視頻會議系統(tǒng)搬遷計劃

視頻會議搬家計劃時間：XXX年XX月XX制作單位：XXX、XX合同，共同在一同辦公。為了此后視頻會議需要所以計劃將XX會議室中的音箱設(shè)施、音頻設(shè)施、視頻設(shè)施、顯示等設(shè)施搬家到辦公樓3樓會議室。本項目實行現(xiàn)有會議室設(shè)施搬家新的會議室中。、原有會議室現(xiàn)狀、設(shè)施散布視頻會議會議室位于XXXX5樓會議室，該會議室集中了音箱成像等重要設(shè)施。硬件設(shè)施狀況功放器：1臺嘯叫：1臺調(diào)音臺：1臺幕布：1張投影儀：1臺音箱：4個話筒：4個平板電視：2臺高清攝像頭：2臺機(jī)柜：1個網(wǎng)線：若干音箱線：若干、應(yīng)用系統(tǒng)狀況現(xiàn)有的會議室需要搬家的應(yīng)用系統(tǒng)1個，視頻會議系統(tǒng)。、本次拆遷目標(biāo)會議仿佛在辦公大樓3樓會議室，會議有采用3層機(jī)構(gòu)。第一層是講臺，由會議主持人，領(lǐng)導(dǎo)就坐。第二層是與會者就坐區(qū)，給參會人員進(jìn)行就坐。第三層設(shè)施間：寄存設(shè)施使用。以下是目標(biāo)會議室平面圖：XXX現(xiàn)有設(shè)施幕布：1張音響：4個無線話筒：4個功放：1臺設(shè)施改換因為XXX會議室中的設(shè)施達(dá)過于老舊不到視頻會議對聲音的要求，所以XXX現(xiàn)有設(shè)施要所有改換成XXX的現(xiàn)有設(shè)施。、搬家原則此次視頻會議系統(tǒng)遷徙，需要依據(jù)以下原則：安全安穩(wěn)設(shè)施搬家及應(yīng)用系統(tǒng)遷徙，一定將安全安穩(wěn)作為第一原則。對所有應(yīng)用系統(tǒng)，都將成立安全安妥的備份體制，同時裝備應(yīng)急辦理方案，保證在設(shè)施及系統(tǒng)故障的狀況下，盡最大可能進(jìn)行快速、安全地恢復(fù)，保證系統(tǒng)安穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。需準(zhǔn)備充分的備品備件，并保證系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時，有確實可行且高效的故障辦理方案?？茖W(xué)合理設(shè)施搬家及應(yīng)用系統(tǒng)遷徙后，所有有關(guān)服務(wù)器IP地址將不會改變，所以，在搬家準(zhǔn)備階段必定要做好服務(wù)器IP地址的規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)連通性測試，便于應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。3、階段規(guī)劃第一階段：搬家準(zhǔn)備階段，時間2個小時。主要工作內(nèi)容：本過程目的是摸清當(dāng)前設(shè)施的所有細(xì)節(jié)狀況，確定搬家批次，準(zhǔn)備好備品備件，準(zhǔn)備好搬家過程控制文件。第二階段：實行階段，時間2天。主要工作內(nèi)容：本過程主假如依據(jù)搬家計劃，以及原來設(shè)計好的實行方案進(jìn)行實行。4、搬家注意重點在所有的搬家前，第一應(yīng)當(dāng)確認(rèn)系統(tǒng)是能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的，假如遇到系統(tǒng)不可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)或運(yùn)轉(zhuǎn)時有異樣狀況予以記錄。5、搬家工作概括搬家過程中的工作有：系統(tǒng)備份、設(shè)施下架、設(shè)施除塵、設(shè)施包裝、設(shè)施搬家運(yùn)輸?shù)取?、系統(tǒng)備份在設(shè)施下架以前，需要依據(jù)計劃對搬家設(shè)施做完好的備份工作。7、設(shè)施下架前檢查為保證所有設(shè)施正常搬家，應(yīng)付所有設(shè)施進(jìn)行重啟測試。重啟測試計劃在搬家前一周進(jìn)行，測試內(nèi)容以下。測試系統(tǒng)可否正常啟動；測試系統(tǒng)可否正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)；測試系統(tǒng)可否正常關(guān)機(jī)。8、設(shè)施卸載設(shè)施下架前要封閉電源，包含電源模塊的開關(guān)也需要關(guān)斷，拔出電纜，防備發(fā)買賣外。設(shè)施下架時，如需卸載硬件，一定把每一步所卸載的設(shè)施記入文檔，同時用標(biāo)簽注明，保證搬家到新機(jī)房從頭安裝時順利裝置達(dá)成。在進(jìn)行設(shè)施卸載的同時要進(jìn)行以下的設(shè)施卸載查收：所卸載下的設(shè)施記入文檔；檢查設(shè)施的種類及數(shù)目；檢查設(shè)施的外觀能否完滿。整個下架過程中，要盡量整體設(shè)施下架，防止不用要的拆卸過

把程。9、

設(shè)施除塵所有設(shè)施表面需進(jìn)行認(rèn)真的塵埃清理，服務(wù)器等易拆卸設(shè)施可依據(jù)需要進(jìn)行開箱除塵。除塵將現(xiàn)辦公樓的專用除塵室中分批進(jìn)行，以防止交錯污染。10、設(shè)施包裝除塵完成的設(shè)施使用防震資料，依據(jù)規(guī)定的方法包裝好后，安全的放入包裝紙箱中。同時，對所包裝的設(shè)施、所附的接插件等，依據(jù)箱號記入裝箱單，同時對裝箱總數(shù)記入該批搬家文檔。依據(jù)調(diào)研結(jié)果，所有與這個設(shè)施有關(guān)的電纜，需一致表記，一并裝入該設(shè)施的包裝箱中。包裝外顯然地點粘貼標(biāo)志。11、設(shè)施搬家在卸載和包裝完成后，進(jìn)行設(shè)施的搬家和運(yùn)輸工作。對較大、較重的設(shè)施，必定要做好保護(hù)工作，在不可以確立的狀況下，千萬不可以冒險挪動設(shè)施。對所有設(shè)施在上下車前的搬家路線中，一定使用經(jīng)過防震辦理的搬運(yùn)小推車進(jìn)行運(yùn)送，免得設(shè)施跌落，造成不用要的破壞。因為儲存設(shè)施的外形特別大，設(shè)施也特別深重，在搬家過程中必定要做到安穩(wěn)運(yùn)輸以及傾斜度不超出30度的要求。12、設(shè)施拆包硬件抵達(dá)新會議室后，需在指定地址進(jìn)行拆包工作。包裝拆好，隨機(jī)電纜等盤點清楚后，方可搬至指定的地點前。13、設(shè)施上架設(shè)施上架依據(jù)下架相反程序操作。上架要依據(jù)兩方提早設(shè)計好的位機(jī)柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計合理，節(jié)儉空間，便于維護(hù)，雅觀14、線纜連結(jié)依據(jù)搬家前繪制好的該設(shè)施線纜連結(jié)圖（線纜