhí)業(yè)人員員本人簽署后后蓋章。5、法人代表人名章章：必須經(jīng)行行政總監(jiān)審批批，總經(jīng)理授授權(quán)后蓋章。6、發(fā)票專用章：必必須經(jīng)發(fā)票管管理人開具備備案送印章責(zé)責(zé)任人審核登登記，并由行行政總監(jiān)審批批后蓋章。7、公司業(yè)務(wù)章：必必須在相關(guān)執(zhí)執(zhí)業(yè)人員簽署署意見經(jīng)行政政總監(jiān)審核登登記備案后由由行政總監(jiān)蓋蓋章。8、現(xiàn)場項目監(jiān)理部部用章：必須須經(jīng)項目總監(jiān)監(jiān)審簽后，由由項目總監(jiān)蓋蓋章并登記備備案、備查。第六條外借管管理（1）外借僅限于本公公司借用和公公司其他部門門因公借用；；（2）外借時，經(jīng)辦人人員必須向管管理人員出具具有總經(jīng)理批批準的借條，借借條中需明確確以下事項：：使用名稱、使使用用途、借借用時間、歸歸還時間；（3）歸還時，管理人人員應(yīng)在借條條上注明實際際歸還時間并并保留借條的的復(fù)印件。附件：公司印章保管協(xié)議議為妥善管理好公司司的印章，規(guī)規(guī)范責(zé)任人的的用印責(zé)任，特特制定以下辦辦法：一、公司印章全權(quán)權(quán)委托責(zé)任人人管理使用，但但不得私自用用于工作以外外蓋章。二、責(zé)任人履行的的義務(wù)1、自覺遵守公司印印章管理制度度等規(guī)定，做做到合理、正正確使用印章章。2、愛護印章，保持持印章外觀整整潔，刻字清清晰。三、責(zé)任人違規(guī)處處理1、使用印章，應(yīng)自自覺遵守公司司印章管理制制度相關(guān)規(guī)定定，因個人違違反規(guī)定（私私用、偽造、涂涂改、人為損損壞、人為丟丟失等）而產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟責(zé)任任及法律后果果，由責(zé)任人人承擔(dān)。2、責(zé)任人在歸還印印章時，要確確保印章的完完整性、整潔潔性，并在借借條上寫明實實際歸還時間間，簽字確認認。四、本辦法一式兩兩份，公司、責(zé)責(zé)任人雙方各各執(zhí)一份，簽簽字蓋章后生生效。四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理理有限公司責(zé)任人：年月日第五節(jié)公司車車輛管理制度度第一條目的。為了加強本公司車車輛的管理及及有效使用，同同時有效落實實車輛駕駛?cè)巳说男袨橐?guī)范范，經(jīng)研究決決定，特制定定本辦法。第二條駕駛員應(yīng)當(dāng)遵守法法律、法規(guī)及及公司規(guī)章制制度、堅守崗崗位、服從公公司統(tǒng)一調(diào)配配，并隨時聽聽從出車安排排，認真做好好行車記錄。第三條駕駛員要例行檢查查車輛的水、電電、機油、制制動等基本情情況。發(fā)現(xiàn)車車輛有故障時時要立即檢修修，保障車輛輛正常安全行行使。第四條車輛出現(xiàn)故障時，不不能在指定地地點檢修的，應(yīng)應(yīng)通知辦公室室并提出具體體的維修意見見（包括維修修部件和所需需要的經(jīng)費等等）未經(jīng)批準準不得私自將將車輛送廠維維修。第五條車輛維維修和保養(yǎng)，駕駕駛員應(yīng)提前前報辦公室同同意，由公司司指定維修點點進行維修或或保養(yǎng)，并在在之后駕駛員員持維修單位位正式發(fā)票、材材料清單，交交辦公室審核核后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準，方可可報銷。第六條存在下下列情形之一一的，公司將將對駕駛員處處以罰款、通通報批評、開開除等處分。1、無照駕駛、酒后后駕駛。2、違反交通法規(guī)，其其罰款由駕駛駛?cè)藛T自行承承擔(dān)。3、未經(jīng)許可將車輛輛借予他人使使用的，如造造成相關(guān)后果果，其法律、經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任概由由車輛管理駕駕駛?cè)顺袚?dān)。4、人為損壞或由駕駕駛不當(dāng)造成成的損壞，則則費用由相關(guān)關(guān)責(zé)任人承擔(dān)擔(dān)。5、如因駕駛不當(dāng)造造成交通事故故的，駕駛員員除承擔(dān)相關(guān)關(guān)法律責(zé)任外外，公司將給給予經(jīng)濟處罰罰。第七條駕駛?cè)藨?yīng)保持車輛輛內(nèi)外衛(wèi)生，保保持通訊工具具暢通，確保保通訊有效，嚴嚴禁駕駛車輛輛時接打電話話和與人交談?wù)?。第八條車輛油耗實行包干干管理?？砂窗窜囆兔堪俟飿藴屎挠陀土坑嬎?，或或按核定月耗耗油量計算。超超出耗油之外外的不予報銷銷，節(jié)約的給給予比例獎勵勵。（將車輛輛的百公里油油耗與審定油油耗，上月實實際，年度實實際，等主要要指標進行對對比）第九條車輛在工作用車外外，一律不得得私用，一經(jīng)經(jīng)查實公司將將給予重處。下下班后車輛停停放公司指定定位置，不得得亂停亂放。第十條發(fā)生交通事故時，駕駕乘人員應(yīng)及及時報警并通通知辦公室，積積極配合交警警，保險公司司對事故進行行處理。根據(jù)據(jù)交警部門認認定的責(zé)任大大小，確定駕駕駛員在交通通事故中（除除保險公司賠賠償外）承擔(dān)擔(dān)的責(zé)任，涉涉及公司承擔(dān)擔(dān)的經(jīng)濟賠償償比例，由公公司研究決定定。附件：公司車輛保管協(xié)議議為妥善管理好公司司的公務(wù)用車車，規(guī)范責(zé)任任人的行車責(zé)責(zé)任，特制定定以下辦法：：一、公司將車，牌牌號全權(quán)委托托責(zé)任人管理理使用，但不不得私自使用用去干與工作作無關(guān)的事。二、責(zé)任人履行的的義務(wù)1、自覺遵守道路交交通管理的法法律法規(guī)，做做到文明駕駛駛車輛。2、愛護車輛，保持持外觀整潔，內(nèi)內(nèi)部衛(wèi)生。保保持良好的車車況車貌。3、按公司制定的車車輛管理辦法法，合理使用用費用。4、做到勤保養(yǎng)、勤勤檢查，車輛輛正常保養(yǎng)和和正常維護維維修產(chǎn)生的費費用由公司憑憑票全額報銷銷。三、責(zé)任人違規(guī)與與事故處理1、不管公事、私事事外出，應(yīng)自自覺遵守交通通法規(guī)，因個個人違反交通通法規(guī)（超速速、亂停車、闖闖紅燈、不系系安全帶、醉醉酒駕駛等）產(chǎn)產(chǎn)生的罰單或或其他經(jīng)濟責(zé)責(zé)任，由責(zé)任任人承擔(dān)。車成由全公造由認任由3、公司車輛在下班班或節(jié)假日時時間，不得公公車私用。確確須私用車需需經(jīng)申請，總總經(jīng)理批準同同意，并根據(jù)據(jù)情況酌情收收取費用。4、責(zé)任人如有舞弊弊行為（如報報虛帳，弄虛虛作假等），公公司按報銷金金額雙倍罰款款。5、責(zé)任人在外不按按規(guī)定停放車車輛，造成車車輛丟失的，其其損失在扣除除保險金額后后，全部由責(zé)責(zé)任人承擔(dān)。四、本辦法一式兩兩份，公司、責(zé)責(zé)任人雙方各各執(zhí)一份，簽簽字蓋章后生生效。四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理理有限公司責(zé)任人：年月日第六節(jié)會議制制度第一條實施會議制制度，是為了了討論決定公公司在經(jīng)營管管理上的重要要事宜、溝通通信息、共識識目標。公司司通過召開各各種會議達到到集思廣益、統(tǒng)統(tǒng)一意見、糾糾正偏差、清清晰目標，提提高工作效率率為目的。為為規(guī)范會議管管理，使公司司各類會議均均能收到良好好效果，特制制定本制度。第二條公司會會議類型公司會議包括：股股東會、總經(jīng)經(jīng)理辦公會、行行政周例會、專專題工作會、員員工座談會、全全體員工大會會等多種類型型。1、股東會，有總經(jīng)理理辦公會根據(jù)據(jù)需要，適時時召集召開。2、總經(jīng)理辦公會，根根據(jù)公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營工作需需要，適時召召集召開。3、行政周例會：每周周一上午8：00召開例會；；會議內(nèi)容主主要是安排布布置這一周的的工作計劃，并并總結(jié)上一周周的工作情況況。例會內(nèi)容容由行政部專專人進行記錄錄并歸檔。4、專題工作會：由各各專業(yè)部門發(fā)發(fā)起組織，公公司主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及相關(guān)部門門人員參加，討討論有關(guān)專業(yè)業(yè)問題。會議議以不定期的的方式召開；；主辦部門要要有專人進行行會議記錄。會會后二個工作作日內(nèi)必須將將會議紀要報報行政部備案案。5、員工座談會：由公公司人事行政政部不定期邀邀請員工座談?wù)?，主要了解解員工對公司司、所在部門門運行的看法法、意見、建建議以及員工工的生活福利利等情況。6、全體員工大會：公公司將適時于于每月底召開開全體員工大大會，即公司司級月例會，會會議由行政部部負責(zé)組織。第三條會議規(guī)規(guī)定1、各種會議均由行政政部擬訂會議議議程，明確確會議議題和和討論事項并并進行時間分分配。2、各種會議應(yīng)由行政政部提前一個個工作日以書書面或電話等等形式發(fā)出會會議通知。3、會議承辦人要提前前做好會議準準備，包括會會議場所、桌桌椅、投影設(shè)設(shè)備、會議文文件或資料等等，會后應(yīng)負負責(zé)做好會議議場所的清潔潔。4、主持人要始終把握握會議主題，積積極引導(dǎo)與會會人員參與會會議討論，當(dāng)當(dāng)議題偏離主主題時要及時時終止討論。5、與會人員必須嚴格格遵守開會時時間，因故不不能出席會議議，必須事先先通知會議主主持人；對無無故缺席和遲遲到人員，會會議記錄人應(yīng)應(yīng)進行考勤記記錄，會后應(yīng)應(yīng)將考勤記錄錄匯總交行政政部按考勤制制度規(guī)定進行行處理。6、會議進行中與會人人不得私下議議論與會議無無關(guān)的內(nèi)容，要要尊重會議主主持人和發(fā)言言人，在反駁駁他人意見時時，應(yīng)注意態(tài)態(tài)度和語氣。7、會議期間應(yīng)將手機機置于會議狀狀態(tài)。緊急重重要電話必須須接聽時，應(yīng)應(yīng)到場外進行行。8、參會人員須嚴格保保守會議秘密密。9、參會人員應(yīng)主動作作好會議筆記記和相關(guān)記錄錄。第四條會議資資料的管理1、各種會議必須有專專人做好記錄錄，總經(jīng)理辦辦公會的會議議紀要、決議議，由行政部部負責(zé)整理成成文。2、紀要作為公司的重重要文件，備備忘已研究決決定的事項，最最遲要在會后后次日下發(fā)至至與會人員，以以便對照督查查落實。3、會議紀要均須在行行政部登記備備案。4、公司會議資料由行行政部負責(zé)整整理、發(fā)放、立立卷、存檔。第五條會議紀紀律1、參會人員應(yīng)提前55分鐘入場，會會議期間應(yīng)保保持會場秩序序。2、參會人員開會時未未將手機放在在會議狀態(tài)者者，手機每響響一次，罰款款50元。3、參會人員遲到或早早退或在會議議開始前半小小時內(nèi)請假者者，罰款50元。4、參會人員遲到或早早退30分鐘以上者者，按照缺勤勤論處。5、參會人員無故缺席席者，按照曠曠工論處。★公司行政周例會管管理辦法為了嚴肅周例會紀紀律，提高周周例會行政效效率，穩(wěn)健推推動公司的各各項生產(chǎn)經(jīng)營營活動，創(chuàng)建建效益型企業(yè)業(yè)。公司全體體同仁要圍繞繞：有力、有有序、有效地地提高公司經(jīng)經(jīng)營管理的綜綜合競爭能力力這個基本點點而努力工作作。經(jīng)公司辦辦公會議決定定，特制定行行政周例會管管理辦法。一、行政周例會的的目的和意義義：行政周例例會是公司行行政管理機關(guān)關(guān)發(fā)起、組織織、召集、管管理，有具體體議程、目標標、任務(wù)的行行政管理會議議。主要形式式和作用：1、是與會人人員通過階段段工作交流、匯匯報、溝通，達達到管理信息息交換；交流流和匯報工作作成效、經(jīng)驗驗得失、目標標實施、管理理效能等方面面的管理行為為和效果，達達到借鑒、學(xué)學(xué)習(xí)、拋磚引引玉、取長補補短之效；2、上傳下達達，承上啟下下。通過公司司對行業(yè)宏觀觀管理環(huán)境的的法規(guī)、標準準、規(guī)范、政政策實施要求求等信息，組組織學(xué)習(xí)、貫貫徹、安排；；剖析公司目目前管理狀況況，總結(jié)成績績、找出問題題、困難、工工作重點，進進行討論、安安排和要求。3、公司相關(guān)關(guān)職能部門，對對照工作狀況況、要求、問問題、差距，談?wù)勏敕ā⑻泶氪胧?、拿辦法法，從本位和和部門聯(lián)動角角度出發(fā)，改改進、行動、解解決、消滅。以以此達到學(xué)習(xí)習(xí)、溝通、協(xié)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一要要求、統(tǒng)一思思想、統(tǒng)一行行動，共識管管理和目標，由由此提高企業(yè)業(yè)執(zhí)行力和管管理效能的目目的。二、參會人員：：公司行管人人員、項目片片區(qū)負責(zé)人、各各項目部總監(jiān)監(jiān)，公司行政政部通知人員員。三、時間安排：按按照公司目前前會議慣例，每每周一上午08：00～09：00，特殊情況況行政部另行行通知。四、會議內(nèi)容及要要求：結(jié)合范范籌工作，公公司作要求和和安排；部門門作支持、組組織協(xié)調(diào)和檢檢查；各項目目部就合同實實施、過程履履職、執(zhí)法貫貫標、管理、協(xié)協(xié)調(diào)等工作進進行總結(jié)和規(guī)規(guī)劃，講體驗驗、談感想、總總結(jié)得失；公公司上下緊密密圍繞公司當(dāng)當(dāng)前和一定時時期內(nèi)的中心心工作任務(wù)和和經(jīng)營管理目目標，以團結(jié)結(jié)務(wù)實的態(tài)度度帶頭實干、苦苦干、真干，全全體同仁通力力合作，真正正把公司的管管理方略強有有力地貫徹到到基層和具體體工作中去，創(chuàng)創(chuàng)造更大的效效益。五、會議主持：一一般由行政部部負責(zé)人主持持，當(dāng)負責(zé)人人請假不在時時，由其指定定人或公司副副總經(jīng)理主持持。六、會議準備：與與會人員在會會前務(wù)必作好好會議議程，議議決事項，發(fā)發(fā)言、匯報、溝溝通等事項的的準備。發(fā)言言要求言簡意意賅，內(nèi)容要要全面，突出出重點。七、會議記錄：與與會人員均必必須自帶筆記記本和筆，作作好會議記錄錄，回到崗位位后，積極具具體地落實貫貫徹好會議精精神。公司專專人負責(zé)會議議記錄，會議議記錄本用畢畢后，應(yīng)按檔檔案管理要求求及時歸檔保保存。八、會議紀要：會會后，公司會會議記錄責(zé)任任人務(wù)必在次次周周二前將將會議記錄整整理成會議紀紀要，編號發(fā)發(fā)布并收藏。對對于已明確的的工作計劃、安安排、處理、完完成事項，管管理部門或負負責(zé)人要在下下次例會前對對照（前次）會會議紀要，進進行檢查總結(jié)結(jié)。九、會議紀律：1、與會人員務(wù)必在在每周六前，處處理、協(xié)調(diào)、安安排好范疇內(nèi)內(nèi)的工作，以以保證按時參參加會議；2、每次例會市區(qū)內(nèi)內(nèi)的總監(jiān)及總總監(jiān)代表必須須參加會議。市市外或異地項項目的總監(jiān)原原則上每月至至少參加一次次，但該部分分人員凡在會會期已返綿的的，均必須參參加會議；3、參會人員一律不不準當(dāng)天會前前請假。若請請假，需在周周五前，辦理理請假手續(xù)，請請假事由要具具體、正當(dāng)。非非工作和特殊殊原因請假，視視同缺席；5、保持會場安靜。做做到不私語，移移動電話均需需置于震動；；6、會期不安排和處處理與會議無無關(guān)的工作，做做到不分心，全全心投入和參參與會議。1、按時開會，遲到到5分鐘以上承承包人每人每每次處罰500.000元；總監(jiān)理理工程師每人人每次處罰200元；專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師每每人每次處罰罰100元；監(jiān)理員員每人每次處處罰50元。2、無故缺席未參加加會議，承包包人每人每次次處罰1000..00元；總監(jiān)理理工程師每人人每次處罰300元；專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師每每人每次處罰罰150元；監(jiān)理員員每人每次處處罰100元。3、會議制度處罰資資金一律交公公司工會，用用于集體工會會活動使用。第七節(jié)檔案管管理制度第一條檔案保保管1、綜合辦公室負責(zé)責(zé)公司紀要、公公司章程等；；公司資質(zhì)與與簡介；人事事檔案；勞動動合同；員工工執(zhí)業(yè)證書、執(zhí)執(zhí)業(yè)印章管理理；員工職稱稱普及資料；；工程資料與與書籍；行業(yè)業(yè)法律法規(guī)及及行業(yè)動態(tài)；；監(jiān)理信息；；公司各種對對內(nèi)對外及來來往函件與文文件；保存公公司各種會議議紀要及公司司大紀事；公公司各種資產(chǎn)產(chǎn)與其臺帳；；各種工程類類型的投標書書；工程監(jiān)理理合同等檔案案的保管。2、工程監(jiān)理部負責(zé)責(zé)各種工程類類型的監(jiān)理實實施細則、監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)監(jiān)理大綱及監(jiān)監(jiān)理表格格式式。3、財務(wù)部負責(zé)員工工個人費用臺臺賬；財務(wù)檔檔案的保管。第二條收集與與歸檔1、歸檔范圍：凡公公司經(jīng)營管理理活動及其他他工作中形成成的各種文字字、聲像、證證書、榮譽獎獎品、圖表實實物模型等材材料均屬收集集與歸檔范圍圍。2、收集：檔案管理理人員根據(jù)各各自職責(zé)與歸歸檔范圍，按按文書處理和和歸檔要求，進進行組卷歸檔檔；因公外出出參觀學(xué)習(xí)、考考察、調(diào)查研研究、參加上上級部門召開開的會議者，應(yīng)應(yīng)將會議的主主要文件資料料送綜合辦公公室歸檔；公公司各部門工工作人員應(yīng)做做好文件資料料的形成、積積累、收集、整整理，對正在在歸檔的檔案案負責(zé)補充、完完善。3、歸檔要求：歸檔檔的文件材料料應(yīng)完整、準準確、系統(tǒng)，能能真實反映公公司各項活動動和歷史過程程；歸檔的文文件材料，應(yīng)應(yīng)使用A4型紙，并不不可使用圓珠珠筆、鉛筆等等易褪色筆書書寫。凡收到到易褪色文件件應(yīng)及時復(fù)印印，原收件和和復(fù)印件一起起歸檔。4、歸檔時間：各類類工程竣工監(jiān)監(jiān)理檔案資料料，最遲應(yīng)在在工程完工后后十日內(nèi)立卷卷歸檔；文件件、合同、簡簡介、會議紀紀要等其他一一些材料性文文件，應(yīng)在與與這些材料有有關(guān)的活動結(jié)結(jié)束后及時歸歸檔。第三條整理和和保管要求1、檔案整理：檔案案整理就是把把處于相對零零散姿態(tài)的檔檔案，經(jīng)過分分類組合、排排列和編目，使使檔案系統(tǒng)化化、條理化，便便于保管和利利用；檔案的的編號及立卷卷根據(jù)公司實實際情況進行行。2、檔案保管要求：：立卷的案卷卷應(yīng)按照檔案案的要求套上上硬紙封面或或裝盒；設(shè)專專門的檔案室室，室內(nèi)應(yīng)保保持清潔衛(wèi)生生，并裝好窗窗簾，防止日日光直射。同同時還應(yīng)做好好防鼠、防潮潮、防蛀工作作。第四條保密1、檔案管理人員與與借、查閱者者應(yīng)認真學(xué)習(xí)習(xí)和自學(xué)遵守守檔案保密規(guī)規(guī)定，正確處處理保密與利利用的關(guān)系；；2、企業(yè)檔案的保密密劃分為絕密密、機密、秘秘密三個等級級；3、案卷應(yīng)根據(jù)內(nèi)容容及價值，正正確劃分保密密類別、保管管期限，并定定期對各種檔檔案進行密級級審查；4、存放人事檔案案案卷、合同、文文件資料的文文件柜等應(yīng)加加鎖，鑰匙由由綜合辦公室室專人專管；；存放文件、會會議紀要、公公司章程、工工程監(jiān)理資料料等相關(guān)文件件由綜合辦公公室專管。5、對檔案保密范圍圍內(nèi)的文件，謹謹防泄密，因因隨意泄密造造成不良影響響和損失等后后果的，應(yīng)視視情節(jié)給與處處罰。第五條借閱與與查閱1、需查、借閱檔案案的，應(yīng)說明明理由、要求求及內(nèi)容，并并應(yīng)出示已辦辦妥的檔案查查、借閱手續(xù)續(xù)，查閱僅在在檔案室內(nèi)進進行；2、外單位借閱檔案案者，應(yīng)憑單單位介紹信，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理批準準，辦妥借閱閱手續(xù)后方可可借閱；3、外單位借閱檔案案應(yīng)在檔案室室借閱，不得得外借；4、查、借閱檔案應(yīng)應(yīng)妥善保管所所借檔案，負負責(zé)其安全保保密，不得涂涂劃案卷，拆拆卷、遺失和和損壞等；5、復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)相相關(guān)負責(zé)人同同意后方可實實施。第六條安全1、公司各部門應(yīng)保保管好文件柜柜鑰匙，未經(jīng)經(jīng)同意，不允允許增配。遺遺失鑰匙應(yīng)及及時報告；2、檔案室內(nèi)嚴禁煙煙火，嚴禁危危險品進入；；3、非工作需要，任任何人不得進進入檔案室；；4、檔案管理員下班班時應(yīng)注意鎖鎖好檔案室門門窗。第七條鑒定與與銷毀1、按統(tǒng)一的鑒定原原則和標準來來判定各類檔檔案的價值意意義，從而確確定不同的檔檔案為不同的的保管期限；；2、檔案保管期限分分為永久、長長期、短期三三種，永久保保存指無限期期盡可能長遠遠的保存下去去，長期保存存年限為16年至50年，短期保保存年限為15年以下；3、超過保管期限的的，綜合辦公公室和監(jiān)理部部提出鑒定銷銷毀申請報告告，經(jīng)公司組組織相關(guān)人員員對已到期檔檔案進行鑒定定后，由綜合合辦公室和監(jiān)監(jiān)理部按批復(fù)復(fù)進行銷毀或或延期處理；；4、對公司有長遠利利用價值的檔檔案應(yīng)永久保保存；5、對公司在一定時時期內(nèi)有利用用價值的，分分別為長期或或短期保存；；6、介于兩種保管期期限之間的，一一律就長不就就短；7、檔案管理人員應(yīng)應(yīng)編制銷毀清清冊。第八節(jié)信息保保密制度第一條目的為保守公司秘密，維維護公司權(quán)益益，特制訂本本制度。第二條范圍適用于本公司秘密密信息的管理理。第三條權(quán)責(zé)本制度由辦公室負負責(zé)解釋。第四條定義公司秘密是指關(guān)系系到公司權(quán)利利和利益，依依照特定程序序確定，在一一定時間內(nèi)只只限一定范圍圍的人員知悉悉的事項。第五條管理要要求1、原則⑴公司員工都有保守守公司秘密的的義務(wù)。]⑵公司保密工作，實實行既確保秘秘密又便利工工作的方針。⑶對保守、保護公司司秘密以及改改進保密技術(shù)術(shù)、措施等方方面成績顯著著的部門或員員工實行獎勵勵。2、保密范圍和密級級規(guī)定⑴公司秘密包括下列列秘密事項：：①公司重大決策中的的秘密事項；；②公司尚未付諸實施施的經(jīng)營戰(zhàn)略略、經(jīng)營方向向、經(jīng)營規(guī)劃劃、經(jīng)營項目目及經(jīng)營決策策；③公司內(nèi)部掌握的合合同、協(xié)議、意意見書及可行行性報告、主主要會議記錄錄、紀要；④公司財務(wù)預(yù)決算報報告及各類財財務(wù)報表、統(tǒng)統(tǒng)計報表。⑤公司所掌握的尚未未進入市場或或尚未公開的的各類信息；；⑥公司的技術(shù)資料（投投標文件、各各類監(jiān)理大綱綱、監(jiān)理規(guī)劃劃、實施細則則等）⑦公司員工人事檔案案，工資性、勞勞務(wù)性收入及及資料；⑧其他公司確保應(yīng)當(dāng)當(dāng)保密的其他他事項。注：一般性決議、決決定、通知、通通告、行政管管理資料等內(nèi)內(nèi)部文件不屬屬于保密范圍圍。（2）公司秘密的密級級劃分①公司秘密的密級分分為：“絕密”“機密”“秘密”三級。②絕密是最重要的公公司秘密，泄泄露會使公司司的權(quán)益和利利益遭受特別別嚴重的損害害；機密是重重要的公司秘秘密，泄露會會使公司權(quán)益益和利益遭受受嚴重損害；；秘密是一般般的公司秘密密，泄露會使使公司的權(quán)益益和利益遭受受損失。（3）公司密級的確定定①公司經(jīng)營發(fā)展中，直直接影響公司司權(quán)益和利益益的重要決策策文件資料為為絕密級；②公司發(fā)展規(guī)劃、財財務(wù)報表、統(tǒng)統(tǒng)計資料、重重要會議記錄錄、公司經(jīng)營營情況為機密密級；③公司人事檔案、合合同、協(xié)議、工工資性收入、尚尚未進入市場場或尚未公開開的各類信息息為秘密級；；④屬于公司秘密的文文件、資料，應(yīng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制制度的規(guī)定標標明密級，并并確定保密期期限，保密期期限屆滿，自自行解密。3、保密措施（1）口頭信息保密規(guī)規(guī)定①不要在公司內(nèi)部或或外部談?wù)撚杏嘘P(guān)單位的保保密信息，包包括對其他工工作人員、客客戶、朋友或或親屬。②在沒有確認對方身身份和是否被被授權(quán)獲得信信息之前，不不要通過電話話、手機給出出保密信息；；③只向來訪者提供非非保密信息，若若超出范圍，需需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準；④遵照會議的要求傳傳達會議信息息。（2）紙面信息保密規(guī)規(guī)定①接收任何保密文件件、資料都要要簽收并登記記；②文件或其他紙面保保密信息只發(fā)發(fā)給或傳閱到到被授權(quán)的人人員，并簽收收；③在傳遞保密文件或或資料時，要要放在文件夾夾、盒中攜帶帶，以防失密密或散落丟失失；④所有保密信息應(yīng)歸歸類在專用文文件夾中，并并清楚標明秘秘密等級，保保存在帶鎖的的文件柜中；；⑤離開辦公室時，不不把機密信息息和文件留在在辦公桌上，應(yīng)應(yīng)鎖入抽屜或或柜子，并鎖鎖好門窗；⑥用郵件發(fā)送保密信信息，信封要要貼封口，并并標記“秘密或保密”；⑦復(fù)印完后，應(yīng)將保保密件取走，不不要留在玻璃璃板上；⑧當(dāng)傳真機密或絕密密信息時，要要求接收等在在傳真機旁及及時收取；⑨不再需要的保密文文檔要粉碎。（3）電子信息安全保保密規(guī)定①計算機顯示器應(yīng)旋旋轉(zhuǎn)在他人看看不到屏幕的的地方，如果果來訪者走近近，應(yīng)迅速滾滾動頁面或關(guān)關(guān)小亮度，或或保存你的信信息關(guān)閉顯示示器；②打印保密材料要人人不離機，負負責(zé)保存和傳傳遞。③在提交電子信息給給他人之前，應(yīng)應(yīng)向上級核對對，不能給未未授權(quán)的人；；④計算機必須經(jīng)常進進行查毒、殺殺毒，為了安安全，不得安安裝借來的程程序；⑤重要文件要備份，并并存儲在安全全、加鎖的地地方；⑥有保密信息的軟盤盤不能帶出單單位，以防止止數(shù)據(jù)被不應(yīng)應(yīng)該獲取這些些信息的人獲獲取。4、責(zé)任和處罰（1）公司全體員工都都有責(zé)任和義義務(wù)保守公司司機密，維護護公司利益。出出現(xiàn)下列情況況之一者，給給予警告，并并處以100-5500元的罰款。①泄露公司秘密，尚尚未造成嚴重重后果或經(jīng)濟濟損失的；②已泄露公司秘密但但采取補救措措施的。（2）出現(xiàn)下列情況之之一的，予以以辭退并酌情情賠償經(jīng)濟損損失；①故意或過失泄露公公司秘密、造造成嚴重后果果或重大經(jīng)濟濟損失的；②違反本規(guī)定，為他他人竊取、刺刺探、收買或或違章提供公公司秘密的；；③利用職權(quán)強制他人人違反保密規(guī)規(guī)定的。（3）員工不論何種因因素離開公司司，公司機密密也不能外泄泄，如給公司司造成損失，公公司將追究法法律責(zé)任。第九節(jié)日常行行政辦公管理理制度第一條目的為規(guī)范本公司日常常行政辦公、辦辦公用品及通通訊等管理，特特制訂本制度度。第二條范圍適用于本公司日常常行政辦公、辦辦公用品及通通訊的管理。第三條權(quán)責(zé)1、辦公室主辦，其其他部門協(xié)辦辦；2、本制度由辦公室室負責(zé)解釋。第四條管理理程序：一、辦公紀律管理理（1）按時上班，不遲遲到、早退、曠曠工；（2）上班時間內(nèi)，堅堅守工作崗位位，不許竄崗崗、干私活、吃吃零食、玩電電腦游戲、上上網(wǎng)聊天、炒炒股、打瞌睡睡或做與工作作無關(guān)的事情情。（3）辦公桌上應(yīng)保持持清潔，不許許放與工作無無關(guān)的物品。（4）不許在辦公區(qū)域域吵鬧、高聲聲喧嘩、聚眾眾聊天。（5）不許把工作（辦辦公）用品挪挪作他用。（6）不許隨地吐痰、亂亂扔垃圾、果果皮、紙屑。（7）不許穿拖鞋、背背心進入辦公公區(qū)。（8）電話鈴響應(yīng)立即即接、轉(zhuǎn)。接接轉(zhuǎn)電話要先先用普通話說說“您好，偉業(yè)業(yè)監(jiān)理公司”，聲音要溫溫和，不得與與通話人開玩玩笑、聊天。（9）不許因私長時間間占用公用電電話、不許因因私撥打公司司長途電話。（10）未經(jīng)允許，不得得使用其他部部門的電腦。（11）不許做有損公司司形象和違反反公司規(guī)章制制度的其他事事情。二、請示和匯報1、請示的界線（1）請示是下級就工工作中的問題題、對策、解解決辦法、措措施和建議向向上級匯報，請請求指示或批批準；（2）屬于本部門及個個人權(quán)限內(nèi)的的問題不用請請示，非本部部門及非本人人權(quán)限內(nèi)的問問題則要請示示；（3）遇到帶有政策性性的新情況、新新問題，無章章可循或無前前例的要請示示。（4）貫徹執(zhí)行上級指指示、決定不不用請求，但但需要變通執(zhí)執(zhí)行時要請示示。2、請示的分類（1）請示分為口頭請請示和書面請請示兩種。（2）凡屬于全局性、政政策性、決策策性的新情況況、新問題需需書面請示，一一般性具體問問題可口頭請請示。（3）一般情況下，不不能越級請示示，各級負責(zé)責(zé)人對所屬下下級的請示要要在規(guī)定的時時間內(nèi)明確答答復(fù)或批示處處理意見。一一般性問題要要求在一天內(nèi)內(nèi)答復(fù)，全局局性、政策性性問題在兩天天內(nèi)做出答復(fù)復(fù)和批示。3、請示的程序職員部門經(jīng)理理分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長4、在下列情況下可越越級請示（1）直接上級在規(guī)定定的時間內(nèi)未未做出答復(fù)或或指示的；（2）直接上級主管無無法做出答復(fù)復(fù)或指示的；；（3）一般職員越級請請求，需經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準后按按照約定的時時間口頭或局局面請示。越越級請示人員員必須向請示示領(lǐng)導(dǎo)說明原原因。5、匯報（1）各級負責(zé)人要定定期向上一級級負責(zé)人匯報報工作，并提提出存在的問問題和解決問問題的建議；；（2）一般職員根據(jù)部部門主管的要要求定期或不不定期匯報工工作情況。三、辦公用品及辦辦公設(shè)備管理理1、辦公用品及辦公設(shè)設(shè)備由辦公室室人負責(zé)采購購，其他部門門不得自行采采購。2、辦公室按月制訂辦辦公用品及辦辦公設(shè)備購買買計劃及預(yù)算算，經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審核，總總經(jīng)理批準后后采購，根據(jù)據(jù)實際工作需需要有計劃地地分發(fā)給各部部門。3、計劃外的辦公用品品及辦公設(shè)備備購買或特殊殊需要的辦公公用品及辦公公設(shè)備，須經(jīng)經(jīng)辦公室負責(zé)責(zé)人同意，總總經(jīng)理批準方方可購買。4、公司新聘人員的辦辦公用品及辦辦公設(shè)備，辦辦公室根據(jù)用用人部門提供供的名單和用用品清單，負負責(zé)為其配齊齊。5、負責(zé)采購和發(fā)放辦辦公用品及辦辦公設(shè)備的人人員要做到辦辦公用品齊備備，量足質(zhì)優(yōu)優(yōu)，庫存合理理，開支適當(dāng)當(dāng)。6、負責(zé)購買和發(fā)放辦辦公用品及辦辦公設(shè)備的人人員要建立庫庫存賬，做好好物品入庫、出出庫手續(xù)，出出庫物品需由由領(lǐng)用人簽字字。7、辦公用品及辦公設(shè)設(shè)備的實物管管理參照《固固定資產(chǎn)實物物管理辦法》執(zhí)執(zhí)行。四、重大事件報告告1、重大事件指：現(xiàn)金金及貴重財物物被盜、遭遇遇搶劫、職工工人身傷亡、自自然災(zāi)害及其其他不可抗力力因素對公司司財產(chǎn)造成重重大損失的事事件等。2、公司在遭遇突發(fā)事事件后，立即即向總經(jīng)理（董董事長）匯報報。五、報刊郵發(fā)管理理公司報刊雜志訂閱閱分發(fā)、收發(fā)發(fā)信件、郵件件均由辦公室室內(nèi)勤人員負負責(zé)辦理。每每日由內(nèi)勤人人員將訂閱刊刊物分至公司司領(lǐng)導(dǎo)和各部部門。六、衛(wèi)生制度1、衛(wèi)生清掃范圍：辦辦公區(qū)域及指指定的衛(wèi)生責(zé)責(zé)任區(qū)；2、衛(wèi)生清掃要求：（1）辦公區(qū)內(nèi)窗明地地凈；（2）辦公桌椅、墻壁壁、文件柜等等無灰塵；（3）辦公用品、用具具、材料、文文件擺放整齊齊；（4）辦公區(qū)內(nèi)注意開開窗通風(fēng)換氣氣，使空氣清清新，無異味味；（5）地面潔凈無紙屑屑；3、辦公室每周由內(nèi)內(nèi)勤人員查驗驗清掃情況，每每月月末最后后的一天下班班前組織一次次大檢查。七、安全保衛(wèi)制度度（1）各部門員工下班班前須檢查使使用的計算機機、飲水機等等電器設(shè)備是是否已切斷電電源。嚴禁使使用電爐及非非工作用電設(shè)設(shè)備。嚴禁在在工作區(qū)內(nèi)存存放易燃、易易爆和有毒物物品。（2）各部門的貴重物物品和重要文文件要指定專專人保管。員員工離開辦公公室時，應(yīng)將將自己桌面物物品放入柜中中保管好；下下班后，各部部門必須將辦辦公室的門窗窗關(guān)、鎖好。（3）節(jié)假日放假前，各各部門經(jīng)理要要對其所屬工工作區(qū)域進行行安全檢查，確確保安全后方方可離開崗位位。（4）對違反治安、消消防規(guī)定造成成失火、失盜盜事故的，將將依據(jù)公司有有關(guān)制度從嚴嚴處罰；觸犯犯刑律的，要要移交司法部部門處理。八、通訊工具管理理1、通訊工具包括固定定電話、手機機、傳真機等等。2、辦公電話由辦公室室統(tǒng)一辦理安安裝、遷移、維維修等手續(xù)。3、公司總經(jīng)理的手機機話費由財務(wù)務(wù)部統(tǒng)一交納納報銷外，其其余人員的手手機話費，由由使用者自行行交納，在工工資或補助中中體現(xiàn)。九、接待管理1、公司客人的吃、住住、行由辦公公室統(tǒng)一安排排。2、對人數(shù)較多滯留時時間較長的客客人，辦公室室須先擬訂“接待計劃”，經(jīng)總經(jīng)理理批準后嚴格格執(zhí)行。第十節(jié)公司人員證件管理理制度第一條公司人員證證件是公司開開展各項工作作的重要憑證證和依據(jù)，為為加強證件的的管理，完善善辦理手續(xù)，保保證各項工作作合理有序的的開展，特制制定本管理辦辦法。第二條凡本公司的的證件均由行行政人力資源源部統(tǒng)一管理理。第三條對公司證件件設(shè)專人負責(zé)責(zé)保管，妥善善做好各種證證件的保管、使使用、押證、出出借等工作，并并將證件的使使用、押證、出出借情況造冊冊登記。第四條及時、主主動的做好各各種證件的年年審、繼教、更更換等工作，并并按上級主管管部門的要求求在限定日期期內(nèi)完成。如如因年審、繼繼教、更換等等工作不及時時而由此造成成重大損失的的，要追究其其證件管理人人的相應(yīng)責(zé)任任。第五條凡在本公司司報名或公司司出資培訓(xùn)獲獲得執(zhí)業(yè)資格格證書者，培培訓(xùn)后為公司司服務(wù)未滿協(xié)協(xié)議約定或公公司另行規(guī)定定年限的，公公司管理部門門不予辦理證證件轉(zhuǎn)出事宜宜。第六條如員工離開開公司，需要要轉(zhuǎn)出有關(guān)培培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書書或執(zhí)業(yè)資格格證書的，在在辦理相關(guān)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)前，應(yīng)應(yīng)向公司結(jié)清清由公司出資資的各種培訓(xùn)訓(xùn)費；證件工工本費；培訓(xùn)訓(xùn)期間的差旅旅費和工資報報酬等費用后后方可辦理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)。第七條凡在本公公司報名考取取證件的員工工，當(dāng)連續(xù)為為本公司服務(wù)務(wù)期限滿五年年以上者，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出證件時可可部分或全部部免除公司支支出的證件費費用。第十一節(jié)固定定資產(chǎn)實物管管理辦法第一條目的為加強固定資產(chǎn)實實物管理，控控制費用開支支，并確保滿滿足使用要求求，特制定本本辦法。第二條適用范范圍適用于本公司固定定資產(chǎn)實物管管理。第三條權(quán)責(zé)1、辦公室主辦，其其他部門協(xié)辦辦；2、本制度由辦公室室負責(zé)解釋。第四條管理要要求1、本辦法所指固定資資產(chǎn)是指非易易耗、可以長長期使用的辦辦公設(shè)備設(shè)施施，如：電腦腦、打印機、復(fù)復(fù)印機、空調(diào)調(diào)、辦公桌、辦辦公椅、文件件柜、沙發(fā)、茶茶幾、會議桌桌、會議椅、茶茶水柜、公務(wù)務(wù)用車輛等。2、公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展展實際和崗位位工作需要進進行配置。3、各部門根據(jù)各崗位位工作需求及及時向辦公室室提出申請。辦辦公室根據(jù)企企業(yè)發(fā)展實際際審定需求申申請的合理性性，報總經(jīng)理理審批。4、固定資產(chǎn)購買實行行集中采購制制。辦公室根根據(jù)各部門的的物品需求情情況進行匯總總，結(jié)合公司司固定資產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)狀進行盤點點，能夠內(nèi)部部調(diào)劑的調(diào)劑劑使用；確實實不能調(diào)劑時時，制定物品品請購單，報報總經(jīng)理審批批。5、采購物品后，固定定資產(chǎn)實物管管理人員根據(jù)據(jù)采購清單對對物品進行驗驗收并進行登登記造冊，對對驗收不合格格產(chǎn)品給予退退回。6、物品驗收合格后由由需求部門領(lǐng)領(lǐng)取并使用保保管，物品使使用人需在固固定資產(chǎn)發(fā)放放表上簽字領(lǐng)領(lǐng)用。物品使使用人應(yīng)愛護護并按物品使使用要求合理理使用物品，如如因使用不當(dāng)當(dāng)造成損壞，使使用人需照價價賠償。7、固定資產(chǎn)管理人員員要建立“固定資產(chǎn)管管理卡”，并半年進進行一次核對對盤點，異常常情況及時呈呈報處理。第三章人事管管理規(guī)章制度度第一節(jié)人力資資源管理制度度第一條目的為使本公司人力資資源管理走上上正規(guī)化、制制度化、現(xiàn)代代化的道路，在在有章可循的的情況下，造造就一支高素素質(zhì)的員工隊隊伍，特制定定本制度。第二條范圍本制度適用于本公公司人力資源源管理的全過過程。第三條職責(zé)1、本程序由辦公室室主辦，其他他有關(guān)部門協(xié)協(xié)辦。2、本制度由辦公室室負責(zé)。第四條定義義1、公開：是強調(diào)各各項制度的公公開性，提高高執(zhí)行的透明明度。2、公平：是指堅持持在制度面前前人人平等的的原則，為每每個員工提供供平等競爭的的機會。3、公正：是指對每每個員工的工工作業(yè)績做出出客觀公正的的評價并給予予合理的回報報，同時賦予予員工申訴的的權(quán)利和機會會。第五條管理程程序一、人力資源管理的的原則1、本公司的用人標準準是：人品、能能力、經(jīng)驗、學(xué)學(xué)識。2、本公司的用人之道道是：專業(yè)的的事由專業(yè)人人士來完成。3、公司人力資源管理理的基本準則則是：公開、公公平、公正，有有效激勵和約束每一個個員工。二、人力資源管理理的職責(zé)辦公室是公司從事事人力資源管管理與開發(fā)工工作職能的部部門，主要職職責(zé)包括：1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)的實實際需要，研研究組織職責(zé)責(zé)及權(quán)限劃分分方案及其改改進方案。2、負責(zé)制訂公司人力力資源戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃和人力資資源發(fā)展計劃劃。3、設(shè)計、推行、改進進、監(jiān)督人力力資源管理制制度及其作業(yè)業(yè)流程，并確確保其有效實實施。4、建立和維護良好的的勞動用工關(guān)關(guān)系，促進企企業(yè)與個人的的共同發(fā)展。5、致力于人力資源的的可持續(xù)開發(fā)發(fā)和利用，強強化人力資本本的增值。6、建立健全人力資源源工作程序及及制度，確保保人力資源工工作符合公司司發(fā)展的方針針并日趨科學(xué)學(xué)化、規(guī)范化化。7、負責(zé)公司定崗定編編、調(diào)整工作作崗位及內(nèi)容容等工作。8、負責(zé)公司勞動用工工合同、錄用用政策制定并并組織實施。9、管理公司勞動用工工合同、員工工人事檔案。10、負責(zé)員工異動的管管理工作。11、負責(zé)員工考勤、人人事任免及獎獎懲工作。12、制訂員工的薪資福福利政策。13、制訂教育培訓(xùn)制度度，組織開展展員工的教育育培訓(xùn)。14、制訂人事考核制度度，定期組織織開展員工的的考評，重點點是員工的績績效考評。15、其他相關(guān)工作。三、員工及編制1、凡公司聘用的正式式、試用、臨臨時、兼職人人員，均為公公司員工。公公司將員工劃劃分為正式員員工和臨聘員員工