物資管理系統(tǒng)入庫(kù)和出庫(kù)的設(shè)計(jì)

物資管理系統(tǒng)入庫(kù)和出庫(kù)的設(shè)計(jì)學(xué)生姓名：張晴晴指導(dǎo)老師：王克鑄所在院系：經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院所學(xué)專業(yè)：物流管理中國(guó)?六安2017年6月摘要本文以化工企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)為背景，從實(shí)際的工作出發(fā)，在分析目前單位的物資管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，整合了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念，結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)開發(fā)管理的基本原理和方法，開發(fā)了一套物資管理信息系統(tǒng)的入庫(kù)和出庫(kù)過程。本文的研究方法是先對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行整體的設(shè)計(jì)，這次的開發(fā)主要是針對(duì)物資管理系統(tǒng)的入庫(kù)和出庫(kù)模塊的設(shè)計(jì)，包含了系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)圖，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)了E-R圖，并設(shè)計(jì)了對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表。關(guān)于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，分別從入庫(kù)、出庫(kù)以及統(tǒng)計(jì)查詢幾個(gè)方面設(shè)計(jì)了系統(tǒng)，并且有具體實(shí)現(xiàn)的界面圖和代碼。通過這種軟件工程的軟件開發(fā)過程，設(shè)計(jì)并開發(fā)了一個(gè)物資管理系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：物資管理，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，入庫(kù)，出庫(kù)TOC\o"1-5"\h\z摘要IAbstractn1前言1研究的目的和意義1國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1國(guó)外現(xiàn)狀1國(guó)內(nèi)狀況''2本文的研究?jī)?nèi)容22物資管理系統(tǒng)的概念2物資管理綜述2物資管理的定義及意義3物資管理的特點(diǎn)3物資管理系統(tǒng)54系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)10系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路10系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)11數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)12計(jì)劃統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)13庫(kù)存管理子系統(tǒng)135.數(shù)據(jù)庫(kù)白^設(shè)計(jì)14.1數(shù)據(jù)模型選擇14.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟15需求分析15概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)17邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)18數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)196物資管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)22系統(tǒng)登錄設(shè)計(jì)22入庫(kù)出庫(kù)界面實(shí)現(xiàn)237結(jié)束語(yǔ)25本系統(tǒng)建設(shè)情況總結(jié)25實(shí)際應(yīng)用結(jié)果和需要改進(jìn)的地方25參考文獻(xiàn)27致謝281前言研究的目的和意義當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，誰(shuí)掌握了大量的信息，信息處理的速度快，批量大，誰(shuí)的效率較高，就能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。物資管理是信息管理的重要一個(gè)重要環(huán)節(jié)，需要對(duì)物資的采購(gòu)，使用，儲(chǔ)備等進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異?；钴S的今天，物資管理已不能用計(jì)劃“、配額“、定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，企業(yè)的物資管理不合理，大限量的加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見不鮮，因此創(chuàng)新物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了，建立一個(gè)針對(duì)于本企業(yè)的物資管理系統(tǒng)是非常有必要的。國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀國(guó)外現(xiàn)狀據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前，美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上占有90%的工作由計(jì)算機(jī)完成；物資管理中80-100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成；計(jì)劃管理是80—90%;在計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快的國(guó)家中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占80%;用于科技計(jì)算的占8%,用于生產(chǎn)過程控制的占12%;由此可以看出，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。國(guó)內(nèi)狀況由于種種原因，我國(guó)的信息資源建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長(zhǎng)同步進(jìn)行。我國(guó)有豐富的原始信息資源，但在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場(chǎng)占有率、使用率相當(dāng)?shù)?，大量的有價(jià)值的信息未能進(jìn)一步加工成商品使其增值。信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國(guó)家與發(fā)達(dá)國(guó)家差距的捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢(shì)席卷全球時(shí)，我國(guó)要迎頭趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點(diǎn)開發(fā)和推廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。由于物資管理在社會(huì)大生產(chǎn)中占用重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家已達(dá)到95%以上，而我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在80年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。本文的研究?jī)?nèi)容本文分為七部分，其中第一部分為前言，講述了建立此系統(tǒng)的目的和意義，第二部分是物資管理系統(tǒng)的基本理論，第三部分為系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)，第四部分是系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，第五部分是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，第六部分是物資管理系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)，第七部分是總結(jié)理論部分。2物資管理系統(tǒng)的概念物資管理綜述廣義的物資，是指生產(chǎn)資料和生活資料。物資管理中的物資，僅指生產(chǎn)過程中所需要的生產(chǎn)工具和原材料、輔助材料、燃料等。物資分類方法有很多，列舉如下：按管理權(quán)限劃分：省管物資、省籌物資、市管物資按物資是否入庫(kù)可劃分：經(jīng)倉(cāng)物資、直撥物資。按物資用途劃分：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)物資、工程物資、維護(hù)物資、廢舊料、拆舊料、剩余料；結(jié)合《中國(guó)網(wǎng)通集團(tuán)固定資產(chǎn)目錄》劃分：有線傳輸、無(wú)線傳輸、電路交換、數(shù)據(jù)通信、動(dòng)力電源、應(yīng)急通信裝備、配套設(shè)備、儀器儀表、通用設(shè)備、機(jī)電設(shè)備。物資管理的定義及意義物資管理是物資分配和流通過程中有關(guān)物資的組織和檢查工作的總稱。通過用料申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用等活動(dòng)，解決物資供需之間存在的時(shí)間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價(jià)格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，它對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)物資管理具有重要的意義。(1)加強(qiáng)物資管理是保證企業(yè)生產(chǎn)能正常進(jìn)行的重要條件。物資管理是生產(chǎn)前的一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要保證企業(yè)的生產(chǎn)過程不斷地進(jìn)行，就需要不斷地供應(yīng)生產(chǎn)所需要地各種物資。如果物資供應(yīng)不及時(shí)，或供應(yīng)地品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求，企業(yè)的生產(chǎn)就不能順利進(jìn)行。(2)加強(qiáng)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程同時(shí)也是物資的消耗過程。在物資的消耗過程中，如何做到合理利用物資和節(jié)約物資，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(3)加強(qiáng)物資管理也是搞好整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)物資管理的重要一環(huán)。因?yàn)閺恼麄€(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)來(lái)看，國(guó)家在一定時(shí)期內(nèi)的物資資源和資金總是有限的，搞好企業(yè)物資管理，正確地選用和合理使用物資，加速物資地周轉(zhuǎn)，就能以同量的物資資源和資金為社會(huì)提供更多的產(chǎn)品，這對(duì)于促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的意義。2.3物資管理的特點(diǎn)(1)物資種類多，有關(guān)原始憑證的信息量大且進(jìn)出頻繁。(2)要求集中處理，業(yè)務(wù)量大。每到月末年終有關(guān)人員都要加班、加點(diǎn)，對(duì)大量的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總。并按有關(guān)部門的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算，填制各種表。由于手工作業(yè)效率低，錯(cuò)誤難以避免。故雖然在此過程中耗費(fèi)了大量人力、物力，但效果往往不甚理想。(3)信息交叉、查賬困難。由于一張單據(jù)記錄了多種內(nèi)容地信息，而所需報(bào)表及各種統(tǒng)計(jì)需要摘錄各自不同的信息。這樣勢(shì)必造成信息交，重復(fù)勞動(dòng)，給查閱帶來(lái)困難。(4)要求及時(shí)制定合理、準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)供應(yīng)計(jì)劃。物資企業(yè)要想取得好的經(jīng)濟(jì)效益，必須制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃，因?yàn)橹挥胁少?gòu)的物資與顧客的需求相一致時(shí)，才不會(huì)出現(xiàn)由于超儲(chǔ)積壓而造成的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。而符合實(shí)際需要的動(dòng)態(tài)計(jì)劃的制定。需要以大量的企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)與信息為依據(jù)。(5)時(shí)間性強(qiáng)，精度要求高物資管理不僅要求按規(guī)定時(shí)間完成有關(guān)數(shù)據(jù)的記錄，匯總、統(tǒng)計(jì)、核算、編制和呈送報(bào)表，而且要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策及時(shí)提供有關(guān)信息。*2.1圖物資系統(tǒng)流程圖2.4物資管理系統(tǒng)在早期的物資管理輔助企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的過程中，對(duì)于物資的經(jīng)營(yíng)管理包括計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、入庫(kù)、出庫(kù)等都是靠人工方式進(jìn)行的，既主要靠手寫來(lái)記錄物資的流向。眾所周知，人工處理物資數(shù)據(jù)是一項(xiàng)繁瑣而枯燥的工作，由于物資管理涉及到計(jì)劃、物料平衡、采購(gòu)、庫(kù)存、入庫(kù)、領(lǐng)用等活動(dòng)，這些業(yè)務(wù)涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息，比如：供應(yīng)商、品種、規(guī)格、價(jià)格、庫(kù)存情況、領(lǐng)用情況以及對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表制作和綜合分析等，由于對(duì)這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和質(zhì)量都很高，因此任何信息的遺漏、錯(cuò)誤或失誤都會(huì)影響到企業(yè)的利益，若采用純?nèi)斯さ姆椒▉?lái)管理是有一定難度的，而且人工處理效率低，對(duì)物資數(shù)據(jù)信息的傳輸方面不及時(shí)、不準(zhǔn)確，對(duì)于物資經(jīng)營(yíng)管理容易造成數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)管理不一致等種種問題，因此靠人工管理物資信息已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，急需用新的技術(shù)、新的方法來(lái)解決所面臨的這一系列問題。近幾十年來(lái)，隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的迅速發(fā)展以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，人們利用信息技術(shù)工作和搜索數(shù)據(jù)的能力大幅度提高，千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)被利用于商業(yè)管理、政府辦公、科學(xué)研究和工程開發(fā)等等，人們積累的數(shù)據(jù)越來(lái)越多。用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)已成為大勢(shì)所趨。物資管理系統(tǒng)是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，就是說(shuō)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的物資信息管理要從總體出發(fā)，全面考慮，這樣可以保證各種職能共享共同的數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。數(shù)據(jù)的一體化并不限制個(gè)別功能子系統(tǒng)可以保存自己專用的數(shù)據(jù)，為保證一體化，首先就是要有一個(gè)全局的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，每一個(gè)小系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)均要在這個(gè)總體計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。其次，是通過標(biāo)準(zhǔn)、大綱和手續(xù)達(dá)到系統(tǒng)一體化。這樣數(shù)據(jù)和程序就可以滿足多個(gè)用戶的要求，系統(tǒng)的設(shè)備也應(yīng)當(dāng)相互兼容，即使在分布式數(shù)據(jù)庫(kù)得到情況下，保證數(shù)據(jù)的一致性也是十分重要的。物資管理系統(tǒng)也是一項(xiàng)復(fù)雜而特殊的物流、資金流和信息流處理系統(tǒng)。它將計(jì)劃、采購(gòu)、銷售，以及物資調(diào)度、庫(kù)存管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，合理地組織采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用物資，對(duì)于降低采購(gòu)和銷售成本、減少庫(kù)存積壓、加速庫(kù)存資金地周轉(zhuǎn)和控制庫(kù)存物資地流程管理，以及及時(shí)采購(gòu)和補(bǔ)充物資以保證生產(chǎn)地順利進(jìn)行都將起著十分顯著地效果和非常積極地作用。近幾年來(lái)，現(xiàn)代物資管理在我國(guó)迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)外很多專家對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究，并取得了巨大的成就。由于物資管理是生產(chǎn)企業(yè)的最重要的管理之一，具有跨行業(yè)、跨企業(yè)的特點(diǎn)。因此，一般的物資管理系統(tǒng)需要包括以下基本功能：物資計(jì)劃管理，物資采購(gòu)管理，物資合同管理，施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理，采購(gòu)物資付款管理，領(lǐng)導(dǎo)審批管理，供應(yīng)商管理等功能，其中計(jì)劃管理包括供應(yīng)計(jì)劃管理，采購(gòu)計(jì)劃管理，以及計(jì)劃的完成情況統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃預(yù)警等功能；采購(gòu)管理包括物資直接采購(gòu)管理，物資招投標(biāo)方式采購(gòu)管理；施工現(xiàn)場(chǎng)管理主要包括物資入庫(kù)管理，出庫(kù)管理，報(bào)損及報(bào)廢管理，物資調(diào)撥管理以及查詢統(tǒng)計(jì)功能。3需求分析及系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)的必要性物資庫(kù)存管理是物流管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。我們只有對(duì)企業(yè)庫(kù)存物資資源全面掌握，從分發(fā)揮閑置資源的利用，在全省范圍內(nèi)對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而才能使企業(yè)效益達(dá)到最大化。只有通過規(guī)范科學(xué)的物資管理手段，才能節(jié)省物資采購(gòu)成本，提高工作效率，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，我們急需建立一個(gè)全省性的通信物資計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)平臺(tái)，這是全面建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，也是實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)工作、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的需要。通過加強(qiáng)對(duì)全省通信物資的基礎(chǔ)管理工作，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理層面、管理點(diǎn)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)全省通信物資在時(shí)間、空間上的優(yōu)化配置，最大限度的創(chuàng)造時(shí)間效益和空間效益，提升物資管理部門支撐服務(wù)水平，提高全省整個(gè)物資部門的整體功能和效率。以此到達(dá)提高服務(wù)、快速及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理監(jiān)督的目標(biāo)?？傊?，本系統(tǒng)的建設(shè)是在中國(guó)電信進(jìn)行體制改革后的背景下為了更好地管理遼寧通信各個(gè)管理點(diǎn)的物資庫(kù)存情況。為了提高庫(kù)存管理的工作效率，避免人力、物力的重復(fù)消耗，也為了完整地對(duì)庫(kù)存管理過程的業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的跟蹤記錄，所以提出了準(zhǔn)備采用電子化管理的設(shè)想與初步的方案。本著進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)引用了現(xiàn)代企業(yè)管理的新概念，保留了ERP的設(shè)計(jì)思想，以進(jìn)銷存為主線，為前提，縮短了信息流程，展開業(yè)務(wù)需求，以庫(kù)存為基礎(chǔ)，采購(gòu)增強(qiáng)了企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的變化能力。系統(tǒng)開發(fā)的原則在物資管理系統(tǒng)的需求分析之后，我們就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行總體設(shè)計(jì)了。物資管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下設(shè)計(jì)原則.實(shí)用性和先進(jìn)性原則物資管理系統(tǒng)是根據(jù)省公司處理工作中最迫切需要解決的問題而建立的，從實(shí)用性出發(fā)，實(shí)實(shí)在在解決某些手工操作越來(lái)越困難的工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息依據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)立足于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，結(jié)合先進(jìn)的開發(fā)方法與現(xiàn)代管理方法，做到實(shí)用性與先進(jìn)性相結(jié)合。.可擴(kuò)充性原則在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方法，為系統(tǒng)留有充分的接口，使應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性，能隨著企業(yè)的發(fā)展變化進(jìn)行升級(jí)、改進(jìn)，滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要。.開放性原則該系統(tǒng)在建設(shè)上加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化及采用統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，與其他管理業(yè)務(wù)平臺(tái)要有機(jī)的聯(lián)系對(duì)接，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，資源、信息、數(shù)據(jù)共享。.安全性原則為了保障數(shù)據(jù)平穩(wěn)正常的運(yùn)行，以及數(shù)據(jù)的完整性，整個(gè)系統(tǒng)必須有很好的安全性，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保密設(shè)計(jì)。.統(tǒng)一管理、分級(jí)管理與開放性協(xié)調(diào)發(fā)展原則.時(shí)、動(dòng)態(tài)管理原則.流程式業(yè)務(wù)系統(tǒng).完整性原則實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，高效的信息管理，友好的用戶界面。.3系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)通過對(duì)敬業(yè)鋼廠各個(gè)管理站點(diǎn)庫(kù)存管理過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄跟蹤，結(jié)合其庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程，采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式，實(shí)現(xiàn)全省庫(kù)存管理的庫(kù)存管理全過程跟蹤管理電子化。本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的功能可提供動(dòng)態(tài)的物資的進(jìn)、銷、存信息，包括主業(yè)和實(shí)業(yè)以及不同性質(zhì)物資；可記錄（計(jì)算）即時(shí)物資進(jìn)銷存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；可提供詳細(xì)數(shù)據(jù)，供管理者及相關(guān)人員查詢、統(tǒng)計(jì)，為相關(guān)報(bào)表提供可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源；對(duì)合同管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)提供信息關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋，為業(yè)務(wù)流提供數(shù)據(jù)支持；要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，不僅是本系統(tǒng)要考慮的問題，同時(shí)需要其他系統(tǒng)的支持，我們可以提供其他系統(tǒng)訪問本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提供訪問接口，同時(shí)其他系統(tǒng)也要確保流入本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性；可實(shí)現(xiàn)省公司對(duì)全省各管理點(diǎn)的物資進(jìn)行管理；可以對(duì)后期開發(fā)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流整合，提供相應(yīng)的接口。4系統(tǒng)涵蓋的內(nèi)容采購(gòu)管理：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，能夠?qū)Σ少?gòu)進(jìn)貨情況進(jìn)行全程監(jiān)控，為采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門、院長(zhǎng)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，對(duì)歷史采購(gòu)信息進(jìn)行全方位的對(duì)比分析,為物資管理的采購(gòu)提供依據(jù)。該模塊包括采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)子模塊、采購(gòu)計(jì)劃審批子模塊和采購(gòu)計(jì)劃輸出子模塊。首先，需采購(gòu)的物品由總務(wù)處的倉(cāng)庫(kù)保管員從采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊中提出采購(gòu)申請(qǐng)，然后，總務(wù)處長(zhǎng)在采購(gòu)計(jì)劃審批模塊中審批采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，審批通過后方可生效，從采購(gòu)計(jì)劃輸出模塊中輸出采購(gòu)計(jì)劃單，提交給總務(wù)處的采購(gòu)員，采購(gòu)員按照采購(gòu)計(jì)劃單采購(gòu)。固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)以下3個(gè)功能：能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的基本信息進(jìn)行增加、修改和刪除。能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的維修進(jìn)行登記管理。能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的設(shè)備使用情況進(jìn)行登記管理。庫(kù)存管理：庫(kù)存管理模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，其主要是完成對(duì)各種新進(jìn)物品進(jìn)行分類入庫(kù)管理、對(duì)處系中的物品進(jìn)行出庫(kù)管理和庫(kù)存盤點(diǎn)。系統(tǒng)維護(hù)管理：系統(tǒng)還提供所使用的字典及各類參數(shù)。并且，根據(jù)用戶進(jìn)入系統(tǒng)的用戶標(biāo)識(shí)以及正確的口令來(lái)判斷用戶的身份，并給予相應(yīng)的權(quán)限。同時(shí)，系統(tǒng)管理員可以分配和設(shè)置用戶的權(quán)限。但用戶自身的口令只有用戶自己知道，并且用戶可以更改自身的口令。系統(tǒng)維護(hù)管理模塊包括：物品編碼管理子模塊、操作員編碼管理子模塊、處系管理子模塊和日志查詢管理子模塊。查詢統(tǒng)計(jì)管理：包括采購(gòu)信息查詢、處系物品信息查詢、固定資產(chǎn)信息查詢、庫(kù)存查詢和工作日志查詢模塊。該模塊具有按物品查詢、處系查詢、時(shí)間查詢和混合查詢。4系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路該物資公司共經(jīng)營(yíng)上萬(wàn)種不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品，平均每天大約發(fā)生幾千張進(jìn)、銷單據(jù)，要科學(xué)地經(jīng)營(yíng)管理，就要做大量的統(tǒng)計(jì)處理工作。由于人工管理的局限性，以前只能就全部信息中的一部分進(jìn)行收集整理，而有些重要的信息則不能收集到，更不能進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)與分析工作。經(jīng)調(diào)查，總結(jié)出該公司的經(jīng)營(yíng)管理可由以下4個(gè)職能部門分工完成：合同管理：負(fù)責(zé)訂貨合同的建帳、查詢和統(tǒng)計(jì)處理工作，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供合同管理方面的有關(guān)信息。計(jì)劃統(tǒng)1t管理：負(fù)責(zé)制訂各種物資的進(jìn)、銷、存計(jì)劃，并通過統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)部門提供各種統(tǒng)計(jì)資料。財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)對(duì)公司的進(jìn)、銷、存、收各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算，及時(shí)地向有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)方面的各種信息。庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)物資的驗(yàn)收，保管各種進(jìn)庫(kù)物資，隨時(shí)提供各種物資的庫(kù)存情況等信息。鑒于以上情況，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，采用模塊化結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)思想，即將整個(gè)系統(tǒng)按著公司的業(yè)務(wù)管理情況，分為幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)分別完成特定的處理功能。在各個(gè)子系統(tǒng)中，有許多共用的原始信息和數(shù)據(jù)文件。為了避免重復(fù)鍵人和存貯，采用原始數(shù)據(jù)文件共享技術(shù)。專門設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)，負(fù)責(zé)收集原始數(shù)據(jù)，并進(jìn)行初步加工處理。以形成各子系統(tǒng)所共用的數(shù)據(jù)基。整個(gè)系統(tǒng)由5個(gè)子系統(tǒng)組成：(1)數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng);(2)合同管理子系統(tǒng)；(3)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)；(4)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)；(5)庫(kù)存管理子系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)，可使得結(jié)構(gòu)清晰，便于系統(tǒng)調(diào)試，分期投產(chǎn)和系統(tǒng)維護(hù)，同時(shí)還有利于今后的擴(kuò)充和改進(jìn)，也有利于在其他單位推廣普及，因而具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。需要強(qiáng)調(diào)的是，該計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)是現(xiàn)行管理系統(tǒng)的一個(gè)輔助管理系統(tǒng)，其目的不是為了代替人工管理，而是作為一個(gè)強(qiáng)有力的輔助工具，幫助人們完成過去想做而不能或很難做的工作，協(xié)助人們更科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。例如，經(jīng)常對(duì)各種物資進(jìn)行庫(kù)存分析，是物資管理中一項(xiàng)十分重要的工作。但在人工管理時(shí)，要對(duì)上萬(wàn)種物資進(jìn)行庫(kù)存分析，談何容易！這不僅需要大量人力，而且還需要較長(zhǎng)的時(shí)間，待做出分析后，也早已時(shí)過境遷，無(wú)多大實(shí)用價(jià)值了。但有了計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，就可以根據(jù)需要，隨時(shí)對(duì)全部或部分物資進(jìn)行庫(kù)存分析，可以使決策者及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握物資進(jìn)銷動(dòng)態(tài)，為制定下一步計(jì)劃提供可靠依據(jù)，減少庫(kù)存積壓，從而加快資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)整個(gè)系統(tǒng)除了數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)外，其它各子系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，沒有調(diào)用關(guān)系。鑒于此，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)采用層次化控制方式，即在系統(tǒng)開工后，首先進(jìn)人總控程序，然后根據(jù)需要，隨意選取其中的某個(gè)子系統(tǒng)。在各個(gè)子系統(tǒng)中，又根據(jù)具體情況設(shè)置了若干個(gè)功能選擇，用戶可根據(jù)需要選擇其中的某個(gè)功能模塊，運(yùn)行完畢后，返回該子系統(tǒng)。若還需要完成其它功能，可再進(jìn)行選擇，直至該子系統(tǒng)應(yīng)做工作全部完成后，方可返回到總控程序。此后，用戶又可作其它選擇。系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。收料管理發(fā)料管理退料管理報(bào)表管理收料管理發(fā)料管理退料管理報(bào)表管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖示意圖數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)該子系統(tǒng)的功能是收集和初步處理各種原始數(shù)據(jù)，形成其它各子系統(tǒng)所需要的各種日志文件，同時(shí)完成進(jìn)銷存總帳文件的日更新和臨時(shí)修改等功能。該子系統(tǒng)的主要操作是接受原始數(shù)據(jù)。該公司每天大約有幾千張單據(jù)，如果將單據(jù)上數(shù)據(jù)原封不動(dòng)地輸人，其輸人量是相當(dāng)大的。而且一般書寫不太正規(guī)，也會(huì)給輸人人員帶來(lái)許多麻煩。因此，該子系統(tǒng)采用了填寫預(yù)處理單的方式，即首先對(duì)單據(jù)進(jìn)行一次人工預(yù)處理，按一定格式填寫預(yù)處理單，然后再將預(yù)處理單鍵人計(jì)算機(jī)，形成各種原始數(shù)據(jù)文件。在預(yù)處理中如何保證原始數(shù)據(jù)輸人準(zhǔn)確呢？為了解決這一問題，就需妥對(duì)輸人的原始數(shù)據(jù)全部進(jìn)行多重靜態(tài)校驗(yàn)，并在此基礎(chǔ)上，又專門對(duì)其影響最大的品名、規(guī)格編碼進(jìn)行計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)校驗(yàn)。采取這些措施后，可使誤碼率降到10-2以下。數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)與主要信息關(guān)聯(lián)如圖2所示。理單餐時(shí)修改程序他售單/L十處理單合同單出庠中理尊Witt理單瓶蚣理單合同日志文忤生成程序__出屋H怒文

件生成程序處理程序理單餐時(shí)修改程序他售單/L十處理單合同單出庠中理尊Witt理單瓶蚣理單合同日志文忤生成程序__出屋H怒文

件生成程序處理程序避貨日本文件生成程序同志件

合H文薜君杵

出日文進(jìn)鋪存一總帳文件日更新及情自日塞文中生或修序合同臺(tái)帳文杵日里新程序厚春總帳文件日更新程序數(shù)據(jù)文件子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)與信息關(guān)系示意圖4.2.3計(jì)劃統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)該子系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)文件子系統(tǒng)產(chǎn)生的各種日志文件和進(jìn)銷存總帳文件進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)處理和臨時(shí)查詢，每日更新各種累計(jì)文件，并為計(jì)劃部門制訂計(jì)劃，進(jìn)行庫(kù)存分析提供數(shù)據(jù)，打印各種報(bào)表等。該公司的統(tǒng)計(jì)工作量甚大，且統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目繁多，如對(duì)各種進(jìn)銷物資除統(tǒng)計(jì)其數(shù)量、金額等項(xiàng)外，還要統(tǒng)計(jì)它們的進(jìn)貨來(lái)源、銷售去向等。這就給原始數(shù)據(jù)的收集提供了較高的要求，使得在收集數(shù)據(jù)時(shí)，既要做到完全反映情況，又要輸人量最少，為此對(duì)來(lái)源、去向等均采用數(shù)字代碼，較好地解決了這一問題。計(jì)劃子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)與信息關(guān)聯(lián)如圖4所示。廠進(jìn)相、

存總帳

1文件,小時(shí)森詢程序處理程序I庫(kù)存分析表貨忐件

進(jìn)日文館售日志文件建立各種

枳累文件廠進(jìn)相、

存總帳

1文件,小時(shí)森詢程序處理程序I庫(kù)存分析表貨忐件

進(jìn)日文館售日志文件建立各種

枳累文件，年積

累季積累

'文件」月文件處理

程序1處理

程序，處理

程序W提供某

些報(bào)表

所需效據(jù)善種日月季報(bào)表進(jìn)傳存月曲線4.4計(jì)劃統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)與信息關(guān)聯(lián)示意圖4.2,5庫(kù)存管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)的主要功能是建立庫(kù)存總帳文件，并根據(jù)進(jìn)貨日志文件和出庫(kù)文件來(lái)更新庫(kù)存總帳文件，進(jìn)行各種查詢和打印各種報(bào)表等。隨時(shí)反映出公司內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況。該公司的倉(cāng)庫(kù)較多，收、存貨量甚大。為便于庫(kù)存物資的管理，該公司采用進(jìn)一批貨物給一個(gè)貨位，即使是同一種貨物，由于到貨時(shí)間不同，也不能占一個(gè)貨位，這就給本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來(lái)了麻煩，該子系統(tǒng)的主要文件一庫(kù)存總帳文件就不能象其它子系統(tǒng)那樣，用品名規(guī)格作為關(guān)鍵字，而只能以庫(kù)號(hào)、區(qū)號(hào)、位號(hào)和批號(hào)（簡(jiǎn)稱庫(kù)貨號(hào)）編碼為依據(jù)，采用了以庫(kù)貨號(hào)為主關(guān)鍵字建立索引組織的庫(kù)存文件，并采取相應(yīng)的處理措施，較好地解決了這一問題。庫(kù)存管理子系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與信息關(guān)聯(lián)如圖6所示。倉(cāng)庫(kù)班組倉(cāng)庫(kù)班組日?qǐng)?bào)表杳詢報(bào)表文件進(jìn)貨文件預(yù)處初始建株程序庫(kù)存總帳目更新程序日打印報(bào)表程序倉(cāng)庫(kù)班組倉(cāng)庫(kù)班組日?qǐng)?bào)表杳詢報(bào)表文件進(jìn)貨文件預(yù)處初始建株程序庫(kù)存總帳目更新程序日打印報(bào)表程序日動(dòng)盤報(bào)表/出扉單月,季.年打印報(bào)表程序圖5.6庫(kù)存管理子系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)以信息關(guān)聯(lián)示意圖5.數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型選擇數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)模型選擇的好壞是決定軟件質(zhì)量的重要因素，數(shù)據(jù)模型按數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可分劃為層次、網(wǎng)狀和關(guān)系模型三種。層次模型和網(wǎng)狀模型優(yōu)點(diǎn)是存取數(shù)據(jù)效率高，但是軟件實(shí)現(xiàn)時(shí)編程繁瑣、可移植性和數(shù)據(jù)獨(dú)立性較差且應(yīng)用系統(tǒng)難于擴(kuò)展，而關(guān)系模型數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言的一次一集合的特點(diǎn)將用戶從編程數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的導(dǎo)航式檢索中解脫出來(lái)，大大減少了編程的難度。為保證物資管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有良好的

伸縮性和可擴(kuò)充性，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型選用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模型。5.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟5.2.1需求分析數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)首先必須準(zhǔn)確了解與分析用戶需求（包括數(shù)據(jù)與處理）。需求分析是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，需求分析的結(jié)果是否準(zhǔn)確地反映了用戶的實(shí)際要求，將直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)后面各個(gè)階段的設(shè)計(jì)，并影響到設(shè)計(jì)結(jié)果是否合理和實(shí)用，結(jié)合企業(yè)物資管理的特點(diǎn)，經(jīng)可行性分析和初步需求調(diào)查，抽象出該系統(tǒng)物流過程入庫(kù)、出庫(kù)及退庫(kù)業(yè)務(wù)高層數(shù)據(jù)流圖如圖（3、4、5）所示。該系統(tǒng)物流過程業(yè)務(wù)登記主要是填寫包括物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、貨物來(lái)源、存放倉(cāng)庫(kù)及日期等一系列數(shù)據(jù)的登記清單，供財(cái)務(wù)部門報(bào)帳、器材存根等用途，該業(yè)務(wù)登記還涉及到對(duì)庫(kù)存信息的登記或修改、憑證處理、日志登記、信息查詢打印等功能，具體業(yè)務(wù)登記管理數(shù)據(jù)流圖如圖下所示：頂層數(shù)據(jù)庫(kù)圖：EAM中工作對(duì)物資的需求頂層數(shù)據(jù)流圖:0層數(shù)據(jù)流圖管理員和業(yè)務(wù)用戶領(lǐng)料需求基本數(shù)據(jù)需求計(jì)劃請(qǐng)求入庫(kù)請(qǐng)求公用設(shè)賽表i——本甲班gitti怕入陣表1B3猾定來(lái)的計(jì)劃依據(jù)入庫(kù)登記數(shù)據(jù)流圖F1物資基本情況維護(hù)F2倉(cāng)庫(kù)基本情況維護(hù)產(chǎn)供應(yīng)商基本情況維F4采購(gòu)安排F5質(zhì)檢F6入庫(kù)安排共6倉(cāng)庫(kù)余額情況97出庫(kù)安排人民鼻證報(bào)射分部石杳過j4人岸我|"人用月、月塞狗/」*CA庫(kù)憑證查詢/指支/便設(shè)HbWI卷上證網(wǎng)/致也停了復(fù)lOfikSSU需進(jìn)費(fèi)查面/除改斯記藤摩存表莊不后息的阿典蒸逡器＞自動(dòng)填寫制定墨購(gòu)葉劃傳用臨葉出E表摩存表莊不后息的阿典蒸逡器＞自動(dòng)填寫制定墨購(gòu)葉劃傳用臨葉出E表.蛉中器材存糧筌」■亞g。出障日，月查碎國(guó)匕庫(kù)憑a宜麗燕~/修改電鑫］隹蜃型遛生運(yùn)4^帶醫(yī)亙亞應(yīng)'t趣適畸出庫(kù)登記數(shù)據(jù)流圖制定果購(gòu)計(jì)到依據(jù)打年發(fā)藁4出庫(kù)登記數(shù)據(jù)流圖制定果購(gòu)計(jì)到依據(jù)打年發(fā)藁4單幽堪身/佗改r6回退庫(kù)表聲崢正帳U倉(cāng)庠莽查川器祈福一迅莊表注H.月立湖/報(bào)妾-［^荔］用彳監(jiān)卷1/戴抿醫(yī)恢夏而看Whr居空查畫報(bào)展迪柒宜商/板表退貨登記數(shù)據(jù)流圖5.2.2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu),也獨(dú)立于支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的DBMS,它是將用戶的需求抽象為信息結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)出滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的聯(lián)系，結(jié)合基地各團(tuán)站裝備物資管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的基本功能，抽象出系統(tǒng)的基本E-R圖如圖6所示：

5.2.3邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將抽象的概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為所選用的DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)庫(kù)模型定義為以下信息：存儲(chǔ)什么信息、數(shù)據(jù)的組織、需要什么表、列的定義。由于本系統(tǒng)選用的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模型，對(duì)用戶而言一個(gè)關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)是一張二維表，它由行和列組成。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，該系統(tǒng)抽象出的實(shí)體包括：物品信息、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)物單位、用戶、入庫(kù)憑證、出庫(kù)憑證、退庫(kù)憑證及日志信息，該實(shí)體與實(shí)體間的多對(duì)多聯(lián)系在關(guān)系模型中可表示如下：物品信息（編號(hào)，名稱，倉(cāng)庫(kù)類型，型號(hào)，單位）。入庫(kù)（入庫(kù)日期,貨物編號(hào),貨物名稱,單位名稱,倉(cāng)庫(kù)類型，廠家名稱,入庫(kù)數(shù)量,入庫(kù)單價(jià)，金額，入庫(kù)憑證號(hào)，備注）。出庫(kù)（出庫(kù)日期|,貨物編號(hào)，貨物名稱，單位名稱，倉(cāng)庫(kù)類型，領(lǐng)物單位，出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)單價(jià)，金額，出庫(kù)憑證號(hào)，備注）。退庫(kù)（退庫(kù)日期,貨物編號(hào),貨物名稱,單位名稱,倉(cāng)庫(kù)類型,退物單位,退庫(kù)數(shù)量,退庫(kù)單價(jià)，金額，退庫(kù)憑證號(hào)，備注）。庫(kù)存（貨物編號(hào),貨物名稱，貨物型號(hào)，單位名稱，倉(cāng)庫(kù)類型，庫(kù)存數(shù)量，單價(jià)，金額）。倉(cāng)庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)類型,倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，保管人員）。生產(chǎn)廠家（廠家名稱,姓名,聯(lián)系電話,手機(jī)，郵編，地址,開戶行）。領(lǐng)物單位（單位名稱，領(lǐng)物人，聯(lián)系電話）。入庫(kù)憑證（入庫(kù)憑證號(hào)）。出庫(kù)憑證（出庫(kù)憑證號(hào)）。退庫(kù)憑證（退庫(kù)憑證號(hào)）。用戶表（用戶名，口令，操作權(quán)限）。日志記錄表（操作時(shí)間，操作員所做的具體業(yè)務(wù)登記操作）。其中表中劃下劃線的字段為該表主碼，關(guān)系模型要求關(guān)系必須是規(guī)范化的，即要求關(guān)系中的每一個(gè)分量都是一個(gè)不可分的數(shù)據(jù)項(xiàng)，也就是說(shuō)表中不能有表，規(guī)范化程度過低的關(guān)系不能很好的描述計(jì)算機(jī)所需要處理的數(shù)據(jù)類型，用戶在應(yīng)用程序中處理數(shù)據(jù)庫(kù)信息時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)插入異常、刪除異常、修改復(fù)雜和數(shù)據(jù)冗余等問題，因此在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)時(shí)必須對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的實(shí)際問題和用戶應(yīng)用需求做進(jìn)一步的調(diào)查分析并對(duì)關(guān)系模式進(jìn)行優(yōu)化處理，消除其中不合適部分?jǐn)?shù)據(jù)依賴，以解決插入異常、刪除異常、更新異常和數(shù)據(jù)冗余等問題。5.2.4數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫(kù)的物理組織中，表以文件形式存儲(chǔ)，每一個(gè)表對(duì)應(yīng)一種文件結(jié)構(gòu)，下面是該系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)。表1:物品信息表序號(hào)結(jié)構(gòu)名稱說(shuō)明收據(jù)類型.字段大小備注1Bhnhao編號(hào)A10主碼2Minselleng名稱A20索引3Xiijthao型號(hào)A304Chanaku倉(cāng)庫(kù)類型A105Dairftei單位A5表2:入幃信息表序號(hào)結(jié)構(gòu)名稱說(shuō)明數(shù)據(jù)類型字段大小備注1Dtine入庫(kù)時(shí)間3碼2Miiisclieutz名稱A203Xmeliao型號(hào)A30-1Shulians入庫(kù)數(shù)星N5Danjia入庫(kù)單價(jià)N6Jiuer金額N序號(hào)結(jié)兩名稱說(shuō)明數(shù)據(jù)類型字段大小備注7Clianpku在放食庫(kù)A108LaAnian因物來(lái)源A109Pm宮zbeue入庫(kù)憑證A1810Binnilhio編號(hào)A1011Danxvei單位A512BeiTjiiL各A255表3：'I」r庫(kù)信息表序號(hào)結(jié)構(gòu)全稱說(shuō)明數(shù)據(jù)類型字段大小備注1Ptine山陣府li耶主碼7Mnischeii^名稱A203Xinohao型號(hào)A.304Sill11I1Q出庫(kù)數(shù)4X5Daniin山座單價(jià)N6JDlCP-金額NChaiJiekii提取倉(cāng)庫(kù)A108L.niavudatnvei領(lǐng)物怕位A109PillE?71ieii￡!中庫(kù)憑證A1810Bianhao編號(hào)A10]1Damvei單位A512Beiyhn?備注A255

表4:退庫(kù)信息表序號(hào)結(jié)構(gòu)名稱說(shuō)明數(shù)據(jù)類型字段大小*注11tine退庫(kù)時(shí)間士碼2Dtine出庫(kù)時(shí)間■■j名稱A204Xiiijjhao型號(hào)A305Shuliau交退庫(kù)數(shù)依N6Daniia退庫(kù)單價(jià)NJhiei金額N8Chan&ku存放化庫(kù)A109..ingwiidanxvi?i退物單位A1010PjTiszliensz退庫(kù)憑證AIS11Bianhao編號(hào)A1012Dan\vei單位A513Beizliu備注A255表5:庫(kù)存信息表序號(hào)結(jié)構(gòu)名稱說(shuō)明數(shù)據(jù)類型字段大小備注1Bianliao編號(hào)A10主碼7JMinachene名稱A203Xinchao型號(hào)A304Shulianx庫(kù)存數(shù)量N5Danjia庫(kù)存單價(jià)N6JuierNChaneku倉(cāng)庫(kù)類型A108Dei單位A5設(shè)計(jì)一個(gè)完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)大致需要經(jīng)歷需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)四個(gè)階段，設(shè)計(jì)過程中這四個(gè)階段往往還會(huì)有許多不斷反復(fù)的過程，數(shù)據(jù)庫(kù)的各級(jí)模式正是在這樣一個(gè)設(shè)計(jì)過程中逐步形成的，需求分析階段綜合各個(gè)用戶的需求，在概念設(shè)計(jì)階段形成獨(dú)立于機(jī)器特點(diǎn)、獨(dú)立于各個(gè)DBMS的概念模式,用E-R圖描述,在邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段將E-R圖轉(zhuǎn)換成具體的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品支持的關(guān)系模型，形成數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模式然后根據(jù)用戶處理的要求，形成數(shù)據(jù)的外模式，在物理設(shè)計(jì)階段根據(jù)DBMS特點(diǎn)和處理的需求，進(jìn)行物理存儲(chǔ)安排、建立索引，形成數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)模式。根據(jù)企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選用SQLServer系統(tǒng),其移植性好,管理方便6物資管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)前面已經(jīng)介紹過我們所做的物資管理系統(tǒng)包含很多模塊，本章將詳細(xì)介紹各個(gè)模塊的功能實(shí)現(xiàn)及設(shè)計(jì)過程。系統(tǒng)登錄設(shè)計(jì)本章主要論述物資管理系統(tǒng)的客戶端應(yīng)用程序的詳細(xì)設(shè)計(jì)?？蛻舳藨?yīng)用程序主要起一個(gè)橋梁作用，它本身必須具有一定的安全保護(hù)措施，能夠?qū)τ脩舻纳矸葸M(jìn)行驗(yàn)證，從而保證數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不受破壞。所以，當(dāng)用戶準(zhǔn)備運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，首先要進(jìn)入用戶登錄模塊。若系統(tǒng)獲取的用戶名與密碼同數(shù)據(jù)庫(kù)中的操作員表中的某條記錄相符，則進(jìn)入主程序，否則，提示用戶名或密碼錯(cuò)誤。因?yàn)橄到y(tǒng)中存放全省物資信息，為了防止用戶密碼由內(nèi)部泄漏，本系統(tǒng)的密碼加密方式采用了單向加密方式一MDS加密方式。數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的加密后的密碼數(shù)據(jù)。其模塊流程圖如下：入庫(kù)出庫(kù)界面實(shí)現(xiàn)入庫(kù)出庫(kù)是物資管理系統(tǒng)的重要的部分，在這部分中可以填寫需要錄入商品的信息，并且可以查詢需要的商品，從而能夠很好的管理商品。入庫(kù)出庫(kù)的界面如下：峭黑—3Pl,JXljJILBi尸例旦__utijym.saw二:算*JK1H1即-1M1H_?_il,O^DMDQkt<tP0M*fmmx,imkj—Matn航aana*:Ir1IW^T■*圖IK0tTf4TindlUl4M■*SflMqAMr}4UV>W?^M0Q9X4,wn1H。及/一**4r]^uflononocQi?gww■*附?力比口n：co?-tii.1"示■tszv^n^fr?Bq^OOflOIKOXJl**1*15M?**AK4f；配T，UTU732"I*，<j黜<28入庫(kù)錄入界面出庫(kù)錄入界面6.4應(yīng)用評(píng)估本系統(tǒng)讓物流、資金流、數(shù)據(jù)流、控制流暢通并形成一個(gè)完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。整個(gè)物資管理系統(tǒng)以計(jì)劃和控制為主線，充分體現(xiàn)出物流、資金流、信息流、控制流有機(jī)集成的管理思想。具體表現(xiàn)如下：.本系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能包括了企業(yè)物資管理所有的業(yè)務(wù)范圍，平臺(tái)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)源唯一，業(yè)務(wù)處理得以閉環(huán)，既能從物資需求為起點(diǎn)，方便查詢相關(guān)的詢報(bào)價(jià)情況、采購(gòu)定單、合同執(zhí)行情況、收發(fā)存情況，也能從后來(lái)的任一業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)向前反向追溯，滿足企業(yè)各類人員對(duì)物資業(yè)務(wù)查詢的需要。.保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，可以對(duì)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)、動(dòng)態(tài)的查詢哪，達(dá)到對(duì)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控；.實(shí)現(xiàn)合理控制庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)、減少庫(kù)存資金積壓，基本做到合理配置企業(yè)資源；.對(duì)物資的管理能清楚地反映物資庫(kù)存的結(jié)構(gòu)及質(zhì)量狀態(tài)，對(duì)庫(kù)存的實(shí)際情況分析和調(diào)整，使合理化；.顯著提高人員的管理素質(zhì)1391,提高采購(gòu)計(jì)劃編制的科學(xué)性，確保生產(chǎn)的正常.進(jìn)行，最大限度地簡(jiǎn)化日常事務(wù)。使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應(yīng)商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務(wù)上；.能過對(duì)同類物資的合并，增加了訂貨批量和折扣率，使采購(gòu)成本下降；.通過資源調(diào)查，供應(yīng)商認(rèn)證，可保證按優(yōu)先級(jí)供貨，降低采購(gòu)成本；.采購(gòu)部門改變了以前管理混亂的局面，能及時(shí)掌握庫(kù)存與生產(chǎn)情況，工作做到井然有序，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)作管理的目標(biāo)：用最低采購(gòu)成本，最小的庫(kù)存保證生產(chǎn)活動(dòng)連續(xù)進(jìn)行。.系統(tǒng)能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)物資需求情況、采購(gòu)與付款情況、領(lǐng)用情況，能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)企業(yè)物資成本，便于企業(yè)每個(gè)月的成本和盈利核算。7結(jié)束語(yǔ)本系統(tǒng)建設(shè)情況總結(jié)本系統(tǒng)己在公司安裝投用，并于近期通過了用戶的實(shí)用