教學(xué)目的了解應(yīng)用寫作的性質(zhì)和歷史沿革

第一章緒論教學(xué)目的：了解應(yīng)用寫作的性質(zhì)和歷史沿革，掌握應(yīng)用文的概念、種類和作用。初步認(rèn)識(shí)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)、它與一般文體寫作的區(qū)別，掌握應(yīng)用文體寫作的特點(diǎn)。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文寫作的重要性，端正寫作態(tài)度。教學(xué)形式：教師講授理論為主。教學(xué)課時(shí)：2課時(shí)教學(xué)過程：情景導(dǎo)入：一個(gè)國家，一個(gè)民族，如果沒有現(xiàn)代科學(xué)，沒有先進(jìn)的技術(shù)，一打就垮。因此，科學(xué)技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)前進(jìn)的第一生產(chǎn)力?，F(xiàn)在，我們?nèi)祟愐呀?jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)。美國未來學(xué)家阿爾溫·托夫勒指出，信息時(shí)代家庭工作的任務(wù)是編制電腦程序、寫作、遠(yuǎn)距離監(jiān)測生產(chǎn)過程。信息時(shí)代社會(huì)家庭化，作為三項(xiàng)家庭工作任務(wù)之一的寫作，自然不是文學(xué)寫作而是文章寫作，特別是應(yīng)用寫作。因?yàn)榕c社會(huì)發(fā)展關(guān)系密切、直接的是文章而不是文學(xué)。從預(yù)見變化，促成變化這個(gè)角度來說，社會(huì)愈是進(jìn)步，應(yīng)用文在社會(huì)發(fā)展中的地位愈加重要。因此，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作知識(shí)。第一節(jié)應(yīng)用文的概念和沿革一、應(yīng)用文的概念在日常的生活、學(xué)習(xí)和工作中，應(yīng)用文的使用非常廣泛，與人聯(lián)系溝通少不了書信、條據(jù)；日常工作學(xué)習(xí)需經(jīng)常使用計(jì)劃、總結(jié)；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營需要用合同；畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)，要提高對畢業(yè)實(shí)踐的認(rèn)識(shí)，需要撰寫畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告；……。它使用的范圍廣、頻率高，在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著巨大的作用。那么，什么是應(yīng)用文呢？關(guān)于應(yīng)用文的概念，1979年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。應(yīng)用寫作就是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律、特點(diǎn)、要求、方法技巧等的一門實(shí)用科學(xué)。二、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展應(yīng)用文寫作，在我國歷史悠久、源遠(yuǎn)流長。應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今3000多年前，可以說人類自從有了文字，也就有了應(yīng)用文的使用。象殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。隨著文字和社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展，應(yīng)用文也逐漸地發(fā)展并豐富起來。奴隸社會(huì)是應(yīng)用文的萌芽期，象先秦的《尚書》是我國最早的應(yīng)用文寫作專集，其中收錄了典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命等文書，對我國的公文寫作有著深遠(yuǎn)的影響，標(biāo)志著公文寫作初具規(guī)模。《論語》20篇是我國第一部私人的學(xué)術(shù)文集，記錄了孔子及其門人的言行。秦、漢兩代是應(yīng)用文發(fā)展、成熟的重要時(shí)期。秦統(tǒng)一中國后，規(guī)定了國家機(jī)關(guān)的文書制度，如嬴政將“令”改為“詔”。漢承秦制，把皇帝對臣下的文書定為制、詔、刺、策四種。臣對君的文書定為章、奏、表、議四種；三國、魏晉、南北朝是應(yīng)用文繼續(xù)發(fā)展的時(shí)期。魏晉南北朝時(shí)期，在理論研究方面也有了新的發(fā)展，劉勰對各種應(yīng)用文的起源、演變、寫作特點(diǎn)作了概括和闡發(fā)，對應(yīng)用文的規(guī)范化起了很大作用。以后各個(gè)朝代，應(yīng)用文都有相應(yīng)發(fā)展。在長期的寫作實(shí)踐中也產(chǎn)生了不少優(yōu)秀的作品，如鄒陽的《獄中上梁王書》、李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報(bào)任少卿書》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》等，這些千古名篇均可列入應(yīng)用文的范疇。到了民國時(shí)期，應(yīng)用文就有了較新的發(fā)展。1911年辛亥革命后，南京臨時(shí)政府頒布了一個(gè)公文程式條例，專門規(guī)定了公文名稱和使用范圍，廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等名目，表現(xiàn)了革命黨人反對封建專制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年國民黨中央政府對公文程式又作了一些新規(guī)定，其中比較重要的一點(diǎn)是規(guī)定公文的寫作要用白話文，使用新式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。中國共產(chǎn)黨成立后，從建立自己的機(jī)關(guān)開始，就相應(yīng)地有了自己的公文。1942年，陜甘寧邊區(qū)政府頒布了《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》，為以后文書工作的健全和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。中華人民共和國成立后，在各個(gè)革命時(shí)期，進(jìn)行了一系列改革和健全工作，規(guī)定了一些公文文體，制定了公文處理辦法，在文字上提倡白話文，要求工農(nóng)化，通俗易懂。中華人民共和國建立后，1951年4月，中共中央辦公廳、政務(wù)院秘書廳在北京召開了全國秘書長會(huì)議，討論、通過并頒布了《公文處理暫行辦法》。這個(gè)文件是新中國成立后第一個(gè)公文法規(guī)。1995年中共中央批準(zhǔn)了《中國共產(chǎn)黨中央和省(市)級機(jī)關(guān)文書處理工作和檔案工作暫行條例》，1957年國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)》，1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》，1987年國務(wù)院辦公廳又發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，1993年11月21日國務(wù)院辦公廳對這個(gè)辦法作了修訂，重新發(fā)布，自1994年1月1日起施行。對黨政公文的文種、格式、處理等諸方面的事項(xiàng)作了明確的規(guī)定。這些對于提高機(jī)關(guān)公文質(zhì)量和公文管理水平起了重要作用。特別是國務(wù)院國發(fā)[2000]23號(hào)、2000年8月24日第二節(jié)應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用一、應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文作為一種文體與其他文學(xué)作品的寫法相比較，除具有一定的共性外，還有其獨(dú)特的個(gè)性。共性是指它們在文章構(gòu)成因素方面是相同的，都要確定主題，都要選用材料，都要合理布局運(yùn)用語言等。個(gè)性是指應(yīng)用文在目的、對象、作用和寫作格式等方面與其他文學(xué)作品有很大的區(qū)別。一般來說，我們以往經(jīng)常寫的大都是記敘文、議論文等文體，講究語言的生動(dòng)形象、情節(jié)起伏，采用多種描寫手法，進(jìn)行多樣的抒情等。但這些作文的寫法，不能套用到應(yīng)用文的寫作中去。一個(gè)學(xué)生平時(shí)作文寫得很好，應(yīng)用文不一定能寫好，這就需要了解掌握應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)，才能寫好應(yīng)用文。應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)主要有以下幾種：（一）嚴(yán)格的真實(shí)性應(yīng)用文寫作必須講究真實(shí)、客觀，實(shí)事求是地反映問題，反映情況，不允許向文學(xué)創(chuàng)作那樣，可以虛構(gòu)，進(jìn)行藝術(shù)再加工，“雜取種種人、合成一個(gè)”，追求藝術(shù)形象的典型，深入反映生活的本質(zhì)。但應(yīng)用寫作就不能這樣了，應(yīng)用寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人其事，情節(jié)、數(shù)字、細(xì)節(jié)都不能虛構(gòu)，必須反復(fù)核對，經(jīng)得起檢驗(yàn)，否則，就會(huì)歪曲事實(shí)真相，蒙騙對方，誤導(dǎo)對方，不能達(dá)到解決現(xiàn)實(shí)生活中實(shí)際問題的目的，還會(huì)給工作造成很大的損失，給社會(huì)帶來不良影響。（二）內(nèi)容的實(shí)用性應(yīng)用文產(chǎn)生于人們社會(huì)活動(dòng)的實(shí)際需要，是為人們實(shí)際生活服務(wù)的，因而應(yīng)用文的主要特點(diǎn)在于“實(shí)用”?！皩?shí)用”是應(yīng)用文與其他文學(xué)作品的主要區(qū)別之一。一般文學(xué)作平的創(chuàng)作是“有感而發(fā)”，作為文學(xué)作品主要是表達(dá)人們的喜怒哀樂、抒發(fā)理想、反映現(xiàn)實(shí)。而應(yīng)用文的寫作主要是為了解決實(shí)際問題，是“為實(shí)用而作之文”。象與遠(yuǎn)方朋友溝通聯(lián)系的書信；借款所立的字據(jù)；向上級匯報(bào)工作、反映情況，要寫的報(bào)告等，如果沒有這些實(shí)用性，應(yīng)用文也就失去了存在的價(jià)值。所以應(yīng)用文往往被人稱為實(shí)用文。（三）明確的針對性應(yīng)用文的寫作都有明確、直接的對象。如請示、批復(fù)、報(bào)告、函等都有明確的主送機(jī)關(guān)；書信和條據(jù)，就要寫明接書信和條據(jù)的人或單位，他們是特定的閱讀對象；即使是一些廣告、啟事也是針對有關(guān)消費(fèi)者、知情者的，只不過對象的范圍大一些。而文學(xué)作品的讀者對象往往具有廣泛性與不確定性，一部作品出版發(fā)行以后，任何人都可以購買或借來閱讀，老少不分，雅俗共賞。（四）格式的固定性應(yīng)用文在其發(fā)展的過程中，根據(jù)實(shí)際需要，逐漸形成了比較固定的格式。這些文體格式，有的是實(shí)踐中約定俗成的，有的是約定俗成的基礎(chǔ)上由國家規(guī)定的。在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)，有著相對的穩(wěn)定性，必須共同遵循，不允許隨意改變。如公文有公文的格式，經(jīng)濟(jì)合同有經(jīng)濟(jì)合同的格式等，這些慣用的格式，是多少年來人們在寫作應(yīng)用文的過程中，約定俗成，逐步形成的，人們習(xí)以為常，寫起來順手，看起容易理解，容易接受。當(dāng)然，應(yīng)用文的格式也不是一成不變的，隨著社會(huì)的發(fā)展，人們思想觀念的變化，應(yīng)用文寫作格式也會(huì)隨之變化發(fā)展。（五）較強(qiáng)的時(shí)效性所謂時(shí)效性，即一定時(shí)間內(nèi)的社會(huì)效用。一般而言，文學(xué)作品的時(shí)效性不明顯，一部好的作品可以千古傳誦，一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù)形象可以影響一代又一代的人。而應(yīng)用文是為了解決實(shí)際問題而寫的，它發(fā)揮作用同客觀現(xiàn)實(shí)密切相關(guān)，無論事務(wù)大小，就必須及時(shí)反映，否則拖延時(shí)間就會(huì)給生活、工作、生產(chǎn)帶來影響。因此，不僅在撰寫時(shí)要考慮速度，面且在內(nèi)容表述中也要強(qiáng)調(diào)時(shí)間因素。如簽訂合同時(shí)，應(yīng)注明生效期和失效時(shí)間；撰寫工作總結(jié)與調(diào)查報(bào)告時(shí)要注明時(shí)間，以備今后的查考；寫會(huì)議通知，一定要在開會(huì)之前完成，否則就一點(diǎn)也沒有效用了。（六）語言的平實(shí)性由于應(yīng)用文應(yīng)事而作，注重實(shí)用，所以它的語言也講究務(wù)實(shí)。就如葉圣陶先生所說：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么?！睉?yīng)用文的語言不能含混籠統(tǒng)，也不能使人產(chǎn)生歧義，要簡潔、樸實(shí)、明白、準(zhǔn)確、規(guī)范，便于讀者理解和執(zhí)行。因此，簡明扼要、準(zhǔn)確平實(shí)是應(yīng)用文寫作的基本特點(diǎn)。

二、應(yīng)用文寫作的作用（一）傳遞信息作用應(yīng)用文是加強(qiáng)上下級信息往來的紐帶，也是與各有關(guān)方面信息傳遞的有效工具。比如上下級之間的上情下達(dá)，下情上報(bào)；各單位之間的信息交流、經(jīng)驗(yàn)交流，以此取人之長，補(bǔ)己之短，互相促進(jìn)，共同提高。象應(yīng)用文中的通知、報(bào)告、簡報(bào)、消息、廣告、商場調(diào)查等各類應(yīng)用文體，實(shí)際上主要還是起著傳遞信息的作用。（二）宣傳教育作用應(yīng)用文中有許多文件都是黨和政府通過應(yīng)用文下達(dá)各種文件、法規(guī)、制度，向廣大干部群眾宣傳黨和國家的方針政策，各地區(qū)、各部門、各企業(yè)也通過應(yīng)用文推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表揚(yáng)先進(jìn)人物，批評揭露不良現(xiàn)象，以此來端正和提高人們的思想認(rèn)識(shí)，規(guī)范人們的行為，保障社會(huì)的安定，推動(dòng)社會(huì)的健康發(fā)展和長足進(jìn)步。（三）溝通協(xié)調(diào)作用在當(dāng)前的社會(huì)活動(dòng)中，任何人、任何單位都免不了與外界接觸、打交道。應(yīng)用文就是上下左右協(xié)調(diào)溝通的重要工具。比如開業(yè)，要向工商管理局申請執(zhí)照；雙方合作，需要簽訂協(xié)議合同；銷售產(chǎn)品，要策劃廣告，發(fā)函等等，都需要用應(yīng)用文聯(lián)系，以此來促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展，協(xié)調(diào)各方的聯(lián)系。應(yīng)用文表達(dá)清晰、準(zhǔn)確，這對于各類事物的順利開展、各個(gè)部門的有效溝通均有較大的促進(jìn)作用。（四）憑證資料作用在社會(huì)生活中，應(yīng)用文也是開展工作，解決、處理問題的依據(jù)和憑證。象法律文件、經(jīng)濟(jì)合同等本身就是作為文字依據(jù)而存在的，一旦出現(xiàn)問題、糾紛，依靠這些憑證，可通過法律追究對方責(zé)任，維護(hù)自身利益。向上級下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度，都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)；另外，一些重要的應(yīng)用文也是歷史檔案資料，要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況，只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文，就可以知道。有些冤假錯(cuò)案在事后也能憑借這些檔案的應(yīng)用文得以澄清事實(shí)，還其本來面目。第三節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求及應(yīng)注意的問題一、應(yīng)用文寫作的基本要求應(yīng)用文具有不同于其他文體的特點(diǎn)、作用，在寫作上也有其獨(dú)特的要求。具體地說，就是在主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言等構(gòu)成要素方面有其基本的要求，主要體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主題單一、顯露、深刻主題是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。一般地說，文學(xué)作品主題復(fù)雜，具有多樣性。應(yīng)用寫作則要求一文一事，主題必須單一、明確，就是較長的文件，也要求只有一個(gè)中心思想，圍繞中心，不枝不蔓，一氣貫通。應(yīng)用文通常是圍繞一件事提出一個(gè)基本觀點(diǎn)。切忌“橫看成嶺側(cè)成峰”，一會(huì)這，一會(huì)那，擺出幾個(gè)觀點(diǎn)，提出幾種意見，雜然前陳，頭緒紛亂，聽之不知所云，無所適從。篇幅短小的請示、函、批復(fù)之類的應(yīng)用文，一般是請示一件事、或回答一個(gè)問題，容易集中單一，而較復(fù)雜的總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、情況分析之類，除基本觀點(diǎn)之外，還有從屬觀點(diǎn)。從屬觀點(diǎn)受基本觀點(diǎn)的統(tǒng)帥，圍繞基本觀點(diǎn)并為之分布于各地，主從之間關(guān)系密切，相互照應(yīng)，有著內(nèi)在的邏輯聯(lián)系；它們相互依存，互為一體，有如江河小溪，終歸大海的關(guān)系。這樣，就構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體。古人所謂“立意要純，一而貫攝”就是這個(gè)意思。這樣，可以使重點(diǎn)突出，防止行文關(guān)系混亂，防止下筆千言，離題萬里，從而提高工作效率，利于問題的解決。文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，強(qiáng)調(diào)以情動(dòng)人、令人回味。而應(yīng)用寫作的主題則要求直陳，顯露，直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點(diǎn)立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來。主題的深刻是指文章的主題要有思想深度，通過事實(shí)材料的敘述、說明、揭示出蘊(yùn)藏在事物內(nèi)部的本質(zhì)意義，發(fā)人深省，耐人尋味?？陀^事物紛繁復(fù)雜，對它的分析認(rèn)識(shí)是要在層層深入的過程中完成的。因此，在應(yīng)用寫作中作者必須善于透過客觀現(xiàn)象的表面，認(rèn)真思考，深入挖掘，才能使主題深刻。所以說，單一、顯露、深刻是應(yīng)用文主題的特點(diǎn)，同時(shí)，也可以說是對應(yīng)用文主題的要求。（二）材料真實(shí)、典型、新穎應(yīng)用寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用寫作中要求所用材料為主題的表達(dá)所必需，不能可有可無，更不能游離于主題之外，或同主題相悖。因此，應(yīng)用文寫作的取材十分嚴(yán)謹(jǐn)，主要是現(xiàn)實(shí)的、與本部門有關(guān)的材料，而且必須保持材料的真實(shí)性，對材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值，不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ)。例如：某單位的工作簡報(bào)上載：某領(lǐng)導(dǎo)干部一向清廉，從1996年至今十年間，共拒賄63次，款項(xiàng)12450元；拒賄物品42宗，計(jì)有錄音機(jī)、毛料、名煙酒等共約價(jià)值5200余元；拒吃120余次?？盀榱ㄔO(shè)的表率。所舉的事實(shí)和數(shù)字令人懷疑。既然一向清廉，為什么行賄者還會(huì)接連不斷，次數(shù)竟如此之多？再說，行賄多是在暗中進(jìn)行，那么多的拒賄次數(shù)和款項(xiàng)物品是怎樣統(tǒng)計(jì)出來的？所以，在選材時(shí)，必須經(jīng)過核實(shí)，不能道聽途說，不能偏聽偏信，更不能憑空想象，應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對的真實(shí)”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。同時(shí)，不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。典型的材料是指能揭示事物本質(zhì)、反映主旨、闡明觀點(diǎn)的材料，它能起到以一當(dāng)十、以少勝多的作用，從而使文章具有很強(qiáng)的說服力和感染力。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。所謂應(yīng)用文材料的新穎是指善于選用那些新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新思路的材料，材料新穎才有吸引力和價(jià)值。我們應(yīng)善于收集那些本身是新近產(chǎn)生的材料，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等，并用新的角度重新審視其新意，提出新觀點(diǎn)，這樣的文章才有影響力。（三）結(jié)構(gòu)完整、謹(jǐn)嚴(yán)、規(guī)范應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的組合和構(gòu)造，也就是如何安排材料組織成文的方式。因此，文章內(nèi)容的結(jié)構(gòu)形式必須符合事物的發(fā)展規(guī)律，結(jié)構(gòu)安排要有邏輯性，結(jié)構(gòu)要完整，簡單明了，層次清楚。動(dòng)筆前先構(gòu)思，把那些零散材料分析、歸納，根據(jù)主題表達(dá)的需要，把它們組織成為一個(gè)有機(jī)整體。此外要注意劃分段落，做到各段既有單一性，又有完整性，即每段只能有一個(gè)中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一個(gè)段落里，同時(shí)，一個(gè)意思要在一個(gè)段落里說完全，說透徹，不要把一個(gè)完整的意思拆散。做到既有“斷”，又有“聯(lián)”，分之為一段，合則為全篇。不能顧此失彼，造成結(jié)構(gòu)的不完整，影響文章內(nèi)容的表達(dá)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排具有層次清楚、邏輯性強(qiáng)的特點(diǎn)，它注重結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密性，寫作中要有嚴(yán)密的思路，布局上要謹(jǐn)嚴(yán)有序，這樣才能順理成章，渾然一體。固定是指應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)固定，格式規(guī)范，這是各類應(yīng)用文非常重要的一個(gè)特征。各種不同的應(yīng)用文體都具有相對穩(wěn)定的規(guī)范化的結(jié)構(gòu)模式，我們應(yīng)熟悉和掌握應(yīng)用文的這些規(guī)范化的結(jié)構(gòu)模式，在寫作中根據(jù)主題的需要合理安排結(jié)構(gòu)，使寫作更快速，閱讀更便捷，以適應(yīng)實(shí)際工作需要，提高辦事效率。（四）語言準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范、平實(shí)正確的思想，要通過準(zhǔn)確的語言文字來表達(dá)。各種文體對語言文字的要求不盡相同。應(yīng)用文由于它的特殊作用，在文字表達(dá)方面，首先必須符合客觀實(shí)際，符合邏輯，除了概念準(zhǔn)確、恰當(dāng)外，還要符合語法修辭的規(guī)范，判斷推理合乎邏輯，使人準(zhǔn)確無誤地理解文章的內(nèi)容。例如：一位推銷員在外地出差，想乘坐飛機(jī)返回，便發(fā)電報(bào)給經(jīng)理：“有機(jī)可乘，可否？”經(jīng)理以為是成交之機(jī)已到，便立即回電：“可乘就乘?！边@個(gè)推銷員回來報(bào)銷差費(fèi)時(shí)，經(jīng)理以不夠級別，乘坐飛機(jī)不予報(bào)銷的規(guī)定條款，不同意報(bào)銷飛機(jī)票費(fèi)。推銷員拿出經(jīng)理回電，目瞪口呆。應(yīng)用文的務(wù)實(shí)功能決定了它的篇幅一般較短，而且要寫得簡明扼要、文約事豐。這就要求我們在寫作時(shí)不僅要做到直截了當(dāng)，抓住要害，用最少的文字，準(zhǔn)確、嚴(yán)密地表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容，還要注意推敲詞語，力戒堆砌、重復(fù)、贅余，從而使行文簡潔精練，增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。而應(yīng)用文語言的規(guī)范是指行文必須符合國家的有關(guān)規(guī)定，使用一些規(guī)范化的固定詞語和一些專業(yè)文書寫作的規(guī)定用語，照章辦事，不得各行其是，以免造成混亂，影響辦事效率。語言的平實(shí)是指文章要通俗易懂，平實(shí)無華。應(yīng)用寫作不為欣賞，而為實(shí)用，其最終目的都是在于說明原委、介紹情況、陳述事實(shí)、總結(jié)規(guī)律，要求作者客觀地、樸實(shí)地把事情的來龍去脈交代清楚，如故作艱深，就會(huì)令人望而卻步，影響行文的效果。因此，要注意用語的淺顯平易，通俗易懂，避免使用生僻的詞語，盡量不用冗長的復(fù)句。用于社會(huì)公共服務(wù)的文件，更要注意詞語平和而有禮貌。例如，一位中文系大學(xué)生寫的第一份會(huì)議通知：重要會(huì)議請君出席全體職工同志們：啊今天的該是多么重要??！大家一定會(huì)群情振奮，踴躍參加的。地點(diǎn)就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后精力充沛、精清氣朗的三點(diǎn)整。欲知會(huì)議內(nèi)容多么重要，開會(huì)后自見分曉。這份會(huì)議通知誤將文學(xué)語言以及抒情、描寫懸念等藝術(shù)手法濫用到講究莊重色彩的公文寫作中去。再如一篇關(guān)于農(nóng)民富裕程度的調(diào)查報(bào)告中，在說明由于對農(nóng)民的富裕程度估個(gè)部門一道坎，一條戰(zhàn)線道關(guān)’，還計(jì)偏高，而引起各種攤派接踵而至的問題時(shí)，兩次引用農(nóng)民的話：“有人說：‘一有人說：‘農(nóng)民的收入好像一盤大醬，哪兒來的小蔥都要蘸一下，盤里還能剩下多少？”語言多么新鮮生動(dòng)，讀后怎么能不留下深刻印象呢？例文戀愛的真諦（節(jié)選）李燕杰什么叫愛情？不同的人有著不同的回答。有人把它比作鮮花，從中可以獲得無限的幸福；有人把它比作苦酒，給人以痛苦和憂愁。這些無疑都是片面的。愛情是一種復(fù)雜、圣潔、崇高的感情活動(dòng)，它關(guān)系到事業(yè)、理想和人生。它是由兩顆心靈彈撥出來的和弦，而不是單獨(dú)一方面發(fā)出的獨(dú)奏曲。因此，恩格斯說過，愛情要以“互愛為前提”，要獲得真正的愛情，除了男女雙方要有共同的理想基礎(chǔ)之外，還要在性格、感情、志趣、氣質(zhì)等方面投合默契，互相傾慕，情真意合。它是由衷強(qiáng)烈的，來不得半點(diǎn)勉強(qiáng)湊合。許多人都讀過《紅樓夢》，在寶玉面前有兩個(gè)愛情對象，一個(gè)是林黛玉，一個(gè)是薛寶釵，相比之下，哪個(gè)真美，哪個(gè)假美？開始賈寶玉在愛情生活上確不夠?qū)Ｒ?，時(shí)而覺得黛玉嫵媚，時(shí)而覺得寶釵端莊，動(dòng)搖在兩個(gè)愛情之間。后來，為什么寶玉把愛情轉(zhuǎn)移到了瀟湘館呢？這不僅僅是因?yàn)轺煊裼袐趁牡娜菝?，更主要的是她追求的高尚生活，有與腐敗的現(xiàn)實(shí)生活相悖的豐富的內(nèi)心世界；是因?yàn)樗麄z有共同的理想，共同的愛好，共同的語言。他們倆相親相愛，黛玉每天用高尚的、純潔的專一的愛情影響著寶玉；寶玉每天也用自己美好的心靈影響著黛玉。他們愛得那么專、那么純、那么深沉。但是在那個(gè)時(shí)代，愛情和婚姻是漠不相關(guān)的兩件事。自由與純真的愛情只能以悲慘的結(jié)局而告終。最后寶玉被騙與寶釵結(jié)婚，黛玉在病床上結(jié)束了自己的生命。真正的愛情被踐踏，美滿的婚姻被埋葬。這就是那個(gè)時(shí)代，那個(gè)社會(huì)造成的悲劇。今天，在我們這個(gè)國家里，造成愛情悲劇的時(shí)代偏見和社會(huì)根源已經(jīng)不復(fù)存在了，我們這一代青年男女，有更充分的條件去追求至真、至善、至美的愛情生活。但是倘若我們忘記了愛情應(yīng)當(dāng)是一個(gè)人心靈中最美好的情感的表現(xiàn)，不能擺正愛情在自己生活中的位置，那么也難免演成新的悲劇，或者褻瀆了男女青年之間這種圣潔的感情。現(xiàn)在有些青年人就不知道什么叫愛情，談戀愛時(shí)只看對方的容貌、金錢、地位，如有位女青年公開提出她找對象只有兩個(gè)條件，一是漂亮，二是有錢，不談感情，找到合乎條件的對象后就結(jié)婚了，可是真正的結(jié)果是結(jié)婚沒有多久就離婚，這樣能獲得真正的幸福嗎？愛情不是兒戲，不是可以買賣的商品，它需要的是一顆純潔的心，專一而真摯的感情，共同的思想，共同的追求，這就是戀愛的真諦，也就是上面兩個(gè)故事從正反兩個(gè)方面使我們做出的結(jié)論?！ㄕ岳钛嘟堋稅矍榕c美》，引自曾利文主編《應(yīng)用寫作》，中南工業(yè)大學(xué)出版社，長沙1991有刪改）[例文簡析]這是一篇演講辭，全文以“什么是愛情”設(shè)問切入，以寶黛釵愛情悲劇和現(xiàn)實(shí)生活中人們的愛情觀剖析推論，以“共同的思想，共同的追求”作結(jié)深化，較好地回答了一個(gè)人們十分關(guān)注的話題。整個(gè)演講辭寫作主旨鮮明，材料典型，給了我們很好的啟示?？傊?，主題單一、顯露、深刻，材料真實(shí)、典型、新穎，結(jié)構(gòu)完整、謹(jǐn)嚴(yán)、規(guī)范，語言準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范、平實(shí)，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。二、學(xué)習(xí)應(yīng)用文應(yīng)注意的幾個(gè)問題（一）注重政治理論修養(yǎng)，提高分析和認(rèn)識(shí)問題的能力應(yīng)用寫作，是表達(dá)研究問題，處理工作，進(jìn)行交流，解決問題的工具。談到應(yīng)用寫作，人們往往只注重寫作技巧，有的甚至片面認(rèn)為這只是“文章寫得漂亮不漂亮”的問題。其實(shí)，能不能寫好應(yīng)用文書，首要的是政治理論修養(yǎng)，是分析問題和認(rèn)識(shí)問題的能力。很難設(shè)想，一個(gè)缺乏應(yīng)有的馬克思主義理論修養(yǎng)的撰稿人員會(huì)寫出既能反映事物的本質(zhì)，又能較好體現(xiàn)國家的方針、政策的文書來。注重政治理論修養(yǎng)，重要的是要掌握分析和認(rèn)識(shí)問題的武器，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義，毛澤東思想的基本原理，學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策，了解新形勢的發(fā)展，深入社會(huì)實(shí)際，才能以正確的立場、觀點(diǎn)、方法去認(rèn)識(shí)事物、分析問題、解決問題。有了正確的理論指導(dǎo)和正確的思想方法，就能夠從各種錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象中，抓住事物的本質(zhì)，鑒別出是非曲直，做到觀點(diǎn)鮮明，立場堅(jiān)定；就可能用正確的觀點(diǎn)統(tǒng)率繁雜紛紜的材料，寫出思想內(nèi)容比較深刻的應(yīng)用文書來。同時(shí)，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握黨的方針、政策，領(lǐng)會(huì)上級部門有關(guān)的指示精神，時(shí)刻關(guān)心和了解社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的大局，了解國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，并對未來一定的政治環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測。這樣就可以胸有全局，站得高，看得遠(yuǎn)，能夠把一個(gè)部門和單位的局部工作，同整個(gè)事業(yè)的大局聯(lián)系起來，“以大看小”，看得更深刻：也能以開闊的視野，敏銳的政治眼光，及時(shí)抓住問題的癥結(jié)，“由小見大”，寫出思想深刻，內(nèi)容真實(shí)、符合實(shí)際的應(yīng)用文書。由此可見，有較高的政治理論水平對提高撰寫者正確分析、綜合、判斷、推理、比較、抓住本質(zhì)、鑒別是非曲直的能力起著重要作用，沒有較高的政治理論水平是寫不好應(yīng)用文的。（二）熟練掌握專業(yè)知識(shí)，具備必要的知識(shí)積累應(yīng)用文字的寫作，要寫得適合不同的需要，固然要靠有文字功夫，但歸根到底主要還靠熟悉世事、練達(dá)人情、對有關(guān)專業(yè)以及涉及問題的深入了解、對各種條件的敏銳洞察。文字功夫、專業(yè)知識(shí)、負(fù)責(zé)精神與協(xié)調(diào)努力，都不可或缺。這就需要我們必須掌握專業(yè)知識(shí)，精通業(yè)務(wù)，具有必要的知識(shí)積累，如較高的政治理論水平、豐富的生活閱歷、深厚的專業(yè)知識(shí)及綜合知識(shí)儲(chǔ)備；熟練的篇章結(jié)構(gòu)能力、語言表達(dá)能力、把握文體特征能力等等，知識(shí)貧乏，不熟悉業(yè)務(wù)，不深入了解情況，不可能寫出內(nèi)容充實(shí)、材料精確的應(yīng)用文章來。只有具備了深厚的專業(yè)知識(shí)及有關(guān)的知識(shí)積累，在寫作時(shí)才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。應(yīng)用文是為了解決生產(chǎn)、生活中的實(shí)際問題而撰寫的，每個(gè)行業(yè)、每個(gè)單位、每個(gè)部門都有自己的業(yè)務(wù)和工作要求，所涉及的相關(guān)文件，不論內(nèi)容和文字，都必須具有科學(xué)性，符合本部門的實(shí)際，符合客觀事物的規(guī)律。因此，要寫好應(yīng)用文既要向書本學(xué)習(xí)，提高自己學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性，也要在各方面充實(shí)自己的同時(shí)，虛心求教，勤于動(dòng)筆，在寫作實(shí)踐中摸索規(guī)律，持之以恒，有目的有步驟地提高自己的寫作水平，從而使自己真正能夠精通業(yè)務(wù)，具體地把黨的方針政策和業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題結(jié)合起來，撰寫出內(nèi)容實(shí)在、能夠指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的，質(zhì)量較高的應(yīng)用文。（三）多讀多寫，理論與實(shí)踐相結(jié)合學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作，學(xué)生要經(jīng)過模仿、熟悉、自如三個(gè)階段，對范文、例文的分析和模仿是學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的重要途徑。文章是客觀事物的反映，這種反映是通過人們的頭腦對客觀事物所作的能動(dòng)反映，是作者對客觀事物進(jìn)行積極思維，深入認(rèn)識(shí)的創(chuàng)造性成果。在學(xué)習(xí)中我們要重點(diǎn)閱讀一些寫作格式規(guī)范的經(jīng)典范文、名篇，反復(fù)去研讀、仔細(xì)去揣摩，從中領(lǐng)悟“應(yīng)該怎么寫”和“不該怎么寫”，掌握應(yīng)用寫作的一些基本規(guī)律，開拓思路，善于借鑒，掌握技法，在閱讀中、在實(shí)踐中去思考、去寫作，從而提高分析評價(jià)應(yīng)用文的能力。掌握了這些規(guī)律，還需要勤于實(shí)踐，只有在理論領(lǐng)悟和實(shí)踐歷練兩個(gè)方面兼進(jìn)并重，持之以恒，克服困難，加強(qiáng)訓(xùn)練，才能將應(yīng)用寫作知識(shí)轉(zhuǎn)化為寫作能力。因此，只要我們掌握寫作規(guī)律，從多方面進(jìn)行堅(jiān)持不懈的努力，學(xué)好應(yīng)用文寫作也絕非難事。（四）加強(qiáng)語言修養(yǎng)，提高文字水