工程信息管理工作制度范文

工程信息管理工作制度范文一、?責(zé)任部門和?責(zé)任人（?一）責(zé)任部?門：___?地鐵集團(tuán)有?限公司檔案?信息中心?（二）責(zé)任?人：承辦人?、檔案驗收?工程師、中?心主任、分?管領(lǐng)導(dǎo)（?三）各方職?責(zé)1.通用?職責(zé)（1?）工程各參?建單位應(yīng)將?工程資料的?形成和積累?納入工程建?設(shè)管理的各?個環(huán)節(jié)和有?關(guān)人員的職?責(zé)范圍。?（2）工程?資料應(yīng)隨工?程進(jìn)度同步?收集、整理?、立卷并按?規(guī)定移交。?（3）工?程資料應(yīng)實?行分類管理?，由建設(shè)、?勘察、設(shè)計?、監(jiān)理、施?工單位主管?（技術(shù)）負(fù)?責(zé)人___?本單位工程?資料的全過?程管理工作?。建設(shè)過程?中工程資料?的和審核工?作應(yīng)由專業(yè)?技術(shù)人員負(fù)?責(zé)。（4?）工程各參?建單位應(yīng)確?保各自資料?的真實、有?效、完整和?齊全，不得?對工程資料?進(jìn)行涂改、?偽造、隨意?抽撤或損毀?。2.建?設(shè)單位職責(zé)?（公司各部?、辦、各子?、分公司）?（1）負(fù)責(zé)?建設(shè)開發(fā)資?料的管理工?作，并設(shè)專?人進(jìn)行收集?、整理和歸?檔。83?（2）在?工程招標(biāo)及?與參建各方?簽訂合同或?協(xié)議時，應(yīng)?對工程資料?和工程檔案?的編制責(zé)任?、套數(shù)、費(fèi)?用、質(zhì)量和?移交期限等?提出明確要?求。（3?）必須向參?與工程建設(shè)?的勘察、設(shè)?計、施工、?監(jiān)理等單位?提供所需工?程資料。?（4）建設(shè)?單位采購的?建筑材料、?構(gòu)配件和設(shè)?備應(yīng)保證符?合設(shè)計文件?和合同要求?，并保證相?關(guān)質(zhì)量證明?文件的完整?、真實和有?效。（5?）負(fù)責(zé)監(jiān)督?和檢查各參?建單位工程?資料的形成?，積累和立?卷工作。?（6）對需?建設(shè)單位簽?字的工程資?料應(yīng)及時簽?署意見。?（7）收集?和匯總勘察?、設(shè)計、監(jiān)?理和施工等?單位立卷歸?檔的工程資?料。3.?勘察設(shè)計單?位職責(zé)（?1）按合同?和規(guī)范要求?提供勘察、?設(shè)計文件。?（2）對?需勘察、設(shè)?計單位簽字?的工程資料?應(yīng)簽署意見?。（3）?工程竣工驗?收，應(yīng)簽署?工程質(zhì)量檢?查驗收意見?。4.監(jiān)?理單位職責(zé)?（1）負(fù)?責(zé)監(jiān)理資料?的管理工作?，并設(shè)專業(yè)?技術(shù)人員對?監(jiān)理資料進(jìn)?行收集、整?理和歸檔。?（2）負(fù)?責(zé)對施工單?位報送的施?工資料進(jìn)行?___、簽?字。84?（3）按?照合同約定?，在勘察、?設(shè)計階段，?對勘察、設(shè)?計文件的形?成、積累、?立卷和歸檔?工作進(jìn)行監(jiān)?督、檢查；?在施工階段?，對施工資?料的形成、?積累、立卷?和歸檔進(jìn)行?監(jiān)督、檢查?，使施工資?料符合標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)定，具有?完整性、準(zhǔn)?確性、真實?性。（4?）列入城建?檔案館接收?范圍的監(jiān)理?資料，監(jiān)理?單位應(yīng)在工?程竣工驗收?后移交建設(shè)?單位。5?.施工單位?職責(zé)（1?）負(fù)責(zé)施工?資料的管理?工作，實行?技術(shù)負(fù)責(zé)人?負(fù)責(zé)制，逐?級建立健全?施工資料管?理崗位責(zé)任?制。（2?）負(fù)責(zé)匯總?各分包單位?編制的施工?資料。分包?單位負(fù)責(zé)其?分包范圍內(nèi)?施工資料的?收集和整理?，并對施工?資料的真實?性、完整性?和有效性負(fù)?責(zé)。（3?）在工程竣?工驗收前，?負(fù)責(zé)施工資?料整理、匯?總和立卷。?（4）按?照合同要求?的套數(shù)負(fù)責(zé)?編制施工資?料，自行保?存一套。其?它向建設(shè)單?位移交。?6.城建檔?案館職責(zé)?（1）負(fù)責(zé)?對工程檔案?的編制、整?理、歸檔工?作進(jìn)行監(jiān)督?、檢查。?（2）負(fù)責(zé)?___專業(yè)?技術(shù)人員，?對國家和省?重點工程項?目建設(shè)過程?中工程檔案?的編制、整?理、歸檔工?作進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。（?3）工程開?工前負(fù)責(zé)與?建設(shè)單位簽?訂《建設(shè)工?程竣工檔案?責(zé)85任?書》，工程?竣工驗收前?，負(fù)責(zé)對工?程檔案進(jìn)行?預(yù)驗收，并?出具《建設(shè)?工程竣工檔?案預(yù)驗收意?見》。（?4）工程竣?工驗收后三?個月內(nèi)，負(fù)?責(zé)對工程檔?案正式驗收?。二、辦?事依據(jù)（?一）《__?_檔案法》?（___第?___號）?。（二）?《___省?城市建設(shè)檔?案管理辦法?》（___?省人民政府?_____?_號）。?（三）《地?鐵建設(shè)工程?竣工文件歸?檔整理和移?交實施細(xì)則?（試行）》?（哈地鐵發(fā)?〔___〕?___號）?。（四）?其它法律法?規(guī)和規(guī)范性?文件。三?、辦事條件?和標(biāo)準(zhǔn)（?一）___?市軌道交通?工程新建、?擴(kuò)建、改建?和技術(shù)改造?等項目的竣?工文件材料?編制、整理?和歸檔、移?交工作，由?勘察、設(shè)計?、施工、監(jiān)?理等單位指?派專人負(fù)責(zé)?，文件資料?經(jīng)檢查合格?后，方可辦?理接收手續(xù)?。（二）?___市軌?道交通工程?竣工文件材?料歸檔范圍?。規(guī)劃報建?、規(guī)劃驗收?、招投標(biāo)文?件、合同文?件、土建施?工、機(jī)電_?__、裝修?、軌道及設(shè)?備系統(tǒng)__?_、設(shè)備監(jiān)?造、設(shè)備采?購及廠家資?料、竣工驗?收文件、工?程結(jié)算、監(jiān)?理文件等軌?道交通工程?建設(shè)活動中?產(chǎn)生的具有?保存價值的?文件材料。?86四?、所需資料?（一）軌?道交通工程?概況表。?（二）《檔?案移交目錄?》。（三?）《___?市軌道交通?工程建設(shè)項?目竣工檔案?質(zhì)量驗收表?》。（四?）應(yīng)歸檔紙?質(zhì)文件和電?子文件必須?系統(tǒng)、完整?、準(zhǔn)確、真?實、有效、?優(yōu)質(zhì)、易讀?。（五）?提交反映施?工形象進(jìn)度?照片、隱蔽?工程照片和?工程實體的?聲像資料。?（六）勘?察、設(shè)計、?施工、監(jiān)理?等參建單位?向集團(tuán)公司?移交檔案時?，應(yīng)編制移?交清單，經(jīng)?檢查合格后?，雙方簽字?、蓋章后方?可接收。?五、辦事程?序及時限?檔案信息管?理工作在業(yè)?務(wù)上接受市?___局、?市城建檔案?館的監(jiān)督、?指導(dǎo)。（?一）參建單?位按合同要?求向地鐵公?司檔案信息?中心移交竣?工檔案，申?報人申報并?提交相關(guān)材?料。（二?）承辦人對?申報材料當(dāng)?日進(jìn)行審核?。材料齊全?、符合法定?形式的，應(yīng)?出具檔案接?收數(shù)量收據(jù)?；材料不齊?全或不符合?法定形式的?，當(dāng)場一次?性告知申報?人需要補(bǔ)正?的內(nèi)容；不?符合有關(guān)法?律法規(guī)和規(guī)?定的不予受?理，當(dāng)場出?具不予受理?通知書，并?注明不87?予受理的?理由，限期?整改。（?三）承辦人?在___個?工作日內(nèi)完?成單位（子?單位）工程?文件材料的?檢查并起草?初審意見，?初審合格的?文件材料報?檔案驗收工?程師復(fù)審，?復(fù)審在__?_日內(nèi)完成?，合格文件?材料由檔案?驗收工程師?填寫《檔案?移交目錄》?一式三份，?簽字確認(rèn)，?經(jīng)主任審核?，呈報分管?領(lǐng)導(dǎo)簽批后?，當(dāng)日通知?參建單位；?復(fù)審不合格?，由承辦人?當(dāng)日通知參?建單位取回?文件材料，?限___日?內(nèi)整