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ERP系統(tǒng)實(shí)施操作流程一、目的:實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組和優(yōu)化,提升管理水平,提高工作效率,降低企業(yè)成本。二、范圍:適用本公司各部門(mén)及車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)日常操作業(yè)務(wù)。三、職責(zé):開(kāi)發(fā)部:負(fù)責(zé)制定物料編碼規(guī)則、BOM青單、物料數(shù)據(jù)相關(guān)重要屬性(存貨類型、庫(kù)位、工藝等)。信息部:1、負(fù)責(zé)錄入開(kāi)發(fā)部提供的BOM^料,采購(gòu)部提供白供應(yīng)商資料;2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限分配及日常管理、維護(hù)和備份;3、負(fù)責(zé)解答各部門(mén)操作人員按程序提交的技術(shù)性問(wèn)題。營(yíng)銷部:1、制定、完善銷售管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),正常銷售處理流程、銷售退貨處理流程;2、指導(dǎo)、監(jiān)督銷售訂單處理員的工作,檢查銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性,銷售訂單的正確性;3、審核并簽字確認(rèn)本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件(客戶編碼、客戶資料、訂單數(shù)量等)。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中心:1、負(fù)責(zé)檢查計(jì)劃物料BOM關(guān)鍵物料清單的完整性、準(zhǔn)確性;2、負(fù)責(zé)依據(jù)部門(mén)主管簽發(fā)的月生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品生產(chǎn)的優(yōu)先順序、物料庫(kù)存情況制定合理的采購(gòu)申請(qǐng)單,并在當(dāng)天通知采購(gòu)部門(mén);3、分配、指導(dǎo)、監(jiān)督、生產(chǎn)流程控制員的工作及工作結(jié)果,包括生產(chǎn)訂單、原材料領(lǐng)用、成品入庫(kù)的正確性和及時(shí)性。采購(gòu)部:1、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)合同、委外加工合同、以及供應(yīng)商資料;2、負(fù)責(zé)制定、完善本模塊各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程(正常采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素洠?、分配、指導(dǎo)、監(jiān)督物料采購(gòu)員的工作,檢查供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單、委外加工單的正確性,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)指導(dǎo)糾正。倉(cāng)庫(kù)主管:1、負(fù)責(zé)制定庫(kù)存調(diào)整原則、庫(kù)存事務(wù)處理權(quán)限分配表;2、負(fù)責(zé)制定、完善出入庫(kù)控制流程,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程,庫(kù)存數(shù)據(jù)分析管理規(guī)則;3、審核并簽字確認(rèn)本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件,包括倉(cāng)庫(kù)資料、庫(kù)存調(diào)整原因、庫(kù)存事務(wù)處理權(quán)限文件等;4、負(fù)責(zé)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督倉(cāng)管員的工作,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、確保出入庫(kù)控制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。四、倉(cāng)庫(kù)分類及物品庫(kù)位規(guī)定:倉(cāng)庫(kù)分類:001庫(kù)(原材料倉(cāng)庫(kù))、002庫(kù)(掛件半成品庫(kù))、003庫(kù)(掛件包裝庫(kù))、004庫(kù)(成品庫(kù))、005庫(kù)(內(nèi)銷成品庫(kù))、006庫(kù)(龍頭半成品庫(kù))、007庫(kù)(輔助倉(cāng)庫(kù))、008庫(kù)(廢品總倉(cāng)庫(kù))、009庫(kù)(工具庫(kù))、010庫(kù)(廢品庫(kù))、011庫(kù)(毛坯庫(kù))、012庫(kù)(龍頭包裝配件庫(kù))、013庫(kù)(龍頭成品庫(kù))、015庫(kù)(精品庫(kù))、016庫(kù)(外購(gòu)成品庫(kù))倉(cāng)庫(kù)存貨類型:001庫(kù):存貨類型為原材料,為生產(chǎn)提供原料加工物品,計(jì)量單位為:千克;例:銅棒、鋼棒、銅板、銅錠、鋅錠等011庫(kù):存貨類型為自制粗坯、自制精坯、外購(gòu)粗坯、外購(gòu)精坯、焊接品5大類型,計(jì)量單位:個(gè)(或只);自制粗坯:指用原料銅錠或鋅錠通過(guò)本廠設(shè)備加工成型的物品,物料編碼后帶小寫(xiě)“m’;例:20900系列單桿頭Z2092404m(自制粗坯)自制精坯:指自制粗坯通過(guò)機(jī)加工各道工序加工形成的部件;例:20900左單桿頭Z2092404(自制精坯)外購(gòu)粗坯:指購(gòu)買(mǎi)其它廠家設(shè)備生產(chǎn)的毛坯件,還需本廠通過(guò)機(jī)加工各道工序加工的產(chǎn)品;例:70900系列底盤(pán)B7090002m(外購(gòu)粗坯);銅管09*0.5*580TG090050580m(外購(gòu)粗坯)外購(gòu)精坯:指購(gòu)買(mǎi)其它廠家設(shè)備生產(chǎn)加工的部件,不需本廠機(jī)加工車(chē)間加工;例:6100系列臺(tái)夾護(hù)欄B0619016(外購(gòu)精坯);外購(gòu)拋光好的鋼管015*0.5*590GG150505590(外購(gòu)精坯)焊接品:將幾個(gè)或多個(gè)加工好的精坯通過(guò)焊接工序組成的部件;例:70900浴巾體B7099806(焊接品)1002、006庫(kù):存貨類型為制造品,指本廠通過(guò)拋光電鍍或其它加工工藝制造成型的物品,計(jì)量單位:個(gè)(或只);例:20900左單桿頭Z2092404C(制造品),70900底片B7090001(制造品),明月三聯(lián)殼體BKT0322C003、012庫(kù):存貨類型為常規(guī),為組裝產(chǎn)品時(shí)提供的配件、輔件(物品沒(méi)有發(fā)生消耗或損失)等,計(jì)量單位:個(gè)(或只);例:內(nèi)盒、外箱、布袋、螺釘、玻璃等004庫(kù):存貨類型為組裝品,指經(jīng)過(guò)組裝車(chē)間裝配及包裝完整好,銷往國(guó)外的物品,基本上是按客戶訂單要求生產(chǎn)的,計(jì)量單位:套;例:9400雙衣鉤09412CB-C005庫(kù):存貨類型為組裝品,指經(jīng)過(guò)組裝車(chē)間裝配及包裝完整好,在國(guó)內(nèi)銷售的物品,通常備有庫(kù)存,計(jì)量單位:套;例:8180024”單桿毛巾架81824a-G007庫(kù):存貨類型為輔料,為生產(chǎn)、辦公所需要使用的物件(物品發(fā)生消耗或損失);例:辦公耗材、拋光用砂帶、黃油、手套、壓鑄車(chē)間所用配件、模具車(chē)間所用配件,組裝車(chē)間所用刀片、99油、膠帶、膠水等008庫(kù):存貨類型為常規(guī),指生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生廢品、廢料,計(jì)量單位為:千克;例:廢銅、廢不銹鋼、廢鋅、廢紙等009庫(kù):存貨類型為工具,為生產(chǎn)過(guò)程中加工所提供的用具,計(jì)量單位為:付或把;例:模具、夾具、夾頭、刀具、鉆頭、絲錐、扳手、挫刀等015庫(kù):存貨類型為制造品,指客戶對(duì)此產(chǎn)品要求較高,而另有客戶對(duì)此產(chǎn)品要求一般,為了降低廢品率而特設(shè)立的庫(kù)位,計(jì)量單位:個(gè)(或只);例:37單桿頭Z0372404C(制造品)016庫(kù):存貨類型為常規(guī),指外購(gòu)成品(本廠未生產(chǎn)的產(chǎn)品或購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品成本低于本廠生產(chǎn)的產(chǎn)品),換本廠內(nèi)外包裝后在國(guó)內(nèi)外銷售的產(chǎn)品,計(jì)量單位:套;例:PS-S1020紙巾盒,SM-B0106放大鏡五、各部門(mén)操作流程5.1系統(tǒng)資料增加、修改流程系統(tǒng)資料新增、修改流程作業(yè)說(shuō)明開(kāi)發(fā)、采購(gòu)信息各部門(mén)備注

5.2銷售報(bào)價(jià)流程銷售報(bào)價(jià)流程作業(yè)說(shuō)明業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)備注

5.4生產(chǎn)計(jì)劃流程生產(chǎn)計(jì)劃流程作業(yè)說(shuō)明業(yè)務(wù)生產(chǎn)采購(gòu)品管、開(kāi)發(fā)備注

5.6采購(gòu)詢價(jià)流程采購(gòu)詢價(jià)流程作業(yè)說(shuō)明供應(yīng)商采購(gòu)財(cái)務(wù)總經(jīng)理備注

生產(chǎn)任務(wù)流程作業(yè)說(shuō)明生產(chǎn)車(chē)間倉(cāng)庫(kù)品管備注

.生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中心經(jīng)理審核、確認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)單,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單.生產(chǎn)各調(diào)度員按生產(chǎn)任務(wù)單指令,分解成生產(chǎn)投料單,并審核、打印,發(fā)至相關(guān)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù).車(chē)間主管根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單或生產(chǎn)投料單判定所加工物料是否需配套加工.不需配套加工物料,則由車(chē)間調(diào)度員打印領(lǐng)料單,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料.需配套加工的物料,則有倉(cāng)管員按生產(chǎn)投料單物料名稱、數(shù)量備料,開(kāi)具領(lǐng)料單.倉(cāng)庫(kù)發(fā)料員審核領(lǐng)料單項(xiàng)目,發(fā)貨至各車(chē)間生產(chǎn).車(chē)間主管根據(jù)加工好物料要求是否需品管部門(mén)檢驗(yàn)驗(yàn)收.不需檢驗(yàn)的物料,直接到相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),最終生成產(chǎn)品入庫(kù)單,.需要檢驗(yàn)的物料,必須由品管部檢驗(yàn)

生產(chǎn)任務(wù)流程作業(yè)說(shuō)明生產(chǎn)車(chē)間倉(cāng)庫(kù)品管備注10檢驗(yàn)主管開(kāi)具檢驗(yàn)單,判定產(chǎn)品檢驗(yàn)情況,因綜合因素太多,不能判定的產(chǎn)品,可申請(qǐng)進(jìn)行二次檢驗(yàn)(組織相關(guān)人員)11根據(jù)品管部檢驗(yàn)情況,a.合格產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)辦法入庫(kù)手續(xù),最終生成產(chǎn)品入庫(kù)單;b.不合格產(chǎn)品,但可通過(guò)返工或返修達(dá)到要求,則返回車(chē)間處理c.廢品,按廢品入庫(kù)流程辦理12各倉(cāng)庫(kù)將最終

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