公司行政專員的工作內(nèi)容8篇

公司行政專員的工作內(nèi)容8篇行政專員都有什么崗位職責要求篇一

1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

2、負責客戶來訪接待，面試人員接待；起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡、網(wǎng)站、服務器的管理及聯(lián)絡外包網(wǎng)管維護辦公設備；公司固定資產(chǎn)管理及分配。

4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險；中方人員出國簽證辦理；預訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售；管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會；辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤；

9、管理工人宿舍；人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡電話費，機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員崗位職責篇二

1、負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應聘人員接待；

2、負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作；

3、負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理；

4、所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計；

5、行政類合同與供應商管理；

6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理；

7、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動；

8、負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；

9、人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行；

10、上級交辦的其他任務。

行政專員都有什么崗位職責要求篇三

1、負責公司領(lǐng)導安排的工作；

2、負責公司對外事宜的溝通；

3、負責辦公室日常行政工作；

4、負責公司財務助理工作；

5、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員都有什么崗位職責要求篇四

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

2、負責員工社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；

5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作；

6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政專員都有什么崗位職責要求篇五

1、負責總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接；

2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待；

3、負責會議室的使用安排與日常管理；

4、負責通訊錄的修改、更新和維護；

5、負責信件、報刊的分發(fā)，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理；

6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收；

7、負責物業(yè)備案手續(xù)辦理；

8、完成領(lǐng)導交代的其他臨時性工作

行政專員崗位職責篇六

職位誘惑:

辦公環(huán)境好，團隊氛圍佳，零食多多，年終獎金

職位描述:

任職要求

1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜，并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境；

2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系，并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本；

3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務合同，并進行合同管理；

4、協(xié)助公司進行外事接待；

5、支持公司知識產(chǎn)權(quán)的申請及管理；

6、支持公司登記變更，投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行；

7、配合主管安排的其他工作；

任職要求

1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗，具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳；

2、大專及以上學歷，理工科、商務及法學背景優(yōu)先；

3、親和力強，安全意識強，服務意識強；

4、熟練使用辦公軟件，較強的數(shù)據(jù)分析能力；

5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識，能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先；

行政專員崗位職責篇七

1、協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；

2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；

3、負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理；

4、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；

5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；

6、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；

7、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；

8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，；

9、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎(chǔ)入職培訓）；

10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；

11、協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；

12、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；

13、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的`組織、會務工作；

14、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政專員崗位職責篇八

1、職位名稱：行政專員

2、直接上級：行政經(jīng)理

3、所屬部門：行政中心

4、崗位職責：

4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理.、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

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