合同臺(tái)賬精選多篇

合同臺(tái)賬（精選多篇）第一篇：合同臺(tái)賬合同臺(tái)賬合同臺(tái)帳包括合同登記臺(tái)帳、合同檢查臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、.合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺(tái)帳、合同專用章使用登記臺(tái)帳、合同文本領(lǐng)用登記臺(tái)帳、《授權(quán)委托書》使用登記臺(tái)帳。建立合同臺(tái)帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺(tái)帳，分管單位（部門）應(yīng)建立健全分類臺(tái)帳。合同臺(tái)帳須裝訂成冊，按檔案卷宗標(biāo)準(zhǔn)加封面。合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的，主要目的是更好地管理合同。主要欄目有：合同的編號(hào)合同名稱（合同性質(zhì)）合同的對方單位合同的標(biāo)的合同的金額合同的有效期合同的責(zé)任部門及經(jīng)辦人合同實(shí)施的情況合同的過期合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的，主要目的是更好地管理合同。主要欄目有：合同的編號(hào)合同名稱（合同性質(zhì)）合同的對方單位合同的標(biāo)的合同的金額合同的有效期合同的責(zé)任部門及經(jīng)辦人合同實(shí)施的情況合同的過期第二篇：合同臺(tái)賬檔案管理制度合同臺(tái)賬、檔案管理制度臺(tái)賬管理第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱；（二）合同主體；（三合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；（五）合同所附資料；（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：、合同正本或副本；、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；、有關(guān)的重要資料。第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。二、合同檔案管理原則、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。三、合同文檔的管理辦法、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門名稱首字母一合同簽署年、月份（六位）一順序號(hào)（三位）。示例：tgb-201402-001（推廣部2014年2月份第1號(hào)合同）、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。四、合同文檔的移交、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司2014年9月27日第三篇：合同臺(tái)賬、檔案管理制度xxxxx有限公司合同臺(tái)賬、檔案管理制度第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的，各部門可按照職責(zé)范圍登記合同臺(tái)帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺(tái)帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。第二條合同備案臺(tái)帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際，為下列合同：（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；（二）與同公司保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；（二）對公司的發(fā)展影響重大的合同；（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。對合同備案臺(tái)帳未涉及的合同，合同歸口管理部門應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求,建立合同流水臺(tái)帳。第十條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第十一條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十二條合同備案臺(tái)帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門應(yīng)將合同管理臺(tái)帳及所附資料移交合同歸口管理部門。第十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本辦法自2014年1月1日起施行。第四篇：合同臺(tái)賬登記管理辦法合同臺(tái)賬登記管理辦法第一章總則第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：一、宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同；二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。第二章具體實(shí)施第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱；（二）合同主體、簽約方名稱；（三）合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；（五）合同承辦部門、承辦人；（六）合同簽訂時(shí)間；（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：、合同正本或副本；、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；、合同相對方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。、有關(guān)的重要資料。第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查第十一條資料補(bǔ)充各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報(bào)公司備案。第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。第四章附則第十七條實(shí)施細(xì)則本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第十八條解釋修改廢除本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會(huì)。第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2014年4月10日。第五篇：一個(gè)中心、二個(gè)合同、三個(gè)臺(tái)賬、四個(gè)對接、五項(xiàng)激勵(lì)政策提出“一個(gè)中心、二個(gè)合同、三個(gè)臺(tái)賬、四個(gè)對接、五項(xiàng)激勵(lì)政策”的工作思路。（一）一個(gè)中心。就是要緊緊圍繞促進(jìn)農(nóng)村富余勞動(dòng)力就地就近轉(zhuǎn)移就業(yè)這個(gè)中心（二）二個(gè)合同。一個(gè)合同就是要組織引導(dǎo)本地工業(yè)園區(qū)和企業(yè)與農(nóng)村富余勞動(dòng)力簽訂就業(yè)招聘合同。第二個(gè)合同就是工業(yè)園區(qū)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與職業(yè)學(xué)校、就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的定向就業(yè)培訓(xùn)合同。（三）三個(gè)臺(tái)賬。一是要建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)