印刷品承印登記制度

印刷品承印登記制度篇一：印刷品承印五項管理制度一、承印驗證制度：我司相關(guān)的文件有：《行銷科管理規(guī)范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范：客戶開發(fā)業(yè)務(wù)員開發(fā)潛在客戶，需提供“三證”（營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證）資料。如果是小規(guī)模納稅人，就不用提供“一般納稅人資格證”，“三證”資料交財會存檔。經(jīng)行銷科主管會同管理科財會組對其進行咨詢調(diào)查后，填寫客戶授信資料卡，列為新客戶。業(yè)務(wù)員與新客戶簽訂有法律效應(yīng)的銷售合同或正式訂單，一式兩份，一份交客戶，一份交管理科財會組建檔，行銷科留存復(fù)印件。對于現(xiàn)金交易（先款后貨），且為臨時性的一次性交易的客戶，可以免簽合同。對有商標印制要求的客戶,須符合我司《商標印制管理辦法》。對有條碼印制要求的客戶，須符合我司《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》。商標印制管理辦法：.業(yè)務(wù)人員應(yīng)當認真學(xué)習(xí)《商標法》、《商標印制管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，使之懂法、守法、依法承接商標印制業(yè)務(wù)。.業(yè)務(wù)人員承接商標印制業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)員及商標印制業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)嚴格核查商標印制客戶提供的有關(guān)證明文件及商標內(nèi)容，包括：客戶證明其身份的文件（有一即可）《營業(yè)執(zhí)照》副本。事業(yè)單位的證明。外國人或外國企業(yè)的所屬國或地區(qū)的合法營業(yè)證明或身份證明?？蛻粑杏≈谱陨虡藭r要由具證明其商標注冊的文件（有一即可）《商標注冊證》。注冊人所在地縣級的工商行政管理局簽章的《商標注冊證》復(fù)印件。國家工商行政管理局商標局由具的《商標注冊證明》。如客戶是被許可需印制商標的，還應(yīng)由示含有許可人允許其印制商標內(nèi)容的商標使用許可合同文本，承印商標

標志上需標明被許可人的企業(yè)名稱與地址（與營業(yè)執(zhí)照為準）并填寫［商標印制委托書］。R”所承印的商標樣稿應(yīng)當與《商標注冊證》上的商標圖樣相同，并標明“注冊商標”字樣或者使用“TM”或標記；而印制未注冊商標的，不得標注“注冊商標”字樣或者使用“TM”或“R”標記）R”客戶如屬于被許可印制商標的，具商標樣稿應(yīng)當標明客戶自己的企業(yè)名稱和地址。不符合要求的，不得承接商標印制業(yè)務(wù)。.業(yè)務(wù)人員承接的商標印制業(yè)務(wù)，必須交業(yè)務(wù)部門管理人員進行審核登記。.業(yè)務(wù)人員不得直接或間接參與買賣商標標志行為（包括廢次品商標標志）或為商標委印人由謀劃策制侵權(quán)商標標.業(yè)務(wù)人員不得將以本單位名益承接的商標業(yè)務(wù)擅自委托他人印制或以個人名義為他人承接商標印制業(yè)務(wù)。.違反上述規(guī)定的，按本單位紀律處理，直至辭退。由于未依法承接商標業(yè)務(wù)，造成本單位經(jīng)濟損失的，追究個人的經(jīng)濟責任。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：3.8.1條碼印刷驗證制度A.根據(jù)《商品條碼印刷資格認定工作實施辦法》第十一條的規(guī)定：”印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務(wù)時，應(yīng)當查驗印刷委托人的《中國商品條碼系統(tǒng)成品證書》或者合法使用商品條碼的證明文件，并登記證書號碼或文件批號?！睘榫S護商品條碼的專用權(quán)，特制定本制度。B.業(yè)務(wù)科在與印刷委托書人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務(wù)合同時，必須查驗客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復(fù)印件，查驗內(nèi)容包括以下三個方面：a.客戶名稱與《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的企業(yè)名稱是否相同；b.客戶所印條碼的廠商識別代碼與企業(yè)的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的廠商識別代碼是否一致；c.《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》是否在有效期內(nèi)。C.如客戶不能由具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》，業(yè)務(wù)科檢核其合法使用商品條碼的證明文件，同時留存文件的復(fù)印件。D.如客戶不能由具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》或合法使用商品條碼的證明文件，或提供的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》與上述查驗內(nèi)容不符時，業(yè)務(wù)科不得與其簽訂合同。E.業(yè)務(wù)科應(yīng)將客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》復(fù)印件或合法使用商品條碼的證明文件復(fù)印件等材料進行登記，并與印刷合同一起存檔備查，保留期不少于二年。3.8.2條碼設(shè)計審查制度A.根據(jù)《商品條碼管理辦法》第二十、二十三條的規(guī)定：“系統(tǒng)成員應(yīng)當按照有關(guān)國家標準對商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設(shè)計商品條碼?！薄坝∷⑵髽I(yè)應(yīng)按照有關(guān)國家標準印刷商品條碼，保證商品條碼印刷質(zhì)量。”為防止不符合國家標準的條碼設(shè)計方案投入印刷，特制定本制度。B.條碼設(shè)計審查的依據(jù)是：GB129042003《商品條碼》、GB/T14257—2002《商品條碼符號位置》及本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)（廣州秉信紙業(yè)有限公司/QD-1）oC.生技人員負責對客戶提供的條碼設(shè)計稿及原版膠片進行審查.D.條碼設(shè)計審查的內(nèi)容a.條碼尺寸選擇：設(shè)計稿和原版膠片均應(yīng)符合GB129042003第7.1條款的規(guī)定，并同時滿足本公司條碼印刷適性試驗參數(shù)的要求。b.條碼顏色選擇：應(yīng)符合GB12904—2003第7.2條及表6的規(guī)定。c.條碼印刷位置選擇：應(yīng)符合GB/T142572002的規(guī)定。d.條碼設(shè)計審查結(jié)果應(yīng)形成審查報告，審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格，生技人員應(yīng)及時通過業(yè)務(wù)科與客戶聯(lián)系，協(xié)商解決。承印登記制度我司相關(guān)的文件有：《行銷科管理規(guī)范》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范3.1.6合同簽訂后資料的整理：A.每一客戶都建有相應(yīng)的客戶資料授信卡和客戶資信評級因素考核表。B.營管組內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。商標印制管理辦法：對于公司承接的商標業(yè)務(wù)，技術(shù)科將印制商標的情況登記造冊（集團內(nèi)品種除外），并在［商標業(yè)務(wù)印制登記表］上詳細填寫所有項目，并在［商標檔案列表］或［外單商標資料檔案列表］上登記。檔案管理：將每一個客戶提供的證明文件、注冊證復(fù)印件、商標樣稿和印制后的商標標志、以及其它與商標印制業(yè)務(wù)有關(guān)的材料，也應(yīng)統(tǒng)計建檔存查，存查期限為兩年。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱：承接條碼印刷業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)科承接條碼印刷業(yè)務(wù)時，按《條碼印刷驗證制度》（見3.8.1）的要求，查驗客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復(fù)印件；對客戶交來的條碼設(shè)計稿和原版膠片，按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》（見3.8.3）做好登記、交付使用和收回保管工作。.條碼設(shè)計審查和制版：生技人員對業(yè)務(wù)科交來的條碼設(shè)計稿及原版膠片，按《條碼設(shè)計審查制度》（見3.8.2）進行審查，合格后方投入制版。三、印刷品保管制度我司相關(guān)的文件有：《倉儲管理規(guī)定》、《商標印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》倉儲管理規(guī)定：倉儲品的標識管理：原紙經(jīng)IQC檢驗合格后,由抱車工貼上［原紙身份卡］，辦理入庫手續(xù)；于生產(chǎn)線退回之殘卷紙，抱車工應(yīng)貼上［殘卷原紙標識卡］.半成品.成品經(jīng)檢驗合格后，辦理入庫需分別貼上［管制卡］，［紙箱成品管制卡］。倉儲品入庫規(guī)定原物料入庫規(guī)定A.對原物料驗收時，供應(yīng)商須提供送貨單，庫管根據(jù)供應(yīng)商送貨單和［原物料需求計劃表］查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符，確認無誤后，知會IQC檢驗；如發(fā)現(xiàn)物品品名、規(guī)格與到貨［原物料需求計劃］不符時，應(yīng)拒收并通知計劃及采購員處理。B.如需過磅之原物料需經(jīng)過磅才可進行收料作業(yè)。C.原物料經(jīng)IQC檢核合格后，叉抱車應(yīng)按庫區(qū)規(guī)劃圖搬運至指定位置,原紙碼放最高不能超過4.5米,并按先進先生原則及時調(diào)庫，庫管應(yīng)及時簽核廠商送貨單。D.物料入庫后，庫管及時入電腦帳列?。墼锪向炇諉危?對不入電腦帳之物料由庫管手工開立［原物料驗收單］,并將此單交至IQC和部門主管簽核后，交總帳入帳。E.經(jīng)IQC檢驗不合格的物品，倉庫應(yīng)予以拒收，并通知計劃及采購人員。F.叉抱車應(yīng)保持物料存儲地通風(fēng)、透氣、清潔，物料擺放整齊美觀，并保證安全存放.半成品入庫規(guī)定：A.由平板科對直接外賣之平板開立［入庫單］,并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫。須做到當班生產(chǎn)當班入庫。B.庫管應(yīng)依照［平板線生產(chǎn)排程］及［入庫單］，按實收數(shù)量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。篇二：承印登記制度承印登記制度第一條公司設(shè)立登記員，負責對承印的由版物等進行登簿記錄工作。第二條設(shè)立《印刷登記簿》。接受委托印刷由版物時，登記員要對承印的由版物名稱、由版單位、印刷委托書、準印證（許可證）、印刷合同、有關(guān)文件、印刷數(shù)量、印刷底片等內(nèi)容進行登記，以備查驗。第三條接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時，登記員要根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》的有關(guān)規(guī)定，對印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或個人身份證、有關(guān)批準文件、介紹信或證明等進行登記，以便備查。第四條印刷任務(wù)完成后，還要對成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。篇三：印刷品承印管理制度文件更改記錄：打印版本為非受控文件，只有在Intranet才是受控文件0目的規(guī)范對各類印刷品的承印流程，保障公司合法權(quán)益，并滿足客戶不同需求。0適用范圍適用于上海當納利印刷有限公司承印的各類印刷品。0職責分工1業(yè)務(wù)部銷售人員負責按照“各類印刷品審批備案手續(xù)匯總表”的規(guī)定要求客戶提供相關(guān)證明文件，并與客戶溝通簽署承印合同和相應(yīng)訂單。3.2業(yè)務(wù)部客服人員負責配合銷售人員完成上述工作，并負責填寫“訂單信息表”，跟進有關(guān)審批流程及訂單的下達。3.3信用控制部及報價部負責審核客戶的信用資質(zhì)及承印合同或訂單中的價格。3.4PMC部門負責根據(jù)公司生產(chǎn)能力情況，按照訂單要求安排生產(chǎn)。3.5PMT部門負責對客戶提供的印前文件進行檢查。6質(zhì)量部負責對印刷品質(zhì)量進行監(jiān)督管理，如發(fā)生質(zhì)量問題，應(yīng)提由質(zhì)量報告。3.7倉庫物流部門負責安排印刷品物流運輸事宜，并對殘次品/余貨等建立規(guī)范的銷毀制度。3.8法務(wù)部負責審核業(yè)務(wù)模式、承印合同及相關(guān)補充協(xié)議。9財務(wù)部負責審核承印合同的付款條款，并對法務(wù)部審批通過的承印合同蓋公司公章。4.0工作流程4.1承印驗證1.1銷售人員在按照“各類印刷品審批備案手續(xù)匯總表”的規(guī)定要求客戶提供營業(yè)執(zhí)照、印刷許可證、準印證、樣書等文件后，應(yīng)提交相應(yīng)客服人員辦理后續(xù)事宜。4.1.2銷售人員及客服人員應(yīng)就客戶信用資質(zhì)、報價等分別提交信用控制部和報價部進行審批確認。4.1.3PMT部門應(yīng)會同銷售人員嚴格審查客戶提供的菲林、電子文件、藍紙等資料，如發(fā)現(xiàn)有任何問題，應(yīng)立即向客戶提由檢查報告，包括但不限於色彩偏差、內(nèi)容違法。在與客戶溝通過程中，若有任何疑問，應(yīng)立即至法務(wù)部咨詢。4.2承印合同簽署4.2.1銷售人員在獲得信用控制部門和報價部門的審批，并與客戶就有關(guān)承印價格、打印版本為非受控文件，只有在Intranet才是受控文件付款期、交貨期等達成一致的情況下，應(yīng)根據(jù)公司承印合同范本制作相應(yīng)合同。2.2銷售人員在與客戶就承印合同達成一致并提交法務(wù)部審批后，應(yīng)由公司相應(yīng)授權(quán)人簽字，并提交至財務(wù)部蓋章。4.3承印登記3.1報關(guān)部根據(jù)客服人員提供的客戶資料向新聞由版局中報準印批文、備案手續(xù)及辦理其他網(wǎng)上登記流程。4.4承印生產(chǎn)及質(zhì)量控制4.1客服人員應(yīng)根據(jù)承印合同及其他文件填寫“訂單信息表”，并提交客服主管、報關(guān)部審批，然后將該簽字審批的“產(chǎn)品信息表”提交至PMC部門安排下單生產(chǎn)。4.4.2PMC部門應(yīng)對“訂單信息表”進行審核，并簽字確認，然后安排生產(chǎn)日程、交貨貨期及訂購相關(guān)物料。PMC若發(fā)現(xiàn)“訂單信息表”缺少相關(guān)部門簽字，則不得安排下單生產(chǎn)等事宜，除非經(jīng)公司執(zhí)行董事特別審批。4.4.3合同簽署后，若客戶提由任何有關(guān)數(shù)量、工藝及價格的變更，或取消合同/訂單等情況，銷售人員及客服人員應(yīng)根據(jù)其他相關(guān)流程進行操作。在與客戶溝通過程中，若有任何疑問，應(yīng)立即至法務(wù)部咨詢。4.4.4質(zhì)量部應(yīng)嚴格履行印刷品由廠檢驗制度，并對客戶投訴的質(zhì)量問題，由具質(zhì)量報告。4.5印刷品保管及交付4.5.1倉庫物流部門應(yīng)根