印刷品承印登記制度

印刷品承印登記制度篇一：印刷品承印五項(xiàng)管理制度一、承印驗(yàn)證制度：我司相關(guān)的文件有：《行銷科管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范：客戶開發(fā)業(yè)務(wù)員開發(fā)潛在客戶，需提供“三證”（營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證）資料。如果是小規(guī)模納稅人，就不用提供“一般納稅人資格證”，“三證”資料交財(cái)會(huì)存檔。經(jīng)行銷科主管會(huì)同管理科財(cái)會(huì)組對(duì)其進(jìn)行咨詢調(diào)查后，填寫客戶授信資料卡，列為新客戶。業(yè)務(wù)員與新客戶簽訂有法律效應(yīng)的銷售合同或正式訂單，一式兩份，一份交客戶，一份交管理科財(cái)會(huì)組建檔，行銷科留存復(fù)印件。對(duì)于現(xiàn)金交易（先款后貨），且為臨時(shí)性的一次性交易的客戶，可以免簽合同。對(duì)有商標(biāo)印制要求的客戶,須符合我司《商標(biāo)印制管理辦法》。對(duì)有條碼印制要求的客戶，須符合我司《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》。商標(biāo)印制管理辦法：.業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)印制管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，使之懂法、守法、依法承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。.業(yè)務(wù)人員承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員及商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格核查商標(biāo)印制客戶提供的有關(guān)證明文件及商標(biāo)內(nèi)容，包括：客戶證明其身份的文件（有一即可）《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。事業(yè)單位的證明。外國(guó)人或外國(guó)企業(yè)的所屬國(guó)或地區(qū)的合法營(yíng)業(yè)證明或身份證明?？蛻粑杏≈谱?cè)商標(biāo)時(shí)要由具證明其商標(biāo)注冊(cè)的文件（有一即可）《商標(biāo)注冊(cè)證》。注冊(cè)人所在地縣級(jí)的工商行政管理局簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件。國(guó)家工商行政管理局商標(biāo)局由具的《商標(biāo)注冊(cè)證明》。如客戶是被許可需印制商標(biāo)的，還應(yīng)由示含有許可人允許其印制商標(biāo)內(nèi)容的商標(biāo)使用許可合同文本，承印商標(biāo)

標(biāo)志上需標(biāo)明被許可人的企業(yè)名稱與地址（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)）并填寫［商標(biāo)印制委托書］。R”所承印的商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的商標(biāo)圖樣相同，并標(biāo)明“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或者使用“TM”或標(biāo)記；而印制未注冊(cè)商標(biāo)的，不得標(biāo)注“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或者使用“TM”或“R”標(biāo)記）R”客戶如屬于被許可印制商標(biāo)的，具商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)標(biāo)明客戶自己的企業(yè)名稱和地址。不符合要求的，不得承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。.業(yè)務(wù)人員承接的商標(biāo)印制業(yè)務(wù)，必須交業(yè)務(wù)部門管理人員進(jìn)行審核登記。.業(yè)務(wù)人員不得直接或間接參與買賣商標(biāo)標(biāo)志行為（包括廢次品商標(biāo)標(biāo)志）或?yàn)樯虡?biāo)委印人由謀劃策制侵權(quán)商標(biāo)標(biāo).業(yè)務(wù)人員不得將以本單位名益承接的商標(biāo)業(yè)務(wù)擅自委托他人印制或以個(gè)人名義為他人承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。.違反上述規(guī)定的，按本單位紀(jì)律處理，直至辭退。由于未依法承接商標(biāo)業(yè)務(wù)，造成本單位經(jīng)濟(jì)損失的，追究個(gè)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：3.8.1條碼印刷驗(yàn)證制度A.根據(jù)《商品條碼印刷資格認(rèn)定工作實(shí)施辦法》第十一條的規(guī)定：”印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)印刷委托人的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成品證書》或者合法使用商品條碼的證明文件，并登記證書號(hào)碼或文件批號(hào)。”為維護(hù)商品條碼的專用權(quán)，特制定本制度。B.業(yè)務(wù)科在與印刷委托書人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務(wù)合同時(shí)，必須查驗(yàn)客戶的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復(fù)印件，查驗(yàn)內(nèi)容包括以下三個(gè)方面：a.客戶名稱與《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的企業(yè)名稱是否相同；b.客戶所印條碼的廠商識(shí)別代碼與企業(yè)的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的廠商識(shí)別代碼是否一致；c.《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》是否在有效期內(nèi)。C.如客戶不能由具《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》，業(yè)務(wù)科檢核其合法使用商品條碼的證明文件，同時(shí)留存文件的復(fù)印件。D.如客戶不能由具《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》或合法使用商品條碼的證明文件，或提供的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》與上述查驗(yàn)內(nèi)容不符時(shí)，業(yè)務(wù)科不得與其簽訂合同。E.業(yè)務(wù)科應(yīng)將客戶的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》復(fù)印件或合法使用商品條碼的證明文件復(fù)印件等材料進(jìn)行登記，并與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于二年。3.8.2條碼設(shè)計(jì)審查制度A.根據(jù)《商品條碼管理辦法》第二十、二十三條的規(guī)定：“系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設(shè)計(jì)商品條碼?！薄坝∷⑵髽I(yè)應(yīng)按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)印刷商品條碼，保證商品條碼印刷質(zhì)量。”為防止不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的條碼設(shè)計(jì)方案投入印刷，特制定本制度。B.條碼設(shè)計(jì)審查的依據(jù)是：GB129042003《商品條碼》、GB/T14257—2002《商品條碼符號(hào)位置》及本公司條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)（廣州秉信紙業(yè)有限公司/QD-1）oC.生技人員負(fù)責(zé)對(duì)客戶提供的條碼設(shè)計(jì)稿及原版膠片進(jìn)行審查.D.條碼設(shè)計(jì)審查的內(nèi)容a.條碼尺寸選擇：設(shè)計(jì)稿和原版膠片均應(yīng)符合GB129042003第7.1條款的規(guī)定，并同時(shí)滿足本公司條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)的要求。b.條碼顏色選擇：應(yīng)符合GB12904—2003第7.2條及表6的規(guī)定。c.條碼印刷位置選擇：應(yīng)符合GB/T142572002的規(guī)定。d.條碼設(shè)計(jì)審查結(jié)果應(yīng)形成審查報(bào)告，審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格，生技人員應(yīng)及時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)科與客戶聯(lián)系，協(xié)商解決。承印登記制度我司相關(guān)的文件有：《行銷科管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范3.1.6合同簽訂后資料的整理：A.每一客戶都建有相應(yīng)的客戶資料授信卡和客戶資信評(píng)級(jí)因素考核表。B.營(yíng)管組內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。商標(biāo)印制管理辦法：對(duì)于公司承接的商標(biāo)業(yè)務(wù)，技術(shù)科將印制商標(biāo)的情況登記造冊(cè)（集團(tuán)內(nèi)品種除外），并在［商標(biāo)業(yè)務(wù)印制登記表］上詳細(xì)填寫所有項(xiàng)目，并在［商標(biāo)檔案列表］或［外單商標(biāo)資料檔案列表］上登記。檔案管理：將每一個(gè)客戶提供的證明文件、注冊(cè)證復(fù)印件、商標(biāo)樣稿和印制后的商標(biāo)標(biāo)志、以及其它與商標(biāo)印制業(yè)務(wù)有關(guān)的材料，也應(yīng)統(tǒng)計(jì)建檔存查，存查期限為兩年。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：承接條碼印刷業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)科承接條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，按《條碼印刷驗(yàn)證制度》（見3.8.1）的要求，查驗(yàn)客戶的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復(fù)印件；對(duì)客戶交來(lái)的條碼設(shè)計(jì)稿和原版膠片，按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》（見3.8.3）做好登記、交付使用和收回保管工作。.條碼設(shè)計(jì)審查和制版：生技人員對(duì)業(yè)務(wù)科交來(lái)的條碼設(shè)計(jì)稿及原版膠片，按《條碼設(shè)計(jì)審查制度》（見3.8.2）進(jìn)行審查，合格后方投入制版。三、印刷品保管制度我司相關(guān)的文件有：《倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定：倉(cāng)儲(chǔ)品的標(biāo)識(shí)管理：原紙經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格后,由抱車工貼上［原紙身份卡］，辦理入庫(kù)手續(xù)；于生產(chǎn)線退回之殘卷紙，抱車工應(yīng)貼上［殘卷原紙標(biāo)識(shí)卡］.半成品.成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，辦理入庫(kù)需分別貼上［管制卡］，［紙箱成品管制卡］。倉(cāng)儲(chǔ)品入庫(kù)規(guī)定原物料入庫(kù)規(guī)定A.對(duì)原物料驗(yàn)收時(shí)，供應(yīng)商須提供送貨單，庫(kù)管根據(jù)供應(yīng)商送貨單和［原物料需求計(jì)劃表］查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符，確認(rèn)無(wú)誤后，知會(huì)IQC檢驗(yàn)；如發(fā)現(xiàn)物品品名、規(guī)格與到貨［原物料需求計(jì)劃］不符時(shí)，應(yīng)拒收并通知計(jì)劃及采購(gòu)員處理。B.如需過(guò)磅之原物料需經(jīng)過(guò)磅才可進(jìn)行收料作業(yè)。C.原物料經(jīng)IQC檢核合格后，叉抱車應(yīng)按庫(kù)區(qū)規(guī)劃圖搬運(yùn)至指定位置,原紙碼放最高不能超過(guò)4.5米,并按先進(jìn)先生原則及時(shí)調(diào)庫(kù)，庫(kù)管應(yīng)及時(shí)簽核廠商送貨單。D.物料入庫(kù)后，庫(kù)管及時(shí)入電腦帳列?。墼锪向?yàn)收單］,對(duì)不入電腦帳之物料由庫(kù)管手工開立［原物料驗(yàn)收單］,并將此單交至IQC和部門主管簽核后，交總帳入帳。E.經(jīng)IQC檢驗(yàn)不合格的物品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)予以拒收，并通知計(jì)劃及采購(gòu)人員。F.叉抱車應(yīng)保持物料存儲(chǔ)地通風(fēng)、透氣、清潔，物料擺放整齊美觀，并保證安全存放.半成品入庫(kù)規(guī)定：A.由平板科對(duì)直接外賣之平板開立［入庫(kù)單］,并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉(cāng)庫(kù)。須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入庫(kù)。B.庫(kù)管應(yīng)依照［平板線生產(chǎn)排程］及［入庫(kù)單］，按實(shí)收數(shù)量入庫(kù)并入手工賬后交總賬入電腦賬。篇二：承印登記制度承印登記制度第一條公司設(shè)立登記員，負(fù)責(zé)對(duì)承印的由版物等進(jìn)行登簿記錄工作。第二條設(shè)立《印刷登記簿》。接受委托印刷由版物時(shí)，登記員要對(duì)承印的由版物名稱、由版單位、印刷委托書、準(zhǔn)印證（許可證）、印刷合同、有關(guān)文件、印刷數(shù)量、印刷底片等內(nèi)容進(jìn)行登記，以備查驗(yàn)。第三條接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時(shí)，登記員要根據(jù)《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或個(gè)人身份證、有關(guān)批準(zhǔn)文件、介紹信或證明等進(jìn)行登記，以便備查。第四條印刷任務(wù)完成后，還要對(duì)成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行登記。篇三：印刷品承印管理制度文件更改記錄：打印版本為非受控文件，只有在Intranet才是受控文件0目的規(guī)范對(duì)各類印刷品的承印流程，保障公司合法權(quán)益，并滿足客戶不同需求。0適用范圍適用于上海當(dāng)納利印刷有限公司承印的各類印刷品。0職責(zé)分工1業(yè)務(wù)部銷售人員負(fù)責(zé)按照“各類印刷品審批備案手續(xù)匯總表”的規(guī)定要求客戶提供相關(guān)證明文件，并與客戶溝通簽署承印合同和相應(yīng)訂單。3.2業(yè)務(wù)部客服人員負(fù)責(zé)配合銷售人員完成上述工作，并負(fù)責(zé)填寫“訂單信息表”，跟進(jìn)有關(guān)審批流程及訂單的下達(dá)。3.3信用控制部及報(bào)價(jià)部負(fù)責(zé)審核客戶的信用資質(zhì)及承印合同或訂單中的價(jià)格。3.4PMC部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)能力情況，按照訂單要求安排生產(chǎn)。3.5PMT部門負(fù)責(zé)對(duì)客戶提供的印前文件進(jìn)行檢查。6質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)印刷品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理，如發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)提由質(zhì)量報(bào)告。3.7倉(cāng)庫(kù)物流部門負(fù)責(zé)安排印刷品物流運(yùn)輸事宜，并對(duì)殘次品/余貨等建立規(guī)范的銷毀制度。3.8法務(wù)部負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)模式、承印合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。9財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核承印合同的付款條款，并對(duì)法務(wù)部審批通過(guò)的承印合同蓋公司公章。4.0工作流程4.1承印驗(yàn)證1.1銷售人員在按照“各類印刷品審批備案手續(xù)匯總表”的規(guī)定要求客戶提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印刷許可證、準(zhǔn)印證、樣書等文件后，應(yīng)提交相應(yīng)客服人員辦理后續(xù)事宜。4.1.2銷售人員及客服人員應(yīng)就客戶信用資質(zhì)、報(bào)價(jià)等分別提交信用控制部和報(bào)價(jià)部進(jìn)行審批確認(rèn)。4.1.3PMT部門應(yīng)會(huì)同銷售人員嚴(yán)格審查客戶提供的菲林、電子文件、藍(lán)紙等資料，如發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題，應(yīng)立即向客戶提由檢查報(bào)告，包括但不限於色彩偏差、內(nèi)容違法。在與客戶溝通過(guò)程中，若有任何疑問(wèn)，應(yīng)立即至法務(wù)部咨詢。4.2承印合同簽署4.2.1銷售人員在獲得信用控制部門和報(bào)價(jià)部門的審批，并與客戶就有關(guān)承印價(jià)格、打印版本為非受控文件，只有在Intranet才是受控文件付款期、交貨期等達(dá)成一致的情況下，應(yīng)根據(jù)公司承印合同范本制作相應(yīng)合同。2.2銷售人員在與客戶就承印合同達(dá)成一致并提交法務(wù)部審批后，應(yīng)由公司相應(yīng)授權(quán)人簽字，并提交至財(cái)務(wù)部蓋章。4.3承印登記3.1報(bào)關(guān)部根據(jù)客服人員提供的客戶資料向新聞?dòng)砂婢种袌?bào)準(zhǔn)印批文、備案手續(xù)及辦理其他網(wǎng)上登記流程。4.4承印生產(chǎn)及質(zhì)量控制4.1客服人員應(yīng)根據(jù)承印合同及其他文件填寫“訂單信息表”，并提交客服主管、報(bào)關(guān)部審批，然后將該簽字審批的“產(chǎn)品信息表”提交至PMC部門安排下單生產(chǎn)。4.4.2PMC部門應(yīng)對(duì)“訂單信息表”進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)，然后安排生產(chǎn)日程、交貨貨期及訂購(gòu)相關(guān)物料。PMC若發(fā)現(xiàn)“訂單信息表”缺少相關(guān)部門簽字，則不得安排下單生產(chǎn)等事宜，除非經(jīng)公司執(zhí)行董事特別審批。4.4.3合同簽署后，若客戶提由任何有關(guān)數(shù)量、工藝及價(jià)格的變更，或取消合同/訂單等情況，銷售人員及客服人員應(yīng)根據(jù)其他相關(guān)流程進(jìn)行操作。在與客戶溝通過(guò)程中，若有任何疑問(wèn)，應(yīng)立即至法務(wù)部咨詢。4.4.4質(zhì)量部應(yīng)嚴(yán)格履行印刷品由廠檢驗(yàn)制度，并對(duì)客戶投訴的質(zhì)量問(wèn)題，由具質(zhì)量報(bào)告。4.5印刷品保管及交付4.5.1倉(cāng)庫(kù)物流部門應(yīng)根